2. EDT (Estructura de Desglose de Trabajo)
(EDT) tiene la estructura de descomposición de trabajo en
actividades se toma como una herramienta central. Es la base
para la planificación detallada de tu proyecto y, por lo tanto,
juega un papel clave en una preparación concreta y concisa del
mismo.
Pero ¿cómo se puede estructurar mejor la EDT de un proyecto?
¿Cuándo es el mejor momento para crearlo?
La estructura de desglose o descomposición de trabajo (EDT) procede
del término en inglés work breakdown structure (WBS) y subdivide un
proyecto en elementos organizados jerárquicamente en base a ciertos
principios. Básicamente, la EDT de un proyecto se utiliza para
representar todas las tareas requeridas para completarlo con éxito.
3. Beneficios
Claridad sobre el alcance de las tareas: La EDT de un proyecto reduce la
complejidad al subdividir todo el proyecto en pequeños pasos secundarios y
prepararlo visualmente para facilitar su comprensión.
Mayor eficiencia: La estructura de descomposición del trabajo no solo garantiza
que se realicen todos los pasos necesarios, sino que también se pueda realizar
una programación en tiempo real.
Función de orientación: la EDT proporciona una visión general de la etapa en la
que se encuentra actualmente el proyecto y en qué punto se integran las distintas
actividades. El plan ofrece orientación y, por lo tanto, seguridad de acción.
Base para la comunicación: cada proyecto requiere numerosas votaciones entre
los diferentes socios del proyecto. Aquí, una presentación compacta pero completa
como puede resultar muy importante para la comunicación. Así se crea
transparencia, se evitan malentendidos y se promueven debates efectivos.
Base para una planificación adicional: la estructura de desglose de trabajo es el
requisito previo para reconocer si se requieren más planes detallados. Esto reduce
el riesgo de explosión de costes y gastos generales no planificados.
4. Ruta Critica
• Este método fue desarrollado a fines de la década de 1950 para abordar el
problema del aumento de costos causado por una planificación ineficiente.
Desde entonces, se ha utilizado ampliamente para planificar proyectos y
priorizar tareas.
• Ayuda a descomponer tareas complejas en tareas individuales y
proporciona la técnica de la ruta crítica es un método que permite identificar
las actividades necesarias para concluir un proyecto y determinar la
flexibilidad en el cronograma.
• En la gestión de proyectos, la ruta crítica es la secuencia más larga de
actividades que deben completarse a tiempo para finalizar el proyecto en su
totalidad. Cualquier retraso en las tareas críticas puede provocar un retraso
en todo el proyecto.
• El propósito del método de la ruta crítica es identificar las tareas más
importantes del cronograma del proyecto, identificar las dependencias entre
las tareas y calcular la duración de las mismas.
5. Como encontrar una ruta critica
• 1. Crea las tareas del proyecto
• 2. Organizar las tareas
• 3. Enumera las tareas
6. Tareas y su relación
• Tarea dependiente: Cuando tiene que esperar que se realice otra
tarea para iniciarse.
• Tarea independiente: No necesita tareas predecesoras para iniciar
• Tarea paralela: se puede hacer en paralelo a otra tarea.
• Tarea antecesora: Tarea que esta antes de una tarea dependiente,
esa puede ser independiente o paralela.
7. • Por ejemplo, supongamos que el equipo de Marketing está
produciendo una nueva publicación interactiva del blog. Estas
son algunas de las tareas que podrían estar en la estructura
de desglose del trabajo:
8. En función de tu estructura de desglose del trabajo, determina
las tareas que son dependientes entre sí, lo cual te permitirá
identificar cualquier trabajo que se pueda realizar en paralelo con
otro.
Estas son las dependencias de las tareas según el ejemplo
anterior:
• La tarea B depende de la A
• La tarea C depende de la B
• Las tareas C y D se pueden hacer en paralelo
• La tarea E depende de la D
• La tarea F depende de la C, D y E
9. Ruta Critica
Puedes calcular la ruta crítica de forma manual, pero también puedes
ahorrar tiempo utilizando un algoritmo de ruta crítica.
Estos son algunos de los pasos para calcular la ruta crítica de forma
manual:
• Paso 1: Escribe las fechas de inicio y finalización en cada actividad.
• La primera actividad tiene una fecha de inicio de 0, y la fecha de
finalización es la duración de la actividad.
• La fecha de inicio de la próxima actividad es la fecha de finalización de
la tarea anterior, y la fecha de finalización es la fecha de inicio más la
duración.
• Y continúa haciendo esto con todas las actividades.
• Paso 2: Revisa la fecha de finalización de la última actividad de la
secuencia para determinar la duración de toda la secuencia.
• Paso 3: La secuencia de actividades con la mayor duración es la ruta
crítica.
10. Pasos para el calculo de la Ruta Critica
https://www.youtube.com/watch?v=cqhMP9rlbG0
13. Definición
Las razones financieras son
instrumentos de análisis
fundamentales para valorar,
el desempeño tanto de
empresas como de
proyectos, lo que habilita a
inversores, analistas y
gerentes a tomar decisiones
fundamentadas.
14. Tipos de Razones Financieras
1. Razones de Liquidez (solvencia)
• Razón de Liquidez Corriente: Mide la
capacidad de la empresa para cumplir con
sus obligaciones a corto plazo. Se calcula
dividiendo los activos corrientes entre los
pasivos corrientes.
• Razón de Prueba Ácida: Similar al
anterior, pero excluye los inventarios de los
activos corrientes, ya que estos pueden ser
menos líquidos en caso de necesidad.
• Valor del capital: Esta razón te sirve para
determinar cuántos pesos has ganado por cada
peso que has invertido.
15. Tipos de Razones Financieras
2. Razones de Rentabilidad
• Margen de Utilidad Neta: Mide la
eficiencia con la que la empresa convierte
sus ventas en ganancias.
• Retorno sobre el Activo (ROA): Evalúa
la eficiencia de la empresa y/proyecto en
el uso de sus activos para generar
ganancias.
• Retorno sobre el Patrimonio (ROE):
Mide la rentabilidad para los accionistas al
evaluar cuánto beneficio se genera con el
capital aportado por los accionistas.
16. Tipos de Razones Financieras
3. Razones de Endeudamiento
• Razón de Endeudamiento Total:
Mide el grado en que una empresa/
yo proyecto puede tener un el
endeudamiento.
• Razón de Cobertura de Intereses:
Evalúa la capacidad de la empresa
para cumplir con sus obligaciones de
interés.
17. Tipos de Razones Financieras
4. Razones de Eficiencia
• Rotación de Inventarios: Mide la
frecuencia con la que una empresa
convierte su inventario en ventas
durante un período específico.
• Rotación de Cuentas por Cobrar:
Mide la eficiencia en la gestión del
crédito y la cobranza.
18. Tipo de Razón
Financiera Fórmula Análisis si el resultado es mayor a 1 Análisis si el resultado es menor que 1
Liquidez
Razón de Liquidez
Corriente
Indica que la empresa tiene suficientes activos líquidos
para cubrir sus pasivos a corto plazo.
Sugiere que la empresa puede tener dificultades para cumplir con sus
obligaciones a corto plazo.
Razón de Prueba
Ácida
Similar al anterior, excluye los inventarios, lo que
proporciona una medida más conservadora de la
liquidez.
Similar al anterior, pero más enfocada en la liquidez inmediata sin
considerar los inventarios.
Rentabilidad
Margen de Utilidad
Neta
La empresa genera un margen de ganancia saludable
en comparación con sus ingresos.
La empresa genera menos ganancias en relación con sus ingresos, lo
que puede indicar problemas de eficiencia o aumento de costos.
Retorno sobre el
Activo (ROA)
La empresa genera una cantidad adecuada de utilidad
en relación con sus activos.
La empresa no está generando suficiente utilidad en comparación con
sus activos, lo que puede señalar una gestión ineficiente de los activos.
Retorno sobre el
Patrimonio (ROE)
Los accionistas reciben un retorno positivo de su
inversión en la empresa.
Los accionistas pueden no estar recibiendo un retorno adecuado de su
inversión en la empresa.
Endeudamient
o
Ratio de
Endeudamiento
Total
Indica que la empresa está utilizando una cantidad
aceptable de deuda en relación con sus activos.
Sugiere que la empresa puede estar demasiado apalancada, lo que
aumenta su riesgo financiero y su capacidad para afrontar futuros
desafíos.
Razón de Cobertura
de Intereses
La empresa genera suficientes ganancias para cubrir
sus gastos de intereses.
La empresa puede tener dificultades para cubrir sus gastos de intereses
con las ganancias generadas, lo que podría llevar a problemas
financieros adicionales.
Eficiencia
Rotación de
Inventarios
La empresa está vendiendo y reponiendo su inventario
de manera eficiente.
La empresa puede tener problemas para mover su inventario
rápidamente, lo que puede resultar en obsolescencia o costos de
almacenamiento adicionales.
Rotación de
Cuentas por Cobrar
La empresa está cobrando sus cuentas por cobrar de
manera efectiva y rápida.
La empresa puede enfrentar problemas con la cobranza de cuentas por
cobrar, lo que puede afectar negativamente su flujo de efectivo y su
liquidez.
19. Proyecto: Expansión de una Tienda de Electrónica
Descripción del Proyecto: Una tienda de electrónica local ha experimentado un
aumento en la demanda de productos electrónicos en su área de servicio. Para
capitalizar esta oportunidad de mercado, la empresa ha decidido expandir su
tienda y diversificar su inventario para incluir una gama más amplia de productos
electrónicos y accesorios.
Problemática: La tienda de electrónica enfrenta varios desafíos en su proceso de
expansión:
1. Limitaciones de Espacio: La tienda actual es pequeña y no puede acomodar
el inventario adicional necesario para la expansión.
2. Competencia: Existe competencia significativa de grandes cadenas
minoristas y tiendas en línea, lo que dificulta la captura de una cuota de
mercado significativa.
20. Uso de Razones Financieras: Para evaluar la viabilidad financiera de la
expansión, la empresa utilizará varias razones financieras, incluyendo:
1. Razones de liquidez: Para determinar si la empresa tiene suficiente
liquidez para cubrir los costos de la expansión y cumplir con sus
obligaciones financieras a corto plazo.
2. Razones de rentabilidad: Para evaluar el potencial de rentabilidad del
proyecto de expansión, considerando los ingresos adicionales esperados y
los costos asociados.
3. Razones de endeudamiento: Para analizar el impacto de la deuda
adicional necesaria para financiar la expansión en la estructura financiera
de la empresa.
21. Aplicación y Cálculo de las Razones Financieras: Supongamos que la empresa realiza una
proyección financiera para el primer año de operaciones después de la expansión y obtiene los
siguientes datos:
• Activo Corriente: $100,000
• Pasivo Corriente: $50,000
• Utilidad Neta: $30,000
• Activos Totales: $250,000
• Pasivos Totales: $100,000
• Ingresos Totales: $200,000
• Razones Financieras Calculadas:
1. Razón de Liquidez Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente = $100,000 / $50,000 = 2
2. Retorno sobre el Activo (ROA) = Utilidad Neta / Activos Totales = $30,000 / $250,000 = 0.12
3. Ratio de Endeudamiento Total = Pasivos Totales / Activos Totales = $100,000 / $250,000 = 0.4
22. Análisis:
• Razón de Liquidez Corriente: Como la razón de liquidez es mayor
que 1 (2), indica que la empresa tiene suficientes activos líquidos
para cubrir sus pasivos a corto plazo. Esto sugiere una buena salud
financiera y capacidad para financiar la expansión.
• Retorno sobre el Activo (ROA): El ROA de 0.12 indica que la
empresa genera una cantidad modesta de utilidad en relación con
sus activos. Esto sugiere una eficiencia financiera razonable, pero
podría mejorarse para maximizar la rentabilidad de la expansión.
• Ratio de Endeudamiento Total: El ratio de endeudamiento total de
0.4 muestra que la empresa está utilizando una cantidad razonable
de deuda en relación con sus activos totales. Sin embargo, debe
tenerse en cuenta el riesgo asociado con el aumento de la deuda
para financiar la expansión.
23. Videos adicionales
Contabilidad básica (balance general y estado de resultados)
https://www.youtube.com/watch?v=FeBXEBQKFjI
Análisis financiero (razones financieras)
https://www.youtube.com/watch?v=uhCOB547_rk