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I.      Origen de la Teoría del Desarrollo Organizacional (Desarrollo Organizacional)

Como teoría administrativa, el desarrollo organizacional constituye un movimiento que surge
a principios de los 60 como consecuencia de un conjunto de ideas e investigaciones de
carácter humano relacionadas con incrementar la efectividad individual y de la organización
con un cambio total del sistema.

Fue el resultado fallido de las otras teorías para promover la organización en la empresa
junto con la convivencia, como por ejemplo, la teoría clásica propuesta por Taylor y Fayol
hizo énfasis en la organización formal y la racionalización de los métodos de trabajo dejando
a un lado el ambiente laboral; la teoría de las relaciones humanas propuesta por Mayo
señala el liderazgo para sustituir la autoridad jerárquica formal; y la teoría de la burocracia de
Weber no se adaptaba a las innovaciones de la sociedad moderna, por mencionar algunas.

 II.      Desarrollo Organizacional

El desarrollo organizacional es un esfuerzo a largo plazo, guiado y apoyado por la alta
gerencia, para mejorar la visión, la delegación de autoridad, el aprendizaje y los procesos de
resolución de problemas de una organización, mediante una administración constante,
basados en los descubrimientos de la dinámica de grupo, en la teoría y la práctica
relacionadas con el cambio planificado.

El Desarrollo Organizacional ha evolucionado claramente durante los últimos años
demostrando ser una disciplina fundamentada en el cambio organizacional. Al igual que toda
disciplina el Desarrollo Organizacional tiene fundamentos teóricos que sirven de modelos
para lograr cambios definitivos en una organización que le permitan adaptarse y sobrevivir en
el entorno actual. A continuación se explican los fundamentos teóricos y las diferentes
concepciones para enfrentar los cambios que nos brinda el Desarrollo Organizacional:

        Cultura Organizacional: es el conjunto de hábitos, creencias, valores y tradiciones,
          interacciones y relaciones sociales típicos de cada organización. Representa la forma
          en que estamos acostumbrados a realizar las cosas.
        Clima Organizacional: constituye el medio interno de una organización y su
          atmósfera psicológica particular.
 Cambio: el ambiente general que envuelve las organizaciones es demasiado
             dinámico, y les exige una elevada capacidad de adaptación como base de
             supervivencia.
          Comportamiento Organizacional: es un campo interdisciplinar dedicado a mejorar el
             entendimiento y la dirección de las personas en el ámbito laboral.

      Dichos conceptos ayudan a comprender el objetivo esencial de esta teoría no solo como una
      organización jerárquica, sino, como un sistema estructural enfocado en la convivencia
      interna.

 I.     Objetivos

            Creación de un sentido de identificación de las personas en relación con la
             organización.
            Desarrollo del espíritu de equipo por medio de la integración y de la interacción de las
             personas.
            Perfeccionamiento de la percepción común sobre el ambiente externo con la finalidad
             de facilitar la adaptación de toda la organización.

II.     Características

          Enfocarse a la organización como un todo: el Desarrollo Organizacional involucra a
             la organización como un todo para que el cambio pueda ocurrir efectivamente.
          Agente de cambio: el Desarrollo Organizacional utiliza agentes de cambio, que son
             las personas que desempeñan un papel de estimular, orientar y coordinar el cambio
             dentro de un grupo.
          Solución de problemas: el Desarrollo Organizacional enfatiza la solución de
             problemas y no solamente los discute teóricamente.
          Proceso de grupo y desarrollo de equipos:el Desarrollo Organizacional descansa
             sobre procesos grupales como discusiones en grupo, confrontaciones, conflictos
             intergrupales y procedimientos para cooperación.
          Orientación situacional: es flexible pragmático, adapta las acciones para adecuarlas
             a las necesidades específicas y particulares que se diagnosticaron.
III.     Principios

             Necesidad de continua adaptación: El individuo, el grupo, la organización y la
              comunidad son sistemas dinámicos y vivos de adaptación, ajuste y reorganización,
              como condición básica de supervivencia en un ambiente en continuo cambio.
             Cambio organizacional planeado: El liderazgo personal por intuición (espontáneo e
              improvisado) debe ser sustituido por un liderazgo organizacional con autoridad del
              conocimiento sobre la autoridad jerárquica de la posición.
             Necesidad de participación y de compromiso: El cambio planeado es una
              conquista colectiva y no el resultado del trabajo de pocas personas.
             Las organizaciones son sistemas abiertos: Son abiertos porque intercambian
              materia, energía e información con el ambiente y las transforman dentro de sus
              límites”.

IV.      Valores


       Son palabras claves para que una buena empresa funciones bien, pero también hay valores
       los cuales hay que tratar de cumplir día con día.


                           honestidad.                                     empatía.
                           responsabilidad.                                tolerancia.
                           respeto.                                        lealtad.
V.       Proceso

       La tecnología del desarrollo organizacional, surgió de las ciencias del comportamiento. En
       este sentido el Desarrollo Organizacional constituye un proceso que consta de cinco etapas:

                  Diagnóstico: determinar el conflicto o problema
                  Eliminación de Barreras: mover los obstáculos para solucionar el problema
                  Planeación de la acción: seleccionar una solución
                  Implementación de la acción: llevar cabo la solución
                  Evaluación: verificar la eficacia de la solución ventajas y desventajas.
VI.      Estrategias del “Desarrollo Organizacional”

          La eficiencia de una empresa o institución, la que se precisa en cuanto al logro de los
          objetivos para los cuales se ha estructurado, depende fundamentalmente de los equipos
          humanos que la conformen. Se constituye entonces en un primer requisito de eficiencia el
          estructurar equipos que accionen como tales y conformar toda la organización para ello.

          Un aspecto esencial en las relaciones humanas está en el grado en que los individuos
          que estén comprometidos en ellas hayan logrado o estén en condiciones de alcanzar
          satisfacciones y requerimientos dados por su condición humana.

          Una tarea fundamental, compleja y ardua es la del manejo eficiente de la información.
          Para ello se requiere de comunicaciones eficientes cuya base esencial son buenas
          relaciones humanas (recordar al respecto aquello de que "No hay peor sordo que el que
          no quiere oír".

          Las características mismas de la organización y su eficiencia en cuanto a las tareas y
          funciones implicadas es otro elemento que participa en la buena o mala moral de grupo,
          además de intervenir directamente en la productividad y fluidez de las distintas
          actividades de la organización. El conformar la organización a sus objetivos y tareas se
          convierte por lo tanto en una acción ineludible.

          En suma el Desarrollo Organizacional tiene que armonizar al menos tres elementos que
          confluyen en la existencia de cualquier Organización: 1) los requerimientos de ella para
          subsistir en condiciones satisfactorias, 2) las exigencias del medio en que la organización
          se desenvuelve (desde la adecuación a leyes y reglamentos hasta las exigencias siempre
          presentes del mercado, la opinión pública, etc.) y 3) los requerimientos individuales y
          sociales del recurso humano que conforma los equipos que le dan vida. y permiten el
          desarrollo de la organización.

VII.     Modelos

       Los modelos de Desarrollo Organizacional que introducen simultáneamente modificaciones
       estructurales y de comportamiento son modelos integrados y más complejos. Cada uno
       desarrolla conceptos, estrategias, secuencias y esquemas que varían enormemente.
Los principales modelos son:

    Managerial Grid o Desarrollo Organizacional del tipo Grid, propuesto por Blake y
       Mouton
    Modelo de Desarrollo Organizacional de Lawrence y Lorsh
    Modelo 3-D de eficacia gerencial, de Reddin.

   A. Managerial Grid o Tipo Grid

Blake y Mouton fueron los pioneros de una tecnología integrada y pre-programada de
Desarrollo Organizacional. Estos autores parten del supuesto de que el cambio
organizacional comienza con el cambio individual y que los problemas de procesos en los
niveles interpersonales, grupales e intergrupales deben ocurrir antes de los cambios en la
estrategia y en el ambiente interno de la organización.

La tecnología de Desarrollo Organizacional adoptada por Blake y Mouton descansa en tres
principios sobre las organizaciones:

           Los individuos y las organizaciones reducen las disonancias entre su
             autoimagen y la realidad. Ese proceso inicia el cambio en el ambiente interno
             de la organización (políticas, estructuras, sistemas, etc.)
           Las organizaciones alcanzan "satisfacciones" por debajo de su potencial: tanto
             su funcionamiento como su desempeño necesitan ser mejorados para que sean
             más competitivas y coherentes con el mundo actual, que se caracteriza por
             transformaciones aceleradas e incesantes;
           Una gran cantidad de energía de las organizaciones se gasta en
             comportamientos disfuncionales, lo cual provoca lo que se denomina cultural
             drag (carga cultural).

Las tres características son:

      Eficiencia vigente. Se refiere a la evaluación de cuán bien están haciéndose las
       cosas, indicando las áreas de debilidad y fortaleza;
   Flexibilidad. Es la capacidad de la empresa para cambiar rápida, correcta y
       sólidamente con el fin de enfrentar los cambios imprevisibles que ocurran a corto
       plazo;
      Desarrollo. Son las estrategias a largo plazo (2, 5 ó l0 años) que pueden aumentar la
       posibilidad de que la empresa alcance más adelante un crecimiento programado.

Las cuatro orientaciones son:

      Acciones empresariales, clasificadas como internas (acciones incluidas por factores
       controlados directamente por la empresa)
      Acciones externas (influencias fuera del control directo de la empresa), por un lado
      Acciones agresivas (acciones que pretenden incrementar el impulso, esto es,
       estimular oportunidades, aceptar desafíos, aumentar la capacidad de la empresa para
       alcanzar su estado de excelencia)
      Acciones defensivas (acciones que pretenden disminuir la resistencia del avance,
       repeler o rechazar amenazas, reducir o eliminar debilidades o deficiencias, reducir o
       neutralizar obstáculos que limiten las realizaciones de las empresas), por otro lado.

Las seis fases del modelo de Grid:

       Fase 1: seminarios de laboratorio para todos los miembros de la organización,
       partiendo de la alta dirección hacia la base, con el fin de analizar la cultura
       organizacional a través del Grid. Cada una de las funciones de la empresa es
       evaluada por su equipo a través del Grid, en tres alternativas:

                  Desempeño excelente
                  Desempeño regular
                  Desempeño inaceptable.

       Fase 2: desarrollo de equipos en todos los grupos de la organización, partiendo de la
       alta administración, para estudiar la dinámica del comportamiento de la organización.
       Utiliza el Grid para evaluar la calidad y la naturaleza de la participación con el objetivo
       de localizar dificultades y verificar el rumbo del plan de mejoramiento.
Fase 3: reuniones de confrontación intergrupal para desarrollar el intercambio entre
      los grupos y mejorar la coordinación entre ellos.

      El desarrollo intergrupal. Como no todos los problemas de la dinámica de
      comportamiento de una empresa circunscriben a equipos naturales de trabajo, esta
      fase preserva las relaciones de trabajo entre unidades organizadas de la empresa y
      enfatiza la cooperación y la coordinación.

      Al completar esta fase, deben alcanzarse cuatro resultados de aprendizaje del Grid:

                 Los    administradores    adquirirán    comprensión     de   los   estilos   de
                   comportamiento administrativo para la movilización de las energías
                   humanas
                 Todos estudiarán, evaluarán y podrán tener oportunidad de mejorar la
                   calidad de su supervisión en situaciones de trabajo;
                 Todos los equipos organizados que necesitan alcanzar resultados
                   sinérgicos fueron estudiados, evaluados y tuvieron oportunidad de
                   fortalecer la calidad y la naturaleza de su trabajo en equipo
                 Las situaciones intergrupales que exigen la cooperación y coordinación
                   fueron estudiadas, evaluadas y los responsables por tales situaciones
                   tuvieron la oportunidad de fortalecer la calidad y la naturaleza de sus
                   esfuerzos coordinadores.

      Fase 4: establecimiento de los objetivos organizacionales por la alta dirección de la
      organización mediante la confirmación de la excelencia empresarial.

Esta fase proporciona los conceptos y técnicas de lógica empresarial necesarios para
cambiar de un enfoque evolutivo o revolucionario a un modelo de desarrollo sistemático.

      Fase 5: Implementación a través de equipos: se trata de la implementación del modelo
      organizacional ideal, a través del desarrollo planeado.

La implementación exige que cada equipo de planeación elabore su plan operativo, como si
su centro de utilidades fuese independiente de los demás, examinando exhaustivamente
cada aspecto de sus actividades.
Fase 6: evaluación de los resultados, esto es, de los cambios ocurridos, para
      estabilizar los objetivos organizacionales y establecer nuevos objetos para el futuro.

La evaluación sistemática de la confirmación de la excelencia empresarial sirve para evaluar
el desempeño y las condiciones existentes en cada paso del desarrollo obtenido,
comparados con el grado de excelencia que se pretende alcanzar.

   B. Modelo de Lawrence y Lorsch.

Lawrence y Lorsch, evolucionaron hacia el desarrollo organizacional y hacia la teoría de
sistemas. Dentro de esa concepción, proponen un modelo de diagnostico y acción para el
Desarrollo Organizacional

Concepto de Diferenciación e Integración

Un sistema es cualquier unidad que procesa ciertos insumos con el fin de obtener ciertos
productos. La organización “es la coordinación de diferentes actividades de contribuyentes
individuales para efectuar transacciones planeadas con el ambiente". De esta manera, si
varios contribuyentes individuales van a trabajar en una organización forzosamente tendrán
que dividir el trabajo. La división del trabajo provoca la diferenciación de los órganos y esta
conduce a la necesidad de integración.

La diferenciación depende de las características internas que debe desarrollar cada grupo
para llevar acabo transacciones planeadas con la parte del ambiente que le fue asignada.
Pero, la diferenciación exige integración, para las que las diversas partes trabajen en
conjunto.

La integración trae dos problemas: cuales son las unidades que necesitan trabajar juntas y
cuán apremiante es la exigencia y la necesidad de interdependencia entre ellas. Existe una
fuerte relación inversa entre diferenciación en integración: se hace más difícil alcanzar la
integración entre ellas que cuando los individuos que la conforman tiene maneras
semejantes de pensar y de comportarse. De ahí que, cuanto mayor sea la diferenciación,
más necesaria es la integración. El modelo de diferenciación y de integración proporciona un
conjunto de conceptos que permite capacitar y comprender cuáles son las características
que una organización debe tener para hacer eficiente en un conjunto particular de
circunstancias ambientales.

Concepto de Confrontación

Todo sistema social puede ser abordado en términos de grupos de personas ocupadas en
intercambiar sus recursos con base en ciertas expectativas. En ese intercambio de recursos,
si desaparece o disminuye el sentimiento de reciprocidad, se presenta una modificación
dentro del sistema. El enfrentamiento puede generar problemas. Cuando se desea cambiar
la organización según los autores, las principales área de problemas residen en las
siguientes relaciones:

Etapas del Desarrollo Organizacional

Diagnóstico, planeación de la acción, implementación de la acción y evaluación, Cada tipo de
confrontación debe ser sometido a los cuatro estadios del Desarrollo Organizacional

           Diagnóstico: se indica con un inventario de la situación: a partir del momento
             en que se confrontan la organización y su ambiente, resultado las primeras
             alteraciones estructurales
           Planeación de la acción: aquí se diseñan los métodos de cambios, capaces
             de enrumbar el desempeño del sistema hacia la dirección deseada.
             Implementación de la acción: es la etapa en que se obtiene el compromiso de
             los participantes y se suministran los recursos necesarios para el cambio.
           Evaluación: es la etapa que cierra el proceso, funciona como un circuito
             cerrado, El resultado de la evaluación implica la modificación del diagnóstico, lo
             que lleva a nuevos diagnósticos, nueva planeación, implementación, etc., y así
             sucesivamente, Debe haber un momento en que el proceso adquiere su propia
             dinámica y pasa a desarrollarse sin necesidad de interferencia externa.

   C. Teoría Tridimensional de la Eficacia Gerencial de Reddin

Reddin presenta una teoría sobre la eficacia gerencial denominada teoría 3D. Esta se basa
en el hecho de que al administrador se le exige ser eficaz en una variedad de situaciones y
su eficacia puede ser medida en la proporción en que él sea capaz de adaptar su estilo, de
manera apropiada, a la situación de cambio.

Para Reddin, la eficacia administrativa es el grado en el cual el administrador alcanza las
exigencias de “producto” (resultados) de su posición en la organización, la única tarea del
administrador es ser eficaz. Sus principales conceptos son:

Eficacia Gerencial

La eficacia gerencial debe ser evaluada en términos de producto (resultado) y no de insumo;
es decir, más por lo que el administrador alcanza en cuanto a resultados que por lo que
realmente hace. La eficacia administrativa no es un aspecto de personalidad del
administrador, sino una función del manejo de la situación. El desempeño no es lo que el
administrador hace, sino lo que obtiene.

Estilos Gerenciales

El núcleo de la teoría 3-D es la afirmación de que el comportamiento gerencial está
compuesto por dos elementos básicos: existe el gerente “orientado hacia la tarea” (O.T.) y el
gerente “orientado a las relaciones” (O.R.).

Los cuatro estilos básicos sirven como punto de referencia puesto que el comportamiento
gerencial no siempre se ajusta rigurosamente a ellos. El estilo relacionado se caracteriza por
la exclusiva orientación a las relaciones, mientras que el estilo dedicado se destaca por la
exclusiva orientación a la tarea.

Esos cuatro estilos básicos pueden tener un equivalente más efectivo o menos efectivo
dando lugar así a ocho estilos gerenciales que constituyen una utilización respectivamente
más eficaz o menos eficaz de los cuatro estilos básicos. Así:

De allí las tres dimensiones (3-D) de estilos de comportamiento gerencial
Las Habilidades Gerenciales Básicas

La teoría 3-D pretende desarrollar tres habilidades gerenciales básicas:

   1. Sensibilidad situacional: es la habilidad para diagnosticar situaciones
   2. Flexibilidad de estilo: es la habilidad para adecuarse a las fuerzas en juego, una vez
      analizadas y diagnosticadas
   3. Destreza de gerencia situacional: es la habilidad de gestión situacional, o sea, la
      capacidad de modificar una situación que necesita ser modificada.

Conceptos Teóricos Básicos

La teoría 3-D se basa en cinco conceptos teóricos básicos:

   1. El cambio organizacional es un proceso de reunir gerentes para intercambiar criterios
      sobre temas que deberían ser discutidos en un clima de confianza e interés,
      visualizando la conquista de la eficacia, Los ejecutivos son los que conocen o deben
      fijar la dirección para la organización
   2. El programa 3-D no da una dirección n: solo propone que se considere la eficacia
      como valor central, Se busca una respuesta "¿que hacer para hacer eficaz en esta
      situación?”
3. Los ejecutivos no aplican todo lo que saben. La solución está en dar a los ejecutivos la
        oportunidad de aplicar efectivamente lo que saben. La teoría 3-D pretende crear las
        condiciones para lograrlo
    4. El cambio debe involucrar todas las unidades sociales. Una organización es integrada
        por individuos, equipos, etc. Todos deben participar en el proceso
    5. La flexibilidad es condición necesaria del cambio, debe ser estimulada y deben
        crearse condiciones para establecerla, si se desea el cambio.

Para Reddin, no existe un estilo ideal. Cada situación requiere su propia estrategia. La
eficacia no es una cualidad administrativa sino el resultado de aplicar la estrategia o el estilo
gerencial más apropiado a la situación.

 III.   El comportamiento de los individuos con el “Desarrollo Organizacional”

Cuando entramos en el mundo de la teoría se analizan una diversidad de factores, que
afectan el comportamiento de los individuos en el seno de la misma. En ese sentido, el
comportamiento organizacional se encarga del estudio y la aplicación de los conocimientos
relativos, a la manera en que las personas actúan dentro de las organizaciones. El
comportamiento organizacional es una ciencia de la conducta aplicada y por lo mismo se
construye a partir de las operaciones hechas por varias disciplinas, tales como: la psicología,
la sociología, la antropología y la cienciapolítica. Cada una de estas ciencias utilizan como
unidad de análisis al individuo, el grupo y el sistema organizacional.

El clima de trabajo constituye de hecho la personalidad de una organización, en el sentido
que este está formado por una multitud de dimensiones que componen su configuración
global. En efecto frecuentemente se reconoce que el clima condiciona el comportamiento de
un individuo, aunque sus determinantes son difíciles de identificar. Son las políticas de la
dirección, el estilo de liderazgo del patrón, o los modos de comunicación en el interior de la
empresa los que los constituyen, en particular, los componentes del clima.

VIII.   Ámbito de Aplicación

Las aplicaciones han variado y en muchos casos se ha involucrado la organización total,
pero en otros, sólo algunas divisiones o plantas. Además algunos esfuerzos han avanzado
rápidamente, sólo para fracasar en el último momento. En muchas situaciones los enfoques
del Desarrollo Organizacional se han convertido en una forma continua de administrar con
muy poca visibilidad del programa y bajo una terminología diferente.       Por consiguiente
resulta difícil reportar con precisión el ámbito de aplicación.


Las organizaciones industriales de ninguna manera son las únicas clases de instituciones
involucradas, hay aplicaciones en los sistemas de escuelas públicas, colegios, escuelas de
medicina, instituciones de bienestar social, departamentos de policía, asociaciones
profesionales, unidades gubernamentales a nivel local, municipal, estatal y nacional, la Casa
Blanca, varios sistemas que ofrecen cuidados de la salud, iglesias, tribus de indios
norteamericanos. Etc. Algunas estrategias de desarrollo de la comunidad tienen cierto
número de lamentos en común con el desarrollo organizacional, por ejemplo la investigación-
acción, el empleo de un agente de cambio, y énfasis en la facilitación de procesos, de toma
de decisiones y de resolución de problemas. Sin lugar a dudas parte de esos aspectos
comunes se derivan de los practicantes de Desarrollo Organizacional que trabajan en el
campo del desarrollo de la comunidad.


La extensa gama de roles ocupacionales que han involucrado en el Desarrollo
Organizacional es casi ilimitada, y ha incluido a trabajadores de la producción, gerentes,
soldados, oficiales militares, geólogos, abogados, contadores, enfermeras, médicos,
maestros, especialistas en computación, guardabosques, técnicos, secretarias, empleados
de oficina, etc.



                   ADMINISTRACION DE LA CULTURA
                   ORGANIZACIONAL ASPECTOS MAS
                   IMPORTANTES DE LA ADMINISTRACION



                 MISION                                       VISION
               ACTITUDES                                    CREENCIAS
              ESPECTATIVAS                                 COSTUMBRES
             INTERACCIONES                                   NORMAS
EL TIPO DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA 1:El establecimiento de metas y la toma de
decisiones se concentran en el nivel o más alto. Prácticamente no se buscan las ideas de los
subordinados, y éstos no se involucran en las decisiones relacionadas con su trabajo.


EL TIPO DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA 2:En este sistema el control y la dirección y la
toma de decisiones, se perciben como algo que en gran parte está concentrado en el nivel
más alto, pero hay cierta delegación en la toma de decisiones en relación con la puesta en
práctica de las políticas.


EL TIPO DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA 3: El sistema 3 es mucho mas participativo
que los sistemas 1 y 2. La política general se decide en el nivel más alto, pero hay una
considerable delegación descendente en la toma de decisiones en toda organización.


EL TIPO DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA 4: Es el más participativo y está orientado en
gran parte al proceso del grupo

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  • 1. I. Origen de la Teoría del Desarrollo Organizacional (Desarrollo Organizacional) Como teoría administrativa, el desarrollo organizacional constituye un movimiento que surge a principios de los 60 como consecuencia de un conjunto de ideas e investigaciones de carácter humano relacionadas con incrementar la efectividad individual y de la organización con un cambio total del sistema. Fue el resultado fallido de las otras teorías para promover la organización en la empresa junto con la convivencia, como por ejemplo, la teoría clásica propuesta por Taylor y Fayol hizo énfasis en la organización formal y la racionalización de los métodos de trabajo dejando a un lado el ambiente laboral; la teoría de las relaciones humanas propuesta por Mayo señala el liderazgo para sustituir la autoridad jerárquica formal; y la teoría de la burocracia de Weber no se adaptaba a las innovaciones de la sociedad moderna, por mencionar algunas. II. Desarrollo Organizacional El desarrollo organizacional es un esfuerzo a largo plazo, guiado y apoyado por la alta gerencia, para mejorar la visión, la delegación de autoridad, el aprendizaje y los procesos de resolución de problemas de una organización, mediante una administración constante, basados en los descubrimientos de la dinámica de grupo, en la teoría y la práctica relacionadas con el cambio planificado. El Desarrollo Organizacional ha evolucionado claramente durante los últimos años demostrando ser una disciplina fundamentada en el cambio organizacional. Al igual que toda disciplina el Desarrollo Organizacional tiene fundamentos teóricos que sirven de modelos para lograr cambios definitivos en una organización que le permitan adaptarse y sobrevivir en el entorno actual. A continuación se explican los fundamentos teóricos y las diferentes concepciones para enfrentar los cambios que nos brinda el Desarrollo Organizacional:  Cultura Organizacional: es el conjunto de hábitos, creencias, valores y tradiciones, interacciones y relaciones sociales típicos de cada organización. Representa la forma en que estamos acostumbrados a realizar las cosas.  Clima Organizacional: constituye el medio interno de una organización y su atmósfera psicológica particular.
  • 2.  Cambio: el ambiente general que envuelve las organizaciones es demasiado dinámico, y les exige una elevada capacidad de adaptación como base de supervivencia.  Comportamiento Organizacional: es un campo interdisciplinar dedicado a mejorar el entendimiento y la dirección de las personas en el ámbito laboral. Dichos conceptos ayudan a comprender el objetivo esencial de esta teoría no solo como una organización jerárquica, sino, como un sistema estructural enfocado en la convivencia interna. I. Objetivos  Creación de un sentido de identificación de las personas en relación con la organización.  Desarrollo del espíritu de equipo por medio de la integración y de la interacción de las personas.  Perfeccionamiento de la percepción común sobre el ambiente externo con la finalidad de facilitar la adaptación de toda la organización. II. Características  Enfocarse a la organización como un todo: el Desarrollo Organizacional involucra a la organización como un todo para que el cambio pueda ocurrir efectivamente.  Agente de cambio: el Desarrollo Organizacional utiliza agentes de cambio, que son las personas que desempeñan un papel de estimular, orientar y coordinar el cambio dentro de un grupo.  Solución de problemas: el Desarrollo Organizacional enfatiza la solución de problemas y no solamente los discute teóricamente.  Proceso de grupo y desarrollo de equipos:el Desarrollo Organizacional descansa sobre procesos grupales como discusiones en grupo, confrontaciones, conflictos intergrupales y procedimientos para cooperación.  Orientación situacional: es flexible pragmático, adapta las acciones para adecuarlas a las necesidades específicas y particulares que se diagnosticaron.
  • 3. III. Principios  Necesidad de continua adaptación: El individuo, el grupo, la organización y la comunidad son sistemas dinámicos y vivos de adaptación, ajuste y reorganización, como condición básica de supervivencia en un ambiente en continuo cambio.  Cambio organizacional planeado: El liderazgo personal por intuición (espontáneo e improvisado) debe ser sustituido por un liderazgo organizacional con autoridad del conocimiento sobre la autoridad jerárquica de la posición.  Necesidad de participación y de compromiso: El cambio planeado es una conquista colectiva y no el resultado del trabajo de pocas personas.  Las organizaciones son sistemas abiertos: Son abiertos porque intercambian materia, energía e información con el ambiente y las transforman dentro de sus límites”. IV. Valores Son palabras claves para que una buena empresa funciones bien, pero también hay valores los cuales hay que tratar de cumplir día con día.  honestidad.  empatía.  responsabilidad.  tolerancia.  respeto.  lealtad. V. Proceso La tecnología del desarrollo organizacional, surgió de las ciencias del comportamiento. En este sentido el Desarrollo Organizacional constituye un proceso que consta de cinco etapas:  Diagnóstico: determinar el conflicto o problema  Eliminación de Barreras: mover los obstáculos para solucionar el problema  Planeación de la acción: seleccionar una solución  Implementación de la acción: llevar cabo la solución  Evaluación: verificar la eficacia de la solución ventajas y desventajas.
  • 4. VI. Estrategias del “Desarrollo Organizacional” La eficiencia de una empresa o institución, la que se precisa en cuanto al logro de los objetivos para los cuales se ha estructurado, depende fundamentalmente de los equipos humanos que la conformen. Se constituye entonces en un primer requisito de eficiencia el estructurar equipos que accionen como tales y conformar toda la organización para ello. Un aspecto esencial en las relaciones humanas está en el grado en que los individuos que estén comprometidos en ellas hayan logrado o estén en condiciones de alcanzar satisfacciones y requerimientos dados por su condición humana. Una tarea fundamental, compleja y ardua es la del manejo eficiente de la información. Para ello se requiere de comunicaciones eficientes cuya base esencial son buenas relaciones humanas (recordar al respecto aquello de que "No hay peor sordo que el que no quiere oír". Las características mismas de la organización y su eficiencia en cuanto a las tareas y funciones implicadas es otro elemento que participa en la buena o mala moral de grupo, además de intervenir directamente en la productividad y fluidez de las distintas actividades de la organización. El conformar la organización a sus objetivos y tareas se convierte por lo tanto en una acción ineludible. En suma el Desarrollo Organizacional tiene que armonizar al menos tres elementos que confluyen en la existencia de cualquier Organización: 1) los requerimientos de ella para subsistir en condiciones satisfactorias, 2) las exigencias del medio en que la organización se desenvuelve (desde la adecuación a leyes y reglamentos hasta las exigencias siempre presentes del mercado, la opinión pública, etc.) y 3) los requerimientos individuales y sociales del recurso humano que conforma los equipos que le dan vida. y permiten el desarrollo de la organización. VII. Modelos Los modelos de Desarrollo Organizacional que introducen simultáneamente modificaciones estructurales y de comportamiento son modelos integrados y más complejos. Cada uno desarrolla conceptos, estrategias, secuencias y esquemas que varían enormemente.
  • 5. Los principales modelos son:  Managerial Grid o Desarrollo Organizacional del tipo Grid, propuesto por Blake y Mouton  Modelo de Desarrollo Organizacional de Lawrence y Lorsh  Modelo 3-D de eficacia gerencial, de Reddin. A. Managerial Grid o Tipo Grid Blake y Mouton fueron los pioneros de una tecnología integrada y pre-programada de Desarrollo Organizacional. Estos autores parten del supuesto de que el cambio organizacional comienza con el cambio individual y que los problemas de procesos en los niveles interpersonales, grupales e intergrupales deben ocurrir antes de los cambios en la estrategia y en el ambiente interno de la organización. La tecnología de Desarrollo Organizacional adoptada por Blake y Mouton descansa en tres principios sobre las organizaciones:  Los individuos y las organizaciones reducen las disonancias entre su autoimagen y la realidad. Ese proceso inicia el cambio en el ambiente interno de la organización (políticas, estructuras, sistemas, etc.)  Las organizaciones alcanzan "satisfacciones" por debajo de su potencial: tanto su funcionamiento como su desempeño necesitan ser mejorados para que sean más competitivas y coherentes con el mundo actual, que se caracteriza por transformaciones aceleradas e incesantes;  Una gran cantidad de energía de las organizaciones se gasta en comportamientos disfuncionales, lo cual provoca lo que se denomina cultural drag (carga cultural). Las tres características son:  Eficiencia vigente. Se refiere a la evaluación de cuán bien están haciéndose las cosas, indicando las áreas de debilidad y fortaleza;
  • 6. Flexibilidad. Es la capacidad de la empresa para cambiar rápida, correcta y sólidamente con el fin de enfrentar los cambios imprevisibles que ocurran a corto plazo;  Desarrollo. Son las estrategias a largo plazo (2, 5 ó l0 años) que pueden aumentar la posibilidad de que la empresa alcance más adelante un crecimiento programado. Las cuatro orientaciones son:  Acciones empresariales, clasificadas como internas (acciones incluidas por factores controlados directamente por la empresa)  Acciones externas (influencias fuera del control directo de la empresa), por un lado  Acciones agresivas (acciones que pretenden incrementar el impulso, esto es, estimular oportunidades, aceptar desafíos, aumentar la capacidad de la empresa para alcanzar su estado de excelencia)  Acciones defensivas (acciones que pretenden disminuir la resistencia del avance, repeler o rechazar amenazas, reducir o eliminar debilidades o deficiencias, reducir o neutralizar obstáculos que limiten las realizaciones de las empresas), por otro lado. Las seis fases del modelo de Grid: Fase 1: seminarios de laboratorio para todos los miembros de la organización, partiendo de la alta dirección hacia la base, con el fin de analizar la cultura organizacional a través del Grid. Cada una de las funciones de la empresa es evaluada por su equipo a través del Grid, en tres alternativas:  Desempeño excelente  Desempeño regular  Desempeño inaceptable. Fase 2: desarrollo de equipos en todos los grupos de la organización, partiendo de la alta administración, para estudiar la dinámica del comportamiento de la organización. Utiliza el Grid para evaluar la calidad y la naturaleza de la participación con el objetivo de localizar dificultades y verificar el rumbo del plan de mejoramiento.
  • 7. Fase 3: reuniones de confrontación intergrupal para desarrollar el intercambio entre los grupos y mejorar la coordinación entre ellos. El desarrollo intergrupal. Como no todos los problemas de la dinámica de comportamiento de una empresa circunscriben a equipos naturales de trabajo, esta fase preserva las relaciones de trabajo entre unidades organizadas de la empresa y enfatiza la cooperación y la coordinación. Al completar esta fase, deben alcanzarse cuatro resultados de aprendizaje del Grid:  Los administradores adquirirán comprensión de los estilos de comportamiento administrativo para la movilización de las energías humanas  Todos estudiarán, evaluarán y podrán tener oportunidad de mejorar la calidad de su supervisión en situaciones de trabajo;  Todos los equipos organizados que necesitan alcanzar resultados sinérgicos fueron estudiados, evaluados y tuvieron oportunidad de fortalecer la calidad y la naturaleza de su trabajo en equipo  Las situaciones intergrupales que exigen la cooperación y coordinación fueron estudiadas, evaluadas y los responsables por tales situaciones tuvieron la oportunidad de fortalecer la calidad y la naturaleza de sus esfuerzos coordinadores. Fase 4: establecimiento de los objetivos organizacionales por la alta dirección de la organización mediante la confirmación de la excelencia empresarial. Esta fase proporciona los conceptos y técnicas de lógica empresarial necesarios para cambiar de un enfoque evolutivo o revolucionario a un modelo de desarrollo sistemático. Fase 5: Implementación a través de equipos: se trata de la implementación del modelo organizacional ideal, a través del desarrollo planeado. La implementación exige que cada equipo de planeación elabore su plan operativo, como si su centro de utilidades fuese independiente de los demás, examinando exhaustivamente cada aspecto de sus actividades.
  • 8. Fase 6: evaluación de los resultados, esto es, de los cambios ocurridos, para estabilizar los objetivos organizacionales y establecer nuevos objetos para el futuro. La evaluación sistemática de la confirmación de la excelencia empresarial sirve para evaluar el desempeño y las condiciones existentes en cada paso del desarrollo obtenido, comparados con el grado de excelencia que se pretende alcanzar. B. Modelo de Lawrence y Lorsch. Lawrence y Lorsch, evolucionaron hacia el desarrollo organizacional y hacia la teoría de sistemas. Dentro de esa concepción, proponen un modelo de diagnostico y acción para el Desarrollo Organizacional Concepto de Diferenciación e Integración Un sistema es cualquier unidad que procesa ciertos insumos con el fin de obtener ciertos productos. La organización “es la coordinación de diferentes actividades de contribuyentes individuales para efectuar transacciones planeadas con el ambiente". De esta manera, si varios contribuyentes individuales van a trabajar en una organización forzosamente tendrán que dividir el trabajo. La división del trabajo provoca la diferenciación de los órganos y esta conduce a la necesidad de integración. La diferenciación depende de las características internas que debe desarrollar cada grupo para llevar acabo transacciones planeadas con la parte del ambiente que le fue asignada. Pero, la diferenciación exige integración, para las que las diversas partes trabajen en conjunto. La integración trae dos problemas: cuales son las unidades que necesitan trabajar juntas y cuán apremiante es la exigencia y la necesidad de interdependencia entre ellas. Existe una fuerte relación inversa entre diferenciación en integración: se hace más difícil alcanzar la integración entre ellas que cuando los individuos que la conforman tiene maneras semejantes de pensar y de comportarse. De ahí que, cuanto mayor sea la diferenciación, más necesaria es la integración. El modelo de diferenciación y de integración proporciona un conjunto de conceptos que permite capacitar y comprender cuáles son las características
  • 9. que una organización debe tener para hacer eficiente en un conjunto particular de circunstancias ambientales. Concepto de Confrontación Todo sistema social puede ser abordado en términos de grupos de personas ocupadas en intercambiar sus recursos con base en ciertas expectativas. En ese intercambio de recursos, si desaparece o disminuye el sentimiento de reciprocidad, se presenta una modificación dentro del sistema. El enfrentamiento puede generar problemas. Cuando se desea cambiar la organización según los autores, las principales área de problemas residen en las siguientes relaciones: Etapas del Desarrollo Organizacional Diagnóstico, planeación de la acción, implementación de la acción y evaluación, Cada tipo de confrontación debe ser sometido a los cuatro estadios del Desarrollo Organizacional  Diagnóstico: se indica con un inventario de la situación: a partir del momento en que se confrontan la organización y su ambiente, resultado las primeras alteraciones estructurales  Planeación de la acción: aquí se diseñan los métodos de cambios, capaces de enrumbar el desempeño del sistema hacia la dirección deseada. Implementación de la acción: es la etapa en que se obtiene el compromiso de los participantes y se suministran los recursos necesarios para el cambio.  Evaluación: es la etapa que cierra el proceso, funciona como un circuito cerrado, El resultado de la evaluación implica la modificación del diagnóstico, lo que lleva a nuevos diagnósticos, nueva planeación, implementación, etc., y así sucesivamente, Debe haber un momento en que el proceso adquiere su propia dinámica y pasa a desarrollarse sin necesidad de interferencia externa. C. Teoría Tridimensional de la Eficacia Gerencial de Reddin Reddin presenta una teoría sobre la eficacia gerencial denominada teoría 3D. Esta se basa en el hecho de que al administrador se le exige ser eficaz en una variedad de situaciones y
  • 10. su eficacia puede ser medida en la proporción en que él sea capaz de adaptar su estilo, de manera apropiada, a la situación de cambio. Para Reddin, la eficacia administrativa es el grado en el cual el administrador alcanza las exigencias de “producto” (resultados) de su posición en la organización, la única tarea del administrador es ser eficaz. Sus principales conceptos son: Eficacia Gerencial La eficacia gerencial debe ser evaluada en términos de producto (resultado) y no de insumo; es decir, más por lo que el administrador alcanza en cuanto a resultados que por lo que realmente hace. La eficacia administrativa no es un aspecto de personalidad del administrador, sino una función del manejo de la situación. El desempeño no es lo que el administrador hace, sino lo que obtiene. Estilos Gerenciales El núcleo de la teoría 3-D es la afirmación de que el comportamiento gerencial está compuesto por dos elementos básicos: existe el gerente “orientado hacia la tarea” (O.T.) y el gerente “orientado a las relaciones” (O.R.). Los cuatro estilos básicos sirven como punto de referencia puesto que el comportamiento gerencial no siempre se ajusta rigurosamente a ellos. El estilo relacionado se caracteriza por la exclusiva orientación a las relaciones, mientras que el estilo dedicado se destaca por la exclusiva orientación a la tarea. Esos cuatro estilos básicos pueden tener un equivalente más efectivo o menos efectivo dando lugar así a ocho estilos gerenciales que constituyen una utilización respectivamente más eficaz o menos eficaz de los cuatro estilos básicos. Así: De allí las tres dimensiones (3-D) de estilos de comportamiento gerencial
  • 11. Las Habilidades Gerenciales Básicas La teoría 3-D pretende desarrollar tres habilidades gerenciales básicas: 1. Sensibilidad situacional: es la habilidad para diagnosticar situaciones 2. Flexibilidad de estilo: es la habilidad para adecuarse a las fuerzas en juego, una vez analizadas y diagnosticadas 3. Destreza de gerencia situacional: es la habilidad de gestión situacional, o sea, la capacidad de modificar una situación que necesita ser modificada. Conceptos Teóricos Básicos La teoría 3-D se basa en cinco conceptos teóricos básicos: 1. El cambio organizacional es un proceso de reunir gerentes para intercambiar criterios sobre temas que deberían ser discutidos en un clima de confianza e interés, visualizando la conquista de la eficacia, Los ejecutivos son los que conocen o deben fijar la dirección para la organización 2. El programa 3-D no da una dirección n: solo propone que se considere la eficacia como valor central, Se busca una respuesta "¿que hacer para hacer eficaz en esta situación?”
  • 12. 3. Los ejecutivos no aplican todo lo que saben. La solución está en dar a los ejecutivos la oportunidad de aplicar efectivamente lo que saben. La teoría 3-D pretende crear las condiciones para lograrlo 4. El cambio debe involucrar todas las unidades sociales. Una organización es integrada por individuos, equipos, etc. Todos deben participar en el proceso 5. La flexibilidad es condición necesaria del cambio, debe ser estimulada y deben crearse condiciones para establecerla, si se desea el cambio. Para Reddin, no existe un estilo ideal. Cada situación requiere su propia estrategia. La eficacia no es una cualidad administrativa sino el resultado de aplicar la estrategia o el estilo gerencial más apropiado a la situación. III. El comportamiento de los individuos con el “Desarrollo Organizacional” Cuando entramos en el mundo de la teoría se analizan una diversidad de factores, que afectan el comportamiento de los individuos en el seno de la misma. En ese sentido, el comportamiento organizacional se encarga del estudio y la aplicación de los conocimientos relativos, a la manera en que las personas actúan dentro de las organizaciones. El comportamiento organizacional es una ciencia de la conducta aplicada y por lo mismo se construye a partir de las operaciones hechas por varias disciplinas, tales como: la psicología, la sociología, la antropología y la cienciapolítica. Cada una de estas ciencias utilizan como unidad de análisis al individuo, el grupo y el sistema organizacional. El clima de trabajo constituye de hecho la personalidad de una organización, en el sentido que este está formado por una multitud de dimensiones que componen su configuración global. En efecto frecuentemente se reconoce que el clima condiciona el comportamiento de un individuo, aunque sus determinantes son difíciles de identificar. Son las políticas de la dirección, el estilo de liderazgo del patrón, o los modos de comunicación en el interior de la empresa los que los constituyen, en particular, los componentes del clima. VIII. Ámbito de Aplicación Las aplicaciones han variado y en muchos casos se ha involucrado la organización total, pero en otros, sólo algunas divisiones o plantas. Además algunos esfuerzos han avanzado rápidamente, sólo para fracasar en el último momento. En muchas situaciones los enfoques
  • 13. del Desarrollo Organizacional se han convertido en una forma continua de administrar con muy poca visibilidad del programa y bajo una terminología diferente. Por consiguiente resulta difícil reportar con precisión el ámbito de aplicación. Las organizaciones industriales de ninguna manera son las únicas clases de instituciones involucradas, hay aplicaciones en los sistemas de escuelas públicas, colegios, escuelas de medicina, instituciones de bienestar social, departamentos de policía, asociaciones profesionales, unidades gubernamentales a nivel local, municipal, estatal y nacional, la Casa Blanca, varios sistemas que ofrecen cuidados de la salud, iglesias, tribus de indios norteamericanos. Etc. Algunas estrategias de desarrollo de la comunidad tienen cierto número de lamentos en común con el desarrollo organizacional, por ejemplo la investigación- acción, el empleo de un agente de cambio, y énfasis en la facilitación de procesos, de toma de decisiones y de resolución de problemas. Sin lugar a dudas parte de esos aspectos comunes se derivan de los practicantes de Desarrollo Organizacional que trabajan en el campo del desarrollo de la comunidad. La extensa gama de roles ocupacionales que han involucrado en el Desarrollo Organizacional es casi ilimitada, y ha incluido a trabajadores de la producción, gerentes, soldados, oficiales militares, geólogos, abogados, contadores, enfermeras, médicos, maestros, especialistas en computación, guardabosques, técnicos, secretarias, empleados de oficina, etc. ADMINISTRACION DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL ASPECTOS MAS IMPORTANTES DE LA ADMINISTRACION MISION VISION ACTITUDES CREENCIAS ESPECTATIVAS COSTUMBRES INTERACCIONES NORMAS
  • 14. EL TIPO DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA 1:El establecimiento de metas y la toma de decisiones se concentran en el nivel o más alto. Prácticamente no se buscan las ideas de los subordinados, y éstos no se involucran en las decisiones relacionadas con su trabajo. EL TIPO DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA 2:En este sistema el control y la dirección y la toma de decisiones, se perciben como algo que en gran parte está concentrado en el nivel más alto, pero hay cierta delegación en la toma de decisiones en relación con la puesta en práctica de las políticas. EL TIPO DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA 3: El sistema 3 es mucho mas participativo que los sistemas 1 y 2. La política general se decide en el nivel más alto, pero hay una considerable delegación descendente en la toma de decisiones en toda organización. EL TIPO DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA 4: Es el más participativo y está orientado en gran parte al proceso del grupo