Un análisis exhaustivo de las 8 claves indicadas para mejorar nuestra eficacia, puede ayudar a muchas organizaciones a identificar puntos de mejora en la coordinación de actividades. El objetivo es adoptar un enfoque integral que permita reducir las incidencias causadas por la concurrencia de empresas en los centros de trabajo, y facilitar una gestión más eficaz de la coordinación de actividades empresariales.
Las empresas han de cumplir con sus obligaciones en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), sin embargo debemos dotarlas de herramientas que garanticen una gestión preventiva equilibrada que no desborde administrativamente la empresa con un exceso de burocracia, y suponga un retorno de la inversión realizada para impulsar la competitividad.
Cuando el volumen de contratistas y personal externo es tan importante, y la complejidad para poder gestionar adecuadamente la CAE se acentúa, es probable que tengamos que plantearnos la utilización de recursos tecnológicos que nos faciliten la gestión de la CAE de forma correcta.
Llegados a este punto, y en función de los productos y servicios existentes en el mercado, ¿Cómo decidirnos entre un software de pago o uno libre y gratuito?
Las empresas han de cumplir con sus obligaciones en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), sin embargo debemos dotarlas de herramientas que garanticen una gestión preventiva equilibrada que no desborde administrativamente la empresa con un exceso de burocracia, y suponga un retorno de la inversión realizada para impulsar la competitividad.
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COORDINACION ACTIVIDADES EMPRESARIALES CLUB EVENTOPLUS Carmen Soler Pagán
Evento realizado en MADRID Hard Rock Cafe organizado por CLUB EVENTO PLUS el pasado 15 enero de 2014.
Dirigido a directores de RRHH, responsables de prevención y responsables de contratación de empresas o agencias, para dar las claves de cuál es su papel en cada momento ante actividades de subcontratación y/o la externalización de servicios que supone trabajar con mucho personal que realiza actividades variadas a contra reloj y con riesgos importantes (altura, electricidad, alimentos...) Saber dónde empieza y acaba la responsabilidad en materia de prevención de riesgos, de cada actor y dar respuestas a cuestiones cómo ¿Sabes que hay hasta tres niveles de responsabilidad en prevención de riesgos? ¿Hasta dónde llega tu responsabilidad dependiendo de si eres comprador, organizador o proveedor? ¿Qué tienes que exigir a tus proveedores? ¿Y a tus clientes?
Estimados usuarios.
Bienvenidos a nuestro sitio virtual de la UNIVERSIDAD MAGISTER en Slide Share donde podrá encontrar los resultados de importantes trabajos de investigación prácticos producidos por nuestros profesionales. Esperamos que estos Mares Azules que les ponemos a su disposición sirvan de base para otras investigaciones y juntos cooperemos en el Desarrollo Económico y Social de Costa Rica y otras latitudes.
Queremos ser enfáticos en que estos trabajos tienen Propiedad Intelectual por lo que queda totalmente prohibida su reproducción parcial o total, así como ser utilizados por otro autor, a excepción de que los compartan como citas de autor o referencias bibliográficas. Toda esta información también quedará a su disposición desde nuestro sitio web www.umagister.com,
Disfruten con nosotros de este magno contenido bibliográfico Magister esperando sus amables comentarios, no sin antes agradecer a nuestro Ing. Jerry González quien está administrando este sitio.
Rectoría, Universidad Magister. – 2014.
Visión de la CAE desde la auditoría SGPRLe-coordina
La Coordinación de Actividades Empresariales desde la perspectiva del auditor del sistema de gestión en Prevención de Riesgos Laborales. Una visión sencilla y práctica.
Los equipos de respiración son VITALES para entornos contaminados con vapores orgánicos. Los cartuchos filtrantes son la última barrera antes de que las moléculas contaminantes alcancen el sistema respiratorio del trabajador.
El problema es cómo SABEMOS su vida útil y cuando debemos cambiarlos. Lo habitual es hacerlo cuando empezamos a detectar olor o sabor del contaminante, con lo que estamos exponiendo al trabajador, o bien tomamos una opción ultra-conservadora desechándolos después de cada uso, lo que implica una pérdida de recursos que podemos destinarlos a otras acciones preventivas.
¿Cómo SABEMOS la vida útil de los cartuchos filtrantes de vapores orgánicos, y cuando debemos cambiarlos?
Los equipos de respiración son VITALES para entornos contaminados con vapores orgánicos. Los cartuchos filtrantes son la última barrera antes de que las moléculas contaminantes alcancen el sistema respiratorio del trabajador.
El problema es cómo SABEMOS su vida útil y cuando debemos cambiarlos. Lo habitual es hacerlo cuando empezamos a detectar olor o sabor del contaminante, con lo que estamos exponiendo al trabajador, o bien tomamos una opción ultra-conservadora desechándolos después de cada uso, lo que implica una pérdida de recursos que podemos destinarlos a otras acciones preventivas.
El Trabajo de Fin de Master desarrollado se lleva a cabo en un centro público de enseñanza secundaria, sobre un colectivo con más incidencia de los riesgos psicosociales, y donde se presentan unas características que favorecen su aparición.
El proceso de evaluación se ha realizado contemplando una metodología específica y de carácter integral, con la combinación en el análisis de técnicas cualitativas y cuantitativas, la incorporación de una revisión bibliográfica, la realización de una comparativa de los resultados con otros estudios similares, la utilización de un cuestionario específico del sector docente, y la planificación de la intervención adaptada al contexto y las características del centro educativo.
El programa de intervención se ha elaborado a medida de las necesidades del centro, su contexto, y adecuado a los docentes que lo componen. Como resultado se ha obtenido un colectivo docente en el centro capacitado para enfrentar conflictos y factores estresores; un centro con capacidad de organización para minimizar, y controlar los riesgos psicosociales; unos mecanismos para asegurar el cumplimiento de las medidas de intervención establecidas, y garantizar la seguridad y salud de los docentes; y un sistema de comunicación participativo y eficaz.
Manual del método CoPsoQ-istas21 (versión 1.5) para la evaluación y prevención de los riesgos psicosociales
para empresas con 25 o más trabajadores y trabajadoras
1ª EDICIÓN.
Elaborado por la Consejería de Empleo de la Junta de Andalucia.
Presenta marco metodológico e instrumentos. Incluye dos inventarios de indicadores de riesgo de carácter general, dedicados respectivamente a los riesgos psicosociales y al riesgo higiénico por inhalación de agentes químicos, y un cuestionario de instalaciones para la detección de deficiencias en las condiciones de contraincendios de los edificios. Se cubren así algunos flancos de gran importancia por su universal aplicabilidad y, consiguientemente, se amplían y profundizan las posibilidades de la actividad de evaluación de riesgos en los Centros de la Administración Andaluza, un pilar básico para el progreso de las condiciones de trabajo de los empleados públicos.
Plan realizado en base a una empresa real para mejorar la inseguridad en el centro de trabajo por los diversos accidentes laborales que ha sufrido su personal.
Efectos de la evolución de la tecnología en nuestra sociedad. Control de los riesgos tecnológicos y principio de precaución como forma de mantener la seguridad pública en escenarios de incertidumbre.
Objeto y características; y técnica a aplicar (sellados, espumas, revestimientos, pintura intumescentes, pinturas ignífugas, barnices, pantallas y paneles).
Descripción de los procesos de combustión, características físicas y propiedades de los materiales, temperatura ignición, calor y sus efectos, y métodos de extinción.
Una señal analógica es una señal generada por algún tipo de fenómeno electromagnético; que es representable por una función matemática continua en la que es variable su amplitud y periodo en función del tiempo.
1º Caso Practico Lubricacion Rodamiento Motor 10CVCarlosAroeira1
Caso pratico análise analise de vibrações em rolamento de HVAC para resolver problema de lubrificação apresentado durante a 1ª reuniao do Vibration Institute em Lisboa em 24 de maio de 2024
Aletas de Transferencia de Calor o Superficies Extendidas.pdfJuanAlbertoLugoMadri
Se hablara de las aletas de transferencia de calor y superficies extendidas ya que son muy importantes debido a que son estructuras diseñadas para aumentar el calor entre un fluido, un sólido y en qué sitio son utilizados estos materiales en la vida cotidiana
Criterios de la primera y segunda derivadaYoverOlivares
Criterios de la primera derivada.
Criterios de la segunda derivada.
Función creciente y decreciente.
Puntos máximos y mínimos.
Puntos de inflexión.
3 Ejemplos para graficar funciones utilizando los criterios de la primera y segunda derivada.
Convocatoria de becas de Caja Ingenieros 2024 para cursar el Máster oficial de Ingeniería de Telecomunicacion o el Máster oficial de Ingeniería Informática de la UOC
Se denomina motor de corriente alterna a aquellos motores eléctricos que funcionan con alimentación eléctrica en corriente alterna. Un motor es una máquina motriz, esto es, un aparato que convierte una forma determinada de energía en energía mecánica de rotación o par.
8 claves para mejorar nuestra eficacia en la coordinacion de actividades empresariales
1. ARTÍCULOS TÉCNICOS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.
AREA: LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES EN
LAS ORGANIZACIONES.
ARTÍCULO: “Las 8 claves para mejorar nuestra eficacia en la
coordinación de actividades empresariales”.
ELABORACIÓN:
15/10/2014
PÁGINA 1 DE 6
VERSIÓN 1.0
Manuel José Morales Martínez
Graduado en Prevención y Seguridad Integral, TSPRL y Auditor interno en OHSAS 18001.
La primera reflexión que me viene a la cabeza cuando tratamos la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), tan controvertida y compleja, es aquel dicho de “¿Qué fue antes el huevo o la gallina?”. Hay quién defiende que para el cumplimiento estricto de las disposiciones legales es indispensable un riguroso control documental, y por otro lado los más puristas defienden que utilizando todos los recursos en prevención primaria minimizaremos el riesgo y no se necesitará tanta burocracia. El debate tiene argumentos muy sólidos hacia ambas vías. Sin embargo, ninguna de estas dos vías demuestra o garantiza la eficacia en la CAE.
Con este artículo pretendo facilitar las 8 claves para ser más eficaces en el proceso de CAE.
1 Clasificar a las empresas.
El primer paso es elaborar una lista de todas las empresas o trabajadores autónomos que puedan acceder al centro de trabajo, y clasificarlos por tipos según lo dispuesto en el RD 171/2004 y RD 1627/1997 (cuando sea de aplicación).
La clasificación de las empresas que prestan servicios, se realizará en función de las siguientes variables:
Peligrosidad de las actividades contratadas.
Frecuencia de las actividades a realizar.
La consideración (o no) de actividad propia.
Actividad realizada por las empresas de trabajo temporal (ETT) o trabajadores autónomos.
Medios organizativos a disponer según las actividades contratadas: trabajador designado; recurso preventivo, y coordinador de actividades empresariales.
El objetivo de la clasificación es recoger las particularidades de los riesgos laborales de cada actividad, y poder integrar todas las actividades concurrentes en el paraguas del procedimiento de CAE (véase apartado nº 2), y todas las áreas operativas de la organización (producción, compras, mantenimiento, y PRL).
2 Elaborar un procedimiento completo y riguroso de CAE.
Establecer responsabilidades específicas en CAE dentro de la organización: operativas, técnicas, vigilancia y control, y documental.
2. ARTÍCULOS TÉCNICOS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.
AREA: LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES EN
LAS ORGANIZACIONES.
ARTÍCULO: “Las 8 claves para mejorar nuestra eficacia en la
coordinación de actividades empresariales”.
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Graduado en Prevención y Seguridad Integral, TSPRL y Auditor interno en OHSAS 18001.
Determinar, siempre que sea posible, una organización ajustada al alcance de la CAE a desarrollar. Es preferible una organización descentralizada para que cada unidad funcional asuma sus obligaciones y costes de gestión en CAE, y permita a los departamentos de PRL focalizarse en la actividad técnica.
Para cada escenario posible (véase apartado nº 3) y teniendo en cuenta la clasificación de las empresas (véase apartado nº 1): concretar la situación (titular, principal, obra, u otras); que áreas o divisiones deben establecerse; naturaleza del trabajo; y documentación a intercambiar.
Determinar los requisitos de seguridad y salud a cumplir antes de la contratación, asegurando una evaluación de forma continuada durante la ejecución de los trabajos. En este sentido es indispensable una rigurosa evaluación y selección de las empresas (sean contratistas, proveedores, subcontratistas, etc).
Crear un sistema de alarmas para situaciones críticas en las cuales deba prohibirse temporalmente el acceso, o deban suspenderse los servicios contratados.
Integrar la CAE en los procesos de la organización, y todas las áreas operativas de la organización (producción, compras, mantenimiento, calidad, PRL, etc.). Es muy recomendable su participación en los requisitos documentales a solicitar, y se evitará también duplicidades de funciones, mejorando la identificación de casos particulares, y colaborar en los objetivos de gestión de la CAE.
3 Establecer los escenarios posibles en CAE.
Subdividir las situaciones de coordinación en casos más particulares, y establecer la documentación específica por tipología de empresa, o tipología de los trabajos.
Especificar para cada escenario las particularidades de cada situación de coordinación. En este sentido habrá que diferenciar entre las actividades contratadas, sus riesgos, y los del centro de trabajo. Determinando los trámites y requisitos documentales en materia de PRL en correspondencia con la peligrosidad resultante.
No es recomendable la utilización de un listado único de documentación a solicitar a las empresas externas.
4 Potenciar las acciones preventivas participativas y colaborativas por parte de las empresas concurrentes.
Las acciones participativas y colaborativas en el ámbito de la prevención de las empresas concurrentes serán mucho más efectivas. Entre estas acciones se encuentran:
3. ARTÍCULOS TÉCNICOS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.
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LAS ORGANIZACIONES.
ARTÍCULO: “Las 8 claves para mejorar nuestra eficacia en la
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Siempre que sea posible, charlas iniciales de bienvenida (dependiendo del sistema elegido pueden aprovecharse para el intercambio de información y documentación “in situ”). En ellas se difundirá las normas a seguir, se tratarán los accidentes e incidentes ocurridos, se establecerán criterios compartidos entre las empresas concurrentes, y se adquirirán compromisos entre las partes.
Realizar reuniones periódicas de coordinación con el personal externo. El contenido debe ser muy similar al de las charlas. Como resultado de estas reuniones, deben adoptarse las medidas acordadas y hacer el seguimiento de las mismas.
Otras acciones de participación y colaboración son: las sesiones compartidas de formación teórico-práctica, la superación de pruebas de competencia, elaboración de vídeos de PRL recordatorios que se visionarán periódicamente, participación en simulacros, la realización de auditorías, e inspecciones de seguridad internas sobre el personal externo.
5 Focalizar la acción sobre la prevención.
Colocar la burocracia en un segundo término. De esta forma se ahorraran esfuerzos y recursos que pueden destinar a la prevención primaria: evaluación de los riesgos específicos objeto de la concurrencia, medidas preventivas a adoptar, y labores de seguimiento, evaluación y vigilancia sobre las empresas y trabajadores contratados.
Un aspecto que permitiría simplificar el actual sistema de gestión de la coordinación de actividades empresariales sería establecer los posibles escenarios en la CAE (véase apartado nº 3), y una priorización dependiendo de las actividades productivas, y la calificación de los riesgos potenciales de las mismas.
6 Priorizar la comunicación a la información.
Cambiar la comunicación por la información. Cuando se informa se da por sentado que el receptor recibe el mensaje, pero la realidad suele ser distinta. Deberá priorizarse la comunicación a través de las charlas iniciales de bienvenida, reuniones periódicas de coordinación, sesiones formativas teórico-prácticas, etc. (véase apartado nº 4).
La información a difundir será lo más concreta posible, única y exclusivamente a los riesgos concernientes a la actividad contratada, el centro de trabajo, así como las medidas a tomar, como interfieren en dicha actividad, y las que deben adoptarse en caso de concurrencia con otras empresas y trabajadores.
Hay que ir más allá del mero intercambio de documentos. Es importante que la coordinación se base en la comunicación interpersonal y entre organización suficiente y adecuada.
4. ARTÍCULOS TÉCNICOS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.
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LAS ORGANIZACIONES.
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coordinación de actividades empresariales”.
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7 Evitar la burocratización del sistema.
Ser objetivos con la documentación a solicitar, no podemos ser “más papistas que el Papa”. En este sentido el documento de “coordinación de actividades empresariales” elaborado por Foment de Treball (@FomentTreball), en la página nº5, referente a la Construcción, hace mención que “más de 2/3 partes de la documentación solicitada por contratistas… no era necesaria o era irrelevante”.
Evitar que el exceso de burocracia impida realizar la actividad técnica de prevención: análisis de riesgos, efectuar inspecciones, etc. (véase apartado nº 5).
Evitar el mero intercambio documental en la CAE. Buscar el equilibrio que evidencie su accesibilidad, actualización y su posibilidad a auditar. El nivel de prevención no lo determina el volumen de documentación solicitado, ni nos eximiremos de responsabilidad en caso de accidente.
Solicitar la documentación e información estrictamente necesaria y específica a los trabajos contratados, y el centro de trabajo implicado. La información / documentación a solicitar debe permitir:
Evaluar el correcto cumplimiento de la normativa de seguridad y salud, identificando y aprobando la subcontratación, de forma que la contrata haga cumplir los mimos requisitos a la subcontrata, y ésta a la suya, si fuera preciso.
Identificar y comunicar los riesgos derivados de la concurrencia de actividades. Es recomendable elaborar instrucciones de trabajo que describan los trabajos específicos o de especial peligrosidad.
Comprobar que los empleados disponen de la información/formación necesaria para realizar los trabajos encomendados, garantizando el acceso a los trabajadores externos, así como las actuaciones a seguir en caso de emergencia, los responsables y medios de coordinación operativos.
Evidenciar que la información aportada está actualizada, es relevante y contienen lo estrictamente necesario.
Determinar con que periodicidad se actualizará la información / documentación.
Establecer un sistema de control documental: mediante diversos medios de envío de documentación, concretando las personas encargadas de gestionar la documentación según el Departamento de pertenencia, localización de la documentación para su búsqueda y gestión continuada a posteriori.
Evitar el atasco burocrático administrativo de las empresas contratadas que limite el servicio en la fase de planificación y ejecución de los trabajos: atascando los accesos a los centros de trabajo,
5. ARTÍCULOS TÉCNICOS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.
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retrasando el inicio de los trabajos, careciendo de coordinación en servicios de urgencia, o imposibilitando el análisis de riesgos y planificación de las acciones preventivas.
8 Herramientas informáticas de soporte.
La gestión documental puede realizarse por diferentes canales de comunicación: correo electrónico, fax e incluso la entrega en mano. A diferencia de sistemas más complejos, estos tienen una puesta en marcha más rápida, sencilla y económica. Sin embargo obligan a destinar muchos recursos y tiempo en la gestión documental diaria: recepción; validación; archivo; cumplimentación de documentos, base de datos y registros; y solicitud, y reclamación de documentación pendiente.
En la medida de nuestras necesidades, y según el grado de complejidad y volumen de coordinación (ver artículo http://www.slideshare.net/manueljosemoralesmartinez/utilizacin-de-software-para-la- gestin-de-la-coordinacin-de-actividades-empresariales) puede ser muy conveniente buscar una herramienta de soporte informático que automatice gran parte de esta gestión documental.
Esta posibilidad permite configurar una estructura de documentos, donde cada empresa externa asume las responsabilidades de suministro de documentación e información, y la empresa titular o principal puede focalizarse a las tareas de supervisión documental y prevención primaria (véase apartado nº 5).
Los precios y condiciones de estas aplicaciones son muy competitivos, adaptándose a las necesidades y complejidades de cada situación.
CONCLUSIONES.
Un análisis exhaustivo de las 8 claves indicadas para mejorar nuestra eficacia, puede ayudar a muchas organizaciones a identificar puntos de mejora en la coordinación de actividades. El objetivo es adoptar un enfoque integral que permita reducir las incidencias causadas por la concurrencia de empresas en los centros de trabajo, y facilitar una gestión más eficaz de la coordinación de actividades empresariales.
Fuentes bibliográficas:
“Coordinación de Actividades Empresariales”. Oficina de Prevención de Riesgos Laborales de Foment del Treball Nacional (2012).
NTP 918 “Coordinación de Actividades Empresariales (I)”. INSHT (2011).
NTP 919 “Coordinación de Actividades Empresariales (II)”. INSHT (2011).
6. ARTÍCULOS TÉCNICOS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.
AREA: LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES EN
LAS ORGANIZACIONES.
ARTÍCULO: “Las 8 claves para mejorar nuestra eficacia en la
coordinación de actividades empresariales”.
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Graduado en Prevención y Seguridad Integral, TSPRL y Auditor interno en OHSAS 18001.
“La Coordinación de Actividades Empresariales (entre empresas) en el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales y su problemática”. Pablo Palacios Valencia y José Luis Morillo López.
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