Programa de inducción y reinducción del personal de la Secretaría de Educación de Vichada

PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN DE PERSONAL
GOBERNACIÓN DEL VICHADA
SECRETARIA DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN
AREA DE TALENTO HUMANO

OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN
• Dar a conocer la Secretaría de Educación de Vichada y/o a
las Instituciones Educativas para que el servidor público se
apropie del horizonte institucional (Misión, visión, filosofía),
de las competencias y responsabilidades propias del cargo
a desempeñar y de sus deberes y derechos.
• Familiarizar al servidor público, con la organización y con
las funciones generales del Estado.
• Crear identidad y sentido de pertenencia hacia la
Secretaría de Educación y/o las Instituciones Educativas.

OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
GENERAL
Presentar el Proyecto Educativo Institucional y los
componentes institucionales a los nuevos docentes y
directivos docentes como estrategia de interacción con
los miembros de la comunidad educativa.
ESPECÍFICO
Proporcionar al docente y directivo docente, información
relacionada con las políticas, planes y proyectos
institucionales para contribuir a una mejor adaptación en
su ambiente laboral.

ARTICULO 64. Todas las entidades públicas tendrán un programa
de inducción para el personal que ingrese a la entidad, y uno de
actualización cada dos años, que contemplarán – entre otros –las
normas sobre inhabilidades, incompatibilidades, las normas que
riñen con la moral administrativa, y en especial los aspectos
contenidos en esta Ley.

Senado de la República
Cámara de Representantes
Jurisdicciones
Ordinaria
De lo contencioso administrativo
Constitucional
De comunidades indígenas
Consejo Superior de la judicatura
Fiscalía General de la Nación
Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses
Nacional: Presidencia y Vicepresidencia de la República, Ministerios,
Departamentos Administrativos
Departamental: Gobernador, Secretarías
Distrital o Municipal: Alcalde, Secretarías, Departamentos Administrativos

Dra. Paula Andrea Velosa Duque
Administradora de Empresa
Asesora de Control Interno
Institucional
Dr. Carlos Heredia
Abogada/Especialista
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Sr. Álvaro Arley León Flórez
GOBERNADOR
Dr. Michelle Beath Zurfluh Requeniva
Administrador de Empresas
Secretario de Gobierno y Administración
Dr. José Aureliano Rodríguez Catimay
Administrador de Empresas
Secretario de Planeación y Desarrollo Territorial
Dr. Gelni Gutiérrez Rincon
Contador Público
Secretaria de Hacienda Departamental
Licenciado. Jairo Efrén Pardo Rincón
Secretario de Educación a
Dra. Margarita María Guerra Mendoza
Odontóloga
Secretaria de Salud.
Dra. María Elizabeth Apolinar Jiménez
Abogada
Secretaria de Asuntos Indígenas y Desarrollo Social
Dr. Luis Carlos Cepeda Urrutia
Médico Veterinario y Zootecnista
Secretario de Agricultura y Desarrollo Rural

MISIÓN
Corresponde al Departamento del Vichada en ejercicio
de sus competencias, planificar y promover el desarrollo
integral de su territorio, procurando el mejoramiento de la
calidad de vida, el bienestar social y económico de su
población y la integración de sus municipios, observando
principios de eficiencia y eficacia, de autonomía de la
gestión, de coordinación de la acción municipal y de
aprovechamiento sostenible de las ventajas
comparativas que ofrece su potencial ambiental, social y
cultural.

VISIÓN
En el mediano y largo plazo se visualiza un Departamento
institucionalmente sólido, competitivo, que desarrolla su
gestión dentro de un esquema de coordinación con sus
municipios y de Intermediación con el nivel nacional, que
ofrece espacios y garantiza la participación a la comunidad
organizada y al sector privado en la promoción del
desarrollo económico departamental.

PRINCIPIOS ÉTICOS
BIEN COMÚN
INNOVACIÓN
INTEGRIDAD
PARTICIPACIÓN
EQUILIBRIO
SOLIDARIDAD
CONFIDENCIALIDAD

VALORES ÉTICOS
LEALTAD
RESPETO
JUSTICIA
TRASPARENCIA
HONESTIDAD
COMPROMISO
SOLIDARIDAD
DILIGENCIA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GOBERNACIÓN DE VICHADA

SECRETARIA DE EDUCACIÓN
DEPARTAMENTAL

SECRETARIA DE EDUCACIÓN
DEPARTAMENTAL
Garantizar, promover y regular la prestación del servicio
educativo en condiciones de equidad, calidad y eficiencia y
pertinencia para la población del departamento de
Vichada, asegurando el acceso y permanencia de sus
estudiantes de manera sistematiza, haciendo especial
énfasis en población de grupos étnicos y vulnerables,
orientando sus acciones en la formación de un ciudadano
vichadense competitivo que contribuya al desarrollo de la
región.
Su objetivo es velar por la calidad en la prestación del
servicio educativo, acorde a las necesidades del
departamento en coherencia y alineación franca con los
planes estratégicos educativos a todos los niveles, con un
potencial humano competente, que garantice la
satisfacción de la comunidad educativa.

MISIÓN
Garantizar, promover y regular la
prestación del servicio educativo en
condiciones de equidad, calidad,
pertinencia y eficiencia para la
población del Departamento de
Vichada, asegurando el acceso con
permanencia de sus estudiantes de
manera sistemática, haciendo
especial énfasis en grupos étnicos y
población vulnerable, orientando sus
acciones en la formación de un
ciudadano Vichadense competitivo
que contribuya al desarrollo de la
región.
VISIÓN
En el 2025 la Secretaria de Educación
Departamental de Vichada será una
entidad comprometida con la
prestación del servicio educativo,
garantizando una educación de
calidad mediante la igualdad de trato,
reconocimiento de la diversidad
poblacional y cultural, el uso eficiente
de los recursos financieros, la
implementación de programas de
acceso con permanencia, el
mejoramiento continuo e innovación
en procesos administrativos y
pedagógicos.

LEY 115
DE 1994
LEY 489
DE 1998
CONSTITUCION
POLITICA DE
COLOMBIA
LEY 1075
DE 2015
LEY 1474
DE 2011
DECRETO
4791 DE
2008
LEY 715
DE 2001
DECRETO
1860 DE
1994

Despacho
Inspección y
Vigilancia
Administrativa
y financiera
Gestión
administrativa y
financiera
Recursos
Humanos
Planeación
Cobertura
Calidad
Educativa
Mejoramiento
Evaluación
educativa
Acceso Permanencia Unidades
desconcentradas
ESTRUCTURA TIPOLOGIA I
Elaboró: Liborio Cuellar Revisó: Interventoría
Aprobó: Ministerio de Educación
Nacional
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE VICHADA
Fecha: 13/04/07
Jurídica

AREAS SECRETARIA DE
EDUCACION DE VICHADA
DESPACHO
Lic. Jairo Efrén Pardo
Rincón
CALIDAD
EDUCATIVA
Dra. Emilse Arias J.
INSPECCION Y
VIGILANCIA
Dr. Martín S. Niño
JURIDICA
Dr. Abel Benito Castro
PLANEACION
EDUCATIVA
Dr. Pedro W. Solano H.
ADMINISTRATIVA
Y FINACIERA
Dra. Mabel R. Cuellar F.
COBERTURA
EDUCATIVA
Ing. Fernando Torres M.
PAE
Dr. Nixon Alirio Parra
OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS
Dr. Martín S. Niño M.
Asesorar al Secretario
de Educación en
formulación de las
políticas, planes,
programas y proyectos
en materia académica y
pedagógicas de la
Secretaria de Educación
Departamental y del
Sector Educación
Dirigir y garantizar la
prestación del servicio
educativo en todo el
territorio departamental
propiciando condiciones de
equidad en el acceso y
permanecía y de eficiencia
y calidad en la prestación
del servicio
Asesorar al Secretario
de Educación en la
formulación de los
planes, programas y
proyectos que requiera
la Secretaria para el
cumplimiento de sus
funciones..
Asesorar y apoyar en
materia jurídica al
Despacho del Secretario
y demás dependencias
de la Secretaria de
Educación
Departamental
Elaborar el Reglamento
Territorial y el Plan
Operativo Anual de
Inspección y Vigilancia
Ejecutar los planes,
programas y proyectos
para el ejercicio de la
función de inspección y
vigilancia que ordena la
constitución política y la ley
Asesorar al Secretario de
Educación en la
formulación de las
políticas, planes,
programas y proyectos en
materia de cobertura
(acceso y permanencia) de
la Secretaria de Educación
Departamental y del Sector
Educativo
Asesorar el Secretario de
Educación en la
formulación de las políticas
planes y programas de
administración, desarrollo
y control de los recursos
humanos, económicos,
físicos y tecnológicos de la
secretaria

• Asesorar al Gobernador en la
formulación y adopción de políticas,
programas y proyectos para el
mejoramiento de la Educación en el
Departamento.
• Orientar y liderar la formulación de
políticas del sector educación, como
cabeza del mismo, bajo lo dispuesto
en el plan de desarrollo.
• Formular y orientar las políticas y
programas tendientes a garantizar
la disponibilidad, el acceso y
permanencia de los estudiantes en el
sistema educativo, así como la
calidad y equidad de la educación en
sus diferentes formas niveles y
modalidades.
DESPACHO DEL SECRETARIO
Secretario de Educación: Licenciado Jairo Efrén Pardo Rincón
DESPACHO
SECRETARIO DE EDUACION
Licenciado Jairo Efrén Pardo
Rincón
SECRETARIO EJECUTIVO DE DESPACHO
Nivel
Directivo
Nivel
asistencial

• Asesorar al Secretario de
Educación en la formulación de
los planes, programas y
proyectos que requiera la
Secretaria para el cumplimiento
de sus funciones.
• Procesar, consolidar y analizar la
información estadística del
sector educativo y hacer su
divulgación.
• Coordinar, supervisar y controlar
los procesos relacionados con la
administración del Sistema de
Gestión de Calidad.
PROCESOS:
• A. GESTION ESTRATEGICA.
• B. GESTION DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS.
• N. ADMINISTRACION DEL SGC
AREA DE PLANEACION
EDUCATIVA
Coordinador de Área: Dr. Pedro Wilson Solano
PROFESIONAL UNIVERSITARIO- DE
PLANEACION
Dr. Pedro Wilson Solano
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO SGC Y
CONTROL INTERNO
Dra. Miguel Mireles
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO – DE
PLANEACION (PROGRAMAS Y
PROYECTOS)
Arq. Carol Ivonne Marentes
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
– DE PLANEACION (ANALISIS
SECTORIAL)
Dr. Nixon Alirio Parra
Nivel
Profesional

• Asesorar y apoyar en materia jurídica al
Despacho del Secretario y demás
dependencias de la Secretaria de Educación
Departamental.
• Conceptuar sobre los asuntos de carácter
jurídico que le sean consultados por las
dependencias de la Secretaria de Educación
y apoyarlas en la resolución de recursos.
• Asesorar y revisar los proyectos de
Ordenanzas, decretos, resoluciones y demás
actos administrativos que expida la
Secretaria de Educación y conceptuar sobre
su legalidad, cuando le sean consultados.
PROCESO:
• M. GESTION DE ASUNTOS LEGALES Y
PUBLICOS
AREA DE JURICA
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO - DE
JURÍDICA
Nivel
Profesional

• Ejecutar los planes, programas y proyectos
para el ejercicio de la función de inspección
y vigilancia que ordena la constitución
política y la ley.
• Ejercer la función de inspección, vigilancia y
control a las entidades sin animo de lucro
con fines educativos, asociaciones de
padres de familia de instituciones
educativas tanto oficiales como privadas
para que su objeto social se cumpla.
• Elaborar el Reglamento Territorial y el Plan
Operativo Anual de Inspección y Vigilancia.
PROCESOS:
• F. GESTION DE LA INSPECCION Y VIGILANCIA
DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
AREA DE INSPECCION Y
VIGILANCIA
Licenciado Jorge William Rodríguez
PROFESIONAL
INSPECCION Y VIGILANCIA
Licenciado Yorick Algeciras
Nivel
Profesional

• Asesorar al Secretario de Educación en la
formulación de las políticas, planes, programas
y proyectos en materia de cobertura (acceso y
permanencia) de la Secretaria de Educación
Departamental y del Sector Educativo.
• Identificar la demanda y las necesidades de
oferta educativa en la educación pre-escolar,
básica y media departamental.
• Coordinar, supervisar y controlar los procesos
relacionados con la gestión de la cobertura del
servicio educativo.
• Desarrollar las estrategias necesarias para
satisfacer la demanda educativa y formular los
correspondientes programas y proyectos.
• Establecer los lineamientos, criterios y
procedimientos para adelantar los procesos
anuales de matricula, acordes con los
lineamientos del comité de Cobertura.
• Administrar la información del sistema de
matricula.
PROCESOS:
• C. GESTION DE LA COBERTURA DEL SERVICIO
EDUCATIVO.
AREA DE COBERTURA
Ing. Fernando Torres Mendoza
PROFESIONAL UNIVERSITARIO-
DE COBERTURA
Ing. Fernando Torres Mendoza
PROFESIONAL UNIVERSITARIO –
DE ACCESO
Licenciado Raúl Alberto Torres
DE PERMANENCIA
Ing. Joni Alberto Ayala O.
TECNICO OPERATIVO – DE
ACCESO
Tec. Yanubi Cabrera
Nivel
Profesional
Nivel
Técnico

• Asesorar al Secretario de Educación en la
formulación de las políticas, planes,
programas y proyectos en materias
académicas y pedagógicas de la Secretaria de
Educación Departamental y del Sector
educación.
• Prestar asesoría y apoyo pedagógico a los
colegios departamentales y municipales.
• Orientar y coordinar la formulación,
actualización y desarrollo de proyectos
Educativos Institucionales PEI, los programas
curriculares, las metodologías de la
enseñanza y la utilización de los medios
educativos.
Proceso:
• D. Gestión de Calidad Educativa
AREA DE CALIDAD EDUCATIVA
Dr. Emilse Arias Jiménez
PROFESIONAL EPECIALIZADO- DE
CALIDAD EDUCATIVA
Dra. Emilse Arias Jiménez
PROFESIONAL
EVALUACION EDUCATIVA
Prof. Martha Novoa
DE MEJORAMIENTO
Dr. Dolly Amaya
TECNICO ADMINISTRATIVO U
OPERATIVO – DE MEJORAMIENTO
Tec. Cicerón Gonzales García
Nivel
Profesional
Nivel
Técnico

• Asesorar el Secretario de Educación en la formulación de las políticas planes y programas de
administración, desarrollo y control de los recursos humanos, económicos, físicos y tecnológicos de la
secretaria.
• Orientar políticas y programas de administración, desarrollo y bienestar social de los recursos humanos
de la secretaria.
• Dirigir y orientar las políticas relacionadas con el escalafón docente.
Procesos:
AREA DE ADMINISTRATIVA Y
FINACIERA
TECNICO
ADMINISTRATIVO
U OPERATIVO –
DE GESTION
ADMINISTRATIIVA
Didier Farfán
Técnico administrativo u operativo de Recursos
Humanos (Prestación, HV y Escalafón)
Tec. Yamile Sanclemente
AUXILIAR ADMINISTRATIVO – DE RECURSOS
HUMANOS Aux. Teresa Gonzales Sabogal
TECNICO ADMINISTRATIVO U OPERATIVO – DE
NOMINA
Tec. Jhon Carlos Cubillos
PROFESIONAL (PEA) – DE ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
Dra. Mabel Roció Cuellar
PROFESIONAL UNIVERSITARIO –de recursos humanos
(Planta, nombramiento e inducción)
Dr. Martín Sebastián Niño Mireles
PROFESIONAL UNIVERSITARIO – de apoyo a
recursos humanos (Prestaciones, HV y
escalafón) Dra. Karina Buitrago
Bienestar Laboral
Dra. Stella Coicue
TECNICO ADMINISTRATIVO –
DE SERVICIO DE ATENCION AL
CIUDADANO Tec. Cristina
Bustos
TECNICO ADMINISTRATIVO U
OPERATIVO – DE SERVICIOS
INFORMATICOS
Manuel Roberto Albornoz
PROFESIONAL UNIVERSITARIO –DE
GESTION ADMINISTRATIVA
Ing. Deissy Soley Montañez Bacca
de FINANCIERA
Dr. Jesús Suescum Mijares
Nivel
Profesional
Nivel
Técnico
Nivel
Asistencial
E. ATENCION AL CIUDADANO J. GESTION FINANCIERA
H. GESTION DEL TALENTO HUMANO I. GESTION ADMINISTRATIVA DE BIENES Y
SERVICIOS.
J. GESTION FINANCIERA L. . GESTION DE LA TECNOLOGIA INFORMATICA

ATENCION AL CIUDADANO
Los requerimientos, peticiones, quejas, reclamos,
sugerencias y solicitudes se pueden hacer:
• Personalmente oficina Atención al Ciudadano
Secretaria de Educación.
• Vía telefónica ( 5 65 49 75)
• Vía web (Registrándose mediante el sistema
SAC www.sedvichada.edu.co link SAC)
• Correo Electrónico
(contactenos@sedvichada.gov.co)
• Correo Certificado

Mapa de Procesos
B. Gestión de
programasy
Proyectos
D. Gestión dela
calidad d
el
servicio e
du
ca
tiv
o
en educac
ió
n
pre-escola
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ic
a
y media
C. Gestión
de la cob
ertu
ra
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io
educativo
E. Atención
al ciudada
no
A. Gestión estratégica
I. Gestión Administrativa de bi
enesy se
rvicios
H. Gestión del talento humano
J. Gestión financiera
L. Gestión de la tecnologíaInformátic
a
M . Gestión de asuntos le
galesy púb
licos
N. Administración del sistem
a de g
estiónde ca
lidad
K. Control Interno
G. Gestión de la información
F. Gestión de la inspec
ción yvigil
anciadelServicioEducativ
o
M ACROPROCESOS M IS
IONALE
S
MACROPROCESOS DE APOYO
M ACROPROCESOS DE DIRE
CCION
REQUISITOS
DEL
CLIENTE
SATISFACCION
DEL
CLIENTE

 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 082 DEL 27 DE
SEPTIEMBRE DE 2006
Constitución y administración del Fondo “Fomento Educativo mi Vichada”
suscrito entre ICETEX y el Departamento de Vichada, para facilitar el
acceso y permanencia de los estudiantes oriundos del departamento del
Vichada, en la educación superior en el nivel de técnico, tecnológico y
profesional en el país, mediante créditos educativos de matricula y
sostenimiento.
 CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS Y DE ASOCIACION CON
INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR
Convenios con la universidad de Pamplona, Universidad de los Llanos y
la Corporación Universitaria Minuto de Dios en Puerto Carreño, para
garantizar el acceso, permanencia y graduación en la educación superior
a la población vulnerable del departamento de Vichada.

RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS
PUBLICAS DE VICHADA
Es la encargada de promover el establecimiento
sistemático de los servicios bibliotecarios públicos en
todos los municipios del departamento como parte de un
plan general de desarrollo, garantizando a la comunidad
el acceso a materiales bibliográficos y los bienes y
servicios culturales.
Bibliotecas publicas adscritas a la red:
• Biblioteca Pública Departamental Antonio Ricaurte –
Puerto Carreño
• Biblioteca Pública Municipal José Armando Curbelo
Pérez – La primavera
• Biblioteca Pública Municipal Yolanda Pérez Requiniva
– Santa Rosalía
• Biblioteca Pública Municipal la Cacica María -
Cumaribo

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
Dirigir la administración y gestión de las actividades de
registro, control, cuidado y protección de historias laborales,
escalafón, docente, carrera administrativa, situaciones
administrativas y demás novedades relacionadas con los
funcionarios del servicios educativo.
Formular, dirigir y coordinar la ejecución y evaluación de la
política y los planes anuales de capacitación, salud y
seguridad en el trabajo y bienestar social del personal
docente y administrativo de las instituciones educativas.
Administrar y controlar la liquidación de ingresos y
deducciones salariales a personal docente y administrativo
de conformidad con las normas salariales y prestacionales.
Efectuar el seguimiento y evaluación a la calidad de los
servicios prestados por los empleados administrativos de
carrera y en periodo de prueba
Proveer de manera efectiva, eficiente y oportuna los
directivos docentes, docentes y administrativos que
se requieren en las instituciones educativas, para una
adecuada prestación del servicio educativo y
garantizar la efectividad del derecho a la educación.

HISTORIAS LABORALES
En esta oficina podrá tramitar:
•Tiempos de servicio
•Certificaciones de Salario
•Certificado de Cesantías
•Bonos Pensionales
•Recepción de documentos de Cesantías
Parciales
EXPEDICIÓN DE
CERTIFICADOS

•Articulo 12 Nombramiento en Periodo de prueba. Se selecciona por concurso
abierto, será nombrada en período de prueba hasta culminar el correspondiente año
escolar en el cual fue nombrado, siempre y cuando haya desempeñado el cargo por lo
menos durante cuatro (4) meses.
•Articulo 13 Nombramientos provisionales. Cuando se trate de proveer
transitoriamente empleos docentes, los nombramientos deben realizarse en
provisionalidad con personal que reúna los requisitos del cargo.
•Articulo 14 Encargos. Hay encargo cuando se designa temporalmente a una persona
ya vinculada en propiedad al servicio, para asumir otro empleo vacante por falta temporal
o definitiva de su titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo.
TIPOS DE VINCULACION QUE SE REALIZAN
DECRETO 1278 DE 19 DE JUNIO DE 2002 Por el cual se expide el Estatuto de Profesionalización

• Para ocupar vacantes definitivas se
realiza por medio del Sistema Maestro
en el Ministerio de Educación.
• Cuando se termina una vacancia
definitiva, el remplazo se hace a partir
del sistema maestro.
• La reubicación de Docentes se realiza
cuando el rector entrega
oportunamente los sobrantes a la
Secretaria de Educación
• Los traslados solamente los realiza la
oficina de RRHH

Gestionar la liquidación
oportuna de las obligaciones
laborales y de terceros
asociados a la nómina del
personal docente y
administrativo de la Secretaria
de Educación de Vichada.

TIPO DE
HORA EXTRA
DESCRIPCION JORNADA
HORAS EXTRAS
REGULARES
Se generan cuando la carga académica de los docentes no alcanza
a cubrir el n número de horas requeridas para desarrollar en su
totalidad el plan de estudios
Regular(diurna)
HORAS EXTRAS
ADULTOS
Se generan cuando el docente, adicional al cumplimiento de su
carga académica, labora en programas establecidos para atender
la población de jóvenes o adultos.
Nocturna
Fin de semana
(diurna)
HORAS EXTRAS
JORNADA UNICA
Se generan como alternativa para atender a los estudiantes que se
benefician con el programa de Jornada Única del Ministerio de
Educación Nacional.
Única (diurna)
HORAS EXTRASPOR
SITUACIONES
ADMINISTRATIVO
Se generan cuando la ausencia justificada de un docente debe
garantizar la prestación del servicio educativo
Todas
HORA EXTRA
Es aquella que asigna el rector o el director a un docente de tiempo completo, se
tienen en cuenta a partir de las 30 horas semanales de permanencia en la
institución educativa, las cuales constituyen parte de la jornada laboral ordinaria
que le corresponda según las normas vigentes.
TIPOS DE HORAS EXTRAS
Las horas extras
se deben reportar
en los primeros
(5) días del mes
siguiente.

DESCUENTO DE LA TERCERA PARTE DEL SALARIO
¿PORQUE SE DESCUENTA LA TERCERA PARTE DEL SALARIO?
Todo docente que se afilié al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del
Magisterio deberá efectuar un aporte como Cuota de Inscripción
equivalente a la tercera parte de su asignación básica mensual.
¿CUÁNDO APLICA?
 Cuando ingresa por primera vez.
 Cuando exista un lapso de 15 días entre egreso e ingreso, es decir, se vuelve
a cobrar cuando hayan pasado mas de 15 días para el siguiente contrato

Sistema de clasificación de los docentes y directivos docentes
estatales de acuerdo con su formación académica, experiencia,
responsabilidad, desempeño y competencias, constituyendo
los distintos grados y niveles que pueden ir alcanzando durante
su vida.

REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN Y ASCENSO A ESCALAFON
GRADO
1
a) Ser normalista superior.
b) Haber sido nombrado mediante concurso.
c) Superar satisfactoriamente la evaluación del período de prueba.
GRADO
2
a) Ser licenciado en Educación o profesional con título diferente más programa de
pedagogía o un título de especialización en educación.
b) Haber sido nombrado mediante concurso.
c) Superar satisfactoriamente la evaluación del período de prueba; o la evaluación de
competencias en caso de que esté inscrito en el Grado Uno.
GRADO
3
a) Ser Licenciado en Educación o profesional.
b) Poseer título de maestría o doctorado en un área afín a la de su especialidad o
desempeño, o en un área de formación que sea considerada fundamental dentro del
proceso de enseñanza -aprendizaje de los estudiantes.
c) Haber sido nombrado mediante concurso.
d) Superar satisfactoriamente la evaluación del período de prueba; o la evaluación de
competencias en caso de que esté inscrito en el Grado Uno o Dos.
Revisar ART. 23 Decreto 1278 del 19 de Junio de 2002.

EVALUACION DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE
La evaluación anual de desempeño laboral del docente o directivo docente, es la
ponderación del grado de cumplimiento de las funciones y responsabilidades
inherentes al cargo que desempeña y del logro de resultados, a través de su gestión
(Reglamentación Decreto 3782 de 2007-compilado en el Decreto1075 de 2015).
¿A quiénes se evalúa?
 Rectores
 Directores rurales
 Coordinadores
 Docentes orientadores
 Docentes
 Hayan superado el periodo
de prueba
 Han sido nombrados en
propiedad.
 Se encuentran inscritos en
el escalafón docente.
 Su desempeño es igual o
superior a tres (3) meses
continuos o discontinuos
dentro del calendario
académico.
Tipos de Evaluación
 Evaluación Periodo de
Prueba
 Evaluación del Desempeño
 Evaluación de Competencias
Que ingresaron al servicio
educativo mediante concurso de
méritos bajo el Decreto Ley
1278 de 2002.

QUE ES EL ACOSO LABORAL
“Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado,
trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o
mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, en caminada a infundir
miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar
desmotivación en el trabajo, o inducirla renuncia del mismo, conforme lo
establece la Ley 1010 de 2006”
1. Maltrato laboral
2. Persecución laboral
3. Discriminación laboral
4. Entorpecimiento laboral
5. Desprotección laboral
6. Inequidad laboral
MODALIDADES
 DEFINIR
 PREVENIR
 CORREGIR
 SANCIONAR
TODO ULTRAJE
A LA DIGNIDAD
HUMANA
OBJETO DE LA LEY
RELACION LABORAL
PUBLICA O PRIVADA

 ACTOS DE AGRESION FISIC
 EXPRESIONES INJURIOSAS O
ULTRAJANTES COMENTARIOS HOSTILES Y
HUMILLANTES (de descalificación
profesional
 INJUSTIFICADAS AMENAZAS DE DESPIDO
• MULTIPLES DENUNCIAS DISCIPLINARIAS
(Temerarias)
• DESCALIFICACIONES HUMILLANTES
(propuestas u opiniones de trabajo)
• BURLAS
(sobre aparência física o forma de vestir)
ACOSO LABORAL
CONDUCTAS
 ALUSION PUBLICA HECHOS INTIMOS
 IMPOSICION DEBERES EXTRAÑOS
• OBLIGACIONES LABORALES
(sin justificación)
 HORARIOS EXCESIVOS
•TRATO DISCRIMINATORIO
 NO SUMINISTRO MATERIALES-
INFORMACION
 NO PERMISOS, VACACIONES, ETC
(sin justificación)
•ANONIMOS, LLAMADAS TELEFONICAS,
MENSAJES VIRTUALES INJURIOSOS

ARTICULO 57. Permisos. Los docentes y directivos
docentes estatales tienen derecho a permiso
remunerado por causa justificada hasta por tres (3)
días hábiles consecutivos en un mes.
Corresponde al rector o director de la institución
conceder o negar los permisos, y al superior
jerárquico los de los rectores y directores.
El permiso deberá solicitarse y concederse siempre
por escrito.
ARTÍCULO 58. Permisos sindicales.
Los docentes y directivos docentes estatales que
formen parte de las directivas
PERMISOS
DECRETO 1278 DE 19
DE JUNIO DE 2002

ARTÍCULO 59. Licencia no remunerada.
Los docentes y directivos docentes estatales tienen
derecho a licencia no remunerada hasta por tres (3)
meses por cada año calendario, en forma continua o
discontinua, según lo solicite el interesado.
Durante el término de la licencia no se podrá
desempeñar otro cargo público retribuido, y el
tiempo de servicio no se contabiliza para ningún
efecto.
ARTÍCULO 60. Licencia deportiva.
Las licencias deportivas para los docentes y
directivos docentes se regirán por lo dispuesto en la
Ley del Deporte y en las normas que la
reglamentan.
LICENCIAS
DECRETO 1278 DE 19
DE JUNIO DE 2002

ARTÍCULO 61. Vacaciones.
Los docentes y directivos docentes estatales disfrutarán de
vacaciones colectivas por espacio de siete (7) semanas en el
año, las cuales serán distribuidas así:
 Cuatro (4) semanas al finalizar el año escolar
 Dos (2) semanas durante el receso escolar de mitad de
año
 Una (1) en semana santa.
Cuando las vacaciones sean interrumpidas por licencia de
maternidad o licencia por enfermedad, podrán ser
reanudadas por el tiempo que falte para completar su
disfrute y en la fecha que señale el nominador para tal fin.
VACACIONES
DECRETO 1278 DE 19
DE JUNIO DE 2002

TRANSLADOS
 Proceso ordinario de traslados:
Tiene carácter anual y debe ser convocada por cada
entidad territorial de acuerdo con el cronograma que el
Ministerio de Educación Nacional establezca y de
acuerdo con lo establecido en el citado decreto.
 Traslados no sujetos al proceso ordinario:
Necesidades del servicio razones de seguridad,
reglamentado por Resolución No. Resolución 1240 de
marzo 3 de 2010 Por la cual se fija el procedimiento para
la protección de los docentes y directivos docentes
estatales que prestan sus servicios en los
establecimientos Educativos estatales.
DECRETO 520 DE 2010

Cesantía Definitiva
Derecho: Lo tiene todo docente que se retire en forma
definitiva del servicio.
Liquidación:
Último salario devengados a la fecha de retiro x número
de días laborados 360
Retroactividad:
Tienen derecho los docentes vinculados por
nombramiento
De entidad territorial antes del 1 de enero de 1976
(asumidos por el proceso de nacionalización) y los
vinculados a partir de esta fecha, de conformidad con lo
dispuesto por la Ley 43 de 1975
CESANTÍAS

CESANTÍAS
Cesantías Parciales
• Disposiciones Legales :
El trámite de reconocimiento y pago de las cesantías parciales a cargo del
Fondo se encuentra reglamentado en el Acuerdo 34 de 1998 expedido por el
Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones del Magisterio, que a
su vez modifica los acuerdos del 11 de enero de 1995 y No 1 del 26 de junio
de 1996 que rige a los docentes afiliados al Fondo.

PERSONAL ADMINISTRATIVO
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario
Único del Sector de la Función Pública
DECRETO 648 DE 2017

En la nueva normativa se actualizan situaciones como las
licencias, los permisos, las comisiones, el encargo, las
vacaciones, y se incluyen figuras nuevas como el descanso
compensado para semana santa y festividades de fin de
año, permiso para dictar clase, permiso académico
compensado, licencia no remunerada para estudiar,
comisiones de estudio de medio tiempo, en cargo
interinstitucional, entre otros.

LICENCIAS
Las licencias pueden ser:
Licencia ordinaria
Un empleado se encuentra en
licencia ordinaria cuando
transitoriamente se separa del
ejercicio de su cargo y sin
remuneración.
Toda solicitud de licencia
ordinaria o de su prórroga,
deberá elevarse por escrito al
nominador, acompañada de
los documentos que la
justifiquen, cuando se
requiera
Su duración es por sesenta
(60) días hábiles al año
Licencia no remunerada para
adelantar estúdios
Un empleado se encuentra en
licencia no remunerada para
adelantar estudios cuando
transitoriamente se separa del
ejercicio de su cargo por
solicitud propia y sin
remuneración, con el fin de
cursar estudios de educación
formal y para el trabajo y el
desarrollo humano.
No podrá ser superior a doce
(12) meses, prorrogable hasta
por dos (2) veces.
Licencia de maternidad
Es una situación administrativa
en virtud de la cual se brinda a
la madre un receso
remunerado para que se
recupere del parto y le
dedique al recién llegado el
cuidado y la atención
requerida.
La duración de la licencia por
maternidad será el término
fijado por la ley, sin que el
mismo pueda ser aumentado
o disminuido por la servidora
o el empleador.
Licencia de Paternidad
Es una situación
administrativa que le
permite al padre
compartir con su recién
nacido (a).
El esposo o compañero
permanente tendrá
derecho a ocho (8) días
hábiles de licencia
remunerada de
paternidad.

LICENCIAS
Las licencias pueden ser:
Licencia por luto
Esunasituaciónadministrativareguladaporl
aLey1635de2013.enlaquesebuscaqueelse
rvidorpúblicocuenteconuntiempoprudenc
ialquelepermitavolveraretomarsusactivid
adeslaborales
La licencia por luto es remunerada y se
conceden cinco (5) días hábiles en caso
de fallecimiento de:
• Compañero(a) permanente o de un
familiar hasta el segundo grado de
consanguinidad (hijos, padres,
hermanos, abuelos y nietos), primero
de afinidad (suegros) y segundo civil
(padre adoptante, hijo adoptivo,
hermano adoptivo).
Licencia para actividades deportivas
Se concederá a los servidores
públicos que sean seleccionados para
representar al país en competiciones
o eventos deportivos internacionales
en calidad de deportistas, dirigentes,
personal técnico y auxiliar, científico
y de juzgamiento.
La solicitud deberá efectuarse a
través del Departamento
Administrativo del Deporte, la
Recreación, la Actividad Física y el
Aprovechamiento del Tiempo Libre
"Coldeportes", en la que se hará
expresa manifestación sobre el
hecho de la escogencia y con la
indicación del tiempo requerido
para asistir al evento.
Licencia por enfermedad
Es la licencia que se
autoriza cuando el
servidor se encuentra en
incapacidad mediante
acto administrativo
motivado, de oficio o a
solitud de parte, previa
certificación expedida
por autoridad
competente.

PERMISOS
Los permisos pueden ser:
Permiso sindical
El nominador o el funcionario
que este delegue para el efecto,
reconocerá mediante acto
administrativo los permisos
sindicales, de las organizaciones
sindicales de primero, segundo
o tercer grado, previa solicitud
de las organizaciones sindicales
precisando:
• Permisos necesarios para el
cumplimiento de su gestión
• Nombre de los
representantes
• Finalidad
• Duración periódica y
Distribución
Permiso de lactancia
La mujer en lactancia, una
vez reincorporada a sus
labores normales, tiene
derecho a que se le
conceda un permiso
especial durante el día para
poder amamantar su hijo:
Dos descansos de treinta
(30) minutos cada uno,
durante los primeros (6)
meses de edad
Permiso académico
compensado
Al empleado público se le
podrá otorgar permiso
académico compensado de
hasta dos (2) horas diarias o
hasta cuarenta (40) horas
mensuales, por dos (2) años,
prorrogables por un (1) año,
para adelantar programas
académicos de educación
superior en la modalidad de
posgrado en instituciones
legalmente reconocidas.
Permiso para ejercer la
docencia universitaria
Al empleado público se le
podrá otorgar permiso
remunerado para
ejercer la docencia
universitaria en hora
cátedra hasta por cinco (5)
horas
semanales. El otorgamiento
del permiso estará sujeto a
las necesidades del
servicio a juicio del jefe del
organismo.

PERMISOS
¿Cuál es el
procedimiento
para solicitar un
permiso para asistir a
una cita médica?
El permiso debe ser concedido por el nominador o su delegado, quien
evaluará si es viable autorizarlo o negarlo. No obstante, se aclara que la
norma no señala qué eventos constituyen una justa causa, dejando en
cabeza del nominador o su delegado la competencia para analizar y decidir
en cada caso lo pertinente.
Cuántas veces al año
se puede solicitar
permiso?
En cuanto a la duración del permiso, es máximo por tres (3) días, sin que se
encuentre establecido el número de veces que se puede otorgar el permiso
al año o al mes; es decir, es viable que el nominador o su delegado otorgue
el permiso por el tiempo que sea necesario, siempre que concurran las dos
condiciones señaladas en la norma: que haya justa causa y que el
nominador o su delegado lo autorice.

COMISIÓN
El empleado se encuentra en comisión cuando cumple misiones, adelanta estudios,
atiende determinadas actividades especiales en sede diferente a la habitual o
desempeña otro empleo, previa autorización del jefe del organismo. La comisión
puede otorgarse al interior del país o al exterior
Las comisiones pueden ser de las siguientes clases:
1. Comisión de servicios.
2. Para adelantar estudios.
3. Para desempeñar un cargo de libre nombramiento y remoción o de periodo,
cuando el nombramiento recaiga en un empleado con derechos de carrera
administrativa.
4. Para atender invitaciones de gobiernos extranjeros o de organismos
internacionales.
Los requisitos para cada Comisión se encuentran
en el Decreto 648 de 2017

ENCARGO
Los empleados podrán ser encargados para asumir parcial o totalmente las funciones
de empleos diferentes de aquellos para los cuales han sido nombrados, por ausencia
temporal o definitiva del titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo.
Encargo en empleos
de carrera
Los empleados de carrera son los que tienen derecho preferencial a ocupar mediante encargo el
empleo vacante, mientras su titular no lo ejerce, siempre y cuando acrediten los requisitos para su
ejercicio, posean las aptitudes y habilidades para su desempeño, no hayan sido sancionados
disciplinariamente en el último año y su última evaluación del desempeño sea sobresaliente
Encargo en empleos
de libre
nombramiento y
remoción
Los empleos de libre nombramiento y remoción en caso de vacancia temporal o definitiva podrán ser
provistos a través del encargo de empleados de carrera o de libre nombramiento y remoción, que
cumplan los requisitos y el perfil para su desempeño.
Encargo
interinstitucional
Hay encargo interinstitucional cuando el presidente de la República designa temporalmente a un
empleado en otra entidad de la Rama Ejecutiva, para asumir, total o parcialmente, las funciones de
otro empleo vacante del cual él sea el nominador, por falta temporal o definitiva de su titular.

ENCARGO
¿El encargo tiene un
término?
El encargo en un empleo de carrera será por un término de seis
(6) meses o el tiempo que dure la vacancia.
Si es en un empleo de libre nombramiento y remoción el término
es de tres (3) meses.
¿Cuáles son los
requisitos que debe
cumplir un empleado
de carrera para ser
encargado en otro
empleo de carrera?
El encargo deberá recaer en un empleado que se encuentre desempeñando el
empleo inmediatamente inferior que exista en la planta de personal de la entidad,
siempre y cuando reúna las condiciones y requisitos previstos en la norma. De no
ser posible se deberá encargar al empleado que acreditándolos desempeñe el
cargo inmediatamente inferior y así sucesivamente.
¿Un empleado de
libre nombramiento y
remoción puede ser
encargado?
Según el artículo 24 de la Ley 909 de 2004es viable que en un
empleado de libre nombramiento y remoción sea encargado en otro empleo de
libre nombramiento y remoción.

SUSPENSIÓN EN EL EJERCICIO DEL CARGO POR DECISIÓN
DISCIPLINARIA, FISCAL O JUDICIAL
La suspensión en el ejercicio de funciones es una situación administrativa originada en una
orden de una autoridad fiscal o judicial, o por una sanción o suspensión impuesta al empleado
dentro de un proceso disciplinario.
Suspensión en el
ejercicio del
cargo por
decisión judicial
o fiscal
La Ley 734 de 2002 en el artículo 44 señala las clases
de sanciones que se pueden generar en virtud de un
proceso disciplinario entre las cuales, se encuentra la
suspensión en el ejercicio del cargo e inhabilidad
especial para desempeñar cargos públicos cuando se
trate de faltas graves dolosas, gravísimas culposas o
graves culposas.

PERIODO DE PRUEBA EN EMPLEO DE CARRERA
El empleado con derechos de carrera administrativa que supere un concurso
para un empleo de carrera será nombrado en período de prueba y su empleo
se declarará vacante temporal mientras dura el período de prueba.
Esta situación tiene su sustento legal en el numeral 5 del artículo 31 de La Ley
909 de 2004, el cual señala que una de las etapas del proceso de selección es
el período de prueba.

VACACIONES
Las vacaciones son una situación administrativa, constituyen un derecho del
que gozan todos los empleados públicos y es una prestación social.
Los empleados tienen derecho a disfrutar de un descanso que les permita
cesar en su actividad por un período de tiempo, y que tiene como fines,
entre otros, recuperar las energías gastadas en la actividad que
desempeñan, proteger su salud física y mental, el desarrollo de la labor con
mayor eficiencia, y la posibilidad de atender otras tareas que permitan.

VACACIONES
Liquidación de vacaciones:
Los factores salariales que se tienen en cuenta para liquidar las vacaciones y la
prima de vacaciones, según lo dispone el artículo 17 de la Ley 1045 de 1978,
son los siguientes, siempre que correspondan al empleado en la fecha en la
cual inicie el disfrute de aquellas:
a. La asignación básica mensual señalada para el respectivo cargo.
b. Los incrementos de remuneración a que se refieren los artículos 49 y 97 del
Decreto-Ley 1042 de 1978.
c. Los gastos de representación.
d. La prima técnica.
e. Los auxilios de alimentación y transporte.
f. La prima de servicios.
g. La bonificación por servicios prestados.

DESCANSO COMPENSADO
Al empleado público se le podrá otorgar descanso compensado para
semana santa y festividades de fin de año, siempre y cuando haya
compensado el tiempo laboral equivalente al tiempo del descanso, de
acuerdo con la programación que establezca cada entidad, la cual
deberá garantizará la continuidad y no afectación en la prestación del
servicio.

PRESTANDO EL SERVICIO MILITAR
Todos los colombianos están obligados a tomar las armas cuando las
necesidades públicas lo exijan para defender la independencia nacional y las
instituciones públicas. La Ley determinará las condiciones que en todo tiempo
eximen del servicio militar y las prerrogativas por la prestación del mismo.
Cuando un empleado del servicio civil es llamado a prestar el servicio militar
obligatorio, sus condiciones como empleado en el momento de ser llamado a
filas no sufrirán ninguna alteración, quedará exento de todas las obligaciones
anexas al servicio civil y no tendrá derecho a recibir remuneración. Terminado
el servicio militar será reintegrado a su empleo.

ASIGNACIÓN DE FUNCIONES
Cuando la situación administrativa en la que se encuentre el empleado
público no genere vacancia temporal, pero implique separación
transitoria del ejercicio de sus funciones o de algunas de ellas, el jefe
del organismo podrá asignar el desempeño de éstas a otro empleado
que desempeñe un cargo de la misma naturaleza.
Esta situación no conlleva el pago de asignaciones salariales
adicionales, por cuanto no se está desempeñando otro empleo.
El empleado a quien se le asignen las funciones no tendrá derecho al
pago de la diferencia salarial y no se entenderá desvinculado de las
funciones propias del cargo del cual es titular.

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