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    por la cantidad de correo electrónico
    recibido

   28% cree que el volumen de correo
    electrónico es fuente de presión

   Solamente el 38% se manifestó
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    (1) Estudio universidades escocesas de Glasgow y Paisley
   Un 50% de los empleados lo
    revisa una vez cada hora

   Otro 35% cada cuarto de hora

   Algunos trabajadores entre 40 –
    60 veces cada hora (1)


□ 4 de cada diez empleados consultan el correo
  electrónico corporativo durante sus vacaciones (2)

    (1) Estudio universidades escocesas de Glasgow y Paisley
    (2) Estudio Visto Corporation
   Empezar a leer los correos desde los más nuevos a los
    más antiguos
   De esta forma
    habrá correos
    que no tendrás
    que leer de
    nuevo al estar
    enlazados.
Si puedes procesar una acción en menos de 2 minutos
               hazlo. Si no, priorízalo.




                  Regla de los             minutos.
4 D’s   


        
            Bórralo

            Házlo (2 min)

           Delégalo

           Planifícalo
¿Necesitan estar en copia todos estos contactos?
   Ellos también gestionan muchos correos.
El “Para:” es lo último
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                                     El título es
                                     importante, ayudará
                                     a la persona que lo
                                     recibe a saber el
                                     tema del mensaje y
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   Reducción de un 32% del tiempo en el
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   Skydrive: http://skydrive.live.com
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“Organízate con eficacia”, David Allen
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  • 8. # Correos Electrónicos Diarios: •Menos de 50 •Entre 50 y 100 •Entre 100 y 150 •Más de 150
  • 9. Tiempo incurrido para contestar los correos electrónicos
  • 10. ¿Son importantes todos los correos electrónicos?
  • 12. ¿Tiempo en convocar una reunión?
  • 13. 99,6%
  • 14. 80%
  • 15. 33% de los trabajadores estresados por la cantidad de correo electrónico recibido  28% cree que el volumen de correo electrónico es fuente de presión  Solamente el 38% se manifestó despreocupado (1) (1) Estudio universidades escocesas de Glasgow y Paisley
  • 16. Un 50% de los empleados lo revisa una vez cada hora  Otro 35% cada cuarto de hora  Algunos trabajadores entre 40 – 60 veces cada hora (1) □ 4 de cada diez empleados consultan el correo electrónico corporativo durante sus vacaciones (2) (1) Estudio universidades escocesas de Glasgow y Paisley (2) Estudio Visto Corporation
  • 17.
  • 18.
  • 19. Empezar a leer los correos desde los más nuevos a los más antiguos  De esta forma habrá correos que no tendrás que leer de nuevo al estar enlazados.
  • 20. Si puedes procesar una acción en menos de 2 minutos hazlo. Si no, priorízalo. Regla de los minutos.
  • 21. 4 D’s   Bórralo Házlo (2 min)  Delégalo  Planifícalo
  • 22. ¿Necesitan estar en copia todos estos contactos? Ellos también gestionan muchos correos.
  • 23. El “Para:” es lo último que hay que escribir El título es importante, ayudará a la persona que lo recibe a saber el tema del mensaje y Intenta dar información de la podrá priorizarlo. acción que debe realizar el contacto que reciba el correo electrónico: - FYI - URGENT - READ ONLY
  • 24. No utilices emoticonos en tus mensajes corporativos.
  • 25. Pregunta antes de enviar un archivo adjunto pesado
  • 26. Revisa el correo electrónico antes de enviarlo
  • 27. Sé breve en tus correos electrónicos: ten en cuenta que el destinatario no podrá dedicar mucho tiempo a leerlo.
  • 28. No utilices acrónimos si no estás seguro de que todos los destinatarios son capaces de entenderlos.
  • 29.
  • 30. No olvides poner un texto ‘fuera de la oficina’
  • 31. Deja que el gestor de correo te ayuda a organizar
  • 32. No olvides el teléfono
  • 33. No escribas nada que no dirías cara a cara
  • 34. Relee lo que… …has escrito
  • 35. Reducción de un 32% del tiempo en el correo electrónico  Reducción de un 33% buscando información  Reducción del número de interrupciones de hasta un 61%
  • 36.
  • 37. Skydrive: http://skydrive.live.com  Yousendit: http://www.yousendit.com  Office Labs: http://www.officelabs.com “Organízate con eficacia”, David Allen Ediciones Urano, ISBN: 8495787164