Manual de cargos clasificados rd

CONGRESO NACIONAL
SENADO DE LA REPUBLICA
MANUAL DE CARGOS
CLASIFICADOS
Santo Domingo
Julio 2006

PRESENTACION
El Senado de la República, para el cumplimiento de sus funciones legislativas, cuenta con una
organización administrativa determinada, formada por Departamentos, Divisiones y Unidades de trabajo,
e integrada en tres grandes áreas: Bufete Directivo, Secretaría General Legislativa y Secretaría General
Administrativa, que aglutinan todo el personal que labora en la institución. Así, este Manual de Cargos
Clasificados, junto con el Manual de Organización y Funciones, presentan la estructura organizacional de
cada departamento y las descripción de cada cargo de trabajo, por lo cual constituyen herramientas
básicas para el desempeño eficaz de las actividades legislativas y administrativas consagradas en el
Reglamento del Senado y en la Ley 02-06 de Carrera Administrativa del Congreso Nacional, de fecha 10
de abril del 2006.
El objetivo de este manual es contribuir a la organización estructural y al desarrollo de una excelente
administración de los Recursos Humanos del Senado de la República, lo cual ayuda a evitar confusiones y
malentendidos; establece el perfil necesario al seleccionar candidatos para cada puesto, mejora la
productividad y colabora con el entrenamiento de los empleados, tanto a los de reciente contratación, para
conocer sus responsabilidades, como para los ya establecidos.
El presente Manual de Cargos Clasificados indica, de manera detallada las características particulares de
cada cargo de trabajo adscrito al Sistema de Carrera Administrativa del Congreso Nacional, ofreciendo
las siguientes informaciones:
• Titulo del Cargo
• Código del Cargo
• Nivel Jerárquico
• Supervisor inmediato
• Categoría
• Nivel Salarial
• Perfil del Cargo, y
• Funciones Principales
Es responsabilidad del Departamento de Planificación y Desarrollo Institucional, la actualización
permanente de este Manual, y asimismo, es responsabilidad de cada director departamental, asegurarse de
que cada empleado suyo haya recibido, de parte del Departamento de Recursos Humanos, la descripción
de su puesto correspondiente.

2
CONGRESO NACIONAL DE LA REPUBLICA DOMINICANA
COMISION BICAMERAL DE LA LEY DE CARRERA ADMINISTRATIVA
Clasificación de los Cargos del Senado de la República
SISTEMA DE CODIFICACIÓN
La codificación de los puestos de trabajo está formada por una identificación alfanumérica
de seis (6) caracteres, como se indica a continuación:
X X X – X– XX
`
Así, por ejemplo:
Para la Posición de Auditor Interno, el código de identificación del cargo es: AUI-4-01.
Este cargo pertenece al Departamento de Auditoría Interna: AUI;
Su nivel jerárquico es de Supervisión: 4
Es el primer cargo que se identifica en este departamento: 01
Debe tomarse en cuenta que esta codificación corresponde al cargo, independientemente
de la persona que lo ocupe en un momento determinado.
SIGLAS DE LAS DIFERENTES AREAS Y DEPARTAMENTOS
AREA CIGLA
AUDITORIA INTERNA AUI
AUDITORIA LEGISLATIVA AUL
PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL PDI
CONSULTORIA JURIDICA CJU
PROTOCOLO Y CEREMONIAL PRO
REPRESENTACION REP
Siglas del Departamento
Nivel de Jerarquía
Número correlativo

3
SECRETARIA GENERAL LEGISLATIVA SGL
DEPARTAMENTO DE COORDINACION DE COMISIONES COM
DEPARTAMENTO TECNICO DE REVISION LEGISLATIVA REL
DEPARTAMENTO DE TRANSCRIPCION LEGISLATIVA TRL
DEPARTAMENTO DE ELABORACION DE ACTAS ELA
DEPARTAMENTO DE DOC. ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA DAC
SECRETARIA GENERAL ADMINISTRATIVA SGA
DEPARTAMENTO FINANCIERO FIN
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ADM
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS RHU
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA INF
DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL LEGISLADOR SEL
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SEG
OFICINA PERMANENTE DE ASESORIAS OPA
CENTRO DE DOC. E INFORMACION (BIBLIOTECA) BBL

4
CARGOS DE DEPARTAMENTOS QUE
REPORTAN AL PRESIDENTE DEL
SENADO

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Titulo del Cargo: AUDITOR INTERNO Código : AUI-4-01
Nivel Jerárquico: (4) : NIVEL DE SUPERVISION
Supervisor Inmediato: PRESIDENTE DEL SENADO
Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA
PERFIL DEL CARGO FUNCIONES PRINCIPALES
PROFESIONALES
• Graduado
Universitario en
Auditoría o
contabilidad, con
licencia de CPA.
• 10 años de experiencia
profesional en
Auditoría Interna.
• Experiencia en el
manejo de personal
profesional.
PERSONALES
• Ser de la entera
confianza del
Presidente del Senado
• Discreción y
honestidad
comprobadas
• Muy buenas relaciones
humanas
• Capacidad de trabajo
en equipo a nivel
profesional
• Habilidad
administrativa y
capacidad para tomar
decisiones rápidas
• Período de prueba:
seis (6) meses.
1. Estudiar y conocer la base legal, estructura orgánica, funciones y
procedimientos de las diferentes áreas.
2. Diseñar y establecer un sistema de revisión, fiscalización y control
interno de las operaciones administrativo –financieras de la Institución.
3. Supervisar el personal a su cargo en las tareas asignadas. Realizar
reuniones para el intercambio de informaciones sobre los trabajos en
curso y expedientes retrospectivos.
4. Verificar la correcta aplicación de las normas y procedimientos
establecidos para las operaciones administrativas –financieras.
5. Mantener un canal de comunicación con la Contraloría General de la
República, Dirección General de Contabilidad Gubernamental, Oficina
Nacional de Presupuesto, Dirección General de Impuestos Internos,
entre otras; a los fines de que se pueda acceder a tener en conocimiento
los mecanismos, instrumentos y herramientas necesarias de trabajo de
la especificación del área , es decir, de manera que exista un
observatorio de datos fidedignos que permita interactuar y actualizarse
en las normativas.
6. Verificar y evaluar los informes administrativo –financieros.
7. Avalar, previa revisión, las solicitudes de pagos de bienes y servicios,
verificar si cumplen con las normas establecidas en el Manual de
Procedimientos y los criterios de prioridad determinados por la
Presidencia del Senado.
8. Realizar estudios comparativos de los Estados Financieros y efectuar
análisis e interpretación de los mismos, cuando estos se produzcan.
9. Analizar los documentos justificativos del registro de todas las
operaciones de la Institución, velando que los mismos se hallan hecho
de manera correcta y recomendar los ajustes necesarios.
10. Evaluar la seguridad de los procedimientos y métodos del sistema de
control financiero y administrativo de la Institución.
11. Participar en la formulación del presupuesto anual de la Institución.
12. Presentar informes establecidos y los que le sean requeridos por el
Presidente, de las actividades realizadas y recomendar las medidas
correctivas según procedimientos establecidos.
13. Revisión mensual de las solicitudes de asignaciones de fondos o
compromisos de la Institución, de informes de ejecución
presupuestaria, velar porque ese último esté ajustado dentro de los
límites del presupuesto asignado por ley.
Nivel Salarial: (9.2)
Salario Mínimo: RD$42,000.00
Salario Medio: RD$60,000.00
Salario Máximo: RD$78,000.00

7
14. Revisión y supervisión de todas las operaciones que se realizan en
programas y proyectos que tengan que ver con la Institución.
15 Realizar otras tareas relacionadas con el cargo y que no hayan sido
listadas en este documento.

8
Titulo del Cargo: AUDITOR I Código : AUI-5-02
Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACIÓN
Supervisor Inmediato: AUDITOR INTERNO
PROFESIONALES
• Graduado universitario
de Licenciatura en
Contabilidad
• Dos (02) años de
experiencia en auditoría
y contabilidad
gubernamental
• Conocimientos amplios
de las leyes impositivas,
de la ley de seguridad
social, entre otras.
• Manejo de programas
computarizados.
• Habilidad para elaborar
informes técnicos.
PERSONALES
• Habilidad para
establecer relaciones de
trabajo efectivas.
• Capacidad de trabajo en
equipo.
• Iniciativa, creatividad y
capacidad organizativa.
• Considerable grado de
iniciativa para prever,
programar y resolver
problemas conforme a
pautas establecidas.
• Honestidad y
confiabilidad probadas.
• Atención al detalle.
• Facilidad para el análisis
de problemas numéricos.
2. Asistir al Auditor Interno en la planificación de los trabajos.
3. Distribución de los trabajos entre los auditores.
4. Asesorar a los auditores sobre la realización de los trabajos a ejecutar.
5. Revisar los informes de los diferentes trabajos realizados.
6. Revisar las nóminas de la Institución.
7. Revisar expedientes de pagos de bienes y servicios y sus respectivos
cheques.
8. Hacer investigaciones cuando sean necesarias y presentar informes.
9. Prestar asistencia técnica, a las áreas de Contabilidad, Financiero,
Administrativo, en forma muy concurrente.
10. Revisar los expedientes de Programas y proyectos que tengan que ver
con la Institución.
11. Mantener informado al Auditor Interno sobre los trabajos asignados a
los auditores y auxiliares de auditoria.
12. En ausencia de los Auditores II y los auxiliares, realizar las labores
asignadas a los mismos, cuando la circunstancia lo requiera.
13. Avalar, de orden, expedientes de pagos y documentos, cuando el
Auditor Interno esté ausente.
14. Revisión mensual de las asignaciones de fondos o compromisos de la
Institución, así como también del informe de ejecución presupuestaria.
15. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo y que no hayan sido
Nivel Salarial: (7)

9
Titulo del Cargo: AUDITOR II Código : AUI-5-03
Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACION
PROFESIONALES
• Graduado universitario de
Licenciatura en Contabilidad
• Poseer amplios
conocimientos de
Contabilidad y Auditoría
Gubernamental.
• Amplios conocimientos de
leyes impositivas y demás
leyes con carácter
obligatorio, que afecten el
sector público.
computarizados.
• Capacidad para la
elaboración de informes.
• Dos (02) años de experiencia
profesional.
PERSONALES
• Capacidad para trabajar en
equipo.
• Independencia de criterio.
• Buenas relaciones humanas.
• Sentido común.
• Discrecionalidad.
• Honestidad probada.
• Discernimiento.
• Sentido de organización.
• Confiabilidad.
• Capacidad de análisis.
• Neutralidad Política
• Período de prueba: (03)
meses.
2. Verificar la correcta aplicación de las normas y procedimientos
establecidos para las operaciones Administrativo-Financieras.
3. Realizar periódicamente inventarios de material gastable, inventario
de bienes muebles y equipos de trasporte (estos dos últimos en toda
la geografía nacional).
4. Revisar las solicitudes de pago de bienes y servicios, verificar si
cumplen con las normas y procedimientos establecidos.
5. Verificar esporádicamente el pago de nóminas
6. Realizar periódicamente arqueos a la bóveda y caja chica y dar
seguimiento a sus propias recomendaciones.
7. Velar por el cumplimiento de los procedimientos en la entrada de
bienes muebles y material gastable; así como también que los
servicios requeridos se hayan recibido de forma satisfactoria.
8. Investigar y opinar acerca de expedientes de pago en reclamación.
9. Auditar los seguros de salud.
10. Realizar otras tareas requeridas.
Nivel Salarial: (6)
Salario medio: RD$28,000.00

10
Titulo del Cargo: AUXILIAR DE AUDITORIA Código : AUI-5-04
PROFESIONALES
Licenciatura en
Contabilidad
• Poseer conocimientos de
Contabilidad y Auditoría
Gubernamental.
computarizados.
• Destreza para la elaborar
informes técnicos
• Tener un año de
experiencia en el área.
PERSONALES
equipo.
• Amplios conocimientos de
leyes impositivas que
afecten el sector público.
• Seguridad.
• Período de prueba, Tres
(03) meses.
2. Revisar las solicitudes de pago de bienes y servicios y su correcta
codificación, así como su documentación soporte y los cheques que
sustenten dichos pagos.
3. Realizar periódicamente arqueos sorpresivos a los valores en
efectivo.
4. Verificar y fiscalizar los traslados de mobiliarios y equipos.
5. Revisar las nóminas de la Institución.
6. Analizar casos diversos y presentar informes requeridos por el
supervisor de trabajos asignados.
7. Revisar conciliaciones bancarias.
8. Fiscalizar y verificar las importaciones de mobiliarios y equipos.
9. Realizar levantamiento de activos fijos en la sede central y en las
oficinas provinciales; así como también inspeccionar el
comportamiento de los mismos.
10. Realizar otros trabajos asignados por su supervisor inmediato.
Nivel Salarial: (3)

11
Titulo del Cargo: SECRETARIA Código : AUI-5-05
PROFESIONALES
• Graduada de Secretaria
Ejecutiva.
• Poseer un buen
dominio de los sistemas
operativos, Word, y
Excel.
• Entrenamientos en
redacción y ortografía.
• Buen manejo de
búsqueda de
información en el
Internet.
• Haber trabajado 2 años
en labores similares.
PERSONALES
• Iniciativa, creatividad y
capacidad organizativa.
• Capacidad de trabajar en
equipo.
• Sexo femenino,
preferiblemente
• Discrecionalidad y
honestidad comprobada.
• Buena presencia y
disciplina.
• Buenas relaciones
humanas.
• Período de prueba: tres
(03) meses.
1. Recepción de documentación y llamadas.
2. Registro en Libro Record de la entrada y salida de
expedientes, cheques, y nóminas.
3. Digitar informes diversos generados en el área.
4. Redacción y digitación de comunicaciones.
5. Tramitar correspondencias.
6. Elaboración de requisición de material gastable.
7. Coordinación de diversos asuntos con el personal tales
como: agenda, invitaciones, confirmación de asistencia,
entrenamientos, reuniones e informaciones generales.
8. Atender a los visitantes.
9. Mantener ordenado el archivo del área.
10. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto y que no hayan
sido listadas en este documento.
Nivel Salarial: (3)

12
Titulo del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código : AUI-5-06
PROFESIONALES
• Octavo curso aprobado
• Seis (6) meses en
trabajos similares
PERSONALES
humanas.
• Espíritu de servicio.
• Honestidad.
• Sentido de
organización
• Buena presencia.
• Disciplina.
• Responsabilidad.
(03) meses.
1. Llevar y retirar documentos y comunicaciones a las diferentes
áreas.
2. Reproducir documentos que fueren necesarios.
3. Retirar pedidos de almacén de suministros.
4. Realizar cualquier tarea que le sea encomendada
Nivel Salarial: (1)
Salario Mínimo: RD$ 7,500.00

14
Titulo del Cargo: DIRECTOR DE AUDITORIA LEGISLATIVA Código : AUL-4-01
PROFESIONALES
• Graduado
Universitario en
Derecho,
preferiblemente.
• Amplios
conocimientos en
Derecho
Constitucional y
Parlamentario.
• Entrenamiento en
auditoría
administrativa y
operacional.
auditoría de
cumplimiento.
• Cinco años de
experiencia
profesional.
PERSONALES
• Discreción y
honestidad
comprobadas.
en equipo a nivel
profesional.
• Poseer muy buenas
Relaciones Humanas.
• Altos niveles de
Iniciativa y creatividad
• Capacidad
1. Diseñar y poner en funcionamiento un sistema de revisión, que permita
una correcta comprobación del texto aprobado, así como de la
fiscalización y control interno de todos los procesos y trámites
legislativos.
2. Mantenerse actualizado en la base legal, estructura orgánica y
funcionamiento de los diferentes departamentos que inciden en el área
legislativa.
3. Fiscalizar libros, registros y documentos en general relacionados con
los trámites legislativos, cuando así lo considere necesario para la
comprobación de la correcta aplicación de los procedimientos.
4. Evaluar la seguridad de los procedimientos y registros de las
actividades legislativas.
5. Asignar expedientes a los abogados asistentes, para que realicen una
revisión previa de los mismos, en cuanto a los aspectos que indique el
Manual Interno de Trabajo, antes de ser firmados o auditados por el
Auditor Legislativo.
6. Hacer sugerencias y recomendaciones al Secretario General
Legislativo, así como a encargados departamentales del área legislativa,
sobre cualquier irregularidad detectada en el proceso de conocimiento y
aprobación de los proyectos de leyes, resoluciones o contratos.
7. Mantener una buena supervisión sobre los empleados a cargo del
Auditor, en las tareas que les son asignadas.
8. Revisar y comprobar que un Proyecto de Ley o Resolución transcrito
por el Departamento de Transcripción Legislativa corresponde con lo
decidido en el Pleno, el cual deberá ser firmado como garantía de que
está auditado, antes de la tramitación para las firmas de los integrantes
del Bufete Directivo.
9. Custodiar los expedientes, una vez son aprobados, transcritos y
remitidos a la Auditoría Legislativa, de tal forma que no puedan ser
tocados por personas de otros departamentos que no les corresponda.
10. Presentar informes al Presidente del Senado de las tareas realizadas en
Auditoría Legislativa, así como reportes con datos estadísticos, cuando
así lo requiera, de la situación de expedientes que se encuentren en
proceso de aprobación, y los aprobados pendientes de tramitación final.
11. Dar asistencia, orientación y asesoramiento al Presidente, secretarios
del Bufete Directivo, senadores y funcionarios del área legislativa,

15
organizativa.
Seis (6) meses.
sobre la aplicación del Reglamento o de cualquier otra norma, en la
conformación y aprobación de las leyes y resoluciones, cuando así lo
requieran.
12. Fiscalizar los departamentos del área legislativa, a través de libros o del
Sistema de Información Legislativa (SIL), para garantizar que se
cumplan con los mecanismos y procedimientos correctos, en el proceso
de estudio, conocimiento, aprobación y trámite de las iniciativas
legislativas.
13. Coordinar con los demás empleados las tareas que le son propias al
área.
14. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, y que no hayan sido

16
Titulo del Cargo: ABOGADO AYUDANTE LEGISLATIVO Código : AUL-5-02
Supervisor Inmediato: DIRECTOR AUDITORIA LEGISLATIVA
PROFESIONALES
• Graduado Universitario
en Derecho, Lingüística
o Letras.
• Conocimientos y
entrenamiento en
Redacción y Ortografía.
• Conocimientos de la
Lengua Española.
• Tres años de experiencia
en actividades similares.
PERSONALES
• Discreción y honestidad
comprobadas.
• Facilidad de expresión y
de lectura
• Buen sentido de la
disciplina.
• Dominio de la Lengua
Española y sus reglas
ortográficas.
Relaciones Humanas.
• Alto sentido de la
cooperación y de
servicio.
• Período de prueba: Tres
(3) meses.
1. Asistir al Auditor Legislativo en todo cuanto se le solicite,
relacionado con las actividades de Auditoría Legislativa.
2. Mantenerse actualizados sus conocimientos de la base legal,
función organizativa y de los procedimientos utilizados en el
proceso de formación de las leyes.
3. Hacer las revisiones previas de los expedientes (proyectos de
ley, resoluciones, pensiones, convenios y contratos) remitidos
por el Departamento de Transcripción Legislativa, antes de ser
auditados por el Auditor.
4. Realizar o recomendar correcciones ortográficas en los
expedientes revisados.
5. Verificar que el formulario de cada expediente sea llenado por
la secretaria.
6. Asistir a la secretaria en su ausencia temporal.
7. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, y que no hayan
Nivel Salarial: (6)

17
Titulo del Cargo: SECRETARIA Código : AUL-5-03
PROFESIONALES
• Graduada de
Secretaria Ejecutiva o
estudiante de Derecho
• Conocimientos y
entrenamiento en
Redacción y
Ortografía.
• Dominio de programas
informáticos Office
• Habilidad para
navegar en Internet.
• Tres años de
experiencia en
actividades similares.
PERSONALES
• Sexo femenino
• Discreción y
honestidad
comprobadas.
• Buena presencia y
disciplinada.
• Dominio de la Lengua
Española y sus reglas
ortográficas.
Relaciones Humanas.
cooperación y de
servicio.
Tres (3) meses.
1. Ofrecer asistencia secretarial en todas las actividades que el Auditor lo
requiera.
2. Transcribir, redactar y tramitar correspondencias variadas que le sean
requeridas.
3. Coordinar asuntos relacionados con reuniones y actividades que
involucren el área de Auditoría Legislativa.
4. Recibir y distribuir los expedientes aprobados (proyectos de leyes,
resoluciones, convenios, pensiones, contratos) a los abogados ayudantes,
remitidos por el Departamento de Transcripción Legislativa y asignados
por el Auditor Legislativo.
5. Llevar control de la cantidad de expedientes asignados y por asignar en
Auditoría Legislativa.
6. Registrar adecuadamente en los libros record correspondientes, los
expedientes recibidos.
7. Tramitar y recibir expedientes devueltos al Departamento de
Transcripción Legislativa, verificando que se hayan hecho las
correcciones señaladas.
8. Mantener actualizado en Sistema de Información Legislativo (SIL) según
le corresponda a Auditoría Legislativa, asignando el estado de cada
expediente recibido tramitado.
9. Llenar adecuadamente los formularios de cada expediente.
10. Dar seguimiento a los expedientes asignados para su revisión.
11. Tramitar los expedientes según sea el caso (al Dpto. de Transcripción
Legislativa, a la firma del Presidente y Secretarios del Bufete Directivo, al
Dpto. de Documentación, Archivo y Correspondencia).
12. Llevar los datos estadísticos y cronológicos del flujo de los expedientes
que ingresan y salen del Auditoría Legislativa, especificando la
descripción de los mismos.
13. Dar asistencia telefónica y personal a senadores, funcionarios y
empleados de la institución, así como a particulares que soliciten
informaciones sobre el curso de algunos expedientes.
14. Preparar informes y reportes, a solicitud del Auditor, del curso y flujo de
los expedientes aprobados.
15. Mantener ordenados los archivos del departamento.
16. Hacer requisiciones del material gastable a ser utilizado por la Auditoría
Legislativa.
17 Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, y que no hayan sido
Nivel Salarial: (3)
Salario Máximo : RD$22,000.00

18
Titulo del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código : AUL-5-04
PROFESIONALES
• Graduado de
Bachiller
PERSONALES
• Discreto, serio y
responsable.
Tres (3) meses
humanas.
• Buena disciplina y
presencia
1. Ofrecer asistencia a la Auditoría Legislativa en la tramitación de
los expedientes de un departamento a otro, así como del manejo
interno de los mismos.
2. Trabajar en coordinación con el Auditor, secretaria y ayudantes,
para darle soporte de mensajería cuando lo requieran.
3. Llevar la correspondencia de Auditoría Legislativa hacia otros
departamentos, unidades u oficinas que se le solicite.
4. Retirar los pedidos del departamento de suministros
5. Llevar a la firma del Bufete Directivo todos los expedientes
aprobados en la legislatura actual y llevar el control de los libros
de dichos expedientes.
8. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, y que no hayan
Nivel Salarial: (1)

19
PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL

20
Titulo del Cargo:
DIRECTOR DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Código : PDI-4-01
PROFESIONALES
• Graduado de
Economía, Ingeniería
Industrial o
Administración
• Tener conocimientos y
experiencia en
Planificación
Estratégica y
Desarrollo
Organizacional.
• Habilidad para
redactar informes
técnicos
• Dominio de programas
informáticos de
diseños gráficos y MS
Project
• Tener conocimientos
del idioma inglés.
• Haber trabajado un
mínimo de 5 años en
labores y
responsabilidades
similares.
PERSONALES
organización y la
planificación.
• Espíritu de Servicio
• Neutralidad política
1. Brindar apoyo al sistema de Carrera Administrativa del Congreso
Nacional, como miembro de su Comité Técnico de Gestión, del cual
funge como Secretario durante el período de presidencia del Senado.
2. Preparar y someter al Comité Técnico de Gestión los reglamentos,
manuales e instructivos necesarios para la implementación y
sostenibilidad de la Ley de Carrera Administrativa del Congreso
Nacional.
3. Elaborar y mantener actualizados los instructivos de procedimientos
de ejecución específicos para cada puesto, utilizándolos como
referencia de las políticas permanentes de capacitación.
4. Dar seguimiento y ejecutar los acuerdos y medidas dictadas por la
Comisión Bicameral de Carrera Administrativa del Congreso
Nacional y del Comité Técnico de Gestión.
5. Velar porque se mantengan al día todas las informaciones relativas a
la estructura organizativa del Senado de la República, tales como:
organigramas, tanto generales como departamentales. Verificar la
inclusión de éstos en la red informática interna de la Senado de la
República.
6. Elaborar y supervisar la actualización de los Manuales de Procesos de
Trabajo de todas las áreas administrativas y legislativas del Senado de
la República, según previo acuerdo con los encargados de
departamentos, a medida que, en la práctica, se modifiquen los
mismos.
7. Colaborar estrechamente con el Secretario General Administrativo en
los planes estratégicos de desarrollo del Senado de la República.
8. Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de Recursos
Humanos, a fin de planear el personal necesario en cada
departamento y los planes de capacitación necesarios.
9. Coordinar con el Encargado de la División de Desarrollo
Organizacional, el diseño y desarrollo, de nuevos y mas efectivos
métodos de trabajar en las diferentes áreas operativas.
10. Supervisar el diseño de todos los formularios a utilizarse en las
labores administrativas del Senado de la República, incluyendo los
instructivos de uso de los mismos.
11. Velar porque se mantengan al día los organigramas representativos de

21
Seis (6) meses.
la estructura organizativa del Senado de la República, a medida que
se modifique la organización.
12. Supervisar la redacción y la actualización de todas las descripciones
de los puestos de trabajo, incluyendo las características de los mismos
y el perfil necesario para las personas ocupar las diferentes
posiciones.
13. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto y que no hayan sido

22
Titulo del Cargo: ENCARGADO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Código : PDI-5-02
Supervisor Inmediato: DIRECTOR DESARROLLO Y
PLANIFICACION INSTITUCIONAL
PROFESIONALES
• Graduado en
Ingeniería Industrial
o Administración
• Haber realizado
estudios sobre
Organización y
Métodos.
de Planificación
Estratégica
• Dominio de
programas
informáticos de
diseños gráficos y de
MS Project
labores y
responsabilidades
similares.
PERSONALES
Organización y la
Planificación.
del idioma inglés.
Tres (3) meses.
1. Mantener al día todas las informaciones relativas a la estructura
organizativa del Senado de la República, tales como: organigramas,
tanto generales como departamentales. Incluir éstos en la red
informática interna de la Senado de la República.
2. Mantener actualizados todos los manuales de procesos de trabajo de
todas las áreas administrativas y legislativas del Senado de la
República, según previo acuerdo con los encargados de
departamentos, a medida que, en la práctica, se modifiquen los
mismos.
3. Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de Recursos
Humanos, a fin de planear el personal y los cargos necesarios en cada
departamento y la capacitación necesaria.
4. Diseñar y proponer, en coordinación con los directores de
departamentos, nuevos y mas efectivos métodos de trabajar en las
diferentes áreas operativas.
5. Diseñar los formularios a utilizarse en las labores administrativas del
Senado del República, incluyendo los instructivos de uso de los
mismos.
6. Mantener al día los organigramas representativos de la estructura
organizativa del Senado de la República, a medida que por cualquier
razón, se modifique la organización.
7. Definir y mantener al día las descripciones de los puestos de todos los
departamentos de trabajo del Senado de la República, indicando sus
responsabilidades y funciones principales
8. Hacer y mantener actualizadas las descripciones de los puestos de
trabajo, incluyendo las características de los mismos y el perfil
necesario para las personas ocupar las diferentes posiciones.
9. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto y que no hayan sido
Nivel Salarial: (8)

23
Titulo del Cargo: ASISTENTE DE PLANIFICACION Código : PDI-5-03
PROFESIONALES
• Graduado de
Economía,
Ingeniería Industrial
o Administración
• Haber realizado
estudios sobre
estadísticas.
en Planificación
Estratégica.
• Dominio de
programas
informáticos de
diseños gráficos y de
MS Project
labores y
responsabilidades
similares.
PERSONALES
Organización y la
Planificación.
del idioma inglés.
Tres (3) meses.
1. Coordinar con los directores departamentales los planes de
desarrollo de sus respectivas áreas. Colaborar con los programas
de capacitación especializada requerida por cada departamento.
2. Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de
Recursos Humanos, a fin de planear el personal necesario en cada
departamento y la capacitación necesaria.
3. Calcular y mantener actualizados los cálculos de Índice de
Rotación del Personal del Senado y cualquier otro dato estadístico
que requiera cualquiera de los departamentos.
4. Diseñar los formularios a utilizarse en la publicación de los datos
estadísticos requeridos en el Senado de la República, incluyendo
los instructivos o interpretación de los mismos.
Nivel Salarial: (7)

24
Titulo del Cargo:- SECRETARIA Código : PDI-5-04
PROFESIONALES
• Graduada de
Secretaria
Ejecutiva.
Redacción y
Ortografía.
• Tener destrezas
secretariales,
buena letra y
agilidad.
• Manejo de MS
Office.
• Haber laborado al
menos 3 años en
labores similares.
PERSONALES
• Sexo femenino.
• Ser discreta y
confiable.
• Muy buenas
relaciones
humanas.
• Poseer dominio de
la computadora.
• Neutralidad
política
Tres (3) meses.
1. Redactar y digitar correspondencias y documentos varios (Oficios, cartas,
informes sencillos, contratos, convenios, entre otros), para las respuestas
institucionales a lo interno o externo del Senado.
2. Transcribir correspondencias y documentos para ser remitidas a personas o
instituciones con vínculos con el Departamento de Planificación y Desarrollo
Institucional.
3. Capturar y elaborar ayudas de memoria sobre actividades internas que se
ejecuten en el departamento para fines de contar con la información resultante
de las mismas.
4. Tomar dictados bajo cualquier técnica moderna existente para transcribirlo y
digitarlo.
5. Dar seguimiento a las decisiones que se originan en las reuniones de la oficina y
de las acciones emanadas del puesto.
6. Recibir toda la correspondencia del departamento, para su distribución,
elaboración y seguimiento.
7. Hacer y atender las llamadas telefónicas para transferir a su superior inmediato
cuando proceda.
8. Manejar adecuadamente la agenda de su superior inmediato para fines de
asegurar e informar oportunamente las fechas de los compromisos asumidos.
9. Coordinar con las secretarias de los diferentes departamentos de la Institución
para concertar citas de trabajo y/o confirmar la visita a su superior inmediato.
10. Ofrecer atenciones con cortesía a los visitantes al departamento.
11. Elaborar solicitudes de las necesidades internas del Departamento de
Planificación y Desarrollo Institucional y llevar el control del material gastable
del área.
12. Coordinar actividades y reuniones a lo interno y externo de la Institución para
que el superior inmediato lleve a cabo sus planes de trabajo.
13. Archivar mediante sistema establecido la documentación recibida y enviada
para fines de facilitar su ubicación cuando se requiera.
14. Ofrecer informaciones sencillas sobre procesos operativos de la oficina previa
consulta con su superior inmediato.
15. Velar por el cuidado de los instrumentos y equipos de trabajo asignado con el
fin de preservar su estado.
16. Realizar otras actividades relacionadas con su trabajo que le sean delegados por
su superior inmediato, para contribuir a la funcionalidad de la Dirección de
Planificación y Desarrollo.
Nivel Salarial: (3)

26
Titulo del Cargo: CONSULTOR JURIDICO Código : CJU-4-01
PROFESIONALES
Licenciado o Doctor en
Derecho.
• Tener cinco (5) años de
experiencia en el área.
PERSONALES
computarizados.
• Destreza para elaborar
informes técnicos
equipo.
• Seguridad.
• Integridad
• Juicio
• Análisis de problemas
• Buena comunicación oral
y escrita
• Participación y
organización
• Período de prueba: seis (6)
meses.
1. Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.
2. Representar la Institución ante los tribunales de la República.
3. Elaborar, revisar, rescindir y emitir opinión sobre todos y cada
uno de los contratos que conciernen a lo interno de la institución.
4. Asesorar a los miembros del Bufete Directivo en materia de
jurisprudencia y asuntos legales con miras a la toma de decisiones
adecuadas.
5. Establecer los procedimientos necesarios para proteger al Bufete
Directivo y el Senado en general, de posibles errores legales que
por comisión u omisión pudiesen cometerse.
6. Revisar y emitir opinión previa sobre cualquier acuerdo o
compromiso oficial que contraiga el Senado con cualquier
Institución oficial de los demás poderes del Estado, del sector
privado y de la sociedad civil.
7. Participar en los asuntos legales de la Institución y emitir opinión
cuando se le solicite.
8. Participar en la revisión de asuntos legales del Senado y atender
las peticiones de sus funcionarios en materia legal.
9. Elaborar informes correspondientes en virtud de los casos que les
sean asignados
10. Asesorar en materia legal, a los senadores, a los funcionarios y a
la Institución en sí, a través de los servicios profesionales
necesarios para la ejecución de las actividades que requieran su
intervención.
11. Supervisar los trabajos concernientes a la preparación y
tramitación de documentos legales relativos a las actividades,
convenios, que se generen a lo interno de la Institución.
12. Realizar las coordinaciones internas con las diferentes oficinas de
la Institución, para el suministro y actualización de las
informaciones.
13. Mantener un registro de los convenios y contratos, actualizados
por fecha, actividad y N°. de registro.
14. Realizar cualquier otras función relacionada con su cargo y que
no esté listada en este documento.

27
Titulo del Cargo: ABOGADO AYUDANTE Código : CJU-5-02
Supervisor inmediato: CONSULTOR JURIDICO
PROFESIONALES
• Graduado universitario en
Derecho.
• Tener tres (3) años de
experiencia a en el área.
PERSONALES
computarizados.
• Destreza para elaborar
informes técnicos
equipo.
• Buena comunicación oral
y escrita
• Integridad
• Análisis de problemas
• Juicio
• Conocimientos de
Planificación y
Organización
• Período de prueba: (03)
meses.
1. Representar la entidad en recursos legales elevados por personas
físicas o morales ante los tribunales de la República, bajo
autorización previa de su superior inmediato.
2. Asesorar, bajo autorización de su superior inmediato, a los
miembros del Bufete Directivo en materia de jurisprudencia y
asuntos legales con miras a la toma de decisiones adecuadas, por
el mismo o por los miembros del Bufete Directivo.
3. Establecer bajo la coordinación de su superior inmediato los
procedimientos necesarios para proteger al Bufete Directivo y el
Senado en general, de posibles errores legales que por comisión u
omisión pudiesen cometerse.
4. Revisar y emitir opinión previa sobre cualquier acuerdo o
compromiso oficial que el Senado contraiga con cualquier
Institución oficial de los demás poderes del Estado, del sector
privado y la sociedad civil.
5. Participar en los asuntos legales de la Institución y emitir
opinión cuando se le solicite.
6. Realizar investigaciones y análisis de asuntos jurídicos en vías
de solución o reclamación.
7. Redactar y revisar documentos y contratos que les sean
asignados, así como emitir opinión sobre los mismos cuando sea
necesario.
8. Participar en la revisión de asuntos legales del Senado y atender
las peticiones de sus funcionarios en materia legal.
9. Elaborar informes correspondientes en virtud de los casos que
les sean asignados
10. Asesorar a senadores y funcionarios en materia legal cuando
estos lo soliciten.
11. Cumplir con las metas individuales que les sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del
cargo.
12. Realizar cualesquiera otras funciones relacionadas con su cargo
y que no estén listada en este documento.
Nivel Salarial: (6)

28
Titulo del Cargo: AUXILIAR JURIDICO-ADMINISTRATIVO Código : CJU-5-03
PROFESIONALES
• Estudiante de término
de Licenciatura en
Derecho.
• Tener un (1) año de
experiencia a en el
área.
PERSONALES
• Destreza para la
elaborar informes
técnicos
en equipo.
• Seguridad.
(3) meses.
1. Asistir al Consultor Jurídico y a los Abogados Ayudantes en las
investigaciones jurídica de escasa complejidad y que estos le
requieran.
2. Analizar documentos legales primarios que no conlleven ningún
tipo de complejidad.
3. Ofrecer atención jurídica primaria de los objetivos de la
Consultoría Jurídica y de las labores que ésta presta, bajo
autorización de su superior inmediato.
4. Digitar correspondencias sencillas para ser enviadas a lo interno
del Senado.
5. Clasificar la correspondencia que llega al Departamento y
distribuirla de acuerdo a su contenido a las diferentes áreas que la
conforman, así como distribuir la correspondencia que emane de
la Consultoría Jurídica a las diferentes unidades del Senado.
6. Organizar y compaginar documentos de oficina de acuerdo a
instrucciones recibidas.
7. Velar por el cuidado de los equipos e instrumentos de trabajo
asignados, para conservar y preservar su estado.
8. Realizar cualquier otra función afín o complementaria y
relacionada con su cargo y que no esté listada en este documento
Nivel Salarial: (3)

29
Titulo del Cargo: SECRETARIA Código : CJU-5-04
PROFESIONALES
Ejecutiva.
• Manejo de MS Office.
• Haber laborado al menos 3
años en labores similares.
PERSONALES
• Ser discreción y
confiabilidad.
• Tener destrezas
secretariales, buena letra y
agilidad.
humanas.
• Poseer dominio de la
computadora.
(3) meses.
1. Redactar y digitar correspondencias y documentos varios (Oficios, cartas,
informes sencillos, contratos, convenios, entre otros), para las respuestas
institucionales a lo interno o externo del Senado.
2. Digitar correspondencias y documentos para ser remitidas a personas o
instituciones con vínculos con la unidad a la que presta servicio.
3. Elaborar ayuda memoria sobre actividades internas que se ejecuten en la
Consultoría Jurídica para fines de contar con la información resultante de
las mismas.
4. Tomar dictados bajo cualquier técnica moderna existente para
transcribirlo y digitarlo.
5. Dar seguimiento a las decisiones que se originan en las reuniones de la
oficina y de las acciones emanadas del puesto.
6. Recibir, distribuir, monitorear y despachar toda la correspondencia del
área.
7. Hacer y atender las llamadas telefónicas para transferir a su superior
inmediato cuando proceda.
8. Manejar adecuadamente la agenda de su superior inmediato para fines de
asegurar e informar oportunamente las fechas de los compromisos
asumidos.
9. Concertar con las Secretarias de los diferentes departamentos, entrevistas
para su superior inmediato.
10. Ofrecer atenciones con cortesía a los visitantes.
11. Elaborar solicitudes de las necesidades internas y llevar el control del
material gastable del área.
12. Coordinar actividades y reuniones a lo interno y externo de la Institución
para que el superior inmediato lleve a cabo sus planes de trabajo.
13. Archivar mediante sistema establecido la documentación recibida y
enviada para fines de facilitar su ubicación cuando se requiera.
14. Ofrecer informaciones sencillas sobre procesos operativos de la oficina
previa consulta con su superior inmediato.
15. Velar por el cuidado de los instrumentos y equipos de trabajo asignados
con el fin de preservar su estado.
16. Realizar otras actividades relacionadas con su trabajo que le sean
delegadas por su superior inmediato, para contribuir a la funcionalidad de
la unidad.
17. Presentar informes de las actividades realizadas para mantener
actualizado a su superior inmediato.
18. Realizar cualquier otra función afín o complementaria y relacionada con
su cargo y que no esté listada en este documento
Nivel Salarial: (3)

30
DEPARTAMENTO
DE
PROTOCOLO Y CEREMONIAL

31
Titulo del Cargo: DIRECTOR DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Código : PRO-4-01
Supervisor inmediato: PRESIDENTE DEL SENADO
en Protocolo y
Ceremonial.
• Haber realizado estudios
en Derecho Protocolo
Diplomático o
Relaciones
Internacionales.
• Tener conocimientos de
idiomas.
• Facilidad de
comunicación.
• Período de prueba: Seis
(6) meses.
1. Asumir la responsabilidad general de la organización y
coordinación de todo su personal y de los proveedores.
2. Crear, diseñar y fijar las políticas a seguir en el departamento.
3. Dirigir los ensayos, seleccionar el personal y dirigir la ejecución
de los eventos.
4. Elaborar cartas protocolares, invitaciones y oficios.
5. Confirmar pasaportes diplomáticos, viajes, hoteles, citas,
reuniones, etc.
6. Atender a cualquier visita, nacional o internacional, que asista a
la Institución.
7. Recibir y despedir en las salas de autoridades.
8. Asistir en la coordinación de eventos artísticos, culturales,
deportivos e institucionales en las provincias y pueblos del
interior.
9. Apoyar a la Presidencia, las comisiones, bloques y Legisladores
en las diferentes actividades que realicen.
10. Coordinar viajes al exterior con las embajadas y organismos
internacionales.
11. Asistir en la organización de eventos.
12. Organizar y llevar la agenda de visitas internacionales.
13. Ser anfitrión y acompañante de visitantes, desde que llegan hasta
irse del país.

32
Titulo del Cargo: COORDINADOR DE PROTOCOLO Código : PRO-5-02
Supervisor inmediato: DIRECTOR DE PROTOCOLO
Y CEREMONIAL
• Técnico universitario en
Protocolo y Ceremonial.
idiomas.
• Facilidad de
comunicación.
Período de prueba: Tres (3)
meses
1. Elaborar cartas protocolares, invitaciones y oficios.
2. Confirmar visas, viajes, hoteles, citas, reuniones, etc.
3. Atender a cualquier visita que asista a la Institución.
4. Recibir personas en el aeropuerto y la recepción en las salas de
autoridades.
5. Asistir en la coordinación de eventos artísticos, culturales,
deportivos e Institucionales en las provincias y pueblos del
interior.
6. Apoyar a la Presidencia, las comisiones, bloques y senadores en
las diferentes actividades que realicen.
7. Coordinar viajes al exterior con las embajadas y organismos
internacionales.
8. Asistir en la organización de actos oficiales y públicos.
9. Organizar y llevar la agenda de visitas internacionales.
10. Ser acompañante de visitantes, desde que llegan hasta irse del
país.
Nivel Salarial: (7)

33
Titulo del Cargo: ENCARGADO DE RELACIONES INTERNACIONALES Código : PRO-5-03
Y CEREMONIAL
PROFESIONALES
de Diplomacia, Derecho
Internacional,
• Técnico en Protocolo y
Ceremonial.
PERSONALES
de Etiqueta Social y
Protocolo.
• Dominio de idiomas.
• Haber trabajado 3 (tres)
años en labores
similares.
• Facilidad de
Comunicación.
• Buenas Relaciones
Humanas
(3) meses.
1. Organizar los detalles para el recibimiento y atención de las
personalidades que visitan el Senado: Jefes de Estado, Presidentes
Parlamentarios, Senadores, Diputados, Funcionarios
Internacionales y Delegaciones extranjeras en general.
2. Planificar y coordinar en el área de su especialidad, los actos
oficiales de los parlamentos: Latinoamericano, Centroamericano,
Europeo, Unión Interparlamentaria Mundial, etc. que se realicen
en el país, así como las comisiones que se deriven de ellos.
3. Ser enlace, en la materia de su especialidad entre el Senado y las
embajadas acreditadas en el país y mantener una coordinación
permanente con la Cancillería, el Cuerpo Diplomático y los
Organismos Internacionales y Parlamentos del Mundo.
4. Preparar el Libro de Honor, Libro de Oro, Libro de Visitantes
Distinguidos y conservar los autógrafos de los jefes de Estado, de
Gobiernos y de Visitantes Distinguidos.
5. Atender la correspondencia de carácter internacional sobre
asuntos relacionados con los viajes de los senadores, visitas de
funcionarios, fechas celebres y otros que interesen al Senado o se
relacionen con otros gobiernos o parlamentos.
6. Tramitar y revalidar pasaportes diplomáticos y visas de los
Legisladores y sus familiares.
7. Tramitar el uso de los Salones de Autoridades del aeropuerto.
8. Atender y organizar conjuntamente con la cancillería y la
embajada pertinente las agendas de las misiones invitadas por el
Senado en visita oficial.
9. Preocuparse para que el Senado mantenga al día sus cuotas en
los Organismos Parlamentarios Internacionales.
10. Ser el guardián del Libro de Oro de las Condecoraciones.
11. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto, y que no hayan
Nivel Salarial: (7)

34
Titulo del Cargo: ENCARGADO DE PROTOCOLO INSTITUCIONAL Código : PRO-5-04
Y CEREMONIAL
PROFESIONALES
como Técnico en
Protocolo
de y Protocolo
• Haber trabajado de 2
años en labores similares.
PERSONALES
• Facilidad para los idiomas.
• Facilidad de
comunicación.
humanas
Período de prueba: Tres
(3) meses
1. Planificar y programar los actos y actividades de la Institución.
2. Velar por que se cumplan satisfactoriamente los compromisos
sociales de los senadores.
3. Preparar el ambiente propicio para las visitas del Presidente, de
los senadores y funcionarios del Senado.
4. Ayudar en la planificación financiera y control de gastos de la
oficina.
5. Supervisar los trabajos de pendolismo.
6. Tener al día la lista de los teléfonos del personal laboral que
colabora con actividades del Departamento de Protocolo
(carpinteros, electricista, audio visuales, floristería, decoración,
catering, camareros, mensajeros, jardines, hoteles, club, etc.)
7. Preparar datos del esquema – directivo.
8. Coordinar con los Oficiales de Seguridad asignadas a Protocolo.
Nivel Salarial: (7)

35
Titulo del Cargo: ENCARGADO DE TRADUCCIONES E INTERPRETES Código : PRO-5-05
Y CEREMONIAL
PROFESIONALES
• Licenciatura en
Lingüística o en
Idiomas.
de Protocolo y
Ceremonial.
• Dominio de los idiomas
Inglés y Francés.
PERSONALES
• Facilidad de
comunicación.
humanas
(3) meses.
1. Traducir toda correspondencia recibida en cualquier otro idioma
y de no poder hacerla, hacer los arreglos necesarios para
contratar los traductores necesarios.
2. Hacer o coordinar las traducciones e intérpretes generales, tales
como traducción simultánea y traducción sucesiva, asimismo,
de no poder hacerla, hacer los arreglos necesarios para contratar
los traductores necesarios.
Nivel Salarial: (6)

36
Titulo del Cargo: EDECAN / AUXILIAR / GUIA Código : PRO-5-06
Y CEREMONIAL
PROFESIONALES
• Estudiante Universitario.
• Dominio de idiomas,
preferiblemente.
• Haber trabajado 1 año
PERSONALES
• Facilidad de
comunicación.
humanas
(3) meses.
1. Participar en la preparación de los actos y actividades a
desarrollarse con los visitantes.
2. Colaborar en los compromisos sociales en que los visitantes
que les son asignados, participen.
3. Participar en la preparación del ambiente propicio para las
visitas del Presidente o cualquier otro alto funcionario al
Senado, en actividades oficiales, tales como: identificar los
asientos y organizar las invitaciones.
4. Procurar en el aeropuerto las personalidades que le sean
asignadas; llevarlas y alojarlas en el hotel, verificando que todo
esté en orden y que la persona se encuentre cómoda.
5. Durante la celebración de conferencias, congresos y/o
seminarios, colaborar en las labores de ayuda o apoyo, tales
como: facilitar el micrófono a la persona a hablar, entregar los
materiales de tomar notas que se requieran y velar por la labor
de los camareros.
Nivel Salarial: (2)

37
Titulo del Cargo: SECRETARIA Código : PRO-5-07
Y CEREMONIAL
PROFESIONALES
Ejecutiva
de Etiqueta Social y
Protocolo.
Redacción y Ortografía
idiomas.
• Poseer dominio de
computadora.
• Haber laborado2 años en
labores similares.
PERSONALES
• Buena Presencia.
• Ser discreta y confiable.
humanas.
• Facilidad de
Comunicación.
Período de prueba: Tres
(3) meses
1. Recibir, distribuir y despachar la correspondencia del
departamento.
2. Atender consultas telefónicas.
3. Atender al público que visita al departamento.
4. Registrar y controlar el archivo interno y el libro dietario de
actos y ceremonias.
5. Redactar y digitar correspondencias variadas.
6. Ofrecer asistencia en las reuniones.
7. Hacer todas las labores secretariales.
Nivel Salarial: (3)

38
DEPARTAMENTO
DE
REPRESENTACION

39
Titulo del Cargo: DIRECTOR DE REPRESENTACION Código : REP-4-01
PROFESIONALES
de Licenciatura en
Sociología, Ciencias
Políticas o
Comunicación Social.
• Amplios conocimientos
de relaciones públicas,
comunicación y
mecanismos de
participación
comunitaria.
• Diez (10) años de
experiencia profesional
en asuntos Legislativos
y/o constitucionales.
PERSONALES
comprobadas.
humanas.
equipo a nivel
profesional.
• Habilidad administrativa
y capacidad para dirigir
personal altamente
calificado.
Seis(6)meses.
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades
relacionadas con el apoyo logístico, operacional, técnico y
administrativo a los Legisladores, relacionados con sus
atribuciones de representación.
2. Desarrollar, conjuntamente con los senadores, una estrategia y un
plan orientado a la vinculación y participación de la ciudadanía en
las actividades del Senado de la República.
3. Desarrollar una estrategia de comunicación e información
participativa con la sociedad.
4. Dirigir los servicios de atención a la ciudadanía, en apoyo a los
senadores y a la Institución en general, a través del Internet y otros
mecanismos de información y comunicación.
5. Dirigir los servicios de apoyo en relaciones publicas a las
comisiones, bloques parlamentarios y a los senadores en particular
en sus actividades públicas de vinculación social.
6. Supervisar y controlar el programa cultural de apoyo a las acciones
de vinculación comunitaria de la Institución y de los senadores en
particular.
7. Organizar y supervisar las actividades de apoyo logístico y
administrativo a los bloques parlamentarios y a las oficinas
provinciales.
8. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto y que no hayan
Salario Promedio: RD$78,000.00

40
Titulo del Cargo: ENCARGADO DE COMUNICACIÓN E IMAGEN Código : REP-5-02
Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE REPRESENTACION
PROFESIONALES
• Graduado
Universitario de
Licenciatura en
• Haber realizado
estudios de Mercadeo
y Relaciones Publicas.
• Haber laborado de 4
años en funciones
similares.
PERSONALES
• Tener muy buenas
relaciones humanas.
• Poseer conocimientos
de Idiomas,
preferiblemente.
• Excelente
Comunicación oral y
escrita.
• Buen nivel cultural.
Tres (3) meses.
• Planificar y organizar las actividades de relaciones públicas de
apoyo a las acciones de representación del Senado y de los
senadores en particular.
• Supervisar la elaboración y publicación de informaciones sobre
las actividades culturales, sociales, económicas e institucionales
del Senado y sus instancias.
• Recibir y revisar todos los periódicos de circulación nacional,
destacando las informaciones acerca de la Institución y los
senadores.
• Establecer y desarrollar relaciones entre el Senado y sus órganos
con al prensa escrita, radial y televisiva.
• Colaborar en la elaboración, redacción y divulgación del Boletín
Legislativo.
• Programar, organizar y efectuar ruedas de prensa a solicitud del
Presidente, las comisiones, los bloques parlamentarios y los
• Garantizar el acceso a las informaciones a los medios de
comunicación escritos, radiales y televisivos.
• Dar a conocer las actividades que en el orden interno y externo se
realizan en la Institución.
• Desarrollar una estrategia y un plan de mejoramiento y
mantenimiento de la imagen pública de la Institución, y de los
• Realizar otras funciones relacionadas con su puesto y que no
hayan sido listadas en este documento.
Nivel Salarial: (8)

41
Titulo del Cargo: ASISTENTE DE COMUNICACIÓN E IMAGEN Código : REP-5-03
Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE COMUNICACIÓN
E IMAGEN
PROFESIONALES
• Bachiller
• Estudios técnicos de
Comunicación Social o
Relaciones Públicas
• Haber laborado uno (1)
año en funciones
similares.
PERSONALES
relaciones humanas.
• Excelente Comunicación
oral y escrita.
(3) meses.
1. Realizar labores internas de la oficina, tales como manjar archivos
y revisar la correspondencia.
2. Dar apoyo al Encargado de Comunicación e Imagen en sus
actividades de relaciones públicas.
3. Colaborar con la elaboración y publicación de informaciones
sobre las actividades culturales, sociales, económicas e
institucionales del Senado y sus instancias.
4. Revisar los periódicos de circulación nacional, destacando las
informaciones acerca de la Institución y los senadores.
5. Colaborar en la elaboración, redacción y divulgación del Boletín
Legislativo.
6. Colaborar en la organización de las ruedas de prensa que se lleven
a cabo
7. Colaborar en la divulgación de las actividades que en el orden
interno y externo se realizan en la Institución.
8. Participar en el desarrollo de la estrategia y plan de mejoramiento
y mantenimiento de la imagen pública de la Institución.
9. Realizar otras funciones relacionadas con su puesto y que no
Nivel Salarial: (3)

42
Titulo del Cargo: ENCARGADO DE APOYO A LA PARTICIPACION CIUDADANA Y
POLITICA Código : REP-5-04
Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE REPRESENTACION
PROFESIONALES
• Grado Universitario en
Sociología, Comunicación
Social o Ciencias
Políticas.
de Comunicación e
Información.
• Manejo de PC.
• Haber laborado 2 años en
funciones similares.
PERSONALES
relaciones humanas.
• Facilidad de comunicación
oral y escrita.
(3) meses
1. Planificar, desarrollar e implantar la estrategia y el plan de
comunicación e información publica de la Institución.
2. Dirigir las operaciones de comunicación e información pública a
través del Internet u otros medios.
3. Recibir y atender las sugerencias, quejas y reclamos de la
ciudadanía en relación con las actividades del Congreso Nacional.
4. Diseñar y mantener la pagina Web de la Institución.
5. Monitorear la página Web diariamente y mantenerla actualizada.
6. Administrar el Centro de Internet para el público.
7. Ofrecer orientación a la ciudadanía sobre la utilización de los
servicios de la oficina.
8. Ofrecer apoyo técnico y logístico a los legisladores en sus
atribuciones de representación, en relación con las atribuciones de la
oficina.
9. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto y que no hayan
Nivel Salarial: (8)

43
Titulo del Cargo: ENCARGADO DE LA UNIDAD DE PRENSA Código : REP-5-05
E IMAGEN
PROFESIONALES
• Graduado en
• Haber realizado cursos
especiales de
periodismo y relaciones
públicas.
como Periodista o
Relacionista Público.
PERSONALES
• Saber redactar y
expresarse verbalmente.
• Conocimiento de
idiomas.
• Buen nivel Cultural.
(3) meses.
1. Redactar noticias.
2. Coordinar entrevistas a periodistas de los diferentes medios de
comunicación.
3. Suministrar proyectos de ley y documentos en general a
periodistas.
4. Recortar, fotocopiar, pegar y compaginar notas periodísticas.
5. Preparar síntesis informativas de la Institución y distribuirlas en
la misma.
6. Asistir a los senadores, comisiones, bloques parlamentarios y
otras instancias del Senado, en sus labores de relaciones
públicas.
7. Cubrir ruedas de prensa a funcionarios, comisiones y
legisladores en particular.
8. Coordinar y/o realizar labores periodísticas en celebraciones de
actos sociales, culturales, deportivos, etc.
9. Coordinar la cobertura de prensa en los medios de
comunicación.
10. Elaborar notas de prensa y garantizar que lleguen a los distintos
medios de prensa.
11. Ordenar la distribución del boletín diario de prensa a los bloques
parlamentarios.
12. Convocar a los medios a las sesiones y vistas públicas, según
instrucciones de su superior.
13. Cubrir actividades en las provincias.
14. Realizar otras labores relacionadas con el puesto y que no hayan
Nivel Salarial: (6)

44
Titulo del Cargo: PERIODISTA Código : REP-5-06
Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE LA UNIDAD DE
PRENSA
PROFESIONALES
• Graduado en
especiales de
periodismo y relaciones
públicas.
como Periodista o
Relacionista Público.
PERSONALES
• Saber redactar y
expresarse verbalmente.
• Conocimiento de
idiomas.
• Buen nivel Cultural.
(3) meses.
1. Redactar noticias.
2. Hacer entrevistas a las personalidades que se le asignen.
3. Recortar, fotocopiar, pegar y compaginar notas periodísticas.
4. Preparar síntesis informativas de la Institución y distribuirlas en
la misma.
6. Realizar labores periodísticas en celebraciones de actos sociales,
culturales, deportivos, etc.
7. Realizar la cobertura de prensa en los medios de comunicación.
medios de prensa.
9. Convocar a los medios a las sesiones y vistas públicas, según
instrucciones de su superior.
10. Cubrir actividades en las provincias.
Nivel Salarial: (4)

45
Titulo del Cargo: ENCARGADO DE TV. Y RADIO Código : REP-5-07
E IMAGEN
Categoría: EMPLEADO DE CARRERA
PROFESIONALES
• Graduado en
especiales y Relaciones
Públicas.
como productor de
Radio y/o Televisión.
PERSONALES
• Tener buenas Relaciones
Humanas.
• Facilidad de
comunicación verbal y
escrita.
(3) meses.
1. Desarrollar programas de televisión y de radio que contribuyan a
la buena imagen del Senado de la República.
2. Cubrir con la T.V. las sesiones del Senado de la República y
cualquier otro evento de interés nacional.
3. Fomentar y mantener excelentes relaciones con los canales de
T.V. y estaciones de radio.
4. Coordinar entrevistas a periodistas, con sus camarógrafos, de
los diferentes medios de comunicación.
5. Coordinar con los medios de prensa radial y televisiva, los
programas y horarios de publicación de los trabajos del Senado.
6. Programar y coordinar el trabajo de los camarógrafos y los
eventos que tienen que cubrir.
7. Preparar síntesis informativas de la Institución y distribuirlas a
los canales de T.V. y radio.
8. Asistir a los senadores, comisiones, bloques parlamentarios y
otras instancias del Senado, en sus labores de relaciones
públicas, cubriendo sus eventos para la radio y la T.V.
10. Coordinar y/o realizar labores periodísticas en celebraciones de
actos sociales, culturales, deportivos, etc.
11. Coordinar la labor de los camarógrafos para cubrir los eventos
en los que han de participar.
medios de T.V. y radio.
13. Cubrir, enviando camarógrafos a actividades de los senadores en
las provincias.
Nivel Salarial: (6)

46
Titulo del Cargo: ENCARGADO DE GRABACION Y SONIDO Código : REP-5-08
Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE TELEVISION
Y RADIO
PROFESIONALES
• Bachiller.
de Electrónica y
sonido.
• Recibir entrenamiento
en equipos de
grabación y de sonido
• Haber trabajado por 2
(2) años en labores
afines.
PERSONALES
responsabilidad
• Habilidad para
asimilar nuevos
conocimientos
Tres (3) meses
1. Ordenar y supervisar la preparación de los equipos electrónicos de
grabación y sonido para la sesión.
2. Coordinar el chequeo, mantenimiento y reparación de los equipos.
3. Supervisar la buena operación de los equipos.
4. Verificar la realización de la grabación de la sesión del día.
5. Velar porque lleve a cabo el adecuado mantenimiento y las
reparaciones menores a los equipos.
6. Llevar el control de las grabaciones y el archivo de las mismas.
7. Supervisar la operación de la consola de sonido, los micrófonos y
accesorios electrónicos.
8. Velar por la realización de la operación de la pantalla de votaciones
en el Hemiciclo.
9. Asegurar que se lleve a cabo la debida grabación en cintas
magnetofónicas de los asuntos tratados en la sesión.
10. Organizar el montaje y desmontaje de los equipos electrónicos de
sonido en lugares donde sean requeridos.
11. Registrar en libro el status de la sesión: la hora, fecha, número de
sesión, etc.
12. Velar porque se entregue las cintas grabadas a las taquígrafas
parlamentarias.
13. Realizar otras labores relacionadas con el puesto y que no hayan sido
Nivel Salarial: (5)

47
Titulo del Cargo: ASISTENTE DE GRABACION Y SONIDO Código : REP-5-09
Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE GRABACION Y
SONIDO
PROFESIONALES
• Bachiller.
de Electrónica y
sonido.
• Recibir entrenamiento
en equipos de
grabación y de sonido
• Haber trabajado por 2
(2) años en labores
afines.
PERSONALES
responsabilidad
• Habilidad para
asimilar nuevos
conocimientos
Tres (3) meses
1. Preparar los equipos electrónicos de grabación y sonido para la
sesión.
2. Chequear, dar mantenimiento y reparar los equipos.
3. Verificar la buena operación de los equipos.
4. Colaborar con la realización de la grabación de la sesión del día.
5. Llevar a cabo el adecuado mantenimiento y las reparaciones
menores a los equipos.
6. Colaborar con el control de las grabaciones y el archivo de las
mismas.
7. Participar en la realización de la operación de la pantalla de
votaciones en el Hemiciclo.
8. Llevar a cabo la debida grabación en cintas magnetofónicas de los
asuntos tratados en la sesión.
9. Participar en el montaje y desmontaje de los equipos electrónicos
de sonido en lugares donde sean requeridos.
10. Registrar en libro el status de la sesión: la hora, fecha, número de
sesión, etc.
11. Hacer entrega de las cintas grabadas a las taquígrafas
parlamentarias.
Nivel Salarial: (3)

48
Titulo del Cargo: AUXILIAR DE PRODUCCION DE TELEVISION Código : REP-5-10
Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE TV. Y RADIO
PROFESIONALES
• Bachiller.
técnicos sobre
producción de T.V.
• Haber trabajado un (1)
año en trabajos
similares.
PERSONALES
Humanas.
• Facilidad de
comunicación verbal y
escrita.
(3) meses.
1. Colaborar en la producción de programas de televisión, dando
apoyo en la logística y en el manejo de los equipos.
2. Acompañar, cuando es necesario, a cubrir con la T.V. las
sesiones del Senado de la República y cualquier otro evento de
interés nacional.
3. Acompañar a los camarógrafos a cubrir las entrevistas en los
diferentes medios de comunicación.
4. Ayudar en la preparación de los equipos utilizados por los
camarógrafos en los eventos que tienen que cubrir.
5. Colaborar con la instalación y protección de las cintas
magnetofónicas.
7. Coordinar la labor de los camarógrafos para cubrir los eventos
en los que han de participar.
8. Colaborar en la difusión de las notas de prensa y contribuir a que
las mismas lleguen a los distintos medios de T.V. y radio.
9. Acompañar, cuando sea necesario, a los camarógrafos en las
actividades de los senadores en las provincias.
Nivel Salarial: (2)

49
Titulo del Cargo: ADMINISTRADOR DEL PORTAL Código : REP-5-11
E IMAGEN
PROFESIONALES
en Derecho,
• Mínimo de 5 años de
experiencia profesional
en el área
• Conocimientos del área
legislativa.
• Conocimientos básicos
de informática.
• Manejo y conocimientos
básicos de Programas
Gráficos y de Diseño.
• Manejo y conocimientos
básicos Bases de Datos.
PERSONALES
comprobadas.
• Creatividad y alto grado
de dinamismo. Intuitivo
equipo a nivel
profesional.
(3) meses.
1. Mantener actualizada diariamente la página WEB con la
información a publicar del Senado de la República.
2. Recopilar los datos producidos por los departamentos de la
Institución que están autorizados a publicar sus informaciones en
el Internet.
3. Dar seguimiento a la requisición de la información
4. Garantizar la integridad de las informaciones procesadas por los
distintos departamentos relacionadas con sus funciones.
5. Identificar, catalogar, seleccionar y filtrar el tipo de información a
publicar.
6. Revisar la calidad de lo que se va ha publicar: temas, redacción,
estilo, gramática, ortografía, colores, fondo, forma y tipos de
letras.
7. Ser responsable de que la digitación de información se publique
en el tiempo oportuno.
8. Crear, en coordinación con el WebMaster del Departamento de
Informática, las políticas de diseño de formularios, ampliación y
modificación del contenido de la página.
9. Mantener comunicación y coordinación permanente con el
Encargado de Cómputos del Senado, a fin de prevenir y solventar
cualquier problema técnico que suceda en el área de informática
relacionada con la Página Web.
10. Realizar cualesquiera otras funciones relacionadas con el puesto y
que no hayan sido listadas en este documento.
Nivel Salarial: (6)

50
Titulo del Cargo: FOTOGRAFO Código : REP-5-12
Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE PRENSA
• Amplios conocimientos
de arte fotográfico.
• Experiencia y capacidad
comprobada.
(3) meses.
1. Mantener agenda de trabajo para cubrir visitas y eventos de la
Institución y de senadores en particular.
2. Asistir en actividades de las comisiones y efectuar las tomas
fotográficas correspondientes.
3. Fotografiar documentos, personalidades, grupos, eventos y
fotos en general tanto dentro como fuera de la Institución.
Nivel Salarial: (4)

51
Titulo del Cargo: CAMAROGRAFO Código : REP-5-13
Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE TV. Y RADIO
PROFESIONALES
• Graduado de bachiller.
técnicos en el área.
• Un (1) año de
experiencia previa.
PERSONALES
Humanas.
(3) meses.
1. Verificar el mural para ver si hay actividades y ponerlas en
agenda.
2. Acudir y cubrir actos en el Despacho, si hay visitas o actividades
especiales.
3. Acudir al Hemiciclo cuando hay sesiones para filmar la Sesión.
4. Filmar visitas de estudiantes, grupos sociales y comunitarios, y
público en general en visitas institucionales.
Nivel Salarial: (4)

52
SECRETARIA GENERAL
LEGISLATIVA

53
Titulo del Cargo: SECRETARIO GENERAL LEGISLATIVO Código : SGL-3-01
Nivel Jerárquico: (3) : NIVEL EJECUTIVO
PROFESIONALES
en Derecho.
• 10 años de experiencia
profesional en asuntos
Legislativos y/o
constitucionales
PERSONALES
comprobadas
humanas
equipo a nivel
profesional
• Habilidad administrativa
y capacidad para dirigir
personal altamente
calificado
(6) meses
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las
actividades relacionadas con el apoyo logístico, operacional,
técnico y administrativo al Hemiciclo, a la Presidencia, a las
comisiones y a los senadores en particular.
2. Supervisar la realización de los trabajos de digitación de las
leyes, resoluciones y otros documentos relacionados con las
actividades legislativas de la Institución.
3. Velar porque los documentos recibidos luego de conocidos en
cada Sesión, sean digitados y remitidos a las áreas interesadas.
4. Supervisar la transcripción de los discursos del Presidente de la
República en el Congreso Nacional.
5. Velar para que se realicen los nombramientos oficiales
aprobados por el Senado de la República, de Jueces de la Junta
Central Electoral, miembros de la Cámara de Cuentas, así como
la ratificación de Diplomáticos y otros funcionarios oficiales,
nombrados por el Poder Ejecutivo.
6. Supervisar que se reproduzcan las leyes, resoluciones, contratos,
etc., luego de ser conocidas en cada Sesión.
7. Supervisar el recibo y despacho de la correspondencia de las
distintas Oficinas Gubernamentales relacionadas con los asuntos
legislativos.
8. Velar y supervisar que se archiven las leyes y preparen listados
de los proyectos de leyes, resoluciones y contratos que han sido
aprobados por el Senado de la República.
9. Velar porque los duplicados de los documentos emitidos por el
Senado de la República, sean conservados, a fin de formar el
libro registro de despacho de correspondencia.
10. Supervisar para que al terminar cada legislatura, se forme un
expediente de cada asunto conocido por el Senado de la
República, que comprenderá todos los documentos referentes al
mismo.
11. Supervisar que se lleve un registro de los documentos que se
entreguen a los senadores, a los empleados y al público en
general.
12. Velar para que se certifique al pie de cada acta, para su
publicación en el Boletín, que es copia exacta del original y de
Nivel Salarial: (10)

54
los documentos conocidos en la Sesión correspondiente.
13. Supervisar para que el Taquígrafo de Actas tome en cada Sesión,
las notas taquigráficas conjuntamente con el taquígrafo
parlamentario, para redactar el acta, la que deberá estar
preparada para su lectura en la próxima sesión.
14. Supervisar para que se reciban de los taquígrafos, los originales
de las actas corregidas por los senadores y que se encuadernen
debidamente.
15. Velar para que se compaginen las actas y apéndices de éstas para
la conformación en los libros de quinientos folios.
16. Velar porque las Comisiones de Trabajo dispongan de las
informaciones necesarias; así como del apoyo técnico y logístico
necesario para el estudio de los casos que sean sometidos.
17. Velar porque cada Senador reciba copia de aquellos asuntos de
interés para su gestión, que sean sometidos al Senado de la
República.
18. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto y que no

55
Titulo del Cargo: PRO-SECRETARIO GENERAL LEGISLATIVO Código : SGL-4-02
Supervisor Inmediato: SECRETARIO GRAL. LEGISLATIVO
PROFESIONALES
• Graduado Universitario en
Derecho.
• Cinco años de experiencia
profesional en asuntos
Legislativos y/o
constitucionales
PERSONALES
comprobadas
humanas
equipo a nivel profesional
• Habilidad administrativa y
capacidad para dirigir
personal altamente
calificado
(6) meses
1. Coordinar, supervisar y controlar las labores legislativas de la
Secretaría General Legislativa.
2. Informar al Secretario General Legislativo de las iniciativas y
otros documentos depositados en esa Secretaría General.
3. Velar porque se reciban, registren y archiven las iniciativas
depositadas.
4. Supervisar que se genere la propuesta de Orden del Día para
presentarla a la Comisión Coordinadora.
5. Asistir y apoyar a la Comisión Coordinadora
6. Velar porque se genere el Acta de la Comisión Coordinadora.
7. Asistir el Presidente del Senado y a los senadores en el
desarrollo de las sesiones.
8. Supervisar que se suministren informaciones correctas a los
ciudadanos, referentes al status de las iniciativas.
9. Supervisar a los empleados de la Secretaría General Legislativa,
en el horario, rendimiento de labores, vestimenta y
cumplimiento de tareas asignadas.
10. Velar porque las iniciativas se remitan al Departamento de
Comisiones y a los demás departamentos correspondientes.
11. Revisar y corregir los reportes de las iniciativas y
correspondencias remitidas a otros departamentos de la
Secretaría General Legislativa, ya sean pendientes, perimidas o
aprobadas.
12. Supervisar que se generen los listados de las iniciativas
depositadas, aprobadas y perimidas.
13. Supervisar porque el Informe de Gestión esté preparado en la
fecha que indican los reglamentos.
Salario Promedio: RD$86,000.00

56
Titulo del Cargo: ENCARGADO DE REGISTRO Y TRAMITE Código : SGL-5-03
Supervisor Inmediato: PROSECRETARIO GENERAL
LEGISLATIVO
PROFESIONALES
en Derecho.
profesional
preferiblemente en
asuntos Legislativos.
PERSONALES
comprobadas
humanas
• Buena redacción y
ortografía
• Espíritu de servicio
equipo.
• Dominio del
computador.
Período de prueba: Tres (3)
meses
1. Recibir de las iniciativas de leyes o resoluciones, en formato
físico y digital.
2. Validar la identidad y autentificación de los datos de quienes
tienen derecho a iniciativas en la formación de las leyes.
3. Recibir y validar las solicitudes de retiro de iniciativas
depositadas en formato físico y digital.
4. Conservar y archivar toda la documentación de respaldo del
proceso de validación de identidad, de acuerdo con los
procedimientos establecidos por la Secretaría General
Legislativa.
5. Revisar y tramitar las iniciativas depositadas.
6. Abrir la ficha de las iniciativas en el Sistema de Información
Legislativa (SIL).
7. Adjuntar a las iniciativas los documentos referentes.
8. Generar la Agenda Legislativa de la Sesión.
9. Enviar la agenda definitiva de la sesión a la Intranet e Internet.
hayan sido listadas en este documento
Nivel Salarial: (7)

57
Titulo del Cargo: AUXILIAR DE REGISTRO Y TRAMITE Código : SGL-5-04
Supervisor inmediato: ENCARGADO DE REGISTRO Y
TRAMITE
PROFESIONALES
en Derecho.
computadora.
profesional,
preferiblemente en
asuntos legislativos y/o
constitucionales.
PERSONALES
comprobadas.
• Buena Ortografía y
Redacción
• Disponibilidad de
horario
equipo.
humanas.
(3) meses.
1. Cooperar para que las iniciativas depositadas sean registradas y
digitadas en el Sistema de Información Legislativa (SIL)
2. Asistir en la Unidad de Registro y Trámite para que las iniciativas
recibidas sean debidamente revisadas, teniendo el cuidado de que
estén legibles y vigentes.
3. Velar porque los expedientes recibidos en la referida Unidad
contengan los requisitos exigidos.
Nivel Salarial: (3)

58
Titulo del Cargo: TECNICO INFORMATICO LEGISLATIVO Código : SGL-5-05
LEGISLATIVO
PROFESIONALES
• Graduado universitario en
Sistemas o Informática.
• Poseer certificado de
Instalación,
Administración y
Configuración de Redes.
• Poseer certificado de
Reparación, Instalación y
Configuración del
Computador.
• Conocimientos en
Microsoft Office
• Conocimientos en manejo
de aplicaciones
informáticas
técnicos en el área.
profesional en el área.
PERSONALES
comprobadas.
equipo a nivel profesional.
humanas.
(3) meses.
1. Velar por el funcionamiento de todos los equipos informáticos
que se utilizan en el área legislativa.
2. Manejar la administración de los recursos de la red informática
3. Asistir a los usuarios del Sistema de Información Legislativa
(SIL).
4. Atender los requerimientos del área legislativa y de los usuarios,
en particular en lo referente al buen uso de los equipos.
5. Instalar y configurar softwares a los usuarios que le esté
autorizado.
6. Instalar equipos, tales como: impresoras. Scanners, data show,
entre otros.
7. Dar soporte técnico a los usuarios para el mejor uso de sus
equipos.
8. Ofrecer las capacitaciones e instrucciones necesarias a cada
usuario en los diferentes softwares a utilizar.
9. Cambio de los diferentes dispositivos, tales como: tarjetas de
red, disco duro, procesadores, softwares y periféricos, en caso de
averías.
Nivel Salarial: (4)

59
Titulo del Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA Código : SGL-5-06
LEGISLATIVO
PROFESIONALES
Ejecutiva.
computadora y de MS
Office.
• Tener buena letra y
agilidad.
• Tres (3) años de
experiencia en labores
similares.
PERSONALES
• Sexo Femenino.
• Ser discreta y confiable.
• Destrezas secretariales y
muy buenas relaciones
humanas.
(3) meses
1. Ofrecer asistencia secretarial en todas las actividades en que el
Secretario General Legislativo y la Pro-Secretaria lo requiera.
2. Transcribir y redactar correspondencias variadas.
3. Coordinar asuntos relacionados con reuniones; tales como: Agenda,
tramitar invitaciones, confirmar invitados, etc.
4. Redactar y digitar cartas, convocatorias, para las reuniones
convocadas por los superiores, entre otras.
5. Recibir convocatorias para reuniones.
6. Registrar en Libro Record los proyectos, resoluciones, convenios,
contratos recibidos en la Secretaría General Legislativa.
7. Hacer requisiciones del material gastable a ser utilizado en la
oficina de la Secretaría General Legislativa.
8. Tramitar correspondencias.
Nivel Salarial: (5)

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