Este documento proporciona 15 pasos para cumplir con la coordinación de actividades empresariales. Los pasos incluyen elaborar procedimientos de coordinación, conocer las actividades concurrentes, definir las obligaciones y roles de las diferentes empresas, establecer medios de coordinación como reuniones e intercambio de información, y controlar el acceso al centro de trabajo. El objetivo es garantizar la seguridad de todos los trabajadores cuando varias empresas realizan actividades en un mismo lugar.

1. 15 PASOS
para cumplir con la
COORDINACIÓN de
ACTIVIDADES
EMPRESARIALES

2. 1. ELABORAR uno o varios procedimientos
de Coordinación de Actividades
Empresariales, donde se defina claramente
… las actuaciones a desarrollar por todas las personas implicadas
(Dirección, Responsables de seguridad, Coordinadores, Recursos
preventivos…)
… la documentación a entregar y solicitar a las empresas
contratistas
… los registros necesarios que deben cumplimentarse y mantenerse
… las situaciones que por su especial peligrosidad requieren de
una vigilancia in situ
… el sistema de control de accesos

3. 2. CONOCER la CONCURRENCIA de
actividades en tu centro de trabajo:
grado de externalización y cadena de
subcontratación…
…en especial en caso de construcción,
para dar cumplimiento a la
legislación.

4. 3. Saber cuáles son TODAS tus
OBLIGACIONES respecto a la
coordinación de actividades
empresariales

5. 4. Definir tu PROPIA ACTIVIDAD…
…en función de la propia actividad,
adoptarás el papel de empresa titular
o principal

6. 5. Garantizar la INTEGRACIÓN de la
Coordinación Empresarial en los
sistemas de gestión de tu empresa

7. 6. Si dispones de VARIOS CENTROS de
trabajo…
Llegar a un acuerdo entre los distintos
centros para desarrollar una
POLÍTICA COMÚN de gestión de la
Coordinación Empresarial

8. 7. BUENA COMUNICACIÓN y
COORDINACIÓN entre los diferentes
Departamentos de tu empresa

9. 8. Como EMPRESA CONCURRENTE debes…
 INFORMAR al resto de empresas sobre los riesgos
específicos de tus actividades, situaciones de
emergencia y accidentes
 Informar a tus trabajadores sobre los riesgos
derivados de la concurrencia
 Comunicar a tus trabajadores la información y las
instrucciones recibidas, así como los medios de
coordinación establecidos
 Incluir en la evaluación de riesgos y en la planifica-
ción, los riesgos derivados de la presencia de otras
empresas

10. 9. Como EMPRESA TITULAR, además de lo
anterior, debes…
 INFORMAR de los riesgos existentes en tu centro de trabajo y
medidas a adoptar para la prevención de los mismos
 Dar INSTRUCCIONES al resto de empresas concurrentes:
– para prevenir los riesgos existentes en tu centro de trabajo
– para adoptar medidas cuando se produzca una situación de
emergencia.
… por ejemplo, a través del permiso de trabajo, reuniones
informativas previas al inicio de la actividad

11. 10. Como EMPRESA PRINCIPAL, además
debes…
 VIGILAR el cumplimiento de la normativa
de prevención de riesgos laborales por parte
de las empresas contratistas
…por ejemplo, mediante realización de
inspecciones de trabajo, auditorías
documentales…

12. 11. ESTABLECER los MEDIOS DE
COORDINACIÓN más adecuados, con el
compromiso de mantenerlos actualizados…
…por ejemplo mediante intercambio de
información, celebración de reuniones,
impartición de instrucciones, presencia de
los recursos preventivos, designación de una
o más personas encargadas de la
Coordinación Empresarial…

13. 12. Considerar la peligrosidad de
actividades, duración y nº de
trabajadores afectados, para
establecer los medios de coordinación
más adecuados.

14. 13. Realizar una BUENA GESTIÓN
DOCUMENTAL en cumplimiento de los
requisitos de la Coordinación Empresarial
… evitar la pérdida de información derivada de la existencia de
diversos canales de comunicación
… establecer un control de caducidad de la documentación
… gestionar de forma segura de la información según la L.O.P.D
… custodiar los documentos tras su renovación
… solicitar la documentación a las empresas que acceden al centro
de trabajo, en función de su actividad, riesgos…

15. 14. CONTROL EXHAUSTIVO de los
accesos a tu Centro de Trabajo
…permitir el acceso SÓLO a las empresas y
trabajadores que cumplan los requisitos de
la Coordinación Empresarial

16. 15. SENSIBILIZAR al personal sobre la
importancia que tiene la seguridad en este
tipo de trabajos.

17. Si quieres saber más sobre la Coordinación Empresarial
puedes encontrar información de tu interés en
www.coordinacionempresarial.com
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