Librogrande2007

CONTADURÍA PÚBLICA.........................................................OTTO AYALA TRUJILLO.........
MAGISTER BUSINESS ADMINISTRATION:
DR. OTTO AYALA TRUJILLO, MBA, MSc.
1
Certific Public Accountant – Magister of Science - Magister Business Administration.
TEXTO GUÍA
CONTADURÍA PÚBLICA
FUNDAMENTOS BÁSICOS I

2

3
A
Fundamentos Básicos.

CONTABILIDAD
•Ssistema de
información
financiera
•Proceso contable
•Sistematización
operaciones
financieras
•EEFF
•Activos, Pasivos,
Capital, Ingresos,
Gastos
•Toma de decisiones
administrativas
•Determinar las
contribuciones
fiscales
•Gestión estratégica
EMPRESAS
E.SERVICIOS
E.COMERCIALES
INDUSTRIAS
ARTEFACTAS:A.
MICROEMPRESAS
PROYECTOS
FUNDACIONES
•Economía
•Estadística
•Computación
•Investigación
•Presupuestos
•Psicología
industrial
•Mercadeo
•Administración
•Planificación
Estratégica
Cienciasdelos
negocios
P.C.G.A.
N.I.C.N.E.C.
Desarrollo
Empresarial
Tecnología,
Productividady
Competitividad
4

OBJETIVOS GENERALES ACADÉMICOS
GENERALES:
A).- Dominar los fundamentos de contabilidad y procedimientos de registro
de las operaciones.
B).- Preparar, formular y presentar Estados Financieros en forma clara,
confiable y oportuna y con estricto ceñimiento a los P.C.G.A. y demás
normas.
ESPECÍFICOS:
SUBSISTEMA I
a) Tener los suficientes elementos de juicio sobre la rama de
especialización inmersa en la Contabilidad General, su concepción y
perspectiva de desarrollo individual y social en un medio ambiente
de compartencia.
b) Dar una adecuada guía profesional y sólida de los requisitos, el
campo ocupacional.
SUBSISTEMA II
a) Determinar la necesidad que tienen las empresas de implementar un
sistema de contabilidad, como herramienta fundamental, para la
consecución de los objetivos y metas; por cuanto, la riqueza de un
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país dependerá del accionar de los entes económicos productivos en
su contexto.
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CONTENIDO
PRESENTACIÓN
Subsistema I
La Contaduría Pública.- La Profesión del Contador Público. Aspectos
introductorios; conceptos, entorno económico, social, político o legal
(estructura ocupacional); ejercicios prácticos.
Subsistema II
La Contabilidad.- Un sistema de información; Conceptos básicos;
Naturaleza e importancia; Objetivos; P.C.G.A., La empresa, definición,
clasificación; Práctica contable.-Personificación de Cuentas Contables.
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FUNDAMENTOS
BÁSICOS
La Contaduría
Pública.- La profesión
del contador público.

La Contaduría Pública.- La Profesión del Contador Público.
Aspectos Introductorios
La vertiginosidad de los cambios y logros en los campos técnico científicos
de la actual época, en la cual estamos inmersos al desarrollo del accionar, la
Contaduría Pública como disciplina de carácter científico, razón de la
existencia del profesional contable, inserta en ese dinamismo debe
coadyuvar a la consecución de los grandes objetivos de mejora continua del
sector empresarial y por ende del medio ambiente social.
Las generaciones nuevas de Contadores y hombres de negocios, deben
implementar como herramienta útil, las constantes actualizaciones que se
evidencian en el mundo de los negocios y la incidencia de cambio en esta
especialización del saber; la Contaduría Pública, -término de uso constante
a nivel internacional-, para referirse a la simbiosis o unión de la
Contabilidad y la Auditoría, y su relación indisoluble.
Dentro de la visión general se puede describir a la Contabilidad, como una
disciplina científica, parte de las ciencias económicas y administrativas,
cuya función de compendio de información financiera generada en los
movimientos productivos del sector empresarial y su sistematización, es la
característica que la identifica; en tanto la Auditoría evalúa, corrige,
dictamina la veracidad, de lo actuado por la Contabilidad y su sistema.
Entonces inferimos, la contabilidad y la auditoría se complementan en su
afán de ayuda a mejorar los eventos económicos que se suscitan en las
entidades. Se dice entonces, que el profesionista a nivel universitario
C.P.A., es el facultado para laborar, en el ejercicio liberal de esta profesión.
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La Contaduría Pública ejerce un control “absoluto” en el modus operandi
de las empresas, en consecuencia se puede afirmar, que ningún ente
económico puede prescindir de la labor profesional de un C.P.A., el cual
con su misión de asesorar las finanzas, mejorará siempre el afianzamiento
de metas y objetivos.
La contabilidad marca el hito de registrar la historia económica de las
entidades en su gestionar próspero e inteligente, sobre hechos fácticos o
reales, los cuales se realizan en el devenir empresarial, esto plasma a través
de la aplicación o materialización del proceso o red contable.
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Inicio Fin
Operaciones Financieras
Documentos Soporte, fuente, origen.
Diario General
Mayor general
Balanza de Comprobación
Para ser coherente en la didáctica se pondrá énfasis en el Proceso Contable
en el módulo respectivo, sin embargo se hace hincapié en que la
sistematización de la red contable debe tener como punto de partida varios
elementos de una Planificación Estratégica específica, como por ejemplo
las cuentas básicas de una contabilidad, que permite operar un negocio con
11
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
D.G.
J.
D.G.
J.
M.G.
M.
M.G.
M.
V.S.
B.C.
V.S.
B.C.
D.G.
S.
D.G.
S.
H.T.
C.A.
H.T.
C.A.
EE.FF.
EE.FF.

un capital no muy grande y que permitirá determinar resultados financieros,
es decir al referirnos de la contabilidad de una microempresa, o de aquellos
negocios que carecen totalmente de una orientación financiera útil o
contable o bien, en entidades u organizaciones mercantiles que se dedican a
prestar servicios a la colectividad.
Cuentas Básicas de una Contabilidad:
De Balance General
Activos
Caja
Bancos
Banco Continental
Banco Internacional
Cuentas por cobrar (clientes)
Sr. Marco López Ayala
Srta. Maricela Moya
Documentos por cobrar
Sr. Víctor Alfonso N.
Sra. María José M.
Inventarios
Muebles de Oficina
Equipos de Oficina
Vehículos
Terrenos
Edificios
Pasivos
Cuentas por pagar (proveedores)
Documentos por pagar
Hipotecas por pagar
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PATRIMONIO
Capital social
Utilidad del ejercicio
Pérdida del ejercicio
Reserva legal
Reserva facultativa
Las antes señaladas cuentas contables permitirán es tal parámetros de
planeación para implementar un sistema contables diseñado para tal o cual
negocio.
Concepción de Contaduría Pública.
<<Es la disciplina profesional de carácter científico, que fundamentada en
una teoría específica y a través de un proceso obtiene y comprueba
información financiera sobre transacciones celebradas por entidades
económicas>> (Díaz, F. S/F.).
Uno de varios autores, emite su criterio amplio respecto de la Contaduría
Pública, así se puede establecer, en un pormenorizado análisis que se
manifiesta como una disciplina profesional de carácter científico, el hecho
de que ejerce un profesional C.P.A., y cuyos fundamentos, axiomas,
principios son de aplicación universal similar a otras ciencias físicas,
biológicas, matemáticas, y otras; necesariamente debe tener sustento
teórico de la amalgama técnica específica y comprobable en el mundo
financiero-comercial: todo el aporte y delineamientos teóricos se evidencia
en la praxis mediante la utilización de un instrumento y sistematización del
mismo como lo es el proceso contable, el que permite e! accionar diario del
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personal involucrado en el campo contable, comprometido con la
recolección, análisis, registro de las variadas operaciones que realizan los
entes económicos; toda esta técnica y metodología que se puede ejecutar en
la observancia y cumplimiento de la planificación de un sistema contable a
implementarse es susceptible de un control en todas sus fases, previa,
concurrente y posterior, sobre todo la evaluación y dictamen de la
información financiera determinada en la estructura o formulación de los
Estados Financieros y sus niveles de información.
Práctica contable:
EÍ origen, la creación, el aparecimiento de una empresa o entidad
económica se puede efectuar una visualización que identifica a ésta.
Empresa «B»
R.-Materiales
R. Financieros
Empresa «A» R. Humanos
Recursos Directivo
Operativo
Entonces la macro estructura de la entidad se puede conjeturar como un
todo, un universo o conjunto y que para que se señale como tal debe
observar un paulatino accionar en su conformación, es decir para llegar a
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crear, fundar una empresa su dueño o empresario se ven en la necesidad de
realizar una inversión.
Desde luego que este momento económico denominado = hacer una
inversión = de recursos dará inicio a lo que se puede llamar negocio o
empresa conformada por una estructura de recursos varios.
Momento económico:
Empresa "C"
Inversión
Esta inversión de recursos estará supeditada a un financiamiento específico
dada la capacidad financiera de los dueños de un negocio o entidad.
Empresa "D"
Inversión Financiamiento
Estrecha es la relación, que se puede establecer entre inversión y
financiamiento para fundar una empresa y dependerá de la solvencia y
liquidez de sus finanzas para que quienes se inician en estos menesteres
cumplan sus anhelos económicos al desarrollar actividades mercantilistas o
de comercio. Este Financiamiento puede ser en base a los recursos propios,
es decir cuando es suficiente el dinero o bienes que forman el capital de
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una persona; o bien puede recurrir a la consecución de recursos ajenos
captándolos del mercado financiero crediticio.
Empresa “ E ”
RECURSOS
PROPIOS
Empresa "F”
Insertándose en el argot técnico contable, veamos que este surgimiento de
empresas o negocios, dan origen también a la trilogía contable, columna
vertebral de los sistemas contables operados por las empresas en sus
labores peculiares; esto es el Activo, Pasivo y Capital.
Si nosotros reemplazamos en la gráfica visualización de una entidad, a
Inversión por Activo y a la Financiación con recursos ajenos por Pasivo y
Financiación con recursos propios por Capital, podremos señalar en
términos globales que los Activos constituyen los bienes, muebles,
inmuebles, derechos,..., en los cuales se han realizado la inversión. En
16
I F
Recursos
Propios
Recursos
Ajenos

cambio los Pasivos son las obligaciones que debe cubrir para con terceras
personas, quienes en su momento fueron proporcionadores de recursos para
la entidad. El capital real es la inversión menos los recursos ajenos,
entonces la propiedad neta del dueño o empresarios sobre la inversión
llevada a cabo.
Empresa G Empresa H
1 (Activo) F(Pasivo)
ó
Activo Capital
Recursos
Ajenos
Capital
Recursos
Propios
Empresa "I"
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Ejercicios:
Al: La consultora Ayala & Asociados, hace una Inversión de $ 500'000.000
Con recursos propios $ 300'000.000 y la diferencia con recursos ajenos.
Se pide: (a) Formular una Balanza Contable
Solución Al:
Ayala y Asociados Ayala y Asociados
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ACTIVO PASIVO
CAPITAL
ó

$
500'
R-A
$200'
R.P.
$300'
AYALA Y ASOCIADOS
ACTIVO PASIVO
500' 200'
CAPITAL
300'
500' 500'
A2: Black and White Company adquiere 1000 Acciones (Papel Fiduciario),
en la Bolsa de Valores a un precio unitario de $ 1' 000.000; el 60% se paga
con recursos propios y la diferencia se cancela con recursos ajenos.
Se pide: (a) Formular una Balanza Contable
Solución : A2
BLACK AND WHITE
COMPANY
Black and White Co. ACTIVO
PASIVO
1.000' 400' 1.000'
400'
19
500´ 200´
300´
500´ 500´

600'
CAPITAL
1.000' 1.000' 600'
1.000' 1.000'
A3: La compañía de Petróleos Venezolana S.A., realiza un desembolso por
concepto de inversión por un monto de 200.000 dólares, toda esta inversión
la realiza con sus propios recursos, sin recurrir al crédito.
Se pide: (a) Formular una Balanza Contable.
PETRÓLEOS VENEZOLANA S.A.
ACTIVOS PASIVOS
-0-
200.000 CAPITAL
200.000
200.000 200.000
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Contador
La profesión del Contador Público se reviste de la máxima, es cosmopolita.
El entrenamiento o formación profesional rigurosa se inicia en el nivel
medio del sistema educativo, una vez culminado este lapso al ser ya un
Bachiller Técnico y aspirar ser un profesional de acreditada solvencia
académica necesariamente tiene que optar por una carrera universitaria e
iniciarse en un prospecto o proyecto de futuro profesional; una de las
Facultades inmersas en una Universidad, Ciencias Administrativas luego de
que un estudiante cumpla requisitos legales y académicos otorga al aprobar
el cuarto año de educación superior un título académico que en el caso del
Contador es universal por consiguiente que en cualquier rincón del plantea
este profesional si a más del dominio de esta profesión conoce un idioma
extranjero, pues podrá laborar en el exterior. El centro de educación
superior otorga el título profesional y es el gremio a través de la Federación
Nacional de Contadores del Ecuador y el respectivo Colegio Profesional
quien por ley autoriza el ejercicio de la profesión contable, para lo cual es
indispensable obtener previo cumplimiento de requisitos gremiales la
Licencia Profesional, misma que identifica un código de Matrícula
Nacional para poder laborar en cualquier sector o provincia.
Una de la mejores profesiones en los Estados Unidos de Norteamérica es
la del Contador Público el cual ocupa un sitio de privilegio dentro del status
socio-económico de ese país, que sin duda alguna, es una de las potencias
mundiales tanto en el desarrollo tecnológico cuanto científico, en nuestro
campo de acción que nos ocupa como Contadores-Públicos, esencialmente
como eje dinámico del engranaje tributario de ese país.
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La profesión del Contador Público al igual que otras profesiones liberales
como la del abogado, médico, arquitecto, economista., entre otros; ocupa
sitios de relevancia dentro de la sociedad y en el Ecuador. para citar un
ejemplo en el sector público existe la institución denominada Contraloría
General del Estado, la cual constituye la guardiana de los recursos públicos
y su utilización pues, allí labora el profesional C.P. A. , dando seguridad en
el control de los recursos estatales.
En fin donde haya accionar dinámico de recursos estará presente el C.P.A.,
por cuanto el radio de acción de la profesión es muy amplio; inmerso ya en
las empresas o instituciones públicas cuanto privadas este profesional
pondrá de manifiesto su sólida formación académica para cubrir con la
esencia de su concepción como profesional la cual es asesorar a la máxima
autoridad en la toma de decisiones importantes.
Desde variadas ópticas, en la vida civil obviamente es imprescindible la
presencia de este profesionista en las empresas. Dentro de la vida militar
también tiene un espacio de acción. Así como también desarrollando sus
funciones en comunidades religiosas.
Consecuentemente en las actividades económicas, financieras y
administrativas en las cuales emprenden un Estado, una Entidad u
Organismo, ya sea relacionándose internamente dentro del mercado
nacional o internacionalmente, se contará con el trabajo que efectúa el
Contador Público siempre buscando mejorar las actividades.
El Contador Público desarrolla su profesión haciendo uso predominante de
su intelecto, pudiendo concluir con la afirmación cierta de que es un
profesionista universitario técnico-contable con conocimientos
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administrativos, financieros, cuya fundamental labor es asesorar con su
Juicio crítico respecto de la realidad objetiva de los entes a la máxima
autoridad para la toma de decisiones adecuadas y oportunas.
Entorno económico, social
La sociedad viene a estar representada por la sumatoria de empresas e
instituciones que forman la misma, y dependerá de las actividades que estas
realicen para dar el calificativo a tal o cual Estado, ya que la riqueza de una
nación está dada por el accionar operativo específico de cada organización
legal reflejada en el cumplimiento de su objeto social o actividad principal.
Es importante conocer dada la inclinación profesional, sitios plenamente
identificados como mercados laborales .donde acuden oferentes y
demandantes de este tipo de labor. El perfil ocupacional del profesionista
universitario en Contabilidad y Auditoría, la estructura legal y requisitos.
Se puede precisar dos macro elementos, el primero cuando su trabajo está
supeditado a un patrono, es decir depende de alguien, pudiendo cubrir su
puesto de trabajo o cargo con un nombramiento o amparado por un
contrato de trabajo. Tanto en el sector público, en el gobierno central,
secretarias de estado, entidades adscritas, autónomas, de régimen seccional
y provincial; cuanto en el sector privado en empresas comerciales, de
servicios, e industriales en sus diversas formas legales de organización
mercantil. El segundo elemento determina el ejercicio de una profesión
liberal, es decir vendiendo conocimientos técnicos especializados, en lo que
se identifica a las Compañías Consultoras.
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En adición a lo expuesto el C.P.A- puede poner de manifiesto sus
conocimientos en la docencia (formación de profesionales), en el nivel
medio, superior y cursos, seminarios de especialización, como diplomados
superiores, especialidades y maestrías y otros de nivel de postgrado.
La estructura ocupacional en nuestro país está dada por Acuerdos
Ministeriales que son modificados anualmente en lo que tiene que ver con
el paquete remunerativo principalmente y de alguna manera tópicos
respecto a requisitos para ejercer tal o cual cargo, que son determinados por
la Comisión Tri -partita esencialmente representados por profesionales,
gobierno y sectores empresariales, y en cierta forma actualizan la caduca
ley del gremio contable.
Los Acuerdos Ministeriales emitidos por el Ministerio de Trabajo y
Recursos Humanos tiene observancia al Articulo 130 del Código de
Trabajo el mismo que en lo sustancial tipifica que los sueldos y salarios
mínimos deben ser revisados cada año por las Comisiones Sectoriales de
salario mínimo por ramas de actividad económica; en tal virtud la norma
legal determina la estructura ocupacional del personal contable que labora
protegido por el Código de Trabajo, siendo este un panorama guía para los
demás sectores.
Estructura ocupacional Sueldo Mínimo según Acuerdo
Registro Oficial Suplemento
Auxiliar o ayudante de
Contabilidad 1 ?
Auxiliar o Ayudante
de Contabilidad 2 ?
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Asistente de Contabilidad
?
Contador ?
Para ejercer cada uno de los antes mencionados puestos de trabajos se
deben observar las funciones y los requisitos exigidos por las disposiciones
legales de la Comisión Sectorial, así:
Auxiliar de Contabilidad 1:
De acuerdo a las instrucciones precisas del Contador, es responsable de:
1. El registro y manejo de cuentas auxiliares en general.
2. El registro para el control del movimiento de materias
primas, mercaderías de bodega, productos terminados y
otras existencias, almacenes, depósitos y otros.
3. Elaborar reportes relacionados con su actividad.
4. Preparar rol de pagos y formularios de declaración del
impuesto a la renta del personal, así como planillas para
pago de obligaciones sociales y personales al IESS.,
Ministerio de Finanzas y otros.
5. Mantener el registro de remuneraciones del personal.
6. Otras tareas inherentes a sus funciones.
REQUISITOS: Bachiller en Contabilidad (C.B.A.)
Auxiliar de Contabilidad 2:
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De acuerdo a instrucciones precisas del Contador, es responsable de:
1. Elaborar los diarios (Jornalización).
2. Mayorizar las transacciones.
3. Revisar las facturas de compras y ventas.
4. Valorar los movimientos de bodega.
5. Llevar el registro de auxiliares de control de costos.
6. Elaborar el borrador de hojas de trabajo.
7. Elaborar la toma de inventarios físicos.
8. Otras tareas inherentes a sus funciones.
REQUISITOS: Bachiller en Contabilidad con 2 años de experiencia
(C.B.A.)
Asistente de Contabilidad:
Conjuntamente con el Contador, organiza las labores de Contabilidad:
1. Supervisar las labores de los auxiliares de Contabilidad.
2. Revisar la documentación Contable y su soporte, previo al
registro.
3. Liquidar costos de importación y exportación.
4. Establecer costos de producción.
5. Valorar inventarios.
6. Supervisar la toma de inventarios físicos.
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7. Revisar hojas de trabajo y establecimiento de ajustes y
provisiones.
8. Elaborar estados contables, para ser considerados por el
Contador.
9. Otras labores administrativas a fines a sus funciones.
REQUISITOS: Contador Público (C.P.A.) o Bachiller en Contabilidad
(C.B.A.) con 5 años de experiencia en labores de auxiliares de
Contabilidad.
1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las labores de
Contabilidad y del personal a su cargo.
2. Revisar y autorizar con su firma los estados contables,
preparados de acuerdo a las normas de contabilidad.
3. Analizar y preparar oportunamente informes sobre la
situación económica y financiera de la empresa.
4. Elaborar presupuestos de operación, de inversión, flujos de
caja, etc. y su correspondiente evaluación.
5. Supervisar el cumplimiento de obligaciones legales, sociales
y especiales.
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6. Formular las declaraciones del impuesto a la renta de la
empresa.
7. Realizar labores administrativas afines al cargo.
REQUISITOS: Contador Público (C.P.A.) con 2 años de experiencia en
labores como Asistente de Contabilidad.
En la estructura ocupacional se puede establecer con precisión que
solamente el C.P-A. , puede firmar estados financieros, en contra posición a
la ley del gremio que es caduca e inclusive respecto a los mínimos que
debe percibir el profesionista contable.
Entorno político, legal
El Contador es un profesional cuyo ejercicio laboral se enmarca dentro del
aspecto jurídico, observando la norma del derecho público y privado.
Haciendo sólo lo que la ley permite y no haciendo lo que está prohibido.
Principalmente desarrollando sus funciones regentarán éstas los preceptos
legales tipificados en la Ley de Contadores del Ecuador (LCE) y su
Reglamento, en la que se observará una clara diferenciación de derechos y
obligaciones tanto del Contador Bachiller Autorizado (C.B.A.) cuanto del
Contador Público Autorizado (C.P.A.).
La obligatoriedad del cumplimiento de esta Ley la verificará la FNCE
(Federación Nacional de Contadores del Ecuador), máxima autoridad en
este campo; además ayudará en su cometido los Colegios Profesionales
Provinciales de Contadores.
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Dependiendo del campo o sector en el que labore el Contador o su
especialización deberá ser un conocedor nato de leyes tales como:
Ley de Régimen Tributario Interno y Reglamentos, Ley de Administración
Financiera y Control, Ley de Compañías y Reglamento, Código de
Comercio, Ley de Presupuesto, Ley de Régimen Monetario entre otras. La
pauta de observancia a la norma legal la dará en adición a lo expuesto el
campo de especialización o el entorno laboral del Contador.
Ejercicios Prácticos:
Regresando a la práctica contable, tenemos a disposición unas cuentas
básicas de contabilidad y hemos identificado los elementos de la trilogía
contable al fundar una empresa con recursos propios y ajenos, en los
siguientes ejercicios vamos a determinar que los Activos, Pasivos y Capital
también estructuran un estado financiero denominado Balance General,
mismo que nos indica la conformación de cada uno de estos elementos en
una fecha de corte de cuenta determinada.
A4: Con la siguiente información: Activos $ 90.000.000, Pasivos $
40.000.000
Se pide: (a) Estructurar el Balance General, de la entidad Comercios
Latinos S.A. al 31 de enero de 2000.
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Solución A4:
«Comercios Latinos S.A."
Balance General
Al 31 de enero de 2000
ACTIVOS 90.000.000
PASIVOS 40.000.000
CAPITAL 50.000.000
TOTAL ACT. 90.000.000 = TOTAL PASIVOS Y CAP. 90.000.000
A5: La Consultora Paribus Cía Ltda.,realiza una inversión en Bonos del
Estado por $ 700.000, ésta la realiza con sus propios recursos.
Se pide: (a) Estructurar el Balance General, al 31 de diciembre de 2001.
Solución A5:
Consultora Paribus Cía. Ltda.
Balance General
Al 31 de diciembre de 2001
ACTIVOS PASIVOS
BONOS 700.000. -0-
CAPITAL
Capital Social 700.000
Total Activos 700.000 = Total Pasivos y Capital 700.000
30

A6: La empresa "Comercial Egipcia Cía Ltda.» tiene: 1.000.000 en Caja;
200.000 en el Banco: 1´000.000 en Mercancías; sus clientes le deben
200.000; tiene Maquinaria con un valor de 2’000.000; la empresa debe a
los proveedores 500.000; además debe al Banco Centromundo un valor de
1’000.000. al 31 de mayo de 2000.
Se pide: (a) Preparar el Balance General en forma horizontal.
Solución A6:
Egipcia Cía. Ltda.»
Balance General
Al 31 de Mayo de 1997
ACTIVOS PASIVOS
Caja 1'000.000 Proveedores 500.000
Bancos 200.000 Préstamo. por Pagar 1´000.000
Mercaderías 1´000.000 Total Pasivos 1'500.000
Clientes 200.000 CAPITAL
Maquinaria 2'000.000 Capital Social 2'900.000
Total Activos 4'400.000 Total Pasivos y Capital 4'400.000
Nota: C = A - P
31

A7: Utilizando los siguientes datos, prepárese el balance del Negocio del
Sr. Manuel Vera. Al 30 de Junio de 2001:
Terreno 40.000
Capital 80.000
Cuentas por cobrar 11.000
Cuentas por pagar 15.000
Partes para Instalación 9.000
Útiles de Oficina 3.000
Caja 32.000
Solución A7:
Sr. Manuel Vera
Balance General
Al 30 de Junio de 2001
ACTIVOS PASIVOS
Caja 32.000 Cuentas por Pagar 15.000
Cuentas por cobrar 11.000 CAPITAL
Partes para Instalación 9.000
Útiles de oficina 3.000
Terreno 40.000 Capital Sr. M. Vera 80.000
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Total Activos 95.000 Total Pasivos y Capital 95.000
A8: Con la siguiente información prepárese un Balance General, luego de cada
movimiento financiero: Al 01 de enero de 2000 se constituyó la entidad «Comercial
Arriagada» emitiendo Acciones pagaderas en efectivo con valor nominal de 5.000 Se
adquirió un Anaquel tipo XM a crédito personal por un valor de 400. Se compró una
Computadora en 2.000 al contado.
(1)
COMERCIAL ARRIAGADA
BALANCE GENERAL
AL 01 DE ENERO DE 2000
ACTIVOS PASIVOS
Caja 5.000 0
CAPITAL
(2)
COMERCIAL ARRIAGADA
BALANCE GENERAL
ACTIVOS PASIVOS
Caja 5.000 Cuentas por Pagar 400
Muebles de Oficina 400 CAPITAL
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(3)
COMERCIAL ARRIAGADA
BALANCE GENERAL
ACTIVOS PASIVOS
Caja 3.000 Cuentas por Pagar 400
Muebles de Oficina 400 CAPITAL
Equipo de Oficina 2.000 Capital Social 5.000
La Ecuación Contable
La Ecuación Contable es la fórmula fundamental en la que se basa la
Contabilidad para desarrollar técnicamente un sistema. (Zapata, P. 1996).
Ecuación, relación entre dos variables que es verdadera sólo para algunos
valores de las mismas. (Óptica matemática de ecuación. Ámez, F. 1999).
Ecuación del Patrimonio, relación de igualdad existente entre el capital
líquido y la diferencia entre el activo y el pasivo.
La esencialidad de esta trilogía que se puede apreciar en la ecuación
contable: Activo, Pasivo y Capital. Se la puede describir, así:
 Activo, constituye el conjunto de bienes y derechos que posee la
entidad. (Cáceres, D. 1985).
34

 Pasivo, en esencia constituye el conjunto de obligaciones y valores a
cargo de la empresa.
 Capital, representa el conjunto de bienes tangibles o intangibles que
posee una persona o entidad expresado en su valor monetario.
Ecuación 1.
Negocio individual: propios recursos
Ecuación 2.
Negocio individual: propios recursos y ajenos.
Ecuación 3.
Microempresa o Sociedad de Hecho y Derecho.
35
ACTIVO = CAPITAL
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL SR. LÓPEZ +CAPITAL SR. AYALA...

Ecuación 4.
Negocios individuales, microempresas o empresas.
Ecuación 5.
Negocios individuales, microempresas o empresas.
Representación de la Ecuación Contable.
Información financiera, con corte al 11 de septiembre del 2007:
 Sr. Burbano.
 Casa de vivienda avaluada en 35.000 USD.
 Muebles con valoración de 5.000 USD.
 Depósito en cuenta corriente Banco Pichincha 1.000 USD.
 Obligación de pago a terceros 5.000 USD.
36
PASIVO = ACTIVO – CAPITAL
Para conocer el valor del Pasivo del negocio, despejar P.
CAPITAL = ACTIVO – PASIVO
Para conocer el valor de Capital del negocio, despejamos C.

Sr. Burbano
11 septiembre 2007
ACTIVOS PASIVO Y CAPITAL
A
C
T
I
V
O
Edificio 35.000 Obligación con
terceros
5.000 P
A
S
I
V
O
Y
C
A
P
I
T
A
L
Muebles 5.000 CAPITAL 36.000
Bancos 1.000
TOTALIZACIÓN 41.000 TOTALIZACIÓN 41.000
41.000 = 5.000 + 36.000
ECUACIÓN CONTABLE
37

Ecuación Contable con incidencia de cambios en el capital
 El Sr. Burbano, vende la mitad de su capital al Sr. Jaramijó
Sr. Burbano
11 septiembre 2007
A
C
T
I
V
O
terceros
5.000 P
A
S
I
V
O
Y
C
A
P
I
T
A
L
Muebles 5.000 CAPITAL, Sr.
Burbano
18.000
Bancos 1.000 CAPITAL, Sr.
Jaramijó
18.000
41.000 = 5.000 + 18.000 + 18.000
ECUACIÓN CONTABLE
38

Ecuación Contable con incidencia de cambios en el activo y el pasivo
 Se capta en el sistema financiero un crédito bancario por 2.000 USD.
Sr. Burbano
11 septiembre 2007
A
C
T
I
V
O
terceros
Crédito bancario
5.000
2.000
P
A
S
I
V
O
Y
C
A
P
I
T
A
L
Burbano
18.000
Bancos 3.000 CAPITAL, Sr.
Jaramijó
18.000
41.000 + 2000 = 5.000 + 2.000 +18.000 + 18.000
ECUACIÓN CONTABLE
39

Sr. Burbano
11 septiembre 2007
A
C
T
I
V
O
Bancos 3.000 Obligación con
terceros
Crédito bancario
5.000
2.000
P
A
S
I
V
O
Y
C
A
P
I
T
A
L
Burbano
18.000
Edificio 35.000 CAPITAL, Sr.
Jaramijó
18.000
41.000 +2000 = 5.000 + 2.000 +18.000 + 18.000
ECUACIÓN CONTABLE
TÉCNICAMENTE ORDENADA, DE ACUERDO AL PRINCIPIO DE LIQUIDEZ, PARA EL ACTIVO Y DE
EXIGIBILIDAD PARA EL PASIVO.
Ecuación Contable con incidencia de cambios en el activo y el capital
40

 Después de desarrollo de sus operaciones, se obtiene una utilidad de
500 USD. USD.
Sr. Burbano
11 septiembre 2007
A
C
T
I
V
O
terceros
Crédito bancario
5.000
2.000
P
A
S
I
V
O
Y
C
A
P
I
T
A
L
Burbano
18.000
Jaramijó
UTILIDAD
18.000
500
41.000 + 2000 + 500 = 5.000 + 2.000 +18.000 + 18.000 +
500
ECUACIÓN CONTABLE
Ecuación Contable con incidencia de cambios en el activo y el capital
 De la deuda al banco (crédito bancario), se le recibe como socio al
banco con un aporte de 1.000 USD.
41

Sr. Burbano
11 septiembre 2007
A
C
T
I
V
O
terceros
Crédito bancario
5.000
1.000
P
A
S
I
V
O
Y
C
A
P
I
T
A
L
Burbano
18.000
Jaramijó
CAPITAL, Banco
UTILIDAD
18.000
1.000
500
41.000 + 2000 + 500 = 5.000 + 2.000 +18.000 + 18.000 +
1000+500
ECUACIÓN CONTABLE
 Pago de obligaciones.
 Gastos.
Ejercicios
EC01: Mencione qué son los Activos, Pasivos y Neto (Patrimonio).
EC02: Gráficamente exprese y analice la Ecuación Contable.
42

EC03: Enumere tres aspectos básicos, que el Contador debe tomar en
consideración, para la Planeación e Instalación de un Sistema de
Contabilidad.
EC04: Describa las operaciones
A. Aumento del Activo, Aumento del Capital.
B. Aumento del Activo, Aumento del Pasivo.
C. Disminución del Activo, Disminución del Pasivo.
D. Sin cambio en el total del Activo, ningún cambio en el total del Pasivo y
Capital.
EC05: Con la información financiera, exprese la Ecuación Contable:
 Caja 2.000,00 USD.
 Terrenos 11.500,00 USD.
 Útiles de oficina 900,00 USD.
 Cuentas por Cobrar 3.300,00 USD.
 Cuentas por pagar 4.500,00 USD.
 Partes para instalación 2.700,00 USD.
EC06: Con los siguientes datos, exprese una Ecuación Contable, después
de cada operación financiera:
 Emisión de Acciones pagadas en efectivo 10.000,00 USD.
 Adquisición de inventarios 50% en efectivo y 50% se cargan en
cuenta, por un valor de 1.748,00 USD.
 Efectúa una adquisición de materiales de oficina por 50,00 USD a
crédito.
 Pagó 100,00 USD a cuenta.
EC07: Observando detenidamente y luego del análisis correspondiente de
la Ecuación Contable que se presenta, mencione la operación financiera
que le dio origen.
 A =
43

Caja = 10.000,00 USD.
P = 0
C =
Capital social = 10.000,00 USD.
 A =
Caja = 10.000,00 USD.
Inventarios = 3.000,00 USD.
P =
Cuentas por pagar 3.000,00 USD.
C =
Capital social 10.000,00 USD.
 A =
Caja = 5.000,00 USD.
Inventarios = 3.000,00 USD.
Vehículo = 12.000,00 USD.
P =
Cuentas por pagar = 10.000,00 USD.
C =
Capital social 10.000,00 USD.
44
FUNDAMENTOS
BÁSICOS
La Contabilidad.- Un
Sistema de
Información.

La Contabilidad.- Un Sistema de Información.
Dentro de la amalgama de ciencias que conforman el saber humano, es
común hablar de sistemas, que permiten enfocar desde su particular punto
de vista la temática propia de cada una, la Contabilidad no podría ser la
45

excepción y estar fuera del auge dinámico del cambio en la técnica y la
ciencia, no podría ser mero espectador el profesionista universitario sí
afirmamos que la sociedad catalogada por lo que hacen los entes
económicos que surgen y se robustecen en la misma, y que las empresas no
pueden prescindir del aporte que brinda la Contabilidad para que los
negocios sean prósperos. Y no es solamente por el gran avance de la
informática o el proceso electrónico de datos que en Contabilidad se habla
también de sistemas sino el dinamismo del crecimiento empresarial y
comercial hace que se vayan ajustando a las innovaciones de la actualidad.
Entonces si hablamos de un sistema es menester afirmar que estamos
refiriéndonos a unidades no aisladas cuyos engranajes se esfuerzan por
cubrir metas y objetivos.
En Contabilidad desde la óptica de sistema de información, se pone de
manifiesto una visionaria filosofía en el procesamiento de transacciones o
hechos económicos que empujan el desarrollo de las empresas y por ende
de las naciones. La aplicación práctica de la técnica y metodología se da en
base a una secuencia lógica de actividades concatenadas hasta llegar a
alcanzar un objetivo determinado en una planificación estratégica.
Si se manifiesta que la sistematización de la red o proceso contable son
procedimiento técnicos lógicos que persiguen como objetivo formular
informes financieros, entonces su inicio precisado como actividad u
operación financiera proporcionará un Documento que sirve de fundamento
para que el C.P.A., realice las fórmulas técnicas de registro en los papeles
contables diseñados para tales efectos y así cronológicamente plasmar la
historia económica de la empresa. Una vez con el Documento Comercial o
de uso intra empresa, se utilizará al Diario General, los mayores generales
46

y auxiliares. se formularán balances preparatorios y se estructurarán los
Estados Financieros pertinentes, cuyo análisis pormenorizado
proporcionará útil información para una adecuada toma de decisiones.
Conceptos básicos.
Varios son los criterios emitidos por los estudiosos de la ciencia contable,
sin embargo establezcamos de una manera general que la Contabilidad, su
aporte en la empresa robustecerá el crecimiento armónico de la misma. La
Contabilidad rama especializada cuyo sustento teórico y práctico son
principios y procedimientos de general aceptación, predestinados a cubrir
objetivos inmediatos que abarcan nuevos ciclos, así: recolectar, verificar,
registrar, analizar, clasificar, interpretar información financiera generada
por el modus operandi de las empresas.
Un Organismo de acreditada solvencia académica y pionero en el
desarrollo de la Contabilidad en el mundo, como lo es el A.I.C.P.A.
(American Instituto of Certified Public Accountants) se ha mantenido en
concebir a la Contabilidad como un Arte, en nuestro país la C.G.E-
(Contraloría General del Estado) coincide en enfocar a la Contabilidad
como un arte, pero no en el sentido gramatical ni corroborando las
condiciones pasadas que para ser Contador debía tener buena letra y unos
excelentes números; sino más bien tanto el Instituto Americano de
Contadores cuanto la C.G.E. se refiere a la objetividad, precisión, claridad,
orden, pulcritud al tratamiento de la sistematización contable en las
empresas « La Contabilidad se ha definido como el proceso de identificar,
medir y comunicar información económica que le permita a los usuarios de
47

esta, emitir y tomar decisiones bien fundamentadas», sostienen los autores
Fess Niswonger y Berrios Burgos.
"Contabilidad es la ciencia que enseña las normas y procedimientos para
ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por unidades
económicas individuales o constituidas bajo la forma de sociedades civiles
o mercantiles (Banca, Industria, Comercio, Instituciones de Beneficencia,
etc.)» defiende este pronunciamiento Elías Lara Flores.
Se puede concluir que la Contabilidad es la ciencia, técnica y arte cuyos
fundamentos básicos de aplicación universal permiten a las empresas el
cumplimiento de su objeto social.
Desde la era del profesor universitario de Italia Fray Luca Pacioli, pionero
de la Contabilidad y su obra impresa en Venecia en 1494 en donde el pilar
fundamental de la descripción del Debe y del Haber en los registros de las
operaciones sucesivas de los comerciantes venecianos, a más de esto ya se
hablaba de una incipiente concepción de lo que constituía la Contabilidad
para los negocios, el Memorial de las actividades económicas realizadas
por las empresas. Más adelante se evidencia ya teorizantes de la obra de
Pacioli que adaptan a la técnica y metodologías de sus exigencias en el
entorno del expansionismo comercial de sus épocas.
CONTEXTUALIZACIÓN MODERNA DEL CONCEPTO DE
CONTABILIDAD (PEDAGOGÍA CONCEPTUAL: OPERACIONES
INTELECTUALES)
48

CONTABILIDAD
•Ssistema de
información
financiera
•Proceso contable
•Sistematización
operaciones
financieras
•EEFF
•Activos, Pasivos,
Capital, Ingresos,
Gastos
•Toma de decisiones
administrativas
•Determinar las
contribuciones
fiscales
•Gestión estratégica
EMPRESAS
E.SERVICIOS
E.COMERCIALES
INDUSTRIAS
ARTEFACTAS:A.
MICROEMPRESAS
PROYECTOS
FUNDACIONES
•Economía
•Estadística
•Computación
•Investigación
•Presupuestos
•Psicología
industrial
•Mercadeo
•Administración
•Planificación
Estratégica
Cienciasdelos
negocios
P.C.G.A.
N.I.C.N.E.C.
Desarrollo
Empresarial
Tecnología,
Productividady
Competitividad
Naturaleza e Importancia.
La sociedad es el resultado de las entidades, las actividades se desarrollan
eficientemente con el control y aplicación de la disciplina en el entorno
social, denominada Contabilidad, misma que aparece con la actividad
económica y humana y prospera por la convergencia técnica de los recursos
que se agrupan en un ente económico.
Para citar por ejemplo la presencia del Contador con su labor profesional
en la administración del Estado, dirigiendo Ministerios, ejecutando
acciones en operaciones previas que cumplen las misiones interplanetarias
(Cabo Cañaveral), dentro de la Fuerzas Armadas como Oficiales Técnicos
y de Servicios encargados en algunos casos de la logística de las bases
49

militares, ejecutando exámenes especiales o Auditorias de medio ambiente,
inmersos en la Armada de Guerra y en la Marina Mercante, en los grandes
Centros Comerciales, y otros; es decir, la importancia misma de la
Contabilidad radica en que donde haya alguna actividad económica
siempre estará junto a esta la labor el personal contable impulsando su
avance y coadyuvando a la economía de una nación.
Objetivos
1. Mantener un control absoluto de los recursos y obligaciones
de los entes.
2. Registrar toda la operatividad empresarial.
3. Determinar la estructura financiera a una fecha dada.
4. Conocer resultados financieros positivos y negativos.
5. Servir como evidencia en caso de litigios puesto que el C.P.A.
es el único profesional que puede dar fe pública de los libros
que ha utilizado en alguna empresa.
6. Estructurar Estados Financieros para los usuarios internos y
externos
Usuarios Internos: Propietarios, accionistas, gerente, contador, y otros.
Usuarios Externos: Proveedores de materiales, proveedores de recursos,
posibles inversionistas, entidades del gobierno, auditor externo, Ministerio
de Finanzas, Superintendencia de Compañías, Contraloría,
Superintendencia de Bancos, INEC, entre otros.
P.C.G.A.
50

210-01 Ente Contable
Constituirá ente contable cada organismo, entidad, fondo o proyecto que
tenga existencia propia e independiente, creado por ley, decreto u
ordenanza para la administración de recursos y obligaciones.
Si disgregamos los términos y con detenimiento buscamos sinónimos de
Ente tendremos: Empresa, ente, entidad, ente económico. corporación,
institución-, fundación, organismo, proyecto, conjunto de recursos,... En
cambio la segunda terminología Contable se referiría a que cada entidad
llámese con cualesquiera de los sinónimos son responsables de un sistema
de contabilidad el mismo que dejará evidencia de todas las operaciones
financieras que ejecuten.
Entonces se puede decir que el principio ente contable se refiere a la
presencia física, al origen y fomento de una empresa que es responsable de
un sistema contable y esta entidad puede ser creada por la ley, decreto,
ordenanza; en analogía y para mejor comprensión se puede decir o cotejar
con la presencia de los individuos en la sociedad, cuya identidad humana
esta supeditada al cumplimiento del ciclo vital.
210-02 Existencia Permanente
Todo ente contable se presumirá de existencia permanente, a menos que el
instrumento legal que lo creó especifique lo contrario.
Toda empresa se fomenta para desarrollar actividades con una perspectiva
visionaria de largo plazo, sin embargo de ellos las compañías u
organizaciones mercantiles en su escritura pública de constitución puede
hacer constar un límite en su lapso de existencia. Así mismo corroborando
con lo anterior ejemplificado se puede añadir, que los individuos nacen
51

para cumplir su ciclo humano y en las empresas la frecuencia o volumen de
transacciones harán que cumpla su cometido principal, y de parte de
algunos autores se sostiene que las transacciones son como la sangre para
el cuerpo humano, sin ellas no pueden desarrollarse los entes, así como los
individuos perecerán sin el fluido vital.
210-03 Unidad Monetaria
La Contabilidad gubernamental será llevada en moneda de curso legal del
Ecuador. En nuestro país en dólares americanos (EEUU).
Los entes contables que requieran producir información en divisas llevarán
la Contabilidad bi monetaria.
Cada país, sus entes económicos expresarán su Contabilidad en la moneda
de curso legal, es decir por ejemplo en Colombia será en pesos, en Perú en
soles, en Italia en liras, en Japón en yenes, en Gran Bretaña en libras
esterlinas, en la India en rupias, en EE.UU en dólares,...
Sin embargo por principio y por herramienta de alta gerencia se puede
producir la Contabilidad a la par en la moneda de curso legal y en moneda
extranjera. Por lo expuesto se hace innecesario en el caso de nuestro país
colocar o consignar el símbolo string de la moneda de curso legal que
dañan la estética de los libros contables.
210-04 Cambios en el valor adquisitivo de la moneda
Cuando la moneda de curso legal experimenta variaciones importantes en
su poder adquisitivo, cada ente contable reconocerá y registrará la
incidencia de dichas variaciones en sus Activos, Pasivos y Patrimonio.
52

Pata evitar la des capitalización de las empresas y su consecuente quiebra y
desaparecimiento del entorno social económico, por parte de los
organismos autorizados han emanado disposiciones legales especialmente
en Ley de Régimen Tributario Interno, que habla de la corrección
monetaria, como técnica o mecanismo de corrección de las desviaciones
económicas dada la incidencia inflacionaria.
21005 Períodos Contables
Los entes contables informarán sobre su situación financiera y los
resultados de sus operaciones en lapsos uniformes que permitan medir,
conocer y comparar los datos de un periodo con otro.
En el sector privado y con la utilización de paquetes computarizados de
Contabilidad es palpable la bifurcación en ciclos o lapsos contables para
proporcionar información financiera resumida así: semanalmente,
quincenalmente mensualmente, bi mensualmente, trimestralmente,
semestralmente, anualmente según el ejercicio económico o fiscal del 01 de
enero al 31 de diciembre, se aplicará dada las perspectivas empresariales.
210-06 Costo histórico
Las transacciones serán registradas al costo de adquisición, producción,
construcción o intercambio, representado por la suma de dinero pactada al
momento de su ocurrencia.
Por ejemplo si un individuo, es propietario de un negocio de
electrodomésticos y su domicilio es la ciudad de Ibarra, por costumbre se
provee de artículos en la Bahía de Guayaquil, ahí paga un precio por un
Horno Microondas de mil dólares y por fletes y embalaje hasta que la
53

mercadería se acondicione en la bodega del negocio incurrió en un
desembolso de veinte dólares, el costo histórico de registro sería mil veinte.
210-07 Partida Doble
Toda transacción financiera dará lugar a un registro simultáneo en el Debe
y el Haber, por valores iguales, afectando a las cuentas que correspondan
según la naturaleza de la operación.
Cada fórmula de registro o asiento contable se consignará valores y cuentas
correspondientes en el Debe y sus respectivas contra cuentas en el Haber
indistintamente de que grupo o clasificación sean las cuentas contables.
210-08 Consistencia
Los principios, políticas y normas técnicas serán aplicados en forma
consistente, a lo largo de un período y de un período a otro para que la
información sea comparable.
Para ejemplo, si en la planificación contable en su parte pertinente a la
estructuración del código de cuentas, tenemos el nombre contable de
Equipo de Oficina que permitirá registrar las operaciones necesarias que se
den según los ítems que abarque su alcance, al otro o dentro del mismo
periodo no puede utilizar la cuenta contable Equipo y Maquinaria, ya que
no sería consistente pese a que este concepto puede identificar a los
mismos Ítems.
Empresa.
«Es el conjunto de recursos tangibles e intangibles, que racionalizados en
su uso permiten la consecución de fines y objetivos propuestos».
54

«La empresa es todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer
bienes y/o servicios que al ser vendidos producirán un valor marginal
conocido domo utilidad».
Importancia.
En la sociedad se identifican empresas cuya labor en potencia proyecta a la
riqueza de la nación.
Clasificación.
1. De acuerdo a la propiedad de los recursos aportados:
Públicas, recursos del Estado; Banco Nacional de Fomento.
Privadas, recursos de personas particulares; Comercial
Mafalda.
Mixtas, recursos del sector público y del sector privado
IANCEM.
2. De acuerdo a sus actividades económicas:
Comerciales, compra-venta de mercancías; OCABSA
Industriales, transformación materias primas en productos
terminados;
Cementos Selva Alegre S.A.
De servicios, venta de servicios a la colectividad; La Química
S.A.
3. De acuerdo al Código Civil:
De Hecho, cualquier objeto social; Compraventa de
Lubricantes
De Derecho, cumple disposiciones legales; Ayala y Asociados.
4. Según la Ley de Compañías:
55

Sociedad de Personas, es de relevancia el individuo como tal;
se puede precisar a: Compañía en Nombre Colectivo,
Compañía en Comandita Simple, Compañía de
Responsabilidad Limitada (Para efectos tributarios esta
Compañía se le considera como Cía. de Capital).
Sociedad de Capitales, prevalece el capital; se identifican:
Compañía Anónima, Compañía en Comandita Dividida por
Acciones, Compañía de Economía Mixta.
La ley de Compañías también reconoce a la Compañía Accidental o de
Cuentas en Participación.
Práctica Contable.- Personificación de Cuentas Contables.
En la parte eminentemente práctica hasta el momento disponemos de
algunas básicas cuentas de una contabilidad, y podemos precisar el fomento
de una empresa e identificación del Activo, Pasivo y Capital en un Estado
Financiero conocido como Balance General o Estado de Situación
Financiera. Para operativizar el modo de consignar un determinado nombre
contable en lo que se conoce como el procedimiento Personificación de
Cuentas, partamos del ejemplo patético de un propietario de un negocio
que ha existido por varios años y pese a ello no lleva contabilidad,
podemos hablar de una Abacería, Supermercado, Joyería, Almacén de
Electrodomésticos, ...; cuya supervivencia en el ámbito comercial ha sido
por la experiencia en los negocios de sus propietarios, este propietario se ve
en la imperiosa necesidad de expandirse y desea organizar sus finanzas, es
decir toda la información que posee es producto de su vivir cotidiano como
comerciante a lo que podemos llamar información empírica; y contrata a un
56

Contador al mismo que le proporciona un listado de recursos con sus
respectivos valores.
El Contador tiene que cambiar esa información basada en la experiencia en
una información útil o contable.
?
MÉTODO PROBLÉMICO
Ejemplo.
A9: Con la siguiente información empírica presentada por el Sr. Luis
López, Gerente-Propietario de una pequeña entidad mercantil. cuya razón
57
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA BUENA TOMA DE
DECISIONES
PROBLEMA
SENTIDO COMÚN
EXPERIENCIA
INFORMACIÓN
SOLUCIÓN
SISTÉMICA

social es «Comerciante Minorista», que carece de un sistema de
información idóneo y es requerimiento del propietario organizar
técnicamente su movimiento económico, contrata a un profesional
Contador para el efecto; el listado se nos presenta así:
Dinero:
100 billetes de $ 50 c/u
1000 billetes de 100 c/u
Banco Centromundo 25.000
Banco del Pichincha 15.000
Refrigeradores 10.000
Televisores 5.000
Deuda por cobrar al Sr. Paco Luna 300
Escritorio 500
Silleta tipo ejecutivo 200
Máquina de escribir 700
Máquina de calcular 250
Carro tipo MH-90 12.000
Local - Bodega 30.000
Deuda por pagar al Sr. Pedro Sol 2.000
Deuda por pagar a la Srta. María Pérez 3.000
Movimiento:
1) Se adquiere un Anaquel tipo XM a un precio de 800 al
contado.
58

2) Se compra una Caja Registradora para uso de la
empresa en un valor de 1.800, se cancela con cheque.
3) Se paga sueldos por 2.000
4) Se vende la máquina de calcular en 250 al contado
Se requiere:
(a) Personificación de cuentas
(b)Estado de Situación Inicial
(c) Registro de la operatividad
(d)Balanza de Comprobación
Nota: Los ítems necesarios se considerarán para implementar una oficina
en donde laborará el personal contable.
Solución A9
(a)Personificación de Cuentas
100 billetes de S 50 c/u = 5.000
1000 billetes de 100 c/u = 100.000
50 billetes de 20 c/u = 1.000
10 billetes de 5 c/u = 50
TOTAL 106.050 = Caja
Banco Centromundo 25.000
Banco del Pichincha 15.000
TOTAL 40.000 = Bancos
Refrigeradores 10.000
Televisores 5.000
TOTAL 15.000= Mercaderías
Deuda por cobrar al Sr. Paco Luna 300
TOTAL 300 = Cuentas por Cobrar
Escritorio 500
Silleta tipo ejecutivo 200
59

TOTAL 700= Muebles de Oficina
Máquina de escribir 700
Máquina de calcular 250
TOTAL 950 = Equipos de Oficina
Carro tipo MH-90 12-000
TOTAL 12.000= Vehículos
Local Bodega 30.000
TOTAL 30.000 = Edificios
Deuda por pagar al Sr. Pedro Sol 2.000
Deuda por pagar a la Srta. María Pérez 3.000
TOTAL 5.000= Cuentas por pagar
Como se puede observar el mecanismo de desarrollo o aplicación del
procedimiento Personificación de Cuentas consiste en organizar la
información financiera, funciona el agrupamiento de conceptos, ítems de
características parecidas y es fácil en lo .que concierne a representar el
Dinero en efectivo, presentado en billetes de diversas denominaciones
contablemente le llamamos CAJA; se tomará en consideración también la
función que va a tener el recurso en la empresa para diferenciar en el caso
del ejemplo Mercancías que se destinan a la compra venta, y en cambio
Muebles de Oficina, Equipo de Oficina que son destinadas a ser utilizadas
en la empresa; además por lógica y sentido común de las cosas
asignaremos nombres contables a cada uno de los ítems.
El ordenamiento de las cuentas es fundamental aclarar en el momento en
que formulamos el Balance General o conocido también con el nombre de
Estado de Situación Inicial, para cuando tratamos de estructurar
financieramente a un negocio que empieza sus actividades mercantiles en
el caso del orden de los Activos consignaremos en primera instancia lo que
presenta dinero en efectivo y luego iremos viendo el grado de conversión
dinero en efectivo de las cuentas y sus pertinentes ítems, por ejemplo
60

ubicamos primero los muebles de oficina que los vehículos por cuanto en la
concordancia a sus valores en caso de ser necesario una venta, será más
fácil vender el escritorio que el vehículo tomando como referencia su
costo.
En el caso de los Pasivos ordenaremos las cuentas por pagar según su fecha
de pago, así sí tenemos una cuenta por pagar en un plazo de dos meses y un
documento por pagar en un plazo de seis meses ordenaré en primera
instancia la cuenta por pagar. Tanto para Activos cuanto para Pasivos nos
ayudamos por este razonamiento que más adelante definiremos como
principios que nos ayudan a ordenar las cuentas que estructuran estos
grupos.
(b)Estado de Situación Inicial
Documento Contable-Financiero que nos muestra la conformación de los
Activos, Pasivos y Capital en el inicio de un negocio o en la apertura de
libros en el próximo periodo contable o ejercicio económico.
«Comerciante Minorista»
Estado de Situación Inicial
Al 01 de Enero de 2000
ACTIVOS PASIVOS
Caja 106.050 Cuentas por Pagar 5.000
61

Bancos 40.000 Total Pasivos 5.000
Mercancías 15.000 CAPITAL
Cuentas por Cobrar 300
Muebles de Oficina 700
Equipo de Oficina 950
Vehículos 12.000
Edificios 30.000 Capital, Sr., Luis López
200.000
Nota: C = A-P
(c) Registro de operatividad
Los Registros contables se materializan con el empleo de cuenta contables.
La cuenta contable, es el nombre técnico o genérico que se le asigna a un
grupo de conceptos similares o con características parecidas que se
originan aplicando el procedimiento conocido como personificación de
cuentas. Al decir del mexicano Gerardo Guajardo, la cuenta contable
constituye la célula de información financiera.
ACTIVOS PASIVOS
Balance General Cuentas Cuentas
CAPITAL
62

Cuentas
A cada grupo que conforma el Balance General, le estructuran cuentas
contables o niveles de información. Cada cuenta contable para determinar
su saldo correspondiente sigue un procedimiento, que permite lograr este
fin.
En Contabilidad la cuenta contable gráficamente se representa por la T que
tiene elementos bien definidos.
Nombre de la Cuenta
Debe Haber
Débitos o cargos Créditos o Abonos
Parte Izquierda Parte Derecha
Cargo Abono
Procedimiento guía para obtener saldos
Cuenta Debe Haber
Débitos Créditos
100 50
100 20
63

50 30
50
Movimiento Deudor Movimiento Acreedor
100 50
100 20
50 30
50 100
300
Saldo Deudor Saldo Acreedor
100 50: 100 200
100 20 50
50 30 100 250
50 150
300 100
200
Cuenta saldada
100 700
100
500
700 700
 T : Visualización gráfica de una cuenta contable.
 Debe: Elemento que estructura una cuenta contable en su parte
izquierda.
64

 Haber: Elemento que estructura una cuenta contable en su parte
derecha.
 Cargos o débitos: Es el registro o registros de valores en una cuenta
contable en su parte izquierda.
 Abonos o créditos: Es el registro o registros de valores en una cuenta
en su parte derecha.
 Movimiento deudor: Representa la sumatoria de lo débitos de una
cuenta contable.
 Movimiento acreedor: Representa la sumatoria de los créditos de una
cuenta contable.
 Saldo deudor: La diferencia mayor que se registra en el debe y se lo
obtiene comparando el movimiento deudor con el movimiento
acreedor, si es mayor el movimiento deudor por diferencia entonces
se determina el saldo deudor de una cuenta contable
 Saldo acreedor: La diferencia mayor que se registra en el haber y se
lo obtiene comparando el movimiento deudor con el movimiento
acreedor, si es mayor el movimiento acreedor por diferencia
entonces se determina el saldo acreedor de una cuenta contable.
 Cuenta saldada: Se obtiene cuando existe equilibrio entre el
movimiento deudor y el movimiento acreedor.
Grupo de cuentas.
Determinamos cinco grupos de cuentas en primera instancia que nos
permitirán operativizar el proceso básico contable, así:
ACTIVOS PASIVOS
65

Saldo Inicial Créditos Débitos Saldo inicial
Débitos - - Créditos
+ Disminuye Disminuye +
Aumenta Aumenta
CAPITAL INGRESOS
Débitos Saldo inicial Saldo
- Créditos Débitos Créditos
Disminuye + - Aumenta
Aumenta Disminuye +
GASTOS
Saldo Créditos
Débitos -
+ Disminuye
Aumenta
Activos, todo lo que posee una entidad, las cuentas de Activos sus saldos
iniciales irán en el debe, el o los débitos aumentarán el valor del Activo y el
o l os créditos disminuye el valor del Activo, cuando hacemos registros
contables.
66

Pasivos, todo lo que la entidad tiene por pagar, las cuentas de pasivos sus
saldos iniciales irán en el haber, el o los créditos aumentarán el valor del
pasivo y el o los débitos disminuye el valor del pasivo, cuando hacemos
registros contables.
Capital, la propiedad real de la empresa (C = A-P), las cuentas de capital
sus saldos iniciales irán en el haber, el o los créditos aumentarán el valor
del capital y el o los débitos disminuye el valor del capital, cuando
hacemos registros contables.
Gastos, desembolsos necesarios recurrentes para que funcione la empresa,
sus saldos irán en el debe, el o los débitos aumentarán el valor del gasto y
el o los créditos disminuye el valor del gasto, cuando hacemos registros
contables.
Ingresos, recepción de recursos que al final del ciclo contable al cotejar con
los gastos si éstos son mayores se tendrá utilidad o lo contrario pérdida; que
proviene del accionar principal de las empresas, sus saldos irán en el haber,
el o los créditos aumentarán el valor del ingreso y el o los débitos
disminuye el valor de la cuenta de ingreso, cuando hacemos registros
contables.
Con las cuentas contables formulamos lo que se conoce como asientos
contables, que resume en un registro las operaciones financieras.
Asientos Contables.
Registro técnico de cuentas contables supeditado al equilibrio del debe y el
haber. Los asientos contables materializan al procedimiento o fase lógica
67

de la red contable llamada Jornalización, que de manera global es asentar
registros financieros de manera cronológica.
Guía para proceder a realizar registros.
Cuando vamos a efectuar Asientos contables nos encontramos en la
disyuntiva de ver cual cuenta y su valor registro en el debe y cual cuenta y
su valor registro en el haber. Valdría considerar el siguiente razonamiento,
en primera instancia se coloca la cuenta cuyo valor se debe registrar
realizando un débito. Para lo cual en el caso de las cuentas que pertenecen
al grupo de Activos, Pasivos y Capital nos orientará el siguiente
cuestionamiento:
 Qué ingresa, qué recibe, qué entra a la empresa? Y una vez
identificada la cuenta que refleja la respuesta a la interrogante, la
cuenta contable y su valor registraré en primera instancia y su valor
correspondiente en el debe.
 De igual forma, conjeturar que la contra cuenta o contra cuentas que
se deben registrar en el haber son las correctas, preguntarse en el
caso de cuentas de Activos, Pasivos y Capital. Qué sale, qué egresa,
qué entrega la empresa? Una vez dada la contestación se verificará la
cuenta o cuentas que deben ser registradas en el haber.
 En el caso, de en una transacción comercial se identifica una cuenta
que pertenezca al grupo de gastos, todos los gastos se registrarán en
el debe, corroborando a la naturaleza del saldo de las cuentas de
gastos que son deudoras. Y la correspondiente contra cuenta o
cuentas se registrarán en el haber.
68

 En el caso, de una operación financiera se identifique una cuenta que
pertenezca al grupo de ingresos, una vez que registramos la cuenta y
su valor en el debe, siempre todas las cuentas de ingresos se
registrarán en el haber, así mismo verificando con la naturaleza del
saldo de las cuentas de ingresos que son acreedoras.
Pasos de análisis para registrar operaciones financieras:
a. Leer y entender la transacción.
b. Identificar las cuentas y ver a qué grupo pertenecen.
c. Ver si en las cuentas precisadas existen aumentos y
disminuciones.
d. Registro observando el P.C.G.A. Partida Doble.
Con la argumentación técnica básica estamos ya en capacidad de hacer
asientos contables en libro de memorias económicas o Diario General.
Sigue: Solución A9: (c)
69

DIARIO GENERAL
FECHA DETALLE DEBE HABER
Enero 01 -1-
Caja
Bancos
Mercancías
Cuentas por Cobrar
Muebles de Oficina
Equipo de Oficina
Vehículos
Edificios
Cuentas por Pagar
Capital, Sr. Luis López
(V/.Estructuración del asiento de apertura)
106.050
40.000
15.000
300
700
950
12.000
30.000
5.000
200.000
-2-
Muebles de Oficina
Caja
(V/.Compra de un anaquel para ser utilizado
en la entidad)
800
800
-3-
Equipo de Oficina
Bancos
(V/.Compra de una caja registradora)
1.800
1.800
-4-
Sueldos
Bancos
(V/.Pago de sueldos)
2.000
2.000
-5-
Caja
Equipo de Oficina
(V/.Venta de máquina de calcular a su costo)
250
250
70

71
CAJA
106.050
250
800
106.300 800
105.500
CUENTAS POR COBRAR
300
300
300
MUEBLES DE OFICINA
700
800
1.500
1.500
EQUIPO DE OFICINA
950 250
1.800
2.750 250
2.750
MERCANCÍAS
15.000
15.000
15.000
BANCOS
40.000 1.800
2.000
40.000 3.800
36.200

72
VEHÍCULOS
12.000
12.000
12.000
EDIFICIOS
30.000
30.000
30.000
CUENTAS POR PAGAR
5.000
5.000
5.000
CAPITAL, SR. LUIS LÓPEZ
200.000
200.000
200.000

COMERCIANTE MINORISTA
Balanza de Comprobación
Del 01 al 31 de enero 2000
No. Detalle Debe Haber
01 Caja 105.500
02 Bancos 36.200
03 Mercancías 15.000
04 Cuentas por cobrar 300
05 Muebles de oficina 1.500
06 Equipo de oficina 2.500
07 Vehículos 12.000
08 Edificios 30.000
09 Cuentas por pagar 5.000
10 Capital, Sr. Luis López 200.000
11 Sueldos 2.000
TOTALIZACIÓN 205.000 205.000
Consideraciones Generales.
En la utilización que se da, al Diario General, sirve de registro del
movimiento operativo de una empresa, respecto de su sistema contable,
como registro 01 estamos trasladando las cuentas y valores del Estado de
Situación Inicial, lo que se conoce como asiento de apertura, estamos
73
SUELDOS
2.000
2.000
2.000

enlistando las cuentas del Activo en primera instancia y al mismo perfil y
sus valores correspondientes les escribimos en el debe.
Luego y dejando espacio o margen del perfil en donde se enlistó los
Activos por diferenciar aquellas cuentas que van en el haber consignamos
las cuentas de Pasivo y las cuentas de Capital.
En el caso de la mayorización estamos utilizando la gráfica representación
de las cuentas en contabilidad, es decir la T a la misma que pasamos toda la
información que contiene el Diario General, eso sí respetando o siguiendo
el orden de registro y ubicación de rubros de las cuentas contables, por
ejemplo la cuenta Caja aparece con un valor en el Diario General en el
Debe de 106.050 este valor trasladamos a la T correspondiente a Caja y
este valor consignamos también en el Debe, luego dependiendo de las
operaciones financieras registramos débitos y créditos, y su consecuente
efecto en los saldos de las cuentas contables. En el caso de la formulación
del Documento contable denominado Balanza de Comprobación, en su
texto observamos las cuentas contables todas enlistadas en el mismo perfil
o a la misma altura, es decir al margen izquierdo, con la diferencia que los
valores que constituyen los saldos de las cuentas contables (saldos
deudores y acreedores) y dependiendo de la cuenta y su análisis contable
efectuamos registros tanto en el debe cuanto en el haber y realizamos la
totalización aritmética vertical y siempre se debe apreciar el equilibrio
entre el debe y el haber.
Ejercicios
PC01: De los siguientes recursos agrupe, según criterio contable:
74

 Escritorio
 Archivador
 Computador
 Anaqueles
 Automóvil
 Telefax
 Cajas registradores
 Lectoras de barras
 DVD
 Televisión
 Grapadoras
 Perforadoras
 Copiadoras
 Cafeteras
 Sillas
 Mini componente
 Refrigeradoras
 Horno Microondas
 Cocinas industriales
 Cocinas eléctricas
 Licuadoras
 Papel bond
 Vajilla
 Waflera
 Batidoras
 Bodega
 Local de ventas
75

 Edificio
 Filmadoras
 Cámara fotográficas
 Armarios
PC02: Mencione algunos grupos de recursos de empresas que se dedican a:
 Compra venta de productos de primera necesidad.
 Prestación de servicios profesionales.
 Compra venta de implementos deportivos.
 Compra venta de calzado.
 Venta de comidas.
 Venta de artesanías.
 Frigorífico.
NIC
Normas Internacionales de Contabilidad
Normativa que ha sido el producto de grandes estudios y esfuerzos de
diferentes entidades educativas, financieras y profesionales del área
contable a nivel mundial, para estandarizar la información financiera
presentada en los estados financieros.
Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar
la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una
imagen fiel de la situación financiera de una empresa.
NIC 1
Presentación de Estados Financieros
Los EEFF se preparan y presentan para ser utilizados y conocidos por
usuarios externos de todo el mundo. A pesar de la similitud de unos países
y otros, existen diferencias que son causadas por circunstancias de índole
social, económica y legal, lo que hace necesario que el marco normativo
sea suficientemente flexible sin perder uniformidad.
76
NIC

Objetivo, establecer las bases para la presentación de los EEFF con
propósitos de información general con el fin de asegurar la comparabilidad.
Finalidad, informar información acerca de: activos, pasivos, patrimonio
neto, ingresos, gastos, flujos de efectivo.
Componentes, Balance General, Estado de Resultados, Estado de
Evolución Patrimonial, Estado de Flujo de Efectivo, Notas explicativas,
Políticas contables utilizadas.
NIC 5
NIC 7
Estado de Flujo de Efectivo
El Estado de Flujo de Efectivo es el estado financiero básico que muestra el
efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y
financiamiento.
Objetivo General, presentar información pertinente y concisa, relativa a los
recaudos y desembolsos de efectivo de un ente económico durante un
periodo para que los usuarios de los estados financieros tengan elementos
adicionales para examinar la capacidad de la entidad para generar flujos
futuros de efectivo, para evaluar la capacidad para cumplir con sus
obligaciones, determinar el financiamiento interno y externo, analizar los
cambios presentados en el efectivo, y establecer las diferencias entre la
utilidad neta y los recaudos y desembolsos.
OBJETIVO:
Establecer las bases para la presentación de estados financieros uniformes
que permitan la comparabilidad.
ALCANCE:
Esta norma debe ser aplicada a todos los estados financieros de propósito
general preparados y presentados de acuerdo con las NEC
Los estados financieros de propósito general son aquellos que tienen el
objetivo de cumplir las necesidades de los usuarios que no están en
posición de requerir informes a la medida para cumplir sus necesidades de
información específicas.
PROPÓSITOS:
Proveer de información financiera útil y oportuna sobre los activos,
pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, flujos de efectivo.
Esta información, junto con otra información en las notas a los estados
financieros, ayuda a los usuarios a pronosticar los flujos de efectivo futuros
77
NEC 1 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS $

de la empresa y en particular la oportunidad y certeza de la generación de
efectivo y equivalentes.
Usuarios de los EEFF: Internos, accionistas, presidente y vicepresidente,
empleados y trabajadores, los directivos, gerencias departamentales...;
Externos, estado, SRI, Superintendencia de Compañías, proveedores,
clientes, posibles inversionistas...
RESPONSABILIDAD:
Responsabilidad del gerente financiero (CPA)
La Junta de Directores y/o otros cuerpos directivos de una empresa es
responsable de la preparación y presentación de sus estados financieros.
COMPONENTES:
Balance general
Estado de resultados
Estado que presenta todos los cambios en el patrimonio
Estado de flujo de efectivo
Políticas contables y notas explicativas.
Se incentiva a las empresas a presentar, independiente de los estados
financieros, una revisión financiera realizada por la gerencia que describa y
explique las principales características del resultado financiero y posición
financiera de la empresa y las principales incertidumbres que esta enfrenta.
Ley de Contadores:
 Desempeñar cátedras de Contabilidad en planteles de nivel superior
legalmente establecidos.
 Organizar, sistematizar y dirigir contabilidades.
 Intervenir directamente en la organización contable de empresas.
 Comprobar y verificar estados de actividades económicas-financieras.
 Certificar balances con previa verificación integral de la contabilidad.
 Ejercer las funciones de Comisario en las Compañías Anónimas, en
Comandita por Acciones, de Responsabilidad Limitada y de Economía
Mixta.
 Evaluar e interpretar movimientos financieros o económicos e inventarios.
 Practicar auditorias e intervenciones y emitir dictámenes técnico-contables,
económicos y financieros.
78
LEY DE CONTADORES – ESTRUCTURA OCUPACIONAL

 Preparar y suscribir declaraciones tributarias.
 Realizar peritazgos, revisiones, fiscalizaciones, análisis y pruebas contables.
 Lo que corresponde al Contador bachiller en Ciencias de Comercio y
administración:
 Desempeñar cátedras de Contabilidad en los planteles de
nivel medio legalmente establecidos.
 Dirigir y llevar contabilidades.
 Organizar contabilidades cuya dirección estará a su cargo.
 Realizar peritazgos, revisiones, fiscalizaciones y pruebas
contables.
 Legalizar balances y declaraciones de impuestos de
contabilidad a su cargo.
Ministerio de Trabajo y Recursos Humanos
 Auxiliar o ayudante de contabilidad : bachiller contabilidad
 Auxiliar o ayudante de contabilidad 2: bachiller en contabilidad con 2 años de
experiencia.
 Asistente de contabilidad. Contador Público o bachiller en contabilidad con 5
años de experiencia en labores de auxiliares de contabilidad. Contador.
 Contador. Contador Público con 2 años de experiencia en labores como asistente
de contabilidad
79

Perfil Profesional del Ingeniero en Contabilidad y Auditoría C.P.A.
Manejar adecuadamente métodos prácticos técnicos para el procesamiento
y producción de información contable.
Diseñar, implementar, operar y mejorar Sistemas de Contabilidad.
Elaborar, controlar, evaluar y liquidar presupuestos de operación, inversión
y financiamiento.
Preparar, analizar e interpretar los distintos Estados Financieros del ente, de
acuerdo a los Principios Generales de Contabilidad y / o Normas
Ecuatorianas de Contabilidad, NIIF’s.
80
PERFIL PROFESIONAL Y PROSPECTIVA EMPRESARIAL

Elaborar planes, programas y papeles de trabajo en Auditorias Financieras
y Operacionales, ejecutarlos y emitirlos los correspondientes informes de
acuerdo a las Normas de Auditoría.
Conocer, interpretar y aplicar el marco jurídico que rige a las empresas
públicas y privadas.
Dominar el idioma inglés y formas modernas de procesamiento de
información que permitan investigar, analizar y asimilar nuevas
tecnologías.
PLAN DE DESARROLLO FACAE: 2003-2007: Otto Ayala – Coordinador de
Planeamiento.
LA PROSPECTIVA DE LA DISCIPLINA
En la pequeña, mediana y gran empresa y en toda organización social el
referente común para desarrollar o potenciar sus actividades, es el recurso
financiero, el estilo de administrar de sus altos directivos y la búsqueda de
estrategias renovadas de mercadeo. En el avance de la sociedad, las
ciencias administrativas y económicas como condición sine qua non, se
encuentran vinculadas en el direccionamiento y consecución tanto de metas
financieras convencionales, cuanto de aquellas no financieras –liderazgo,
posicionamiento en el mercado, gestión, ayuda social, entre otras- por lo
que se puede sentenciar axiomáticamente, mientras exista organización
humana (recursos económicos, materiales, talentos humanos) y se den
complejos sistemas de administración y liderazgo, ahí está la fuente de
identidad potencializadora de recursos humanos talentosos para avizorar en
procesos participativos la proyección y desarrollo de los entes económicos
y por lo mismo el progreso de la sociedad.
En los siguientes ítems se determinan los ámbitos de base, que deben ser
considerados por la Facultad para orientar su misión en los años venideros:
• Microempresas
• Sector agropecuario
81

• Turismo
• Medio ambiente
• Inversiones
• Educación
• Sistemas de gestión
• Gobiernos locales
• Modernización del estado
• Comercio exterior
• Consultorías: ciencias económicas y administrativas
• Comercialización de productos
• Sistematización de las áreas empresariales
• Liderazgo empresarial
Los referentes expuestos permitirán a la facultad con sus principales
directivos liderar procesos de cambio y diversificar su oferta académica, y
la implementación de postgrados en diferentes especialidades.
La facultad en su accionar diario deberá tener como horizonte además,
crear ambientes, condiciones y oportunidades sociales y económicas que
posibilite bienestar con proyectos sustentables y sostenibles, de la región
en su ámbito de incidencia o desarrollo.
PLAN DE DESARROLLO FACAE: 2003-2007.
C Z E C P I R O T N H A
O D A O R A V I X C J N
N I S N D I U N Z A M Z
T O E T S Y D G C P L E
A T R A J A A E P I R B
B I P D W B D Ñ W T U E
I D M O E O O R X A V D
L E E R J D E H E L G Y
82
SOPA DE LETRAS

I R N U H E E M C B H A
D C L U C A P B F A A C
A F O T S A G C I X J H
D M Q I X E Z M H T W A
U S A G I N G R E S O I
 CONTABILIDAD
 CAJA
 PASIVO
 DEBITO
 CAPITAL
 ACTIVO
 GASTO
 CONTADOR
 EMPRESA
 HABER
 INGRESO
 CRÉDITO
 DEBE
 LUCA
 IVA
83
CALIDAD: EMPRESA DE CALZADO Y VISIÓN ACADÉMICA
BUESTÁN
Buestán es una Empresa Ecuatoriana que tiene una verdadera obsesión por el confort.
Usted ha adquirido un calzado de alta calidad elaborado con los más selectos productos
naturales, pensando en la comodidad de sus pies.
La parte superior e interna del calzado es producido con cuero legítimo. La suela de su
calzado es de suela natural y/o de caucho natural para otorgarle mayor flexibilidad.

TEORÍA DE LA CALIDAD: “EN CADA PRODUCTO QUE HAGO,
DEJO UN PEDAZO DE MI CORAZÓN”
La vida se vive viviendo –interactuando- con mentalidad positiva. Una
vida para en coherente grito con los demás avanzar juntos, en busca de
mejores días. En nuestro accionar cotidiano y al hacer o cumplir nuestra
misión de ser humano, siempre deberíamos cumplir, las sabias palabras que
a modo de direccionamiento, para hacer siempre bien las cosas, se consigna
como mandamiento de calidad, en la Universidad Autónoma de México, en
su Facultad de Contaduría y Administración. Hacer de las cosas
extraordinarias que nos puede pasar, cosas de rutina diaria, es vivir una
vida de calidad. La disciplina de los países orientales identificados,
aquellos del milagro económico asiático, que cumplen con este apotegma
han conducido a sus naciones hacia el bienestar; es decir, buscar siempre
hacer cosas mejores con singular creatividad, pero que esto no envanezca el
ego si no más bien como cosa común y corriente, de hacer todos los días
proyecte entusiasmo de desarrollo para la generalidad de ciudadanos de un
país.
El pedagogo Gonzalo Morales al referirse a este tópico señala: la calidad
no es hoy mero patrimonio de las empresas industriales. Es una conquista
evolutiva de la humanidad. La unidad familiar, soporte de una sociedad,
los valores de vivencia darán la fisonomía de tal o cual territorio y sus
habitantes.
Con énfasis mayúsculo en los prototipos de empresas, -organizaciones
ideales, este término de uso y aplicación frecuente, permite un uso racional
de los recursos, para apuntalar el éxito empresarial, y de ahí a tener un
perfil de una organización saludable. Y si tenemos empresas prósperas, la
nación tendrá riqueza, la sociedad alcanzará un sano equilibrio.
El aporte de Edwards (EEUU), y su enfoque a la calidad lo sustentó en la
toma de conciencia de la importancia de la calidad, por tal marco teórico,
se puede decir que se debe asegurar la calidad en todas las áreas de la
empresa y no sólo en producción. A nivel de conglomerado social si
buscamos, calidad en nuestras labores diarias, tendremos que en la praxis
trabajar con efectividad, además buscar en las interrelaciones con otros
ciudadanos la calidad de las mismas. Pero esto que no nos lleve a
configurar práctica de valores sectarios.
Shigeo Shingo y su teoría de Just in Time, nos ayuda a evidenciar un aporte
significativo en la teoría de la calidad desde el prisma económico, pero se
podría acuñar en los procesos sociales la imperiosa necesidad de un líder
84

carismático, que en su afán, ayude y dadas las condiciones de este
vertiginoso cambio de paradigmas, enderece los procesos unipolares de
designio de las clases pudientes.
Si se logra una mejora continua, en la planificación, ejecución y evaluación
de las acciones de vida de los entes sociales, se estará viviendo un ambiente
de cambio hacia la mejora. Idalberto Chiavenato, establece que como
conjunto de relaciones sociales estables creadas deliberadamente con la
explícita intención de alcanzar objetivos y propósitos, una empresa
dinamizará los procesos de creatividad para buscar inteligentemente
soluciones a los diversos problemas que pueden aquejar a las naciones del
mundo. Las crisis no hay que lamentarlas hay que enfrentarlas.
DR. OTTO AYALA TRUJILLO.
PROFESOR UNIVERSITARIO.
PUBLICADO: DIARIO LA VERDAD, IBARRA, DICIEMBRE 11 –2 003
FINANZAS:
La nueva función de la gerencia financiera
Jeysy Cedeño
Contador Público, Miembro de la Federación de Colegios de Contadores
Públicos de Venezuela y Gerente de Contabilidad de Foster Wheeler
Caribe Corp.
René Castro
Miembro de la Federación de Contadores Públicos de Venezuela.
85
LA NUEVA FUNCIÓN DE LA GERENCIA FINANCIERA

Una función financiera efectiva es reconocida como crucial para la salud de
los negocios. Pero ¿qué hace la Gerencia Financiera actualmente? Y
¿cómo puede cada empleado ayudar?
Misión y organización
La misión del grupo financiero de las compañías es compartir
responsabilidades con el departamento de operaciones para alcanzar los
objetivos financieros de la compañía, proteger los activos y mantener
buenas relaciones con la comunidad financiera. Para cumplir con esta
responsabilidad, algunas compañías han creado una organización llamada
Consejo Financiero, se reúne una vez por trimestre para discutir y
desarrollar planes y objetivos coordinados. Este grupo está muy bien
capacitado para coordinar las políticas financieras a nivel general, pero no
únicamente las actividades financieras tradicionales (tales como
contraloría, tesorería, auditoría, etc.) representadas en el consejo, sino
también todas las principales unidades operativas de la compañía.
1. Compartir con el departamento de operaciones
Hay muchos aspectos involucrados al trabajar con el departamento de
operaciones para alcanzar los objetivos financieros de las compañías.
Primero se debe identificar y definir esos objetivos. Hay varios
relacionados con utilidades, activos y niveles de efectivo. Entonces hay
que proveer formas de medir el cumplimiento de esos objetivos y las
medidas que deben ser tomadas para determinar si están siendo tan
efectivas para lograr esos objetivos.
Un aspecto importante es detectar e informar las desviaciones de los
objetivos planeados. Si después de establecer esos objetivos, las medidas
nos indican que las cosas no están yendo en la dirección correcta, nuestro
trabajo es señalarlo y sugerir las acciones correctivas. Para ser efectivo en
esto, es necesaria una relación muy estrecha con el departamento de
operaciones. El hecho de tener representantes de las unidades operativas
dentro Consejo Financiero ayuda alcanzar esa relación esencial.
Trabajar con operaciones también incluye trabajar con proveedores y
clientes. Proveerles servicios e información financiera exacta, fidedigna y
a tiempo, ayuda a fortalecer la relación de negocios ya es otra manera de
ayudar a las compañías alcanzar sus objetivos.
86

La gerencia financiera también ayuda en un área muy importante de las
compañías que es Departamento de Propuestas, particularmente al
establecer estructuras efectivas de impuestos para aprovechar la
globalización de los mercados.
2. Proteger los activos.
La segunda área de responsabilidad de la misión financiera es proteger los
activos de la compañía. Esto consiste en diseñar financieramente e
implementar los controles, como procedimientos y políticas que protejan el
valor de los activos de la compañía con lo cual se mejora el valor para los
accionistas.
Hay equivalentes de efectivo que se deben mantener seguros; esto incluye
controles internos y segregación de funciones. También existen activos
fijos: inmuebles, vehículos, computadoras, muebles y equipos. Allí,
proteger significa establecer un seguro contra daño e implementar medidas
para prevenir la pérdida o el deterioro de los activos.
Otro importante activo de las compañías son las cuentas por cobrar. En
esta área, asegurar el valor del activo, así como proteger esos valores es
parte de nuestro trabajo. Nosotros necesitamos asegurarnos que los valores
incluidos en el Balance General, como cuentas por cobrar, es en realidad
verdadero y razonable y es el valor que nuestro cliente nos pagará.
También debemos asegurarnos que los clientes nos pagarán de acuerdo con
los términos del contrato suscrito con ellos. Finalmente, necesitamos
proteger el valor de otras formas comunes de activos, tales como los
intangibles, el buen nombre (goodwill) y los inventarios.
El rol de la gerencia financiera en la compañía puede ser como manejar un
automóvil. Financiera provee el velocímetro, el medidor de gasolina y
todos los instrumentos que se ven cuando se está manejando. También
provee la visión externa, como por ejemplo, cómo está la carretera, qué está
pasando delante en el camino y qué tipo de obstáculos se encuentran en el
camino. Esto ayuda a tomar las acciones de respuesta a cada ambiente
particular, tales como frenar, acelerar o dar reversa.
La función de la gerencia financiera para proteger los activos son los
instrumentos de la Junta Directiva de la compañía y de los accionistas. La
función principal es la obligación de proteger y aumentar el valor de la
inversión de los accionistas de la compañía. El valor del accionista es el
frente y el centro de nuestra agenda.
3. Relación con la comunidad financiera
87

La tercera área de nuestra misión es mantener buenas relaciones con la
comunidad financiera externa. Esta es una responsabilidad sustancial,
porque el grupo financiero se convierte en la compañía ante los ojos de la
comunidad financiera. También es una responsabilidad compleja porque el
mundo financiero no es homogéneo. Existen diferentes sectores con
diferentes puntos de vista e intereses algunos de los cuales tienden al
conflicto, y nosotros necesitamos tener buenas relaciones con todos ellos.
Un componente de la comunidad financiera externa son los analistas de los
bancos y corporaciones financieras y los analistas de inversión, que son
personas que elaboran reportes acerca de las compañías con el propósito de
guiar a los inversionistas. Comunicarse efectivamente con el grupo de
personas de una prioridad porque es a través de esos analistas que el
mensaje de nuestras compañías alcanza al público que puede comprar
nuestras acciones.
Otro sector son los bancos y otras entidades prestamistas. Es importante
ganar su confianza por que los préstamos que ellos pueden hacer son
fuentes de liquidez para la compañía.
Incluidos en la comunidad financiera externa se encuentran también las
oficinas reguladoras y las autoridades de impuestos de cada uno de los
países donde la compañía opera. La gerencia financiera se relaciona con
esas entidades, se asegura que la compañía cumpla con sus reglas, los
provee con la información que ellos solicitan y en algunos casos interviene
en discusiones para representar los intereses de la compañía en asuntos que
pueden ser sujetos a varias interpretaciones.
Y finalmente, nosotros también tratamos con las organizaciones
certificadoras. Estos son los auditores que certifican la veracidad de los
estados financieros de la compañía y las agencias calificadoras que juzgan
y califican el crédito de la compañía.
4. Localizar recursos y reconciliar demandas
Una de las partes más difíciles de las responsabilidades del grupo
financiero es conciliar los conflictos de intereses que se presentan con los
diferentes grupos con los que se relaciona. Un ejemplo de eso podría ser
los accionistas y los prestamistas. Un programa donde la compañía
recompra acciones podría ser visto por los prestamistas como el desvío de
los recursos que debían ser utilizados para el pago de la deuda. Unas
preguntas similares se presentan en las categorías de los prestamistas, como
por ejemplo qué tipo de garantía se usaría en cada uno de los préstamos y
por qué no son similares. Nosotros debemos trabajar con esas preguntas y
encontrar respuestas satisfactorias a todos esos conflictos.
88

El hecho de conciliar demandas competitivas también aplica dentro de las
compañías. Hay siempre recursos limitados de liquidez disponible: ¿cómo
los gastamos, o cómo los priorizamos?, ¿cómo nos aseguramos que el
dinero de los accionistas se gasta de la mejor manera? La gerencia
financiera debe tomar el liderazgo en resolver esas preguntas. Nosotros
debemos analizar cada situación y hacer recomendaciones. Una gran parte
de lo que hacemos es ayudar a guiar la localización de recursos de la
compañía.
Casi por definición, un buen grupo financiero es bueno manejando ambas
relaciones dentro y fuera de la compañía. Esto es siempre crucial en lo que
hacemos. Nosotros trabajamos con un grupo variado de empleados,
accionistas, inversionistas, banqueros, clientes, proveedores y reguladores.
Si nosotros no sabemos cómo construir buenas relaciones y cómo
relacionarse bien con la gente, la eficiencia de nuestra excelencia técnica
para obtener los números correctos se verá limitada.
5. Esforzarse por el mejoramiento continuo.
El grupo financiero intenta llevar a cabo todas sus funciones tan
efectivamente como sea posible, y nosotros debemos estar orgullosos del
trabajo de nuestro equipo y de la calidad de su trabajo. Nosotros también
tenemos muy claro la necesidad de observar lo que estamos haciendo y
preguntarnos constantemente si hay una mejor manera de hacerlo. Por
ejemplo: nosotros tenemos una gran oportunidad de mejoramiento en el
área del proceso automático de las transacciones (el pago de proveedores y
otras cuentas). Unificar los métodos y sistemas de pago de la compañía,
hará bajar los costos de esta función, así como también liberará recursos.
6. Cada persona debe jugar su rol en mejorar el desempeño financiero.
Todos nosotros podemos ayudar a que la compañía cumpla con sus
objetivos financieros y que también mejore su desempeño financiero.
Existen formas para que cada uno de nosotros haga una contribución
material. Puede consistir en proveer información exacta de los costos
estimados de un nuevo producto, desarrollar ese proyecto tal como estaba
planeado, documentar los cambios del contrato, cumplir con el presupuesto
y con los tiempos establecidos o satisfacer los compromisos contractuales.
Nosotros también deberíamos esforzarnos por usar el efectivo
limitadamente.
En cada aspecto de nuestro trabajo, si nosotros siempre tenemos en mente
la eficiencia y los costos de lo que nosotros estamos haciendo y nos
comprometemos en escoger las mejores alternativas económicas y la forma
de proteger nuestro efectivo, los resultados financieros siempre serán los
mejores.
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