Para realizar una evaluación institucional es necesario establecer la metodología y los criterios a considerar en base a los objetivos previamente definidos. La metodología determinará los métodos cualitativos o cuantitativos a emplear, como observación, entrevistas o encuestas. Se deben seleccionar las técnicas e instrumentos más adecuados en función de factores como los objetivos, tiempo, experiencia e información disponible.

1. Autora: Lcda. Judith Pineda República Bolivariana de Venezuela Universidad Dr. Rafael Belloso Chacin Maestría en Gerencia Educativa Evaluación Institucional Maracaibo, Mayo 2011

2. Para la aplicación de la evaluacion institucional, es necesario establecer las diferencias entre cada uno de los aspectos que comprende el proceso “evaluar”; cuando se habla de metodología nos referimos a los pasos o pautas que serán utilizados durante el proceso, de allí que se desprenderán los criterios a considerar para realizar la evaluación, tomando en consideración los objetivos establecidos previamente. La aplicación de una metodología especifica determinará los criterios que se tomarán en cuenta para realizar la evaluación de todos y cada uno de los componentes internos y externos del sistema. Lcda. Judith Pineda

3. Se refiere al dialogo iniciado entre el evaluador y el evaluado con el propósito de recabar la información, pudiendo ser Estructurado o No estructurado Constituye la percepción dirigida hacia los objetos y fenómenos. Afirma Sierra Bravo (1992) que la observación encierra una serie de procedimientos para examinar las fuentes donde se encuentran los hechos. La observación puede ser: Externa o Interna El censo contempla todos los elementos integrantes de la organización educativa El muestreo solo considera un parte de los integrantes , pudiendo escogerse al azar o no Chang (2006), Hace referencia al establecimiento de manifestaciones percibidas por las personas e interpretación de las mismas, para la utilización de un método cualitativo es necesario considerar las características de las personas a evaluar. Métodos más empleados: Observación, Entrevista, Procedimientos basados en las mediciones numéricas donde se establecen los grados de presencia o ausencia de características de un sujeto objeto de evaluación Métodos utilizados: Censal, Muestral Método Cualitativo Método Cuantitativo

4. Considerando a Tamayo y Tamayo (1999) las técnicas son utilizadas para la recolección de información, siendo considerada como la parte operativa de todo proceso que se está investigando; para efectos de esta ponencia las técnicas empleadas para evaluar el hecho y acto educativo. Por otro lado, para la recolección de la información se hace necesario utilizar un instrumento que permite especificar los fenómenos o hechos observados durante el proceso de evaluación. Chávez (2001) establece que son los instrumentos los documentos diseñados para recoger la información necesaria bien sean estructurados o semi estructurados Dentro del contexto de la evaluacion institucional Chang (2006) establece técnicas e instrumentos empleados para realizar la evaluacion, considerando una serie de factores que permitan seleccionar el más adecuado o el que se ajuste a la necesidad del evaluador, tal es el caso de: Objetivos Tiempo Experiencia Información Recursos Colaboración Técnicas Observación Entrevista Encuesta Investigación documental Instrumentos Cuestionario Lista de cotejo Escalas de valoración