Curso taller impartido a los responsables de los indicadores de la autoevaluación de los CIEES, que consistió en un resumen y réplica del curso recibido a todos las Instituciones de la Zona Escolar.
Curso taller redacción de los indicadores de autoevaluación ciees
1. IMPARTEN: Claudia Castellanos, Nefi Jacob López.
CURSO-TALLER REDACCIÓN DE LOS
INDICADORES DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS
CIEES.
2. CONTENIDO DEL CURSO.
Primer día
Introducción
¿Qué son los CIEES?
Conocimiento técnico de la Tabla Guía:
Generalidades de la redacción
Documentos anexos (medios de verificación, cuestionario de apoyo a la
autoevaluación).
Segundo día
Redacción de los indicadores.
Ejemplo de redacción de indicadores.
Tercer día
Ejercicios sobre la redacción de indicadores.
Práctica de redacción de indicadores.
Cuarto día
Revisión de los criterios de evaluación de los indicadores asignados.
Reparto de actividades de la información obligatoria y estadística de los
CIEES.
3. INTRODUCCIÓN
El presente curso-taller tiene como propósito: Facilitar la redacción e
integración de la Tabla-Guía de Autoevaluación, y su respectivo Informe,
identificando los criterios de evaluación de cada indicador y su respectivos
juicio de valor, justificación y evidencias, respondiendo siempre con un
estilo positivo y concreto el Cuestionario para la Autoevaluación como
apoyo, y considerando para su evidencia la Tabla de Medios de
Verificación, utilizando como guía el Instructivo para la utilización de la
Tabla-Guía de Autoevaluación y como referencia el Glosario para la
Actividad de Evaluación.
Cabe aclarar que este curso-taller es una replica resumida del taller que
nos fue impartido los días 15 y 16 de noviembre de 2012, por profesores
de la Coordinación General de CIEES, y ofrecido por la Supervisión de
Zona.
Este curso-taller se desarrollará en cuatro días de 16:00 a 17:00 hrs. a
partir de hoy 26 de febrero, abordando los temas previstos en el contenido
del curso, concluyendo con la identificación de los criterios de evaluación
de todos los indicadores de la Tabla-Guía. Se sugiere realizar preguntas
para resolver las dudas que se presenten durante el curso.
4. ¿QUÉ SON LOS CIEES?
CIEES es, como bien sabemos, las siglas de
los Comités Interinstitucionales para la
Evaluación de la Educación Superior,
quienes tiene como fin último que los
correspondientes programas educativos
sujetos a los procesos de evaluación
diagnóstica y de seguimiento, cumplan con
calidad sus funciones a corto, mediano y
largo plazos.
5. ¿QUÉ SON LOS CIEES?
Los CIEES son nueve cuerpos colegiados,
integrados por distinguidos académicos de
instituciones de educación superior
representativos de las diversas regiones del
país, que tienen a su cargo la evaluación
interinstitucional de programas, funciones,
servicios y proyectos ubicados en el
quehacer sustantivo de las instituciones.
6. ¿QUÉ SON LOS CIEES?
Sus objetivos
Coadyuvar al mejoramiento de la calidad de la educación
superior en México, a través de la evaluación diagnóstica de
las funciones institucionales de los programas que se ofrecen en
las instituciones de ese nivel de estudios; propiciando que los
modelos de organización académica y pedagógica orienten al
aprendizaje como un proceso a lo largo de la vida, enfocado al
análisis, interpretación y buen uso de la información más que a
su acumulación.
Coadyuvar a la promoción de la evaluación externa
interinstitucional de los programas académicos, investigación,
difusión, administración y gestión de las instituciones de
educación superior del país, procurando que los resultados se
utilicen en la toma de decisiones de las instituciones educativas y
gubernamentales.
7. ¿QUÉ SON LOS CIEES?
Antecedentes
Los CIEES fueron instituidos en 1991 por la CONPES, en el
marco de concertación entre la SEP y la ANUIES, con el
objeto de apoyar los procesos del Sistema Nacional de
Evaluación de la Educación Superior, que considera tres
niveles de acción.
1. La autoevaluación, realizada por las propias instituciones de
educación superior.
2. La evaluación interinstitucional por pares académicos, que
efectúan los CIEES.
3. La evaluación global del sistema y subsistemas de educación
superior, realizada por la Subsecretaría de Educación Superior e
Investigación Científica (SESIC), la Subsecretaría de Educación e
Investigación Tecnológicas (SEIT) y el Consejo Nacional de
Ciencia y Tecnología (CONACyT).
8. ¿QUÉ SON LOS CIEES?
Sus funciones
1. La evaluación diagnóstica de programas académicos, de
funciones institucionales y de proyectos. Ésta es la función
principal de los CIEES y a la cual dedican los mayores
esfuerzos.
2. El reconocimiento de programas académicos. Ésta se
realiza a través de órganos especializados en los que participan
las instituciones educativas, los colegios y otras agrupaciones
profesionales, los empleadores y el gobierno federal.
3. La asesoría a instituciones de educación superior, para que
éstas cumplan con los criterios mínimos necesarios para ofrecer
educación superior de calidad.
9. ¿QUÉ SON LOS CIEES?
A los CIEES les fue encomendada la tarea de
realizar la evaluación externa de los
programas e instituciones, tarea que implicó la
conformación de nueve comités que
responden a distintos ámbitos de evaluación y
campos de conocimiento, integrado cada uno
de ellos por nueve pares académicos; estos son
nombrados por el Secretario de Educación
Pública a partir de propuestas presentadas por
los rectores de las instituciones de educación
superior.
10. CONOCIMIENTO TÉCNICO DE LA TABLA GUÍA:
Generalidades de la redacción.
La tabla-guía está diseñada de manera uniforme en dos
columnas.
No tiene saltos de página en ningún caso.
La columna uno contienen los 61 indicadores para la
evaluación clasificados por categorías, detallando su nombre
y descripción.
La segunda columna está en blanco, preparada para recibir
anotaciones en el tipo de letra que se usa para los informes
de los Comités (Times New Roman, tamaño 12 puntos).
Las anotaciones serán precisamente el juicio de valor que
en cada indicador emita el responsable de la autoevaluación
como producto de su análisis en comparación con los
indicadores de evaluación y la descripción que justifique dicho
juicio de valor.
Estas anotaciones se complementarán con las citas de
referencias documentales que se integrarán en las
respectivas Carpetas de medios de verificación.
11. CONOCIMIENTO TÉCNICO DE LA TABLA GUÍA:
Generalidades de la redacción.
Se procede al “llenado” de la segunda columna
de la tabla-guía, tomando siempre como bases o
fuentes de información:
la Misión y la Visión de la institución.
los indicadores de evaluación mostrados en la
columna uno de la propia tabla.
la documentación complementaria contenida en los
formatos de Información obligatoria y estadísticas.
la información documental que habrá de integrarse en
las Carpetas de medios de verificación.
12. CONOCIMIENTO TÉCNICO DE LA TABLA GUÍA:
Generalidades de la redacción.
Se recomienda redactar directamente en una
computadora, mediante la captura y la contrastación
sistemática, indicador por indicador, de la
información disponible acerca de la operación y
problemática del programa educativo, para
determinar su nivel de correspondencia en cada
referente previamente establecido (de preferencia
en archivo Word independiente a la tabla-guía, que
posteriormente será integrado a un solo documento
de autoevaluación, por los responsables de compilar
todas los indicadores).
13. CONOCIMIENTO TÉCNICO DE LA TABLA GUÍA:
Generalidades de la redacción.
Se debe utilizar la función de Insertar nota al final
cuando sea pertinente indicar la documentación de
evidencia de una afirmación realizada durante el
proceso de autoevaluación y mediante la cual se
describa el documento respectivo y el número de la
carpeta en la que se presenta dicha evidencia.
Es muy importante que se vayan insertando dichas
notas al final, en el momento en que se redacta una
afirmación en el cumplimiento del indicador
respectivo, para que no se cometan omisiones de
información o de referencias documentales
específicas.
14. CONOCIMIENTO TÉCNICO DE LA TABLA GUÍA:
Medios de Verificación.
Para validar la información que se integra en la tabla
guía de autoevaluación, se requiere contar con los
medios de verificación que apoyarán todo el proceso
de evaluación diagnóstica. Se requiere la
integración de Carpetas de Medios de Verificación
clasificadas por categoría y por indicador.
Estas carpetas, con excepción de la marcada como
Carpeta 0 (cero), referida al Contexto regional e
institucional, deberán estar disponibles en la
dependencia cuando se realice la visita del Comité a
la sede del programa educativo.
15. CONOCIMIENTO TÉCNICO DE LA TABLA GUÍA:
Intencionalidad
Normatividad y políticas generales. Ejes y
Planeación evaluación. Categorías
Contexto y procesos (Estructura)
Modelo educativo y plan de estudios.
Alumnos.
Personal académico.
Servicios de apoyo a los estudiantes.
Infraestructura
Instalaciones, equipo y servicios.
Resultados e impacto
Trascendencia del programa.
Productividad académica (Docencia e Investigación).
Vinculación con los sectores de la sociedad.
16. DOCUMENTOS ANEXOS
Cuestionario para apoyar la autoevaluación.
Otro apoyo para el proceso de autoevaluación consiste
en las preguntas de cada indicador del modelo de
evaluación. La separación de las preguntas y su
integración en un cuestionario, tiene el propósito de que
contribuya a una mejor autoevaluación verificando la
atención a cada indicador mediante sus preguntas
relacionadas.
Se recomienda conservar la integridad de la tabla que
contiene el cuestionario a efecto de que constituya
también un medio de verificación durante todo el
proceso de la evaluación diagnóstica. Favor de
contestar cada pregunta dentro de la misma celda en la
que se plantea.
17. DOCUMENTOS ANEXOS
Tabla de Medios de Verificación.
Es recomendable que la institución cuente con un
solo espacio en donde resguarden las evidencias de
la autoevaluación, llevando un control
pormenorizado del avance.
Es recomendable también que la institución cuente
con una carpeta de red o PC para uso exclusivo de
los medios de verificación electrónicos que se
resguarden, igualmente llevando un control
pormenorizado del avance.
La institución debe homologar el diseño y estilo de
las carpetas físicas y electrónicas, y contar con
disponibilidad suficiente de material y espacio para
su utilización.
18. DOCUMENTOS ANEXOS
Glosario para la actividad de evaluación
de la educación superior.
Tiene como finalidad aclarar algunos de los
términos que aparecen en la Metodología
General para la Evaluación de Programas
Educativos para facilitar el trabajo de todas las
personas involucradas en el proceso de
evaluación en las instituciones de educación
superior. Las definiciones que presenta no son
exhaustivas; sirven para dar uniformidad al
lenguaje, aclarar dudas y evitar confusiones.
19. A MODO DE RESUMEN
Para los aspectos técnicos de la redacción deben
considerar:
1. Copiar y pegar en un archivo Word independiente a la tabla
guía de autoevaluación los indicadores.
2. Copiar y pegar en el mismo archivo word, debajo de cada
indicador, las preguntas del cuestionario para apoyar la
autoevaluación.
3. Copiar y pegar en el mismo archivo word, debajo de cada
indicador y pregunta los medios de verificación que deben
existir.
4. Identificar las evidencias para incluir las notas al final del
documentos con la referencia respectiva a la carpeta física o
electrónica.
5. Acudir conforme concluyan cada indicador con los
responsables de su compilación, para unificar los
criterios, estilos de redacción, edición, notaciones al final de
documento y entrega para resguardo de los medios de
verificación.
20. PRIMER DÍA
Bibliografía:
Comités Interinstitucionales para la Evaluación
de la Educación Superior. (2010). Manual para
Autoevaluación. México DF: CIEES.
Gracias por su atención, mañana
continuaremos con:
Redacción de los indicadores.
Ejemplo de redacción de indicadores.
21. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES
Características de los indicadores (Nombre,
Indicador y criterio de evaluación)
2. Misión y visión
a) Correspondencia de los objetivos y
metas del programa educativo con la
misión y visión de la institución y/o
de la unidad académica.
b) Alcance de la difusión de la misión y
visión a toda la comunidad de la
institución.
22. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES
En amarillo se identifica el nombre del
indicador y el número consecutivo que le
corresponde. Posteriormente en color verde se
visualiza propiamente el indicador completo,
entendiéndose a qué se refiere el nombre del
indicador y con letras subrayadas en negritas,
se tiene el criterio de evaluación, mismo que
le da sentido al indicador, también se puede
entender como el atributo del indicador que
permitirá tener un punto de partida para emitir el
juicio de valor correspondiente.
23. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES
Cumplimiento del criterio (juicio de valor).
El juicio de valor se refiere al cumplimiento
del indicador y para ello, se debe considerar
el criterio o atributo del indicador; en el caso
anterior, se tienen dos: “correspondencia” en
el inciso a) y “alcance” en el inciso b).
Es importante apoyarse en la presentación
“criterios de evaluación”, para familiarizarse
con los criterios o atributos.
24. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES
Tomando como base el inciso a), se puede
leer que el indicador solicita conocer la
“correspondencia” de los objetivos y metas
del programa educativo con la misión y
visión de la institución y/o del programa
educativo.
importante apoyarse en el glosario, en donde
se define “Programa educativo”.
25. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES
Teniendo definido ambos conceptos, entonces
podemos entender que lo que busca este
indicador es la relación que existe entre el
trabajo de todo el personal y el uso de la
infraestructura que se utiliza para lograr el perfil
de egreso con la misión y visión. También en el
cuestionario de apoyo, podemos encontrar para
este punto la siguiente pregunta: ¿En qué
medida son coherentes los objetivos y metas
del programa educativo con la misión y visión
de la institución?
26. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES
En resumen, el juicio de valor se debe emitir
con relación al cumplimiento del indicador o
atributo del indicador, mismo que debe
retomar la información del mismo para iniciar la
redacción; por ejemplo “los objetivos y metas
del programa educativo SON correspondientes
con la misión y visión de la IES” o también “los
objetivos y metas del programa educativo NO
SON correspondientes con la misión y visión de
la IES” o tal vez “los objetivos y metas del
programa educativo SON PARCIALEMENTE
correspondientes con la misión y visión de la
IES”.
27. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES
Cabe mencionar que al responder “SON”,
“NO SON” o “SON PARCIALMENTE”, ese es
el juicio de valor que se espera encontrar en
la autoevaluación y para llegar a cualquiera
de los tres, primero se debe conocer y
entender lo que está escrito en la misión y
visión y posteriormente, analizar si el trabajo
que se realiza en el programa educativo está
encaminado a lograr esa misión y visión.
28. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES
La descripción del cumplimiento
(justificación del juicio de valor).
El segundo punto en el proceso corresponde
a describir de qué manera se cumple con el
juicio de valor o dicho de otra manera, es la
justificación del juicio de valor que se emitió
anteriormente.
29. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES
Medios de verificación
En este tercer punto, haremos la inserción
de las notas al final del documento que
corresponden a los medios de verificación
que le dan validez a la información que
justifica el juicio de valor que se ha emitido.
30. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES
Ejemplo resuelto:
“Los objetivos y metas del programa educativo SON
correspondientes con la misión y visión de la IES. En el
programa educativo la principal opción de titulación
utilizada es la tesis, misma que es dirigida por los
profesores de tiempo completo que cuentan con el perfil
deseable de Promep. Además, los estudiantes tienen la
opción de realizar veranos científicos, mismos que les
sirven como experiencia para involucrarse en el
programa de movilidad estudiantil que se realiza en los
dos últimos semestres de la carrera. Con esto se
contribuye al logro de la visión en los aspectos que se
refieren a ser una institución reconocida por el personal
docente con perfil Promep y el involucramiento de los
alumnos en procesos de investigación con
reconocimiento nacional e internacional.”
31. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES
Hasta aquí llevamos el paso uno y dos que
corresponde al juicio de valor y su
justificación; pero falta la inserción de
notas al final del documento que le den
validez a esta información. Esto, como dice
el instructivo de la tabla guía, “se debe
realizar cada vez que exista una afirmación
en la descripción que justifica el juicio de
valor”. Leyendo el ejemplo anterior podemos
encontrar las siguientes afirmaciones:
32. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES
Afirmaciónes:
principal opción de titulación es la tesis
dirigida por los profesores de tiempo completo
que cuentan con el perfil deseable de Promep
los estudiantes tienen la opción de realizar
veranos científicos
programa de movilidad estudiantil
Con esto se contribuye al logro de la visión en
los aspectos que se refieren a…
33. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES
Siguiendo lo establecido en el instructivo para usar la
tabla guía, deberemos encontrar como notas al final
del documento los medios de verificación
correspondientes a la información descrita. En estos
casos, podríamos enunciar lo siguiente:
Estadísticas de titulación por opción durante los últimos
tres años.
Profesores con reconocimiento Promep y relación de
tesis dirigidas
Convocatoria y lista de aceptados en los veranos
científicos, últimos 3 años
Programa Institucional de movilidad
Visión de la IES
34. A MODO DE RESUMEN
Para la redacción de los indicadores, deben considerar:
1. De cada indicador, identificar el(los) criterio(s) de
evaluación.
2. Comprender el criterio de evaluación.
3. Consultar los términos o conceptos que sean necesarios en
el Glosario.
4. Como apoyo, responder la(s) pregunta(s) respectivas del
cuestionario.
5. Una vez comprendido el indicador, redactar el juicio de
valor, utilizando o parafraseando el indicador y criterio de
evaluación.
6. Una vez redactado el juicio de valor, justificar describiendo
su cumplimiento.
7. De las afirmaciones de la justificación, identificar los medios
de verificación necesarios para evidenciar su cumplimiento.
8. Revisar que las redacciones sean pertinentes,
comprendidas, claras, concretas, evidenciables, reales y
35. SEGUNDO DÍA
Bibliografía:
Comités Interinstitucionales para la Evaluación
de la Educación Superior. (2010). Uso de la
Tabla Guía de Autoevaluación. México DF:
CIEES.
Gracias por su atención, mañana
continuaremos con:
Ejercicios sobre la redacción de indicadores.
Práctica de redacción de indicadores.
36. EJERCICIOS SOBRE LA REDACCIÓN DE
INDICADORES.
Ejercicio 1.
1. Elige un indicador de los que tengas asignado.
2. Identifica el(los) criterio(s) de evaluación de ese
indicador.
3. Define los criterios de evaluación.
4. Identifica los conceptos en los que requieras mayor
comprensión o definición, y búscalos en el Glosario.
5. Responde la(s) pregunta(s) del cuestionario de
apoyo.
6. Redacta el juicio de valor.
7. Redacta la justificación.
8. Identifica las afirmaciones.
9. Identifica los medios de verificación, conforme a esas
afirmaciones.
10. Presenta tu redacción para análisis.
37. EJERCICIOS SOBRE LA REDACCIÓN DE
INDICADORES.
Ejercicio 2.
Indicador:
30. Estímulos al desempeño del personal académico
Existencia de procedimientos regulados y colegiados para el
otorgamiento de estímulos al desempeño del personal
académico.
El otorgamiento de estímulos al desempeño académico está
regulado en el Reglamento de Personal Académico que se
encuentra en la Comunicación Oficial Nº 381, de fecha 14 de enero
de 2005, mismo que fue formulado y aprobado por el Consejo
Académico de la Institución en la misma fecha, y su forma de
divulgación es doble; por un lado, se entrega una copia de cada una
de las Comunicaciones Oficiales a cada Director o Coordinador de
área. Además se publican las mismas en el portal de la Biblioteca.
38. EJERCICIOS SOBRE LA REDACCIÓN DE
INDICADORES.
Ejercicio 2.
De la redacción del indicador anterior, identifica:
Nombre del indicador.
Texto del indicador.
Los conceptos “Personal Académico” y “Trabajo
Colegiado” en el Glosario.
Pregunta(s) contenida(s) en el cuestionario de apoyo.
El Juicio de Valor.
La justificación del juicio de valor escrito.
Las afirmaciones que requieren evidencia.
Los medios de verificación de la tabla.
Los medios de verificación al pie del documento de
autoevaluación.
39. TERCER DÍA
Bibliografía:
Comités Interinstitucionales para la Evaluación
de la Educación Superior. (2010). Uso de la
Tabla Guía de Autoevaluación. México DF:
CIEES.
Gracias por su atención, mañana
continuaremos con:
Revisión de los criterios de evaluación de los indicadores
asignados.
Reparto de actividades de la información obligatoria y
estadística de los CIEES.
40. REVISIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN
DE LOS INDICADORES ASIGNADOS
Una vez identificados los criterios de
evaluación de todos los indicadores asignados,
deberán señalarlos subrayándolos en el archivo
Word (*.doc) en el que copiarán y pegarán los
indicadores, las preguntas y los medios de
verificación (se muestra ejemplo).
Estos registros en Word deben ser enviados a
los correos:
direccionacademica@cmuch.edu.mx,
mercadotecnia@cmuch.edu.mx, y
planeaciondecalidad@cmuch.edu.mx. Para su
revisión final.
41. REPARTO DE ACTIVIDADES DE LA INFORMACIÓN
OBLIGATORIA Y ESTADÍSTICA DE LOS CIEES.
Finalmente, la información contenida en los
documentos:
INFORMACION OBLIGATORIA PARA LA
EVALUACION 2010 IES PARTICULARES.doc
INFORMACIÓN ESTADÍSTCA.doc
Será repartida por tabla, a todos los
involucrados, teniendo como fecha de
entrega máxima el día 22 de marzo de 2013.
42. CUARTO DÍA
Bibliografía General:
Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la
Educación Superior. (2010). Manual para
Autoevaluación. México DF: CIEES.
Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la
Educación Superior. (2010). Uso de la Tabla Guía de
Autoevaluación. México DF: CIEES.
2. TABLA GUIA DE AUTOEVALUACION 2010 IES
PARTICULARES.
7. TABLAS DE MEDIOS DE VERIFICACION 2010 IES
PARTICULARES
4. CUESTIONARIO PARA APOYAR LA
AUTOEVALUACION 2010 IES PARTICULARES