La gestión de proyectos involucra planificar, organizar, motivar y controlar recursos para alcanzar objetivos. Incluye especificar objetivos, fases, presupuestos, alcances y cronogramas de un proyecto, así como controlar y resolver problemas. Un buen sistema de gestión de proyectos vincula y gestiona actividades, usa software fácil de usar, y tiene una estructura sólida.

1. Proyecto de gestión
Vivian Andrea forero

2. ¿que es
gestion de
Proyecto?
En administración de
empresas, la gestión de
proyectos es la disciplina
que estudia el
planeamiento, la
organización, la
motivación y el control de
los recursos con el
propósito de alcanzar uno
o varios objetivos

3. Caracteristicas:
o Especificar y concretar los objetivos del proyecto
o Definir el inicio y como va a evolucionar el proyecto.
o Precisar las fases del proyecto.
o Establecer el presupuesto que va a tener el proyecto.
o Delimitar el alcance.
o Definir cronológicamente los procesos.
o Controlar y dar respuesta a los problemas que surjan a lo
largo del proyecto.
o Crear el ambiente apropiado para la finalización del
proyecto.

4. Datos principales
de Proyecto de
gestion
De acuerdo a la conformación de
equipos ya vistos, es necesario
ahora establecer el perfil que cada
integrante debe tener de acuerdo a
su participación en el proyecto,
razón por la cual todo proyecto de
gestión tiene algunas características
básicas que se deben tener en
cuenta a la hora de distribuir las
tareas de cada participante.

5. gestionar las actividades que
se vayan a desarrollar:
Tradicionalmente en la gestión de proyectos se
definen tareas y se arman cronogramas, pero en la
mayoría de los casos en la planificación no se definen
dichas tareas, por tanto, la mejor manera de gestionar
un proyecto es vincular y gestionar las actividades que
se vayan a desarrollar, como, por ejemplo, definir
responsabilidades, asignar horas a cada tarea,
establecer las horas que se utilizaron en cada oficio,
documentos que se generaron, etc. Esto ayuda al
director del proyecto a tener una visión del progreso
más asertiva facilitando el trabajo de su equipo.

6. Tradicionalmente en la gestión de proyectos
se definen tareas y se arman cronogramas,
pero en la mayoría de los casos en la
planificación no se definen dichas tareas, por
tanto, la mejor manera de gestionar un
proyecto es vincular y gestionar las
actividades que se vayan a desarrollar, como,
por ejemplo, definir responsabilidades,
asignar horas a cada tarea, establecer las
horas que se utilizaron en cada oficio,
documentos que se generaron, etc. Esto
ayuda al director del proyecto a tener una
visión del progreso más asertiva facilitando el
trabajo de su equipo.
vincular y gestionar las
actividades

7. Es importante tener en cuenta que cuando se
utilizan programas que ayudan a gestionar los
proyectos, deben tener ciertas características,
como, por ejemplo, que el software utilizado
sea fácil de manejar y usar, ya que si el
programa es complejo nadie lo va a usar y el
proyecto se retrasará, por tanto, estas
plataformas deben ser intuitivas, que permitan
la creación de perfiles de acuerdo a sus
conocimientos, donde puedan acceder a una
visión global de los resultados obtenidos.
Utilizar medios faciles de
usar

8. una estructura sólida
Cuando se trata de implementar un
programa de gestión de proyectos es
necesario que tenga una estructura sólida,
puesto que, muchas veces se identifica el
fracaso de un proyecto cuando sus tareas
dejan de ser productivas y lo que
verdaderamente sucedió es que su
estructura de funcionamiento no era
compatible, por lo que, una estructura
eficiente debe estar basada en la integración
y la funcionalidad.

9. ¡Gracias!
¡Gracias!