Este documento presenta el trabajo colaborativo realizado por un grupo sobre la optimización de los procesos productivos de Grupo OP Gráficas S.A., una empresa del sector gráfico. Se describe la empresa, el producto seleccionado, y los procesos y áreas de producción. Adicionalmente, se incluyen el sistema logístico, flujo de materiales y un estudio de localización, concluyendo que el trabajo en equipo permite mejorar los procesos productivos de la organización.
2. TABLA DE CONTENIDO
TRABAJO COLABORATIVO NO. 1 3
Empresa manufacturera 3
Producto Seleccionado 5
Procesos del Área de Producción 6
TRABAJO COLABORATIVO NO. 2. 9
Diseño de las estaciones y/o departamentos de la planeación de la
producción 0
Diseño del Área de embarque, desembarque y almacenamiento 0
Diseño del Área de Producción 0
Superficie total del Área de Producción
TRABAJO COLABORATIVO NO. 3
0
Sistema Logístico de la empresa manufacturera 0
Sistema de Flujo de Materiales del Área de Producción 0
Estudio de Localización 0
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 0
BIBLIOGRAFÍA 0
3. TC1
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA MANUFACTURERA
EMPRESA ESCOGIDA
La empresa escogida es el Grupo OP Graficas S.A, una empresa dedicada a las artes gráficas ubicada en la ciudad de Bogotá.
INFORMACION DE LA EMPRESA
El 8 de noviembre de 1967, José y Hugo Sáenz Hurtado fundan a OP Gráficas Ltda, quienes se proponen ayudar al mundo de la comunicación
gráfica desde una perspectiva tecnológica y empresarial.
En 1970 la calidad, el servicio, la rapidez, atención personalizada, y el hecho de hablar un lenguaje común entre publicistas y comunicadores
generó un éxito extraordinario, lo cual generó que la empresa se extendiera.
Con el paso del tiempo y gracias al crecimiento ininterrumpido de OP Gráficas se crean las empresas Papeles y Equipos, Reprolaser S. en C.,
Editolaser y Cía. Ltda., Acabados Gráficos UV Ltda., Optima Ltda. y Distribuidora Santa Mónica.
Estos años trajeron consigo innovación en materias primas e insumos al igual que un gran impacto tecnológico en los procesos, generando el
crecimiento de la industria gráfica colombiana.
Buscando mayor eficiencia el 1 de enero de 2001 se fusionan las sociedades: OP Editorial Ltda, Papeles y Equipos Ltda, Optima Sáenz
Hurtado y Cía Ltda, y Acabados Gráficos U.V. Ltda; bajo el nombre de Grupo OP S.A.
Actualmente el Grupo OP Graficas S.A, enfoca su actividad en los segmentos de catálogos, publicomerciales, publicaciones periódicas y libros,
actualmente se encuentra entre las cinco principales empresas del mercado. Adicionalmente, distribuye insumos para la industria gráfica en
Bogotá.
SECTOR INDUSTRIAL
El Grupo OP Graficas S.A, se encuentra ubicado en el sector secundario manufacturero ya que transforma diferentes materias primas en
productos tangibles teniendo como principal materia prima el papel.
Núcleo del negocio
La principal actividad del grupo op graficas es la impresión, encuadernación y distribución de catálogos de venta directa, para empresas con
reconocimiento mundial como AVON y NATURA, siendo reconocida en varias ocasiones ganando el premio ANDIGRAF a los mejores trabajos
impresión compitiendo con las empresas mas importantes del ramo en el país.
4. PRESENTACIÓN DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
MISION
La misión del Grupo OP Gráficas S.A es ofrecer soluciones de comunicación gráfica impresa y virtual, con las características solicitadas, en la
oportunidad acordada, en la cantidad requerida y con la máxima confiabilidad.
VISION
El Grupo OP Gráficas S.A continuará siendo reconocido como una organización que se caracteriza por la excelencia operativa en todos sus
frentes y porque en su ejercicio, genera valor en todos y cada uno de los actores de la compañía, particularmente en nuestros clientes.
POLITICA
“El Grupo OP Gráficas S.A cumple los compromisos con sus clientes y busca permanentemente superar sus expectativas mediante el
mejoramiento de sus procesos”.
CLASIFICACION DE LA EMPRESA
El Grupo OP Gráficas S.A se encuentra clasificado como una gran empresa ya que cuenta con más de 300 empleados del sector privado.
5. PRODUCTO SELECCIONADO
REVISTA O UN MAGACÍN
Una revista o un magacín (del inglés magazine), es una publicación impresa que es editada de manera periódica (por lo general, semanal o
mensual)
A diferencia de los diarios o periódicos, orientados principalmente a ofrecer noticias de actualidad más o menos inmediatas, las revistas
ofrecen una segunda y más exhaustiva revisión de los sucesos, sea de interés general o sobre un tema más especializado.
Al igual que los periódicos, las revistas obtienen ingresos por la venta de ejemplares (es decir, lo que paga el lector para comprar la
publicación), las suscripciones y las publicidades.
En la actualidad, existen revistas sobre una amplia variedad de temas y dirigidas a distintos tipos de público. Hay revistas infantiles, femeninas,
para hombres, de interés general, de espectáculos, deportivas, de análisis políticos, económicos y humorísticos, entre otras.
Típicamente están impresas en papel de mayor calidad, con una encuadernación más cuidada, y una mayor superficie destinada a la gráfica.
6. PROCESOS DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN
RECEPCION DE
INSUMOS
ALMACENAMIENTO ENVIO A MAQUINA
IMPRESION ALMACENAMIENTO
PRO. EN PRO.
ENTREGA A
ENCUADERNACION
ENCUADERNADO EMPAQUE ALMACENAMIENTO
BODEGA DE PASO
DESPACHO CLIENTE
FINAL
7. SUB PROCESOS PRODUCTIVOS
RECEPCION DE INSUMOS
Todos los procesos por los que pasa un producto son importantes, pero el que hoy nos compete, es el inicio de cualquier proceso productivo, la
recepción de materias primas e insumos. Punto de partida para lograr que la cadena de proceso sea eficiente y cumpla con las expectativas
que consumidores, comerciantes y grandes empresas buscan. La recepción de insumos es el primer eslabón de esta la cadena, por lo tanto
deben ser bien seleccionadas las persona u organizaciones que nos faciliten el servicio y abastecimiento e dichos insumos, de ellos depende el
cumplimiento legal para nuestro producto y una mejor productividad en la planta de procesamiento.
ALMACENAMIENTO
almacenamiento de insumos es aquel proceso por medio del cual la Empresa lleva a cabo unos procedimientos organizados de ubicación,
selección y clasificación de los insumos que ingresan a la planta dentro de los espacios dispuestos para tal fin.
por medio de este la Empresa puede asegurar la calidad de los insumos adquiridos durante su estadía en bodega (almacén), con lo cual se
garantizan las condiciones de seguridad y eficacia especificadas por el proveedor (fabricante), inclusive hasta cuando el insumo sea
trasladado al beneficiario (usuario) final.
ENVIO A MAQUINAS
Es el proceso donde se los insumos son entregados a la planta de producción , se incia con los procesos productivos según especificaciones
de los clientes y de calidad.
IMPRESIÓN
Es la técnica industrial que permite reproducir, en papel o materiales similares, textos y figuras mediante tipos, Impresoras u otros
procedimientos. El proceso de impresión consiste en aplicar tinta sobre los tipos y transferirla al papel.
ALMACENAMIENTO DE PRODUCTO EN PROCESO
La función de un sistema de almacenamiento de materiales en proceso es almacenar éstos por un periodo de tiempo y permitir acceder al
material cuando sea requerido.
La accesibilidad se refiere a la capacidad de acceder a cualquier producto o artículo almacenado que se desee en el sistema.
8. SUB PROCESOS PRODUCTIVOS
ENCUADERNACION
Es la acción de coser, pegar, grapar o fijar varios pliegos o cuadernos generalmente de papel y ponerles cubiertas.
La encuadernación grapada es de varios tipos, la más sencilla consiste en una única grapa que fija a la vez, las hojas del cuaderno y las tapas.
Pero hay versiones más elaboradas. No se usan grapadoras de oficina sino máquinas industriales que sustituyen el cosido con hilo por cosido
con hilo metálico o alambres de diversos tipos. El grapado y otras variantes como el anillado o la espiral se usa en revistas, periódicos,
panfletos, folletos, carpetas, cuadernos, blocs, talonarios, libretas y fotocopias. A su vez, con las publicaciones se puede hacer un retapado
esto consiste en unir varias publicaciones, (como cuadernos o revistas) y unirlas mediante una encuadernación por encolado y una nueva
cubierta exterior. El TPB, Trade Paperback, se refiere específicamente a una colección de historias originalmente publicadas en comic books
reimpresas en formato tomo.
EMPAQUE O EMBALAJE
El principal objetivo del empaque de l producto es proteger los productos durante su almacenamiento, comercialización y distribución. El tipo
de empaque utilizado para este fin juega un papel importante en la vida del producto, brindando una barrera simple a la influencia de factores,
tanto internos como externos
ALMACENAMIENTO DE PRODUCTO TERMINADO
En este sub proceso se recibe la Producción del producto terminado , se traslada de Producción el producto Terminado, aprobado por control
de Calidad y lo almacena según las condiciones establecidas para cada tipo de producto. Una vez almacenado identifica el lote de producción
según la fecha de producción y de esta manera generar los despacho
DESPACHO AL CLIENTE
Antes de proceder a preparar la carga para su distribución a cliente, el producto debe estar correctamente ingresado en sistema de bodega.
Además, el producto debe estar bien etiquetado y empacado físicamente el paquete cumpliendo los requerimientos del cliente, como calidad y
presentación.
9. Explicación sobre el diseño de las
estaciones y/o departamentos de la
planeación de la
Producción. TC2
El área de recepción se diseño de la siguiente
manera ya que da al visitante el suficiente
espacio para transitar y tener la comodidad
para esperar.
BENEFICIOS:
• Lograr que los visitantes no tengan que
esperar en la calle.
• Poder atender de forma ordenada a cada
uno de los clientes.
VENTAJAS:
• Comodidad
• Buen servicio
• Excelente imagen ante los clientes que nos
visitan.
Beneficios y ventajas
• RECEPCIÓN
10. BENEFICIOS Y VENTAJAS
• Es un área con suficiente
espacio para transitar y
poder que los montacargas
no tengan dificultades para
maniobrar, además se
diseño de esta forma para
que el operario del almacén
pueda trabajar de una forma
organizada, libre y cuenta
con área cuadrada de 25mt.
ALMACENAMIENTO, TC2
11. Beneficios y ventajas
Esta área fue diseñada así
para lograr una producción
en línea y eficiente,
evitando los cuellos de
botella. Las ventajas de
este diseño es la
comodidad para los
operarios y la alta
producción que se espera
lograr, su área es de 50mt
cuadrados.
IMPRESIÓN, CORTE,
DOBLAJE Y GRAPADO. TC 2
12. EXPLICACIÓN EL DISEÑO DEL ÁREA
DE EMBARQUE, DESEMBARQUE Y
ALMACENAMIENTO
RECEPCIÓN DE MERCANCIA
• BENEFICIOS Y VENTAJAS.
Es un área diseñada con el suficiente
espacio para descargar la mercancía,
además cuenta con la ayuda de los
montacargas para llevarla a su sitio de
almacenamiento, cuenta con un área
de recepción para que los
proveedores descansen mientras se
descarga el camión. Su área total es
de 45mt X 20mt, suficiente para que
quepan tractomulas y puedan
maniobrar libremente los
montacargas.
DESEMBARQUE Y RECEPCIÓN
DE MERCANCIA. TC2
13. ALMACENAMIENTO
• Ubicar los insumos en una forma ordena.
• Pasillos de 3m para maniobrar los montacargas.
• A los costados pasillos de 1m para las personas.
• Estantes para ubicar los materiales a utilizar en la producción.
El área cuenta con suficiente espacio para almacenar los materiales y los insumos para su respectiva producción de tal
manera que estén codificados cada uno de los materiales para agilizar el envío al área de producción.
14. REQUERIMIENTOS DE EMBARQUE:
• Área suficiente para organizar los pedidos.
• Un sistema de información interno para las liberaciones de embarques y los pedidos
de los clientes.
• Área adecuada para organizar y ubicar los transportes.
• Niveladores de plata forma para facilitar la carga del transporte
15. Atributos Óptimos para embarque y recepción
• Minimizar tiempo de revisión y muestreo
• Trayectorias Cortas de organización entre zonas, transporte y almacenamiento
• Buen flujo, sin congestión, o inactividad
• Operaciones seguras
• Minimización de daños.
• Buena limpieza
• Espacio suficiente
16. TC3
SISTEMA LOGISTICO
GRUPO OP GRAFICAS S.A
El proceso inicia con una solicitud de trabajo por parte del cliente de la cual se deben evaluar los inventarios e insumos
necesarios para la producción del trabajo, se solicitan las mp necesarios y el momento que se reciben o llegan a
planta inicia el proceso productivo, hasta conseguir el producto final que es enviado al cliente.
17. FLUJO DE MATERIALES
NECESIDAD
CLIENTE
PROCESO PLANEACION
COTIZACION
PRESUPUES
TO
APROBACIO
N
GENERACIO
N OE
INCI
O
FIN
NECESIDAD
CLIENTE
PROCESO LOGISTICA
REQUISICION
MP
RECEPCION
MP
ALMACENAJE
DE MP
ENTREGA A
IMPRESION
INCI
O
FIN
18. ESTUDIO DE LOCALIZACION
La ubicación es óptima, dado que se encuentra a escasos quince minutos de la zona franca del aeropuerto
Internacional El dorado. Es de anotar además que Funza se encuentra situada en una zona estratégica, donde
confluyen varias e importantes vías del país
19. ESTUDIO DE LOCALIZACION
De acuerdo al volumen de producción y la capacidad instalada se sugiere que la planta este ubicada en los alrededores de Bogotá, mas
exactamente en el municipio de Funza-Cundinamarca, se sugiere esta zona en cumpliendo con las disposiciones del POT y su excelente
ubicación.
20. CONCLUSIONES
1. Por medio de esta presentación se pretende mostrar los aspectos mas importantes del curso diseño de plantas industriales, mediante la
propuesta de rediseño y adecuación de los procesos productivos necesarios para la fabricación de un producto impreso.
2. La empresa escogida para el proyecto es el Grupo OP Graficas S.A, una empresa del sector grafico que nos dio la posibilidad de generara
una propuestas para la optimización de sus espacios , buscando una distribución adecuada para los diferentes procesos con los que cuenta
la organización.
3. Lo mas importante de esta actividad es la integración de los compañeros del grupo que a lo largo del curso han puesto lo mejor de sus
conocimientos y empeño para demostrar que realmente se puede alcanzar un objetivo si se pone en practica el trabajo en equipo.
