Este documento explica cómo usar OneDrive para cargar, compartir y editar archivos en la nube. En particular, detalla los pasos para crear una encuesta en Excel usando OneDrive, incluyendo agregar preguntas, vistas y compartir el enlace de la encuesta.

1. Departamental – La Unión

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Índice
¿Qué es y para qué sirve OneDrive ?………………………………………………………………….. 2
Como entrar a OneDrive …….………………………………………………………………………….. 3
Como cargar un archivo ………………………………………………………………………………… 4-5
Como Eliminar un archivo ………………………………………………………………………………… 5-6
Restaurar un archivo eliminado …………………………………………………………………….. 7
Cambiar nombre a un archivo …………………………………………………………………….. 8
Descargar un archivo ………………………………………………………………………………… 9
Crear una carpeta ………………………………………………………………………………… 10
Compartir archivos / carpetas ………………………………………………………………………. 11
Creación de nuevos archivos …………………………………………………………………….. 12
Como crear una encuesta en Excel ……………………………………………………………………… 13-15

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Para qué sirve OneDrive?
A continuación te contamos todo lo que necesitas saber sobre OneDrive, una herramienta muy útil
para compartir archivos desde la comodidad de cualquier plataforma, incluyendo Outlook.
En otras palabras, SkyDrive (u OneDrive que es como ahora se llama) nos permite compartir
documentos en la nube y descargarlos fácilmente desde cualquier otro dispositivo conectado a
Internet. Es por ello que existe una versión de OneDrive para Windows, Mac, iPhone, Android, iPad,
Windows Phone y Outlook.
Para comenzar a usar OneDrive bastará con acceder a la aplicación desde el móvil, la versión de
Escritorio o la bandeja de entrada de Outlook. La nube nos ofrece 15 GB para el almacenamiento
gratuito, con la posibilidad de guardar y administrar miles de documentos, incluyendo imágenes,
video y música. Puede también obtener 3 GB adicionales si se habilita la opción Camera Roll, que
realiza una copia de seguridad de las fotos tomadas con un teléfono móvil o tableta.
El único requisito para disfrutar de los beneficios de OneDrive es contar con una cuenta electrónica
en Outlook. También puedes usar tu antigua cuenta de Hotmail sin problemas.
Puedes encontrar más información sobre planes de almacenamiento en el siguiente link
https://onedrive.live.com/about/es-es/

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Como entrar a OneDrive.
1. Dar click al icono que se encuentra en la parte superior izquierda.
2. Seleccione OneDrive
3. Al ingresar aparecerá la siguiente pantalla.

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Como carga un archivo
1. Click en
2. En la ventana Abrir, seleccione el / los archivo a cargar y pulse el botón
3. Esperamos que cargue el archivo.

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4. Cuando el / los archivo esté cargado, aparecerá en la lista de archivos de OneDrive.
Como Eliminar un archivo
1. Seleccionar el / los archivos a eliminar, dándole click al icono del archivo.

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2. Luego click en y seleccione Eliminar.
3. Luego aparecerá el siguiente mensaje, darle click al botón Aceptar
Nota: Todos los archivos eliminados no se borran por completo, se van a la Papelera de reciclaje y
se pueden recuperar.

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Restaurar un archivo eliminar
1. Seleccionar en el Menú la opción Papelera de reciclaje.
2. Dentro de la papelera de reciclaje seleccione el / los archivos a Restaurar, dándole click al
cuadro junto al icono del archivo.
3. Para restaurar el / los archivo le daremos click en
4. Luego le daremos click al botón , para restaurar el archivo
Las opciones de y permiten eliminar el / los archivos de forma
definitiva.

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Cambiar nombre a un archivo
1. Seleccionar el archivo, click en , luego click en Cambiar nombre.
2. En la sigueinte pantalla colocarle en nuevo nombre y darle click al boton

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Descargar un archivo
1. Seleccionar el archivo, Click en , luego Click en Descargar
2. Los archivos descargados, se buscaran en la carpeta

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Crear una carpeta
1. Click a , luego click a
2. Digite en el espacio el nombre de la carpeta y presione el boton
3. La nueva carpeta aparecera en la lista de archivos.
Cambiar nombre y eliminar carpeta, el proceso es igual al de los archivos.

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Compartir archivos o carpetas
1. Seleccionar el archivo a compartir.
2. Darle click a
3. En la siguiente pantalla, colocaremos el nombre de la persona con quien compartiremos el
archivo.
4. Finalizaremos dándole click al botón

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Como crear un archivo nuevo
1. Click a
2. Seleccione el tipo de archivo a crear.
3. Luego se abrirá el programa en línea en el cual podrá trabajar, cuando se guarda el archivo
este aparecerá en la lista de los documentos de OneDrive.

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Como crear una encuesta en Excel
1. Click a , luego seleccione
2. Luego colocaremos el nombre del documento.
3. Le daremos click al botón
4. A continuación se mostrara el área de trabajo donde podremos editar nuestra encuesta,
colocaremos: el título, una breve descripción y las preguntas que contendrá nuestra
encuesta.

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5. Introducimos el título y la descripción de la encuesta.
6. Le damos click a “Introduzca su primera pregunta” y editaremos las preguntas.
7. Cuando tengamos lista nuestra la
pregunta le daremos click al botón
8. Para agregar otra pregunta le daremos click a

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9. Cuando nuestra encuesta esté terminada daremos click al botón que se
encuentra en la parte inferior derecha y luego aparecerá la vista de nuestra encuesta.
10. Para compartir nuestra encuesta presionaremos el botón , y nos generara un
vínculo.
11. para cerrar nuestra encueta daremos click a “Dejar de compartir esta encuesta”, de esta
manera ya no podrán llegar más datos a nuestro archivo de Excel.