En la siguiente presentación encontraremos algunas funciones de Excel como SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, BUSCARV, adicional Tablas Dinámicas y ejemplox

1. UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE
CUNDINAMARCA
INFORMATICA EXCEL AVANZADO
PRESENTADO POR:
PAOLA ANDREA PALACIO
PRESENTADO A:
CRISTIAN ANDRES SARMIENTO
Bogota, Mayo 23 de 2014

2. EXCEL
Microsoft Excel es una
aplicación distribuida por
Microsoft Office para hojas de
calculo. Este programa es
desarrollado y distribuido
por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas
financieras y contables.

3. Recursividad: La Recursividad es el proceso por el cual
un valor de salida de una función se convierte en un
parámetro de entrada de otra función, generando
funciones anidadas.
Niveles de Profundidad de una Función: Cada nivel
de profundidad representa una función dentro de otra
función y así sucesivamente.
Rangos: Los Rangos son parámetros de entrada de una
función que representan un conjunto de Celdas tanto
columnas como renglones.
RECORDEMOS CONCEPTOS

4. Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan
para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una
fórmula, por lo general, intervienen valores que se
encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
Las fórmulas están conformadas por operadores de
cálculo, y, con frecuencia, por funciones. Para introducir
una fórmula en una celda, se debe entrar como primer
carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a
Excel que los caracteres que le siguen constituyen una
fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben
dejar espacios en blanco dentro de la misma.
FORMULAS

5. Componentes de una fórmula
Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de
los siguientes elementos: referencias a celdas,
constantes, operadores y funciones.
=PI()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos
nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al
valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos
directamente en una fórmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo)
eleva un número a una potencia, y el
operador * (asterisco) multiplica.
FORMULAS

6. - Funciones: la función PI(). Esta función al ser
invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...
EJEMPLO:
=SI(PROMEDIO(A6:A13)<50,"MENOR 50", "MAYOR 50")
=SI(ES.PAR(SUMA(B6:B13))=FALSO,"PAR","IMPAR")
=SI(ES.PAR(ENTERO(ALEATORIO.ENTRE(1,10)))
=FALSO, "PAR", "IMPAR")
FORMULAS
PROMEDIO
30 23
75 45
25 12
15 13
35 46
45 56
32 98
15 24

7. FUNCIONES
FUNCION SI
Devuelve un valor si la condición especificada es
VERDADERO y otro valor si dicho argumento es
FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores
y fórmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que
pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el
argumento prueba_lógica es VERDADERO.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el
argumento prueba_lógica es FALSO.

8. SUMAR.SI.CONJUNT
O
Rango_suma (obligatorio): El rango
de celdas que contiene los valores a
sumar.
Rango_criterios1 (obligatorio): El
rango de celdas que será evaluado
por el Criterio1.
Criterio1 (obligatorio): El criterio que
deben cumplir las celdas del
Rango_criterios1.
Rango_criterios2 (opcional): El
segundo rango de celdas que será
evaluado por el Criterio2.
Criterio2 (opcional): El criterio que

9. Equipo Cantidad Inventario Ciudad ALARMA
LMU800 20 9BOGOTÁ
LMU1275 15 1BOGOTÁ COMPRAR
LMU1170 30 14BOGOTÁ
LMU800 25 18CALI
LMU1275 25 2CALI COMPRAR
LMU1170 30 21CALI
LMU800 25 5ARMENIA COMPRAR
LMU1275 30 22ARMENIA
LMU1170 40 4ARMENIA COMPRAR
INVENTARIO NACIONAL
Equipo Inicial Actual Usado
Actual en
Inventario
LMU800 70 38 32
LMU1275 70 45 25
LMU1170 100 61 39
Cliente Equipos USADOS CIUDAD Fecha Venta
10001LMU800 2 BOGOTÁ 20-ene
10001LMU1275 1 BOGOTÁ 10-feb
10001LMU1170 4 BOGOTÁ 30-ene
10002LMU800 2 CALI 15-ene
10002LMU1275 20 CALI 20-ene
10003LMU1170 3 CALI 15-ene
10003LMU800 15 ARMENIA 30-ene
10003LMU1275 1 ARMENIA 20-ene
10004LMU1170 3 ARMENIA 10-feb
10004LMU800 1 BOGOTÁ 30-ene
10004LMU1275 10 BOGOTÁ 15-ene
10005LMU1170 3 BOGOTÁ 20-ene
10005LMU800 4 CALI 15-ene
10006LMU1275 2 CALI 30-ene
10006LMU1170 4 CALI 15-ene
10006LMU800 2 ARMENIA 20-ene
10007LMU1275 5 ARMENIA 15-ene
10008LMU1170 33 ARMENIA 15-ene
10009LMU800 8 BOGOTÁ 20-ene
10010LMU1275 3 BOGOTÁ 15-ene
10011LMU1170 9 BOGOTÁ 30-ene
10012LMU800 1 CALI 15-ene
10013LMU1275 1 CALI 20-ene
10014LMU1170 2 CALI 30-ene
10015LMU800 3 ARMENIA 15-ene
10016LMU1275 2 ARMENIA 20-ene
=Inventario[[#Esta fila],[Cantidad]]-
SUMAR.SI.CONJUNTO(EquiposUsados[USADOS],EquiposUsados[Equipo
s],Inventario[[#Esta fila],[Equipo]],EquiposUsados[CIUDAD],[Ciudad])
EJEMPLO SUMAR.SI.CONJUNTO

10. Un grafico es la representación de datos,
generalmente numéricos , mediante líneas,
superficies o símbolos, para ver la relación que
esos datos guardan entre si y facilitar su
interpretación.
GRAFICO
Fecha Venta (Todas)
Suma de USADOS Rótulos de columna
Rótulos de fila ARMENIA BOGOTÁ CALI Total general
LMU1170 36 16 9 61
LMU1275 8 14 23 45
LMU800 20 11 7 38
Total general 64 41 39 144
ARMENIA
BOGOTÁ
CALI
0
5
10
15
20
25
30
35
40
ARMENIA
BOGOTÁ
CALI
Conclusión el total de equipos vendidos fue
de 144, en Armenia las ventas fueron de 64
equipos, en Bogota de 41 y Cali de 39, por lo
tanto las mejores ventas fueron reportadas
en la ciudad de Armenia.

11. La función BUSCARV de Excel tiene gran utilidad para
hacer búsquedas en tablas o bases de datos. Se
comprende de 4 argumentos:
Valor_buscado: Regularmente se trata de una
clave, código, valor, indicador, con el que realizaremos
la búsqueda.
Matriz_buscar_en: Es la tabla, rango, base de
datos, donde se hará la búsqueda.
Indicador_de_columnas: Es el número de columna
de nuestra matriz donde se encuentra el resultado que
deseamos obtener.
Ordenado: En este argumento debemos poner 0
(cero) ó FALSO si estamos buscando el valor exacto, 1
ó VERDADERO si queremos el aproximado.
FUNCION BUSCARV

12. Operador Avantrack TIPO
ACACIAS Ciudades Tipo 1
ARAUCA Ciudades Tipo 2
BOSCONIA/CESAR Ciudades Tipo 1
BARRANCA DE UPIA Ciudades Tipo 2
BARRANCABERMEJA Ciudades Tipo 3
BARRANQUILLA Ciudades Tipo 4
BOGOTA Ciudades Tipo 1
BUCARAMANGA Ciudades Tipo 2
BUENAVENTURA Ciudades Tipo 3
CALI Ciudades Tipo 4
CARMEN DE APICALA Ciudades Tipo 1
CARTAGENA Ciudades Tipo 2
CASTILLA Ciudades Tipo 1
COTA Ciudades Tipo 2
CUCUTA Ciudades Tipo 3
DAGUA / VALLE Ciudades Tipo 4
FACATATIVA Ciudades Tipo 1
FUSAGASUGA Ciudades Tipo 2
GIRARDOT Ciudades Tipo 3
ITAGUI Ciudades Tipo 4
LA MESA Ciudades Tipo 1
EJEMPLO BUSCARV
CLIENTE CIUDAD SERVICIO SOPORTE
TIPO
CIUDAD
CLIENTE 1 BARRANQUILLA TRASLADO SI #¡VALOR!
CLIENTE 1 BARRANQUILLA TRASLADO SI Ciudades Tipo 4
CLIENTE 1 BUCARAMANGA INSTALACIÓN SI Ciudades Tipo 4
CLIENTE 1 BUCARAMANGA REVISIÓN NO Ciudades Tipo 4
CLIENTE 1 BOGOTA TRASLADO NO Ciudades Tipo 2
CLIENTE 1 BOGOTA TRASLADO SI Ciudades Tipo 2
CLIENTE 1 RUBIALES
DEMO
INSTALACION SI Ciudades Tipo 1
CLIENTE 1 RUBIALES
DEMO
DESINSTALACIÓ
N SI Ciudades Tipo 1
CLIENTE 1 RUBIALES
DESINSTALACIÓ
N SI Ciudades Tipo 3
CLIENTE 2 RUBIALES
DESINSTALACIÓ
N SI Ciudades Tipo 3
CLIENTE 2 RUBIALES TRASLADO SI Ciudades Tipo 3
CLIENTE 2 RUBIALES TRASLADO SI Ciudades Tipo 3
CLIENTE 2 RUBIALES INSTALACIÓN SI Ciudades Tipo 3
CLIENTE 2 RUBIALES REVISIÓN NO Ciudades Tipo 3
CLIENTE 2 RUBIALES TRASLADO NO Ciudades Tipo 3
=BUSCARV([CIUDAD],Tabla2,2,FALSO)

13. TIPO CIUDAD (Todas)
Cuenta de VALOR Rótulos de columna
Rótulos de fila DEMO DESINSTALACIÓN DEMO INSTALACION DESINSTALACIÓN
INSTALACI
ÓN REVISIÓN
TRASL
ADO Total general
ARAUCA 1 1 5 7
BARRANCABERMEJA 1 1 1 1 4
BARRANQUILLA 1 2 3
BOGOTA 2 1 1 6 10
BUCARAMANGA 6 6 12 7 6 21 58
CALI 1 1 2 1 1 5 11
FACATATIVA 1 1 2
FUSAGASUGA 1 1
LA PALMA 1 1 2
MEDELLIN 4 4 8 3 3 14 36
NEIVA 1 1
PEREIRA 1 2 3
RUBIALES 1 2 2 1 1 4 11
SOLEDAD / ATL 1 1 2
Total general 15 15 31 15 15 60 151
0
10
20
30
40
50
60
70
ARAUCA
BARRANCABERM…
BARRANQUILLA
BOGOTA
BUCARAMANGA
CALI
FACATATIVA
FUSAGASUGA
LAPALMA
MEDELLIN
NEIVA
PEREIRA
RUBIALES
SOLEDAD/ATL
TRASLADO
REVISIÓN
INSTALACIÓN
DESINSTALACIÓN
DEMO
INSTALACION
DEMO
DESINSTALACIÓN
Conclusión en todas las
ciudades el servicio que
mas se presto fue el de
traslado, esto equivale al
39% de la
facturación, siendo
Bucaramanga la ciudad que
mas traslado
realizo, correspondiente al
35% de todas las ciudades y
Soledad Atlántico la que
menos se le facturo con el
1.6% por este servicio

14. TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un
conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupación, representado como una tabla de doble
entrada que nos facilita la interpretación de dichos
datos. Es dinámica porque nos permite ir
obteniendo diferentes totales, filtrando
datos, cambiando la presentación de los
datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Para crear una tabla
dinámica Excel nos
proporciona tablas y
gráficos
dinámicos, en la
opción Insertar tabla

15. Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas
dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar
donde se encuentran los datos que queremos
analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

16. PARTES DE UNA TABLA DINÁMICA EN
EXCEL
Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se
muestra en la parte derecha de la hoja la lista de
campos disponibles y por debajo las áreas donde
podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas
denotan cada una de las partes de una tabla
dinámica.

17. Filtro de informe. Los campos que coloques en esta
área crearán filtros para la tabla dinámica a través de
los cuales podrás restringir la información que ves en
pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se
pueden hacer entre las columnas y filas
especificadas.
Etiquetas de columna. Esta área contiene los
campos que se mostrarán como columnas de la
tabla dinámica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que
determinan las filas de la tabla dinámica.
Valores. Son los campos que se colocarán como las
“celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados
para cada columna y fila.

18. Una vez especificados los campos para cada
una de las áreas, la tabla dinámica cobra vida.
Puedes tener una tabla dinámica funcional con
tan solo especificar las columnas, filas y valores.
Los filtros son solamente una herramienta para
mejorar el análisis sobre los datos de la tabla
dinámica.

19. EJEMPLO DE TABLA
DINAMCA

21. CANTIDAD DE SERVICIO POR ESTADO
Cuenta de SERVICIOS Rótulos de columna
Rótulos de fila AGENDADO
PENDIENT
E
REALIZAD
O
Total
general
PROGRAMACIÓN 41 54 70 165
CAMBIO POR
GARANTÍA 90 119 146 355
DESINSTALACIÓN 42 54 72 168
INSTALACIÓN 24 35 43 102
MANTENIMIENTO 70 95 117 282
TRASLADO 27 35 43 105
Total general 294 392 491 1,177
Cuenta de
MODELO Rótulos de columna
Rótulos de fila CLIENTE 1
CLIENTE
22
CLIENTE
30 Total general
CA1171 12 6 10 28
CA272I 12 16 11 39
CA272P 1 1 2 4
CA8001 18 15 13 46
CA800P 1 2 2 5
Total general 44 40 38 122
CANTIDAD DE SERVICIOS REALIZADOS POR DEPARTAMENTO, PLATAFORMA Y POR
MES
ESTADO REALIZADO
Cuenta de SERVICIOS Rótulos de columna
Rótulos de fila PLATAFORMA 1
PLATAFOR
MA 2 Total general
ANTIOQUIA 10 56 66
enero 12 12
febrero 2 13 15
marzo 1 8 9
abril 5 9 14
mayo 1 13 14
junio 1 1 2
ATLÁNTICO 4 29 33
BOGOTÁ, D.C. 4 29 33
BOLÍVAR 2 31 33
BOYACÁ 5 28 33
CAQUETÁ 6 27 33
CESAR 3 29 32
CÓRDOBA 2 30 32
CUNDINAMARCA 2 30 32
HUILA 7 25 32
META 6 27 33
SANTANDER 3 30 33
Sucre 2 31 33
VALLE DEL CAUCA 4 29 33
Total general 60 431 491

22. BIBLIOGRAFIA
• http://exceltotal.com/partes-de-una-tabla-
dinamica/
•http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/funcion-si-HP010069829.aspx
•http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/buscarv-funcion-buscarv-HA102752820.aspx
•http://exceltotal.com/la-funcion-sumar-si-
conjunto-en-excel/
•http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-
excel/