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UNIDAD I:
NORMAS, TÉCNICAS Y
PROCEDIMIENTOS DE
AUDITORIA
ORIGEN DE LA AUDITORIA
• ”La palabra auditor deriva del latín audire que
significa arte de oír”. Los historiadores creen que los
registros contables tuvieron su origen alrededor del año
4000 antes de Cristo, cuando las antiguas civilizaciones
del lejano oriente comenzaron a establecer gobiernos y
negocios organizados.
• Desde el principio los gobiernos se preocuparon por
llevar la cuenta de entradas y salidas de dinero y el
cobro de los impuestos.
• Parte integrante de esa preocupación fue el
establecimiento de controles, incluso auditorías para
disminuir los errores y fraudes por parte de funcionarios
incompetentes o faltos de honradez.
• Los más antiguos registros contables y referencias a
auditorías en el sentido moderno de la palabra que se
tienen en los países de habla inglesa, son los registros
de los erarios de Inglaterra y Escocia, que datan del año
1130.
• En Gran Bretaña, las primeras auditorías eran de dos
tipos; las de las ciudades y poblaciones se hacían
públicamente ante los funcionarios del gobierno y los
ciudadanos, y consistían en que los auditores oyeran la
lectura de las cuentas hecha por el tesorero, el segundo
tipo de auditoría implicaba un examen detallado de las
cuentas que llevaban los funcionarios de finanzas de los
negocios existentes en esa época, seguido por una
declaración de auditoría, es decir un informe verbal al
dueño del negocio.
• El título de auditor apareció por primera vez en Inglaterra en el
siglo XIII. A través de la revolución industrial ocurrida en la
segunda mitad del siglo XVIII, se fomentó nuevas técnicas
contables relacionadas a la auditoría por lo que la auditoría
como profesión fue reconocida por primera vez bajo la Ley
Británica de Sociedades Anónimas de 1862 y el
reconocimiento general tuvo lugar durante el período de
mandato de la Ley “Un sistema metódico y normalizado de
contabilidad era deseable para una adecuada información y
para la prevención del fraude”.
• También reconocida como “Una aceptación general de la
necesidad de efectuar una versión independiente de las
cuentas de las pequeñas y grandes empresas”. Desde 1862
hasta 1905, la profesión de la auditoría creció y floreció en
Inglaterra, y se introdujo en los Estados Unidos hacia el año
1900.
• En Inglaterra se siguió haciendo hincapié en cuanto a la
detección del fraude como objetivo primordial de la
auditoría”. La evolución de la función de auditoría ha sido
continua a lo largo de los últimos años, caracterizada por
el progresivo aumento de atribuciones y
responsabilidades, con el objetivo fundamental de servir
cada vez mejor a la dirección de las empresas, como
instrumento que asegure la eficiencia de su gestión.
CONCEPTO DE AUDITORIA
• La auditoría se origina como necesidad social generada por el
desarrollo económico, la complejidad industrial y la
globalización de la economía, que han producido empresas
sobredimensionadas en las que se separan los titulares del
capital y los responsables de la gestión. Se trata de dotar da
la máxima transparencia a la información económica –
financiera que suministra a la empresa a todos los usuarios,
tanto directos como indirectos.
• Es una revisión analítica hecha por un contador público, del
control interno y registros de contabilidad de una empresa,
que precede a la expresión de su opinión acerca de la
corrección de los Estados Financieros.
En resumen:
• La auditoria es un examen, análisis realizado por una
profesional independiente, que consiste en revisar y verificar
la información contable, con el objeto de emitir un informe
expresando su opinión sobre si dichas cuentas expresan la
imagen fiel de la situación económica financiera, así como el
resultado de sus operaciones y los recursos obtenidos y
aplicados en el periodo examinado, de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados y ña
legislación vigente.
OBJETIVO
• Es de informar al titular, la gerencia sobre el estado real
de la empresa, y si se cumple con el objetivo de informar
a los socios, a la gerencia y a los interesados sobre la
situación encontrada para que sirvan de base para la
toma de decisiones.
VENTAJAS :
• Ser de ayuda a la dirección al evaluar de forma independiente
los sistemas de organización y de administración.
• Facilitar una evaluación global y objetiva de los problemas de
la empresa, que generalmente suelen ser interpretados de
una manera parcial por los departamentos afectados.
• Poner a disposición de la dirección un profundo conocimiento
de las operaciones de la empresa, proporcionado por el
trabajo de verificación de los datos contables y financieros.
• Contribuye eficazmente a evitar actividades rutinarias y la
inercia burocrática que generalmente se desarrollan en las
grandes empresas.
• Favorece la protección de los intereses y bienes de la
empresa frente a terceros.
CLASES DE AUDITORIA
• En los últimos años, la rápida evolución de la auditoría
ha generado que en la actividad de la revisión, la
especialización de la auditoría según el objeto, destino,
técnicas, métodos, etc., que se realicen. Ahora se habla
de auditoría externa, auditoría interna, auditoría
operativa, auditoría pública o gubernamental, auditoría
de sistemas, etc.
CLASES DE AUDITORIA
1. Por la procedencia del auditor:
• Auditoria Interna.
• Auditoria Externa.
2. Por el Área de aplicación:
• Auditoria Financiera.
• Auditoria Operativa.
• Auditoria Gubernamental.
3. Especializadas en Áreas específicas:
• Auditoria de Medio Ambiente.
• Auditoria Tributaria.
• Auditoria Laboral.
• Auditoria Médica.
• Auditoria de Proyectos de Inversión.
4. Auditorias en Sistemas Computacionales.
• Auditoria Informática.
1  unid fundamentos de auditoria
AUDITORIA EXTERNA
• Es un examen de Estados Financieros hecho con el fin de formar
una opinión imparcial sobre bases objetivas.
• Examen de las cuentas anuales de una empresa por un auditor
externo, normalmente por exigencia legal.
• La definición de auditoría externa que recoge L. Cañibano, de
aceptación generalizada, es la siguiente: «El objetivo de un examen
de los Estados Financieros de una empresa, por parte de un auditor
independiente, es la expresión de una opinión sobre si los mismos
reflejan razonablemente su situación patrimonial, los resultados de
sus operaciones y los cambios en la situación financiera, de acuerdo
con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y con la
legislación vigente».
AUDITORÍA INTERNA
• Es una función evaluadora independiente establecida dentro
de una organización con el fin de examinar y evaluar sus
actividades, como un valor agregado y de servicio a la
organización.
• Es el control realizado por los trabajadores de una empresa
(auditor interno) para garantizar que las operaciones se llevan
a cabo de acuerdo con la política general de la entidad,
evaluando la eficacia y la eficiencia, proponiendo soluciones a
los problemas detectados.
• La auditoría interna la realizan personas dependientes de la
organización con un grado de independencia suficiente para
poder realizar el trabajo objetivamente; una vez acabado su
cometido han de informar a la Dirección de todos los
resultados obtenidos. La característica principal de la auditoría
interna es, por tanto, la dependencia de la organización y el
destino de la información.
• Hay autores, como E. Heviá, que la equiparan más a aspectos
operativos, definiéndola como «el órgano asesor de la
dirección que busca la manera de dotar a la empresa de una
mayor eficiencia mediante el constante y progresivo
perfeccionamiento de políticas, sistemas, métodos y
procedimientos de la empresa».
AUDITORÍA OPERATIVA
• Es el examen sistemático de las actividades de una
organización o de un segmento estipulado de las mismas
en relación con objetivos específicos, a fin de evaluar el
comportamiento, señalar las oportunidades de mejorar y
generar recomendaciones para el mejoramiento o para
favorecer la acción.
• Revisión del sistema de control interno de una empresa
por personas cualificadas, con el fin de evaluar su
eficacia e incrementar su rendimiento.
• La auditoría operativa consiste en el examen de los
métodos, los procedimientos y los sistemas de control
interno de una empresa u organismo, público o privado;
en definitiva, se fundamenta en analizar la gestión.
• También se conoce como auditoría de gestión, auditoría
de las «tres es» (Economía, Eficacia y Eficiencia),
auditoría de programas, etc.
AUDITORÍA FINANCIERA
• Es un examen sistemático de los Estados Financieros,
registros y operaciones correspondientes para
determinar la observancia de los PCGA, de las políticas
de la administración y de las metas fijadas.
• Si bien es cierto el objetivo principal de esta labor es el
examen de los Estados Financieros con la finalidad de emitir
una opinión sobre la razonabilidad de los mismos, de tal forma
que los usuarios tomen decisiones gerenciales, durante la
intervención el auditor generara un valor agregado para que
las personas que lideran la empresa puedan tomar en
consideración los aspectos siguientes:
• La adopción de políticas de buen gobierno.
• El cumplimiento de la normatividad contable, tributaria y
societaria.
• El desarrollo y la aplicación de adecuados procedimientos
de control interno.
• El cumplimiento de las políticas de la gerencia para la
obtención de sus objetivos.
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
• La Auditoria Gubernamental es el mejor medio para verificar
que la gestión pública se haya realizado con economía,
eficiencia, eficacia y transparencia, de conformidad con las
disposiciones legales aplicables. La auditoría se ha convertido
en un elemento integral del proceso de responsabilidad en el
sector público. La confianza depositada en el auditor
gubernamental ha aumentado la necesidad de contar con
normas modernas que lo orienten y permitan apoyar su labor.
• Entonces la Auditoria Gubernamental es la revisión y examen
que llevan a cabo las entidades fiscalizadoras a las
operaciones de diferente naturaleza en cumplimiento de sus
atribuciones legales.
AUDITORIA DE SISTEMAS
• Es la revisión que se dirige a evaluar los métodos y
procedimientos de uso en una entidad, con el propósito
de determinar si su diseño y aplicación son correctos y
comprobar el sistema de procesamiento de información
como parte de la evaluación de control interno; así como
para identificar aspectos susceptibles de mejorarse o
eliminarse.
• Es el examen y evaluación de los procesos automáticos
de datos (PAD) y la utilización de los recursos que en
ellos intervienen, para llegar a establecer el grado de
Eficacia, Eficiencia y Economía de los sistemas
computarizados en una empresa y presentar
conclusiones y recomendaciones encaminadas a corregir
las deficiencias existentes y mejorarlas.
Auditoria de sistemas implica:
• La verificación de controles en el procesamiento de la
información, desarrollo de sistemas e instalación con el objeto
de evaluar su efectividad y presentar recomendaciones a la
Gerencia.
• El proceso de recolección y evaluación de evidencia para
determinar si un sistema automatizado:
• Salvaguarda de activos:
• Daños.
• Destrucción.
• Uso no autorizado.
• Robo
• Mantiene integridad de los datos:
• Información precisa.
• Completa.
• Oportuna.
• Confiable.
• Alcanza metas organizacionales:
• Contribución de la función informática.
• Consume recursos eficientemente:
• Utiliza los recursos adecuadamente en el
procesamiento de la información.
• Es el examen o revisión de carácter objetivo
(independiente), crítico (evidencia), sistemático (normas),
selectivo (muestras) de las políticas, normas, prácticas,
funciones, procesos e informes relacionados con los
sistemas de información computarizados, con el fin de
emitir una opinión profesional (imparcial) con respecto a:
• Eficiencia en el uso de los recursos informáticos.
• Validez de la información
• Efectividad de los controles establecidos.
OBJETIVOS
• El objetivo principal de una Auditoría es la emisión de un
diagnóstico sobre un sistema de información empresarial, que
permita tomar decisiones sobre el mismo. Estas decisiones
pueden ser de diferentes tipos respecto al área examinada y/o
al usuario del dictamen o diagnóstico.
• En la conceptualización tradicional los objetivos de la auditoría
eran tres:
• Descubrir fraudes
• Descubrir errores de principio
• Descubrir errores técnicos
• Pero el avance tecnológico experimentado en los últimos
tiempos en los que se ha denominado la "Revolución
Informática", así como el progreso experimentado por la
administración de las empresas actuales y la aplicación a las
mismas de la Teoría General de Sistemas, ha llevado a Porter
y Burton [ Porter,1983 ] a adicionar tres nuevos objetivos:
• Determinar si existe un sistema que proporcione datos
pertinentes y fiables para la planeación y el control.
• Determinar si este sistema produce resultados, es decir,
planes, presupuestos, pronósticos, estados financieros,
informes de control dignos de confianza, adecuados y
suficientemente inteligibles por el usuario.
• Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control
interno de la entidad.
CARACTERISTICAS DE LA AUDITORIA DE SISTEMAS
• La auditoría debe ser realizada en forma analítica, sistémica y
con un amplio sentido crítico por parte del profesional que
realice el examen. Por tanto no puede estar sometida a
conflictos de intereses del examinador, quien actuará siempre
con independencia para que su opinión tenga una verdadera
validez ante los usuarios de la misma.
• Todo ente económico puede ser objeto de auditarse, por tanto
la auditoría no se circunscribe solamente a las empresas que
posean un ánimo de lucro como erróneamente puede llegar a
suponerse. La condición necesaria para la auditoría es que
exista un sistema de información. Este sistema de
información puede pertenecer a una empresa privada u oficial,
lucrativa o no lucrativa.
• La Auditoría es evaluación y como toda evaluación debe
poseer un patrón contra el cual efectuar la comparación y
poder concluir sobre el sistema examinado. Este patrón de
comparación obviamente variará de acuerdo al área sujeta a
examen. Para realizar el examen de Auditoría, se requiere
que el auditor tenga un gran conocimiento sobre la estructura
y el funcionamiento de la unidad económica sujeta al análisis,
no sólo en su parte interna sino en el medio ambiente en la
cual ella se desarrolla así como de la normatividad legal a la
cual está sujeta.
• El informe o dictamen del auditor debe tener una
intencionalidad de divulgación, pues solo a través de la
comunicación de la opinión del auditor se podrán tomar las
decisiones pertinentes que ella implique. Los usuarios de esta
opinión pueden ser internos o externos a la empresa.
• El camino que debe seguirse a efectos de lograr una
auditoria eficiente y eficaz lo denominaremos en
adelante como enfoque eficiente.
• Este enfoque reviste la calidad de versátil y dinámico, ya
que puede ser aplicado a empresas que desarrollan todo
tipo de actividad, cualquiera sea su tamaño o magnitud,
localizadas en cualquier lugar, sean organizaciones
privadas o públicas, con o sin fines de lucro, mantengan
sus registros contables mediante sistemas avanzados .
• Una auditoria eficiente y eficaz agrega valor y este valor
agregado es buscado y reconocido en toda la comunidad
empresarial.
GENERALIDADES DE LA NORMA
Los Propósitos, el alcance y la aplicación de las normas de
auditoría:
• La ejecución de un trabajo de auditoría conforme a las
directrices debe organizarse y documentarse de forma
apropiada con el fin de que pueda delegarse entre los
colaboradores del equipo, de forma que cada uno de
ellos conozca detalladamente que debe hacer y a qué
objetivo final debe dirigir su esfuerzo. Que el trabajo
quede registrado de manera que permita su revisión,
evaluación y obtención de conclusiones en las que
fundamentar una opinión sobre la información contable
sujeta a auditoria.
• La necesidad de planificar, controlar y documentar el
trabajo es independiente del tamaño del cliente. Los
objetivos perseguidos con la planificación y control son;
mejorar el nivel de eficiencia, con la consiguiente
reducción de tiempo necesario, y mejora del servicio al
cliente, garantizar que la auditoría se ejecutará
adecuadamente, mejorar las relaciones con los clientes y
permitir al personal un mayor grado de satisfacción en el
trabajo.
• Habitualmente es necesario preparar un plan escrito
antes de iniciar cualquier trabajo de auditoría. No
obstante su grado de detalle y formalización dependerá
de muchos factores, por ejemplo, del número de
personas involucradas y de si estén o no ubicadas en la
misma oficina o el mismo país.
• Las normas de auditoría incluyen la estipulación de que
el trabajo ha de ser adecuadamente planeado.
• Las normas de auditoría controlan la naturaleza y
alcance de la evidencia que ha de obtenerse por medio
de procedimientos de auditoría, una norma es un patrón
de medida de los procedimientos aplicados con
aceptabilidad general en función de los resultados
obtenidos.
A quiénes regula:
• Conocidas por el anagrama NAGA. Son un conjunto de
principios, procedimientos, reglas y normas que regulan el
ejercicio de la auditoría externa.
• Las normas de auditoría generalmente aceptadas, se
relacionan con las cualidades profesionales del Contador
Público, con el empleo de su buen juicio en la ejecución de su
examen y en su informe referente al mismo.
• El auditor debe cumplir con las normas de auditoría de
general aceptación ya que contienen las reglas básicas que él
debe seguir en la realización de su trabajo.
• Las normas tienen que ver con la calidad de la auditoría
realizada por el auditor independiente.
LAS NAGAS EN EL PERÚ
• En el Perú, fueron aprobados en el mes de octubre de
1968 con motivo del II Congreso de Contadores
Públicos, llevado a cabo en Lima. Posteriormente, se
ratifico su aplicación en el III Congreso Nacional de
Contadores Públicos, llevado a cabo en el año 1971, en
Arequipa.
• Por lo tanto, estas normas son de observación
obligatoria para los Contadores Públicos que ejercen la
auditoría en nuestro país, por cuanto además les servirá
como parámetro de medición de su actuación profesional
y para los estudiantes como guías orientadoras de
conducta por donde tendrán que caminar cuando sean
profesionales.
• La Norma de Auditoría Generalmente Aceptadas
(NAGAS) son los principios fundamentales de auditoría a
los que deben enmarcarse su desempeño los auditores
durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de
estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional
del auditor.
• Las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas
están constituidas por un grupo de 10 normas, su
finalidad es garantizar la calidad de los auditores.
• Las normas tienen que ver con la calidad de la auditoría
realizada por el auditor independiente. Los socios del
AICPA han aprobado y adoptado diez normas de
auditoría generalmente aceptadas (NAGA), que se
dividen en tres grupos:
CLASIFICACIÓN DE LAS NAGAS
• Normas Generales o Personales
1. Entrenamiento y capacidad profesional.
2. Independencia.
3. Cuidado o esmero profesional.
• Normas de Ejecución del Trabajo
4. Planeamiento y Supervisión.
5. Estudio y Evaluación del Control Interno.
6. Evidencia Suficiente y Competente.
• Normas de Preparación del Informe
7. Aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
8. Consistencia.
9. Revelación Suficiente.
10. Opinión del Auditor
• NORMAS GENERALES O PERSONALES
Es difícil determinar cuáles son los rasgos deseables para
una persona; es más difícil aún especificar cuáles son los
rasgos deseables para una profesión. En consecuencia,
estas normas generales son bastante amplias y permiten
un considerable grado de interpretación.
Estas normas por su carácter general se aplican a todo el
proceso del examen y se relacionan básicamente con la
conducta funcional del auditor como persona humana y
regula los requisitos y aptitudes que debe reunir para
actuar como Auditor.
La mayoría de este grupo de normas son contempladas
también en los Códigos de Ética de otras profesiones.
1. ENTRENAMIENTO Y CAPACIDAD PROFESIONAL
"La Auditoria debe ser efectuada o debe desempeñarse por personal
que tiene el entrenamiento técnico y pericia como Auditor".
Como se aprecia de esta norma, no sólo basta ser Contador Público
para ejercer la función de Auditor, sino que además se requiere tener
entrenamiento técnico adecuado y pericia como auditor. Es decir,
además de los conocimientos técnicos obtenidos en los estudios
universitarios, se requiere la aplicación práctica en el campo con una
buena dirección y supervisión. Este adiestramiento, capacitación y
práctica constante forma la madurez del juicio del auditor, a base de
la experiencia acumulada en sus diferentes intervenciones,
encontrándose recién en condiciones de ejercer la auditoría como
especialidad. Lo contrario, sería negar su propia existencia por
cuanto no garantizará calidad profesional a los usuarios, esto a
pesar de que se multiplique las normas para regular su actuación.
2. INDEPENDENCIA
"En todos los asuntos relacionados con la Auditoría, el auditor debe
mantener independencia de criterio".
La independencia puede concebirse como la libertad profesional que le
asiste al auditor para expresar su opinión libre de presiones (políticas,
religiosas, familiares, etc.) y subjetividades (sentimientos personales e
intereses de grupo).
Se requiere entonces objetividad imparcial en su actuación profesional.
Si bien es cierto, la independencia de criterio es una actitud mental, el
auditor no solamente debe "serlo", sino también "parecerlo", es decir,
cuidar, su imagen ante los usuarios de su informe, que no solamente
es el cliente que lo contrató sino también los demás interesados
(bancos, proveedores, trabajadores, estado, pueblo, etc.), además de
encontrarse en el ejercicio liberal de la profesión, no debe estar
predispuesto con respecto al cliente que audita, ya que de otro modo le
faltaría aquella imparcialidad necesaria para confiar en el resultado de
sus averiguaciones, a pesar de lo excelentes que puedan ser sus
habilidades técnicas.
Sin embargo, la independencia no implica la actitud de un fiscal, sino más
bien, una imparcialidad de juicio que reconoce la obligación de ser
honesto no sólo para con la gerencia y los propietarios del negocio sino
también para con los acreedores que de algún modo confíen, al menos
en parte, en el informe del auditor.
En nuestro país, se encuentran en vigencia una diversidad de normas
que tratan de garantizar la independencia del auditor, así tenemos:
• Reglamento para la información financiera auditada, aprobada por
la Resolución CONASEV Nº 014-82-EFC/94.10.
• Ley de profesionalización del Contador Público.
• Código de Ética Profesional del Contador Público.
• Ley del Sistema Nacional de Control.
• Reglamento de Designación de Sociedades de Auditoría, aprobado
por Resolución de Contraloría Nº 162-93-CG.
• Normas de Auditoría Gubernamental – NAGU.
• Lineamientos generales para cautelar el adecuado fortalecimiento e
independencia de los Órganos de Auditoría Interna, aprobado por
Resolución de Contraloría Nº 189-93-CG.
Por ejemplo, un auditor externo que audite una compañía en
la que a la vez fuera su directivo, puede ser intelectualmente
honesto, pero no es probable que el público lo acepte como
independiente, ya que en realidad estaría auditando
decisiones en las que él tomó parte.
Igualmente, un auditor que posea un interés financiero
substancial en una empresa puede ser honesto en la omisión
de su opinión de los estados financieros, pero el público
llegará a dudar de su veracidad. De modo parecido, un auditor
con un interés de cualquier tipo en una compañía, pudiera ser
imparcial al expresar su opinión sobre los estados financieros
de la misma, pero el público estaría renuente a creer que lo
fuera.
“Los auditores independientes no solo deben serlo de hecho;
deben evitar situaciones que puedan llevar a terceros a dudar
de su libertad. Un auditor no sólo debe ser independiente, sino
parecer serlo ante terceros y no poseer conflictos de intereses
que limiten su actuación libre”.
3. CUIDADO O ESMERO PROFESIONAL
"Debe ejercerse el esmero profesional en la ejecución de la
auditoría y en la preparación del dictamen".
El cuidado profesional, es aplicable para todas las
profesiones, ya que cualquier servicio que se proporcione al
público debe hacerse con toda la diligencia del caso, lo
contrario es la negligencia, que es sancionable. Un profesional
puede ser muy capaz, pero pierde totalmente su valor cuando
actúa negligentemente. La diligencia profesional impone la
responsabilidad sobre cada una de las personas que
componen la organización de un auditor independiente, de
apegarse a las normas relativas a la ejecución del trabajo y al
informe. El ejercicio del cuidado debido requiere una revisión
crítica en cada nivel de supervisión del trabajo ejecutado y del
criterio empleado por aquellos que intervinieron en el examen.
El hecho de que el auditor sea competente y tenga
independencia mental no garantiza que su examen sea un
éxito pues se hace necesario que no actúe con negligencia.
El esmero profesional del auditor, no solamente se aplica en el trabajo
de campo y elaboración del informe, sino en todas las fases del proceso
de la auditoría, es decir, también en el planeamiento o planeamiento
estratégico cuidando la materialidad y riesgo.
El cuidado debido referencia a lo que el auditor hace y qué tan bien lo
hace. Un ejemplo de éste se observa en lo relativo a los papeles de
trabajo, los cuales requieren que su contenido tenga la suficiencia para
justificar la opinión del auditor y la evidencia de haber cumplido con las
Normas de Auditoría.
Como en cualquier clase de servicios, el profesional asume el deber de
ejercitar la capacidad y técnica que posee con cuidado y diligencia
adecuadas. El ofrecer un servicio es indicar que se tiene el grado de
técnicas poseídas generalmente por otros del mismo ramo, y el no
poseer tal grado de técnicas constituirían una especie de fraude a quien
utiliza sus servicios. Sin embargo ningún individuo puede garantizar que
la tarea que asume se llevará a cabo sin faltas o errores; él se
compromete a tener buena fe e integridad y puede ser culpable de
negligencia, mala fe o deshonestidad pero no por las consecuencias de
errores de juicio o apreciación.
• NORMAS DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO
Estas normas son más específicas y regulan la
forma del trabajo del auditor durante el desarrollo
de la auditoría en sus diferentes fases
(Planeamiento, Trabajo de campo y Elaboración del
informe).
Tal vez el propósito principal de este grupo de
normas se orienta a que el auditor obtenga la
evidencia suficiente en sus papeles de trabajo para
apoyar su opinión sobre la confiabilidad de los
estados financieros, para lo cual, se requiere
previamente una adecuado planeamiento
estratégico y evaluación de los controles internos.
4. PLANEAMIENTO Y SUPERVISIÓN
"La auditoría debe ser planificada apropiadamente y el
trabajo de los asistentes del auditor, si los hay, debe ser
debidamente supervisado".
Por la gran importancia que se le ha dado al
planeamiento en los últimos años a nivel nacional e
internacional, hoy se concibe al planeamiento estratégico
como todo un proceso de trabajo al que se pone mucho
énfasis, utilizando el enfoque de "arriba hacia abajo", es
decir, no deberá iniciarse revisando transacciones y
saldos individuales, sino tomando conocimiento y
analizando las características del negocio, la
organización, financiamiento, sistemas de producción,
funciones de las áreas básicas y problemas importantes,
cuyo efectos económicos podrían repercutir en forma
importante sobre los estados financieros materia de
nuestro examen.
Entonces, la planeación del trabajo tiene como significado,
decidir con anticipación todos y cada uno de los pasos a seguir
para realizar el examen de auditoría. Para cumplir con esta
norma, el auditor debe conocer a fondo la Empresa que va a ser
objeto de su investigación, para así planear el trabajo a realizar,
determinar el número de personas necesarias para desarrollar
el trabajo, decidir los procedimientos y técnicas a aplicar así
como la extensión de las pruebas a realizar.
El asistente al comenzar su carrera como auditor, debe obtener
su experiencia profesional con una adecuada supervisión y
revisión de su trabajo por un supervisor experimentado. La
naturaleza y grado de la supervisión y de la revisión, varían
grandemente en la práctica. El auditor que tiene a su cargo la
responsabilidad final del trabajo, debe ejercer un juicio maduro
en los diversos grados de su supervisión y revisión del trabajo
ejecutado y el criterio seguido por sus subordinados, que a su
vez deben hacer frente a la responsabilidad vinculada con los
diversos grados y funciones de su trabajo.
La planificación del trabajo incluye aspectos tales
como el conocimiento del cliente, su negocio,
instalaciones físicas, colaboración del mismo etc. El
planeamiento termina con la elaboración del
programa de auditoría.
En el caso, de una comisión de auditoría la
supervisión del trabajo debe efectuarse en forma
oportuna a todas las fases del proceso, eso es a
planeamiento, trabajo de campo y elaboración del
informe, permitiendo garantizar su calidad
profesional. En los papeles de trabajo, debe dejarse
constancia de esta supervisión.
5. ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL
INTERNO
"Debe lograrse suficiente comprensión del control
interno para planificar la auditoria y determinar la
naturaleza, duración y extensión de las pruebas a
realizar”.
La segunda norma sobre la ejecución del trabajo
indica se debe llegar al conocimiento o compresión
del control interno del cliente como una base para
juzgar su confiabilidad y para determinar la
extensión de las pruebas y procedimientos de
auditoría para que el trabajo resulte efectivo.
El estudio del control interno constituye la base para
confiar o no en los registros contables y así poder
determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de los
procedimientos o pruebas de auditoría.
Se deberá efectuar una cuidadosa comprensión y
evaluación del Control Interno de la entidad u
organismo para formular recomendaciones que
permitan su fortalecimiento y mejoras, y para
determinar las áreas que necesitan un examen
más detallado, y para establecer la naturaleza,
oportunidad, alcance y profundidad de las pruebas a
aplicar mediante procedimientos de auditoría.
En la actualidad, se ha puesto mucho énfasis en los
controles internos y su estudio y evaluación conlleva a
todo un proceso que comienza con una comprensión,
continúa con una evaluación preliminar, pruebas de
cumplimiento, revaluación de los controles, arribando
finalmente a limitar o ampliar las pruebas sustantivas.
En tal sentido el control interno funciona como un
termómetro para graduar el tamaño de las pruebas
sustantivas.
La concepción moderna del control interno incluye los
componentes de ambiente de control, evaluación de
riesgos, actividades de control, información y
comunicación y los de supervisión y seguimiento.
Los métodos de evaluación que generalmente se utilizan
son:
• Descriptivo.
• Cuestionarios.
• Flujogramas.
Un sistema de control interno bien desarrollado podría
incluir control de presupuestos, costos estándar, reportes
periódicos de operación, análisis estadísticos, un
programa de entrenamiento de personal y un
departamento de auditoría interna. Podría fácilmente
comprender actividades en otros campos tales como
estudios de tiempos y movimientos, los cuales están
cobijados bajo la ingeniería industrial, y controles de
calidad por medio de inspección, los cuales son
funciones de producción.
6. EVIDENCIA SUFICIENTE Y COMPETENTE
"Debe obtenerse evidencia competente y
suficiente, mediante la inspección, observación,
indagación y confirmación para proveer una base
razonable que permita la expresión de una opinión
sobre los estados financieros sujetos a la auditoría.
La evidencia es un conjunto de hechos
comprobados, suficientes, competentes y
pertinentes para sustentar una conclusión.
• Naturaleza de la Evidencia
La evidencia que soporta la elaboración de los Estados
Financieros está conformada por información contable que
registra los hechos económicos y por los demás datos que
corrobore estos hechos, todo lo cual deberá estar disponible
para el examen del auditor externo.
Los libros principales, auxiliares, los manuales de
procedimientos, otros registros contables, los papeles de
trabajo, los justificantes de los comprobantes de diario, las
conciliaciones, etc., constituyen evidencia primaria que apoya la
preparación de los EE.FF. Los datos de contabilidad utilizados
para la elaboración de los estados no pueden considerarse
suficientes por sí mismos y por otra parte, sin la comprobación
de la corrección y exactitud de los datos básicos no puede
justificarse una opinión sobre EE.FF (evidencia corroborada).
La evidencia comprobatoria incluye materiales documentados,
tales como, cheques, facturas, contratos, actas,
confirmaciones y otras declaraciones escritas por personas
responsables, información que el auditor obtiene por medio de
su investigación, observación, inspección y examen físico, que
le permite llegar a conclusiones por medio de razonamiento
lógico.
La mayor parte del trabajo del auditor independiente para
formular su opinión sobre estados financieros consiste en
obtener y examinar evidencia.
La medida de validez de tal evidencia para los propósitos de
auditoría queda a juicio del auditor. La manera como la
evidencia influye sobre el auditor varía sustancialmente a
medida que él va formando una opinión con respecto a los
Estados Financieros bajo examen.
La objetividad, el tiempo de conseguir la evidencia, el
grado en que ésta sea pertinente y también la
existencia de otras pruebas que puedan respaldar las
mismas conclusiones, pueden también considerarse
como factores para determinar su competencia.
El auditor comprueba los datos contables por medio de:
• Análisis y revisión.
• Reconstrucción de los pasos de procedimientos
seguidos en el proceso contable y en la preparación
de planillas y/o distribuciones.
• Por medio de repetición de los cálculos.
• Conciliando otras clases y aplicaciones que tengan
relación con la misma información.
En un sistema contable que haya sido conformado
sana y cuidadosamente debe haber una integridad
interna y una interrelación aparente a través de
tales procedimientos que constituya evidencia
persuasiva de que los estados financieros en
realidad presentan la posición financiera y el
resultado de operaciones razonablemente.
Los documentos pertinentes para respaldar
asientos en las cuentas y representaciones en los
estados financieros ordinariamente están a la
mano en los archivos de la empresa y pueden ser
utilizados por el auditor para su examen.
Dentro de la organización de la empresa y fuera de
ella existen también personas informadas a quienes
el auditor puede dirigir sus preguntas. Los activos
que tienen existencia física también están al alcance
del auditor para su inspección. Las actividades del
personal de la empresa pueden ser observadas.
El auditor puede llegar a conclusiones respecto a la
validez de las varias representaciones de los
Estados Financieros en base a la observación de
ciertas condiciones tales como condiciones sobre el
control interno.
• LA EVIDENCIA SERÁ SUFICIENTE
Cuando los resultados de una o varias pruebas aseguran la
certeza moral de que los hechos a probar, o los criterios cuya
corrección se está juzgando han quedado razonablemente
comprobados. Los auditores también obtenemos la evidencia
suficiente a través de la certeza absoluta, pero mayormente
con la certeza moral.
Es importante, recordar que será la madurez de juicio del
auditor (obtenido de la experiencia), que le permitirá lograr la
certeza moral suficiente para determinar que el hecho ha
sido razonablemente comprobado, de tal manera que en la
medida que esta descienda (disminuya) a través de los
diferentes niveles de experiencia de los auditores la certeza
moral será más pobre. Es por eso, que se requiere la
supervisión de los asistentes por auditores experimentados
para lograr la evidencia suficiente.
La suficiencia de la evidencia comprobatoria se refiere a la
cantidad de evidencia obtenida por el auditor por medio de las
técnicas de auditoría (confirmaciones, inspecciones,
indagaciones, calculo etc.). La evidencia comprobatoria
competente corresponde a la calidad de la evidencia adquirida
por medio de esas técnicas de auditoría
La cantidad y clase de evidencia requerida para respaldar una
opinión informada, son asuntos que el auditor debe determinar
en el ejercicio de su juicio profesional después de un estudio
cuidadoso de las circunstancias en cada caso particular. Al
tomar tales decisiones él debe considerar la naturaleza de la
partida bajo examen, la materialidad de posibles errores o
irregularidades, el grado de riesgo encontrado el cual es
dependiente de la eficiencia del control interno y de la
susceptibilidad de cualquier partida a su conversión,
manipulación o error en interpretación y también la clase y
competencia de la evidencia que está a su alcance.
El objetivo del auditor independiente es el de obtener
suficiente evidencia competente que lo provea con una base
razonable para formar su opinión bajo las circunstancias. En la
gran mayoría de los casos el auditor encuentra que es
necesario confiar en evidencia que es más persuasiva que
convincente. Las aseveraciones individuales en los estados
financieros y en la proposición general de que los Estados
Financieros en conjunto presentan razonablemente la posición
financiera y resultados de operaciones de la compañía que
reporta, son de tal naturaleza que aún un auditor
experimentado rara vez está convencido sin ninguna duda con
respecto a todos los aspectos de los Estados Financieros
sujetos a revisión.
Según el grado en que el auditor independiente se mantiene
en duda sustancial acerca de cualquier aseveración de
significación material él debe abstenerse de formular una
opinión hasta que no haya obtenido suficiente y competente
evidencia para remover cualquier duda sustancial o él debe
expresar una opinión con salvedades o una opinión negativa.
• LA EVIDENCIA ES COMPETENTE
Cuando se refiere a hechos, circunstancias o criterios
que tienen real importancia, en relación al asunto
examinado.
Para ser competente la evidencia debe ser válida y
pertinente. La validez depende en tal grado de las
circunstancias bajo las cuales se obtiene que no se
puedan hacer generalizaciones sobre la razonabilidad
de los varios tipos de prueba.
Aunque se reconoce la posibilidad de excepciones
importantes, las siguientes presunciones, acerca de la validez
de la evidencia son de utilidad en la auditoría:
• La evidencia que se ha obtenido de fuentes
independientes fuera de una empresa, provee
seguridad mayor de su razonabilidad para los
propósitos de auditoría independiente que, aquella que
sea obtenida únicamente dentro de la empresa.
• Los datos contables y los Estados Financieros que se
preparan bajo condiciones satisfactorias de control
interno ofrecen más seguridad de su razonabilidad que
cuando ellos se preparan bajo condiciones de control
interno no satisfactorias.
• El conocimiento personal directo del auditor
independiente a través del examen físico, observación,
cálculo e inspección es más persuasivo que la
información obtenida indirectamente.
• NORMAS DE PREPARACIÓN DEL INFORME
Estas normas regulan la última fase del proceso de
auditoría, es decir la elaboración del informe, para
lo cual, el auditor habrá acumulado en grado
suficiente las evidencias, debidamente respaldada
en sus papeles de trabajo.
Por tal motivo, este grupo de normas exige que el
informe exponga de qué forma se presentan los
Estados Financieros y el grado de responsabilidad
que asume el auditor.
7. APLICACIÓN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)
"El dictamen debe expresar si los Estados Financieros están
presentados de acuerdo a principios de contabilidad
generalmente aceptados".
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son
reglas generales, adoptadas como guías y como fundamento
en lo relacionado a la contabilidad, aprobadas como buenas y
prevalecientes, o también podríamos conceptuarlos como
leyes o verdades fundamentales aprobadas por la profesión
contable.
Los PCGA, garantizan la razonabilidad de la información
expresada a través de los Estados Financieros y su
observancia es de responsabilidad de la empresa examinada.
En todo caso, corresponde al auditor revelar en su
informe si la empresa se ha enmarcado dentro de
los principios contables.
La primera norma relativa a la rendición de
informes exige que el auditor indique en su informe
si los Estados Financieros fueron elaborados
conforme a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA). El término
"principios de contabilidad " que se utiliza en la
primera norma de información se entenderá que
cubre no solamente los principios y las prácticas
contables sino también los métodos de su
aplicación en un momento particular.
8. CONSISTENCIA
El informe deberá identificar aquellas circunstancias las cuales tales
principios no se han observado uniformemente en el periodo actual con
relación periodo procedente.
Esta segunda norma requiere no de una aseveración del auditor, sino
de su opinión sobre si los Estados Financieros están presentados de
acuerdo con tales principios.
El término “Período Corriente" o “Período Precedente" significa el año,
o período menor de un año, más reciente sobre el cual el auditor está
emitiendo una opinión.
Es implícito en la norma que los principios han debido ser aplicados con
uniformidad durante cada período mismo. Como se indicó
anteriormente, el término “Principio de Contabilidad" que se utiliza en
estas normas se entiende que cubre no sólo los principios y las
prácticas contables sino también los métodos de su aplicación.
El objetivo de la norma sobre uniformidad es dar
seguridad de que la comparabilidad de los Estados
Financieros entre períodos no ha sido afectada
substancialmente por cambios en los principios
contables empleados o en el método de su aplicación, o
si la comparabilidad ha sido afectada substancialmente
por tales cambios, requerir una indicación acerca de la
naturaleza de los cambios y sus efectos sobre los
Estados Financieros.
La norma sobre uniformidad está dirigida a la
comparabilidad entre los Estados Financieros del
ejercicio corriente con los del ejercicio anterior, aunque
no se presenten Estados Financieros por tal ejercicio, y
a la comparabilidad de todos los Estados Financieros
que se presenten en forma comparativa.
Cuando la opinión del auditor cubre dos o más ejercicios,
generalmente no es necesario revelar una carencia de
uniformidad con un año anterior a los años que se están
presentando. Por lo tanto la frase "aplicados con base
uniforme en la del ejercicio anterior" no es
ordinariamente aplicable cuando la opinión cubre dos o
más años. En su lugar, debe decirse "aplicados
uniformemente en el período “o "aplicados sobre una
base uniforme".
Cuando ha habido un cambio en los principios contables
empleados durante año o años cubiertos por la opinión
del auditor, y tal cambio tiene un efecto importante sobre
la posición financiera o el resultado de operaciones, el
auditor debe hacer referencia en su opinión a una nota o
a los Estados Financieros que describa claramente el
cambio y su efecto o describir dentro de la opinión la
naturaleza del cambio y su efecto.
Cuando el cambio afecta la ganancia neta, debe
indicarse la cantidad por la cual el cambio afecte la
ganancia neta después de tomar en cuenta los
impuestos de renta correspondientes.
Ordinariamente debe indicarse la cantidad en la
cual se afecta la ganancia neta del ejercicio sujeto a
revisión; sin embargo, en algunos casos puede
indicarse el efecto del cambio sobre la ganancia
neta del ejercicio anterior.
9. REVELACIÓN SUFICIENTE
Las revelaciones informativas en los Estados Financieros
deben considerarse razonablemente adecuadas a menos
que se especifique de otro modo en el informe.
La tercera norma relativa a la información del auditor a
diferencia de las nueve restantes, es una norma de
excepción, pues no es obligatoria su inclusión en el informe
del auditor.
Se hace referencia a ella solamente en el caso de que los
Estados Financieros no presenten revelaciones
razonablemente adecuadas sobre hechos que tengan
materialidad o importancia relativa a juicio del auditor.
10. OPINIÓN DEL AUDITOR
"El dictamen debe contener la expresión de una opinión sobre
los Estados Financieros tomados en su integridad, o la
aseveración de que no puede expresarse una opinión. En este
último caso, deben indicarse las razones que lo impiden. En
todos los casos, en que el nombre de un auditor esté asociado
con Estados Financieros el dictamen debe contener una
indicación clara de la naturaleza de la auditoría, y el grado de
responsabilidad que está tomando".
Recordemos que el propósito principal de la auditoría a Estados
Financieros es la de emitir una opinión sobre si éstos presentan
o no razonablemente la situación financiera y resultados de
operaciones, pero puede presentarse el caso de que a pesar de
todos los esfuerzos realizados por el auditor, se ha visto
imposibilitado de formarse una opinión, entonces se verá
obligado a abstenerse de opinar.
Por consiguiente el auditor tiene las siguientes
alternativas de opinión para su dictamen:
• Opinión limpia o sin salvedades.
• Opinión con salvedades o calificada.
• Opinión adversa o negativa.
• Abstención de opinión
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1 unid fundamentos de auditoria

  • 1. UNIDAD I: NORMAS, TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
  • 2. ORIGEN DE LA AUDITORIA • ”La palabra auditor deriva del latín audire que significa arte de oír”. Los historiadores creen que los registros contables tuvieron su origen alrededor del año 4000 antes de Cristo, cuando las antiguas civilizaciones del lejano oriente comenzaron a establecer gobiernos y negocios organizados. • Desde el principio los gobiernos se preocuparon por llevar la cuenta de entradas y salidas de dinero y el cobro de los impuestos. • Parte integrante de esa preocupación fue el establecimiento de controles, incluso auditorías para disminuir los errores y fraudes por parte de funcionarios incompetentes o faltos de honradez.
  • 3. • Los más antiguos registros contables y referencias a auditorías en el sentido moderno de la palabra que se tienen en los países de habla inglesa, son los registros de los erarios de Inglaterra y Escocia, que datan del año 1130. • En Gran Bretaña, las primeras auditorías eran de dos tipos; las de las ciudades y poblaciones se hacían públicamente ante los funcionarios del gobierno y los ciudadanos, y consistían en que los auditores oyeran la lectura de las cuentas hecha por el tesorero, el segundo tipo de auditoría implicaba un examen detallado de las cuentas que llevaban los funcionarios de finanzas de los negocios existentes en esa época, seguido por una declaración de auditoría, es decir un informe verbal al dueño del negocio.
  • 4. • El título de auditor apareció por primera vez en Inglaterra en el siglo XIII. A través de la revolución industrial ocurrida en la segunda mitad del siglo XVIII, se fomentó nuevas técnicas contables relacionadas a la auditoría por lo que la auditoría como profesión fue reconocida por primera vez bajo la Ley Británica de Sociedades Anónimas de 1862 y el reconocimiento general tuvo lugar durante el período de mandato de la Ley “Un sistema metódico y normalizado de contabilidad era deseable para una adecuada información y para la prevención del fraude”. • También reconocida como “Una aceptación general de la necesidad de efectuar una versión independiente de las cuentas de las pequeñas y grandes empresas”. Desde 1862 hasta 1905, la profesión de la auditoría creció y floreció en Inglaterra, y se introdujo en los Estados Unidos hacia el año 1900.
  • 5. • En Inglaterra se siguió haciendo hincapié en cuanto a la detección del fraude como objetivo primordial de la auditoría”. La evolución de la función de auditoría ha sido continua a lo largo de los últimos años, caracterizada por el progresivo aumento de atribuciones y responsabilidades, con el objetivo fundamental de servir cada vez mejor a la dirección de las empresas, como instrumento que asegure la eficiencia de su gestión.
  • 6. CONCEPTO DE AUDITORIA • La auditoría se origina como necesidad social generada por el desarrollo económico, la complejidad industrial y la globalización de la economía, que han producido empresas sobredimensionadas en las que se separan los titulares del capital y los responsables de la gestión. Se trata de dotar da la máxima transparencia a la información económica – financiera que suministra a la empresa a todos los usuarios, tanto directos como indirectos. • Es una revisión analítica hecha por un contador público, del control interno y registros de contabilidad de una empresa, que precede a la expresión de su opinión acerca de la corrección de los Estados Financieros.
  • 7. En resumen: • La auditoria es un examen, análisis realizado por una profesional independiente, que consiste en revisar y verificar la información contable, con el objeto de emitir un informe expresando su opinión sobre si dichas cuentas expresan la imagen fiel de la situación económica financiera, así como el resultado de sus operaciones y los recursos obtenidos y aplicados en el periodo examinado, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y ña legislación vigente.
  • 8. OBJETIVO • Es de informar al titular, la gerencia sobre el estado real de la empresa, y si se cumple con el objetivo de informar a los socios, a la gerencia y a los interesados sobre la situación encontrada para que sirvan de base para la toma de decisiones.
  • 9. VENTAJAS : • Ser de ayuda a la dirección al evaluar de forma independiente los sistemas de organización y de administración. • Facilitar una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa, que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados. • Poner a disposición de la dirección un profundo conocimiento de las operaciones de la empresa, proporcionado por el trabajo de verificación de los datos contables y financieros. • Contribuye eficazmente a evitar actividades rutinarias y la inercia burocrática que generalmente se desarrollan en las grandes empresas. • Favorece la protección de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.
  • 10. CLASES DE AUDITORIA • En los últimos años, la rápida evolución de la auditoría ha generado que en la actividad de la revisión, la especialización de la auditoría según el objeto, destino, técnicas, métodos, etc., que se realicen. Ahora se habla de auditoría externa, auditoría interna, auditoría operativa, auditoría pública o gubernamental, auditoría de sistemas, etc.
  • 11. CLASES DE AUDITORIA 1. Por la procedencia del auditor: • Auditoria Interna. • Auditoria Externa. 2. Por el Área de aplicación: • Auditoria Financiera. • Auditoria Operativa. • Auditoria Gubernamental. 3. Especializadas en Áreas específicas: • Auditoria de Medio Ambiente. • Auditoria Tributaria. • Auditoria Laboral. • Auditoria Médica. • Auditoria de Proyectos de Inversión. 4. Auditorias en Sistemas Computacionales. • Auditoria Informática.
  • 13. AUDITORIA EXTERNA • Es un examen de Estados Financieros hecho con el fin de formar una opinión imparcial sobre bases objetivas. • Examen de las cuentas anuales de una empresa por un auditor externo, normalmente por exigencia legal. • La definición de auditoría externa que recoge L. Cañibano, de aceptación generalizada, es la siguiente: «El objetivo de un examen de los Estados Financieros de una empresa, por parte de un auditor independiente, es la expresión de una opinión sobre si los mismos reflejan razonablemente su situación patrimonial, los resultados de sus operaciones y los cambios en la situación financiera, de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y con la legislación vigente».
  • 14. AUDITORÍA INTERNA • Es una función evaluadora independiente establecida dentro de una organización con el fin de examinar y evaluar sus actividades, como un valor agregado y de servicio a la organización. • Es el control realizado por los trabajadores de una empresa (auditor interno) para garantizar que las operaciones se llevan a cabo de acuerdo con la política general de la entidad, evaluando la eficacia y la eficiencia, proponiendo soluciones a los problemas detectados.
  • 15. • La auditoría interna la realizan personas dependientes de la organización con un grado de independencia suficiente para poder realizar el trabajo objetivamente; una vez acabado su cometido han de informar a la Dirección de todos los resultados obtenidos. La característica principal de la auditoría interna es, por tanto, la dependencia de la organización y el destino de la información. • Hay autores, como E. Heviá, que la equiparan más a aspectos operativos, definiéndola como «el órgano asesor de la dirección que busca la manera de dotar a la empresa de una mayor eficiencia mediante el constante y progresivo perfeccionamiento de políticas, sistemas, métodos y procedimientos de la empresa».
  • 16. AUDITORÍA OPERATIVA • Es el examen sistemático de las actividades de una organización o de un segmento estipulado de las mismas en relación con objetivos específicos, a fin de evaluar el comportamiento, señalar las oportunidades de mejorar y generar recomendaciones para el mejoramiento o para favorecer la acción.
  • 17. • Revisión del sistema de control interno de una empresa por personas cualificadas, con el fin de evaluar su eficacia e incrementar su rendimiento. • La auditoría operativa consiste en el examen de los métodos, los procedimientos y los sistemas de control interno de una empresa u organismo, público o privado; en definitiva, se fundamenta en analizar la gestión. • También se conoce como auditoría de gestión, auditoría de las «tres es» (Economía, Eficacia y Eficiencia), auditoría de programas, etc.
  • 18. AUDITORÍA FINANCIERA • Es un examen sistemático de los Estados Financieros, registros y operaciones correspondientes para determinar la observancia de los PCGA, de las políticas de la administración y de las metas fijadas.
  • 19. • Si bien es cierto el objetivo principal de esta labor es el examen de los Estados Financieros con la finalidad de emitir una opinión sobre la razonabilidad de los mismos, de tal forma que los usuarios tomen decisiones gerenciales, durante la intervención el auditor generara un valor agregado para que las personas que lideran la empresa puedan tomar en consideración los aspectos siguientes: • La adopción de políticas de buen gobierno. • El cumplimiento de la normatividad contable, tributaria y societaria. • El desarrollo y la aplicación de adecuados procedimientos de control interno. • El cumplimiento de las políticas de la gerencia para la obtención de sus objetivos.
  • 20. AUDITORIA GUBERNAMENTAL • La Auditoria Gubernamental es el mejor medio para verificar que la gestión pública se haya realizado con economía, eficiencia, eficacia y transparencia, de conformidad con las disposiciones legales aplicables. La auditoría se ha convertido en un elemento integral del proceso de responsabilidad en el sector público. La confianza depositada en el auditor gubernamental ha aumentado la necesidad de contar con normas modernas que lo orienten y permitan apoyar su labor. • Entonces la Auditoria Gubernamental es la revisión y examen que llevan a cabo las entidades fiscalizadoras a las operaciones de diferente naturaleza en cumplimiento de sus atribuciones legales.
  • 21. AUDITORIA DE SISTEMAS • Es la revisión que se dirige a evaluar los métodos y procedimientos de uso en una entidad, con el propósito de determinar si su diseño y aplicación son correctos y comprobar el sistema de procesamiento de información como parte de la evaluación de control interno; así como para identificar aspectos susceptibles de mejorarse o eliminarse.
  • 22. • Es el examen y evaluación de los procesos automáticos de datos (PAD) y la utilización de los recursos que en ellos intervienen, para llegar a establecer el grado de Eficacia, Eficiencia y Economía de los sistemas computarizados en una empresa y presentar conclusiones y recomendaciones encaminadas a corregir las deficiencias existentes y mejorarlas.
  • 23. Auditoria de sistemas implica: • La verificación de controles en el procesamiento de la información, desarrollo de sistemas e instalación con el objeto de evaluar su efectividad y presentar recomendaciones a la Gerencia. • El proceso de recolección y evaluación de evidencia para determinar si un sistema automatizado: • Salvaguarda de activos: • Daños. • Destrucción. • Uso no autorizado. • Robo
  • 24. • Mantiene integridad de los datos: • Información precisa. • Completa. • Oportuna. • Confiable. • Alcanza metas organizacionales: • Contribución de la función informática. • Consume recursos eficientemente: • Utiliza los recursos adecuadamente en el procesamiento de la información.
  • 25. • Es el examen o revisión de carácter objetivo (independiente), crítico (evidencia), sistemático (normas), selectivo (muestras) de las políticas, normas, prácticas, funciones, procesos e informes relacionados con los sistemas de información computarizados, con el fin de emitir una opinión profesional (imparcial) con respecto a: • Eficiencia en el uso de los recursos informáticos. • Validez de la información • Efectividad de los controles establecidos.
  • 26. OBJETIVOS • El objetivo principal de una Auditoría es la emisión de un diagnóstico sobre un sistema de información empresarial, que permita tomar decisiones sobre el mismo. Estas decisiones pueden ser de diferentes tipos respecto al área examinada y/o al usuario del dictamen o diagnóstico. • En la conceptualización tradicional los objetivos de la auditoría eran tres: • Descubrir fraudes • Descubrir errores de principio • Descubrir errores técnicos
  • 27. • Pero el avance tecnológico experimentado en los últimos tiempos en los que se ha denominado la "Revolución Informática", así como el progreso experimentado por la administración de las empresas actuales y la aplicación a las mismas de la Teoría General de Sistemas, ha llevado a Porter y Burton [ Porter,1983 ] a adicionar tres nuevos objetivos: • Determinar si existe un sistema que proporcione datos pertinentes y fiables para la planeación y el control. • Determinar si este sistema produce resultados, es decir, planes, presupuestos, pronósticos, estados financieros, informes de control dignos de confianza, adecuados y suficientemente inteligibles por el usuario. • Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la entidad.
  • 28. CARACTERISTICAS DE LA AUDITORIA DE SISTEMAS • La auditoría debe ser realizada en forma analítica, sistémica y con un amplio sentido crítico por parte del profesional que realice el examen. Por tanto no puede estar sometida a conflictos de intereses del examinador, quien actuará siempre con independencia para que su opinión tenga una verdadera validez ante los usuarios de la misma. • Todo ente económico puede ser objeto de auditarse, por tanto la auditoría no se circunscribe solamente a las empresas que posean un ánimo de lucro como erróneamente puede llegar a suponerse. La condición necesaria para la auditoría es que exista un sistema de información. Este sistema de información puede pertenecer a una empresa privada u oficial, lucrativa o no lucrativa.
  • 29. • La Auditoría es evaluación y como toda evaluación debe poseer un patrón contra el cual efectuar la comparación y poder concluir sobre el sistema examinado. Este patrón de comparación obviamente variará de acuerdo al área sujeta a examen. Para realizar el examen de Auditoría, se requiere que el auditor tenga un gran conocimiento sobre la estructura y el funcionamiento de la unidad económica sujeta al análisis, no sólo en su parte interna sino en el medio ambiente en la cual ella se desarrolla así como de la normatividad legal a la cual está sujeta. • El informe o dictamen del auditor debe tener una intencionalidad de divulgación, pues solo a través de la comunicación de la opinión del auditor se podrán tomar las decisiones pertinentes que ella implique. Los usuarios de esta opinión pueden ser internos o externos a la empresa.
  • 30. • El camino que debe seguirse a efectos de lograr una auditoria eficiente y eficaz lo denominaremos en adelante como enfoque eficiente. • Este enfoque reviste la calidad de versátil y dinámico, ya que puede ser aplicado a empresas que desarrollan todo tipo de actividad, cualquiera sea su tamaño o magnitud, localizadas en cualquier lugar, sean organizaciones privadas o públicas, con o sin fines de lucro, mantengan sus registros contables mediante sistemas avanzados . • Una auditoria eficiente y eficaz agrega valor y este valor agregado es buscado y reconocido en toda la comunidad empresarial.
  • 31. GENERALIDADES DE LA NORMA Los Propósitos, el alcance y la aplicación de las normas de auditoría: • La ejecución de un trabajo de auditoría conforme a las directrices debe organizarse y documentarse de forma apropiada con el fin de que pueda delegarse entre los colaboradores del equipo, de forma que cada uno de ellos conozca detalladamente que debe hacer y a qué objetivo final debe dirigir su esfuerzo. Que el trabajo quede registrado de manera que permita su revisión, evaluación y obtención de conclusiones en las que fundamentar una opinión sobre la información contable sujeta a auditoria.
  • 32. • La necesidad de planificar, controlar y documentar el trabajo es independiente del tamaño del cliente. Los objetivos perseguidos con la planificación y control son; mejorar el nivel de eficiencia, con la consiguiente reducción de tiempo necesario, y mejora del servicio al cliente, garantizar que la auditoría se ejecutará adecuadamente, mejorar las relaciones con los clientes y permitir al personal un mayor grado de satisfacción en el trabajo. • Habitualmente es necesario preparar un plan escrito antes de iniciar cualquier trabajo de auditoría. No obstante su grado de detalle y formalización dependerá de muchos factores, por ejemplo, del número de personas involucradas y de si estén o no ubicadas en la misma oficina o el mismo país.
  • 33. • Las normas de auditoría incluyen la estipulación de que el trabajo ha de ser adecuadamente planeado. • Las normas de auditoría controlan la naturaleza y alcance de la evidencia que ha de obtenerse por medio de procedimientos de auditoría, una norma es un patrón de medida de los procedimientos aplicados con aceptabilidad general en función de los resultados obtenidos.
  • 34. A quiénes regula: • Conocidas por el anagrama NAGA. Son un conjunto de principios, procedimientos, reglas y normas que regulan el ejercicio de la auditoría externa. • Las normas de auditoría generalmente aceptadas, se relacionan con las cualidades profesionales del Contador Público, con el empleo de su buen juicio en la ejecución de su examen y en su informe referente al mismo. • El auditor debe cumplir con las normas de auditoría de general aceptación ya que contienen las reglas básicas que él debe seguir en la realización de su trabajo. • Las normas tienen que ver con la calidad de la auditoría realizada por el auditor independiente.
  • 35. LAS NAGAS EN EL PERÚ • En el Perú, fueron aprobados en el mes de octubre de 1968 con motivo del II Congreso de Contadores Públicos, llevado a cabo en Lima. Posteriormente, se ratifico su aplicación en el III Congreso Nacional de Contadores Públicos, llevado a cabo en el año 1971, en Arequipa. • Por lo tanto, estas normas son de observación obligatoria para los Contadores Públicos que ejercen la auditoría en nuestro país, por cuanto además les servirá como parámetro de medición de su actuación profesional y para los estudiantes como guías orientadoras de conducta por donde tendrán que caminar cuando sean profesionales.
  • 36. • La Norma de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los principios fundamentales de auditoría a los que deben enmarcarse su desempeño los auditores durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor. • Las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas están constituidas por un grupo de 10 normas, su finalidad es garantizar la calidad de los auditores.
  • 37. • Las normas tienen que ver con la calidad de la auditoría realizada por el auditor independiente. Los socios del AICPA han aprobado y adoptado diez normas de auditoría generalmente aceptadas (NAGA), que se dividen en tres grupos:
  • 38. CLASIFICACIÓN DE LAS NAGAS • Normas Generales o Personales 1. Entrenamiento y capacidad profesional. 2. Independencia. 3. Cuidado o esmero profesional. • Normas de Ejecución del Trabajo 4. Planeamiento y Supervisión. 5. Estudio y Evaluación del Control Interno. 6. Evidencia Suficiente y Competente. • Normas de Preparación del Informe 7. Aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. 8. Consistencia. 9. Revelación Suficiente. 10. Opinión del Auditor
  • 39. • NORMAS GENERALES O PERSONALES Es difícil determinar cuáles son los rasgos deseables para una persona; es más difícil aún especificar cuáles son los rasgos deseables para una profesión. En consecuencia, estas normas generales son bastante amplias y permiten un considerable grado de interpretación. Estas normas por su carácter general se aplican a todo el proceso del examen y se relacionan básicamente con la conducta funcional del auditor como persona humana y regula los requisitos y aptitudes que debe reunir para actuar como Auditor. La mayoría de este grupo de normas son contempladas también en los Códigos de Ética de otras profesiones.
  • 40. 1. ENTRENAMIENTO Y CAPACIDAD PROFESIONAL "La Auditoria debe ser efectuada o debe desempeñarse por personal que tiene el entrenamiento técnico y pericia como Auditor". Como se aprecia de esta norma, no sólo basta ser Contador Público para ejercer la función de Auditor, sino que además se requiere tener entrenamiento técnico adecuado y pericia como auditor. Es decir, además de los conocimientos técnicos obtenidos en los estudios universitarios, se requiere la aplicación práctica en el campo con una buena dirección y supervisión. Este adiestramiento, capacitación y práctica constante forma la madurez del juicio del auditor, a base de la experiencia acumulada en sus diferentes intervenciones, encontrándose recién en condiciones de ejercer la auditoría como especialidad. Lo contrario, sería negar su propia existencia por cuanto no garantizará calidad profesional a los usuarios, esto a pesar de que se multiplique las normas para regular su actuación.
  • 41. 2. INDEPENDENCIA "En todos los asuntos relacionados con la Auditoría, el auditor debe mantener independencia de criterio". La independencia puede concebirse como la libertad profesional que le asiste al auditor para expresar su opinión libre de presiones (políticas, religiosas, familiares, etc.) y subjetividades (sentimientos personales e intereses de grupo). Se requiere entonces objetividad imparcial en su actuación profesional. Si bien es cierto, la independencia de criterio es una actitud mental, el auditor no solamente debe "serlo", sino también "parecerlo", es decir, cuidar, su imagen ante los usuarios de su informe, que no solamente es el cliente que lo contrató sino también los demás interesados (bancos, proveedores, trabajadores, estado, pueblo, etc.), además de encontrarse en el ejercicio liberal de la profesión, no debe estar predispuesto con respecto al cliente que audita, ya que de otro modo le faltaría aquella imparcialidad necesaria para confiar en el resultado de sus averiguaciones, a pesar de lo excelentes que puedan ser sus habilidades técnicas.
  • 42. Sin embargo, la independencia no implica la actitud de un fiscal, sino más bien, una imparcialidad de juicio que reconoce la obligación de ser honesto no sólo para con la gerencia y los propietarios del negocio sino también para con los acreedores que de algún modo confíen, al menos en parte, en el informe del auditor. En nuestro país, se encuentran en vigencia una diversidad de normas que tratan de garantizar la independencia del auditor, así tenemos: • Reglamento para la información financiera auditada, aprobada por la Resolución CONASEV Nº 014-82-EFC/94.10. • Ley de profesionalización del Contador Público. • Código de Ética Profesional del Contador Público. • Ley del Sistema Nacional de Control. • Reglamento de Designación de Sociedades de Auditoría, aprobado por Resolución de Contraloría Nº 162-93-CG. • Normas de Auditoría Gubernamental – NAGU. • Lineamientos generales para cautelar el adecuado fortalecimiento e independencia de los Órganos de Auditoría Interna, aprobado por Resolución de Contraloría Nº 189-93-CG.
  • 43. Por ejemplo, un auditor externo que audite una compañía en la que a la vez fuera su directivo, puede ser intelectualmente honesto, pero no es probable que el público lo acepte como independiente, ya que en realidad estaría auditando decisiones en las que él tomó parte. Igualmente, un auditor que posea un interés financiero substancial en una empresa puede ser honesto en la omisión de su opinión de los estados financieros, pero el público llegará a dudar de su veracidad. De modo parecido, un auditor con un interés de cualquier tipo en una compañía, pudiera ser imparcial al expresar su opinión sobre los estados financieros de la misma, pero el público estaría renuente a creer que lo fuera. “Los auditores independientes no solo deben serlo de hecho; deben evitar situaciones que puedan llevar a terceros a dudar de su libertad. Un auditor no sólo debe ser independiente, sino parecer serlo ante terceros y no poseer conflictos de intereses que limiten su actuación libre”.
  • 44. 3. CUIDADO O ESMERO PROFESIONAL "Debe ejercerse el esmero profesional en la ejecución de la auditoría y en la preparación del dictamen". El cuidado profesional, es aplicable para todas las profesiones, ya que cualquier servicio que se proporcione al público debe hacerse con toda la diligencia del caso, lo contrario es la negligencia, que es sancionable. Un profesional puede ser muy capaz, pero pierde totalmente su valor cuando actúa negligentemente. La diligencia profesional impone la responsabilidad sobre cada una de las personas que componen la organización de un auditor independiente, de apegarse a las normas relativas a la ejecución del trabajo y al informe. El ejercicio del cuidado debido requiere una revisión crítica en cada nivel de supervisión del trabajo ejecutado y del criterio empleado por aquellos que intervinieron en el examen. El hecho de que el auditor sea competente y tenga independencia mental no garantiza que su examen sea un éxito pues se hace necesario que no actúe con negligencia.
  • 45. El esmero profesional del auditor, no solamente se aplica en el trabajo de campo y elaboración del informe, sino en todas las fases del proceso de la auditoría, es decir, también en el planeamiento o planeamiento estratégico cuidando la materialidad y riesgo. El cuidado debido referencia a lo que el auditor hace y qué tan bien lo hace. Un ejemplo de éste se observa en lo relativo a los papeles de trabajo, los cuales requieren que su contenido tenga la suficiencia para justificar la opinión del auditor y la evidencia de haber cumplido con las Normas de Auditoría. Como en cualquier clase de servicios, el profesional asume el deber de ejercitar la capacidad y técnica que posee con cuidado y diligencia adecuadas. El ofrecer un servicio es indicar que se tiene el grado de técnicas poseídas generalmente por otros del mismo ramo, y el no poseer tal grado de técnicas constituirían una especie de fraude a quien utiliza sus servicios. Sin embargo ningún individuo puede garantizar que la tarea que asume se llevará a cabo sin faltas o errores; él se compromete a tener buena fe e integridad y puede ser culpable de negligencia, mala fe o deshonestidad pero no por las consecuencias de errores de juicio o apreciación.
  • 46. • NORMAS DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO Estas normas son más específicas y regulan la forma del trabajo del auditor durante el desarrollo de la auditoría en sus diferentes fases (Planeamiento, Trabajo de campo y Elaboración del informe). Tal vez el propósito principal de este grupo de normas se orienta a que el auditor obtenga la evidencia suficiente en sus papeles de trabajo para apoyar su opinión sobre la confiabilidad de los estados financieros, para lo cual, se requiere previamente una adecuado planeamiento estratégico y evaluación de los controles internos.
  • 47. 4. PLANEAMIENTO Y SUPERVISIÓN "La auditoría debe ser planificada apropiadamente y el trabajo de los asistentes del auditor, si los hay, debe ser debidamente supervisado". Por la gran importancia que se le ha dado al planeamiento en los últimos años a nivel nacional e internacional, hoy se concibe al planeamiento estratégico como todo un proceso de trabajo al que se pone mucho énfasis, utilizando el enfoque de "arriba hacia abajo", es decir, no deberá iniciarse revisando transacciones y saldos individuales, sino tomando conocimiento y analizando las características del negocio, la organización, financiamiento, sistemas de producción, funciones de las áreas básicas y problemas importantes, cuyo efectos económicos podrían repercutir en forma importante sobre los estados financieros materia de nuestro examen.
  • 48. Entonces, la planeación del trabajo tiene como significado, decidir con anticipación todos y cada uno de los pasos a seguir para realizar el examen de auditoría. Para cumplir con esta norma, el auditor debe conocer a fondo la Empresa que va a ser objeto de su investigación, para así planear el trabajo a realizar, determinar el número de personas necesarias para desarrollar el trabajo, decidir los procedimientos y técnicas a aplicar así como la extensión de las pruebas a realizar. El asistente al comenzar su carrera como auditor, debe obtener su experiencia profesional con una adecuada supervisión y revisión de su trabajo por un supervisor experimentado. La naturaleza y grado de la supervisión y de la revisión, varían grandemente en la práctica. El auditor que tiene a su cargo la responsabilidad final del trabajo, debe ejercer un juicio maduro en los diversos grados de su supervisión y revisión del trabajo ejecutado y el criterio seguido por sus subordinados, que a su vez deben hacer frente a la responsabilidad vinculada con los diversos grados y funciones de su trabajo.
  • 49. La planificación del trabajo incluye aspectos tales como el conocimiento del cliente, su negocio, instalaciones físicas, colaboración del mismo etc. El planeamiento termina con la elaboración del programa de auditoría. En el caso, de una comisión de auditoría la supervisión del trabajo debe efectuarse en forma oportuna a todas las fases del proceso, eso es a planeamiento, trabajo de campo y elaboración del informe, permitiendo garantizar su calidad profesional. En los papeles de trabajo, debe dejarse constancia de esta supervisión.
  • 50. 5. ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO "Debe lograrse suficiente comprensión del control interno para planificar la auditoria y determinar la naturaleza, duración y extensión de las pruebas a realizar”. La segunda norma sobre la ejecución del trabajo indica se debe llegar al conocimiento o compresión del control interno del cliente como una base para juzgar su confiabilidad y para determinar la extensión de las pruebas y procedimientos de auditoría para que el trabajo resulte efectivo.
  • 51. El estudio del control interno constituye la base para confiar o no en los registros contables y así poder determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos o pruebas de auditoría. Se deberá efectuar una cuidadosa comprensión y evaluación del Control Interno de la entidad u organismo para formular recomendaciones que permitan su fortalecimiento y mejoras, y para determinar las áreas que necesitan un examen más detallado, y para establecer la naturaleza, oportunidad, alcance y profundidad de las pruebas a aplicar mediante procedimientos de auditoría.
  • 52. En la actualidad, se ha puesto mucho énfasis en los controles internos y su estudio y evaluación conlleva a todo un proceso que comienza con una comprensión, continúa con una evaluación preliminar, pruebas de cumplimiento, revaluación de los controles, arribando finalmente a limitar o ampliar las pruebas sustantivas. En tal sentido el control interno funciona como un termómetro para graduar el tamaño de las pruebas sustantivas. La concepción moderna del control interno incluye los componentes de ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación y los de supervisión y seguimiento.
  • 53. Los métodos de evaluación que generalmente se utilizan son: • Descriptivo. • Cuestionarios. • Flujogramas. Un sistema de control interno bien desarrollado podría incluir control de presupuestos, costos estándar, reportes periódicos de operación, análisis estadísticos, un programa de entrenamiento de personal y un departamento de auditoría interna. Podría fácilmente comprender actividades en otros campos tales como estudios de tiempos y movimientos, los cuales están cobijados bajo la ingeniería industrial, y controles de calidad por medio de inspección, los cuales son funciones de producción.
  • 54. 6. EVIDENCIA SUFICIENTE Y COMPETENTE "Debe obtenerse evidencia competente y suficiente, mediante la inspección, observación, indagación y confirmación para proveer una base razonable que permita la expresión de una opinión sobre los estados financieros sujetos a la auditoría. La evidencia es un conjunto de hechos comprobados, suficientes, competentes y pertinentes para sustentar una conclusión.
  • 55. • Naturaleza de la Evidencia La evidencia que soporta la elaboración de los Estados Financieros está conformada por información contable que registra los hechos económicos y por los demás datos que corrobore estos hechos, todo lo cual deberá estar disponible para el examen del auditor externo. Los libros principales, auxiliares, los manuales de procedimientos, otros registros contables, los papeles de trabajo, los justificantes de los comprobantes de diario, las conciliaciones, etc., constituyen evidencia primaria que apoya la preparación de los EE.FF. Los datos de contabilidad utilizados para la elaboración de los estados no pueden considerarse suficientes por sí mismos y por otra parte, sin la comprobación de la corrección y exactitud de los datos básicos no puede justificarse una opinión sobre EE.FF (evidencia corroborada).
  • 56. La evidencia comprobatoria incluye materiales documentados, tales como, cheques, facturas, contratos, actas, confirmaciones y otras declaraciones escritas por personas responsables, información que el auditor obtiene por medio de su investigación, observación, inspección y examen físico, que le permite llegar a conclusiones por medio de razonamiento lógico. La mayor parte del trabajo del auditor independiente para formular su opinión sobre estados financieros consiste en obtener y examinar evidencia. La medida de validez de tal evidencia para los propósitos de auditoría queda a juicio del auditor. La manera como la evidencia influye sobre el auditor varía sustancialmente a medida que él va formando una opinión con respecto a los Estados Financieros bajo examen.
  • 57. La objetividad, el tiempo de conseguir la evidencia, el grado en que ésta sea pertinente y también la existencia de otras pruebas que puedan respaldar las mismas conclusiones, pueden también considerarse como factores para determinar su competencia. El auditor comprueba los datos contables por medio de: • Análisis y revisión. • Reconstrucción de los pasos de procedimientos seguidos en el proceso contable y en la preparación de planillas y/o distribuciones. • Por medio de repetición de los cálculos. • Conciliando otras clases y aplicaciones que tengan relación con la misma información.
  • 58. En un sistema contable que haya sido conformado sana y cuidadosamente debe haber una integridad interna y una interrelación aparente a través de tales procedimientos que constituya evidencia persuasiva de que los estados financieros en realidad presentan la posición financiera y el resultado de operaciones razonablemente. Los documentos pertinentes para respaldar asientos en las cuentas y representaciones en los estados financieros ordinariamente están a la mano en los archivos de la empresa y pueden ser utilizados por el auditor para su examen.
  • 59. Dentro de la organización de la empresa y fuera de ella existen también personas informadas a quienes el auditor puede dirigir sus preguntas. Los activos que tienen existencia física también están al alcance del auditor para su inspección. Las actividades del personal de la empresa pueden ser observadas. El auditor puede llegar a conclusiones respecto a la validez de las varias representaciones de los Estados Financieros en base a la observación de ciertas condiciones tales como condiciones sobre el control interno.
  • 60. • LA EVIDENCIA SERÁ SUFICIENTE Cuando los resultados de una o varias pruebas aseguran la certeza moral de que los hechos a probar, o los criterios cuya corrección se está juzgando han quedado razonablemente comprobados. Los auditores también obtenemos la evidencia suficiente a través de la certeza absoluta, pero mayormente con la certeza moral. Es importante, recordar que será la madurez de juicio del auditor (obtenido de la experiencia), que le permitirá lograr la certeza moral suficiente para determinar que el hecho ha sido razonablemente comprobado, de tal manera que en la medida que esta descienda (disminuya) a través de los diferentes niveles de experiencia de los auditores la certeza moral será más pobre. Es por eso, que se requiere la supervisión de los asistentes por auditores experimentados para lograr la evidencia suficiente.
  • 61. La suficiencia de la evidencia comprobatoria se refiere a la cantidad de evidencia obtenida por el auditor por medio de las técnicas de auditoría (confirmaciones, inspecciones, indagaciones, calculo etc.). La evidencia comprobatoria competente corresponde a la calidad de la evidencia adquirida por medio de esas técnicas de auditoría La cantidad y clase de evidencia requerida para respaldar una opinión informada, son asuntos que el auditor debe determinar en el ejercicio de su juicio profesional después de un estudio cuidadoso de las circunstancias en cada caso particular. Al tomar tales decisiones él debe considerar la naturaleza de la partida bajo examen, la materialidad de posibles errores o irregularidades, el grado de riesgo encontrado el cual es dependiente de la eficiencia del control interno y de la susceptibilidad de cualquier partida a su conversión, manipulación o error en interpretación y también la clase y competencia de la evidencia que está a su alcance.
  • 62. El objetivo del auditor independiente es el de obtener suficiente evidencia competente que lo provea con una base razonable para formar su opinión bajo las circunstancias. En la gran mayoría de los casos el auditor encuentra que es necesario confiar en evidencia que es más persuasiva que convincente. Las aseveraciones individuales en los estados financieros y en la proposición general de que los Estados Financieros en conjunto presentan razonablemente la posición financiera y resultados de operaciones de la compañía que reporta, son de tal naturaleza que aún un auditor experimentado rara vez está convencido sin ninguna duda con respecto a todos los aspectos de los Estados Financieros sujetos a revisión. Según el grado en que el auditor independiente se mantiene en duda sustancial acerca de cualquier aseveración de significación material él debe abstenerse de formular una opinión hasta que no haya obtenido suficiente y competente evidencia para remover cualquier duda sustancial o él debe expresar una opinión con salvedades o una opinión negativa.
  • 63. • LA EVIDENCIA ES COMPETENTE Cuando se refiere a hechos, circunstancias o criterios que tienen real importancia, en relación al asunto examinado. Para ser competente la evidencia debe ser válida y pertinente. La validez depende en tal grado de las circunstancias bajo las cuales se obtiene que no se puedan hacer generalizaciones sobre la razonabilidad de los varios tipos de prueba.
  • 64. Aunque se reconoce la posibilidad de excepciones importantes, las siguientes presunciones, acerca de la validez de la evidencia son de utilidad en la auditoría: • La evidencia que se ha obtenido de fuentes independientes fuera de una empresa, provee seguridad mayor de su razonabilidad para los propósitos de auditoría independiente que, aquella que sea obtenida únicamente dentro de la empresa. • Los datos contables y los Estados Financieros que se preparan bajo condiciones satisfactorias de control interno ofrecen más seguridad de su razonabilidad que cuando ellos se preparan bajo condiciones de control interno no satisfactorias. • El conocimiento personal directo del auditor independiente a través del examen físico, observación, cálculo e inspección es más persuasivo que la información obtenida indirectamente.
  • 65. • NORMAS DE PREPARACIÓN DEL INFORME Estas normas regulan la última fase del proceso de auditoría, es decir la elaboración del informe, para lo cual, el auditor habrá acumulado en grado suficiente las evidencias, debidamente respaldada en sus papeles de trabajo. Por tal motivo, este grupo de normas exige que el informe exponga de qué forma se presentan los Estados Financieros y el grado de responsabilidad que asume el auditor.
  • 66. 7. APLICACIÓN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA) "El dictamen debe expresar si los Estados Financieros están presentados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados". Los principios de contabilidad generalmente aceptados son reglas generales, adoptadas como guías y como fundamento en lo relacionado a la contabilidad, aprobadas como buenas y prevalecientes, o también podríamos conceptuarlos como leyes o verdades fundamentales aprobadas por la profesión contable. Los PCGA, garantizan la razonabilidad de la información expresada a través de los Estados Financieros y su observancia es de responsabilidad de la empresa examinada.
  • 67. En todo caso, corresponde al auditor revelar en su informe si la empresa se ha enmarcado dentro de los principios contables. La primera norma relativa a la rendición de informes exige que el auditor indique en su informe si los Estados Financieros fueron elaborados conforme a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). El término "principios de contabilidad " que se utiliza en la primera norma de información se entenderá que cubre no solamente los principios y las prácticas contables sino también los métodos de su aplicación en un momento particular.
  • 68. 8. CONSISTENCIA El informe deberá identificar aquellas circunstancias las cuales tales principios no se han observado uniformemente en el periodo actual con relación periodo procedente. Esta segunda norma requiere no de una aseveración del auditor, sino de su opinión sobre si los Estados Financieros están presentados de acuerdo con tales principios. El término “Período Corriente" o “Período Precedente" significa el año, o período menor de un año, más reciente sobre el cual el auditor está emitiendo una opinión. Es implícito en la norma que los principios han debido ser aplicados con uniformidad durante cada período mismo. Como se indicó anteriormente, el término “Principio de Contabilidad" que se utiliza en estas normas se entiende que cubre no sólo los principios y las prácticas contables sino también los métodos de su aplicación.
  • 69. El objetivo de la norma sobre uniformidad es dar seguridad de que la comparabilidad de los Estados Financieros entre períodos no ha sido afectada substancialmente por cambios en los principios contables empleados o en el método de su aplicación, o si la comparabilidad ha sido afectada substancialmente por tales cambios, requerir una indicación acerca de la naturaleza de los cambios y sus efectos sobre los Estados Financieros. La norma sobre uniformidad está dirigida a la comparabilidad entre los Estados Financieros del ejercicio corriente con los del ejercicio anterior, aunque no se presenten Estados Financieros por tal ejercicio, y a la comparabilidad de todos los Estados Financieros que se presenten en forma comparativa.
  • 70. Cuando la opinión del auditor cubre dos o más ejercicios, generalmente no es necesario revelar una carencia de uniformidad con un año anterior a los años que se están presentando. Por lo tanto la frase "aplicados con base uniforme en la del ejercicio anterior" no es ordinariamente aplicable cuando la opinión cubre dos o más años. En su lugar, debe decirse "aplicados uniformemente en el período “o "aplicados sobre una base uniforme". Cuando ha habido un cambio en los principios contables empleados durante año o años cubiertos por la opinión del auditor, y tal cambio tiene un efecto importante sobre la posición financiera o el resultado de operaciones, el auditor debe hacer referencia en su opinión a una nota o a los Estados Financieros que describa claramente el cambio y su efecto o describir dentro de la opinión la naturaleza del cambio y su efecto.
  • 71. Cuando el cambio afecta la ganancia neta, debe indicarse la cantidad por la cual el cambio afecte la ganancia neta después de tomar en cuenta los impuestos de renta correspondientes. Ordinariamente debe indicarse la cantidad en la cual se afecta la ganancia neta del ejercicio sujeto a revisión; sin embargo, en algunos casos puede indicarse el efecto del cambio sobre la ganancia neta del ejercicio anterior.
  • 72. 9. REVELACIÓN SUFICIENTE Las revelaciones informativas en los Estados Financieros deben considerarse razonablemente adecuadas a menos que se especifique de otro modo en el informe. La tercera norma relativa a la información del auditor a diferencia de las nueve restantes, es una norma de excepción, pues no es obligatoria su inclusión en el informe del auditor. Se hace referencia a ella solamente en el caso de que los Estados Financieros no presenten revelaciones razonablemente adecuadas sobre hechos que tengan materialidad o importancia relativa a juicio del auditor.
  • 73. 10. OPINIÓN DEL AUDITOR "El dictamen debe contener la expresión de una opinión sobre los Estados Financieros tomados en su integridad, o la aseveración de que no puede expresarse una opinión. En este último caso, deben indicarse las razones que lo impiden. En todos los casos, en que el nombre de un auditor esté asociado con Estados Financieros el dictamen debe contener una indicación clara de la naturaleza de la auditoría, y el grado de responsabilidad que está tomando". Recordemos que el propósito principal de la auditoría a Estados Financieros es la de emitir una opinión sobre si éstos presentan o no razonablemente la situación financiera y resultados de operaciones, pero puede presentarse el caso de que a pesar de todos los esfuerzos realizados por el auditor, se ha visto imposibilitado de formarse una opinión, entonces se verá obligado a abstenerse de opinar.
  • 74. Por consiguiente el auditor tiene las siguientes alternativas de opinión para su dictamen: • Opinión limpia o sin salvedades. • Opinión con salvedades o calificada. • Opinión adversa o negativa. • Abstención de opinión