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DIPLOMATURA EN
GERENCIA DE VENTAS
MÓDULO
Desarrollo de habilidades de
negociación
CONTENIDO
•Marco del negociador
•Negociación competitiva
•Proceso de negociación
•Dinámica de proceso
•Modelo de negociación
•Formulación de la estrategia
•Negociación cooperativa
•La argumentación
•Clases de argumentos
OBJETIVO
Fortalecer las habilidades negociadoras del
equipo de ventas
OBJETIVOS
• Unificar criterios y conceptos de negociación.
• Identificar habilidades personales de influencia y
manejo de conflictos.
• Identificar estilos de negociación bajo diferentes
enfoques.
• Revisar estrategias y tácticas de negociación bajo
diferentes estilos.
• Reforzar la capacidad de argumentación y de
generación de opciones.
• Fortalecer el poder negociador del equipo y los
participantes.
Perfil de la fuerza de ventas
Definición de las funciones de la fuerza de ventas
Tipos de venta
Estructuras organizacionales
Estructura plan de ventas
Pronóstico de ventas
Compensación fuerza de ventas
GERENCIA Y ESTRATEGIA DE VENTAS
Reclutamiento y selección en ventas
Capacitación en ventas
Supervisión en ventas
Motivación en ventas
Entrenamiento en ventas
Negociación
Servicio al Cliente
Comunicación y comportamiento
ADMÓN.
CARRERA
DEL
VENDEDOR
El marco del negociador
Conceptos y habilidades generales de negociación
Elementos básicos de la negociación,
Estilo de manejo de conflictos
PRIMERA SESION
¿EN QUE MUNDO ESTAMOS?
KNOW
HOW
MARCO DEL NEGOCIADOR
PREVENIR
NEGOCIAR: RESOLVER
CONTENER
UMBRAL
SI ES NECESARIO
SI ES POSIBLE
LO MEJOR
CUANDO SE TRATA DE LUCHAR
CONTRA LA ENFERMEDAD
LA PREVENCION ES LO MEJOR
CUANDO NEGOCIAR?
FACTORES A CONSIDERAR
QUIEN?QUE? COMO?
DONDE?PARA QUE? POR QUE?
NEGOCIACIÓN: ELEMENTOS BASICOS
1.
Creación de
contexto
2.
negociación
3.
Realización
4. Evaluación
VENTA= PROMESA
Declaración
de que algo
falta
Petición
Declaración
de aceptación
Declaración de
cumplimiento
Declaración de
satisfacción
Aceptar
Contraofrecer
Rechazar
Construir
Revocar
cancelar
Queja
reclamo
Articular
seducir
Confianza
obviedad
IVAN DARIO SALDARRIAGA A
POR QUE LE PAGAN?
YO 10
7
5
2
Por que no 10?
-
CUANDO NEGOCIAR?
MODELO MOAR APLICADO
A LA NEGOCIACION
OBSERVADOR ACTUA RESULTADOS
EVOLUCION
REVOLUCION
ENTORNO COMPETITIVO
QUIEN ES EL OBSERVADOR
RECONOCER A LOS NEGOCIADORES: COMPORTAMIENTOS
• RECONOCIMIENTO
• INCERTIDUMBRE
• ACELERADO
• EMOTIVO
• ESTABILIDAD
• CERTEZA
• PAUSADO
• EMOTIVO
• RETO,
INCERTIDUMBRE
• RESOLVER
PROBLEMAS
• ACELERADO FRIO
• ANALISIS
• CERTEZA
• PAUSADO
• INFORMACIÓN
• FRIO
C D
IS
EXTROVERTIDOINTROVERTIDO
TAREA
RELACION
CARACTERISTICAS INTRINSICAS
EL SER NEGOCIADOR: OBSERVADOR
flexibilidad
apertura
preguntar y
escuchar
verdad vs
posibilidades
Opciones
CREATIVIDAD
CARACTERISTICAS INTRÍNSICAS DEL NEGOCIADOR
.
1
.
•EJECUTAR:
•ESTILOS p8
•ESTRATEGIAS Y
TACTICAS p9
• EVALUAR p10
•CERRAR
•CONSTRUIR:
•PREPARAR
•GENERAROPCIONES
•CONFORMAR
EQUIPOS
DESPERSONALIZAR
p3
COMUNICACIÓN:
ESCUCHAR ,
PREGUNTAR,
CALLAR
INCLUIR p6 -7INTEGRAR
SER
HACER
HACER
2
3
4
A
B
C
D
E
F
G
COMPETENCIAS DEL NEGOCIADOR
EXPERIENCIA
CREENCIA
VALORACIONACTITUD
COMPORTAMIENTO
HABITOS
?
FLEXIBILIDAD
CONFLICTO?
IDS
IDS
MUJER ALCATRÁZ
• LAS COSAS SON COMO SON, NO COMO LAS
OBSERVO.
• PUEDO DECIR DE LAS COSAS COMO LAS
OBSERVO, NO COMO SON
• ME PUEDO MOVER EN EL MUNDO QUE PUEDO
OBSERVAR.
• SI QUIERO AMPLIAR MI OBSERVADOR ME DEBO
MOVER.
• TODOS SOMOS OBSERVADORES DIFERENTES.
CONCLUSIONES: CREENCIAS
AMARILLO, AZUL, NARANJA
NEGRO, ROJO
ROSADO, AMARILLO, ROJO
NARANJA, VERDE, NEGRO,
AZUL, ROJO, ROSADO,
VERDE, AZUL NARANJA
DESPERSONALIZAR
COMUNICAR
INCLUIR
INTEGRAR
COMPETENCIAS PROPIAS DEL SER
?
DESPERSONALIZAR
Lado de “A”
Lado de “B”
¿Cuál es el objetivo
común entre
“A” y “B”?
¿Qué necesidad está
tratando de satisfacer
“A”?
¿Qué necesidad está
tratando de satisfacer
“B”?
¿Qué es lo que desea
“A”?
¿Qué es lo que desea
“B”?
Los conflictos se dan al nivel de los deseos, no de las necesidades
La solución es un cambio que invalide el supuesto subyacente del deseo
SECUENCIA PARA CONSTRUIR LA NUBE DEL CONFLICTO
COMUNICACIÓN: PREGUNTAS QUE HACEN MOVER
INFORMATIVAS: ( descubrir al otro) Abiertas o circunstanciales, objetivas de
investigación, cerradas: (cerrar un acuerdo )
PROFUNDIZAR: (Interés por el otro) Control, test, sondeo, reflectoras, de
rebote, relevo, reactivadoras.
TACTICAS : (Orientar la reflexión del otro)Alternativas, retóricas, dirigidas,
indirectas, generalizadas , vuelta
FASES: CONTACTO, CONOCER, ENTENDER, COMPRENDER,
CONVENCER, CONSTRUIR, CONCLUIR
COMO LEER LA MENTE DEL CLIENTE?
1. APRENDE A ESCUCHAR ENTRE LINEAS, ESCUCHA LO QUE SE DICE
Y LO QUE NO SE DICE
2. ENTIENDE LOS HECHOS COMUNES DE LA NATURALEZA HUMANA:
A. MIEDO A NO TENER BUENA APARIENCIA.
B. EVITAR EL DOLOR Y SI APARECE LO TRATA DE ELIMINAR PRONTO.
C. CUNADO SE LE METE A LA CABEZA LO QUIERE YA.
D. TOMAR DECISIONES PARA SENTIRSE BIEN DE CARA A LOS DEMÁS.
E. LA MAYORÍA DE LOS SERES HUMANOS TIENEN UNA AUTOESTIMA
MODERADA
3. ESTUDIA EL LENGUAJE CORPORAL: LO QUE UN TDA NO TE LO DICE
CON PALABRAS TE LO DICE CON SU CUERPO:
FALTA DE SICERIDAD: MOVER LOS OJOS, HUMEDECER LOS LABIOS,
INVASION DE ESPACIO PERSONAL, TAPAR LA CARA, RASCARSE LA
NARIZ, PARPADEAR RÁPIDO, CAMBIO TONO DE VOZ, HABLAR RÁPIDO,
EMOCIÓN FINGIDA.
SINCERIDAD: PERSONAS RELAJADAS, CALMADAS TE MIRAN A LOS OJOS
COMO LEER LA MENTE DEL CLIENTE?
3. ESCUCHAR EL LENGUAJE NO VERBAL:
• SIGNOS DE ABURRIMIENTO: MIRAR A LO LEJOS, EL RELOJ U OTROS
OBJETOS, SUSPIRAR, BOSTEZAR, CRUZAR O DESCRUZAR LOS BRAZOS
O LAS PIERNAS, DAR GOLPECITOS CON LOS PIES, TOMAR
DISTANCIA DE LA OTRA PERSONA, CAMBIAR EL PESO DEL CUERPO.
• SIGNOS DE ENFADO : MANOS EN LA CINTURA REPETICIÓN
FRECUENTE DE FRASES, PUÑOS CERRADOS CON FUERZA, CARA ROJA,
BRAZOS CRUZADOS, MANDÍBULA CERRADA Y CON MOVIMENTO
POSTURA RÍGIDA.MIRADA FIJA Y FRÍA.
• SIGNOS DE INDECISION : MOVERSE EN LA SILLA HACIA DELANTE Y
HACIA ATRÁS, MIRAR DE UN LADO A OTRO, INCLINAR LA CABEZA DE UN
LADO OTRO, ABRIR Y CERRAR LAS MANOS ,
ABRIR Y CERRAR LA BOCA SIN DECIR NADA
INCLUIR
INTEGRAR
38
Negociación competitiva
Proceso negociador
Intereses, asuntos, posiciones,
Necesidades
Poder negociador.
Estrategia de negociación
Comunicaciones en la negociación
SEGUNDA SESION
“Proceso sistemático en donde dos o más
personas que se relacionan por medio de la
comunicación buscan llegar a acuerdos para
satisfacer sus necesidades en contextos de
competencia y/o de colaboración.
La gestión del movimiento.
El proceso de facilitar el sí y dificultar el no.
Es intercambio de necesidades
Es la danza del yo con el otro.
Proceso de generación de valor.
Vía la argumentación, transferencia y seducción.
“La negociación es el arte de obtener
consentimiento, el arte de convencer, el arte de
elegir la estrategia idónea en cada situación”.
Negociación
40
EL PROCESO DE
NEGOCIACION
41
DIALOGAR
EJECUTAR
PROCESO NEGOCIADOR
COMPETENCIAS DEL HACER
DEL SER NEGOCIADOR
CONSTRUIR
DIALOGAR
EJECUTAR
CERRAR
EVALUAR
CONSTRUIR: GENERAR OPCIONES ?
MOVERSE EN UN MUNDO MULTIPLE: UBICARSE EN
CONTEXTOS DIFERENTES (XI +I=X)
ROMPER ESQUEMAS : ATREVERSE A…. AUDACIA
CAMBIAR EL OBSERVADOR: CAMBIAR LA
PERSPECTIVA
INTELIGENCIA
SABIDURIA:
APLICACIÓN
+
+ +
CONSTRUIR: PREPARAR?
1. QUE QUIERO Y QUIERE?
2. QUE ESTILO VOY A UTILIZAR?
3. QUE PUNTOS VOY A TRATAR?
4. QUE PRIORIDADES TIENE CADA PUNTO?
5. QUE GAMA TIENE CADA PUNTO? Pe, Po, Pa
6. QUE POSIBLIDADES SE PUEDEN APORTAR?
7. QUE ARGUMENTOS SE TIENEN?
8. QUE ALTERNATIVAS HAY?
PREGUNTAS BÁSICAS PARA PREPARAR
MATRIZ PROPIA
CONCEPTO YO OTRO
RELACION
COMUNICACIÓN
INTERESES
OPCIONES
LEGITIMACION
COMPROMISO
ALTERNATIVA
MATRIZ DEL OTRO
CONCEPTO YO O OTRO
RELACION
COMUNICACIÓN
INTERESES
OPCIONES
LEGITIMACION
COMPROMISO
ALTERNATIVA
PROTOCOLO DE PREPARACIÓN
INTERESES
RELACIONES
ACOMODADOR COLABORADOR
COMPROMISO
COMPETIDOR
EVITADOR - +
__
+
ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
TU
Y, INTEGRAR, INTERÉS,
CON
INTERDEPENDIENTE,
SUAVE
NOSOTROS
QUE TAL SI…
CONSTRUIR
OPCIONES
PARA
MIXTO
INTERDEPENDIENTE
YO
PERO
DOMINAR
FUERZA
CONTRA
DOMINANTE
DURO
PODER GENERACION DE VALOR
RELACIÓN
DESPLAZAMIENTO DEL NEGOCIADOR
49
• INTERESES, ASUNTOS Y POSICIONES
• ALTERNATIVAS
• CREAR VALOR / RECLAMAR VALOR
• CAMBIAR EL JUEGO
MODELO DE SEBENIUS
50
INTERDEPENDENCIA
PODER
INTERESES / ASUNTOS
INFORMACION
TIEMPO
FACTORES A CONSIDERAR EN LA RELACIÓN DE NEGOCIACIÓN
Conocer: ver
Entender: sentir
Comprender: pensar
LAS RELACIONES DEL NEGOCIADOR
LO QUE SE DICE
LO QUE SE SIENTE
LO QUE SE PIENSA Y SE CREE
COMUNICACIÓN: ESCUCHAR
53
• Están detrás de los asuntos que se están negociando
• Se descubren preguntando: “Por que quiere uno lo que quiere?,
¿Por que lo quiero así en lugar de quererlo de otra manera? y para
que lo quiere?
• No es evidente su verbalización
INTERESES: UTILIDAD Y SENTIDO
54
EMPRESA ASUNTO: Gral INTERES :
Objeto
POSICIÓN:
Personal
A
B
55
Pueden ser:
1. Similares
2. Complementarios
3. Opuestos
INTERESES
56
• Asunto = tema sometido a negociación detrás de los
asuntos hay intereses.
•Indican los temas sobre los cuales se necesita hacer
acuerdo
• No todos tienen el mismo valor para el negociador.
• Es necesario establecer su importancia relativa
• La importancia del asunto es inversamente
proporcional a la movilidad que se tiene.
ASUNTOS
57
CRUCIAL
(ALTO)
IMPORTANTE
(MEDIO)
DESEABLE
(BAJO)
Lo que se necesita conseguir para hacer
negocio y que puede impedir un acuerdo
Importante para uno pero no llegaría a
impedir un acuerdo
Lo que le gustaría e intentaría conseguir,
pero que no impediría un acuerdo en caso
contrario
PRIORIDADES
• VENDEDOR COMPRADOR
PUNTO
DE
RESISTENCIA
VENDEDOR
OFERTA
INICIAL
COMPRADOR
ALTERNATIVA
VENDEDOR
OFERTA
INICIAL
VENDEDOR
PUNTO
DE
RESISTENCIA
COMPRADOR
ALTERNATIVA
COMPRADOR
PUNTO
OBJETIVO
COMPRADOR
PUNTO
OBJETIVO
VENDEDOR
ZOPA
PUNTOS A CONSIDERAR EN LA NEGOCIACIÓN
59
• Capacidad de lograr que el otro acceda a mis
propuestas.
• Esta en función del grado de dependencia
que el uno tenga del
otro.
• Su nivel final es resultado de la estrategia
negociadora.
PODER
60
•P = C + O + I
P = PODER NEGOCIADOR
C = COYUNTURA
O = ORGANIZACIÓN
I = INDIVIDUO
PODER NEGOCIADOR
61
• Alternativas
• Sustitutos
• Coaliciones
• Volúmenes
• Restricciones a favor
• Experiencia / respaldo
COYUNTURA
62
• Cultura
• Respaldo
• Delegación
• Recursos
• Articulación
• Credibilidad / imagen
ORGANIZACIÓN
63
• Equipo
• Habilidades
• Conocimiento
• Fuerza / Energía
• Comunicaciones
INDIVIDUO
64
• Competencia
• Legitimidad
• Correr riesgo
• Compromiso
• Pericia
• Conocimiento de las necesidades del otro
• Inversión
• Premio y castigo
• Identificación
• Moralidad
• Precedentes
• Persistencia
• Capacidad de persuasión
• Actitud
FUENTES DE PODER
65
DINÁMICA DEL
PROCESO
66
• Quienes son
• Intereses, necesidades, expectativas
•Recursos a su disposición
•Poder para movilizar recursos a su favor
•Tipo de relación con nosotros
•Interdependencia
•Competencia
ACTORES DE LA NEGOCIACIÓN
67
MODELOS DE
NEGOCIACIÓN
68
DISTRIBUTIVA
INTEGRATIVA
MODELOS DE NEGOCIACIÓN
69
• Conseguir antes que dar. recibir para dar
• Énfasis en retorno: recibir más de lo que se da
• Preocupación por resultados financieros tangibles
• Útil - bueno: lo que satisface mis intereses
• No dar puntada sin dedal
• Miedo, inseguridad, control, desconfianza
• Dominación, cumplimiento, disciplina
• Productividad, eficiencia
DISTRIBUTIVA: QUÉ SE BUSCA?
70
FORMULACIÓN DE LA
ESTRATEGIA
71
Trabajar con el otro
(o a pesar del otro)
para satisfacer mis
necesidades.
COMPETIR
72
El que tiene el poder pone las condiciones
El poder se consigue para favorecer mis intereses
Todos los análisis de estrategia empresarial tradicional están
fundamentados en:
• Disminuir incertidumbre para la empresa
• Aumentar el poder relativo a los proveedores, consumidores,
trabajadores, etc
• Aumentar la capacidad de control sobre recursos críticos para
satisfacer mis intereses
• Tus intereses por encima de los de los demás. para eso necesitas
poder
ESTRATEGIA COMPETITIVA
73
Intereses propios
por encima de las
relaciones
ESTRATEGIA COMPETITIVA
74
• Ser agresivamente competitivo y no servicial
• Dominar a sus oponentes
• Tratar de ganar siempre
• Todos los tratos son irrepetibles
• Utilizar estratagemas y trucos
• Intimidar y coaccionar
• Aprovecharse del sumiso / débil
ACTIVIDADES COMPETITIVAS
75
Todas las actividades que desarrolla la empresa tendientes a
conseguir o mantener los recursos de poder necesarios para
manejar el proceso y lograr los acuerdos de forma
satisfactoria.
•Se trabaja con mentalidad política.
•Forma parte de la política (laboral, comercial, etc) de la
empresa.
ESTRATEGIA DE NEGOCIACIÓN
76
• Descubrir el punto de resistencia de la otra parte
• Influenciar en el punto de resistencia de la otra parte:
• El valor que el otro pone a un resultado particular
• Los costos que el otro asigna a una demora o dificultad
en la negociación
• El costo de no negociar
ESTRATEGIAS BÁSICAS
• CREACION DE ALTERNATIVAS: POSICIÓN LIMITE SI SE TIENE
ALTERNATIVA, DAN SEGURIDAD PRÁCTICA Y
PSICOLOGICA.(COMPETITIVA VS COOPERATIVA)
• PASO A PASO: OBTENER CONCESIONES SUCESIVAS DE IMPORTANCIA
ACEPTABLE QUE ACUMULADAS REPRESENTAN UNA GENERACIÓN DE
VALOR.(CONDICIONAR LOS ACUERDOS PARCIALES AL ACUERDO FINAL)
• LA INTEGRACION:MIS INTERESES Y LOS DE LA OTRA PARTE CON
ARGUMENTOS QUE AYUDAN A MOVER LA OTRA PARTE EN DIRECCIÓN
DE MAXIMOS RESULTADOS MIOS.
• DILATAR: HACER DURAR LA NEGOCIACIÓN EL MAYOR TIEMPO POSIBLE
SIN ROMPERLA
• PRESION: REDUCIR LA NEGOCIACIÓN AL MÍNIMO TIEMPO POSIBLE.
• ESTIRA Y CONTRAE: PRESIÓN Y SOLTAR POCO
ESTRATEGIAS MÁS UTILIZADAS
78
La táctica negociadora se refiera al manejo mismo
del evento negociador. Se utilizan los recursos y
las condiciones creadas con la estrategia para
orientar y conducir el proceso de la Negociación.
TÁCTICA NEGOCIADORA
• REGATEO: OFERTA – CONTRAOFERTA, MOVIMIENTOS POR
SOLICITUD, NO POR CAMBIO DE CONTEXTO.
• DISTRACTORAS: OBJETIVOS SECUNDARIOS / OBJETIVO PRIMARIO.
• PALO Y ZANAHORIA: MOVIMIENTO DE EXTREMOS, MANIPULACIÓN
PSICOLOGICA.
• INVERSIÓN DE PAPELES: PEDIR/ OFRECER, CONSERVAR EL
EQUILIBRIO.
• PUESTA A PRUEBA: LUCHA DE PODERES , CEDE EL QUE TIENE MÁS
TEMOR AL JUEGO, PONER LA BOLA EN EL CAMPO AJENO.
• FILTRAR INFORMACIÓN SIN RESPONSABILIDAD: FIJAR UN PUNTO
DE FORMA INDIRECTA.
• DURO CON EL PROBLEMA Y DURO CON LA PERSONA:MEDIOS
DESLEALES, ENGAÑOS EN LA OFERTA,
TÁCTICA NEGOCIADORA
1) PUNTO DE PARTIDA: QUEJA, RECLAMO,PROTESTA, HECHOS QUE
UBICAN A LA OTRA PARTE EN SITUACIÓN DE DAR EXPLICACIONES.
POSICIONES INICIALES EXTREMAS, SOLICITUDES DESBORDADAS
2) MINIMIZAR LAS CONCESIONES DE
LA OTRA PARTE, SON DEBILIDAD, NO
UN MOVIMIENTO PARA LLEGAR ACUERDO
NEGOCIACIÓN DURA: SOVIETICA TÁCTICAS
3) PRESIONAR CON EL TIEMPO SIN HACER CONCESIONES
DEMORAR LAS POCAS CONCESIONES QUE SE HACEN, LO MIO
ES MIO LO TUYO ES NEGOCIABLE, PRESION EXIGENCIAS.
TOMAR EL PULSO
4) CHANTAJE PSICOLOGICO, DESBORDAR
LAS EMOCIONES REALES O DE MANERA
FINGIDA PARA OBTENER CONCESIONES
PARA REGRESAR A NEGOCIAR.
NEGOCIACIÓN DURA: SOVIETICA TÁCTICAS
5) EL QUE NEGOCIA ES EL MENSAJERO: DESHACER Y POCA
AUTORIDAD.
SACA CONCESIONES A CAMBIO DE NADA.
6) JUEGA CON EL TIEMPO,
DESCONOCE EL PLAZO, CANSAR AL
OTRO, DESGASTE
NEGOCIACIÓN DURA: SOVIETICA TÁCTICAS
7) A FALTA DE ARGUMENTOS
AMENAZA
8) DEBILITA ANTES DE EMPEZAR: DESGASTAR
FISICA Y PSICOLOGICAMENTE
9) DEJA QUE EL TRABAJO LO HAGA EL OTRO
NEGOCIACIÓN DURA: SOVIETICA TÁCTICAS
• OFERTA DE POSIBILIDADES: DOS O MAS OPCIONES
CON VALORES EQUIVALENTES
• SUPONER EL CIERRE: ACTUAR COMO SI YA SE TOMÓ LA
DECISION.
• PARTAMOS LA DIFERENCIA: RESUMEN DEINVERSION
DEL TIEMPO Y OPTIMIZARLO.
• OFERTA CON LÍMITE DE TIEMPO: HECHO FUERA DE
LO NORMAL Y ATRACTIVA.
• SOLOMITO AL FINAL: PLUS MUY ATRACTIVO
TÁCTICAS DE CIERRE DE ACUERDOS
1) IGNORARLAS: SER PROACTIVO, ES DECIR A LA ACCIÓN NO
REACIONAR POR IMPULSO, SOLICITE Y DESCANSO Y AL
REGRESO CAMBIE DE TEMA.
2) ANALIZARLAS: AL DESCUBRIRLA PROPONGA CAMBIO DE
ESTILO A UNO MÁS PRODUCTIVO.
3) RESPONDER IGUAL: MEDIR FUERZAS Y VER EFECTOS NOCIVOS PARA
AMBAS PARTES.
4) ACERCARSE : SI QUIERE QUE EL OTRO SE MUEVA MUEVASE USTED
PRIMERO
ANTIDOTO A LAS TÁCTICAS DE PRESIÓN
86
Dinámica de negociación gana – gana
Presentaciones
Comunicación
Liderazgo
Análisis del poder individual
Tipos de negociación
Estrategias y tácticas de negociación cooperativas
Negociación cooperativa
TERCERA SESIÓN
87
Trabajar conjuntamente
para lograr el bienestar
de todos
COOPERAR
88
• Ser servicial, incluso con los socios agresivos
• Mostrar respeto a todos los socios
• Buscar el éxito
• Todos los tratos llevan a otros
• Renunciar a la manipulación
• Ser sinceros y jugar limpio
ACTITUDES DE COOPERACIÓN
89
• Franqueza sensata
• Juego limpio
• Suma no cero
• Cooperación
• Tener éxito, no ganar
• Gana - gana, conjunta
ACTITUDES DE COOPERACIÓN
90
INVERTIR EN LA RELACION
PARA SOSTENER RESULTADOS
ESTRATEGIA GENERAL
91
•Dar para recibir.
•Visión holística. largo plazo, sostenibilidad
•Preocupación por impacto en el otro.
•Confianza
•Participación
•Responsabilidad
•Alianzas, relación de socios, cooperación
•Innovación, aprendizaje
INTEGRATIVA: QUÉ BUSCA?
92
IGUAL PRIORIDAD A
INTERESES Y
RELACIONES
ESTRATEGIA DE COOPERACIÓN
93
Conseguir poder para influenciar en las condiciones del acuerdo
beneficioso para todos, equilibrar el poder (o conseguir mayor poder)
para:
• Tener en cuenta las necesidades de los menos poderosos
• Propiciar el bienestar de los dependientes
• Exigir el apego estricto a las normas / principios de ética, calidad,
manejo ambiental, justicia
• Establecer / modelar conductas negociadoras creativas, acordes con
los valores de cooperación y bien común
ESTRATEGIA DE COOPERACIÓN
94
La argumentación
Argumentación y poder
Tipos de argumentos y tipos de negociación
Presentaciones y comunicaciones efectivas en la negociación
Taller de argumentación
CUARTA SESIÓN
95
ARGUMENTACIÓN
96
• “ La razón que sostiene un punto de vista”
• “En la negociación los argumentos están destinados a
convencer al adversario y no a convencer al espectador”
JEAN-FRANCOIS MAUBERT
ARGUMENTO
97
CLASES DE
ARGUMENTOS
98
COMPETENCIA
PODER
EXPECTATIVA
NECESIDAD
NOSOTROS
RELACION
CONFIANZA
O
(OBJETO DE LA
NEGOCIACION)
A B
PERRE LEBEL
YO
TU
CATEGORIA DE ARGUMENTOS
99
“Cuanto más pronto se ejerce una presión en la discusión,
más eficaz es a nivel de su impacto psicológico y de la
argumentación”
1. Reducir las previsiones del adversario; cada uno se
presenta con una idea a priori de lo que el otro está
dispuesto a hacer o proponer. Se coloca el pedido lo mas
alto posible.
2. Estimular en el otro su deseo de hacer el negocio,
dándole todos los elementos susceptibles, desde su
perspectiva, para convencerlo.
PRESIÓN
100
Miedo:
• A perder
• A ubicarse en situación
desfavorable
EL MIEDO COMO ARGUMENTO
101
• Rentabilidad
• Competitividad
• Personales
• Costos / eficiencia
• Servicio, etc
ARGUMENTO DE NECESIDADES
102
• Características / Necesidades del producto
/ Servicio
• Costo
• Funcionalidad
• Demanda
• Respaldo, etc
ARGUMENTOS TÉCNICOS
103
Provocar o explotar el miedo y la angustia del
otro.
Reacciones frente a la ambigüedad e
incertidumbre.
“Cuanto más importantes son las perspectivas
de ganancia, más desaparece el sentido común
en beneficio de una credulidad ingenua”
ARGUMENTOS DE SENTIMIENTOS
104
• Integridad personal
• Primeras impresiones
• Intención de persuadir (no dejar ver la..)
• Usar o minimizar diferencias de status
• Apariencia y presentación personal
• Asociados
• Experiencia percibida
• Persistencia y tenacidad
CREDIBILIDAD DE LA FUENTE
105
• Coherencia interna, lógica
• Proceso deductivo
• Fuerza del argumento y validez del argumento son
dos cosas diferentes
• En negociación se busca no ser convincente sino
persuasivo (trabajar para un público especifico)
LA VALIDEZ DE LOS ARGUMENTOS
CREAR CLIMA DE CONFIANZA
CONFIANZA PERSONAL
SOYCREIBLE?
CARÁCTER
k
INTERNA
COMPETENCIA
SITUACIONAL
EXTERNA
INTEGRIDAD: CONGRUENCIA
INTENCIONES: BENEFICIO MUTUO
CAPACIDADES:
RESULTADOS
TALENTOS
ACTITUDES
DESTREZAS
CONOCIMIENTO
ESTILO
TRAYECTORIA
RENDIMIENTO
PERSONA
SER
IVAN DARIO
SALDARRIAGA A
CONDUCTAS CREADORAS DE CONFIANZA
CONDUCTA CONCEPTO PRINCIPIO
HABLAR CLARO NO DAR DOBLE DISCURSO, DECIR LA
VERDAD
INTEGRIDAD, HONESTIDAD FRANQUEZA
RESPETAR RECONOCER AL OTRO RESPETO, AMABILIDAD, BUENTRATO
TRANSPARENCIA VERAZ SINCERO ABIERTO HONESTIDAD FRANQUEZA
CORREGIR ERRORES REMEDIAR DISCULPARSE HUMILDAD, INTEGRIDAD
MOSTRAR LEALTAD CONCEDER EL MERITO INTEGRIDAD, GRATITUD
PRESENTAR RESULTADOS LO PROMETIDO RESPONSABILIDAD
MEJORAR AUMENTAR CAPACIDADES APRENDER , CAMBIO
AFRONTAR LA REALIDAD NO ELUDIR TEMAS VALOR , RESPETO
CLARIFICAR EXPECTATIVAS LO QUE SE ESPERA DE…. ESCUCHA EFECTIVA
SER RESPONSABLE HACERSE CARGO RESPETO
ESCUCHAR PRIMERO ESCUCHA EFECTIVA RESPETO
MANTENER LOS COMPROMISOS CUMPLIR HONESTO, RESPETO
AMPLIAR LA CONFIANZA TODO LO ANTERIOR RESPONSABILIDAD
108
• La credibilidad personal da credibilidad al argumento
que emite la persona
• Convencimiento personal
• Integridad entre lo que se dice y se hace
• Dejar que los argumentos impregnen al interlocutor.
evitar presentaciones arrolladoras que no den lugar a la
replica (esto endurece)
• Simpatía y empatía
FACTORES DE CREDIBILIDAD
109
• Preverlas (refutarlas antes de que el otro las
exponga)
• Observar falsas objeciones o incoherencias internas
(que las hacen insostenibles)
• Responder inmediatamente a las más clásicas,
conocidas, fáciles
• Hacer que las expresen claramente
• Responder punto por punto
PIERRE LEBEL
OBJECIONES
110
Estar distendido, atento y vigilante
Conocer el fondo de la objeción (que no está
necesariamente contenido en ella)
Tratarlas con consideración (para no endurecer al
adversario)
Partir de las objeciones para argumentar
•Con brevedad y firmeza
•Adoptando una actitud de reformulación
•Evitando discusiones largas y estériles
OBJECIONES
GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN

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Desarrollo de habilidades de negociacion

  • 1. DIPLOMATURA EN GERENCIA DE VENTAS MÓDULO Desarrollo de habilidades de negociación
  • 2. CONTENIDO •Marco del negociador •Negociación competitiva •Proceso de negociación •Dinámica de proceso •Modelo de negociación •Formulación de la estrategia •Negociación cooperativa •La argumentación •Clases de argumentos
  • 3. OBJETIVO Fortalecer las habilidades negociadoras del equipo de ventas
  • 4. OBJETIVOS • Unificar criterios y conceptos de negociación. • Identificar habilidades personales de influencia y manejo de conflictos. • Identificar estilos de negociación bajo diferentes enfoques. • Revisar estrategias y tácticas de negociación bajo diferentes estilos. • Reforzar la capacidad de argumentación y de generación de opciones. • Fortalecer el poder negociador del equipo y los participantes.
  • 5. Perfil de la fuerza de ventas Definición de las funciones de la fuerza de ventas Tipos de venta Estructuras organizacionales Estructura plan de ventas Pronóstico de ventas Compensación fuerza de ventas GERENCIA Y ESTRATEGIA DE VENTAS Reclutamiento y selección en ventas Capacitación en ventas Supervisión en ventas Motivación en ventas Entrenamiento en ventas Negociación Servicio al Cliente Comunicación y comportamiento ADMÓN. CARRERA DEL VENDEDOR
  • 6. El marco del negociador Conceptos y habilidades generales de negociación Elementos básicos de la negociación, Estilo de manejo de conflictos PRIMERA SESION
  • 7. ¿EN QUE MUNDO ESTAMOS? KNOW HOW MARCO DEL NEGOCIADOR
  • 8. PREVENIR NEGOCIAR: RESOLVER CONTENER UMBRAL SI ES NECESARIO SI ES POSIBLE LO MEJOR CUANDO SE TRATA DE LUCHAR CONTRA LA ENFERMEDAD LA PREVENCION ES LO MEJOR CUANDO NEGOCIAR?
  • 9. FACTORES A CONSIDERAR QUIEN?QUE? COMO? DONDE?PARA QUE? POR QUE? NEGOCIACIÓN: ELEMENTOS BASICOS
  • 10. 1. Creación de contexto 2. negociación 3. Realización 4. Evaluación VENTA= PROMESA Declaración de que algo falta Petición Declaración de aceptación Declaración de cumplimiento Declaración de satisfacción Aceptar Contraofrecer Rechazar Construir Revocar cancelar Queja reclamo Articular seducir Confianza obviedad IVAN DARIO SALDARRIAGA A
  • 11. POR QUE LE PAGAN? YO 10 7 5 2 Por que no 10? - CUANDO NEGOCIAR?
  • 12. MODELO MOAR APLICADO A LA NEGOCIACION OBSERVADOR ACTUA RESULTADOS EVOLUCION REVOLUCION ENTORNO COMPETITIVO
  • 13. QUIEN ES EL OBSERVADOR
  • 14. RECONOCER A LOS NEGOCIADORES: COMPORTAMIENTOS • RECONOCIMIENTO • INCERTIDUMBRE • ACELERADO • EMOTIVO • ESTABILIDAD • CERTEZA • PAUSADO • EMOTIVO • RETO, INCERTIDUMBRE • RESOLVER PROBLEMAS • ACELERADO FRIO • ANALISIS • CERTEZA • PAUSADO • INFORMACIÓN • FRIO C D IS EXTROVERTIDOINTROVERTIDO TAREA RELACION
  • 15. CARACTERISTICAS INTRINSICAS EL SER NEGOCIADOR: OBSERVADOR
  • 17. . 1 . •EJECUTAR: •ESTILOS p8 •ESTRATEGIAS Y TACTICAS p9 • EVALUAR p10 •CERRAR •CONSTRUIR: •PREPARAR •GENERAROPCIONES •CONFORMAR EQUIPOS DESPERSONALIZAR p3 COMUNICACIÓN: ESCUCHAR , PREGUNTAR, CALLAR INCLUIR p6 -7INTEGRAR SER HACER HACER 2 3 4 A B C D E F G COMPETENCIAS DEL NEGOCIADOR
  • 20.
  • 21.
  • 22. IDS
  • 23. IDS
  • 24.
  • 25.
  • 26.
  • 28. • LAS COSAS SON COMO SON, NO COMO LAS OBSERVO. • PUEDO DECIR DE LAS COSAS COMO LAS OBSERVO, NO COMO SON • ME PUEDO MOVER EN EL MUNDO QUE PUEDO OBSERVAR. • SI QUIERO AMPLIAR MI OBSERVADOR ME DEBO MOVER. • TODOS SOMOS OBSERVADORES DIFERENTES. CONCLUSIONES: CREENCIAS
  • 29. AMARILLO, AZUL, NARANJA NEGRO, ROJO ROSADO, AMARILLO, ROJO NARANJA, VERDE, NEGRO, AZUL, ROJO, ROSADO, VERDE, AZUL NARANJA
  • 32. Lado de “A” Lado de “B” ¿Cuál es el objetivo común entre “A” y “B”? ¿Qué necesidad está tratando de satisfacer “A”? ¿Qué necesidad está tratando de satisfacer “B”? ¿Qué es lo que desea “A”? ¿Qué es lo que desea “B”? Los conflictos se dan al nivel de los deseos, no de las necesidades La solución es un cambio que invalide el supuesto subyacente del deseo SECUENCIA PARA CONSTRUIR LA NUBE DEL CONFLICTO
  • 33. COMUNICACIÓN: PREGUNTAS QUE HACEN MOVER INFORMATIVAS: ( descubrir al otro) Abiertas o circunstanciales, objetivas de investigación, cerradas: (cerrar un acuerdo ) PROFUNDIZAR: (Interés por el otro) Control, test, sondeo, reflectoras, de rebote, relevo, reactivadoras. TACTICAS : (Orientar la reflexión del otro)Alternativas, retóricas, dirigidas, indirectas, generalizadas , vuelta FASES: CONTACTO, CONOCER, ENTENDER, COMPRENDER, CONVENCER, CONSTRUIR, CONCLUIR
  • 34. COMO LEER LA MENTE DEL CLIENTE? 1. APRENDE A ESCUCHAR ENTRE LINEAS, ESCUCHA LO QUE SE DICE Y LO QUE NO SE DICE 2. ENTIENDE LOS HECHOS COMUNES DE LA NATURALEZA HUMANA: A. MIEDO A NO TENER BUENA APARIENCIA. B. EVITAR EL DOLOR Y SI APARECE LO TRATA DE ELIMINAR PRONTO. C. CUNADO SE LE METE A LA CABEZA LO QUIERE YA. D. TOMAR DECISIONES PARA SENTIRSE BIEN DE CARA A LOS DEMÁS. E. LA MAYORÍA DE LOS SERES HUMANOS TIENEN UNA AUTOESTIMA MODERADA 3. ESTUDIA EL LENGUAJE CORPORAL: LO QUE UN TDA NO TE LO DICE CON PALABRAS TE LO DICE CON SU CUERPO: FALTA DE SICERIDAD: MOVER LOS OJOS, HUMEDECER LOS LABIOS, INVASION DE ESPACIO PERSONAL, TAPAR LA CARA, RASCARSE LA NARIZ, PARPADEAR RÁPIDO, CAMBIO TONO DE VOZ, HABLAR RÁPIDO, EMOCIÓN FINGIDA. SINCERIDAD: PERSONAS RELAJADAS, CALMADAS TE MIRAN A LOS OJOS
  • 35. COMO LEER LA MENTE DEL CLIENTE? 3. ESCUCHAR EL LENGUAJE NO VERBAL: • SIGNOS DE ABURRIMIENTO: MIRAR A LO LEJOS, EL RELOJ U OTROS OBJETOS, SUSPIRAR, BOSTEZAR, CRUZAR O DESCRUZAR LOS BRAZOS O LAS PIERNAS, DAR GOLPECITOS CON LOS PIES, TOMAR DISTANCIA DE LA OTRA PERSONA, CAMBIAR EL PESO DEL CUERPO. • SIGNOS DE ENFADO : MANOS EN LA CINTURA REPETICIÓN FRECUENTE DE FRASES, PUÑOS CERRADOS CON FUERZA, CARA ROJA, BRAZOS CRUZADOS, MANDÍBULA CERRADA Y CON MOVIMENTO POSTURA RÍGIDA.MIRADA FIJA Y FRÍA. • SIGNOS DE INDECISION : MOVERSE EN LA SILLA HACIA DELANTE Y HACIA ATRÁS, MIRAR DE UN LADO A OTRO, INCLINAR LA CABEZA DE UN LADO OTRO, ABRIR Y CERRAR LAS MANOS , ABRIR Y CERRAR LA BOCA SIN DECIR NADA
  • 38. 38 Negociación competitiva Proceso negociador Intereses, asuntos, posiciones, Necesidades Poder negociador. Estrategia de negociación Comunicaciones en la negociación SEGUNDA SESION
  • 39. “Proceso sistemático en donde dos o más personas que se relacionan por medio de la comunicación buscan llegar a acuerdos para satisfacer sus necesidades en contextos de competencia y/o de colaboración. La gestión del movimiento. El proceso de facilitar el sí y dificultar el no. Es intercambio de necesidades Es la danza del yo con el otro. Proceso de generación de valor. Vía la argumentación, transferencia y seducción. “La negociación es el arte de obtener consentimiento, el arte de convencer, el arte de elegir la estrategia idónea en cada situación”. Negociación
  • 42. COMPETENCIAS DEL HACER DEL SER NEGOCIADOR CONSTRUIR DIALOGAR EJECUTAR CERRAR EVALUAR
  • 43. CONSTRUIR: GENERAR OPCIONES ? MOVERSE EN UN MUNDO MULTIPLE: UBICARSE EN CONTEXTOS DIFERENTES (XI +I=X) ROMPER ESQUEMAS : ATREVERSE A…. AUDACIA CAMBIAR EL OBSERVADOR: CAMBIAR LA PERSPECTIVA
  • 45. 1. QUE QUIERO Y QUIERE? 2. QUE ESTILO VOY A UTILIZAR? 3. QUE PUNTOS VOY A TRATAR? 4. QUE PRIORIDADES TIENE CADA PUNTO? 5. QUE GAMA TIENE CADA PUNTO? Pe, Po, Pa 6. QUE POSIBLIDADES SE PUEDEN APORTAR? 7. QUE ARGUMENTOS SE TIENEN? 8. QUE ALTERNATIVAS HAY? PREGUNTAS BÁSICAS PARA PREPARAR
  • 46. MATRIZ PROPIA CONCEPTO YO OTRO RELACION COMUNICACIÓN INTERESES OPCIONES LEGITIMACION COMPROMISO ALTERNATIVA MATRIZ DEL OTRO CONCEPTO YO O OTRO RELACION COMUNICACIÓN INTERESES OPCIONES LEGITIMACION COMPROMISO ALTERNATIVA PROTOCOLO DE PREPARACIÓN
  • 48. TU Y, INTEGRAR, INTERÉS, CON INTERDEPENDIENTE, SUAVE NOSOTROS QUE TAL SI… CONSTRUIR OPCIONES PARA MIXTO INTERDEPENDIENTE YO PERO DOMINAR FUERZA CONTRA DOMINANTE DURO PODER GENERACION DE VALOR RELACIÓN DESPLAZAMIENTO DEL NEGOCIADOR
  • 49. 49 • INTERESES, ASUNTOS Y POSICIONES • ALTERNATIVAS • CREAR VALOR / RECLAMAR VALOR • CAMBIAR EL JUEGO MODELO DE SEBENIUS
  • 51. Conocer: ver Entender: sentir Comprender: pensar LAS RELACIONES DEL NEGOCIADOR
  • 52. LO QUE SE DICE LO QUE SE SIENTE LO QUE SE PIENSA Y SE CREE COMUNICACIÓN: ESCUCHAR
  • 53. 53 • Están detrás de los asuntos que se están negociando • Se descubren preguntando: “Por que quiere uno lo que quiere?, ¿Por que lo quiero así en lugar de quererlo de otra manera? y para que lo quiere? • No es evidente su verbalización INTERESES: UTILIDAD Y SENTIDO
  • 54. 54 EMPRESA ASUNTO: Gral INTERES : Objeto POSICIÓN: Personal A B
  • 55. 55 Pueden ser: 1. Similares 2. Complementarios 3. Opuestos INTERESES
  • 56. 56 • Asunto = tema sometido a negociación detrás de los asuntos hay intereses. •Indican los temas sobre los cuales se necesita hacer acuerdo • No todos tienen el mismo valor para el negociador. • Es necesario establecer su importancia relativa • La importancia del asunto es inversamente proporcional a la movilidad que se tiene. ASUNTOS
  • 57. 57 CRUCIAL (ALTO) IMPORTANTE (MEDIO) DESEABLE (BAJO) Lo que se necesita conseguir para hacer negocio y que puede impedir un acuerdo Importante para uno pero no llegaría a impedir un acuerdo Lo que le gustaría e intentaría conseguir, pero que no impediría un acuerdo en caso contrario PRIORIDADES
  • 59. 59 • Capacidad de lograr que el otro acceda a mis propuestas. • Esta en función del grado de dependencia que el uno tenga del otro. • Su nivel final es resultado de la estrategia negociadora. PODER
  • 60. 60 •P = C + O + I P = PODER NEGOCIADOR C = COYUNTURA O = ORGANIZACIÓN I = INDIVIDUO PODER NEGOCIADOR
  • 61. 61 • Alternativas • Sustitutos • Coaliciones • Volúmenes • Restricciones a favor • Experiencia / respaldo COYUNTURA
  • 62. 62 • Cultura • Respaldo • Delegación • Recursos • Articulación • Credibilidad / imagen ORGANIZACIÓN
  • 63. 63 • Equipo • Habilidades • Conocimiento • Fuerza / Energía • Comunicaciones INDIVIDUO
  • 64. 64 • Competencia • Legitimidad • Correr riesgo • Compromiso • Pericia • Conocimiento de las necesidades del otro • Inversión • Premio y castigo • Identificación • Moralidad • Precedentes • Persistencia • Capacidad de persuasión • Actitud FUENTES DE PODER
  • 66. 66 • Quienes son • Intereses, necesidades, expectativas •Recursos a su disposición •Poder para movilizar recursos a su favor •Tipo de relación con nosotros •Interdependencia •Competencia ACTORES DE LA NEGOCIACIÓN
  • 69. 69 • Conseguir antes que dar. recibir para dar • Énfasis en retorno: recibir más de lo que se da • Preocupación por resultados financieros tangibles • Útil - bueno: lo que satisface mis intereses • No dar puntada sin dedal • Miedo, inseguridad, control, desconfianza • Dominación, cumplimiento, disciplina • Productividad, eficiencia DISTRIBUTIVA: QUÉ SE BUSCA?
  • 71. 71 Trabajar con el otro (o a pesar del otro) para satisfacer mis necesidades. COMPETIR
  • 72. 72 El que tiene el poder pone las condiciones El poder se consigue para favorecer mis intereses Todos los análisis de estrategia empresarial tradicional están fundamentados en: • Disminuir incertidumbre para la empresa • Aumentar el poder relativo a los proveedores, consumidores, trabajadores, etc • Aumentar la capacidad de control sobre recursos críticos para satisfacer mis intereses • Tus intereses por encima de los de los demás. para eso necesitas poder ESTRATEGIA COMPETITIVA
  • 73. 73 Intereses propios por encima de las relaciones ESTRATEGIA COMPETITIVA
  • 74. 74 • Ser agresivamente competitivo y no servicial • Dominar a sus oponentes • Tratar de ganar siempre • Todos los tratos son irrepetibles • Utilizar estratagemas y trucos • Intimidar y coaccionar • Aprovecharse del sumiso / débil ACTIVIDADES COMPETITIVAS
  • 75. 75 Todas las actividades que desarrolla la empresa tendientes a conseguir o mantener los recursos de poder necesarios para manejar el proceso y lograr los acuerdos de forma satisfactoria. •Se trabaja con mentalidad política. •Forma parte de la política (laboral, comercial, etc) de la empresa. ESTRATEGIA DE NEGOCIACIÓN
  • 76. 76 • Descubrir el punto de resistencia de la otra parte • Influenciar en el punto de resistencia de la otra parte: • El valor que el otro pone a un resultado particular • Los costos que el otro asigna a una demora o dificultad en la negociación • El costo de no negociar ESTRATEGIAS BÁSICAS
  • 77. • CREACION DE ALTERNATIVAS: POSICIÓN LIMITE SI SE TIENE ALTERNATIVA, DAN SEGURIDAD PRÁCTICA Y PSICOLOGICA.(COMPETITIVA VS COOPERATIVA) • PASO A PASO: OBTENER CONCESIONES SUCESIVAS DE IMPORTANCIA ACEPTABLE QUE ACUMULADAS REPRESENTAN UNA GENERACIÓN DE VALOR.(CONDICIONAR LOS ACUERDOS PARCIALES AL ACUERDO FINAL) • LA INTEGRACION:MIS INTERESES Y LOS DE LA OTRA PARTE CON ARGUMENTOS QUE AYUDAN A MOVER LA OTRA PARTE EN DIRECCIÓN DE MAXIMOS RESULTADOS MIOS. • DILATAR: HACER DURAR LA NEGOCIACIÓN EL MAYOR TIEMPO POSIBLE SIN ROMPERLA • PRESION: REDUCIR LA NEGOCIACIÓN AL MÍNIMO TIEMPO POSIBLE. • ESTIRA Y CONTRAE: PRESIÓN Y SOLTAR POCO ESTRATEGIAS MÁS UTILIZADAS
  • 78. 78 La táctica negociadora se refiera al manejo mismo del evento negociador. Se utilizan los recursos y las condiciones creadas con la estrategia para orientar y conducir el proceso de la Negociación. TÁCTICA NEGOCIADORA
  • 79. • REGATEO: OFERTA – CONTRAOFERTA, MOVIMIENTOS POR SOLICITUD, NO POR CAMBIO DE CONTEXTO. • DISTRACTORAS: OBJETIVOS SECUNDARIOS / OBJETIVO PRIMARIO. • PALO Y ZANAHORIA: MOVIMIENTO DE EXTREMOS, MANIPULACIÓN PSICOLOGICA. • INVERSIÓN DE PAPELES: PEDIR/ OFRECER, CONSERVAR EL EQUILIBRIO. • PUESTA A PRUEBA: LUCHA DE PODERES , CEDE EL QUE TIENE MÁS TEMOR AL JUEGO, PONER LA BOLA EN EL CAMPO AJENO. • FILTRAR INFORMACIÓN SIN RESPONSABILIDAD: FIJAR UN PUNTO DE FORMA INDIRECTA. • DURO CON EL PROBLEMA Y DURO CON LA PERSONA:MEDIOS DESLEALES, ENGAÑOS EN LA OFERTA, TÁCTICA NEGOCIADORA
  • 80. 1) PUNTO DE PARTIDA: QUEJA, RECLAMO,PROTESTA, HECHOS QUE UBICAN A LA OTRA PARTE EN SITUACIÓN DE DAR EXPLICACIONES. POSICIONES INICIALES EXTREMAS, SOLICITUDES DESBORDADAS 2) MINIMIZAR LAS CONCESIONES DE LA OTRA PARTE, SON DEBILIDAD, NO UN MOVIMIENTO PARA LLEGAR ACUERDO NEGOCIACIÓN DURA: SOVIETICA TÁCTICAS
  • 81. 3) PRESIONAR CON EL TIEMPO SIN HACER CONCESIONES DEMORAR LAS POCAS CONCESIONES QUE SE HACEN, LO MIO ES MIO LO TUYO ES NEGOCIABLE, PRESION EXIGENCIAS. TOMAR EL PULSO 4) CHANTAJE PSICOLOGICO, DESBORDAR LAS EMOCIONES REALES O DE MANERA FINGIDA PARA OBTENER CONCESIONES PARA REGRESAR A NEGOCIAR. NEGOCIACIÓN DURA: SOVIETICA TÁCTICAS
  • 82. 5) EL QUE NEGOCIA ES EL MENSAJERO: DESHACER Y POCA AUTORIDAD. SACA CONCESIONES A CAMBIO DE NADA. 6) JUEGA CON EL TIEMPO, DESCONOCE EL PLAZO, CANSAR AL OTRO, DESGASTE NEGOCIACIÓN DURA: SOVIETICA TÁCTICAS
  • 83. 7) A FALTA DE ARGUMENTOS AMENAZA 8) DEBILITA ANTES DE EMPEZAR: DESGASTAR FISICA Y PSICOLOGICAMENTE 9) DEJA QUE EL TRABAJO LO HAGA EL OTRO NEGOCIACIÓN DURA: SOVIETICA TÁCTICAS
  • 84. • OFERTA DE POSIBILIDADES: DOS O MAS OPCIONES CON VALORES EQUIVALENTES • SUPONER EL CIERRE: ACTUAR COMO SI YA SE TOMÓ LA DECISION. • PARTAMOS LA DIFERENCIA: RESUMEN DEINVERSION DEL TIEMPO Y OPTIMIZARLO. • OFERTA CON LÍMITE DE TIEMPO: HECHO FUERA DE LO NORMAL Y ATRACTIVA. • SOLOMITO AL FINAL: PLUS MUY ATRACTIVO TÁCTICAS DE CIERRE DE ACUERDOS
  • 85. 1) IGNORARLAS: SER PROACTIVO, ES DECIR A LA ACCIÓN NO REACIONAR POR IMPULSO, SOLICITE Y DESCANSO Y AL REGRESO CAMBIE DE TEMA. 2) ANALIZARLAS: AL DESCUBRIRLA PROPONGA CAMBIO DE ESTILO A UNO MÁS PRODUCTIVO. 3) RESPONDER IGUAL: MEDIR FUERZAS Y VER EFECTOS NOCIVOS PARA AMBAS PARTES. 4) ACERCARSE : SI QUIERE QUE EL OTRO SE MUEVA MUEVASE USTED PRIMERO ANTIDOTO A LAS TÁCTICAS DE PRESIÓN
  • 86. 86 Dinámica de negociación gana – gana Presentaciones Comunicación Liderazgo Análisis del poder individual Tipos de negociación Estrategias y tácticas de negociación cooperativas Negociación cooperativa TERCERA SESIÓN
  • 87. 87 Trabajar conjuntamente para lograr el bienestar de todos COOPERAR
  • 88. 88 • Ser servicial, incluso con los socios agresivos • Mostrar respeto a todos los socios • Buscar el éxito • Todos los tratos llevan a otros • Renunciar a la manipulación • Ser sinceros y jugar limpio ACTITUDES DE COOPERACIÓN
  • 89. 89 • Franqueza sensata • Juego limpio • Suma no cero • Cooperación • Tener éxito, no ganar • Gana - gana, conjunta ACTITUDES DE COOPERACIÓN
  • 90. 90 INVERTIR EN LA RELACION PARA SOSTENER RESULTADOS ESTRATEGIA GENERAL
  • 91. 91 •Dar para recibir. •Visión holística. largo plazo, sostenibilidad •Preocupación por impacto en el otro. •Confianza •Participación •Responsabilidad •Alianzas, relación de socios, cooperación •Innovación, aprendizaje INTEGRATIVA: QUÉ BUSCA?
  • 92. 92 IGUAL PRIORIDAD A INTERESES Y RELACIONES ESTRATEGIA DE COOPERACIÓN
  • 93. 93 Conseguir poder para influenciar en las condiciones del acuerdo beneficioso para todos, equilibrar el poder (o conseguir mayor poder) para: • Tener en cuenta las necesidades de los menos poderosos • Propiciar el bienestar de los dependientes • Exigir el apego estricto a las normas / principios de ética, calidad, manejo ambiental, justicia • Establecer / modelar conductas negociadoras creativas, acordes con los valores de cooperación y bien común ESTRATEGIA DE COOPERACIÓN
  • 94. 94 La argumentación Argumentación y poder Tipos de argumentos y tipos de negociación Presentaciones y comunicaciones efectivas en la negociación Taller de argumentación CUARTA SESIÓN
  • 96. 96 • “ La razón que sostiene un punto de vista” • “En la negociación los argumentos están destinados a convencer al adversario y no a convencer al espectador” JEAN-FRANCOIS MAUBERT ARGUMENTO
  • 99. 99 “Cuanto más pronto se ejerce una presión en la discusión, más eficaz es a nivel de su impacto psicológico y de la argumentación” 1. Reducir las previsiones del adversario; cada uno se presenta con una idea a priori de lo que el otro está dispuesto a hacer o proponer. Se coloca el pedido lo mas alto posible. 2. Estimular en el otro su deseo de hacer el negocio, dándole todos los elementos susceptibles, desde su perspectiva, para convencerlo. PRESIÓN
  • 100. 100 Miedo: • A perder • A ubicarse en situación desfavorable EL MIEDO COMO ARGUMENTO
  • 101. 101 • Rentabilidad • Competitividad • Personales • Costos / eficiencia • Servicio, etc ARGUMENTO DE NECESIDADES
  • 102. 102 • Características / Necesidades del producto / Servicio • Costo • Funcionalidad • Demanda • Respaldo, etc ARGUMENTOS TÉCNICOS
  • 103. 103 Provocar o explotar el miedo y la angustia del otro. Reacciones frente a la ambigüedad e incertidumbre. “Cuanto más importantes son las perspectivas de ganancia, más desaparece el sentido común en beneficio de una credulidad ingenua” ARGUMENTOS DE SENTIMIENTOS
  • 104. 104 • Integridad personal • Primeras impresiones • Intención de persuadir (no dejar ver la..) • Usar o minimizar diferencias de status • Apariencia y presentación personal • Asociados • Experiencia percibida • Persistencia y tenacidad CREDIBILIDAD DE LA FUENTE
  • 105. 105 • Coherencia interna, lógica • Proceso deductivo • Fuerza del argumento y validez del argumento son dos cosas diferentes • En negociación se busca no ser convincente sino persuasivo (trabajar para un público especifico) LA VALIDEZ DE LOS ARGUMENTOS
  • 106. CREAR CLIMA DE CONFIANZA CONFIANZA PERSONAL SOYCREIBLE? CARÁCTER k INTERNA COMPETENCIA SITUACIONAL EXTERNA INTEGRIDAD: CONGRUENCIA INTENCIONES: BENEFICIO MUTUO CAPACIDADES: RESULTADOS TALENTOS ACTITUDES DESTREZAS CONOCIMIENTO ESTILO TRAYECTORIA RENDIMIENTO PERSONA SER IVAN DARIO SALDARRIAGA A
  • 107. CONDUCTAS CREADORAS DE CONFIANZA CONDUCTA CONCEPTO PRINCIPIO HABLAR CLARO NO DAR DOBLE DISCURSO, DECIR LA VERDAD INTEGRIDAD, HONESTIDAD FRANQUEZA RESPETAR RECONOCER AL OTRO RESPETO, AMABILIDAD, BUENTRATO TRANSPARENCIA VERAZ SINCERO ABIERTO HONESTIDAD FRANQUEZA CORREGIR ERRORES REMEDIAR DISCULPARSE HUMILDAD, INTEGRIDAD MOSTRAR LEALTAD CONCEDER EL MERITO INTEGRIDAD, GRATITUD PRESENTAR RESULTADOS LO PROMETIDO RESPONSABILIDAD MEJORAR AUMENTAR CAPACIDADES APRENDER , CAMBIO AFRONTAR LA REALIDAD NO ELUDIR TEMAS VALOR , RESPETO CLARIFICAR EXPECTATIVAS LO QUE SE ESPERA DE…. ESCUCHA EFECTIVA SER RESPONSABLE HACERSE CARGO RESPETO ESCUCHAR PRIMERO ESCUCHA EFECTIVA RESPETO MANTENER LOS COMPROMISOS CUMPLIR HONESTO, RESPETO AMPLIAR LA CONFIANZA TODO LO ANTERIOR RESPONSABILIDAD
  • 108. 108 • La credibilidad personal da credibilidad al argumento que emite la persona • Convencimiento personal • Integridad entre lo que se dice y se hace • Dejar que los argumentos impregnen al interlocutor. evitar presentaciones arrolladoras que no den lugar a la replica (esto endurece) • Simpatía y empatía FACTORES DE CREDIBILIDAD
  • 109. 109 • Preverlas (refutarlas antes de que el otro las exponga) • Observar falsas objeciones o incoherencias internas (que las hacen insostenibles) • Responder inmediatamente a las más clásicas, conocidas, fáciles • Hacer que las expresen claramente • Responder punto por punto PIERRE LEBEL OBJECIONES
  • 110. 110 Estar distendido, atento y vigilante Conocer el fondo de la objeción (que no está necesariamente contenido en ella) Tratarlas con consideración (para no endurecer al adversario) Partir de las objeciones para argumentar •Con brevedad y firmeza •Adoptando una actitud de reformulación •Evitando discusiones largas y estériles OBJECIONES
  • 111. GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN