2. PROTOCOLO - PROTOCOLLUM
• Rito
• Ceremonia
• Ritual
• Ceremonial
• Tratamiento a dignidades
y personalidades
• Asignación de
puestos y sillas
3. Se refiere a las reglas establecidas por
decreto o por la costumbre para la realización
de las actividades oficiales del gobierno, la
diplomacia y las distintas jerarquías palatinas,
militares y religiosas
PROTOCOLO
4. TRATAMIENTOS Y TITULOS
• Papa: Su Santidad, Santo Padre
• Rey: Majestad Real
• Príncipe: Alteza
• Presidente de la República:
Señor Presidente, Excelentísimo Señor Presidente de
la República
• Ministro: Señor Ministro
9. OBJETIVO GENERAL DEL PROTOCOLO
El protocolo se puede definir como el conjunto de técnicas
(basadas en normas, leyes, usos y costumbres) necesarias
para la correcta organización y desarrollo de actos, bien sean
públicos o privados, y la buena consecución final de los
mismos.
10. OBJETIVO GENERAL DEL PROTOCOLO
El protocolo, salvo el aplicado basado en la ley para los actos
oficiales (decreto 770 de 1982) , no impone sino que aconseja y
da unas pautas básicas a seguir si se desea la correcta
organización y desarrollo de un acto. El protocolo oficial o
legal (basado en normas y leyes).
11. HISTORIA
Dado en Bogotá el 12 de marzo de 1982 y firmado por Julio
César Turbay, Presidente de Colombia, el decreto 770
expide el reglamento de protocolo y ceremonia de la
presidencia de la república
12. HISTORIA
• Resolución 1259 del 2004, en la cúal se crean y se
establecen las funciones de los grupos internos de trabajo
de la dirección de protocolo.
13. HISTORIA
• Decreto 3355 de 2009. Por el cual se modifica la estructura del
ministerio de relaciones exteriores y se establecen las
funciones de la Dirección de protocolo.
14. CARACTERÍSTICAS
El Reglamento de Protocolo y Ceremonial de la Presidencia de la
República, establece procedimientos y principios para el
desarrollo de las diversas actividades protocolarias que realice el
Primer Mandatario de la Nación.
16. CARACTERÍSTICAS
En todas aquellas actividades de ceremonial y protocolo en las
que participe personal diplomático, la Casa Militar deberá
coordinar con la Dirección General del Protocolo del
Ministerio de Relaciones Exteriores
17. EVENTOS PRESIDENCIALES
• Saludo de Año Nuevo del Honorable Cuerpo Diplomático al señor
Presidente
• Renovación de la Consagración de Colombia al Sagrado Corazón de
Jesús
• Actos conmemorativos al 20 de julio
• Clausura de sesiones del Congreso Nacional
• Transmisión del Mando Presidencial
• Saludo de fin de año al pueblo colombiano
• Ceremonias militares
• Efemérides nacionales y Aniversarios extranjeros
18. ACTOS CONMEMORATIVOS AL
20 DE JULIO
Se llevará a cabo el siguiente programa:
1. Te Deum en la Basílica Primada.
2. Desfile Militar.
3. Almuerzo ofrecido por el señor Presidente a los altos
mandos militares.
4. Instalación del Congreso Nacional.
5. Recepción ofrecida a los Honorables Senadores y
Representantes por el Jefe del Estado, en el Palacio
de Nariño.
El Ministerio de Defensa Nacional, la Casa Militar de la
Presidencia y la Dirección General del Protocolo del
Ministerio de Relaciones Exteriores, tendrán a su cargo la
organización y ejecución de los actos programados
20. TRANSMISIÓN DEL MANDO
PRESIDENCIAL
Para la transmisión del mando Presidencial
se tendrá en cuenta el siguiente
programa:
1. Presentación de las Cartas
Credenciales de las Misiones
Especiales Extranjeras.
2. Ceremonia de Posesión del nuevo
Jefe de estado ante el Congreso
nacional.
3. Ceremonia de despedida del
Presidente saliente en el palacio de
Nariño.
4. Saludo de las Misiones Especiales
Extranjeras al nuevo jefe de Estado
en el Palacio de Nariño.
21. SALUDO DE FIN DE AÑO
AL PUEBLO COLOMBIANO
• Cada año, con motivo de
las festividades de
Navidad y Año Nuevo, el
señor Presidente de la
República, dirigirá un
saludo especial al pueblo
colombiano, cuya
coordinación y difusión
nacional estará a cargo
de la Secretaría de
Información y Prensa de
la Presidencia.
22. CEREMONIAS MILITARES
Tradicionalmente, el señor Presidente de la República asiste cada año a las
siguientes ceremonias militares:
1. Ascenso de oficiales generales y de insignia.
2. Graduación de oficiales de las escuelas de formación, clausura de cursos
en la Escuela Superior de Guerra y en la Academia Superior de Policía.
3. Desfile Militar del 20 de julio.
4. Aniversario del Batallón Guardia Presidencial el día 16 de agosto.
5. Efemérides de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional.
23. EFEMÉRIDES NACIONALES Y
ANIVERSARIOS EXTRANJEROS
El Gobierno Nacional exaltará por intermedio de sus distintos organismos la
conmemoración de sus Efemérides nacionales, asociándose a la celebración de
hechos que conforman el patrimonio histórico de la Nación.
24. EFEMÉRIDES NACIONALES Y
ANIVERSARIOS EXTRANJEROS
El Gobierno colombiano rendirá un tributo de admiración y respeto a las naciones
amigas que tengan representación diplomática en el país el día de su Fiesta
Nacional, enviando al jefe de misión un saludo de felicitación. Esta función será
coordinada por la Casa Militar de la presidencia.
25. VISITA AL PAÍS DE UN JEFE DE ESTADO
Para la visita al país de un Jefe de Estado, se tendrá en cuenta
inicialmente los siguientes aspectos coordinados por la jefatura
de la Casa Militar:
1. Aceptación oficial de la visita.
2. Nombramiento de una junta organizadora.
3. Coordinación con los funcionarios del país invitado
26. VISITA AL PAÍS DE UN JEFE DE ESTADO
Elaborará un programa oficial de la visita, anexando lista de la comitiva
visitante y del comité nacional de recepción. Este comité estará
integrado normalmente por los siguientes funcionarios:
• - Presidente.
• - Cardenal.
• - Designado a la Presidencia de la República.
• - Embajador del país visitante.
• - Presidente del Senado.
• - Presidente Cámara de Representantes.
• - Ministros de Estado.
• - Secretario General de la Presidencia.
• - Comandante General de las FF.MM.
• - Altos Mandos Militares.
• - Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores.
• - Autoridades Civiles.
• -Jefe Casa Militar Presidencia.
• - Director General del Protocolo Ministerio de Relaciones.
• - Personal de la embajada del país visitante
27. TOMA DE POSESIÓN DE CARGOS ANTE EL
SEÑOR PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA.
La ceremonia de posesión ante el señor Presidente de la República se
llevará a cabo en el despacho protocolario, el día y hora fijados por el
Primer Mandatario, así:
1. El funcionario a posesionarse y sus invitados se reunirán en el Salón Nariño,
para ser conducidos posteriormente por oficiales de la Casa Militar al despacho
protocolario del señor Presidente, donde ocuparán sitio.
2. Los representantes de la prensa y medios de comunicación se ubicarán en el
sector asignado.
3. El señor Presidente, acompañado por el jefe de la Casa Militar y Edecán de
servicio, hará su entrada al despacho y ocupará el sitio No. 1, mientras el jefe
de la Casa Militar y edecán se ubicarán en el número 4.
28. TOMA DE POSESIÓN DE CARGOS ANTE EL
SEÑOR PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
4. La ceremonia se iniciará con la lectura del acta respectiva, por parte del
señor Secretario General de la Presidencia, ubicado en el puesto No. 2.
5. Terminada la lectura, el señor Presidente tomará el juramento de rigor e
inmediatamente firmará el acta, haciéndolo posteriormente el posesionado y el
Secretario General.
6. Por último, los invitados a la ceremonia saludarán al señor Presidente y
felicitarán al posesionado, para luego departir por breve tiempo y despedirse.
29. FIRMA DE DOCUMENTOS ESPECIALES
La ceremonia de sanción de una ley o firma de un documento especial por
parte del señor Presidente de la República, podrá llevarse a cabo en el
Salón Bolívar o en el despacho protocolario del Primer Mandatario.
El Secretario General de la Presidencia informará la fecha de la firma a la
persona o entidad interesada, según lo determine el señor Presidente y
coordinará la ceremonia con el jefe de la Casa Militar.
30. FIRMA DE DOCUMENTOS ESPECIALES
A los invitados especiales se les asignará puesto en la mesa principal de acuerdo a la
precedencia; los demás asistentes se situarán a los costados o al frente del sitio
principal.
Cuando la ceremonia revista especial trascendencia, se designará un funcionario para
que dirija palabras relativas a la importancia del documento. Acto seguido, se
procederá a la firma por parte del señor Presidente y por el resto de funcionarios en
el orden previamente establecido.
A los invitados especiales se les asignará puesto en la mesa principal de acuerdo a la
precedencia; los demás asistentes se situarán a los costados o al frente del sitio
principal.
Cuando la ceremonia revista especial trascendencia, se designará un funcionario para
que dirija palabras relativas a la importancia del documento. Acto seguido, se
procederá a la firma por parte del señor Presidente y por el resto de funcionarios en
el orden previamente establecido.
31. ACTOS SOCIALES EN PALACIO
De común ocurrencia son los banquetes, almuerzos,
comidas, recepciones y cócteles.
32. BANQUETES, ALMUERZOS Y COMIDAS
Los banquetes siempre se consideran como acto social de carácter formal.
Los almuerzos y comidas pueden ser formales o informales. Si el acto es
formal, deberá tenerse en cuenta las siguientes normas:
• Se invita por tarjeta.
• Se usa el traje o uniforme estipulado en la invitación.
• Se elaboran tarjetas indicativas de puesto y se reparten tarjetas de
brazo.
• Se alternan en los puestos los señores y las damas, de acuerdo a
su precedencia.
• Si son informales, se invita en forma personal o telefónica.
33. RECEPCIONES
Las recepciones se organizarán según se realicen en la tarde o en la
noche y sean de carácter formal o informal.
En las recepciones la formalidad de la ocasión está indicada por las
palabras "Corbata Blanca", "Corbata Negra" o "Traje de Calle", que
aparecen impresas en las invitaciones.
34. RECEPCIONES
En las recepciones hay dos formas de presentar el saludo al señor Presidente
de la República y a la Primera Dama de la Nación.
I. El señor Presidente y su señora si situarán en uno de los salones de
Palacio en línea de recepción, donde recibirán el saludo de sus invitados,
quienes formarán una línea, intercalándose las damas y caballeros,
siendo lo indicado que aquellas precedan a estos. En este caso también
el Primer Mandatario y su señora formarán línea de despedida, para
finalizar el acto.
II. Cuando no se organice línea de recepción, el señor Presidente y la
Primera Dama recorrerán los salones, recibiendo el saludo informal de
sus invitados y al término del acto social de despedida tendrá también
carácter informal.
35. RECEPCIONES
En los actos sociales ofrecidos en honor de un dignatario extranjero, el
subdirector del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, anunciará
el nombre de los invitados y la línea de recepción estará integrada como se
indica a continuación:
1. Señor Presidente de la República.
2. Invitado de honor.
3. Señora del invitado de honor.
4. Primera Dama de la Nación.
36. USO DE TRAJES DE CEREMONIA
FRAC
El Frac se usa para ceremonias nocturnas, generalmente después de las 8 de la noche.
Excepcionalmente se usa de día y con chaleco negro, para determinadas
ceremonias oficiales.
37. USO DE TRAJES DE CEREMONIA
SMOKING
El Smoking se usa para comidas y actos sociales nocturnos de especial solemnidad.
38. USO DE TRAJES DE CEREMONIA
CHAQUE
El chaqué se usa para ceremonias diurnas, tales como credenciales, Te Déum y
matrimonios.
39. INVITACIONES AL SEÑOR PRESIDENTE
El señor Presidente de la República se reservará el derecho de concurrir a banquetes
y fiestas que se celebren en su honor.
Los diplomáticos harán las invitaciones por intermedio del Ministerio de Relaciones
Exteriores. Una vez aceptada una invitación por el señor Presidente, el jefe de la
misión procederá a ratificarla personalmente en audiencia privada.
40. INVITACIONES AL SEÑOR PRESIDENTE
Cuando el Presidente de la República acepte asistir a un acto
social, la persona o entidad anfitriona remitirá con la debida
anticipación a la Casa Militar o al Ministerio de Relaciones
Exteriores si se trata de diplomáticos, una lista completa de las
personas que se propone invitar y copia del discurso que haya
de pronunciar en caso de que esto sea pertinente.
Para reuniones sociales, sucesos deportivos, representaciones
teatrales, cine y demás actos a los cuales desee asistir el señor
Presidente, se tendrán en cuenta las siguientes
consideraciones:
- El acto se iniciará una vez que el señor Presidente haya
tomado asiento en el puesto asignado.
- Terminado el espectáculo, se acordará si fuere del caso,
que algunos de los participantes presenten un
saludo especial al señor Presidente.
41. CONDOLENCIAS Y CEREMONIAS FÚNEBRES
Cuando el señor Presidente asista al sepelio de un
funcionario, se tendrán en cuenta las siguientes
normas:
1. Durante la ceremonia religiosa el señor
Presidente y su familia estarán colocados al lado
derecho del féretro.
2. Al iniciarse el cortejo fúnebre, el automóvil
del señor Presidente marchará a continuación del
carro mortuorio.
3. Si el señor Presidente desea hacer el
recorrido a pie lo hará a continuación del féretro y
en compañía de los deudos.
43. CONDOLENCIAS Y CEREMONIAS FÚNEBRES
Cuando fallezca un Soberano o Jefe de Estado de una
nación que tenga representación diplomática en
Colombia, el señor Presidente presentará su
condolencia:
1. Al Jefe de la Misión Diplomática acreditada ante
el Gobierno Nacional, personalmente o delegando su
representación en el Ministro de Relaciones Exteriores.
2. Al Gobierno amigo, viajando personalmente a las
ceremonias fúnebres o designando una
representación para esta misión especial.
3. En casos especiales, expide el Gobierno Nacional
un decreto de honores en el cual se asocia al duelo y
ordena izar el Pabellón Nacional a media asta por un
tiempo determinado.
45. PROTOCOLO DIPLOMATICO
• El protocolo es un Conjunto de normas o
reglas establecidas por decretos, leyes o
por usos, costumbres y tradiciones de
obligatorio cumplimiento para favorecer
las relaciones, negociaciones, convenios e
intercambios entre los hombres y para dar
una imagen de cortesía, seriedad, respeto
y reputación de la institución, pueblo o
nación que las cumple.
46. DEFINICIÓN
• El protocolo diplomático es
la agrupación de reglas que
aceptadas por toda la
comunidad internacional .
• Administran las relaciones
entre los diferentes
estados.
• La dirección general del
protocolo del ministerio de
relaciones exteriores es el
área encargada de manejar
las ceremonias y
actividades oficiales del
estado colombiano.
47. HISTORIA
• El origen del protocolo diplomático se sitúa en 1815, año
de celebración del Congreso de Viena.
• En el se acordaron estas normas, que con algunas
modificaciones o ampliaciones, permanecen vigentes
hoy en día.
49. CATEGORÍAS
Las misiones diplomáticas se dividen en varias
categorías, aunque todas procuran satisfacer el
interés, del estado que representan, en el de
destino o receptor:
1. Las embajadas.
2. Nunciaturas.
3. Altas comisarias.
4. Delegaciones apostólicas.
5. Misiones de observación.
50. CATEGORÍAS
• Son las mas importantes.
• El jefe es un embajador, agente de mayor rango.
Embajadas
• Misiones permanentes del Vaticano en los
países.
• El jefe es un nuncio, equivalente al embajador.
Nunciaturas
• Comisiones empleadas por los países miembros
de Commonwealth*, cuando se instalan en
territorio de otro estado de dicha organización.
Altas
comisarías
*Commonwealth es una organización compuesta por 54 países
independientes y semi independientes. Su principal objetivo es la
cooperación internacional en el ámbito político y económico.
51. CATEGORÍAS
• El Vaticano abre este tipo de misiones en países con
los que no mantiene relaciones.
Delegaciones
Apostólicas
• Son representaciones de los diferentes estados en las
organizaciones internacionales.
• Ejemplo: representaciones permanentes ante la ONU.
Delegaciones
permanentes
• Delegaciones de carácter permanente acreditadas ante
organismos internacionales , cuando el estado
acreditante no forma parte oficialmente de la
organización. MPO de Palestina en la ONU.
Misiones de
Observación
53. RANGOS
• Todos los jefes de estado poseen el
mismo rango, con independencia del
nombre de su cargo (presidente de
república, rey etc.).
• La determinación de la precedencia deriva
de la antigüedad en el puesto.
• En el caso de los estados, se ha impuesto
la organización alfabética en el idioma del
país anfitrión.
54. • El jefe es la persona encargada de
dirigir la misión diplomática, el
máximo responsable a todos los
efectos.
• El personal de la misión está formado
por el jefe de misión y los miembros
de la misma (personal diplomático,
administrativo, técnico y de servicio).
• En 1961 se llevo a cabo en el
Congreso de Viena una reunión
específica sobre las relaciones
diplomáticas, en la cual se acordó
dividir a los jefes de misión de la
siguiente manera:
RANGOS
55. RANGOS
Asumen, provisionalmente,
la jefatura en caso de
ausencia del embajador.
Encargados de
negocios
Enviados
Nuncios y
Equivalentes Embajadores
Ministros acreditados ante jefes
de estado
Titulares acreditados ante los
ministros de relaciones
exteriores.
Encargados de negocios ad
interim
56. Representar, observar, proteger, negociar e
informar. Lo anterior quiere decir que el
funcionario diplomático, válido también
para el consular debe, al llegar a su
destino, comenzar a observar su entorno
así como la vida costumbres y tradiciones
del país donde ha sido acreditado con la
idea de formarse una sólida impresión
acerca de la naturaleza del cargo que va a
desempeñar y de lo que allí acontece.
QUE HACE UN EMBAJADOR ?
58. La Dirección General del Protocolo del Ministerio
de Relaciones Exteriores es el área encargada
de manejar las ceremonias y/o actividades
oficiales del Estado colombiano.
Esta Dirección se divide en dos coordinaciones
que resumen lo dispuesto por las Convenciones
de Viena de 1961 y 1963; lo estipulado en el
Manual del Protocolo de la entidad, y la
Convención de Naciones Unidas sobre
Privilegios e Inmunidades de 1946.
59.
60. La seguridad y tranquilidad de las naciones y el
respeto de sus tradiciones y dignidades. Busca
conservar la paz y la armonía de los pueblos
así como la defensa de los intereses de un
Estado en el territorio de otro Estado, evitando
las fricciones que puedan llevar a la discordia y
a la ruptura.
OBJETO DE LA DIPLOMACIA
61. DEBERES DIPLOMATICOS
• Velar por los intereses del país.
• Defender los derechos de los
ciudadanos y cuidar de la fiel
observancia de los tratados.
• Cumplir fielmente instrucciones
recibidas.
• Informar acerca de los asuntos
internos e internacionales del
país donde están acreditados
que sean de interés para el país.
• Cuidar que documentos,
expedientes, cifras y sellos
especiales estén bajo custodia.
• Observar la mas estricta rectitud
en su actuación.
• Velar por la preservación y
custodia de los bienes del
Estado.
62. PROHIBICIONES DIPLOMATICAS
• Participar de la política interna del país donde esté acreditado.
• Revelar secretos de Estado.
• Utilizar para fines ajenos al servicio, los sellos o valija diplomática.
• Hacer uso inadecuado de privilegios e inmunidades diplomáticas.
68. ESTADO:
Como el reconocimiento del ministro de defensa, ascensos de
oficiales generales y graduación de oficiales.
TIPOS DE CEREMONIAS
69. INSTITUCIONALES:
Aniversarios de la institución, reconocimientos a altos mandos,
juramento a la bandera, licenciamientos de auxiliares y
graduación de alumnos de escuelas de policía.
TIPOS DE CEREMONIAS
70. ACADÉMICAS:
Reconocimientos a jefes de policía, retiros con servicio activos y
clausura de eventos académicos.
Existen otro tipo de ceremonias como ofrendas florales,
matrimonios, actos religiosos e inauguraciones.
TIPOS DE CEREMONIAS
93. • MANO:
Se saluda siempre con la mano derecha. El apretón de
efectúa con determinación: ni muy corto ni muy largo.
Este debe ser firme y con movimientos ligeros.
• ABRAZOS:
Solo se efectúa cuando se porta el traje de civil y existe
confianza.
• BESO:
Cuando se porte el uniforme no se le podra dar el beso a
una mujer.
• Cuando alguien se encuentra sentado se inclina
ligeramente el tronco
FORMAS DE SALUDO
96. ORDEN EPISCOPAL
• Simboliza que en el Colegio Cardenalicio
están representados todos los órdenes
jerárquicos de la Iglesia católica.
• Orden episcopal
• Orden de los presbíteros
• Orden de los diáconos
104. SALUDOS
PAPA: Santo Padre, Su Santidad o Vuestra Santidad.
CARDENALES: Eminencia Reverendísima, Eminentísimo y
Reverendísimo Señor Cardenal.
ARZOBISPOS, OBISPOS Y NUNCIOS APOSTÓLICOS: Excelencia
Reverendísima.
MONSEÑOR: A ellos si se les puede nombrar "Monseñor".
Decano y el secretario de la Signatura Apostólica el tratamiento
será de Excelentísima.
El Título de Reverendo Monseñor se le concede a los
Protonotarios Apostólicos Supernumerarios, los Prelados de
Honor y los Capellanes de su Santidad.
SACERDOTES Y DIÁCONOS: Reverendo Señor, Reverencia.
105. FIESTAS IMPORTANTES
El Adviento, tiempo litúrgico.
La Inmaculada Concepción de
la Virgen María
Tiempo de Cuaresma
La Anunciación del Señor
Semana Santa (13 abril a 21 de
abril)
Domingo de Ramos
Jueves Santo
Viernes Santo
Domingo de Pascua de la
Resurrección del Señor
Tiempo Pascual
La Visitación de la Virgen
María
La Ascensión del Señor
Pentecostés
Jesucristo, sumo y eterno
sacerdote
La Santísima Trinidad
Santísimo Cuerpo y Sangre de
Cristo
El Sagrado Corazón de Jesús
La Transfiguración del Señor
La Asunción de la Virgen María
La Natividad de la Virgen María
Jesucristo, Rey del Universo
106. BIBLIOGRAFIA
• El arte de la etiqueta. Evelia Porto de Mejía.
Ediciones Gama. Sexta edición 1992.
• Manual de urbanidad y buenas maneras.
Manuel A. Carreño. Panamericana Editorial Ltda..
Quinta edición 1996.
• Etiqueta y Protocolo. Elvira Contreras A. Editorial
Diana S.A. Primera edición 1998.
• Ceremonial Militar. Comando FFMM. Imprenta y
publicaciones de las fuerzas militares.2002.
• El diccionario de la etiqueta. Evelia Porto de Mejía.
Ediciones Gama.1992.