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SERVICIO AL CLIENTE
NUEVOS RETOS POST COVID
CENTRO NACIONAL DE HOTELERÍA, TURISMO Y ALIMENTOS – SENA
NELSON CADENA SANCHEZ
Orientar y proyectar la pronta reapertura de los equipos de
trabajo de los gastrobares, bares y discotecas del país, mediante
la implementación de protocolos bioseguros de servicio al
cliente, diseñados específicamente por cada establecimiento y
cumplimiento con la normatividad del gobierno nacional.
CONTENIDO
• Protocolos bioseguros de servicio
• Recolección y manejo de datos
• Interacción y atención al cliente
• Herramientas tecnológicas en el servicio al cliente
• Alistamiento y mantenimiento áreas de trabajo
PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE
SERVICIO
PROTOCOLOS DE SERVICIO
Son los pasos o procedimientos organizados y
establecidos basados en normas de forma lógica con
miras a prestar un excelente servicio. Los protocolos se
definen por áreas y servicios para los bares,
restaurantes, clubes y hoteles.
PROTOCOLOS ABIERTOS
Son las normas establecidas en los bares, restaurantes,
clubes y hoteles con flexibilidad en el manejo y criterio
de los empleados para actuar en la prestación de un
servicio.
PROTOCOLOS CERRADOS
Son las normas establecidas en los bares, restaurantes,
clubes y hoteles con rigidez en su aplicabilidad, limitando
el manejo y criterio de los empleados para actuar en la
prestación de un servicio.
LAS MEDIDAS EN ESTUDIO PARA
PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO
Bares y discotecas presentan protocolo de bioseguridad para volver a abrir
• Distancia entre mesas sea de 2 metros según los
lineamientos del MinSalud.
• Señalización de las posiciones de trabajo y las rutas de
circulación de los usuarios.
• Las únicas zonas de preparación y alistamiento de
pedidos serán cocina y barra.
LAS MEDIDAS EN ESTUDIO PARA
PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO
Bares y discotecas presentan protocolo de bioseguridad para volver a abrir
• Distancia entre mesas sea de 2 metros según los
lineamientos del MinSalud.
• Señalización de las posiciones de trabajo y las rutas de
circulación de los usuarios.
• Las únicas zonas de preparación y alistamiento de
pedidos serán cocina y barra.
LAS MEDIDAS EN ESTUDIO PARA
PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO
• Se tendrá un control de acceso en la entrada al establecimiento con
anfitrión, medición de temperatura, gel antibacterial, tapabocas y
orientaciones generales para la estadía.
• Semanalmente se realizarán nebulizaciones en las instalaciones para
desinfectar e higienizar su ambiente.
• No se tendrán menús ni cartas impresas. Se habilitará la oferta de
productos por código QR, televisores, redes sociales, apps o en una
cartelera visible para todos.
LAS MEDIDAS EN ESTUDIO PARA
PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO
• Se realizarán limpiezas profundas de las zonas del
establecimiento cada 3 horas.
• Para discotecas de gran aforo, se sugirieron el uso de
cámaras térmicas y tapetes de desinfección.
Artículo: Forbes Colombia
Video Recomendado: Charlas Forbes: CLAVES PARA PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO
Las normas gubernamentales para la realización de Protocolos Bioseguros de
Servicio están contempladas en los siguientes leyes, decretos y resoluciones:
• LEY 9a DE 1979 (Medidas Sanitarias)
• DECRETO 3075 DE 1977 (Manipulación de alimentos)
• DECRETO 1686 DE 2012 (Bebidas Alcohólicas)
• RESOLUCION 2674 DE 2013 (Producción de alimentos)
• RESOLUCIÓN 735 DEL 8 MAYO DE 2020 (Prestación de servicios)
• RESOLUCIÓN 749 DEL 13 DE MAYO DE 2020 (Comercio de A y B)
• DECRETO 676 DEL 19 DE MAYO DE 2020 (Enfermedad laboral)
• RESOLUCIÓN 666 DE 2020 (Protocolo general de bioseguridad)
• DECRETO 878 DEL 25 DE JUNIO DE 2020 (Post Covid 19)
• RESOLUCIÓN 1050 DEL 26 DE JUNIO (Entrega para llevar)
PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO
• DECRETO 878 DEL 25 DE JUNIO DE 2020
DECRETA
Artículo 1. Modificación. Modificar los parágrafos 3 y 4 del artículo 5 del
Decreto 749 del 28 de mayo de 2020, modificado por el artículo 2 del
Decreto 847 del 14 de junio de 2020, los cuales quedarán así:
II Parágrafo 3. Los alcaldes de los municipios y distritos, en
coordinación con el Ministerio del Interior, podrán autorizar la
implementación de planes piloto en los establecimientos y locales
comerciales que presten servicio de comida, para brindar atención al
público en el sitio de manera presencial o a la mesa, siempre y cuando
se cumpla en todo momento con los protocolos de bioseguridad
emitidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, para el
desarrollo de esta actividad.
PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO
PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO
PASOS DEL PROTOCOLO DE SERVICIO EN EL
RESTAURANTE ANTES DE LA PANDEMIA
• Recepción del Cliente
• Orientación del Cliente
• Acomodación del Cliente
• Presentación de la carta del Restaurante
• Oferta de Aperitivos, Licores y bebidas
• Toma de pedidos de Licores y Bebidas
• Oferta de los platos de la Carta
• Toma de pedidos de los platos de la carta
PASOS DEL PROTOCOLO DE SERVICIO EN EL
RESTAURANTE ANTES DE LA PANDEMIA
• Digitación de las órdenes de servicio
• Servicio de Licores y Bebidas
• TIPO O TÉCNICA DE SERVICIO A LA MESA
• Servicio de entradas
• Servicio de platos fuertes
• Servicio de vinos y bebidas
• Servicio de postres
PASOS DEL PROTOCOLO DE SERVICIO EN EL
RESTAURANTE ANTES DE LA PANDEMIA
• Servicio de Café o Infusiones
• Servicio de Pousse cafés
• Petición de la cuenta por parte del Cliente
• Confirmación de la autorización del cargo de la propina
• Trámite de la cuenta
• Entrega de la cuenta al cliente
• Recibo del pago del cliente
• Despedida del Cliente
PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19
EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
• Recepción del Cliente: Saludo de bienvenida, registro de ingreso
de los clientes, la toma de temperatura, la verificación del uso correcto
del tapabocas y los guantes y la realización del procedimiento de la
desinfección de manos y zapatos.
• Orientación del Cliente: Traslado de los clientes por parte de la
anfitriona o capitán al sector o área seleccionada, cumpliendo con las
medidas de distanciamiento y en las mesas que hayan sido
desinfectadas previamente.
• Acomodación del Cliente: Indicar los puestos y sillas sin tocar
el mobiliario. Los clientes deben acomodar las sillas
PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19
EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19 EN
GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
• Presentación y oferta de la carta de aperitivos, licores y bebidas:
Eliminar el uso de cartas o menús en físico. Uso de pantallas, tableros,
carteleras, aplicaciones, páginas web o el uso de códigos QR.
• Toma de pedidos de licores y bebidas: Recomendar, sugerir, registrar
y confirmar pedido mediante Tablet o dispositivos electrónicos
• Presentación y oferta de la carta de alimentos: Eliminar el uso de
cartas o menús en físico. Se recomienda el uso de pantallas, tableros,
carteleras, aplicaciones, páginas web o el uso de códigos QR.
PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19
EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19
EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
• Digitación de las órdenes de servicio: Si no se emplean las
pantallas, tableros,carteleras, aplicaciones, páginas web o el uso de
códigos QR, el mesero o capitán tomará el pedido en la tablet.
• Servicio de Licores y Bebidas: Cuando las bebidas son por copas
o vasos, el mesero transportará en bandejas y servirá. En los bares se
deben desinfectar las botellas de licor antes de ser entregadas a los
clientes y poner a disposición los elementos necesarios para su
consumo individual, tales como vasos, copas, hielo, hielera, servilletas,
etc. El cliente debe servir la bebida con el fin de evitar el contacto con
el personal de servicio.
PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19
EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19
EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
• TIPO O TÉCNICA DE SERVICIO A LA MESA: Se recomienda
el Servicio americano modificado – Hotel SENA. El mesero
transporta en bandeja o en la mano (plateado) y sirve por el
lado derecho del cliente con la mano derecha. Para retirar el
material utilizado lo hará también por el lado derecho del
comensal con la mano derecha.
PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19
EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
• Servicio de Café o Infusiones: Ofertar, transportar en bandeja
o a la mano y servir por el lado derecho del cliente con la mano
derecha, ubicando previamente la azucarera o sobres.
• Servicio de pousse cafés: Sugerir, transportar en bandeja y
servir por el lado derecho del cliente con la mano derecha.
• Petición de la cuenta por parte del Cliente: Confirmación de
la forma de pago y la autorización del cargo de la propina
PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19 EN
GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19 EN
GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
• Entrega de la cuenta al cliente: Hacer la entrega en pasacuentas
o bandejas sanitizadas o realizar el envío al correo del cliente.
• Despedida del Cliente: Agradecer la vista y desear pronto
regreso.
MEDIDAS PARA RESTAURANTES Y SERVICIOS DE
ALIMENTACIÓN (INCLUYE ESTABLECIMIENTOS UBICADOS EN
PLAZOLETAS DE COMIDAS) MINSALUD. 23/03/2020
Boletín de Prensa No 090 de 2020
• En los servicios de alimentación se debe garantizar la limpieza y desinfección de los
utensilios de cocina y menaje con sustancias como hipoclorito, amonio cuaternario,
ácido peracético, ácido láctico, entre otros, siguiendo las recomendaciones del
fabricante, información que puede ser consultada en la etiqueta de los envases o en
las fichas técnicas. En el caso de no contar con estas sustancias, se puede acudir al
uso de agua caliente para la desinfección de utensilios y superficies siguiendo las
medidas de protección para evitar quemaduras.
• Supervisar la frecuencia de lavado de manos, la práctica de hábitos de higiene y uso
adecuado de la dotación y elementos de protección de todo el personal, incluidos
quienes realizan entregas a domicilio.
MEDIDAS PARA RESTAURANTES Y SERVICIOS DE
ALIMENTACIÓN (INCLUYE ESTABLECIMIENTOS UBICADOS EN
PLAZOLETAS DE COMIDAS) MINSALUD
• Extremar la limpieza y desinfección de los contenedores y vehículos
(motos, bicicletas, etc.) donde se transportan los alimentos entregados a
domicilio.
• Garantizar la protección permanente de los alimentos durante la exhibición, con el
uso de películas plásticas, papel de aluminio, tapas, vitrinas, etc.
• Se debe minimizar el contacto y manipulación directa por parte de los consumidores
a los alimentos dispuestos en los autoservicios y espaciar la atención para evitar
aglomeración durante el servido. Si es posible, se aconseja mantener una distancia
de un metro entre personas.
MEDIDAS PARA RESTAURANTES Y SERVICIOS DE
ALIMENTACIÓN (INCLUYE ESTABLECIMIENTOS UBICADOS EN
PLAZOLETAS DE COMIDAS) MINSALUD
• Garantizar la ventilación permanente de las áreas de preparación, servido y
consumo de los alimentos. Además, se sugiere ventilar después de cada servicio,
los salones y comedores abriendo las ventanas.
• Después de cada servicio, se deberá realizar la limpieza y desinfección de
superficies, máquinas dispensadoras, pomos de puertas, mostradores de bufés,
mesas destinadas para el consumo de alimentos etc., y en general, cualquier
superficie que haya podido ser utilizada por los clientes, de acuerdo con los
protocolos de limpieza establecidos.
• El personal del restaurante deberá recomendar a los clientes el lavado de manos
antes del consumo de los alimentos mediante avisos alusivos y disponer de las
condiciones y elementos para esta práctica.
MEDIDAS PARA RESTAURANTES Y SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN (INCLUYE
ESTABLECIMIENTOS UBICADOS EN PLAZOLETAS DE COMIDAS) MINSALUD
• Se sugiere el uso de desinfectantes de ambiente y aplicación frecuente, atendiendo
a las buenas prácticas, en áreas de preparación, servido y consumo de los
alimentos.
• Se debe respetar al máximo la capacidad prevista del espacio para atender los
clientes, evitando concentraciones mayores a 50 personas.
• Se sugiere al establecimiento promover la venta de los alimentos para llevar en vez
de consumirlos en el sitio.
• Los administradores de centros comerciales, grandes superficies y plazas de
mercado con plazoletas de comida, serán responsables de la realización de los
procedimientos de limpieza y desinfección frecuente de las áreas y elementos de
uso común (baños, mesas, sillas, contenedores y recipientes de basura, etc.).
ADAPTACIONES A TIPOS DE SERVICIO POST
COVID 19 EN EL MUNDO
ADAPTACIONES A TIPOS DE SERVICIO POST
COVID 19 EN EL MUNDO
APORTE PLAN DE APERTURA GRADUAL
OFICIAL 2.0 COVID/SAFE
ASOBARES – NIGHTLIFE INTERNATIONAL
ADAPTACIONES DE SERVICIO POST COVID 19 EN EL
MUNDO
ADAPTACIONES DE SERVICIO POST COVID 19 EN EL
MUNDO
ADAPTACIONES A TIPOS DE SERVICIO POST COVID
19 EN EL MUNDO
VIDEOS
Recomendaciones para restaurantes y bares en la era post COVID-19
https://www.youtube.com/watch?v=bxjppkfCCsw
El futuro de los bares y restaurantes tras el coronavirus:
https://www.youtube.com/watch?v=0h4gpcydkvs
RECOLECCIÓN Y MANEJO DE DATOS
MANEJO DE DATOS PERSONALES Y
CORONAVIRUS COVID 19
RECOLECCIÓN Y USO DE DATOS EN CASOS DE URGENCIA
MÉDICA O SANITARIA:
• Todos los datos sobre la salud de las personas son información
sensible y su tratamiento requiere mayores medidas de seguridad,
restricción de circulación, acceso y uso.
• Esta información no requiere autorización para ser recolectada y
usada en urgencia médica y sanitaria (Ley 1581 de 2012).
• Estos datos deben ser protegidos y se deben adoptar medidas para
garantizar:
MANEJO DE DATOS PERSONALES Y
CORONAVIRUS COVID 19
ESTOS DATOS DEBEN SER PROTEGIDOS Y SE DEBEN ADOPTAR
MEDIDAS PARA GARANTIZAR:
• Principio de finalidad: El tratamiento de los datos debe hacerse para
prevenir, tratar o controlar la propagación del COVID 19 (Coronavirus)
y mitigar sus efectos.
• Principio de veracidad o calidad: La información debe ser veraz,
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Es
fundamental que las personas suministren datos ciertos para poder
recibir una atención apropiada.
MANEJO DE DATOS PERSONALES Y
CORONAVIRUS COVID 19
ESTOS DATOS DEBEN SER PROTEGIDOS Y SE DEBEN ADOPTAR
MEDIDAS PARA GARANTIZAR:
• Principios de acceso y circulación restringida: A los datos solo
pueden tener acceso personas autorizadas por la ley y la información
únicamente debe usarse para prevenir o tratar el coronavirus.
• Principio de seguridad: Se adoptar estrictas medidas de seguridad
para evitar adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento.
MANEJO DE DATOS PERSONALES Y
CORONAVIRUS COVID 19
ESTOS DATOS DEBEN SER PROTEGIDOS Y SE DEBEN ADOPTAR
MEDIDAS PARA GARANTIZAR:
IMPORTANTE:
La ley prohíbe “ utilizar medios fraudulentos o engañosos para recolectar
y realizar tratamientos de datos personales”. Quienes incurran en ésta
conducta podrán ser multados hasta con 2000 SMLM, e incluso ser
sancionados penalmente según el caso como lo indica la ley 1273 de
2009.
PROPUESTA DE REGISTRO DE DATOS COVID 19
(CORONAVIRUS) POR ASOBARES
Se recomienda llevar un registro que incluya fecha, nombre,
documento de identificación, dirección y teléfono de los
empleados, domiciliarios, clientes y proveedores del
establecimiento. Esto con el fin de que sirva como referencia para
las autoridades sanitarias en caso de que algún trabajador,
cliente, o proveedor salga positivo para COVID-19.
Dicha recolección de datos deberá realizarse a través de medios
virtuales, previo el diligenciamiento del formato de autorización
de uso de datos personales y cumplimiento de las demás normas
aplicables en la materia, precisando que los datos se usarán con
fines sanitarios de rastreo de contactosen caso de contagio.
LEY DE HABEAS DATA EN COLOMBIA
La Ley de Habeas Data otorga a los ciudadanos el derecho
a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos
personales que se encuentran almacenados en bases de
datos y archivos, mediante consultas y reclamos ante las
entidades y la Superintendencia de industria y comercio.
Ley 1266 de 2008 y ley 1581 de 2012
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN TIEMPOS
DE COVID-19
El Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones y la Superintendencia de Industria y
Comercio, como autoridades de control, han establecido
una serie de lineamientos normativos en materia
del manejo de datos personales, así como
algunas recomendaciones para asegurar el uso adecuado
de la información y garantizar la privacidad de los datos
personales durante el desarrollo de nuestras actividades
habituales durante el periodo de mitigación de la
emergencia sanitaria por covid-19.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN TIEMPOS DE
COVID-19
Lineamientos normativos:
• Se prohíbe el uso de huelleros y lectores biométricos.
• No se requerirá autorización del tratamiento de datos
personales del titular para finalidades asociadas a la urgencia
médica o sanitaria.
• Se autoriza a los operadores móviles y entidades privadas a
suministrar al Departamento Nacional de Planeación y otras
entidades públicas, los datos personales que se requieran
para atender, prevenir o controlar la propagación del covid-19.
• Se amplía el plazo para la realización de la actualización del
Registro Nacional de Bases de Datos Personales hasta el 3
de julio de 2020.
INTERACCIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE
“El servicio es el resultado de un acto o sucesión de actos,
de duración y localización definidas, conseguido gracias
a medios humanos y materiales puestos a disposición
de un cliente individual o colectivo, según procesos,
procedimientos y comportamientos codificados”.
SERVICIO
¿QUÉ ES SERVICIO?
SERVICIO : De la palabra latina
SERVITIUM
Acción y efecto de servir
Beneficio
Favor
Gracia
Organización y personal destinados a
satisfacer necesidades
¿QUE ES SERVICIO?
SOLUCION
EXCELENCIA
RESPONSABILIDAD
VISIÓN : CREA EL FUTURO
INICIATIVA
CAPACITACIÓN
INFORMACIÓN
ORGANIZACIÓN
GENTE DISPUESTA A SERVIR
“Es el conjunto de estrategias que una compañía diseña
para satisfacer, mejor que sus competidores, las
necesidades y expectativas de sus clientes externos e
internos”
SERVICIO AL CLIENTE
SERVICIO AL CLIENTE
Es la puesta a disposición del cliente de una
competencia humana, representando un
hecho de marcado carácter relacional y por lo
tanto intangible y variable.
SERVICIO AL CLIENTE
El Servicio al Cliente satisface necesidades y éstas varían
según los momentos y los individuos.
SERVICIO AL CLIENTE
Esta relación entre el cliente y el personal, puede y debe
representar un valor agregado en la satisfacción que
obtenga el primero a cambio del pago de los bienes o
productos consumidos y los servicios obtenidos, al margen
de las circunstancias y la categoría del establecimiento o
de la empresa.
RECUERDE : EL SERVICIO SOY YO
EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS
CORDIALIDAD en el trato con el cliente.
MEMORIA para poder recordar los nombres y preferencias particulares
de los clientes.
DISCRECION se trata de una norma esencial. Nunca deben hacerse
comentarios a los compañeros acerca de los clientes y mucho menos
de lo que éstos cuentan en sus conversaciones.
EL ARTE DE SERVIR - NUEVOS RETOS
SIMPATIA mostrarla incluso cuando el estado de ánimo no es bueno.
DILIGENCIA es saber hacer las cosas bien y con rapidez.
EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS
SER SERVICIAL ello no significa ser servil, sino servir con cuidado y
prontitud y mostrar predisposición para complacer al cliente.
RESPETO como manifestación de cortesía.
EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS
PROFESIONALISMO al utilizar ciertas disciplinas o artes, para realizar
el servicio.
COMPETENCIA como el conjunto de funciones, habilidades y
destrezas requeridas.
ATENCIÓN la aplicación de la mente al servicio.
EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS
BIOSEGURIDAD: Son normas, técnicas y prácticas aplicadas por el
personal con el fin de evitar la exposición no intencional a patógenos y
toxinas, o su liberación accidental, pudiendo estos incidir en la salud de
los trabajadores.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD: Lineamientos para mitigar,
controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia de covid-
19 fue emitido por el Ministerio de Salud y Protección Social de
Colombia a través de la Resolución 666 para que sea adaptado por
cada sector a fin de proteger a sus trabajadores durante esta
contingencia.
EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS
Identificar y satisfacer necesidades, expectativas, gustos y deseos del cliente.
EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS
BUEN USO DEL ALCOHOL, GENERA BENEFICIOS:
Psicosociales (Salud subjetiva, mejor humor,
salud mental, reducción estrés)
Sociales (Sociabilidad y cohesión social)
Cognitivo y de rendimiento
Programa Pactos por la vida saber vivir saber beber consumo seguro
EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS
COSTOS DEL USO ABUSIVO O RIESGOSO DEL ALCOHOL:
Deterioro de la salud
Atención medica
Colapso servicio urgencias
Deserción y perdida de la productividad laboral
Mortandad prematura por abuso
Accidentalidad en la movilidad vial
Violencia
Criminalidad
Programa Pactos por la vida saber vivir saber beber consumo seguro
EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS
LOS EFECTOS DEL ALCOHOL DEPENDEN DEL CONSUMIDOR:
Personalidad
Estado de salud
Estado de animo
Sexo
Estatura
Talla
Peso
Programa Pactos por la vida saber vivir saber beber consumo seguro
EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS
SEIS PRINCIPIOS DEL SABER BEBER
1- CALIDAD (De la bebida)
2- CANTIDAD (En el tiempo)
3- CONSISTENCIA (Permanencia en el tipo de licor)
4- COMIDA (Antes, durante)
5- COMPAÑÍA (Personas de confianza)
6- CONFLICTO (Situación personal y del entorno )
Programa Pactos por la vida saber vivir saber beber consumo seguro
EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS
VIDEOS
Pactos por la vida saber vivir saber beber
https://www.youtube.com/watch?v=Y1MCSZT0czw
Pubs y restaurantes en Europa se reinventan para recuperar a los clientes
https://www.youtube.com/watch?v=qN4SL7007ao
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN EL
SERVICIO AL CLIENTE
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN EL SERVICIO AL
CLIENTE
• Para que los clientes no utilicen las cartas en papel, y por lo tanto se
elimine un foco de contacto de muchas personas, es muy
recomendable que el bar o el restaurante tenga la carta generada
como un código QR, es decir, de forma virtual.
• Se debe crear el código QR y diseñar e imprimir los formatos que
necesiten para mostrarla a los clientes: pegatinas para las paredes o
mesas, carteles u hojas plastificadas para que los meseros las
muestren, o cualquier otro formato que permita que los clientes las
consulten de forma segura.
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN EL
SERVICIO AL CLIENTE
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN EL
SERVICIO AL CLIENTE
CINCO HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN
EL SERVICIO AL CLIENTE
CRM (Costumer Relationship Management): Herramienta de gestión
para conocer mejor el comportamiento, los gustos y los hábitos de los clientes.
Redes Sociales.
Email Marketing.
Geolocalización.
Gamificación.
ALISTAMIENTO Y MANTENIMIENTO
ÁREAS DE TRABAJO
MISE EN PLACE
OBJETIVOS DEL ALISTAMIENTO
• Dar a conocer la importancia del mise en place en todas
las actividades diarias del servicio.
• Establecer la secuencia lógica y ordenada de los
procesos.
• Planificar, ejecutar y supervisar.
DIRIGIDO A
• Jefes de bares, bartenders, auxiliares de bar
• Chef, cocineros, auxiliares de cocina
• Maître D ‘hotel, capitán de meseros, meseros, hostess,
sommelier
• Steward
MODULOS
1. ¿Qué es Mise en Place?
2. Planificación
3. Ejecución
1. ¿QUE ES MISE EN PLACE?
Palabra francesa : Alistamiento para el servicio,
preparativos o pre alistamiento.
Se utiliza en el sector hotelero y gastronómico para
identificar el conjunto de operaciones realizadas, bien
sea en las áreas de la cocina, el comedor o el bar, justo
antes de la elaboración de un alimento o una bebida.
MISE EN PLACE EN COCINA
MISE EN PLACE DE ÁREAS PARA EL
SERVICIO
• Asear ,limpiar equipos, utensilios, según manuales
de funcionamiento y seguridad
• Hacer pre alistamiento necesario para el servicio de
acuerdo con las necesidades de operación
• Alistar áreas de trabajo según procedimientos
establecidos por la empresa
• Organizar el área de trabajo de acuerdo al volumen
y lógica del flujo de producción y los estándares de
calidad de la empresa.
MISE EN PLACE EN BAR
MISE EN PLACE DE ÁREAS PARA EL
SERVICIO
• Organizar la materia prima y el material profesional para
la preparación de bebidas
• Manejar equipos requeridos para el desempeño, según
manuales de funcionamiento y seguridad
• Montar el área de servicio de acuerdo a los
procedimientos establecidos
• Controlar elementos del área con base en el inventario.
• Verificar el funcionamiento de equipos y utensilios,
según el manual y procedimientos técnicos.
MISE EN PLACE EN COMEDOR
2. ¿QUE ES PLANIFICACIÓN?
Es el proceso mediante el cual se realizan todas las
previsiones en las diferentes áreas de Cocina, Bar y
Comedor, con el propósito de asegurar el desarrollo
armonioso, fluido y excelente basado en el
conocimiento previo de las características del servicio
de menú, carta, autoservicio o evento en el
establecimiento.
3. ¿QUE ES EJECUCIÓN?
Es el proceso mediante el cual se realizan las
actividades y operaciones planificadas y establecidas
para el servicio en el restaurante que permitirán
asegurar la excelencia, sea menú, carta, autoservicio
o evento. Se requiere de la supervisión en las
diferentes tareas a realizar el personal de servicio.
BLOQUES
• Introducción
• Fases que intervienen en el proceso de mise en
place.
• Actividades y tareas de ejecución
• Supervisión
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL
260201017 Servir a los clientes de acuerdo a los
estándares establecidos (Equivale a la NTS USNA 002
de Mincomercio, Industria y Turismo
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL
Elemento: Hacer el montaje de acuerdo a programas de
servicio.
CRITERIO DE DESEMPEÑO
1. Los elementos y suministros se reciben confrontando
con la solicitud y las especificaciones estándar
CRITERIO DE DESEMPEÑO
2. Los elementos que no coinciden con la solicitud se
rechazan reportándose de conformidad con los
manuales de procedimiento
CRITERIO DE DESEMPEÑO
3. Los elementos se distribuyen de acuerdo a la
organización y distribución de la mise en place o
prealistamiento
CRITERIO DE DESEMPEÑO
4. El área de servicio se organiza de acuerdo al programa
de servicio establecido
CRITERIO DE DESEMPEÑO
5. Las normas se aplican durante el proceso de montaje y
alistamiento del área
CRITERIO DE DESEMPEÑO
6. Los elementos del área son inventariados en el formato
y periodo establecido
CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES
ESENCIALES
01. Grupo de inventario de elementos y suministros
CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES
ESENCIALES
2. Características de los elementos de
servicio
CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES
ESENCIALES
03. Normas de higiene, manipulación y seguridad
CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES
ESENCIALES
04. Diligenciamiento de formatos
CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES
ESENCIALES
05. Mise en place o prealistamiento
CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES
ESENCIALES
06. Interpretación de manuales de
procedimiento
CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES
ESENCIALES
07. Técnicas de montaje de áreas para el servicio
RANGOS DE APLICACIÓN
NORMAS
• Higiene
• Seguridad Ocupacional
• Manipulación
RANGOS DE APLICACIÓN
MISE EN PLACE O PREALISTAMIENTO
• Autoservicio
• Carta
• Menú
CONOCIMIENTOS DE PROCESOS
MISE EN PLACE O PREALISTAMIENTO
• Revisar existencias y condiciones de almacenamiento
de productos.
• Verificar estado de áreas, suministros e insumos.
• Diligenciar formatos de reporte de novedades.
• Cumplir con los manuales de procedimiento para
operación de equipos.
• Elaborar inventarios de equipos y suministros.
CONOCIMIENTOS DE PROCESOS
MISE EN PLACE O PREALISTAMIENTO
• Seleccionar, inspeccionar y utilizar equipos.
• Aplicar normas de seguridad industrial y ocupacional.
• Implementación de sistemas operativos hoteleros.
• Revisar existencias de productos y condiciones
almacenamiento de productos.
MANTENIMIENTO DE LAS AREAS DE
PRODUCCIÓN Y SERVICIO
GUIA TÉCNICA GTS-USNA SECTORIAL 009
SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA RESTAURANTES
https://www.mincit.gov.co/CMSPages/GetFile.aspx?gu
id=49c62d69-5409-4613-b6c4-72c12af0a4c8
BIBLIOGRAFIA
• Programa Pactos por la vida saber vivir saber beber consumo seguro.
Asobares.
• Aporte plan de apertura gradual oficial 2.0 Covid/Safe. Asobares –
Nightlife International.
• Norma De Competencia Laboral. SENA – Servicio Nacional de
Aprendizaje. Dirección del Sistema Nacional de Formación para el
Trabajo. Versión avalada por Mesa Sectorial de Turismo.
• GARCÍA ORTÍZ, Francisco; GIL MUELA, Mario; GARCÍA ORTÍZ,
Pedro Pablo. Hostelería y Turismo: Técnicas de servicio y atención al
cliente. La preparación del servicio. España. Thompson Paraninfo.
BIBLIOGRAFIA
• BOJACÁ VARGAS, Julián J. Conocimiento y manejo del material de
servicio de alimentos y bebidas. Bogotá: Artes gráficas del SENA,
1987.
• D.R. LILLICRAP. Servicio de alimentos y bebidas. Editorial Diana.
México.
• NELSON CADENA SÁNCHEZ. Conceptos y memorias cursos.
CIBERGRAFIA
Marca externa
Charlas forbes:Claves para protocolo de bioseguridad
https://forbes.co/2020/05/05/negocios/bares-y-discotecas-presentan-protocolo-de-
bioseguridad-para-volver-a-abrir/
Protocolo de Bioseguridad para Restaurantes
https://www.youtube.com/watch?v=jm8Qn-rnkwI
Superintendencia de industria y comercio
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SERVICIO AL CLIENTE NUEVOS RETOS POST COVID ASOBARES - SENA - CNHTA

  • 1. SERVICIO AL CLIENTE NUEVOS RETOS POST COVID CENTRO NACIONAL DE HOTELERÍA, TURISMO Y ALIMENTOS – SENA NELSON CADENA SANCHEZ
  • 2. Orientar y proyectar la pronta reapertura de los equipos de trabajo de los gastrobares, bares y discotecas del país, mediante la implementación de protocolos bioseguros de servicio al cliente, diseñados específicamente por cada establecimiento y cumplimiento con la normatividad del gobierno nacional.
  • 3. CONTENIDO • Protocolos bioseguros de servicio • Recolección y manejo de datos • Interacción y atención al cliente • Herramientas tecnológicas en el servicio al cliente • Alistamiento y mantenimiento áreas de trabajo
  • 5. PROTOCOLOS DE SERVICIO Son los pasos o procedimientos organizados y establecidos basados en normas de forma lógica con miras a prestar un excelente servicio. Los protocolos se definen por áreas y servicios para los bares, restaurantes, clubes y hoteles.
  • 6. PROTOCOLOS ABIERTOS Son las normas establecidas en los bares, restaurantes, clubes y hoteles con flexibilidad en el manejo y criterio de los empleados para actuar en la prestación de un servicio.
  • 7. PROTOCOLOS CERRADOS Son las normas establecidas en los bares, restaurantes, clubes y hoteles con rigidez en su aplicabilidad, limitando el manejo y criterio de los empleados para actuar en la prestación de un servicio.
  • 8. LAS MEDIDAS EN ESTUDIO PARA PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO Bares y discotecas presentan protocolo de bioseguridad para volver a abrir • Distancia entre mesas sea de 2 metros según los lineamientos del MinSalud. • Señalización de las posiciones de trabajo y las rutas de circulación de los usuarios. • Las únicas zonas de preparación y alistamiento de pedidos serán cocina y barra.
  • 9. LAS MEDIDAS EN ESTUDIO PARA PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO Bares y discotecas presentan protocolo de bioseguridad para volver a abrir • Distancia entre mesas sea de 2 metros según los lineamientos del MinSalud. • Señalización de las posiciones de trabajo y las rutas de circulación de los usuarios. • Las únicas zonas de preparación y alistamiento de pedidos serán cocina y barra.
  • 10. LAS MEDIDAS EN ESTUDIO PARA PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO • Se tendrá un control de acceso en la entrada al establecimiento con anfitrión, medición de temperatura, gel antibacterial, tapabocas y orientaciones generales para la estadía. • Semanalmente se realizarán nebulizaciones en las instalaciones para desinfectar e higienizar su ambiente. • No se tendrán menús ni cartas impresas. Se habilitará la oferta de productos por código QR, televisores, redes sociales, apps o en una cartelera visible para todos.
  • 11. LAS MEDIDAS EN ESTUDIO PARA PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO • Se realizarán limpiezas profundas de las zonas del establecimiento cada 3 horas. • Para discotecas de gran aforo, se sugirieron el uso de cámaras térmicas y tapetes de desinfección. Artículo: Forbes Colombia Video Recomendado: Charlas Forbes: CLAVES PARA PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
  • 12. PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO Las normas gubernamentales para la realización de Protocolos Bioseguros de Servicio están contempladas en los siguientes leyes, decretos y resoluciones: • LEY 9a DE 1979 (Medidas Sanitarias) • DECRETO 3075 DE 1977 (Manipulación de alimentos) • DECRETO 1686 DE 2012 (Bebidas Alcohólicas) • RESOLUCION 2674 DE 2013 (Producción de alimentos) • RESOLUCIÓN 735 DEL 8 MAYO DE 2020 (Prestación de servicios) • RESOLUCIÓN 749 DEL 13 DE MAYO DE 2020 (Comercio de A y B) • DECRETO 676 DEL 19 DE MAYO DE 2020 (Enfermedad laboral) • RESOLUCIÓN 666 DE 2020 (Protocolo general de bioseguridad) • DECRETO 878 DEL 25 DE JUNIO DE 2020 (Post Covid 19) • RESOLUCIÓN 1050 DEL 26 DE JUNIO (Entrega para llevar)
  • 13. PROTOCOLOS BIOSEGUROS DE SERVICIO • DECRETO 878 DEL 25 DE JUNIO DE 2020 DECRETA Artículo 1. Modificación. Modificar los parágrafos 3 y 4 del artículo 5 del Decreto 749 del 28 de mayo de 2020, modificado por el artículo 2 del Decreto 847 del 14 de junio de 2020, los cuales quedarán así: II Parágrafo 3. Los alcaldes de los municipios y distritos, en coordinación con el Ministerio del Interior, podrán autorizar la implementación de planes piloto en los establecimientos y locales comerciales que presten servicio de comida, para brindar atención al público en el sitio de manera presencial o a la mesa, siempre y cuando se cumpla en todo momento con los protocolos de bioseguridad emitidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, para el desarrollo de esta actividad.
  • 16. PASOS DEL PROTOCOLO DE SERVICIO EN EL RESTAURANTE ANTES DE LA PANDEMIA • Recepción del Cliente • Orientación del Cliente • Acomodación del Cliente • Presentación de la carta del Restaurante • Oferta de Aperitivos, Licores y bebidas • Toma de pedidos de Licores y Bebidas • Oferta de los platos de la Carta • Toma de pedidos de los platos de la carta
  • 17. PASOS DEL PROTOCOLO DE SERVICIO EN EL RESTAURANTE ANTES DE LA PANDEMIA • Digitación de las órdenes de servicio • Servicio de Licores y Bebidas • TIPO O TÉCNICA DE SERVICIO A LA MESA • Servicio de entradas • Servicio de platos fuertes • Servicio de vinos y bebidas • Servicio de postres
  • 18. PASOS DEL PROTOCOLO DE SERVICIO EN EL RESTAURANTE ANTES DE LA PANDEMIA • Servicio de Café o Infusiones • Servicio de Pousse cafés • Petición de la cuenta por parte del Cliente • Confirmación de la autorización del cargo de la propina • Trámite de la cuenta • Entrega de la cuenta al cliente • Recibo del pago del cliente • Despedida del Cliente
  • 19. PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19 EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES • Recepción del Cliente: Saludo de bienvenida, registro de ingreso de los clientes, la toma de temperatura, la verificación del uso correcto del tapabocas y los guantes y la realización del procedimiento de la desinfección de manos y zapatos. • Orientación del Cliente: Traslado de los clientes por parte de la anfitriona o capitán al sector o área seleccionada, cumpliendo con las medidas de distanciamiento y en las mesas que hayan sido desinfectadas previamente. • Acomodación del Cliente: Indicar los puestos y sillas sin tocar el mobiliario. Los clientes deben acomodar las sillas
  • 20. PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19 EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
  • 21. PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19 EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES • Presentación y oferta de la carta de aperitivos, licores y bebidas: Eliminar el uso de cartas o menús en físico. Uso de pantallas, tableros, carteleras, aplicaciones, páginas web o el uso de códigos QR. • Toma de pedidos de licores y bebidas: Recomendar, sugerir, registrar y confirmar pedido mediante Tablet o dispositivos electrónicos • Presentación y oferta de la carta de alimentos: Eliminar el uso de cartas o menús en físico. Se recomienda el uso de pantallas, tableros, carteleras, aplicaciones, páginas web o el uso de códigos QR.
  • 22. PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19 EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
  • 23. PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19 EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES • Digitación de las órdenes de servicio: Si no se emplean las pantallas, tableros,carteleras, aplicaciones, páginas web o el uso de códigos QR, el mesero o capitán tomará el pedido en la tablet. • Servicio de Licores y Bebidas: Cuando las bebidas son por copas o vasos, el mesero transportará en bandejas y servirá. En los bares se deben desinfectar las botellas de licor antes de ser entregadas a los clientes y poner a disposición los elementos necesarios para su consumo individual, tales como vasos, copas, hielo, hielera, servilletas, etc. El cliente debe servir la bebida con el fin de evitar el contacto con el personal de servicio.
  • 24. PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19 EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
  • 25. PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19 EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES • TIPO O TÉCNICA DE SERVICIO A LA MESA: Se recomienda el Servicio americano modificado – Hotel SENA. El mesero transporta en bandeja o en la mano (plateado) y sirve por el lado derecho del cliente con la mano derecha. Para retirar el material utilizado lo hará también por el lado derecho del comensal con la mano derecha.
  • 26. PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19 EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES • Servicio de Café o Infusiones: Ofertar, transportar en bandeja o a la mano y servir por el lado derecho del cliente con la mano derecha, ubicando previamente la azucarera o sobres. • Servicio de pousse cafés: Sugerir, transportar en bandeja y servir por el lado derecho del cliente con la mano derecha. • Petición de la cuenta por parte del Cliente: Confirmación de la forma de pago y la autorización del cargo de la propina
  • 27. PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19 EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES
  • 28. PROPUESTA DE PROTOCOLO DE SERVICIO POST COVID 19 EN GASTROBARES, BARES Y RESTAURANTES • Entrega de la cuenta al cliente: Hacer la entrega en pasacuentas o bandejas sanitizadas o realizar el envío al correo del cliente. • Despedida del Cliente: Agradecer la vista y desear pronto regreso.
  • 29. MEDIDAS PARA RESTAURANTES Y SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN (INCLUYE ESTABLECIMIENTOS UBICADOS EN PLAZOLETAS DE COMIDAS) MINSALUD. 23/03/2020 Boletín de Prensa No 090 de 2020 • En los servicios de alimentación se debe garantizar la limpieza y desinfección de los utensilios de cocina y menaje con sustancias como hipoclorito, amonio cuaternario, ácido peracético, ácido láctico, entre otros, siguiendo las recomendaciones del fabricante, información que puede ser consultada en la etiqueta de los envases o en las fichas técnicas. En el caso de no contar con estas sustancias, se puede acudir al uso de agua caliente para la desinfección de utensilios y superficies siguiendo las medidas de protección para evitar quemaduras. • Supervisar la frecuencia de lavado de manos, la práctica de hábitos de higiene y uso adecuado de la dotación y elementos de protección de todo el personal, incluidos quienes realizan entregas a domicilio.
  • 30. MEDIDAS PARA RESTAURANTES Y SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN (INCLUYE ESTABLECIMIENTOS UBICADOS EN PLAZOLETAS DE COMIDAS) MINSALUD • Extremar la limpieza y desinfección de los contenedores y vehículos (motos, bicicletas, etc.) donde se transportan los alimentos entregados a domicilio. • Garantizar la protección permanente de los alimentos durante la exhibición, con el uso de películas plásticas, papel de aluminio, tapas, vitrinas, etc. • Se debe minimizar el contacto y manipulación directa por parte de los consumidores a los alimentos dispuestos en los autoservicios y espaciar la atención para evitar aglomeración durante el servido. Si es posible, se aconseja mantener una distancia de un metro entre personas.
  • 31. MEDIDAS PARA RESTAURANTES Y SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN (INCLUYE ESTABLECIMIENTOS UBICADOS EN PLAZOLETAS DE COMIDAS) MINSALUD • Garantizar la ventilación permanente de las áreas de preparación, servido y consumo de los alimentos. Además, se sugiere ventilar después de cada servicio, los salones y comedores abriendo las ventanas. • Después de cada servicio, se deberá realizar la limpieza y desinfección de superficies, máquinas dispensadoras, pomos de puertas, mostradores de bufés, mesas destinadas para el consumo de alimentos etc., y en general, cualquier superficie que haya podido ser utilizada por los clientes, de acuerdo con los protocolos de limpieza establecidos. • El personal del restaurante deberá recomendar a los clientes el lavado de manos antes del consumo de los alimentos mediante avisos alusivos y disponer de las condiciones y elementos para esta práctica.
  • 32. MEDIDAS PARA RESTAURANTES Y SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN (INCLUYE ESTABLECIMIENTOS UBICADOS EN PLAZOLETAS DE COMIDAS) MINSALUD • Se sugiere el uso de desinfectantes de ambiente y aplicación frecuente, atendiendo a las buenas prácticas, en áreas de preparación, servido y consumo de los alimentos. • Se debe respetar al máximo la capacidad prevista del espacio para atender los clientes, evitando concentraciones mayores a 50 personas. • Se sugiere al establecimiento promover la venta de los alimentos para llevar en vez de consumirlos en el sitio. • Los administradores de centros comerciales, grandes superficies y plazas de mercado con plazoletas de comida, serán responsables de la realización de los procedimientos de limpieza y desinfección frecuente de las áreas y elementos de uso común (baños, mesas, sillas, contenedores y recipientes de basura, etc.).
  • 33. ADAPTACIONES A TIPOS DE SERVICIO POST COVID 19 EN EL MUNDO
  • 34. ADAPTACIONES A TIPOS DE SERVICIO POST COVID 19 EN EL MUNDO
  • 35. APORTE PLAN DE APERTURA GRADUAL OFICIAL 2.0 COVID/SAFE ASOBARES – NIGHTLIFE INTERNATIONAL
  • 36. ADAPTACIONES DE SERVICIO POST COVID 19 EN EL MUNDO
  • 37. ADAPTACIONES DE SERVICIO POST COVID 19 EN EL MUNDO
  • 38. ADAPTACIONES A TIPOS DE SERVICIO POST COVID 19 EN EL MUNDO VIDEOS Recomendaciones para restaurantes y bares en la era post COVID-19 https://www.youtube.com/watch?v=bxjppkfCCsw El futuro de los bares y restaurantes tras el coronavirus: https://www.youtube.com/watch?v=0h4gpcydkvs
  • 40. MANEJO DE DATOS PERSONALES Y CORONAVIRUS COVID 19 RECOLECCIÓN Y USO DE DATOS EN CASOS DE URGENCIA MÉDICA O SANITARIA: • Todos los datos sobre la salud de las personas son información sensible y su tratamiento requiere mayores medidas de seguridad, restricción de circulación, acceso y uso. • Esta información no requiere autorización para ser recolectada y usada en urgencia médica y sanitaria (Ley 1581 de 2012). • Estos datos deben ser protegidos y se deben adoptar medidas para garantizar:
  • 41. MANEJO DE DATOS PERSONALES Y CORONAVIRUS COVID 19 ESTOS DATOS DEBEN SER PROTEGIDOS Y SE DEBEN ADOPTAR MEDIDAS PARA GARANTIZAR: • Principio de finalidad: El tratamiento de los datos debe hacerse para prevenir, tratar o controlar la propagación del COVID 19 (Coronavirus) y mitigar sus efectos. • Principio de veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Es fundamental que las personas suministren datos ciertos para poder recibir una atención apropiada.
  • 42. MANEJO DE DATOS PERSONALES Y CORONAVIRUS COVID 19 ESTOS DATOS DEBEN SER PROTEGIDOS Y SE DEBEN ADOPTAR MEDIDAS PARA GARANTIZAR: • Principios de acceso y circulación restringida: A los datos solo pueden tener acceso personas autorizadas por la ley y la información únicamente debe usarse para prevenir o tratar el coronavirus. • Principio de seguridad: Se adoptar estrictas medidas de seguridad para evitar adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  • 43. MANEJO DE DATOS PERSONALES Y CORONAVIRUS COVID 19 ESTOS DATOS DEBEN SER PROTEGIDOS Y SE DEBEN ADOPTAR MEDIDAS PARA GARANTIZAR: IMPORTANTE: La ley prohíbe “ utilizar medios fraudulentos o engañosos para recolectar y realizar tratamientos de datos personales”. Quienes incurran en ésta conducta podrán ser multados hasta con 2000 SMLM, e incluso ser sancionados penalmente según el caso como lo indica la ley 1273 de 2009.
  • 44. PROPUESTA DE REGISTRO DE DATOS COVID 19 (CORONAVIRUS) POR ASOBARES Se recomienda llevar un registro que incluya fecha, nombre, documento de identificación, dirección y teléfono de los empleados, domiciliarios, clientes y proveedores del establecimiento. Esto con el fin de que sirva como referencia para las autoridades sanitarias en caso de que algún trabajador, cliente, o proveedor salga positivo para COVID-19. Dicha recolección de datos deberá realizarse a través de medios virtuales, previo el diligenciamiento del formato de autorización de uso de datos personales y cumplimiento de las demás normas aplicables en la materia, precisando que los datos se usarán con fines sanitarios de rastreo de contactosen caso de contagio.
  • 45. LEY DE HABEAS DATA EN COLOMBIA La Ley de Habeas Data otorga a los ciudadanos el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos personales que se encuentran almacenados en bases de datos y archivos, mediante consultas y reclamos ante las entidades y la Superintendencia de industria y comercio. Ley 1266 de 2008 y ley 1581 de 2012
  • 46. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN TIEMPOS DE COVID-19 El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la Superintendencia de Industria y Comercio, como autoridades de control, han establecido una serie de lineamientos normativos en materia del manejo de datos personales, así como algunas recomendaciones para asegurar el uso adecuado de la información y garantizar la privacidad de los datos personales durante el desarrollo de nuestras actividades habituales durante el periodo de mitigación de la emergencia sanitaria por covid-19.
  • 47. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN TIEMPOS DE COVID-19 Lineamientos normativos: • Se prohíbe el uso de huelleros y lectores biométricos. • No se requerirá autorización del tratamiento de datos personales del titular para finalidades asociadas a la urgencia médica o sanitaria. • Se autoriza a los operadores móviles y entidades privadas a suministrar al Departamento Nacional de Planeación y otras entidades públicas, los datos personales que se requieran para atender, prevenir o controlar la propagación del covid-19. • Se amplía el plazo para la realización de la actualización del Registro Nacional de Bases de Datos Personales hasta el 3 de julio de 2020.
  • 49. “El servicio es el resultado de un acto o sucesión de actos, de duración y localización definidas, conseguido gracias a medios humanos y materiales puestos a disposición de un cliente individual o colectivo, según procesos, procedimientos y comportamientos codificados”. SERVICIO
  • 50. ¿QUÉ ES SERVICIO? SERVICIO : De la palabra latina SERVITIUM Acción y efecto de servir Beneficio Favor Gracia Organización y personal destinados a satisfacer necesidades
  • 51. ¿QUE ES SERVICIO? SOLUCION EXCELENCIA RESPONSABILIDAD VISIÓN : CREA EL FUTURO INICIATIVA CAPACITACIÓN INFORMACIÓN ORGANIZACIÓN GENTE DISPUESTA A SERVIR
  • 52. “Es el conjunto de estrategias que una compañía diseña para satisfacer, mejor que sus competidores, las necesidades y expectativas de sus clientes externos e internos” SERVICIO AL CLIENTE
  • 53. SERVICIO AL CLIENTE Es la puesta a disposición del cliente de una competencia humana, representando un hecho de marcado carácter relacional y por lo tanto intangible y variable.
  • 54. SERVICIO AL CLIENTE El Servicio al Cliente satisface necesidades y éstas varían según los momentos y los individuos.
  • 55. SERVICIO AL CLIENTE Esta relación entre el cliente y el personal, puede y debe representar un valor agregado en la satisfacción que obtenga el primero a cambio del pago de los bienes o productos consumidos y los servicios obtenidos, al margen de las circunstancias y la categoría del establecimiento o de la empresa. RECUERDE : EL SERVICIO SOY YO
  • 56. EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS CORDIALIDAD en el trato con el cliente. MEMORIA para poder recordar los nombres y preferencias particulares de los clientes. DISCRECION se trata de una norma esencial. Nunca deben hacerse comentarios a los compañeros acerca de los clientes y mucho menos de lo que éstos cuentan en sus conversaciones.
  • 57. EL ARTE DE SERVIR - NUEVOS RETOS SIMPATIA mostrarla incluso cuando el estado de ánimo no es bueno. DILIGENCIA es saber hacer las cosas bien y con rapidez.
  • 58. EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS SER SERVICIAL ello no significa ser servil, sino servir con cuidado y prontitud y mostrar predisposición para complacer al cliente. RESPETO como manifestación de cortesía.
  • 59. EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS PROFESIONALISMO al utilizar ciertas disciplinas o artes, para realizar el servicio. COMPETENCIA como el conjunto de funciones, habilidades y destrezas requeridas. ATENCIÓN la aplicación de la mente al servicio.
  • 60. EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS BIOSEGURIDAD: Son normas, técnicas y prácticas aplicadas por el personal con el fin de evitar la exposición no intencional a patógenos y toxinas, o su liberación accidental, pudiendo estos incidir en la salud de los trabajadores. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD: Lineamientos para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia de covid- 19 fue emitido por el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia a través de la Resolución 666 para que sea adaptado por cada sector a fin de proteger a sus trabajadores durante esta contingencia.
  • 61. EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS Identificar y satisfacer necesidades, expectativas, gustos y deseos del cliente.
  • 62. EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS BUEN USO DEL ALCOHOL, GENERA BENEFICIOS: Psicosociales (Salud subjetiva, mejor humor, salud mental, reducción estrés) Sociales (Sociabilidad y cohesión social) Cognitivo y de rendimiento Programa Pactos por la vida saber vivir saber beber consumo seguro
  • 63. EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS COSTOS DEL USO ABUSIVO O RIESGOSO DEL ALCOHOL: Deterioro de la salud Atención medica Colapso servicio urgencias Deserción y perdida de la productividad laboral Mortandad prematura por abuso Accidentalidad en la movilidad vial Violencia Criminalidad Programa Pactos por la vida saber vivir saber beber consumo seguro
  • 64. EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS LOS EFECTOS DEL ALCOHOL DEPENDEN DEL CONSUMIDOR: Personalidad Estado de salud Estado de animo Sexo Estatura Talla Peso Programa Pactos por la vida saber vivir saber beber consumo seguro
  • 65. EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS SEIS PRINCIPIOS DEL SABER BEBER 1- CALIDAD (De la bebida) 2- CANTIDAD (En el tiempo) 3- CONSISTENCIA (Permanencia en el tipo de licor) 4- COMIDA (Antes, durante) 5- COMPAÑÍA (Personas de confianza) 6- CONFLICTO (Situación personal y del entorno ) Programa Pactos por la vida saber vivir saber beber consumo seguro
  • 66. EL ARTE DE SERVIR – NUEVOS RETOS VIDEOS Pactos por la vida saber vivir saber beber https://www.youtube.com/watch?v=Y1MCSZT0czw Pubs y restaurantes en Europa se reinventan para recuperar a los clientes https://www.youtube.com/watch?v=qN4SL7007ao
  • 67. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN EL SERVICIO AL CLIENTE
  • 68. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN EL SERVICIO AL CLIENTE • Para que los clientes no utilicen las cartas en papel, y por lo tanto se elimine un foco de contacto de muchas personas, es muy recomendable que el bar o el restaurante tenga la carta generada como un código QR, es decir, de forma virtual. • Se debe crear el código QR y diseñar e imprimir los formatos que necesiten para mostrarla a los clientes: pegatinas para las paredes o mesas, carteles u hojas plastificadas para que los meseros las muestren, o cualquier otro formato que permita que los clientes las consulten de forma segura.
  • 69. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN EL SERVICIO AL CLIENTE
  • 70. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN EL SERVICIO AL CLIENTE
  • 71. CINCO HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN EL SERVICIO AL CLIENTE CRM (Costumer Relationship Management): Herramienta de gestión para conocer mejor el comportamiento, los gustos y los hábitos de los clientes. Redes Sociales. Email Marketing. Geolocalización. Gamificación.
  • 74. OBJETIVOS DEL ALISTAMIENTO • Dar a conocer la importancia del mise en place en todas las actividades diarias del servicio. • Establecer la secuencia lógica y ordenada de los procesos. • Planificar, ejecutar y supervisar.
  • 75. DIRIGIDO A • Jefes de bares, bartenders, auxiliares de bar • Chef, cocineros, auxiliares de cocina • Maître D ‘hotel, capitán de meseros, meseros, hostess, sommelier • Steward
  • 76. MODULOS 1. ¿Qué es Mise en Place? 2. Planificación 3. Ejecución
  • 77. 1. ¿QUE ES MISE EN PLACE? Palabra francesa : Alistamiento para el servicio, preparativos o pre alistamiento. Se utiliza en el sector hotelero y gastronómico para identificar el conjunto de operaciones realizadas, bien sea en las áreas de la cocina, el comedor o el bar, justo antes de la elaboración de un alimento o una bebida.
  • 78. MISE EN PLACE EN COCINA
  • 79. MISE EN PLACE DE ÁREAS PARA EL SERVICIO • Asear ,limpiar equipos, utensilios, según manuales de funcionamiento y seguridad • Hacer pre alistamiento necesario para el servicio de acuerdo con las necesidades de operación • Alistar áreas de trabajo según procedimientos establecidos por la empresa • Organizar el área de trabajo de acuerdo al volumen y lógica del flujo de producción y los estándares de calidad de la empresa.
  • 80. MISE EN PLACE EN BAR
  • 81. MISE EN PLACE DE ÁREAS PARA EL SERVICIO • Organizar la materia prima y el material profesional para la preparación de bebidas • Manejar equipos requeridos para el desempeño, según manuales de funcionamiento y seguridad • Montar el área de servicio de acuerdo a los procedimientos establecidos • Controlar elementos del área con base en el inventario. • Verificar el funcionamiento de equipos y utensilios, según el manual y procedimientos técnicos.
  • 82. MISE EN PLACE EN COMEDOR
  • 83. 2. ¿QUE ES PLANIFICACIÓN? Es el proceso mediante el cual se realizan todas las previsiones en las diferentes áreas de Cocina, Bar y Comedor, con el propósito de asegurar el desarrollo armonioso, fluido y excelente basado en el conocimiento previo de las características del servicio de menú, carta, autoservicio o evento en el establecimiento.
  • 84. 3. ¿QUE ES EJECUCIÓN? Es el proceso mediante el cual se realizan las actividades y operaciones planificadas y establecidas para el servicio en el restaurante que permitirán asegurar la excelencia, sea menú, carta, autoservicio o evento. Se requiere de la supervisión en las diferentes tareas a realizar el personal de servicio.
  • 85. BLOQUES • Introducción • Fases que intervienen en el proceso de mise en place. • Actividades y tareas de ejecución • Supervisión
  • 86. NORMA DE COMPETENCIA LABORAL 260201017 Servir a los clientes de acuerdo a los estándares establecidos (Equivale a la NTS USNA 002 de Mincomercio, Industria y Turismo
  • 87. NORMA DE COMPETENCIA LABORAL Elemento: Hacer el montaje de acuerdo a programas de servicio.
  • 88. CRITERIO DE DESEMPEÑO 1. Los elementos y suministros se reciben confrontando con la solicitud y las especificaciones estándar
  • 89. CRITERIO DE DESEMPEÑO 2. Los elementos que no coinciden con la solicitud se rechazan reportándose de conformidad con los manuales de procedimiento
  • 90. CRITERIO DE DESEMPEÑO 3. Los elementos se distribuyen de acuerdo a la organización y distribución de la mise en place o prealistamiento
  • 91. CRITERIO DE DESEMPEÑO 4. El área de servicio se organiza de acuerdo al programa de servicio establecido
  • 92. CRITERIO DE DESEMPEÑO 5. Las normas se aplican durante el proceso de montaje y alistamiento del área
  • 93. CRITERIO DE DESEMPEÑO 6. Los elementos del área son inventariados en el formato y periodo establecido
  • 94. CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES 01. Grupo de inventario de elementos y suministros
  • 95. CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES 2. Características de los elementos de servicio
  • 96. CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES 03. Normas de higiene, manipulación y seguridad
  • 97. CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES 04. Diligenciamiento de formatos
  • 98. CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES 05. Mise en place o prealistamiento
  • 99. CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES 06. Interpretación de manuales de procedimiento
  • 100. CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES 07. Técnicas de montaje de áreas para el servicio
  • 101. RANGOS DE APLICACIÓN NORMAS • Higiene • Seguridad Ocupacional • Manipulación
  • 102. RANGOS DE APLICACIÓN MISE EN PLACE O PREALISTAMIENTO • Autoservicio • Carta • Menú
  • 103. CONOCIMIENTOS DE PROCESOS MISE EN PLACE O PREALISTAMIENTO • Revisar existencias y condiciones de almacenamiento de productos. • Verificar estado de áreas, suministros e insumos. • Diligenciar formatos de reporte de novedades. • Cumplir con los manuales de procedimiento para operación de equipos. • Elaborar inventarios de equipos y suministros.
  • 104. CONOCIMIENTOS DE PROCESOS MISE EN PLACE O PREALISTAMIENTO • Seleccionar, inspeccionar y utilizar equipos. • Aplicar normas de seguridad industrial y ocupacional. • Implementación de sistemas operativos hoteleros. • Revisar existencias de productos y condiciones almacenamiento de productos.
  • 105. MANTENIMIENTO DE LAS AREAS DE PRODUCCIÓN Y SERVICIO GUIA TÉCNICA GTS-USNA SECTORIAL 009 SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA RESTAURANTES https://www.mincit.gov.co/CMSPages/GetFile.aspx?gu id=49c62d69-5409-4613-b6c4-72c12af0a4c8
  • 106. BIBLIOGRAFIA • Programa Pactos por la vida saber vivir saber beber consumo seguro. Asobares. • Aporte plan de apertura gradual oficial 2.0 Covid/Safe. Asobares – Nightlife International. • Norma De Competencia Laboral. SENA – Servicio Nacional de Aprendizaje. Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo. Versión avalada por Mesa Sectorial de Turismo. • GARCÍA ORTÍZ, Francisco; GIL MUELA, Mario; GARCÍA ORTÍZ, Pedro Pablo. Hostelería y Turismo: Técnicas de servicio y atención al cliente. La preparación del servicio. España. Thompson Paraninfo.
  • 107. BIBLIOGRAFIA • BOJACÁ VARGAS, Julián J. Conocimiento y manejo del material de servicio de alimentos y bebidas. Bogotá: Artes gráficas del SENA, 1987. • D.R. LILLICRAP. Servicio de alimentos y bebidas. Editorial Diana. México. • NELSON CADENA SÁNCHEZ. Conceptos y memorias cursos.
  • 108. CIBERGRAFIA Marca externa Charlas forbes:Claves para protocolo de bioseguridad https://forbes.co/2020/05/05/negocios/bares-y-discotecas-presentan-protocolo-de- bioseguridad-para-volver-a-abrir/ Protocolo de Bioseguridad para Restaurantes https://www.youtube.com/watch?v=jm8Qn-rnkwI Superintendencia de industria y comercio https://www.sic.gov.co/slider/datos-personales-y-coronavirus-covid-19- Protección de datos personales en tiempos de covid-19 https://www.ucentral.edu.co/noticentral/proteccion-datos-personales-tiempos-covid-19 Establecimientos de alimentos, bebidas y medicamentos con lineamientos por COVID-19 https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Establecimientos-de-alimentos-bebidas-y- medicamentos-con-lineamientos-por-COVID-19.aspx
  • 109. VIDEOS Recomendaciones para restaurantes y bares en la era post COVID-19 https://www.youtube.com/watch?v=bxjppkfCCsw El futuro de los bares y restaurantes tras el coronavirus: https://www.youtube.com/watch?v=0h4gpcydkvs ¿Cómo será la RE-APERTURA de establecimientos gastronómicos POST COVID-19? ¡Lista de tareas! https://www.youtube.com/watch?v=qN4SL7007ao