Manual microsoft project_2003_2007_2010

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Antonio Molina C. MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010
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Curso Ms-Project
Antonio Molina Campos, Constructor Civil
Magister en Ingeniería Industrial
Universidad del Bío-Bío - Concepción - Chile
amolinac@ubiobio.cl easycom.ms.project@gmail.com
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EASYCOM
Ms-Project
2003-2007-2010
Aplicado
a
la
Construcción

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Curso Ms-Project
Preparado por: Antonio Molina C., Constructor Civil. Magister en Ingeniería Industrial UBB Hoja 2
Índice
Pág.
Introducción. 5
1. Adaptar Microsoft Project a la empresa. 6
2. Pasos para programar el Proyecto. 13
3. Programación. 19
3.1. Programación en Gantt 20
3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project 21
3.1.2. Dibujar la Carta Gantt 25
3.2.- Programación CPM 35
3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red 36
3.2.2. Creación de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red. 37
3.2.2.1. Creación de Plantilla 1-CPM 37
3.2.2.2. Creación de Plantilla 2-CPM 42
3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red 42
3.3.- Programación PERT 47
3.3.1. Pasos para Programar en PERT 47
3.3.2. Análisis de las mallas Optimista y Pesimista 53
3.3.3. Cambio de pesos de la fórmula de duración esperada (de) 53
4.- Costos de un proyecto de construcción en Project 55
4.1. Hoja de recursos 58
4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra 58
4.1.2. Como ingresar recursos Materiales 60
4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas 61
4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias 62
4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos 63
4.2. Análisis de costos en Ms-Project 66
4.2.1. Construcción de Presupuestos para los estados del proyecto 68
4.2.2. Asignación de recursos a las actividades – Análisis de Costos 76
4.2.2.1. Análisis de costos en área 3 (vista de formulario) 76
4.2.2.2. Análisis de costos mediante opción Asignar recursos 79
4.3. Análisis de gráficos de recursos en Ms-Project 87
4.3.1. Análisis de gráficos de recursos con costo variable 87
4.3.2. Análisis de gráficos de recursos con costo fijo 92
4.3.3. Análisis de gráficos de recursos con filtro de Grupo 95
4.4. Informes de costos en Ms-Project 97
4.4.1. Informe de presupuesto de costos en Ms-Project 98
4.4.2. Informe de presupuesto de costos en Excel 101
4.4.3. Informe de presupuesto detallado en Ms-Project 103
4.4.4. Informe de flujo de caja en Ms-Project 105
4.4.5. Impresión malla de programación 107
5. Control de obras – Seguimiento del proyecto 110
5.1. Establecer línea de base del proyecto 110
5.2. Seguimiento del proyecto 112

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5.2.1. Control de tiempos 113
5.2.2. Control de costos 114
5.2.3. Revisión de los presupuestos del proyecto 120
5.2.4. Tablas de control de proyecto 122
5.2.4.1. Construcción Tabla N°1 Control de Costos 123
5.2.4.2. Construcción Tabla N°2 Control de Costos 125
5.2.4.3. Construcción Tabla N°1 Control de Tiempos 126
5.2.4.4. Construcción Tabla N°2 Control de Tiempos 128
5.2.4.5. Construcción Tabla Estado de Pago 129
5.2.4.6. Simulación de Estado de Pago para el proyecto 133
5.2.4.7. Tabla Días corridos Versus. Días Hábiles 138
5.2.4.8. Tabla Valor Ganado (Gestión de proyectos) 143
5.2.4.9. Curvas Valor Ganado en Excel 150
6. Como utilizar las tablas de Uso de tareas y Uso de recursos 150
6.1. Vista Uso de tareas 150
6.2. Tabla de Control de cantidades de recursos en vista Uso de tareas 155
6.3. Vista Uso de recursos 158
7. Como usar lo aprendido en proyectos futuros- Organizador 161
7.1. Como actualizar proyectos entre archivos 161
7.2. Como actualizar Ms-Project con lo aprendido, Global MPT 166
8. Programación rítmica 168
8.1. Cálculo manual de la Programación Rítmica 168
8.2. Calculo en Ms-Project de la Programación Rítmica 170
9. Análisis de datos en Excel, creación de curvas S (Ms-Project 2003-2007) 175
9.1. Instalación de Complementos en Ms-Project 2003 176
9.2. Instalación de Complementos en Ms-Project 2007 177
9.3. Análisis de datos de escala temporal de Excel 180
9.4. Uso de Macro automática para Generar Curvas S 189
10. Informes visuales (Ms-Project 2007-2010) 196
10.1 Creación de Curvas S para Ms-Project 2010 202

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Dedicatoria
Dedicado a mi hijo Ignacio, trato cada día de ser más amigo tuyo y de que te sientas
cada día más orgulloso de tu padre, en esta nueva vida de Universitario que has
empezado.
Miro en tu vida y me veo yo, se de tus sueños que fueron mis mismos sueños, siento tus
penas como yo las sentí, miro tus pasos que fueron los que yo caminé en aquellos ayeres
de mi vida de Universitario.
Espero que te sientas tan orgulloso de tu padre como me siento yo de ti, te quiero hijo
mayor con toda mi alma.

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Introducción.
Este manual de Ms-Project aplicado a la Construcción pretende ser una ayuda
primero para todos mis alumnos principalmente de la Universidad del Bío-Bío. Concepción
Chile, mi alma mater, y de la Universidad del Desarrollo, y de la Universidad Federico
Santa María donde he tenido la fortuna de dictar clases. En segundo lugar para todos los
profesionales a los cuales he preparado en esta área tan apasionante de planificación de
proyectos considerando esta excelente herramienta, Ms-Project.
Ms-Project está abierto para un sinnúmero de posibilidades de planificación de
proyectos, y no todos relacionados con la ingeniería o construcción, sino muy variados y
diversos, de esta manera, como no había nada relacionado a esta área, la Construcción,
decidí realizar este manual con la experiencia en Ms-Project acumulada desde sus primeras
versiones, bueno el primer software de administración de proyectos fue en 1987 y una
versión DOS, luego en Windows use todas las versiones pasando por las mejores según yo
2003 y 2007, hasta está última versión 2010 (hasta ahora) que no me gusta pues le han
quitado algunos complementos como el PERT y la muy útil y servicial “Análisis de datos
en Excel” aunque si debo decir que programando se puede hacer una buena opción de
PERT y según algunos los informes visuales de Project 2007 y 2010 reemplazan la opción
de análisis de datos en Excel, yo no estoy totalmente de acuerdo, sin programación en
Visual Basic y/o macros no es posible obtener unas curvas de control o curvas S de
comparación de datos actuales, reales y previstos.
Para mí lo ideal es tener las versiones 2003 y 2007, la 2003 solo para “quitarle” sus
complementos y pasarlos a la versión 2007 luego de esto sin duda me quedo con Ms-
Project 2007 y utilizo en este los complementos como el análisis de datos en Excel donde
se pueden lograr graficar curvas de control (curva S) programada, real, y un sinfín de datos
de análisis necesarios para planificar todos proyectos en los distintos estados, planificado
(previsto para Ms-Project), Real y Actual. Todo este procedimiento también está includo en
el manual.
Respecto a la creación manual, este inicialmente fue una iniciativa de uno de mis
alumnos que escribió el manual, luego en virtud de la falta de un lenguaje más claro y de
que le faltaban varios pasos y explicaciones más detalladas, hoy lo he reescrito todo
considerando todas las necesidades de un proyecto de construcción, desde la concepción,
programación y costos, hasta control o seguimiento del mismo y formulación de estados de
pago.
En virtud de esto he decidido separar el manual en varios capítulos, primero todo lo
que concierne a cómo crear las mallas de programación en las técnicas más utilizadas, es
decir GANTT, CPM y PERT, luego el análisis de costos de las actividades, control y
estaos de pago, detallado y relacionado todo con un ejemplo práctico, un simple muro de
albañilería pero que presenta todas las necesidades de cualquier proyecto, siempre digo “si
aprenden a realizar un proyecto de 10 actividades, podrán realizar un proyecto de 1000
actividades, todo dependerá de ustedes”.
En este manual indico las diferencias entre las versiones 2003, 2007 y 2010, en
color negro lo común para los tres sistemas, en color azul lo particular para Project 2007 y
donde puede encontrar cada opción en el Project 2010 destacado con color rojo.

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Manual Microsoft Project. 2003/2007/2010
Ms-Project ha sido creado para un ámbito muy variado de empresas y posibilidades
de uso, nuestra área, la construcción, es una empresa muy peculiar, por esto, el sistema
(Project) se debe adaptar a la empresa y no esta al software.
El primer paso es entonces el adaptar el Ms-Project a la empresa, paso que en la
mayoría de las veces solo será necesario una vez si se toma la precaución de guardar los
cambios.
1. Adaptar Microsoft Project a la Empresa.
Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos:
a) Menú herramientas + opciones + vista.
Nos preocuparemos de los puntos más importantes de esta opción, a medida que nos
familiaricemos más con Project, se verán otras opciones de cambio, además tanto el manual
como el curso se considera con un ejemplo práctico, y no hay mejor manera de enseñar que
con el problema o la situación “real”, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de
los puntos. De otra manera muchas de las opciones de esta parte son de fácil entendimiento
puesto que son de edición o manejo de texto común en todos los programas de Windows.
Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades de
este y los sistemas comunes, de esta manera creo más importante darle relevancia a las
particularidades de nuestra área, la construcción.
1 Adaptar Project a la Empresa – Herramientas – Opciones- Vista
a) En la opción Vista:
 Símbolo: $ (símbolo de moneda del país respectivo)

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 Decimales: 0 (Dependiendo si se pagan o se cobran centavos o décimas de la
moneda respectiva)
Estos pasos anteriores no siempre es necesario hacerlos, depende de la
configuración que se haya efectuado en el Panel de control, en la opción
Configuración Regional, donde se configura lo referente a moneda, número,
fechas.
Es importante aquí verificar el separador de lista, que no coincida con el separador
decimal, por ejemplo si el separador decimal es coma (,), el separador de lista
debería ser punto y coma (;). Este error se denota cuando se ingresa a Project y nos
dice que ”… el separador de lista y el separador decimal coinciden…”.
Para una mejor presentación de la Carta Gantt es necesario tener presente los
cambios o mejoras que producen las siguientes opciones:
 Seleccionar la opción “Mostrar números de esquemas”
Muestra números de esquema para los proyectos, subproyectos y actividades, por
ejemplo si se ha creado un subproyecto o tarea resumen: Obra gruesa y este tiene
actividades se enumerarán de acuerdo al índice del resumen:
 Obra Gruesa
1.1. Excavaciones.
El numero de esquema está relacionado con la sangría que tengan las actividades
(dependencia), situación que veremos más adelante en el manual y curso.
 Seleccionar la opción “Mostrar tareas de resumen del Proyecto”
Es importante considerar la opción que Project nos muestre la tarea resumen del
proyecto, información global del proyecto, como duración total costo total, nombre
del proyecto, entre otros datos importante. Es necesario destacar que al estar esta
opción activa no es posible borrar todo el proyecto al seleccionar todas las
actividades en la carta Gantt, situación que se da cuando se pretende usar el archivo
como matriz para otro proyecto.
b) Menú herramientas + opciones + programación
De la opción Programación es importante considerar lo siguiente:
 Mostrar las unidades de asignación como: Valores decimales.
Inicialmente Project considera la opción: Porcentajes, situación que se da para
un trabajador que puede estar asignado un valor de % a la actividad como un
jornal asignado un 50% a la actividad de excavación. En construcción no es
usual esta manera, pues si asignamos materiales a las partidas no podemos decir
que una pieza de madera está asignada un 100% a Moldajes. Al estar
seleccionado valores decimales se podrá asignar cantidades más reales al hacer
análisis de costos para cada partida.

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2 Adaptar Project a la Empresa – Herramientas – Opciones- Programación
 Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto.
Si la forma de proceder elegida al hacer una Gantt es generar primero el listado
de partidas y posteriormente unirlas, es conveniente que todas se alineen en la
fecha de inicio del proyecto.
 Mostrar duración en: Días.
Si bien es cierto a las actividades o tareas se pueden ingresar y cambiar varias
duraciones indistintamente (minutos, horas, días, semanas, meses), es bueno
prefijar la duración más común de uso, para nuestra área es días, como para un
proyecto mecánico podría ser horas, esto es solo la unidad que considera por
defecto y la unidad considerada en algunos informes, siendo posible cambiarla
en cualquier momento.
 Mostrar trabajo en: Días.
Hay que diferenciar duración de trabajo, situación que muchas veces se
confunde.
Duración: Es el tiempo que dura una tarea, se calcula mediante la siguiente
fórmula:
iento
n
obra
de
Cantidad
Duración
dim
Re
_
_

Trabajo: Es el esfuerzo de los recursos (mano de obra y/o maquinaria) para
producir un bien en un determinado tiempo. Para la construcción el trabajo es la
cantidad de trabajadores o maquinas utilizados en la duración de la tarea.
Por ejemplo:

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Tarea: Confección de Moldaje de Cimiento
Cantidad: 100 M2
Recursos: 1 Carpintero de 1ra y 1 Jornal
Rendimiento: 20 m2/día
Duración de la actividad: días
dia
m
m
5
/
2
20
2
100

Trabajo: 2 Trabajadores x 5 Días = 10 TD o en Construcción 10 HD (10
hombres días).
Si consideramos una Maquinaria cualquiera en esta actividad, se tiene entonces:
Recursos: 1 Carpintero 1ra + 1 Jornal + 1 maquina
Rendimiento: 25 M2/día
Duración= días
dia
m
m
4
/
2
25
2
100

Trabajo = 2 H x 4 Días = 8 HD (8 Hombres Días)
= 1 M x 4 Días = 4 DM (4 Días Maquina)
El trabajo total es 12 Días, pero como tenemos Hombres y maquinas, Project
elimina el tipo de recurso (hombre o maquina) considerando que el trabajo que
nos importa es el total.
Para el área de la construcción lo más común es Días, siendo también posible
cambiar la unidad del trabajo en cualquier momento.
 Tipo de tarea predeterminado: Duración fija.
 Desactivar la opción: “Las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo”.
Project para esta opción tiene prefijado: Cantidad Fija, situación que recalcula la
duración cada vez que se ingresa un recurso nuevo, considerando un
rendimiento inicial de acuerdo a la cantidad de recursos variables (mano de obra
y/o maquinaria) y la duración de la tarea.
Por ejemplo si en la actividad anterior donde consideramos 2 trabajadores y una
duración de 5 días, Project considera entonces que se tiene un rendimiento
proporcional a la cantidad de trabajadores ingresados, de esta manera si se
cambia al doble (2 carpinteros y 2 jornales), Project re calculará la duración a la
mitad, y así de manera matemática.
En construcción esto no es siempre válido pues la cantidad de esfuerzo no es
proporcional a la cantidad de recursos (mano de obra) pues para este caso el
rendimiento que rige la duración es del carpintero, pues si queremos disminuir la
duración a la mitad bastaría con asignar 2 carpinteros y 1 jornal, si tenemos el
tipo de tarea como cantidad fija Project determinará que solo se ha subido un
33% más (1/3) y este valor reducirá la duración.
En estricto rigor en consideración a lo anterior se debe seleccionar el tipo de
tarea a: Duración Fija para que Project no cambie la duración y deje la
responsabilidad de cambiar, calcular el nuevo rendimiento y la nueva duración a
nosotros que somos los evaluadores y RESPONSABLES del proyecto.
Una vez realizados todos los cambios es importante presionar el botón .

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Con esto se guardan todos los cambios en el archivo global.mpt, cuando se crea un
proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo a global.mpt, de ahí la importancia de
guardar los cambios para no tener que hacerlos nuevamente.
c) Menú herramientas + opciones + calendario.
3 Adaptar Project a la Empresa – Herramientas – Opciones- Calendario
En esta parte de debe considerar las siguientes opciones:
 La semana comienza el: Lunes.
 El año fiscal comienza en: Enero
 Hora predeterminada de entrada: 8:00.
 Hora predeterminada de salida: 18:00
 Jornada laboral: 9.
 Semana laboral: 45
En Chile la semana laboral legal es de 45 Horas semanales de acuerdo a esto se calcula
la jornada diaria y las horas de entrada y salida de los trabajadores.
Si consideramos que se trabajará de lunes a viernes (5 días) jornadas iguales la jornada
laboral es: 45/5 = 9 Horas diarias.
La hora de entrada es generalmente a las 8:00 de la mañana, la cantidad que se asigne a
colación determinará la hora de salida, para una hora de colación la hora de salida es las
18:00 hrs, con 45 minutos de colación la salida será a las 17:45 Hrs.
Si se considera que trabajaran de lunes a sábado jornadas iguales (6 días), la jornada
laboral es: 45/6 = 7,5 Horas diarias.
Otra posibilidad es trabajar de lunes a viernes 8 horas y el sábado 5 horas, completando
las 45 horas semanales.

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Para cualquier tipo de jornada laboral considerada es importante establecer aquí la
jornada laboral (horas diarias) pues este valor es el que considera Project para
determinar la duración del día, y su equivalencia en horas.
Es importante la relación de este valor con la configuración del horario de trabajo del
proyecto u obra, situación que veremos más adelante en Configuración del Calendario
laboral.
Una vez realizados los cambios no olviden presionar el botón para
guardar los cambios en el archivo Global.mpt eso nos evitará volver a hacer estos cambios
cada vez que ingresemos a Project y cada vez que se cree un archivo nuevo.
Notas:
1) Todos los cambios que se realizan en Herramientas/Opciones son para los
proyectos futuros, y no olviden que Project al iniciar ya creó un proyecto (Project1), este
no tiene los cambios realizados, sugiero entonces, cerrar este proyecto y empezar con uno
nuevo, este archivo nuevo tomará todos los nuevos parámetros.
2) Se ha mencionado anteriormente el archivo Global.mpt, archivo muy importante
para un buen uso y provecho de los conocimientos y “guardar” estos conocimientos para
proyectos futuros, de tal manera se verá más adelante como guardar en el global: tablas,
campos, vistas, calendario y otros datos que será útiles en los siguientes proyectos que
deban programar.
Para Project 2010 las opciones de adaptar el Ms-Project a la empresa se encuentran en el
menú Archivo opción: Opciones
Menú Archivo opción Opciones
Las opciones son similares a 2003 y 2007, solo cambian de nombre, si es conveniente
activar la ficha de Programador, lamentablemente en Ms-Project 2010 no es posible tener

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los mismos complementos del 2003, como la muy buena herramienta Análisis de datos en
Excel, ni siquiera tiene Análisis PERT, estos son los motivos porque YO no uso Ms-Project
2010, es una pena, no sé si esto se solucionará…
Ficha Personalizar cinta de opciones

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2. Pasos para Programar el Proyecto.
El segundo paso deberá ser lo referente al proyecto propiamente tal, no olvidemos que
el primer paso fue configurar el Project a la Empresa, el segundo corresponde entonces
al proyecto o a la obra.
En general para el proyecto de deben realizar los siguientes pasos:
 Dar fecha de inicio del Proyecto
 Determinar la semana laboral y los feriados.
 Programar (Gantt, CPM, o PERT)
 Análisis de costos
 Control de la Obra
En este capítulo nos referiremos a los dos primeros (fecha de inicio, semana laboral y
feriados).
Para la fecha de inicio del proyecto:
 Menú Proyecto + información del Proyecto. (Similar para Project 2010
Menú Proyecto, botón Información del Proyecto)
En esta opción se ingresa la “Fecha de comienzo” del Proyecto si se programa a partir
de: “Fecha de comienzo del Proyecto”, esto en el caso que sepamos la fecha de inicio, de
tal manera que la programación del proyecto (Gantt, CPM o PERT) nos entregará la fecha
de término.
4 • Menú Proyecto + información del Proyecto.

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5 • Menú Proyecto + información del Proyecto. Fecha Inicio
De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de término del proyecto, o
cuando debemos terminar, para este efecto se deberá cambiar primero en Programar a partir
de: Fecha de fin del Proyecto, Project entonces deja la opción de ingresar la fecha de fin y
se calculará la fecha de comienzo a partir de la programación realizada.
6 Programar a partir de fecha de fin del Proyecto.
 Menú Herramientas opción: Cambiar calendario laboral.
En esta opción se ingresará y determinará la semana laboral (días de trabajo y horas de
entrada y salida) y además los feriados considerados para que Project evite programar
jornada de trabajo para estos días.
Los pasos a continuación son para Ms-Project 2003

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7 Cambiar calendario laboral
Es importante que noten que si bien es cierto que anteriormente determinamos que las hora
de inicio era las 8:00 hrs de la mañana y la Hora de salida era las 18:00 Hrs, la figura 7 del
calendario laboral nos muestra la jornada de trabajo desde las 9:00 a las 13:00 Hrs y de las
15:00 Hrs hasta las 19:00 Hrs, esto es debido a que el proyecto fue creado antes de guardar
o prefijar en el global.mpt, desde un punto de vista académico o de aprendizaje es mejor
pues debemos saber cómo cambiar el horario para cada día de la semana.
Para configurar el horario de trabajo para toda la semana en Project 2003 seleccionar el día
lunes (la Letra L) y arrastrar hasta el viernes, luego cambiar el horario de jornada de la
mañana y tarde tal como se ve en la figura N°8.
Luego si seleccionamos cada día (no es necesario aceptar o salir del calendario), podemos
verificar que el horario de cada uno es jornada de la mañana 8:00 hasta las 13:00 Hrs y
jornada de la tarde de las 14:00 hasta las 18:00 Hrs
8 Cambio de Jornada Laborar y Horarios
Luego de esto es necesario indicar al Project los días feriados para que evite trabajar estos
días. Para esto seleccionar el día feriado y seleccionar la opción ,

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continuar de la misma manera para todos los días feriados del año actual y siguiente,
considerando que a lo menos deben estar los feriados en el periodo que durará el proyecto.
9 Creación de Feriados
Consideraré el manual de Ms-Project como un curso y clase paso a paso, por lo tanto en
este punto guardemos nuestro trabajo como “Clase1-adaptar.mpp”, considerando que en
los puntos anteriores hemos aprendido a adaptar el Project a la Empresa.
Para Ms-Project 2007 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:
Menú: Herramientas Cambiar Calendario Laboral al igual que para el Ms-Project 2003 pero
los pasos a seguir para los cambios son distintos, y estos pasos son iguales al 2010 pasos
que detallo más delante.
Para Ms-Project 2010 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:
Menú: Proyecto botón Cambiar Tiempo de Trabajo.
Primero debemos cambiar el horario para cada día, es decir hora de entrada, colación y
salida, los pasos son distintos al 2003 pero si son los mismos para Project 2007 y 2010.
El primer paso es 1) seleccionar la opción semana laboral, y luego 2) detalles y para
cambiar el horario de trabajo de todos los días hábiles 3) seleccionar la opción: Establecer
días(s) en estos períodos laborables específicos y luego ingresar la hora de entrada en la
mañana, salida entrada en la tarde y salida tal como se aprecia en la siguiente figura.

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Para los días feriados 1) seleccionar la opción Excepciones y 2) posicionando el cursor el
día feriado, 3) Escribir un texto en el casillero siguiente (pude ser mejor ingresar el nombre
del feriado, aunque Project reconoce un texto
cualquiera como feriado), al presionar Enter
activa el feriado para el día seleccionado. De la
misma manera se procede para los siguientes días,
obviamente debemos cambiarnos a otra línea para
crear otra excepción. Si a este feriado le queremos
ingresar un horario particular como solo trabajar
en la mañana debemos presionar 3) detalles para
la línea de excepción del día en particular. Tal
como se aprecia en la siguiente figura.
Es necesario entender que el calendario en el que hemos configurado la semana
laboral y los feriados está asignado al proyecto (archivo) que hemos llamado Clase1-
adaptar, para proyectos futuros (nuevos) deberíamos realizar todo de nuevo, a menos que

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guardemos este calendario en el Global.mpt, para esto seleccionar del menú
Herramientas la opción Organizador y de este la opción Calendario:
10 Organizador - Calendario
En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas,
Campos, Calendarios y otros, y las dos “ventanas” donde es posible seleccionar archivos o
el global.mpt, queremos pasar nuestro calendario que está asignado al nuestra primera
clase, seleccionar entonces la opción Calendario y en una de las dos ventanas el archivo
clase1.adaptar.mpp y seleccionar Estándar (que es el nombre que da Project al calendario)
y Copiarlo mediante el botón hacia el global.mpt. Project nos dirá que ya
existe un calendario Estándar en el global y nos pregunta si deseamos reemplazarlo,
aceptemos en el entendido que el calendario de nuestra clase1 está más completo que el
calendario inicial de Project.

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3. Generación de la Programación.
Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado
corresponde el paso a la programación propiamente tal. Se detallaran aquí los pasos para
generar una programación Gantt, en los siguientes capítulos se abordaran los pasos pasa
general una programación en CPM.
Nota:
Realmente la programación que genera Project es una CPM, pues calcula fechas
más tempranas y más tardías para cada tarea, entonces estamos en presencia una CPM en
representación Gantt y en una CPM en representación nodo actividad (Vista Diagrama de
red).
Para lo que sigue de nuestro manual, les recuerdo haber comentado que desde mi
punto de vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la
comparación real o generación real de un proyecto. Para este efecto consideraré un
proyecto pequeño, un muro de albañilería, considerando también que los pasos son válidos
y los mismos para una actividad como para 100, para un proyecto de 20 tareas como uno de
1.000.
Proyecto Muro de
Albañilería.
Especificaciones Técnicas:
1. Terreno no apto para
usar como moldaje.
2. Hormigones
Estructurales H-20, no
estructurales H-15
3. Considere emplantillado
para las fundaciones
4. Cadenas de 20x15 cm 4
fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20
cm
5. Pilares de 15x15 4 fe 12
mm, estribo 6 mm cada 20 cm
6. Sobre Cimiento 20x15 4
fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20
cm
7. Considere su criterio en
datos faltantes (anote su criterio
por favor)
50
20x15
S/C 4 fe d 12 mm
50
300
300
240
Pilares 15x15
(TIP)
20
Cadenas 20x15

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3.1.- Programación en Gantt
Existen varias maneras de programar, mi intención, en este manual no es enseñar
programación de obras, cada uno de Uds. puede tener o no experiencia al respecto y su
manera de programar, incluso a mis alumnos no les puedo enseñar a “programar”, esto se
adquiere con la experiencia, si les enseño técnicas de programación, y algunos “trucos”,
pero me permitiré algunas licencias en algunos puntos del desarrollo del proyecto, como
por ejemplo:
1ro Siempre programar pensando que un buen sistema de programación es aquel que
entrega la mayor cantidad de respuestas sin necesidad de más documentos que la sola
programación.
Las preguntas más importantes de la programación son:
¿Qué hacer?, ¿Dónde Hacerlo?, ¿Cuánto hacer?, ¿Cómo hacerlo?, ¿Cuándo hacerlo?
Para responder a ¿Qué hacer? Considere siempre en el nombre de la tarea que estamos
programando y que al programar indicamos “Operación”, considerar también en el nombre
la respuesta a ¿Dónde Hacerlo?, por ejemplo es distinto indicar las siguientes maneras de
denotar el nombre de una tarea:
 Nombre tarea: Moldaje
El nombre de la tarea no nos indica si se está confeccionando o comprando o
colocando o retirando el moldaje, ni el elemento o tipo de moldaje.
 Nombre tarea: Confección de Moldaje de Pilares
En este caso nos indica claramente que estamos confeccionando el moldaje, nos
responde a la pregunta: ¿Qué hacer?, Confección de Moldaje o la operación a
realizar. La pregunta ¿Dónde hacerlo? Se responde con el elemento es decir
“Pilares”
La pregunta ¿Cuánto hacer?, se responde con la cantidad a ejecutar, la cual podría ser
incorporada en el nombre de la tarea, pero se perdería información en virtud de que
debemos pensar que tanto la cantidad y unidad a ejecutar de la tarea son parte del
presupuesto, y es importante considerar la posibilidad que nos da el Project de crear y
personalizar campos.
2do Escribir en la tabla primero el camino critico (o camino principal), luego las
actividades en paralelo y al final de la lista las confecciones, esto generará una malla Gantt
más fácil de entender y realizar y mejorará la relación entre tareas en el entendido que todas
las tareas dependen de una u otra manera del camino critico.

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11 Carta Gantt, Inicial sin Campos personalizados.
Como comentaba anteriormente es necesario generar campos personalizados para mejorar
la Gantt y responder a las preguntas, y poder utilizar estos campos en tablas futuras.
3.1.1.- Como crear y personalizar campos en Project.
Microsoft Project nos da la posibilidad de personalizar campos y poder utilizarlos en
nuestro proyecto y poder generar tablas particulares y adaptadas a nuestras necesidades.
Para esto hay dos pasos a seguir:
a) Insertar una columna en la tabla activa, utilizar un campo de los disponibles y luego
personalizarlo, dando botón de la derecha en el nombre del campo y seleccionando
la opción Personalizar campo.
b) Personalizar el o los campos y luego insertar la columna con el campo ya
personalizado, este procedimiento seguiremos en el manual.
Para ambos casos siempre es conveniente diseñar la tabla manualmente con los campos
que nos entrega Project y los campos que debemos personalizar. Este paso lo veremos más
adelante cuando creemos nuestras propias tablas.
Para personalizar un campo se deben seguir los siguientes pasos:
 Menú herramientas + personalizar + campos…
 Seleccionar el tipo de campo: Numero, texto, costo, etc.
 Seleccionar un campo y cambiar su nombre: Ejemplo, Unidad (Texto 1).
 Generar la fórmula, si el campo la considera.

Para Project 2010 Menú Proyecto botón Campos personalizados.
Para nuestro caso personalizaremos los campos Cantidad y Unidad, los cuales son
Número y texto respectivamente.

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12 Pasos para Personalizar Campos
El mismo procedimiento se debe seguir para personalizar el campo Unidad.
El siguiente paso es insertar estos campos previamente personalizados en una tabla ya
creada o generar una tabla nueva e ingresarlos en esta.
Para esta primera parte del manual insertaremos los campos en la tabla activa de la
carta Gantt (Entrada). Esto es haciendo botón de la derecha en el campo que queremos
desplazar, consideremos entonces la siguiente tabla:
No Tarea Cantidad Unidad Duración
Id nombre Número1 Texto1 Duración campos
Campo personalizado
Tabla 1
Se deben insertar los campos personalizados Cantidad y Unidad y desplazar la
Duración, Cuando el campo se ha personalizado se podrá ubicar tanto por su nombre
original (número1) o por su nombre personalizado:

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13 Insertar el Campo personalizado Cantidad
Proceder de la misma manera para ingresar el siguiente campo personalizado (columna), la
tabla o vista de la Gantt debe quedar de la siguiente manera:
14 Carta Gantt con Columnas Cantidad y Unidad
Obviamente en las columnas Cantidad y Unidad se ingresa la cubicación de cada
tarea, estos valores podrán ser utilizados en tablas futuras, tanto como otros campos que
hagan relación a estos.
Recordemos que las columnas fueron ingresadas en la tabla activa de la carta Gantt,
al respecto es importante tener presente lo siguiente: Project en su vista Gantt (o Gantt de
seguimiento) distingue algunas áreas en particular, yo las he denotado como área 1, área 2 y
área 3.

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15 Áreas de trabajo de la carta Gantt
Project utiliza el área 1 para “ver” tablas, de esta manera esta área se controla con el menú
Ver opción Tablas.
El área 2 es la carta Gantt propiamente tal o lo correspondiente a la escala de tiempo y
duraciones gráficas.
El área 3, se despliega con el menú Ventana opción Dividir o botón de la derecha en un
espacio en blanco de la malla y opción Dividir. Esta área se utiliza, entre otras cosas, para
asignar recursos a las tareas, situación que ya veremos más adelante.
Para el Project 2010 el área 3 se despliega de las siguientes maneras: 1) menú Vista opción
Detalles o 2) botón de la derecha en un espacio en blanco de la Gantt y seleccionar del
menú Mostrar división.
Si consideramos que ingresamos las columnas en la tabla de Entrada podemos ver
o modificar esta tabla en el Menú Ver opción Tablas, más tablas, luego botón
es posible aquí cambiarle nombre, ingresar más campos (columnas).

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La creación de tablas nuevas se verá más adelante, donde craremos tablas de
presupuesto Previsto, actual y real, también como tablas de control de costos y de tiempo, y
tabla de estados de pago.
16 Pasos para Crear y/o Modificar una tabla.
3.1.2.- Dibujar la Carta Gantt- Vincular Tareas.
Como regla general de programación primero se debe programar el camino crítico
(camino principal) luego las actividades en paralelo y al final las confecciones. Al decir
programar para este caso en particular no me refiero a que, por ejemplo las confecciones,
deban realizarse al final sino en la tabla o en el listado de tares considerarlas al final, ya
veremos más adelante con conveniente de esto.
Para vincular las actividades se pueden seguir dos métodos:
a) Grafico, seleccionando una actividad y arrastrando a la otra hasta que se seleccione
la siguiente y se cree el vínculo.
b) Se seleccionan las actividades por secuencia (por ejemplo: Trazado y excavación) y
se presiona el botón “Vincular tareas”, para desvincular actividades se presiona el
botón “Desvincular tareas”, o simplemente dando doble clic en la línea que une la
actividad y presionando el botón Eliminar de la Ventana Dependencia entre tareas.

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17 Botones Vincular y Desvincular Tareas
18 Tipos de Enlace y Desfase entre Tareas.
Para Project 2010 los botones de vincular tareas se encuentran en el menú Tarea, la
manera de cambiar los tipos de enlace y desfase entre tareas se realiza de manera similar a
Project 2003- 2007.
No olviden que los programas de Windows son en base a objetos y por lo tanto los cambios
de estos objetos se pueden logar con botón de la derecha o doble click sobre dicho objeto.
Una vez que tengamos listas todas las Tareas de nuestro proyecto Muro de Albañilería,
Figura 19. Se pueden realizar las dependencias entre actividades.

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19 Listado de Tareas del Proyecto Muro de Albañilería.
Es bueno considerar algunos aspectos como subproyectos o tareas resumen, como
por ejemplo Obra gruesa, Terminaciones y Confecciones. Figura 20. Insertar estas tareas
posicionándose en la ubicación respectiva y mediante el Menú Insertar opción Nueva
Tarea ingresar la Tarea Resumen como una tarea normal sin duraciones (Actividades 1, 20
y 24). (Figura 20)
Para Project 2010 botón de la derecha sobre la actividad y seleccionar Insertar tarea.

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20 Tareas Resumen (Insertar Tarea)
Si están haciendo el proyecto del muro de albañilería les sugiero guardarlo como “clase2-
Gantt.mpp”.
Veamos ahora como
dar dependencia de las
tareas al subproyecto o
tarea resumen, para
esto seleccionar todas
las actividades que
pertenecen a Obra
gruesa (sin seleccionar
obra gruesa) y aplicar
sangría, con el botón
.
Realizar la misma
operación para las
siguientes tareas y su
dependecia con las
Tareas Resumen. (ver
figura 21)
Los botones para aplicar sangría y anular sangría en Project 2010, están disponibles en el
menú Tarea.

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21 Tareas Resumen y las tareas dependientes.
Luego de esto terminemos de vincular las tareas de la manera gráfica o mediante
selección y el botón Vincular tareas .
Siguiendo con lo “bueno” de
programar o tener el camino crítico
en primer lugar de la tabla es la
selección y vinculación de este,
para esto seleccionemos todo el
camino crítico arrastrando desde
Trazado Fundación hasta Retiro
de moldajes s/c Pilares... luego
presionando la tecla Control de su
teclado cliclear en Estuco y
Terminaciones, tal como se ve en
la siguiente figura.
Luego de esto presionar el
botón Vincular tareas y
tendremos todo el camino crítico
unido. (ver Figura 22)
De esta manera es fácil ver la dependencia de las tareas en paralelo o confecciones pues
estas dependen del Camino Crítico.

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22 Camino Crítico del Proyecto
Detengámonos a analizar las confecciones y el porqué fueron programadas al final
(o las dejamos al final de la lista).
23 Procesos de Confecciones
Noten que se crearon las confecciones de moldajes juntas al igual que las de enfierraduras,
esto es debido que deben considerarse como procesos únicos, esto facilitará la vinculación
y el entendimiento de la malla.
Primero seleccionar todas las tareas del proceso de Moldajes y unirlas de la misma
manera realizarlo para enfierraduras. (ver figura 24)
24 Unión de Procesos Moldajes y Enfierraduras

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Las confecciones son tareas que tienen restricciones de inicio y de término, la
restricción de inicio está dada, generalmente, por disponibilidad de recursos, o término de
actividad precedente, la de término está dada, generalmente, por la colocación del
elemento.
Una programación también nos indica un buen uso y manejo de recursos, por
ejemplo para nuestro proyecto, en la tarea Trazado Fundación podríamos haber considerado
un Trazador, pero este recurso solo tendría esa tarea que realizar, de esta manera es más
conveniente para esta considerar un Carpintero de 1ra y un jornal, entonces esta cuadrilla al
terminar el Trazado pasa a la tarea Confección de Moldaje cimiento, esta es entonces la
restricción de inicio de la confección, se debe unir desde Trazado Cimiento a conf.
Moldaje cimiento. La restricción de término de esta tarea es la colocación del elemento, es
decir colocación moldaje cimiento fundación. Recuerden unir en la dirección donde se
ejecuta el proceso. Continuar con de la misma manera para las restantes tareas de
confecciones. (ver Figura 25)
25 Gantt Proyecto Muro Albañilería
En la figura 25 se muestra la Gantt terminada de acuerdo a la configuración inicial
del Project, pero sin duda podemos y debemos mejorarla más, seguramente a ustedes les
surgen algunas interrogantes, como:
Si hemos tenido la precaución de crear primero el camino critico ¿porque no lo ha
marcado de un color diferente?
Por ejemplo si vemos la duración total de la Obra Gruesa son 6,89 días, la pregunta
que nos hacemos aquí es ¿Cuánto dura el proyecto total?, y si estos 6,89 son días hábiles,
¿cuánto dura nuestro proyecto en días corridos?, o ¿Cómo podemos ver los días
correlativos del proyecto?

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Para solucionar la primera pregunta veamos como funciona el asistente para
diagrama Gantt .
26 Asistente para Diagrama Gantt.
Seleccionar aquí Ruta critica, o también es posible incorporar otros datos o
seleccionar más opciones si optan por Diagrama de Gantt personalizado, de esta manera
pueden personalizar aun más su carta Gantt. Les sugiero revisar estas opciones y ver el
resultado obtenido si es de vuestro agrado o si les muestra la información que ustedes
necesitan. Más adelante veremos que para los efectos del curso/manual usaremos la Gantt
de seguimiento pues en esta podremos controlar y ver el avance del proyecto.
27 Carta Gantt con Ruta critica
Para ver el camino crítico en Project 2010 en menú Formato activar el casillero Tareas
criticas.

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Para la solución a las siguientes preguntas, es bueno recordar que Windows y sus
programas trabajan en base a objetos, cada elemento y área de un programa de Windows es
un objeto y como tal tiene propiedades e información.
La respuesta a cuánto dura el proyecto total se puede obtener si activamos la casilla
en la opción Opciones del Menú Herramientas. (ver
Figura 1), si queremos aun mejorar más la carta Gantt activar de igual manera la casilla
.
Para las respuestas a las preguntas es bueno conocer o comentar lo siguiente:
Los objetos muestran sus propiedades y se pueden cambiar dando doble click en
este, su información con botón de la derecha, les sugiero investigar todo dando doble click
y botón de la derecha a todos los objetos, pero eso si… sin abusar.
Pero bueno volvamos a las respuestas a las preguntas antes señaladas, para esto es
bueno conocer que en el área de la Gantt, el sector donde están las fechas es un objeto y se
llama Escala temporal y como tal tiene propiedades, den doble click sobre este y tendremos
la ventana Escala temporal. (Figura 28)
28 Ventana Escala Temporal
En la ventana Escala Temporal podemos controlar la forma en que se muestra las
columnas de tiempo, cantidad de niveles que queremos mostrar, Project por defecto se
inicia con dos niveles (Nivel intermedio y Nivel Inferior).
Por ejemplo para nuestro proyecto por la duración de este basta considerar en el
Nivel intermedio las Unidades como: Semanas, la etiqueta se refiere al formato del tiempo
que queremos que se muestre, seleccionemos el Nivel inferior y las unidades como Días

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pero para responder a las preguntas es mejor revisar la Etiqueta de la Unidad seleccionada
(Días), noten la gran variedad de etiquetas, seleccionen aquí 1,2,3,4 desde el comienzo,
noten también que en la parte inferior de esta ventana nos muestra como queda nuestra
escala temporal (carta Gantt) de acuerdo a la selecciones realizadas. Ver figura 29 con la
forma de la carta Gantt de nuestro proyecto.
En la opción Período no laborable es conveniente seleccionar
.
29 Carta Gantt - Días Seguidos
Nuestra Gantt
está casi lista, bueno
la verdad no creo que
nunca esté totalmente
lista, si cada vez
nuestra obra cambia,
la Gantt deberá
cambiar con ella,
pero por lo menos
asumamos que en
nuestra etapa de
“dibujo” o de
planificación está
“casi” lista.
Es posible
mejorar el aspecto de
la Gantt cambiando la cuadricula, el estilo de la barra, dibujando líneas entre otras, para
esto hacer botón de la derecha en un espacio en blanco de la malla (Dije espacio en blanco
no sobre una barra de tarea), con esto se tiene el siguiente menú desplegable: Esto es
similar en Project 2010.

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Seleccionar en este Cuadricula y este por ejemplo para Filas de Gantt y Columna de nivel
inferior seleccionar una línea punteada, ver el resultado final de nuestra Carta Gantt en la
Figura 30.
Como siempre les sugiero investigar el resto de las opciones.
Todas las opciones del menú anterior que se mostró haciendo botón de la derecha en
un espacio en blanco de la carta Gantt también es el mismo menú Formato, entonces es
posible obtener los pasos anteriores yendo directamente a este menú.
30 Vista Final de Carta Gantt
3.2.- Programación en CPM
Recordemos que les comenté que en estricto rigor lo que Ms-Project hace es una
CPM, y la representa mediante una Carta Gantt y una representación Nodo Actividad (para
más detalles de estas metodologías de programación ver mis apuntes: Programación Gantt-
CPM-PERT), lo anterior debido a que Project calcula siempre un camino crítico,
y calcula siempre las cuatro fechas o tiempo de todo sistema CPM, entonces
veremos ahora CPM en representación Nodo Actividad, que Ms-Project llama
Diagrama de Red.
Una de las ventajas de Ms-Project, y lo es también en los sistemas computacionales,
que nos facilita la labor y disminuye el tiempo de dedicación, de esta manera Project nos
“da” la vista CPM en nodo actividad al realizar la Gantt, pero, la manera de crear esta vista
si estamos usando Project tal como viene preconfigurado, en mi opinión no es muy
amigable ni nos entrega una información fácil de entender, es más me atrevería a decir que
“asusta” a muchos planificadores. Para comprobar estoy y que Ustedes se tomen su propia
impresión y evaluación de esta vista inicial carguemos el archivo que habíamos guardado

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anteriormente (clase2-gantt.mpp) y selecciones la vista Diagrama de Red, muévanse en la
vista y miren con detenimiento toda la malla. (Ver Figura 31). Pero, no todo es así tan
“caótico”;y me refiero específicamente a mi opinión, y al vista inicial del diagrama de Red,
Ms-Project nos entrega varias maneras de mejorar o adaptar esta vista a nuestros
requerimientos y que nos entregue toda la información que requerimos.
31 Vista Diagrama de Red del proyecto
Hay dos maneras de seguir este manual/curso
a) Enseñarles como se puede cambiar la vista diagrama de red directamente del
proyecto ya creado en vista Gantt y
b) Crear un proyecto nuevo en Vista Diagrama de red, cambiar la plantilla de la tarea,
y luego pasar esta vista al proyecto anterior, esta segunda opción más larga, desde el
punto de vista académico es mejor porque aprenderán más pasos.
Entonces empecemos esta parte creando un archivo nuevo y llamémosle: clase3-
cpm.mpp, trabajaremos en la vista Diagrama de Red
3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red
Para dibujar una tarea en la hoja o vista diagrama de red simplemente arrastre el
mouse creando un rectángulo, creemos la primera Actividad Trazado Fundación:
La Tarea tal como se ve no nos muestra mucha información considerando nuestra
área, la construcción, y considerando lo dicho ya que una buena planificación debe
responder la mayoría de la preguntas sin necesidad de más documentos, como por ejemplo
la cantidad de obra, entre otras cosas.
Ahora si recordamos las fechas o tiempos considerados en una Tarea de CPM para
una representación típica se tiene:
CE Duración TE

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Nombre Actividad
(Operación Elemento)
CL Holgura TL
Donde: CE= Comienzo más temprano TE= Término más Temprano
CL= Comienzo más tardío TL= Término más tardío
De acuerdo a la figura anterior diseñemos una Plantilla para nuestra tarea en Project
que nos muestre toda la información requerida.
Nombre Tarea
CE TE
CL TL
Holgura Duración
Plantilla 1 Plantilla 2
De las dos posibilidades diseñadas elegiré la primera para recordar cómo se
personalizan los campos, considerando que Cantidad y Unidad son campos personalizados.
De igual manera, la idea siempre será tener varias plantillas de tareas creadas y poder
cambiar la malla en cualquier momento. La plantilla 2, se usará en las tareas resúmenes del
proyecto.
3.2.2. Creación de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red.
3.2.2.1.- Creación de Plantilla 1- CPM
Los pasos a seguir para configurar y crear una plantilla personalizada para las tareas
son los siguientes:
Menú Formato opción Estilos de Cuadro, o botón de la derecha en un espacio en blanco
de la malla, por favor ESPACIO EN BLANCO no es una actividad, esto lo repito pues
siempre me pasa con mis alumnos que igual hacen botón de la derecha sobre la tarea y esto
solo cambiará la tarea en particular y las siguientes serán creadas tal como estaba antes.
Nombre Tarea
Cantidad Unidad
CE TE
Holgura Duración

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32 Ventana Estilos de Cuadro
Fijémonos aquí que las Tareas críticas y Tareas no críticas están creadas con la
plantilla Estándar, que es la que trae prefijada el Ms-Project, veamos el procedimiento para
crear nuestra plantilla, para esto presionen el botón: y en la ventana
Plantilla de datos, seleccionando la plantilla Estándar presionemos el botón y
en la ventana Definición de Datos presionar el botón , tenemos todo el
proceso y ventanas en la figura 33.
33 Ventanas para Crear Plantilla de Tareas

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Para este caso es más conveniente empezar desde la ventana Diseño de Celdas, esta
controla el tamaño (noten que Ms-Project inicia la plantilla Estándar en 180%), y la
cantidad de celdas por cada plantilla (máximo 4 columnas y 4 filas). El diseño inicial
elegido, considera 4 filas y 2 columnas, y considera para la primera celda el nombre de la
tarea y que este nombre ocupe ambas celdas lo que se logra con la opción
, para el tamaño de esta plantilla sugiero un 70 a
75%, luego de esto presionen en botón Aceptar con lo que tendremos la figura 34.
34 Ventana Definición de plantilla de datos
En esta ventana primero cambiemos el nombre nombremos nuestra plantilla como
Plantilla 1-CPM y personalicemos nuestra plantilla de acuerdo a los campos que
necesitamos, para esto es necesario conocer el nombre que da Project a los campos antes
vistos:
Nombre CPM Nombre Ms-Project
CE =Comienzo más temprano Comienzo
TE =Término más temprano Fin
CL =Comienzo más tardío Límite de comienzo
TL = Término más tardío Límite de finalización
Holgura Demora permisible
Duración Duración
Tabla 2 Nombres de campos para plantilla CPM en Ms-Project
En el área de campos, seleccionar los campos de acuerdo al diseño previo,
recordemos que para la Cantidad y Unidad debemos usar los campos número1 y texto1
respectivamente, los cuales pueden ser personalizados antes o posteriormente a la
asignación en la plantilla.
Cada vez que se ingrese el campo en la celda respectiva, cambiar el titulo o nombre
de este por el que queremos que se despliegue en la malla, para esto escribir en la casilla
correspondiente a la etiqueta, por ejemplo para el campo Comienzo se ha cambiado la

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etiqueta a CE: , para los campos número1 y
texto1 se han dejado en blanco para que solo se vean los valores de estos
. Ver figura 35 con la Plantilla de Tarea
denominada Plantilla 1-CPM.
35 Definición de plantilla CPM personalizada
Lugo de verificados los cambios presionar Aceptar y se tendrá la Ventana Plantilla
de datos, en esta podemos crear una nueva, copiar alguna existente, por ejemplo tomar esta
ya creada y copiarla, para cambiar algunos de los campos por campos de costos, entre otras
posibilidades, les sugiero crear varias plantillas de tareas para distinta información.
36 Ventana Plantilla de Datos con Plantilla1-CPM
En esta ventana, como ya hemos creado nuestra plantilla, y ya verificamos los datos
de esta presionar el botón Cerrar, y volveremos a la primera ventana Estilos de Cuadro,
noten que aquí podemos definir los distintos estilos para las distintas tareas de la malla, por
ejemplo Tareas críticas, Tareas no críticas, resumen, hitos, etc., nos interesan dos por el

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momento para las Tareas críticas y las Tareas no críticas en el menú desplegable Plantilla
de datos nuestra recién creada Plantilla1-CPM. (Ver Figura 37)
37 Selección de Plantilla personalizada para los cuadros de tareas.
Si presionamos el botón aceptar se podrá ver que la Tarea creada inicialmente con la
configuración inicial de Project fue reemplazada por la plantilla creada por nosotros.
Ingresemos directamente los datos como la cantidad, unidad, y duración, no olviden
para la duración si queremos ingresar la letra de la duración seguida de la cantidad por
ejemplo para horas ingresar la letra “h”, “m” para minutos, “d” para días, “s” para semanas
y “ms” para mes.
Dibujemos 2 ó 3 tareas más teniendo en cuenta lo siguiente, que si arrastramos
desde Trazado Fundación (no arrastrar desde el borde, es mejor iniciar desde del centro de
Trazado) hacia la derecha se creará una tarea unida a la anterior y si dibujamos la tarea al
lado Project la moverá al inicio de la Hoja de trabajo, esto debido a que Project realiza un
cuadriculado de acuerdo a las fechas de inicio de las actividades y las ubica en el inicio, es
posible luego de esto unirlas manualmente, de manera gráfica arrastrando de una actividad
a la otra o seleccionando ambas y presionando el botón Vincular tareas. (Ver figuras 38 y
39).

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38 Unión de tareas en Diagrama de red
39 Tareas unidas, vínculo recto
3.2.2.2.- Creación de Plantilla 2- CPM
Si hemos creado ya la Plantilla 1, la número dos será sin duda más fácil, para esto realizar
los siguientes pasos:
De la ventana Estilos de cuadro (Ver figura 36), seleccionando la Plantilla 1-CPM,
presionar el botón Copiar.
En la ventana Definición de estilos de cuadros, cambiemos el nombre de la plantilla a
Plantilla 2 – CPM, y cambiemos los campos de acuerdo al esquema de la plantilla 2 visto
anteriormente.
40 Plantilla 2- CPM

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3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red
Hemos mejorado el cuadro de las tareas, usaremos para los siguientes pasos la
plantilla 1-CPM, estas aun siguen uniéndose con las líneas rectas y aun no es posible
moverlas manualmente o a algún lugar que queramos sin que Ms-Project las ubique de
acuerdo su esquema, para cambiar esto del Menú Formato seleccionar la opción Diseño.
(Ver figura 40)
En Project 2010 es similar seleccionar menú Formato y seleccionar el botón Diseño.
41 Ventana Diseño
En esta ventana seleccionar en Modo de Diseño la opción
que nos permitirá mover manualmente los cuadros en la
posición que queramos, y seleccionar en Estilo de líneas de vínculo , esto
nos dibujará líneas directas entre actividades que para las mallas CPM en nodo actividad es
más claro de distinguir las dependencias entre tareas. (Ver figura 41)
42 Malla CPM Nodo actividad

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Con todo lo anteriormente aprendido ya podríamos seguir dibujando la malla CPM
en representación Nodo Actividad de nuestro proyecto Muro de Albañilería, pero si ya lo
habíamos creado en vista Gantt, para que volver a hacerlo, aprendamos entonces a pasar
esta vista y todo este trabajo al archivo anterior, para esto guardemos este trabajo como
clase3-CPM.mpp.
Tenemos entonces dos archivos clase2-gantt en el cual el proyecto fue creado para
una vista Gantt pero que su vista Diagrama de Red (CPM Nodo actividad) está con algunos
problemas o falencias, y tenemos el archivo clase3-CPM que tiene una vista Diagrama de
Red personalizada y de acuerdo a nuestros requerimientos, la idea es pasar la vista de la
clase3 a la clase2, para esto utilizaremos el Organizador, cargar ambos archivos en
memoria y luego seleccionar del menú Herramientas la opción Organizador.
En Project 2010 presionar el comando Alt +H+O, o menú Archivo+ Información+
Organizador.
En esta ventana seleccionar la opción Vistas y en las ventanas para vistas
disponibles seleccionar en una de ellas la clase2.gantt y en la otra la clase3-CPM, tal como
se muestra en la figura 42, copiar desde la clase3 la vista Diagrama de Red a la clase2
mediante el botón , verificar que se tenga seleccionado el Diagrama de red y que sea en la
dirección correcta (clase3 a clase2), nos saldrá un mensaje de que ya existe un diagrama de
red en la clase2, aceptemos para que sea reemplazado por la vista de la clase3. Luego de
esto cerrar el organizador y verificar en la vista Diagrama de Red el resultado (Ver Figura
43)
43 Organizador: Copiar vista de Clase3 a Clase2
Nota1: La vista que se desea reemplazar no debe estar activa o en pantalla, esto es como
queremos reemplazar la vista Diagrama de red de la clase2, esta no puede estar activa en
este archivo, para evitar este problema activen cualquier otra vista, por ejemplo Diagrama
de Gantt.
Nota2: Si la vista Diagrama de Red no está del todo “ordenada” utilizar menú Formato
Diseñar ahora y la malla se redibujará.

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Luego de esto es posible mover algunas actividades de manera manual para
ubicarlas en la posición que deseen, para esto utilizar el zoom + o zoom - para
aumentar o disminuir la vista. Por ejemplo si queremos dejar el camino crítico al medio y
ambos procesos de confecciones en ambos lados, es mejor disminuir la vista al mínimo y
seleccionar todas las tareas, de manera manual intentando hace un rectángulo que las
seleccione todas. (Ms-Project no tiene un comando como seleccionar todo, tan útil en otras
aplicaciones, espero que lo pongan alguna vez). Luego de seleccionar todas las tareas
seleccionar una (del borde, esto no deselecciona las tareas) y sin solar el botón del mouse
arrastrar la malla al centro de la hoja, luego mover cada proceso a la ubicación indicada.
(Ver figura 43).
44 Vista Diagrama de red
45 Diagrama de Red ordenado
Si ponen un poco de atención notaran que los cuadros de las Tareas resumen aun
están más grandes que las tareas críticas y no criticas, esto es fácil de solucionar, pues basta
con seleccionar para todas las tareas resúmenes la Plantilla 2- CPM o simplemente
disminuir el tamaño del cuadro de la actividad.
Para cambiar a la Plantilla 2, en menú Formato opción Estilos de cuadro, seleccionar en
la ventana Configuración de estilos para: Resumen del proyecto, Tareas de resumen

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críticas y tareas de resumen no criticas seleccionar en el listado desplegable la Plantilla 2-
CPM, tal como se muestra en la figura 46.
46 Plantilla 2-CPM para tareas Resumen
Si solo quieren disminuir el tamaño en la ventana Configuración de estilos para:
Resumen del proyecto, Tareas de resumen críticas y tareas de resumen no criticas
presionar el botón , y luego el botón y en la siguiente
ventana el botón y aquí cambiar el tamaño por ejemplo a 70%, con esto se
cambia el tamaño de las tareas resumen. Si tienen una impresora de formato pequeño es
bueno tratar de hacer coincidir los cuadros de las tareas en las hojas (líneas punteadas) para
facilitar el trabajo al unir las hojas.
Para terminar esta parte es conveniente guardar este trabajo como clase3-Gantt-
CPM así recordaremos que en nuestro proyecto están bien diseñadas las vistas Diagrama
de Gantt y la Vista Diagrama de Red, el siguiente paso a seguir en nuestro proyecto es
realizar un análisis de costos de cada tarea.
Es importante destacar que hemos “copiado” la vista “Diagrama de red” solo entre
archivos, si se crea un archivo nuevo, este tendrá aun la vista Estándar, entonces si
queremos que siempre el diagrama de red sea dibujado con nuestras plantillas se debe
copiar esta vista al Global.mpt así cuando creemos una tarea esta será creada con la
plantilla personalizada. Para esto en el Organizador (Ver figura 43) seleccionar en una de
las áreas el proyecto clase3-Gantt-CPM y en la otra Global.mpt y con el botón
, copiar en la opción el Diagrama de
Red desde la clase3 hasta Global.mpt.

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3.3.- Programación PERT
En Ms-Project 2010 no es posible realizar programación PERT  lo siento si tienes la
versión 2010, no es mi culpa que no tenga programación PERT, ya saben de quien 
A diferencia de CPM que es determinístico (no considera probabilidades ni eventos
inciertos), PERT es probabilístico y considera eventos inciertos o factores que afectan el
rendimiento es decir hacen una variabilidad en la duración de la actividad y de la obra.
Algunos autores consideran que PERT no es probabilístico pues el cálculo final es
igual a una CPM, no es intención de este manual ni mía (ahora) polemizar respecto a esto,
pero a mis alumnos les muestro que PERT si es probabilístico considerando fórmula de
riesgo y la tabla de distribución normal, la idea de ahora es mostrar como Ms-Project
2003/2007 realizan programación PERT.
Para aprender a realizar PERT consideremos el mismo proyecto del muro de
albañilería pero que ahora aprenderemos como ingresar la variabilidad de este proyecto
mediante la incorporación de duraciones optimistas, medias, y pesimistas y recordemos la
fórmula que utiliza PERT para el cálculo de la duración esperada o estadística.
6
4 dp
dm
do
de


 ; para esta fórmula PERT estima una probabilidad de un 50%
La estimación de las duraciones optimistas, medias, y pesimistas tiene en si todo un
estudio que tampoco es parte de este manual (si estará a futuro en un libro más extenso de
Planificación de Obras de Construcción mediante Ms-Project donde abordaré todas las
metodologías más en extenso y como se aplican estas en el Ms-project), pero se deben
considerar algunas actividades probabilísticas, es decir que tienen variabilidad, y que esta
variabilidad se debe a factores que influyen en su rendimiento como Clima, Calidad de la
mano de obra, Calidad de los materiales, etc.
3.3.1. Pasos para Programar en PERT
Para realizar una programación PERT en Project se deben seguir los siguientes pasos:
1) Verificar y/o activar la barra de herramientas PERT, esto en Menú Ver – Barra de
Herramientas y verificar que esté la opción Análisis PERT con un tick y si no está,
activarla, con lo que pondrá esta barra en el área de barra de herramientas.

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47 Barra Herramienta Análisis PERT
2) Antes de este paso guardar el archivo como Clase1-PERT, considerando que
haremos algunos cambios en el archivo original y que este lo seguiremos ocupando
luego cuando hagamos Análisis de Costos en las Actividades.
Se deben ingresar las 3 duraciones a las actividades probabilísticas (para este
ejemplo solo consideraremos 5 actividades), se ingresaran duraciones estimadas
optimistas, medias y pesimistas para cada actividad, para esto no se han considerado
ni criterios estadísticos ni tablas estadísticas en esta estimación, de acuerdo a lo
dicho anteriormente que esto es materia de otro estudio no de este manual. El
ingreso de estas duraciones se puede realizar de dos maneras:
a. Ingresar las 3 duraciones independiente para cada actividad probabilística
mediante Formulario de Entrada PERT
b. Y/o Ingresar para todas las actividades mediante la Hoja de Entradas
PERT, esta opción es mejor pues se tienen todas las actividades y
considerando que en PERT se deben ingresar de igual manera las duraciones
para las actividades determinísticas.
48 Entrada de Duraciones

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49 Hoja de Entradas PERT
En la hoja de Entradas PERT he ingresado primero las actividades probabilísticas
(pudiendo ingresar todas a la vez), no olvidar que las duraciones deben ser ingresadas
correctamente, pues la hoja de entradas asume inicialmente días, si la duración es horas
ingresar h para denotar esto. También Ms-Project pone de titulo “Dur. Esperada” en la
columna de la duración media, lo cual es un error pues se debe ingresar aquí la duración
media o esperada, el titulo es fácil de corregir y ya hemos visto como se hace. Ms-Project
también comete un Error en el Formulario de Entrada PERT.

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50 Formulario de Entrada PERT
Para cambiar esto se deben seguir los siguientes pasos:
Menú Herramientas - Personalizar- Formularios y seleccionar Entrada PERT y luego
el botón Modificar.
51 Modificar el Formulario de Entrada PERT
Luego de presionar el botón Modificar, en la siguiente vista dar doble click a la palabra
Esperada y en la siguiente ventana cambiar la palabra Esperada por Media, y presionar el
botón Aceptar, después de esto guardar la modificación en el menú Archivo- Guardar,
luego seleccionar Archivo y Salir. Verificar que se hayan realizado los cambios.

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Luego de ingresadas las duraciones probabilísticas ingresemos las de las actividades
determinísticas, para esto como ya se tiene calculadas se debe repetir la misma duración en
optimista, media y pesimista, esto se entiende como que la duración no varia pero es
importante realizarlo pues Ms-Project realizará los cálculos de las nuevas duraciones
(esperadas) de acuerdo a la fórmula visto anteriormente.
52 Ingreso de Duraciones a Actividades Determinísticas
Noten aquí la columna Duración que tiene las mismas duraciones de la CPM, recuerden
que usamos el mismo archivo, y aun no hemos calculado.
Al presionar el botón calcular PERT se recalculará la
duración de acuerdo a las duraciones optimistas, medias y
pesimistas y de acuerdo a la fórmula de duración esperada.
Es bueno también para evitar confusiones cambiar el titulo
de la Columna Duración por Dur. Esperada (por ejemplo).
En la figura 51 se muestra la tabla con las duraciones esperadas calculadas (Columna en
azul).

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53 Duraciones Esperadas calculadas.
Noten que la duración total del proyecto ha cambiado respecto al programa en CPM, si bien
es cierto es poca la variación esto se debe a que el proyecto es pequeño y solo hemos
ingresado datos probabilísticos a 5 actividades, pero la función principal de esto es que
aprendan a usar la metodología PERT en Ms-Project.

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3.3.2. Análisis de las Mallas Optimistas y Pesimistas
Veamos ahora la malla y las distintas GANTT que realiza esta metodología.
El diagrama de Red ahora se ha calculado con la duración esperada, pero también Project
presenta otras herramientas como la Gantt Optimista, Gantt esperada (qué realmente es la
media), y Gantt pesimista.
54 Botones para las Gantt optimista, media y pesimista
Ms-Project construye la Gantt optimista en base a que ocurran todas las duraciones
optimistas, el mismo criterio usa para la Gantt media y la pesimista, obviamente estas
situaciones son muy difícil de que ocurran pero muestran los tiempos extremos para el
proyecto, por ejemplo para el muro de albañilería se tienen las siguientes fechas de término:
Fin optimista: jue 21-8-2008
Fin medio: lun 25-8-2008
Fin pesimista: mié 27-8-2008
Fin esperado: lun 25-8-2008 (Para una probabilidad de 50%), la media y la esperada es la
misma por la poca variabilidad que introducimos en las actividades y lo pequeño del
proyecto.
3.3.3. Cambio de pesos en la fórmula de duración esperada.
Como decía anteriormente el optimista y pesimista es el extremo, y el esperado para el
50% de probabilidades, pero si queremos que esta duración sea más pesimista u optimista
simplemente cambiamos los pesos de la fórmula que utiliza Ms-Project, para esto presionar
el botón Establecer pesos PERT en la ventana que se despliega (figura 53), se pueden
cambiar los pesos para la duraciones de la fórmula para la duración esperada (la sumatoria
de estos pesos debe ser 6), en la tabal inicialmente el peso para lo optimista es igual al
pesimista (1), si queremos que el resultado final de la duración esperar sea más optimista se
puede cambiar el peso de la duración optimista a 2, la media (que al igual Ms-Project está
errado y dice esperado) a 3 y la Pesimista en 1, si cambiamos estos valores y volvemos a
calcular el valor final de la de tenderá a ser más optimista.

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55 Establecer pesos PERT
Recuerden que el proyecto en si es pequeño, que la mayoría de las duraciones es en horas y
que probablemente se vea muy poca variación en los datos, pero la intención es que
aprendan a utilizar PERT en Ms-Project. Al respecto también podríamos concluir que una
metodología PERT se justifica en proyectos más grandes y con más variabilidad.
Es posible que al usar los botones PERT de error, esto generalmente se debe a una mala
instalación o que no se tienen los complementos instalados, la verdad no he investigado a
ciencia cierta porque Ms-Project produce a veces estos errores, y esos tontos errores de
traducción como confundir “media” con “esperado”, pero bueno ya alguien tendrá o tendré
tiempo para investigar y dar posibles soluciones más certeras al rspecto, de todas maneras
más adelante dedicaré una parte a la instalación de complementos, principalmente hacer
una comparación del Ms-Project 2003 y las “falta” de complementos del Ms-Project 2007
(como la falta del complemento Análisis de datos en Excel)y como solucionar esta “falta”.

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4. Costos de un proyecto de construcción en Ms-Project
Sin duda alguna todo constructor (o empresa constructora) estudia (o realiza) los
proyectos para ganar dinero, no creo que alguien diga que no, pues bueno bajo este
entendido es bueno administrar el dinero gastado de buena manera para tener utilidades,
una buena planificación (de tiempo y costos) y un buen control de los mismos hará que se
cumplan los objetivos planteados.
No explicaré acá el proceso de estudio de costos en extenso, pero si es necesario
aclarar conceptos y una breve introducción, pues si bien es cierto Ms-Project es una
herramienta, y una muy buena herramienta, esta no piensa, no hace los estudios, quien debe
tener claros los conceptos y pasos y quien es responsable ante todo es el evaluador
(Constructor, Ingeniero, Arquitecto o quien sea el profesional responsable), nunca deben
culpar al sistema (Ms-Project) de los problemas, entonces para evitar problemas (o
disminuirlos) hagan buenos estudios.
En general el estudio de presupuesto estimativo consta de pasos importantes, como
la cotización de recursos, análisis de costos y generación de presupuesto.
Es importante aclarar las diferencias entre: Análisis de Precios Unitarios, Análisis de
Costos Unitarios, Análisis de Precios y Análisis de Costos.
Primero veamos la diferencia entre Precio y Costo:
Precio es el valor de venta del producto o servicio, es el valor de venta del proyecto o de la
partida, el precio de venta necesariamente considera el costo del producto.
Costo: Es cuando nos cuenta el proyecto o cada partida en particular.
Si en construcción consideramos el Costo como nuestro Costo Directo (el costo que nos
genera la obra o partida) y a este le agregamos % de Gatos Generales (directos e
indirectos), % Gastos Financieros, % de Utilidades y % de IVA, sumando todo estos
valores se obtiene el Precio de venta.
Entonces, aclaradas las diferencias (o similitudes) entre Precio y Costo, continuemos con
los siguientes conceptos:
Análisis de Costos Unitarios: Es el estudio de costos (no olviden que los precios
consideran necesariamente los costos) a nivel de unidad de producción (de aquí porqué se
dice Unitario), en Construcción no todo debe (o puede) estudiarse de un punto de vista
unitario, por ejemplo si consideramos un metro cúbico de hormigón de cimientos, este es
igual al siguiente metro cubico y al siguiente y así todos los metros cúbicos son iguales, de
esta manera podemos asumir que todos los recursos (materiales, maquinarias y mano de
obra son proporcionales a cada metro cubico y las cantidades son iguales para todos estos),
entonces en cada partida en que todas las unidades de estudio sean iguales es posible
realizar un estudio unitario, es decir al estudiar el costo de una unidad este puede ser
asumido para todas las unidades a producir.
Análisis de Precios Unitarios: Es similar al estudio de Costos Unitarios, es decir es la
determinación de las cantidades de recursos (materiales, maquinas herramientas y mano de
obra) a nivel de unidad de producción, pero a estos costos se le deben agregar otros gastos y
utilidades y los impuestos para obtener el precio final de venta desde el punto de vista de la
unidad a producir o vender.
Análisis de Precios Unitarios= Análisis de Costos Unitarios +%Gastos Generales+%
Gastos Financieros+% Utilidades +% Impuestos

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Análisis de Costos: Cuando el estudio de costos no se puede hacer para la unidad o cuando
las unidades a estudiar son distintas entre sí se debe estudiar la totalidad de la partida y
calcular la cantidad total de recursos, y el costo total se divide por la cantidad de la partida
a ejecutar para obtener el costo por unidad.
Un ejemplo de unidades distintas es la partida “Trazado y replanteo”, el metro lineal de un
esquina es distinto a un metro lineal central, no todos los metros lineales de trazado tienen
la misma cantidad de niveletas (materiales), por lo tanto si estudiamos un metro lineal de
una esquina y obtenemos los recursos para este (rendimiento por metro lineal) para obtener
la cantidad total de recursos (o costos) no es válido multiplicar este valor por la cantidad
total de metros lineales, pues el resultado estará errado.
De la misma manera otro ejemplo es el recubrimiento de muro de madera por medio de
tableros si se quiere hacer una buena utilización de los tableros.
Análisis de Precios: Similar al análisis de costos pero se incorporan al estudio los valores
de gastos generales, financieros, utilidades e impuestos, considerando obviamente que el
estudio debe hacerse por la cantidad total de la partida.
En Ms-Project el estudio utilizado es Análisis de Costos, pues no debemos olvidar que
cuando se administra un proyecto se administran los recursos y costos directos de obras, al
realizar el estudio de esta manera se obtendrán también las cantidades de recursos
necesarias para un determinado tiempo, para de esta manera considerar las ordenes de
pedido de materiales, punto que tocaremos más adelante.
De todas maneras si como comenté el estudio debe ser realizado por Análisis de Costos,
es decir total por partida, siempre está presente el estudio unitario, si un evaluador tiene
ya realizado análisis de costos unitarios por partida bastará multiplicar por la cantidad
de obra para obtener la cantidad de recurso total a ingresar al Ms-Project. De otra
manera si se tiene el estudio de recursos y costos totales, para obtener el costo unitario
bastará entonces dividir por la cantidad total.
Para realizar el estudio de costos en Ms-Project seguiremos el siguiente diagrama:
56 Diagrama de pasos para Análisis de Costos
Hoja de Recursos
Costo Unitario del recurso
(Materiales, Maquinas-
Herramientas, Mano de
Obra, Tratos)
Análisis de Costos
Costo total por actividad
(cantidad de recursos total
por actividad)
Generación del:
Presupuesto del proyecto
Generación del:
Flujo de caja del
proyecto
Generación de:
Gráficos del proyecto

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Para mejor entendimiento y recordar los puntos tratados mostraré un Formato de Análisis
de Precios Unitarios donde detallaré gráficamente los puntos anteriores. (Ver figura 57)
57 Formato Análisis de Precios Unitarios
Ms-Project no realiza el estudio de costos exactamente como el diagrama anterior,
pero el concepto es exactamente el mismo, teniendo en cuenta que se realiza el análisis para
el total de cada actividad y considerando el diagrama de pasos descrito anteriormente.
Recordemos también que un administrador de proyecto administra los costos directos y por
lo tanto el estudio (presupuesto y flujo de caja de Ms-Project) será referido a estos, los
valores y/o porcentajes de gastos generales, financieros, utilidades y los impuestos son
propias y responsabilidad de la empresa y no es la función de este manual.
4.1. Hoja de Recursos.
OBRA:
PARTIDA:
Cantidad de Obra: Unidad:
A. Materiales
Recurso Unidad Cantidad Unitario Total
Total A
Unitario A
B. Máquinas y Herramientas
Total B
Unitario B
C. Mano de Obra
Sub. Total C
% Leyes Sociales
Total C
Unitario C
D Total Costo Directo (A+B+C)
Total Costo Unitario Directo
D. __% Gastos Generales
E. __% Gastos Financieros
F. __% Utilidades
G. __% Impuestos IVA
Total Precio Partida
Total Precio Unitario partida
Si el análisis es Unitario, la
cantidad es “1”, en caso
contrario es el total de la
actividad
Es el total de Costo
directo de la
Actividad
Si el análisis es
Unitario, la cantidad
es Rendimiento por
unidad de
producción, en caso
contrario es el total
de la actividad
Si las cantidades son
totales por partida,
los unitarios se
obtienen dividiendo
por el total de la
partida.
Para obtener el
Precio de venta se
le suman al costo
directo estos
valores.

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Para poder realizar el análisis de costos de cada actividad, en Ms-Project es
necesario primero ingresar los costos unitarios de los recursos del proyecto. Esto es en la
Hoja de Recursos.
La hoja de recursos se obtiene desde la barra de vistas o
menú Ver / Hoja de Recursos.
En Ms-Project 2010, Menú Vista opción Hoja recursos.
No olviden que está guardado en algún lugar el archivo
clase3-Gantt-CPM, usaremos ese archivo para continuar
con el estudio de costos para el proyecto muro de albañilería, volvamos a guardar como y
renombrémosle como “clase4-Recursos”.
58 Ventana Hoja de Recursos
Para entender esta sección crearemos algunos recursos particulares para el muro de
albañilería paso a paso con el fin de entender cada columna de esta sección.
4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra:
Veamos los pasos para Ingresar el recurso Carpintero de 1ra, que consideramos en el
trazado y replanteo del muro:
En Ms-Project 2010, todas las columnas están prefijadas como filtro, es posible
entonces seleccionar los datos de acuerdo al criterio que desee el usuario.
Recurso: Maestro Carpintero de primera, con costo de $15.000 diario (incluidas las leyes
sociales).
En la columna Nombre del Recurso: Carpintero 1ra (día), se ingresa el nombre del
recurso y entre paréntesis la unidad de consumo o producción.
En la columna Tipo: Trabajo. Se selecciona Trabajo para todos los recursos que
dependen del tiempo como Mano de Obra, Maquinarias. Se selecciona Materiales para
todos los recursos que no dependen del tiempo como Materiales, Herramientas, Tratos. Se
selecciona Costo, cuando el recurso es un costo asociado a la actividad.
Yo particularmente prefiero seleccionar Material para las Herramientas con costo fijo o
depreciadas por producción (que no sean arrendadas pues estas dependen del tiempo y
entonces su tipo debe ser Trabajo), de la misma manera prefiero para Tratos seleccionar el

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tipo Material en vez de Costo, pues también la columna Tipo condiciona la columna Tasa
estándar y para Tratos al seleccionar Material es posible ingresar un costo por unidad de
producción.
Columna Etiqueta de material: Ms-Project solo tiene esta columna habilitada solo para
recursos que no dependen del tiempo, no entiendo realmente el motivo de no dejarla
habilitada para los otros recursos, pero bueno es así.
La columna Iniciales: es una columna que no le veo mucha utilidad la verdad y que
siempre la elimino de la tabla, para esto posicionar el cursor en el nombre de la columna y
presionar la tecla suprimir o botón de la derecha y seleccionar Ocultar columna, ambas
opciones no borran el campo ni la columna solo la ocultan de la tabla.
En la columna Grupo: Mano de Obra, se ingresa el grupo al cual pertenece el recurso
en cuestión, la idea es crear tantos grupos como sea necesario, por ejemplo (mano de obra,
maquinarias, herramientas, tratos, materiales).
En la columna Capacidad máxima: 1, Ms-Project inicialmente asume 1, Capacidad
máxima se relaciona con la cantidad de recursos que se dispone para realizar la obra, esto
obviamente esta solo relacionado con los recursos que dependen del tiempo (Mano de obra
y Maquinarias) pues tener más o menos de estos recursos condiciona la duración de la
actividad, en cambio los materiales no se pueden restringir ni cambiar la cantidad
determinada por la cubicación o por las especificaciones técnicas.
Si al inicio de la planificación de la obra se sabe o está condicionada la cantidad de
algunos recursos (mano de obra y/o maquinaria) se debe ingresar para que Ms-Project nos
indique si el recurso esta sobreasignado (recursos con texto rojo), también es posible que
no se sepa la cantidad de recursos y se utiliza la propia programación del proyecto y la
asignación de recursos para que nos indique la cantidad de recursos requerida para la
materialización del proyecto. (Este punto lo volveré a tocar más adelante cuando
realicemos análisis y gráficos de recursos).
En la columna Tasa estándar:15000/d, se ingresa el costo del recurso de acuerdo a la
unidad de consumo o de pago que consideremos, en este caso se ha considerado $15.000
por cada día de trabajo (15000/d), al igual que la duración si el costo es por minuto agregar
al costo /m, /h si es por hora, /s si es por semana y /ms si es por mes. Para el caso del
Carpintero 1ra como en la columna Tipo se seleccionó Trabajo Ms-Project condiciona la
columna Tasa estándar para ingresar costos por unidad de tiempo. Cuando en la columna
Tipo se selecciona Material Ms-Project condiciona la columna Tasa estándar para ingresar
costos por unidad de producción o de consumo.
Los costos ingresados para la mano de obra son con leyes sociales, y los costos de
materiales son costos netos, no olviden que un administrador de proyectos en la
planificación considera costos directos.
En la columna Tasa horas extra : Se ingresa el costo de la hora extra. Cada
administrador de proyectos podrá tener su propia metodología o sistema de trabajo, pero yo
utilizo las horas extras cuando el proyecto está ya desarrollo y como una herramienta para
suplir atraso.
En la columna Costo/uso: Se ingresa un costo asociado por cada vez que se usa el
recurso para el caso de recursos con costos fijos solo se asigna una vez independiente de la
cantidad asignada, por ejemplo si se asignan 100 ladrillos a una actividad el costo por uso
se asignaría una sola vez. Si el recurso tiene costo variable por ejemplo maquinaria o mano

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de obra el costo por uso se asigna cada vez que se asigna un recurso, es decir si se asignan 2
carpinteros de 2da a una actividad el costo por uso se asignara dos veces a la actividad.
En la columna Acumular: Prorrateo, esta columna es importante para que Project
construya el Flujo de Caja y de acuerdo a este campo se determine en que periodo del flujo
de caja considera el costo del recurso. Se selecciona Comienzo para los Materiales y
Herramientas, se selecciona Prorrateo para los recursos que dependen del tiempo es decir
Mano de Obra y Maquinarias, y se selecciona Fin para los subcontratos.
En la columna Calendario: Estándar, inicialmente Project asume para todos los
recursos que dependen del tiempo el calendario estándar (recordemos que ya hemos
cambiado la semana laboral y los feriados del calendario), es posible también luego de
crear los recursos que dependen del tiempo (mano de obra y maquinarias) configurar un
calendario particular para cada uno de estos.
En la columna Código: Es posible ingresar en esta columna un código para cada
recurso de acuerdo a la codificación de cada empresa o de su sistema de presupuesto
particular.
Para todos los recursos mano de obra se deben seguir los mismos pasos y reglas vistas
anteriormente.
4.1.2. Como ingresar recursos Materiales.
Recurso: Pieza de Pino bruto de 1”x4”x3,2 mts, con costo neto de $1000 la pieza.
Nombre del Recurso: Pino B. 1x4x3,2 mts (pza)
Tipo: Material
Etiqueta de material: pza
Grupo: Materiales
Capacidad máxima: los recursos materiales no pueden están restringidos, de acuerdo a
esto no es posible en Ms-Project cambiar o ingresar una cantidad máxima.
Tasa estándar: 1000, recuerden que el valor ingresado acá debe ser el valor neto.
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Comienzo, los materiales desde el punto de vista de administrador de
presupuesto de costo directo, deben ser considerados para el período inicial del flujo de
caja, es decir al comienzo.
Calendario base: Los recursos que no dependen del tiempo no tienen asignado
calendario.
Código:
Todos los materiales deben ser ingresados bajo los mismos principios considerados acá.

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59 Hoja de recursos (carpintero y pino)
4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas
Recurso: Carretilla 90 lts, Costo unitario con rueda de goma $22.000.
Este recurso se puede considerar de dos maneras en el análisis de costos:
Primero considerando su valor por unidad de producción, para esto debemos
depreciar esta herramienta, necesitamos entonces además de su costo, la vida útil de la
carretilla, esta puede ser estipulada en tiempo o en producción que es el caso de la
carretilla, ahora cuanto produce la carretilla en su vida útil?, esto sin duda nos lo debe
entregar el fabricante o la experiencia en terreno, yo asumiré una vida útil de 100m3, pero
por favor no consideren este valor como algo real es solo con fines académicos y puede
estar muy errado de la realidad solo es solo con los fines estipulados.
Si no consideramos un costo residual el valor del costo de producción es:
3
/
220
$
3
100
000
.
22
$
_
m
m
útil
Vida
Costo


Segundo considerando el costo por unidad de carretilla, para esto al asignar se debe
tener la precaución si esta herramienta se consume totalmente en la actividad que se asigna
o es solo un porcentaje de la vida útil, por lo tanto también en esta manera de asignación
está presente el concepto de vida útil.
Caso uno por unidad de producción:
Nombre del Recurso: Carretilla 90 lts (m3)
Tipo: Material
Etiqueta de material: m3
Grupo: Herramientas
Capacidad máxima:.
Tasa estándar: $220.
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Comienzo.
Calendario base:.
Código:

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Caso dos por unidad de herramienta:
Nombre del Recurso: Carretilla 90 lts (unidad)
Tipo: Material
Etiqueta de material: unid
Grupo: Herramientas
Capacidad máxima:.
Tasa estándar: $22.000.
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Comienzo.
Calendario base:.
Código:
En la Hoja de recursos es bueno ingresar ambos tipos y decidir cuál de estos se
utiliza al hacer al análisis de costos.
Para todas las herramientas debemos considerar los mismos conceptos y reglas
vistas anteriormente.
4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias
El recurso maquinaria en general está considerado con costo variable, es decir
depende del, tiene un costo por unidad de tiempo pero el costo total variará de acuerdo a la
cantidad de recurso y principalmente el tiempo o duración de la actividad.
Para el caso de este ejemplo Betonera 150 lts, el costo debe ser por unidad de
tiempo dependiendo del arriendo (día, semana, mes). Si esta maquinaria es comprada se le
debe realizar la depreciación del recurso tal como se vio para el caso de las herramientas.
Puede ser considerada por unidad de producción, pero desde mi punto de vista es mejor por
unidad de tiempo, obviamente el evaluador decidirá cual sistema usa, si es por unidad de
producción el tratamiento es igual que la herramienta, si es por unidad de tiempo, tal como
veremos a continuación.
Recurso: Betonera 150 lts (día).
Nombre del Recurso: Betonera 150 lts /día)
Tipo: Trabajo
Etiqueta de material:
Grupo: Maquinarias
Capacidad máxima: Depende de la programación (cantidad requerida) o de la
disponibilidad, Ms-Project asumirá 1
Tasa estándar: 7000/d, costo de arriendo sin impuestos.
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Prorrateo, al igual que la mano de obra se prorratea de acuerdo a la
duración de la actividad.
Calendario base: Estándar
Código:
4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos.

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