91906415 manual-microsoft-project-2003-2007-2010-aplicado-a-la-construccion

Copia licenciada a
Antonio Molina Campos MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010
Código venta:
OP1-R04-25042012
Antonio Molina Campos, Constructor Civil
Magister en Ingeniería Industrial
Universidad del Bío-Bío - Concepción - Chile
amolinac@ubiobio.cl - easycom.ms.project@gmail.com
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EASYCOM
Ms-Project2003-2007-2010
AplicadoalaConstrucción

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Preparado por: Antonio Molina C., Constructor Civil. Magister en Ingeniería Industrial UBB Hoja 2
Índice.
Pág.
Introducción. 5
1. Adaptar Microsoft Project a la empresa. 6
2. Pasos para programar el Proyecto. 13
3. Programación. 19
3.1. Programación en Gantt 20
3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project 21
3.1.2. Dibujar la Carta Gantt 25
3.2.- Programación CPM 35
3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red 36
3.2.2. Creación de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red. 37
3.2.2.1. Creación de Plantilla 1-CPM 37
3.2.2.2. Creación de Plantilla 2-CPM 42
3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red 42
3.3.- Programación PERT 47
3.3.1. Pasos para Programar en PERT 47
3.3.2. Análisis de las mallas Optimista y Pesimista 53
3.3.3. Cambio de pesos de la fórmula de duración esperada (de) 53
4.- Costos de un proyecto de construcción en Project 55
4.1. Hoja de recursos 58
4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra 58
4.1.2. Como ingresar recursos Materiales 60
4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas 61
4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias 62
4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos 63
4.2. Análisis de costos en Ms-Project 66
4.2.1. Construcción de Presupuestos para los estados del proyecto 68
4.2.2. Asignación de recursos a las actividades – Análisis de Costos 76
4.2.2.1. Análisis de costos en área 3 (vista de formulario) 76
4.2.2.2. Análisis de costos mediante opción Asignar recursos 79
4.3. Análisis de gráficos de recursos en Ms-Project 87
4.3.1. Análisis de gráficos de recursos con costo variable 87
4.3.2. Análisis de gráficos de recursos con costo fijo 92
4.3.3. Análisis de gráficos de recursos con filtro de Grupo 95
4.4. Informes de costos en Ms-Project 97
4.4.1. Informe de presupuesto de costos en Ms-Project 98
4.4.2. Informe de presupuesto de costos en Excel 101
4.4.3. Informe de presupuesto detallado en Ms-Project 103
4.4.4. Informe de flujo de caja en Ms-Project 105
4.4.5. Impresión malla de programación 107

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5. Control de obras – Seguimiento del proyecto 110
5.1. Establecer línea de base del proyecto 110
5.2. Seguimiento del proyecto 112
5.2.1. Control de tiempos 113
5.2.2. Control de costos 114
5.2.3. Revisión de los presupuestos del proyecto 120
5.2.4. Tablas de control de proyecto 122
5.2.4.1. Construcción Tabla N°1 Control de Costos 123
5.2.4.2. Construcción Tabla N°2 Control de Costos 125
5.2.4.3. Construcción Tabla N°1 Control de Tiempos 126
5.2.4.4. Construcción Tabla N°2 Control de Tiempos 128
5.2.4.5. Construcción Tabla Estado de Pago 129
5.2.4.6. Simulación de Estado de Pago para el proyecto 133
6. Como utilizar las tablas de Uso de tareas y Uso de recursos 138
6.1. Vista Uso de tareas 138
6.2. Tabla de Control de cantidades de recursos en vista Uso de tareas 134
6.3. Vista Uso de recursos 146
7. Como usar lo aprendido en proyectos futuros- Organizador 148
7.1. Como actualizar proyectos entre archivos 149
7.2. Como actualizar Ms-Project con lo aprendido, Global MPT 153
8. Programación rítmica 156
8.1. Cálculo manual de la Programación Rítmica 156
8.2. Calculo en Ms-Project de la Programación Rítmica 158
9. Análisis de datos en Excel, creación de curvas S (Ms-Project 2003-2007) 163
9.1. Instalación de Complementos en Ms-Project 2003 164
9.2. Instalación de Complementos en Ms-Project 2007 165
9.3. Análisis de datos de escala temporal de Excel 168
9.4. Uso de Macro automática para Generar Curvas S 177
10. Informes visuales (Ms-Project 2007-2010) 184

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Dedicatoria
Dedicado a mi hijo Ignacio, trato cada día de ser más amigo tuyo y de que te sientas
cada día más orgulloso de tu padre, en esta nueva vida de Universitario que has
empezado.
Miro en tu vida y me veo yo, se de tus sueños que fueron mis mismos sueños, siento tus
penas como yo las sentí, miro tus pasos que fueron los que yo caminé en aquellos ayeres
de mi vida de Universitario.
Espero que te sientas tan orgulloso de tu padre como me siento yo de ti, te quiero hijo
mayor con toda mi alma.

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Introducción.
Este manual de Ms-Project aplicado a la Construcción pretende ser una ayuda
primero para todos mis alumnos principalmente de la Universidad del Bío-Bío. Concepción
Chile, mi alma mater, y de la Universidad del Desarrollo, y de la Universidad Federico
Santa María donde he tenido la fortuna de dictar clases. En segundo lugar para todos los
profesionales a los cuales he preparado en esta área tan apasionante de planificación de
proyectos considerando esta excelente herramienta, Ms-Project.
Ms-Project está abierto para un sinnúmero de posibilidades de planificación de
proyectos, y no todos relacionados con la ingeniería o construcción, sino muy variados y
diversos, de esta manera, como no encontraba nada relacionado a esta área, la
Construcción, decidí realizar este manual con la experiencia en Ms-Project acumulada
desde sus primeras versiones, bueno el primer software de administración de proyectos fue
en 1987 y una versión DOS, luego en Windows use todas las versiones pasando por las
mejores según yo 2003 y 2007, hasta está última versión 2010 (hasta ahora) que no me
gusta pues le han quitado algunos complementos como el PERT y la muy útil y servicial
“Análisis de datos en Excel” aunque si debo decir que programando se puede hacer una
buena opción de PERT y según algunos los informes visuales de Project 2007 y 2010
reemplazan la opción de análisis de datos en Excel, yo no estoy totalmente de acuerdo, sin
programación en Visual Basic y/o macros no es posible obtener unas curvas de control o
curvas S de comparación de datos actuales, reales y previstos.
Para mí lo ideal es tener las versiones 2003 y 2007, la 2003 solo para “quitarle” sus
complementos y pasarlos a la versión 2007 luego de esto sin duda me quedo con Ms-
Project 2007 y utilizo en este los complementos como el análisis de datos en Excel donde
se pueden lograr graficar curvas de control (curva S) programada, real, y un sinfín de datos
de análisis necesarios para planificar todos proyectos en los distintos estados, planificado
(previsto para Ms-Project), Real y Actual.
Respecto al manual, este inicialmente fue una iniciativa de uno de mis alumnos que
escribió el manual, luego en virtud de la falta de un lenguaje más claro y de que le faltaban
varios pasos y explicaciones más detalladas, hoy lo he reescrito todo considerando todas las
necesidades de un proyecto de construcción, desde la concepción, programación y costos,
hasta control o seguimiento del mismo y formulación de estados de pago.
En virtud de esto he decidido separar el manual en varios capítulos, primero todo lo
que concierne a cómo crear las mallas de programación en las técnicas más utilizadas, es
decir GANTT, CPM y PERT, luego el análisis de costos de las actividades, control y
estaos de pago, detallado y relacionado todo con un ejemplo práctico, un simple muro de
albañilería pero que presenta todas las necesidades de cualquier proyecto, siempre digo “si
aprenden a realizar un proyecto de 10 actividades, podrán realizar un proyecto de 1000
actividades, todo dependerá de ustedes”.
En este manual indico las diferencias entre las versiones 2003, 2007 y 2010, en
color negro lo común para los tres sistemas, en color azul lo particular para Project 2007 y
donde puede encontrar cada opción en el Project 2010 destacado con color rojo.
No he incluido acá la parte de Análisis de datos en Excel, eso será para un futuro que
espero que sea próximo, ya saben que el tiempo es el recurso escaso (además del dinero
obvio pero no todo es dinero en la vida, ojala fuera así .)

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Manual Microsoft Project. 2003/2007/2010
Ms-Project ha sido creado para un ámbito muy variado de empresas y posibilidades
de uso, nuestra área, la construcción, es una empresa muy peculiar, por esto, el sistema
(Project) se debe adaptar a la empresa y no esta al software.
El primer paso es entonces el adaptar el Ms-Project a la empresa, paso que en la
mayoría de las veces solo será necesario una vez si se toma la precaución de guardar los
cambios.
1. Adaptar Microsoft Project a la Empresa.
Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos:
a) Menú herramientas + opciones + vista.
Nos preocuparemos de los puntos más importantes de esta opción, a medida que nos
familiaricemos más con Project, se verán otras opciones de cambio, además tanto el manual
como el curso se considera con un ejemplo práctico, y no hay mejor manera de enseñar que
con el problema o la situación “real”, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de
los puntos. De otra manera muchas de las opciones de esta parte son de fácil entendimiento
puesto que son de edición o manejo de texto común en todos los programas de Windows.
Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades
de este y los sistemas comunes, de esta manera creo más importante darle relevancia a las
particularidades de nuestra área, la construcción.
1 Adaptar Project a la Empresa – Herramientas – Opciones- Vista
a) En la opción Vista:
 Símbolo: $ (símbolo de moneda del país respectivo)

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 Decimales: 0 (Dependiendo si se pagan o se cobran centavos o décimas de la
moneda respectiva)
Los pasos anteriores no siempre son necesarios, depende de la configuración
que se haya efectuado en el Panel de control, en la opción Configuración
Regional, donde se configura lo referente a moneda, número, fechas y separador de
listas..
Es importante aquí verificar el separador de lista, que no coincida con el
separador decimal, por ejemplo si el separador decimal es coma (,), el separador de
lista debería ser punto y coma (;). Este error se denota cuando se ingresa a Project y
nos dice que ”… el separador de lista y el separador decimal coinciden…”.
Para una mejor presentación de la Carta Gantt es necesario tener presente los
cambios o mejoras que producen las siguientes opciones:
 Seleccionar la opción “Mostrar números de esquemas”
Muestra números de esquema para los proyectos, subproyectos y actividades, por
ejemplo si se ha creado un subproyecto o tarea resumen: Obra gruesa y este tiene
actividades se enumerarán de acuerdo al índice del resumen:
 1. Obra Gruesa
1.1. Excavaciones.
El numero de esquema está relacionado con la sangría que tengan las
actividades (dependencia), situación que veremos más adelante en el manual y
curso.
 Seleccionar la opción “Mostrar tareas de resumen del Proyecto”
Es importante considerar la opción que Project nos muestre la tarea resumen del
proyecto, información global del proyecto, como duración total costo total, nombre
del proyecto, entre otros datos importante. Es necesario destacar que al estar esta
opción activa no es posible borrar todo el proyecto al seleccionar todas las
actividades en la carta Gantt, situación que se da cuando se pretende usar el archivo
como matriz para otro proyecto.
b) Menú herramientas + opciones + programación
De la opción Programación es importante considerar lo siguiente:
 Mostrar las unidades de asignación como: Valores decimales.
Inicialmente Project considera la opción: Porcentajes, situación que se da para
un trabajador que puede estar asignado un valor de % a la actividad como un
jornal asignado un 50% a la actividad de excavación. En construcción no es
usual esta manera, pues si asignamos materiales a las partidas no podemos decir
que una pieza de madera está asignada un 100% a Moldajes. Al estar
seleccionado valores decimales se podrá asignar cantidades más reales al hacer
análisis de costos para cada partida.

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2 Adaptar Project a la Empresa – Herramientas – Opciones- Programación
 Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto.
Si la forma de proceder elegida al hacer una Gantt es generar primero el listado
de partidas y posteriormente unirlas, es conveniente que todas se alineen en la
fecha de inicio del proyecto.
 Mostrar duración en: Días.
Si bien es cierto a las actividades o tareas se pueden ingresar y cambiar varias
duraciones indistintamente (minutos, horas, días, semanas, meses), es bueno
prefijar la duración más común de uso, para nuestra área es más común la
unidad días, como para un proyecto mecánico podría ser horas, esto es solo la
unidad que considera por defecto y la unidad considerada en algunos informes,
siendo posible cambiarla en cualquier momento.
 Mostrar trabajo en: Días.
Hay que diferenciar duración de trabajo, situación que muchas veces se
confunde.
Duración: Es el tiempo que dura una tarea, se calcula mediante la siguiente
fórmula: (para cuando rendimiento está expresado en producción/unidad de
tiempo.)
ienton
obradeCantidad
Duración
dimRe
__

Trabajo: Es el esfuerzo de los recursos (mano de obra y/o maquinaria) para
producir un bien en un determinado tiempo. Para la construcción el trabajo es la
cantidad de trabajadores o maquinas utilizados en la duración de la tarea.

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Por ejemplo:
Tarea: Confección de Moldaje de Cimiento
Cantidad: 100 M2
Recursos: 1 Carpintero de 1ra y 1 Jornal
Rendimiento: 20 m2/día
Duración de la actividad: días
diam
m
5
/220
2100

Trabajo: 2 Trabajadores x 5 Días = 10 TD o en Construcción 10 HD (10
hombres días).
Si consideramos una Maquinaria cualquiera en esta actividad, se tiene entonces:
Recursos: 1 Carpintero 1ra + 1 Jornal + 1 Maquina
Rendimiento: 25 M2/día
Duración= días
diam
m
4
/225
2100

Trabajo = 2 H x 4 Días = 8 HD (8 Hombres Días)
= 1 M x 4 Días = 4 DM (4 Días Maquina)
El trabajo total es 12 Días, pero como tenemos Hombres y maquinas, Project
elimina el tipo de recurso (hombre o maquina) considerando que el trabajo que
nos importa es el total.
Para el área de la construcción lo más común es Días, siendo también posible
cambiar la unidad del trabajo en cualquier momento.
 Tipo de tarea predeterminado: Duración fija.
 Desactivar la opción: “Las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo”.
Project para esta opción tiene prefijado: Cantidad Fija, situación que recalcula la
duración cada vez que se ingresa un recurso nuevo, considerando un
rendimiento inicial de acuerdo a la cantidad de recursos variables (mano de obra
y/o maquinaria) y la duración de la tarea.
Por ejemplo si en la actividad anterior donde consideramos 2 trabajadores y una
duración de 5 días, Project considera entonces que se tiene un rendimiento
proporcional a la cantidad de trabajadores ingresados, de esta manera si se
cambia al doble (2 carpinteros y 2 jornales), Project re calculará la duración a la
mitad, y así de manera matemática.
En construcción esto no es siempre válido pues la cantidad de esfuerzo no es
proporcional a la cantidad de recursos (mano de obra) pues para este caso el
rendimiento que rige la duración es del carpintero, pues si queremos disminuir la
duración a la mitad bastaría con asignar 2 carpinteros y 1 jornal, si tenemos el
tipo de tarea como cantidad fija Project determinará que solo se ha subido un
33% más (1/3) y este valor reducirá la duración.
En estricto rigor en consideración a lo anterior se debe seleccionar el tipo de
tarea a: Duración Fija para que Project no cambie la duración y deje la
responsabilidad de cambiar, calcular el nuevo rendimiento y la nueva duración a
nosotros que somos los evaluadores y RESPONSABLES del proyecto.
Una vez realizados todos los cambios es importante presionar el botón .

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Con esto se guardan todos los cambios en el archivo Global.mpt, cuando se crea un
proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo a Global.mpt, de ahí la importancia de
guardar los cambios para no tener que hacerlos nuevamente.
c) Menú herramientas + opciones + calendario.
3 Adaptar Project a la Empresa – Herramientas – Opciones- Calendario
En esta parte de debe considerar las siguientes opciones:
 La semana comienza el: Lunes.
 El año fiscal comienza en: Enero
 Hora predeterminada de entrada: 8:00.
 Hora predeterminada de salida: 18:00
 Jornada laboral: 9.
 Semana laboral: 45
En Chile la semana laboral legal es de 45 Horas semanales de acuerdo a esto se calcula
la jornada diaria y las horas de entrada y salida de los trabajadores.
Si consideramos que se trabajará de lunes a viernes (5 días) jornadas iguales la jornada
laboral es: 45/5 = 9 Horas diarias.
La hora de entrada es generalmente a las 8:00 de la mañana, la cantidad que se asigne a
colación determinará la hora de salida, para una hora de colación la hora de salida es las
18:00 hrs, con 45 minutos de colación la salida será a las 17:45 Hrs.
Si se considera que trabajaran de lunes a sábado jornadas iguales (6 días), la jornada
laboral es: 45/6 = 7,5 Horas diarias.
Otra posibilidad es trabajar de lunes a viernes 8 horas y el sábado 5 horas, completando
las 45 horas semanales.

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Para cualquier tipo de jornada laboral considerada es importante establecer aquí la
jornada laboral (horas diarias) pues este valor es el que considera Project para
determinar la duración del día, y su equivalencia en horas.
Es importante la relación de este valor con la configuración del horario de trabajo del
proyecto u obra, situación que veremos más adelante en Configuración del Calendario
laboral.
Una vez realizados los cambios no olviden presionar el botón para
guardar los cambios en el archivo Global.mpt eso nos evitará volver a hacer estos cambios
cada vez que ingresemos a Project y cada vez que se cree un archivo nuevo.
Notas:
1) Todos los cambios que se realizan en Herramientas/Opciones son para los
proyectos futuros, y no olviden que Project al iniciar ya creó un proyecto (Project1), este
no tiene los cambios realizados, sugiero entonces, cerrar este proyecto y empezar con uno
nuevo, este archivo nuevo tomará todos los nuevos parámetros.
2) Se ha mencionado anteriormente el archivo Global.mpt, archivo muy importante
para un buen uso y provecho de los conocimientos y “guardar” estos conocimientos para
proyectos futuros, de tal manera se verá más adelante como guardar en el global: tablas,
campos, vistas, calendario y otros datos que será útiles en los siguientes proyectos que
deban programar.
Para Project 2010 las opciones de adaptar el Ms-Project a la empresa se encuentran en el
menú Archivo opción: Opciones
Menú Archivo opción Opciones
Las opciones son similares a 2003 y 2007, solo cambian de nombre, si es conveniente
activar la ficha de Programador, lamentablemente en Ms-Project 2010 no es posible tener

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los mismos complementos del 2003, como la muy buena herramienta Análisis de datos en
Excel, ni siquiera tiene Análisis PERT, estos son los motivos porque YO no uso Ms-Project
2010, es una pena, no sé si esto se solucionará…
Ficha Personalizar cinta de opciones

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2. Pasos para Programar el Proyecto.
El segundo paso deberá ser lo referente al proyecto propiamente tal, no olvidemos que
el primer paso fue configurar el Project a la Empresa, el segundo corresponde entonces
al proyecto o a la obra.
En general para el proyecto de deben realizar los siguientes pasos:
 Dar fecha de inicio del Proyecto
 Determinar la semana laboral y los feriados.
 Programar (Gantt, CPM, o PERT)
 Análisis de costos
 Control de la Obra
En este capítulo nos referiremos a los dos primeros (fecha de inicio, semana laboral y
feriados).
Para la fecha de inicio del proyecto:
 Menú Proyecto + información del Proyecto. (Similar para Project 2010
Menú Proyecto, botón Información del Proyecto)
En esta opción se ingresa la “Fecha de comienzo” del Proyecto si se programa a partir
de: “Fecha de comienzo del Proyecto”, esto en el caso que sepamos la fecha de inicio, de
tal manera que la programación del proyecto (Gantt, CPM o PERT) nos entregará la fecha
de término.
4 • Menú Proyecto + información del Proyecto.

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5 • Menú Proyecto + información del Proyecto. Fecha Inicio
De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de término del proyecto,
o cuando debemos terminar, para este efecto se deberá cambiar primero en Programar a
partir de: Fecha de fin del Proyecto, Project entonces deja la opción de ingresar la fecha de
fin y se calculará la fecha de comienzo a partir de la programación realizada.
6 Programar a partir de fecha de fin del Proyecto.
 Menú Herramientas opción: Cambiar calendario laboral.
En esta opción se ingresará y determinará la semana laboral (días de trabajo y horas
de entrada y salida) y además los feriados considerados para que Project evite programar
jornada de trabajo para estos días.

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Los pasos para ingresar los feriados para Ms-Project 2003 son:
7 Cambiar calendario laboral
Es importante que noten que si bien es cierto que anteriormente determinamos que
las hora de inicio era las 8:00 hrs de la mañana y la Hora de salida era las 18:00 Hrs, la
figura 7 del calendario laboral nos muestra la jornada de trabajo desde las 9:00 a las 13:00
Hrs y de las 15:00 Hrs hasta las 19:00 Hrs, esto es debido a que el proyecto fue creado
antes de guardar o prefijar en el global.mpt, desde un punto de vista académico o de
aprendizaje es mejor pues debemos saber cómo cambiar el horario para cada día de la
semana.
Para configurar el horario de trabajo para toda la semana en Project 2003
seleccionar el día lunes (la Letra L) y arrastrar hasta el viernes, luego cambiar el horario de
jornada de la mañana y tarde tal como se ve en la figura N°8.
Luego si seleccionamos cada día (no es necesario aceptar o salir del calendario), podemos
verificar que el horario de cada uno es jornada de la mañana 8:00 hasta las 13:00 Hrs y
jornada de la tarde de las 14:00 hasta las 18:00 Hrs
8 Cambio de Jornada Laborar y Horarios

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Luego de esto es necesario indicar al Project los días feriados para que evite trabajar
estos días. Para esto seleccionar el día feriado y seleccionar la opción
, continuar de la misma manera para todos los días feriados del año
actual y siguiente, considerando que a lo menos deben estar los feriados en el periodo que
durará el proyecto.
9 Creación de Feriados
Consideraré el manual de Ms-Project como un curso y clase paso a paso, por lo
tanto en este punto guardemos nuestro trabajo como “Clase1-adaptar.mpp”, considerando
que en los puntos anteriores hemos aprendido a adaptar el Project a la Empresa.
Para Ms-Project 2007 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:
Menú: Herramientas Cambiar Calendario Laboral al igual que para el Ms-Project 2003 pero
los pasos a seguir para los cambios son distintos, y estos pasos son iguales al 2010 pasos
que detallo más delante.
Para Ms-Project 2010 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:
Menú: Proyecto botón Cambiar Tiempo de Trabajo.
Primero debemos cambiar el horario para cada día, es decir hora de entrada, colación y
salida, los pasos son distintos al 2003 pero si son los mismos para Project 2007 y 2010.
El primer paso es 1) seleccionar la opción semana laboral, y luego 2) detalles y para
cambiar el horario de trabajo de todos los días hábiles 3) seleccionar la opción: Establecer
días(s) en estos períodos laborables específicos y luego ingresar la hora de entrada en la
mañana, salida entrada en la tarde y salida tal como se aprecia en la siguiente figura.

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Para los días feriados 1) seleccionar la opción Excepciones y 2) posicionando el cursor el
día feriado, 3) Escribir un texto en el casillero siguiente (pude ser mejor ingresar el nombre
del feriado, aunque Project reconoce un texto
cualquiera como feriado), al presionar Enter
activa el feriado para el día seleccionado. De la
misma manera se procede para los siguientes días,
obviamente debemos cambiarnos a otra línea para
crear otra excepción. Si a este feriado le queremos
ingresar un horario particular como solo trabajar
en la mañana debemos presionar 3) detalles para
la línea de excepción del día en particular. Tal
como se aprecia en la siguiente figura.
Es necesario entender que el calendario en el que hemos configurado la semana
laboral y los feriados está asignado al proyecto (archivo) que hemos llamado Clase1-
adaptar, para proyectos futuros (nuevos) deberíamos realizar todo de nuevo, a menos que

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guardemos este calendario en el Global.mpt, para esto seleccionar del menú
Herramientas la opción Organizador y de este la opción Calendario:
10 Organizador - Calendario
En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas,
Campos, Calendarios y otros, y las dos “ventanas” donde es posible seleccionar archivos o
el global.mpt, queremos pasar nuestro calendario que está asignado al nuestra primera
clase, seleccionar entonces la opción Calendario y en una de las dos ventanas el archivo
clase1.adaptar.mpp y seleccionar Estándar (que es el nombre que da Project al calendario)
y Copiarlo mediante el botón hacia el global.mpt. Project nos dirá que ya
existe un calendario Estándar en el global y nos pregunta si deseamos reemplazarlo,
aceptemos en el entendido que el calendario de nuestra clase1 está más completo que el
calendario inicial de Project.

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3. Generación de la Programación.
Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado
corresponde el paso a la programación propiamente tal. Se detallaran aquí los pasos para
generar una programación Gantt, en los siguientes capítulos se abordaran los pasos pasa
general una programación en CPM.
Realmente la programación que genera Project en la vista Gantt es una CPM (o
metodología ABC), pues calcula fechas más tempranas y más tardías para cada tarea,
entonces estamos en presencia una CPM en representación Gantt y en una CPM en
representación nodo actividad (Vista Diagrama de red).
Para lo que sigue de este manual, les recuerdo haber comentado que desde mi punto
de vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la comparación
real o generación real de un proyecto. Para este efecto consideraré un proyecto pequeño, un
muro de albañilería, considerando también que los pasos son válidos y los mismos para una
actividad como para 100, para un proyecto de 20 tareas como uno de 1.000.
Proyecto Muro de
Albañilería.
Especificaciones Técnicas:
1. Terreno no apto para
usar como moldaje.
2. Hormigones
Estructurales H-20, no
estructurales H-15
3. Considere emplantillado
para las fundaciones
4. Cadenas de 20x15 cm 4
fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20
cm
5. Pilares de 15x15 4 fe 12
mm, estribo 6 mm cada 20 cm
6. Sobre Cimiento 20x15 4
fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20
cm
7. Considere su criterio en
datos faltantes (anote su criterio
por favor)
50
20x15
S/C 4 fe d 12 mm
50
300
300
240
Pilares 15x15
(TIP)
20
Cadenas 20x15

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