Este documento proporciona una guía para la gestión de recursos (ultraportátiles) a través de la plataforma Séneca como parte del plan Escuela TIC 2.0. Explica las funcionalidades disponibles para la dirección y el profesorado, incluyendo cómo asignar equipos al alumnado y ver su estado.

1. CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN
Dirección General de Participación e Innovación Educativa
Manual para seguimiento de recursos Escuela TIC 2.0
CONSEJERÍA DE EDCUACIÓN
Dirección Genereal de Participación e Innovación Educativa
Fecha: 23/12/09
Versión: 0
Autoíar: GLG/DGPIE
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SÉNECA Manual para seguimiento de recursos Escuela TIC 2.0
El presente documento es una guía para la gestión, a través de la plataforma
Séneca, de los recursos (ultraportátiles) que se entregan a los centros y al alumnado
como parte del plan Escuela TIC 2.0.
Las funcionalidades ofrecidas por la aplicación variarán según se acceda con
perfil de dirección o de profesorado.
PERFIL DE DIRECCIÓN
El personal del equipo directivo podrá gestionar tanto los recursos
(ultraportátiles) asignados al centro para uso del profesorado como aquellos asignados
al alumnado matriculado en el tercer ciclo de Educación Primaria.
La gestión se realiza a través del menú del Centro: Recursos Materiales /
Gestión de Recursos Materiales
Los distintos estados en los que podrá estar un recurso (ultraportátil) serán:
En uso: el equipo está asignado, bien al profesorado, bien a un alumno o
alumna.
Disponible: el equipo ha sido entregado en el centro y aún no se ha asignado,
ha quedado libre o ha sido devuelto al centro por el alumno o alumna que lo
tenía asignado.
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No disponible: el equipo ha quedado inutilizado o ha sido robado o
extraviado.
En reparación: si el equipo está siendo reparado, permanece asignado al
centro o a la misma persona a la que ya estuviera; una vez solventada la
avería el equipo podrá ser de nuevo usado.
Traspasable a otro centro: en principio este estado no es necesario, pues el
traspaso del ultraportátil a otro centro se realiza de forma automática junto
con la matriculación del alumno o alumna al que está asociado. Se reserva el
estado para caso de fallo del traspaso automático.
Propiedad del usuario: una vez que el alumno o alumna finaliza la enseñanza
obligatoria, el ultraportátil pasa a ser de su propiedad, dejando de ser
gestionado por el centro.
Cualquiera: para listar todos los estados anteriores
Como ya comentamos, un componente del equipo directivo podrá gestionar
tanto los ultraportátiles asignados al centro para uso del profesorado como los asignados
al alumnado.
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El listado se podrá mostrar por número de serie del ultraportátil o por el alumno
o alumna al que se asigna (ultraportátil o destinatario actual):
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Para acceder a los detalles de un equipo, listaremos por número de serie y
haremos clic sobre el que nos interese, seleccionando el cuadro “detalle” que aparece:
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Para asignar un equipo, pulsaremos sobre el botón de asignación de recursos que
aparece en la esquina superior derecha:
A continuación se accede a la pantalla de asignación de ultraportátiles. Puesto
que hemos accedido con perfil de dirección podremos gestionar todos los equipos del
centro, tanto los asignados al ciclo como los asignados al alumnado.
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Si seleccionamos los ultraportátiles para uso del profesorado, elegiremos de
entre los disponibles el adecuado y lo asignaremos al ciclo:
Si, por el contrario, seleccionamos la finalidad de ultraportátiles para uso del
alumnado, deberemos indicar el curso, la unidad, el alumno o alumna en cuestión y el
equipo que se asigna. Para realizar la asociación pulsaremos en el botón “añadir”:
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PERFIL PROFESORADO
Para acceder a la gestión de los ultraportátiles, lo haremos a través del menú del
Centro, desde Recursos Materiales / Gestión de Recursos Materiales:
El profesorado podrá filtrar por cualquiera de los estados que ya vimos en el
perfil de dirección, pero en este caso solo tendrá acceso a los datos de equipos asociados
al alumnado de los que sea tutor o tutora o a equipos aún no asignados.
El profesorado no podrá gestionar los ultraportátiles para uso del centro,
quedando esta tarea restringida al equipo directivo:
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Al igual que ya vimos para el perfil de dirección, se podrá obtener el listado bien
por equipo (por número de serie) bien por el alumnado al que se asocia. En el primer
caso nos aparecerán también los ultraportátiles que aun están disponibles y en el
segundo sólo los asignados a nuestros alumnos y alumnas:
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Para asociar un ultraportátil a un alumno o alumna, disponemos del botón de
asignación que encontramos en la parte superior derecha de la pantalla:
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Sólo se nos ofrece la finalidad de uso para el alumnado:
A continuación se nos permite seleccionar el alumno o alumna en cuestión, de
entre los grupos de nuestra tutoría, y el equipo que deseamos asignar. Para que la
asignación sea efectiva pulsaremos en el botón “añadir”, mostrándose los datos en el
cuadro de texto que aparece en la parte inferior:
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En breve, estarán disponibles, a través de la aplicación Séneca, las pantallas
para seguimiento del estado e incidencias de los ultraportátiles del plan Escuela TIC 2.0.
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