Introducción a la Investigación.

1. UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA
Y ARCHIVÍSTICA
IDEA DE INVESTIGACION
CLAUDIA VELASQUEZ
MILENA BOTERO VILLAFAÑE
INTRODUCCION A LA INVESTIGACION
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ARMENIA
2013

2. DESCRIBA BREVEMENTE SU IDEA DE INVESTIGACIÒN BASANDOSE EN LO SGTE; SEA
CONCRETO AL DAR RESPUESTA A CADA REQUERIMIENTO.
PROBLEMA DE INVESTIGACIÒN:
Debilidad en el sistema de control interno de la Biblioteca de la universidad Autónoma
de Occidente, que genera pérdidas representativas en los Libros de las Colecciones
(General, Reserva, Referencia y Hemeroteca)
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÒN
La Biblioteca de la Universidad Autónoma de Occidente, es una unidad de información
de carácter privado, dedicada a la prestación de servicios de circulación y préstamo –
Libros, revistas, películas, colección reserva-, formación de usuarios, renovación de
préstamos y las demás inherentes a la prestación del servicio.
Actualmente cuenta con una colección de aproximadamente 20.000 ejemplares, los
cuales son controlados a través de un sistema, que por su obsolescencia, no brinda la
seguridad necesaria, ya que borra registros por saturación de sus bases de datos y no
lee algunos códigos de barra asignados a los libros. Esta situación está generando
inconvenientes en el servicio y perdidas de ejemplares, que afectan considerablemente
el logro de los objetivos.
Adicional a lo anterior, no está claramente definido un procedimiento de control
interno, que permita minimizar los riesgos inherentes a la funcionalidad de la unidad
de información.
Causa: No hay definido un procedimiento de control interno y se presenta un
inadecuado manejo del sistema de información.
Síntomas:Ajustes por faltantes representativos a los inventarios de las colecciones.
Pronostico:Implementar un sistema de control interno que evite la pérdida del material
bibliográfico.
FORMULACIÒN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÒN
¿Cómo implementar un sistema de control Interno en la Biblioteca de la Universidad
Autónoma de Occidente, para evitar la pérdida masiva del material bibliográfico?
SISTEMATIZACIÒN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÒN
¿Cuáles son las Fortalezas del Sistema de Control Interno del área de Biblioteca de la
Universidad Autónoma de Occidente?,
¿Cuáles son las debilidades del Sistema de Control Interno del área de Biblioteca de
la Universidad Autónoma de Occidente?,
¿Cuáles son los aspectos a incluir en la propuesta de mejoramiento?

3. ¿De que manera la definición de un sistema de control interno, puede facilitar la
eficacia para el manejo de las colecciones?
COMO SURGIÒ SU IDEA DE INVESTIGACIÒN:
La idea surgió de observar los ajustes negativos que cada año o periodo se efectúan en
la unidad de información por pérdida de ejemplares. Lo que nos llevó a plantear un
mejoramiento en el control interno para evitar esta situación.
CUAL ES SU INTERES?
Con el presente proyecto de investigación se pretende contribuir al mejoramiento y
optimización del Sistema de Control Interno en el área de la Biblioteca de la
Universidad Autónoma de Occidente, de manera que permita el eficiente desarrollo de
sus actividades, considerando que ésta es devital importancia para la prestación de los
servicios.
Uno de los integrantes del presente proyecto de investigación labora directamente en
la Universidad Autónoma de Occidente, considerando esto como un apoyo significativo
en el conocimiento del control interno en el área, de manera que se pueden identificar
las deficiencias que afectan el buendesempeño.
CUAL ES SU ESENCIA?
Efectuar un plan de mejoramiento al sistema de control interno de la Biblioteca de la
Universidad Autónoma de Occidente, que permita una eficacia en el manejo de los
Inventarios.
CUAL ES SU ELEMENTO INNOVADOR?
La aplicación de los conocimientos adquiridos a través del desarrollo de las asignaturas
como Gestión documental, organización de archivos y diseño de sistemas para brindar
soluciones adecuadas a un problema planteado.
La integración de los conceptos inherentes a la ciencia de la información y
bibliotecología con conceptos técnicos de auditoría y control.
CUAL ES EL APORTE AL CONOCIMIENTO CIDBA
El aporte a CIDBA , en nuestra opinión, es el enfoque de la aplicación de mejoramiento
continuo, situación que propende a ser profesionales dinámicos e interesados por
abarcar más campos de acción.
CUAL ES SU LINEA DE INVESTIGACIÒN?
Desarrollo creativo empresarial de un sistema de control interno