Central finance

1. © ConVista Consulting AG
Reunión Grupo Financiero Madrid
Nov 2017 | Alberto Renedo y Gerhard Gilarowski
Central Finance: la
transformación de la
función Financiera y de
Tesorería al alcance de la
mano

2. La función financiera en tiempos de la Transformación Digital
2
¿Y cómo
llegamos
nosotros
ahí?

3. S/4HANA opciones para llegar a la tierra prometida…
3
SAP ECC system
Greenfield
Migración
Central Finance
S/4HANA (OP or cloud)
SAP ERP system(s)
non-SAP ERP system(s)
future (M&A) system(s) Central Finance (S/4 HANA-based) instance
data
replication
migrate
non-disruptive (keep)
SAP or non-SAP system
S/4HANA (OP or cloud)
S/4HANA (OP or cloud) – add
greenfield or brownfield hacia greenfield
“greenfield” permanece “greenfield”
“brownfield” permanece “brownfield”

4. El camino menos disruptivo hacia S/4HANA Finance
4
SAP S/4HANA Central Finance Foundation (Central Finance)
es un Sistema S/4HANA, instalado como side-car,
recibiendo documentos financieros replicados en tiempo real
desde Sistemas SAP o no-SAP.
Central Finance proporciona:
▪ Reporting avanzado a nivel de Grupo, Sociedad o Segmento
▪ Ejecución escalable de procesos centrales y locales.
▪ Una plataforma de transformación para negocios digitales.
Central Finance se presenta como un set de tecnologías que
permiten a cualquier organización empezar a usar las
innovaciones de SAP S/4HANA Finance en un periodo de
entre 3-6 meses.
Harmonized System Landscape
SAP HANA
Bz Model
agnostic
Fiori and Excel
Single
Source of Truth
Finance, Planning
& Consolidation
Transactions
AND analytics
*
*
*
*
Drill-back
Real-time
replication
*

5. Central Finance: Mucho más que un repositorio centralizador de
información financiera
5
Multitud de sistemas ERP, en el área financiera, llevan mucho tiempo realizando estas integraciones normalmente realizados
como proyectos internos usando herramientas ETL SAP o no SAP . Ahora Central Finance incluye un set de funcionalidades
(SAP LT, SAP Master Data Governance, Badis, etc. ) como una alternativa a la típica integración manual.
Herramientas de integración :
▪ Carga de datos inicial y simulación
▪ SAPGUI Logging (SAP sistemas fuente)
▪ Replicación en tiempo-real.
▪ Business Mapping
▪ Digitalización datos
▪ Contabilización documentos entrantes
▪ Corrección de errores
▪ Reconciliación de datos
▪ Registro Anulaciones
SAP HANA
SAP
S/4HANA
SAP S/4HANA
Finance
Cloud Ready
SAP
HANA
SAP
S/4HANA
Enterprise
Management
SAP S/4HANA
Finance
SAP
ERP
systems
non-SAP
ERP
systems
future systems
(M&A)

6. Central Finance: Acelerando hacia la transformación financiera
6
▪ Reporting de Modelos de negocio
agnóstico (fuentes SAP y no-SAP)
y crecimiento extrapolable (re-org/
M&A)
▪ Planificación embebida y
consolidación en tiempo real
▪ Reporting en tiempo real
compatible con MS Excel templates
▪ Alternativa y/o complemento a la
ejecución de procesos en los
sistemas fuente.
▪ Centralización de procesos (cross-
organization, shared service);
▪ Reducción tiempos de cierre, Fiori-
based y ejecución optimizada de
procesos HANA
▪ Arquitectura de datos digital
avanzada (universal journal)
▪ “Single source of truth” transaccional
y analítica
▪ Digital core cloud connectors
(workforce, network, customer, IoT),
HCP ready
Reporting avanzado
a nivel de Grupo, Sociedad o
Segmento
Ejecución escalable
de procesos locales o centrales
Plataforma de transformación
para el negocio digital

7. Ejecución escalable de procesos locales y centralizados (1 de 2)
7
Accounting and
Financial Close
Financial
Planning and
Analysis
Treasury and
Financial Risk
Management
Finance
Operations
Invoice
Management
Travel
Management
Receivables
ManagementAccounting
Entity Close
Corporate Close
Strategy
Development
and Translation
Planning,
Budgeting and
Forecasting
Profitability and
Cost
Management
Payments and
Bank
Communications
Cash and
Liquidity
Management
Debt and
Investment
Management
Monitoring and
Reporting
Reporting and
Disclosure
Financial Close
Governance
Commodity Risk
Management
Real Estate
Management
Financial Risk
Management
Enterprise Risk
and
Compliance
Management
Enterprise Risk
Management
Controls &
Compliance
Management
International
Trade
Management
Fraud
Management
Audit
Management
Financial Shared
Services
= core Central Finance focus areas
Propuesta de valor
▪ Alternativa y complementa la ejecución de procesos
de los sistemas fuentes de mis ERPs
▪ Centralización de procesos (Shared Service Centers)
▪ Reducción en los tiempos de cierre, “Fiori-based” y
optimización de ejecución de procesos via HANA
Funciones clave y características
S/4HANA Finance processes
▪ Financial Planning & Analysis
▪ Accounting & Financial Close
▪ Finance Operations
▪ Cash / Treasury Management
S/4HANA Innovations
▪ Universal Journal, single source of truth
▪ Única plataforma para planificar,, consolidar,
registrar operaciones y Reporting Fiori / user
experience
= secondary focus / optimization candidates
Receivables
Management

8. Ejecución escalable de procesos locales y centralizados (2 de 2)
8
Procesos aplicables en Central Finance
▪ Financial reporting
▪ Management reporting
▪ Business Analytics
▪ Tax Reporting
▪ Closing Cockpit
▪ Planning and Budgeting
▪ Real-time Consolidation
▪ Disclosure Management
▪ Master Data Governance
▪ Financial Shared Services
▪ Exception / Fraud Management
▪ Financial Accounting
▪ Management Accounting
▪ Intercompany Reconciliation
▪ Accounts Payable (pilot note available)
▪ Accounts Receivable (pilot note available)
▪ Credit Management
▪ Collections Management
▪ Dispute Management
▪ Group / Cash Management (one exposure based)
▪ Cash Position / Liquidity Forecast
Process implementation requires process configuration, master data load / maintenance and process design. Consult with local account team, SAP SI partners and / or
SAP solution management and review Central Finance roadmap for planned innovations and improvements regarding options and availability
black = available today
blue = roadmap item

9. SAP LT Replication Server: El facilitador clave de replicación en
“tiempo real”
9
Con SAP Landscape Transformation Replication Server se pueden sincronizar los datos de negocio en
TIEMPO REAL entre dos o más sistemas SAP ERP asi cómo replicar datos procedentes de sistemas no SAP

10. Escenario Central Finance: De mi SAP ECC 6.0 a viajar en
“Business”
10
Con SAP Ladscape Replication Server se pueden sincronizar los datos de negocio en TIEMPO REAL entre
dos o más sistemas SAP ERP así como replicar datos procedentes de sistemas no SAP

11. Escenario Central Finance: Requisitos técnicos
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▪ Business Function Activation
▪ FINS_CFIN
▪ FIN_GL_ERR_CORR
▪ FIN_GL_ERR_CORP_SUSP
▪ Install SAP LT Replication Server
▪ Install sNote in source System
▪ 2111634
▪ 2108225
▪ 2115885
▪ Central Finance Interface
▪ Master data either through Manual or MDG
▪ Mapping required for Master data & later for
Transaction data – Mapping in Central Finance &
Cost Object Mapping (Long Live/Short Live data)
▪ Document Relationship Browser
▪ Central Finance Offer Badis
▪ Harmonized Financial Reporting

12. Central Finance, valor añadido: Tesorería en “tiempo real”
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Una de las áreas con un retorno de la inversión más claro es la Tesorería. S/4HANA Finance nos proporciona
con nuestra llegada vía “ Central Finance” una evolución de SAP CLM a SAP CMoH sin precedentes
* additional license(s) including SAP S/4HANA Finance for Central Finance foundation required
SAP
ERP systems
non-SAP
ERP systems

13. “Road to Central Finance” el camino más fácil hacia la
excelencia financiera
13
Propuesta de valor
▪ Arquitectura digital de datos financieros (universal
journal)
▪ “Single source of truth” transaccional y analítico
▪ Conectores Cloud y HCP ready
Funciones y características clave
S/4HANA Platform
▪ Conectores Cloud
▪ Conectividad HCP
▪ Repositorio KPIs negocio
▪ Digital boardroom
S/4HANA Finance Innovations
▪ Universal Journal, single source of
truth
▪ Única plataforma transaccional y
analítica
▪ Interacción usuario FIORI (user
experience)
SAP
S/4HANA
nce
Cloud Ready
SAP
HANA
SAP
S/4HANA
Enterprise
Management
SAP S/4HANA
Finance
SAP
ERP
systems
non-
SAP
ERP
systems
future systems
(M&A)

14. Top Benefits of Central Finance
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1 Transparencia
Incrementa la transparencia con una única “ Fuente de la
verdad” de datos financieros armonizados para reporting
local, por entidad o por grupo
2 Flexibilidad
Rápida adaptación a cambios de escenario de negocio y
escalable según tus actuaciones de crecimiento y cambios en
el modelo de negocio.
3 Eficiencia
Clara mejora de la eficiencia de los procesos mediante la
integración, estandarización y automatización de los
procesos de negocio.
4 Nivel de servicio
Mejora del nivel de servicio facilitado a los accionistas;
precisión, velocidad y calidad del dato
5 Reducción de costes
Reduce el mantenimiento de múltiples sistemas, aplicaciones
de interfaces, con mejoras a nivel local y de economías de
escala (Centros de Servicios Compartidos)
6 Mejora de Working Capital
Simplifica tu posición de caja, cuentas a cobrar, y mejora tu
working capital.
7
Simplificación
“Run simple” con una solución centralizada para registro de
datos, reporting, planificación y consolidación.
8 Continuidad del negocio
Conecta tu entorno SAP y no -SAP ERP sin disrupción hacia
S/4 para gestionar como un negocio digital, gana cuota de
Mercado y potencial de transformación via cloud y opciones
de suscripción.

15. SAP S/4HANA for central finance foundation. Resumen ejecutivo
15
¿Qué es Central Finance?
S/4HANA system, installed as side-car, receiving financial accounting
transactions via real-time replication from SAP or non-SAP ERP source
systems
Propuesta de valor
▪ Advanced segment, entity and group reporting (single/same system)
▪ Scalable local and central process execution
▪ Transformation platform for the digital enterprise
Non-disruptive; any enterprise, SAP or not, can start using S/4HANA
Finance innovations in as little as 3-6 months
Características clave
▪ Data harmonization, information standardization
▪ Finance transformation, enterprise digitization
▪ Application / interface rationalization, decommissioning
▪ Moving to the cloud / leveraging the cloud (HCP)
▪ System consolidation, same-system transactions and reporting
▪ Integrated planning, consolidation, transactions, reporting (4 in 1)
▪ Process centralization, (shared services), re-organizations, M&A
▪ Zero-touch Finance, exception-based finance management
Funcionalidad de la solución
▪ Finance process execution (finance, planning, consolidation)
▪ Universal Journal, as single source of truth
▪ Single (same) platform for transactions and analysis
▪ Enterprise KPI repository, digital boardroom
▪ Fiori user interaction / user experience
▪ Excel-based data queries and analysis
▪ Cloud connectors, HCP connectivity (Fiori-as-a-service, business applications)
Enabling functions & features
▪ Transaction logging (SAP source systems)
▪ Real-time Replication, business mapping
▪ Inbound posting with customer extension for data digitization
▪ Error correction, reconciliation reporting, back-posting
Beneficios de negocio
▪ Improve process efficiency, self-service analytics
▪ Minimize manual processes, reduce costs for different processing methods
▪ Reduce cycle times / transaction cost, re-deploy labor to value-added activities
▪ Optimize resource allocation, realize cross-entity market potential
▪ Improve cash management, collections, and receivables
▪ Quickly adapt to changing business environments
▪ Align individual with corporate goals, establish single source of truth

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