1. INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD EN UNA EMPRESA
USO DEL INDICADOR: ACTIVIDAD INDIVIDUAL Partiendo de la conceptualización de la guía
“Indicadores de productividad en una empresa” La actividad individual es, “Es un indicador
empresarial que refleja la suma de horas que una persona permanece en el puesto de trabajo,
desde que llega por la mañana a la empresa hasta que sale al final de su jornada laboral. El
resultado de la suma de horas de actividad individual puede ser distinto al horario laboral,
como ya se ha comentado, debido al hecho de que la actividad refleja el tiempo real que se
está trabajando que no suele coincidir al 100% con el tiempo de permanencia en la
empresa”(http://es.workmeter.com/blog/bid/179943/formula-para-calcular-la-productividad-
de-tus-empleados)
Ejemplo: “La Dirección de Salud del Estado Miranda” es una institución de servicio público
de salud cuenta con una nómina de 100 trabajadores; entre médicos, enfermeras, obreros y
personal administrativo. El departamento de Contabilidad Fiscal adscrito a la dirección de
Salud del Estado Miranda cuenta con 15 trabajadores que labora de lunes a viernes en un
horario comprendido de 7:30a.m a 12 m y de 2:00pm a 5:30pm. Para un total de 40 horas
semanales. El jefe del departamento de Contabilidad solicita al analista contable realizar el
registro de tres de las nóminas que representan el gastos por concepto de personal reflejado
en los estados financieros de la institución correspondiente al mes de Julio del año en curso,
en un lapso comprendido del 01/08/2016 al 05/08/2016 partiendo que la jornada es de 8
horas laborables; se espera que el trabajador labore 7 horas diarias efectivas.
El día 01/08/2013 el analista inicia el registro contable del gasto logrando contabilizar una de
las nóminas y del día 02/08 al 05/08 el registro de las restante, logrando cumplir con lo
asignado. Luego de registrar las horas laboradas se desprendiendo los siguientes datos:
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Jornada Laboral (h) 8 8 8 8 8 0 0
Lo esperado (h) 7 7 7 7 7 0 0
Lo ocurrido (h) 8 6 6.2 8 5 0 0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Jornada Laboral (h)
Lo esperado (h)
Lo ocurrido (h)
2. La empresa establece 7 horas diarias productivas para que el trabajador cumpla con las
asignaciones para un total de 35 horas semanales, el grafico nos muestra que de las 35 horas
semanales establecidas el trabajador cumplió en un 33.2 horas semanales. Podemos
establecer que el analista contable fue eficaz en el cumplimiento de las funciones asignadas en
el tiempo establecido, pero estuvo por debajo de lo establecido por el supervisor estableció
para su evaluación.
Beneficios que conlleva hacer el seguimiento de este indicador:
La aplicación de este indicador permite conocer a la organización el tiempo diario que invierte
el trabajador desde que empieza la jornada diaria hasta el momento en que finaliza, y el
cumplimiento de horario laboral establecido. Permitiendo comparar los resultados para medir
cuan eficiente es el trabajador y las pausas que hace el trabajador el tiempo que está en la
organización sin realizar las actividades asignadas en beneficio de alcanzar los objetivos
organizacionales.
Inteligencia que aporta en la toma de decisiones
Con la aplicación de este indicador la organización puede determinar para tomar decisiones:
- La capacidad del trabajador para realizar unas funciones concretas, y por otro lado la
actitud o la motivación para llevarlas a cabo.
- Identificar las áreas en las que sobresale y felicitarlo generando la motivación para
mejorar o por lo contrario generar oportunidades de crecimiento profesional al
trabajador.
- Darle dirección al empleado para concentrar sus energías para alcanzar los objetivos
trazados.
