trabajo de gerencia de salazar orennluis y brito oskarely

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
I.U.P “Santiago Mariño”
Pto Ordaz - Estado Bolívar
Esc.45 “S”
Profesor Bachilleres:
Ing. Alcides Cadiz Brito Oskarely C.I: 20.285.651
Salazar Orennluis C.I: 20.222.321
Puerto Ordaz; 25 de octubre del 2013´

2. Índice
Introducción………………………………………………………………………………. 3
La importancia de la autoridad administrativa en la organización para la fijación
de objetivo a corto, mediano y largo plazo…………………………..............................4
Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura organizativa y
su interrelación……………………………………………………………………………...5
Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su estructura
organizativa, y analice su interrelación, ¿es la adecuada?.........................................7
¿En qué y cómo lo mejoraría?...................................................................................10
Conclusión………………………………………………………………………………....11
Listas de referencias………………………………………………………………………12

3. Introducción
La administración es importante ya que busca el logro de objetivos a través de las
personas, mediante técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave
dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza
vital que enlaza todos los demás subsistemas.
La administración es un órgano social indispensable.
Dentro de la administración encontramos:
• Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo
y eficiente de los objetivos organizacionales.
• Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las
necesidades de la sociedad.
• Desempeño de ciertas funciones específicas como determinar objetivos, planear,
asignar recursos, instrumentar, etc.
• Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.

4. 1.- La importancia de la autoridad administrativa en la organización para la
fijación de objetivo a corto, mediano y largo plazo.
La autoridad administrativa es el elemento más importante en una estructura
organizativa, ya que permite lograr los objetivos planeados en una empresa bien
sea, en un corto, mediano o largo plazo, debido a la capacidad que tiene un
administrador para tomar decisiones destinadas a procurar una ejecución eficiente
en los planes de la empresa.
Cabe destacar, que el administrador es la persona encargada de la planificación,
dirección y control de los recursos de una organización, con el fin de obtener el
máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social,
dependiendo de los fines que perseguidos por la organización.
2.- Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura
organizativa y su interrelación.
La organización se compone en:
 Estructuras organizacionales formales: Una organización formal es la
constituida por una sanción oficial para lograr objetivos determinados, en
ocasiones se le cita como una jerarquía de puestos; existen cuatro
componentes básicos en la organización formal:
a) El trabajo, el cual es di visionado.
b) Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo di visionado.
c) El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.
d) Las relaciones entre las personas ó las unidades las unidades trabajo-
personas
 Estructura Lineal: Esta forma de organización se conoce también como
simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se
dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del
mercado.
Debido a su forma, ésta es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo costo y

5. su contabilidad es clara; además la relación entre superiores y subordinados
es cercana y la toma de decisiones se hace ágil. De igual manera presenta
desventajas como el hecho de la especialización.
 Estructura Matricial: Esta estructura consiste en la agrupación de los
recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los
diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes
de varias áreas de la organización con un objetivo en común.
Es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:
1.) Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de
información.
2.) Se necesita contar con buen capital.
3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y
proyectos de la organización, además se requiere una estructura de
autoridad doble para mantener ese equilibrio.
 Estructura jerárquica.: También conocida como departamentalización
funcional, es la más difundida y utilizada ya que representa a la organización
estructural. Esta estructura, se podía llamar tradicional ya que predomina en
la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas.
 Estructura descentralizada: Este modelo es una evolución y una variación
del modelo jerárquico y funcional que se describió en el inciso anterior, entre
sus características propias se encuentra la toma de decisiones confiada a
una pluralidad de divisiones autónomas en base alineas de productos y/o
territorios, quedando las decisiones estratégicas a los altos niveles.
 Estructuras no piramidales: Son estructuras surgidas de las limitaciones de
las estructuras piramidales ante los retos de organización de los grandes
organismos, estas estructuras están basadas en matrices las cuales se
forman con las líneas verticales de la autoridad y la línea horizontal de la
responsabilidad sobre un proyecto específico, en la intersección de las líneas
se da una contribución o apoyo de carácter funcional, ya que, por ejemplo el
gerente de finanzas apoya, en esa área de especialidad al responsable de
un determinado proyecto, en cual conserva la autoridad sobre todo el
proceso.

6. Elementos de la mecánica administrativa:
A. Planificación
B. Organización
C. Coordinación
D. Dirección
E. Control
 Planificación: Significa, prever el porvenir y prepararse para él. Esta función tiene
dos aspectos fundamentales: la previsión y el plan.
 Organización: Dotar a una empresa de todos los elementos necesarios para su
funcionamiento: materia prima, herramientas, útiles, capital, personal.
 Coordinación: Establece la armonía entre todos los miembros de la empresa, para
facilitar su funcionamiento y asegurar el éxito.
 Dirección: Hace que se cumplan los objetivos. Por lo común se reparte el trabajo
entre los distintos jefes que tienen diferentes niveles, cada uno con responsabilidad
propia.
 Control: Vigilar si todas las actividades se realizan conforme al programa adoptado,
a las órdenes dadas y a los principios establecidos.
3.- Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su
estructura organizativa, y analice su interrelación, ¿es la adecuada? ¿Permite
el flujo de información y de autoridad correctamente? En qué y cómo lo
mejoraría?
Organigrama del centro educacional inicial “mi mundo infantil”

7. Directora general:
 Ejercer efectivamente la autoridad, con asesorías de los equipos de gestión
y el Consejo de Profesores.
 Respaldar y exigir el cumplimiento de los objetivos estratégicos
 Propiciar un ambiente educativo estimulante para que alumnos y Profesores
estén permanentemente mejorando sus prácticas pedagógicas.
 Delegar funciones para desarrollar trabajos específicos que conlleven a
obtener mayor eficacia.
Personal
administrativo
Psicólogo Personal de
mantenimiento
Directora General
Lic. Inés García
Docentes
Pedagoga Enfermería
Comedor
Auxiliares

8.  Supervisar y evaluar el desempeño de los profesores que se encuentren
 Bajo su dirección según la normativa.
Docentes: Una de las funciones del docente en la educación infantil es formarlos
con conocimientos de desarrollo cognitivo, afectivo y social permitiendo tomar
decisiones pedagógicas adecuadas a cada momento, integrándolos así mismo a su
entorno social.
Una de las actitudes que el maestro debe tener es la del respeto y confianza a sus
alumnos generando sentimientos de seguridad para que allí eleven su autoestima.
Psicólogo:
 Ayuda a buscar soluciones a los problemas tanto académicos como
conductuales que surgen en niños, adolescentes y adultos.
 Orienta al pedagogo, a los docentes y directivos escolares sobre las
estrategias que puede utilizar para solucionar los problemas que se
presenten en las instituciones educativas y en el proceso de enseñanza-
aprendizaje.
 Estimula a la creatividad, al interés, hacia los aspectos académicos, tanto del
personal docente como de la población estudiantil.
 Busca soluciones junto a la parte directiva sobre problemas de disciplina,
respeto, tolerancia, así como a la elaboración de proyectos educativos
centrados en el alumno que permiten la innovación en la Instituciones
educativas.
 Procura dar una formación permanente y colectiva (talleres, diálogos)
relacionados con lo que es la formación académica a todos los agentes
educativos incluyendo a los padres de familia
pedagogo:
 Dirección, coordinación, supervisión y evaluación de centros,
proyectos y programas.
Docencia, formación y asesoramiento pedagógico.
 Implantación y seguimiento de procesos de innovación y
mejora de calidad en centros educativos.
 Gestión de organismos de desarrollo comunitario, de
educación socio-ambiental, de tiempo libre y de inserción
social y laboral de colectivos desfavorecidos.
 Elaboración, puesta en marcha y evaluación de proyectos de
intervención social.

9.  Diseño y desarrollo de planes de formación en empresas e
instituciones.
 Confección y evaluación de materiales pedagógicos impresos,
audiovisuales e informáticos.
 Asesoramiento a medios de comunicación y editoriales.
Auxiliar:
 Instruye y vela por el cumplimiento de las normas de higiene, buen
 comportamiento, presentación personal y otros al grupo de niños bajo
su cargo.
 Vela por la seguridad personal y descanso de los niños.
 Organiza y distribuye el material didáctico a la población infantil en
general.
 Asiste en la ejecución de actividades pedagógicas en las áreas de
aprendizaje.
 Distribuye utensilios y alimentos en horas de comida.
 Enseña hábitos alimenticios, higiénicos, presentación personal y
modales en la mesa.
 Programa y participa en las actividades recreativas y de estimulación
a los niños.
 Participa en la evaluación integral de los niños.
 Participa en la ambientación de las instalaciones.
Personal administrativo:
 Planifica, coordina y orienta las actividades docentes de acuerdo al
programa de educación preescolar.
 Supervisa y coordina las actividades asistenciales y docentes del personal a
su cargo.
 Vela por el cumplimiento de las actividades planificadas
Personal de mantenimiento:
 Mantener el aseo de los sectores del establecimiento designados por la
dirección.
 Vigilar baños y escaleras en los recreos (puestos fijos).
 Informar inmediatamente a la Dirección de cualquier daño, irregularidad o
desperfecto detectado en las instalaciones.
Enfermería:
Atender a estudiantes, docentes, administrativos, bienestar, personal de
apoyo y mantenimiento que requiera los servicios de primeros auxilios.
Comedor:
 Estimular a los niños con juegos y canciones para que se coman la comida.
 Buen uso de los cubiertos (Infantil: tenedor y cuchara; Primaria: cuchillo.)

10.  Higiene: nos lavaremos las manos antes y después de la comida.
 Evitaremos al máximo el griterío, sin chillar nos oiremos mejor.
 Conseguiremos orden al entrar y salir del comedor.
 Evitaremos que se nos “caiga” la comida.
 Haremos del comedor un lugar de todos y todas.
¿En qué y cómo lo mejoraría?
En la forma de interactuar, es decir en la comunicación ya que la organización no
cuenta con un cronograma de actividades, obteniendo así fallas en las actividades
con los niños, una mejoraría para la organización sería la de reuniones más
frecuentes con los representantes, en donde expresen todas las actividades
pautadas para cada mes, obteniendo así una mejor ejecución en sus actividades.

11. Conclusión
Administración es el proceso de diseñar un ambiente con el objetivo de lograr, en
forma eficiente, las metas seleccionadas, lo que implica que de alguna manera se
utilizan todos los recursos disponibles para el logro de los objetivos de la
organización. La administración como práctica, es un arte; el conocimiento
organizado en que se sustenta la práctica se puede denominar ciencia
Funciones de la administración:
* PLANIFICACION: qué es lo que voy a hacer, cuándo y cómo. Incluye la selección:
misión, objetivos, decisiones y acciones.
* ORGANIZACIÓN: estructurar los papeles que cumplen las personas.
* DIRECCION: influir y guiar a esas personas para lograr las metas.
* INTEGRACION DEL PERSONAL: reclutamiento, pago, grupos de trabajo. Llenar y
mantener los puestos en la Organización.
* CONTROL: medir y corregir los hechos, antes, durante y después, para que se
adecuen a los planes. Comparar con estándares.

12. Lista de referencias
http://www.capitannemo.com.ar/rol_directivo.htm
http://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtml#ixzz2ig4oqHmd
http://www.monografias.com/trabajos27/organizacion-empresas/organización
empresas.shtml#ixzz2igBT2bli
http://html.rincondelvago.com/autoridad-y-poder.html
http://mabecerra-teorasdelasorganizaciones.blogspot.com/2012/02/la-estructura-
organizacional.html
http://www.wikiteka.com/apuntes/apuntes-5-59/