AutoStore es una aplicación que automatiza los procesos de gestión de documentos mediante la captura de información de diversas fuentes como dispositivos multifunción, correo electrónico y carpetas compartidas, y su posterior procesamiento y envío a aplicaciones y destinos como sistemas de gestión de documentos y correo electrónico. AutoStore se diferencia de otras herramientas por su capacidad de capturar desde múltiples fuentes, su proceso de captura reconocido, su flexibilidad de personalización y su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar para crear pro
Este documento describe AutoStore, una aplicación que automatiza los procesos de gestión de documentos en una empresa. AutoStore puede capturar documentos de diversas fuentes como dispositivos multifunción, correo electrónico, servidores de fax y carpetas compartidas. Luego, procesa los documentos mediante OCR, limpieza de imágenes y lectura de códigos de barra, y los envía a aplicaciones y sistemas como correo electrónico, impresoras, bases de datos y sistemas de gestión de documentos. Esto elimina los errores de la
AutoStore es una aplicación que automatiza los procesos de gestión de documentos mediante la captura de información de diversas fuentes como escáneres, correo electrónico y carpetas compartidas y procesando y distribuyendo la información a aplicaciones y destinos como sistemas de gestión de documentos y correo electrónico. AutoStore personaliza los procesos de trabajo mediante una herramienta de arrastrar y soltar para mejorar la eficiencia y reducir errores en la gestión de documentos.
Este documento presenta una introducción a la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental incluye el ciclo de vida completo de los documentos y por qué es necesaria para una buena gestión de la información. Compara las desventajas de la gestión de documentos en papel con las ventajas de los sistemas de gestión electrónica de documentos. Finalmente, propone una metodología para la implementación de un sistema de gestión electrónica de documentos que incluye analizar la situación actual y definir los requisitos funcionales y
AutoStore es una aplicación que automatiza los procesos de gestión de documentos mediante la captura de información de diversas fuentes como escáneres, correo electrónico y carpetas compartidas. Luego, AutoStore procesa la información capturada mediante técnicas como OCR y lectura de códigos de barras. Finalmente, la información procesada se distribuye a aplicaciones y sistemas como sistemas de gestión de documentos, bases de datos y sitios FTP de forma segura y eficiente.
Proceedit 20110409 PresentacióN Servicio Cloud Computing Doc MiningJosep Mª Cos i Riera
El documento describe una solución de gestión documental llamada DocMining que integra siete tecnologías diferentes para abordar los retos de la dispersión, copias incontroladas, procesos caóticos, dificultad de búsqueda y falta de accesibilidad de documentos en las organizaciones. DocMining ofrece un repositorio único, procesos automatizados, estructuras de metadatos flexibles y búsqueda semántica para gestionar documentos de forma integral.
Software de gestión documental: oficina sin papelesSocialBiblio
Este documento resume una presentación sobre la evolución del software de gestión documental. En pocas oraciones:
El documento describe la evolución del software de gestión documental, desde los primeros sistemas de gestión documental (SGD) hasta las actuales plataformas de gestión de contenidos empresariales (ECM). Estas plataformas ECM integran múltiples tecnologías como la captura, gestión y colaboración de todo tipo de contenidos digitales de una organización, con el objetivo de eliminar los silos de información y mejorar los proces
AutoStore es una aplicación que automatiza los procesos de gestión de documentos mediante la captura de información de diversas fuentes como escáneres, correo electrónico y carpetas compartidas, y su posterior procesamiento y distribución a aplicaciones y sistemas de gestión de documentos. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo personalizados mediante una herramienta arrastrar y soltar para procesar y enrutar documentos de forma eficiente con menos errores. AutoStore ofrece flexibilidad y seguridad en la gestión de información para mejorar la productiv
AutoStore es una aplicación que automatiza los procesos de gestión de documentos mediante la captura de información de diversas fuentes como dispositivos multifunción, correo electrónico y carpetas compartidas, y su posterior procesamiento y envío a aplicaciones y destinos como sistemas de gestión de documentos y correo electrónico. AutoStore se diferencia de otras herramientas por su capacidad de capturar desde múltiples fuentes, su proceso de captura reconocido, su flexibilidad de personalización y su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar para crear pro
Este documento describe AutoStore, una aplicación que automatiza los procesos de gestión de documentos en una empresa. AutoStore puede capturar documentos de diversas fuentes como dispositivos multifunción, correo electrónico, servidores de fax y carpetas compartidas. Luego, procesa los documentos mediante OCR, limpieza de imágenes y lectura de códigos de barra, y los envía a aplicaciones y sistemas como correo electrónico, impresoras, bases de datos y sistemas de gestión de documentos. Esto elimina los errores de la
AutoStore es una aplicación que automatiza los procesos de gestión de documentos mediante la captura de información de diversas fuentes como escáneres, correo electrónico y carpetas compartidas y procesando y distribuyendo la información a aplicaciones y destinos como sistemas de gestión de documentos y correo electrónico. AutoStore personaliza los procesos de trabajo mediante una herramienta de arrastrar y soltar para mejorar la eficiencia y reducir errores en la gestión de documentos.
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AutoStore es una aplicación que automatiza los procesos de gestión de documentos mediante la captura de información de diversas fuentes como escáneres, correo electrónico y carpetas compartidas. Luego, AutoStore procesa la información capturada mediante técnicas como OCR y lectura de códigos de barras. Finalmente, la información procesada se distribuye a aplicaciones y sistemas como sistemas de gestión de documentos, bases de datos y sitios FTP de forma segura y eficiente.
Proceedit 20110409 PresentacióN Servicio Cloud Computing Doc MiningJosep Mª Cos i Riera
El documento describe una solución de gestión documental llamada DocMining que integra siete tecnologías diferentes para abordar los retos de la dispersión, copias incontroladas, procesos caóticos, dificultad de búsqueda y falta de accesibilidad de documentos en las organizaciones. DocMining ofrece un repositorio único, procesos automatizados, estructuras de metadatos flexibles y búsqueda semántica para gestionar documentos de forma integral.
Software de gestión documental: oficina sin papelesSocialBiblio
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El documento describe la evolución del software de gestión documental, desde los primeros sistemas de gestión documental (SGD) hasta las actuales plataformas de gestión de contenidos empresariales (ECM). Estas plataformas ECM integran múltiples tecnologías como la captura, gestión y colaboración de todo tipo de contenidos digitales de una organización, con el objetivo de eliminar los silos de información y mejorar los proces
AutoStore es una aplicación que automatiza los procesos de gestión de documentos mediante la captura de información de diversas fuentes como escáneres, correo electrónico y carpetas compartidas, y su posterior procesamiento y distribución a aplicaciones y sistemas de gestión de documentos. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo personalizados mediante una herramienta arrastrar y soltar para procesar y enrutar documentos de forma eficiente con menos errores. AutoStore ofrece flexibilidad y seguridad en la gestión de información para mejorar la productiv
Este documento describe los conceptos y aplicaciones de los sistemas de workflow. Define workflow como el flujo de trabajo para completar una tarea predeterminada y explica que organiza y controla las tareas, recursos y reglas necesarias para completar un proceso de negocio. También describe los componentes básicos de los sistemas de workflow como tareas, usuarios, rutas, reglas de transición y datos, y explica cómo estos sistemas pueden mejorar la productividad y eficiencia en las organizaciones.
El documento describe los sistemas de workflow, incluyendo su definición, arquitectura y componentes. Explica cómo surgen los workflow para apoyar procesos estructurados en organizaciones modernas orientadas a procesos. Resume los beneficios de los workflow como la reducción de costos y la mejora de la calidad y productividad.
Groupware son grupos de personas que trabajan en tareas comunes a través de computadoras e Internet, permitiendo la colaboración y manteniendo información en un sitio común. Workflow son sistemas que ayudan a administrar y automatizar procesos de negocios asignando tareas al personal y optimizando recursos humanos. Un modelo de referencia de workflow provee una estructura genérica para la comunicación entre componentes de software a diferentes niveles como el motor, servicio de representación e interfaces.
WORKFLOW; trabajo final informática Etsunp-Faique-2015César Ibáñez
El documento describe los conceptos de workflow y sus beneficios. Un workflow es un sistema que organiza y controla las tareas, recursos y reglas necesarias para completar un proceso de negocio. Los beneficios incluyen ahorro de tiempo, mejor control de procesos, mejor atención al cliente y optimización de la circulación de información.
El documento presenta el manual de usuario del sistema WorkFlow. Explica que para acceder al sistema se debe ingresar a Google Chrome e ingresar la dirección IP 192.168.0.2. Luego se debe digitar el usuario y contraseña asignados para acceder a las diferentes opciones como crear expedientes, realizar consultas, administrar usuarios y roles, y descargar expedientes.
Groupware es software colaborativo que ayuda a grupos a realizar actividades a través de una red manteniendo la información en un sitio común e interactuando de forma escrita, voz o video. Workflow son sistemas que ayudan a administrar y automatizar procesos de negocios asignando tareas al personal, permitiendo la colaboración y controlando y dando seguimiento a los procesos.
Php Barcelona Workshop2008 Motores De Workflow En Php PresentacionCarlos Buenosvinos
Este documento presenta un taller sobre motores de workflow en PHP. Explica conceptos como flujo de trabajo, procesos de negocio y gestión de procesos de negocio. Luego describe soluciones de motores de workflow en PHP como ezcWorkflow y alternativas como motores de Java accesibles desde PHP. Finalmente, cubre un caso práctico usando ezcWorkflow y las ventajas e inconvenientes de los motores de workflow.
Este documento presenta información sobre diseño de software integrado y sistemas de workflow. El profesor Roberto Rojas impartirá una clase sobre este tema a estudiantes de ingeniería de informática. El documento describe las características y arquitectura de los sistemas workflow, su impacto organizacional y sobre el desarrollo de software, y ofrece recomendaciones para su implementación.
John Doe
Manager: Mary Smith
Revisor: Departamento de Calidad
Estos perfiles o papeles se asignan a las personas reales que
participan en el proceso.
El workflow permite definir los perfiles o roles que intervienen
en cada paso del proceso, así como las responsabilidades y
tareas asociadas a cada uno de ellos.
elaborado por Digital Learning 22
Cuadro comparativo de manufactura tradicional y manufactura avanzadaBIOPOWER
El resumen compara los sistemas de producción tradicionales y los sistemas de manufactura avanzados. Los sistemas tradicionales se caracterizan por ser manuales, domiciliarios y con bajos volúmenes de producción, mientras que los sistemas avanzados tienen una estrategia competitiva definida, producen altos volúmenes de productos completos, y enfrentan competencia directa en el mercado. Los sistemas avanzados también gestionan proveedores, tecnología y finanzas, con el objetivo de minimizar costos y aument
Este documento describe la evolución de los sistemas de manufactura, desde los tradicionales hasta los actuales. Explica que los sistemas tradicionales se caracterizaban por producir en pequeños talleres cerca de las ciudades y tener altos costos. Luego, con Henry Ford surgió la producción en serie para reducir costos. Más adelante aparecieron sistemas flexibles y justo a tiempo. Actualmente los sistemas se basan en conceptos como lean manufacturing, six sigma y supply chain management, e incorporan elementos como automatización, robots y programación comput
Aprendizaje colaborativo a traves de las TICMiguel Rebollo
Este documento trata sobre las bases teóricas del aprendizaje colaborativo a través de las TIC. Explica que el conocimiento se construye de forma social y que los pares juegan un papel importante en el aprendizaje. Describe diferentes enfoques como la tutoría entre pares, el aprendizaje cooperativo y el aprendizaje colaborativo. También analiza herramientas TIC para el aprendizaje colaborativo como el correo electrónico, foros, chats y wikis, y entornos integrados como los sistemas bas
Un archivo es un conjunto de bytes que puede contener diferentes tipos de datos. Las carpetas se utilizan para clasificar los archivos de forma lógica. Existen herramientas para buscar información de manera eficiente como directorios y buscadores, y es importante comprobar el contenido de los enlaces seleccionados. Los sistemas de gestión electrónica de documentos permiten almacenar y organizar la información de una empresa de forma sencilla y eficiente.
No todos los gestores documentales están diseñados para el manejo de expedientes, Athento Expedientes Electrónicos ha sido creado específicamente para facilitar el trabajo con ellos. Descubre sus ventajas!
Los sistemas de workflow permiten automatizar los procesos de negocio mediante la organización y control de tareas, recursos y reglas. Esto puede mejorar la eficiencia de una empresa al ahorrar tiempo, mejorar el control y la circulación de información, e integrar procesos empresariales. Sin embargo, también puede implicar altos costos de licencias y complejas instalaciones.
El documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos en las administraciones públicas. Explica conceptos como documento electrónico, sus características como soporte y formato, y los signos de validación como firma electrónica y certificados. También discute riesgos como la obsolescencia y soluciones como el uso de metadatos e interoperabilidad, así como estrategias y normas para garantizar la fiabilidad, autenticidad e integridad de los documentos electrónicos.
Prado Martínez, Miguel Ángel del (2004). Oficina sin papel y gestión documental conferencia impartida el 22 de mayo de 2006 en las jornadas Los lunes tecnológicos del Consejo Superior de Cámaras y CEPYME Aragón.
El documento proporciona definiciones de términos clave relacionados con bases de datos, incluyendo datos, base de datos, archivo, entidad, atributos, campos, relación y tipos de datos. También describe las ventajas e inconvenientes del uso de bases de datos y proporciona un ejemplo de cómo se puede usar una hoja de cálculo de Excel como una pequeña base de datos.
El documento describe varios sistemas de gestión de flujos de trabajo (WMS), incluidos OpenEDMS, ProcessMaker e IBM WebSphere MQ Workflow. Un WMS permite a las organizaciones definir y controlar las actividades de los procesos de negocio y medir el rendimiento a través del tiempo. OpenEDMS y ProcessMaker son de código abierto, mientras que IBM WebSphere MQ Workflow requiere una licencia.
Unidad 4 y 5 Sistemas inteligentes para la toma de decisiones.Manuel Medina
Este documento describe los sistemas de soporte a decisiones basados en documentos y comunicaciones. Explica que los sistemas de soporte a decisiones basados en documentos se enfocan en gestionar, recuperar y manipular información no estructurada en varios formatos electrónicos. También describe que los sistemas de soporte a decisiones basados en la web se alojan en servidores web y permiten la colaboración y comunicación de información relevante para la toma de decisiones a través de la web. Además, menciona algunas herramient
El documento analiza los sistemas de gestión electrónica de documentos (GED) y su implementación en los servicios de información. Explica que los GED han evolucionado para proporcionar una gestión integral de la documentación en una organización, controlando todo el ciclo de vida de los documentos electrónicos. También describe los componentes clave de un sistema GED y los beneficios que aportan a una organización.
Este documento describe los conceptos y aplicaciones de los sistemas de workflow. Define workflow como el flujo de trabajo para completar una tarea predeterminada y explica que organiza y controla las tareas, recursos y reglas necesarias para completar un proceso de negocio. También describe los componentes básicos de los sistemas de workflow como tareas, usuarios, rutas, reglas de transición y datos, y explica cómo estos sistemas pueden mejorar la productividad y eficiencia en las organizaciones.
El documento describe los sistemas de workflow, incluyendo su definición, arquitectura y componentes. Explica cómo surgen los workflow para apoyar procesos estructurados en organizaciones modernas orientadas a procesos. Resume los beneficios de los workflow como la reducción de costos y la mejora de la calidad y productividad.
Groupware son grupos de personas que trabajan en tareas comunes a través de computadoras e Internet, permitiendo la colaboración y manteniendo información en un sitio común. Workflow son sistemas que ayudan a administrar y automatizar procesos de negocios asignando tareas al personal y optimizando recursos humanos. Un modelo de referencia de workflow provee una estructura genérica para la comunicación entre componentes de software a diferentes niveles como el motor, servicio de representación e interfaces.
WORKFLOW; trabajo final informática Etsunp-Faique-2015César Ibáñez
El documento describe los conceptos de workflow y sus beneficios. Un workflow es un sistema que organiza y controla las tareas, recursos y reglas necesarias para completar un proceso de negocio. Los beneficios incluyen ahorro de tiempo, mejor control de procesos, mejor atención al cliente y optimización de la circulación de información.
El documento presenta el manual de usuario del sistema WorkFlow. Explica que para acceder al sistema se debe ingresar a Google Chrome e ingresar la dirección IP 192.168.0.2. Luego se debe digitar el usuario y contraseña asignados para acceder a las diferentes opciones como crear expedientes, realizar consultas, administrar usuarios y roles, y descargar expedientes.
Groupware es software colaborativo que ayuda a grupos a realizar actividades a través de una red manteniendo la información en un sitio común e interactuando de forma escrita, voz o video. Workflow son sistemas que ayudan a administrar y automatizar procesos de negocios asignando tareas al personal, permitiendo la colaboración y controlando y dando seguimiento a los procesos.
Php Barcelona Workshop2008 Motores De Workflow En Php PresentacionCarlos Buenosvinos
Este documento presenta un taller sobre motores de workflow en PHP. Explica conceptos como flujo de trabajo, procesos de negocio y gestión de procesos de negocio. Luego describe soluciones de motores de workflow en PHP como ezcWorkflow y alternativas como motores de Java accesibles desde PHP. Finalmente, cubre un caso práctico usando ezcWorkflow y las ventajas e inconvenientes de los motores de workflow.
Este documento presenta información sobre diseño de software integrado y sistemas de workflow. El profesor Roberto Rojas impartirá una clase sobre este tema a estudiantes de ingeniería de informática. El documento describe las características y arquitectura de los sistemas workflow, su impacto organizacional y sobre el desarrollo de software, y ofrece recomendaciones para su implementación.
John Doe
Manager: Mary Smith
Revisor: Departamento de Calidad
Estos perfiles o papeles se asignan a las personas reales que
participan en el proceso.
El workflow permite definir los perfiles o roles que intervienen
en cada paso del proceso, así como las responsabilidades y
tareas asociadas a cada uno de ellos.
elaborado por Digital Learning 22
Cuadro comparativo de manufactura tradicional y manufactura avanzadaBIOPOWER
El resumen compara los sistemas de producción tradicionales y los sistemas de manufactura avanzados. Los sistemas tradicionales se caracterizan por ser manuales, domiciliarios y con bajos volúmenes de producción, mientras que los sistemas avanzados tienen una estrategia competitiva definida, producen altos volúmenes de productos completos, y enfrentan competencia directa en el mercado. Los sistemas avanzados también gestionan proveedores, tecnología y finanzas, con el objetivo de minimizar costos y aument
Este documento describe la evolución de los sistemas de manufactura, desde los tradicionales hasta los actuales. Explica que los sistemas tradicionales se caracterizaban por producir en pequeños talleres cerca de las ciudades y tener altos costos. Luego, con Henry Ford surgió la producción en serie para reducir costos. Más adelante aparecieron sistemas flexibles y justo a tiempo. Actualmente los sistemas se basan en conceptos como lean manufacturing, six sigma y supply chain management, e incorporan elementos como automatización, robots y programación comput
Aprendizaje colaborativo a traves de las TICMiguel Rebollo
Este documento trata sobre las bases teóricas del aprendizaje colaborativo a través de las TIC. Explica que el conocimiento se construye de forma social y que los pares juegan un papel importante en el aprendizaje. Describe diferentes enfoques como la tutoría entre pares, el aprendizaje cooperativo y el aprendizaje colaborativo. También analiza herramientas TIC para el aprendizaje colaborativo como el correo electrónico, foros, chats y wikis, y entornos integrados como los sistemas bas
Un archivo es un conjunto de bytes que puede contener diferentes tipos de datos. Las carpetas se utilizan para clasificar los archivos de forma lógica. Existen herramientas para buscar información de manera eficiente como directorios y buscadores, y es importante comprobar el contenido de los enlaces seleccionados. Los sistemas de gestión electrónica de documentos permiten almacenar y organizar la información de una empresa de forma sencilla y eficiente.
No todos los gestores documentales están diseñados para el manejo de expedientes, Athento Expedientes Electrónicos ha sido creado específicamente para facilitar el trabajo con ellos. Descubre sus ventajas!
Los sistemas de workflow permiten automatizar los procesos de negocio mediante la organización y control de tareas, recursos y reglas. Esto puede mejorar la eficiencia de una empresa al ahorrar tiempo, mejorar el control y la circulación de información, e integrar procesos empresariales. Sin embargo, también puede implicar altos costos de licencias y complejas instalaciones.
El documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos en las administraciones públicas. Explica conceptos como documento electrónico, sus características como soporte y formato, y los signos de validación como firma electrónica y certificados. También discute riesgos como la obsolescencia y soluciones como el uso de metadatos e interoperabilidad, así como estrategias y normas para garantizar la fiabilidad, autenticidad e integridad de los documentos electrónicos.
Prado Martínez, Miguel Ángel del (2004). Oficina sin papel y gestión documental conferencia impartida el 22 de mayo de 2006 en las jornadas Los lunes tecnológicos del Consejo Superior de Cámaras y CEPYME Aragón.
El documento proporciona definiciones de términos clave relacionados con bases de datos, incluyendo datos, base de datos, archivo, entidad, atributos, campos, relación y tipos de datos. También describe las ventajas e inconvenientes del uso de bases de datos y proporciona un ejemplo de cómo se puede usar una hoja de cálculo de Excel como una pequeña base de datos.
El documento describe varios sistemas de gestión de flujos de trabajo (WMS), incluidos OpenEDMS, ProcessMaker e IBM WebSphere MQ Workflow. Un WMS permite a las organizaciones definir y controlar las actividades de los procesos de negocio y medir el rendimiento a través del tiempo. OpenEDMS y ProcessMaker son de código abierto, mientras que IBM WebSphere MQ Workflow requiere una licencia.
Unidad 4 y 5 Sistemas inteligentes para la toma de decisiones.Manuel Medina
Este documento describe los sistemas de soporte a decisiones basados en documentos y comunicaciones. Explica que los sistemas de soporte a decisiones basados en documentos se enfocan en gestionar, recuperar y manipular información no estructurada en varios formatos electrónicos. También describe que los sistemas de soporte a decisiones basados en la web se alojan en servidores web y permiten la colaboración y comunicación de información relevante para la toma de decisiones a través de la web. Además, menciona algunas herramient
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Presentación DEMO de la plataforma de gestión documental Adapting Document.
Contenidos:
- Características de Adapting Document
- Ventajas
- Aplicaciones
- Funcionalidades
- Casos y ejemplos
Ofimática se refiere a las herramientas informáticas utilizadas en oficinas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Estas herramientas evolucionaron de ser usadas individualmente a sistemas cooperativos que permiten el trabajo en grupo. Los sistemas ofimáticos también están migrando hacia un enfoque más documental donde la información se gestiona a través de documentos en lugar de archivos individuales.
Los sistemas y procedimientos administrativos son importantes para las empresas porque guían el trabajo y controlan la recolección de información precisa. Un sistema administrativo es una red de procedimientos relacionados para lograr los objetivos de una organización, mientras que un procedimiento describe cómo completar tareas específicas. Evaluar los sistemas y procedimientos ayuda a determinar su efectividad y eficiencia.
Este documento describe las capacidades de colaboración y productividad de Microsoft Windows SharePoint Services. Permite a los usuarios crear áreas de trabajo en equipo, coordinar calendarios, organizar documentos y recibir notificaciones. Los usuarios pueden acceder a estos recursos desde cualquier dispositivo móvil de forma sincronizada. SharePoint también ofrece funciones de versionado, permisos y alertas para la colaboración en documentos.
El documento habla sobre la importancia de la organización de documentos electrónicos y la gestión documental en las entidades. Explica que la organización de documentos electrónicos implica clasificarlos, ordenarlos y describirlos de acuerdo a un cuadro de clasificación para facilitar su búsqueda y recuperación. También resalta que una buena gestión documental asegura un eficiente tratamiento de la información de una organización y trae ventajas como ahorro de tiempo y recursos.
Tratamiento de los documentos electrónico finalnina548
Este documento describe el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos requieren un análisis detallado que vaya más allá de su estructura legal. También discute la organización de documentos electrónicos, incluyendo la clasificación de series y subseries, y los principios para organizar archivos electrónicos como la identificabilidad y el soporte de políticas.
Tratamiento de los documentos electrónico finalnina548
Este documento describe el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos requieren un análisis detallado que vaya más allá de su estructura legal. También cubre temas como la organización de documentos electrónicos, la clasificación de documentos, los principios para la organización de archivos electrónicos y las operaciones de la función archivística en los sistemas de gestión de archivos electrónicos.
Este documento describe los conceptos básicos de administración de contenido digital, incluyendo la representación de datos, acceso a archivos, procesamiento de transacciones, organización de bases de datos relacionales y presentación de información. Explica cómo los datos son almacenados y recuperados utilizando métodos como acceso secuencial, directo e ISAM, y cómo los sistemas de bases de datos relacionales permiten consultas complejas mediante lenguajes como SQL. También cubre temas como captura de datos en línea y por lotes, mantenimiento de datos,
Enlaces a otros sistemas y bases de datos especializadas-Cabezas BullemoreLatindex
Taller Latindex para editores de revistas científicas.
Santiago de Chile, 5 al 7 de abril de 2004.
Enlaces a otros sistemas y bases de datos especializadas. Alberto Cabezas Bullemore
,
Este documento define los documentos electrónicos, sus componentes y características. Explica cómo clasificar documentos electrónicos y los desafíos de su conservación a largo plazo debido a la obsolescencia tecnológica. También describe los expedientes electrónicos, híbridos y sus características.
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Metrics for the Case Management Modeling and Notation (CMMN) SpecificationMike Marin
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Measuring method complexity of the case management modeling and notation (CMMN)Mike Marin
Compares modeling notation between CMMN, BPMN, EPC, and UML Activity Diagrams using the meta-model based method complexity approach introduced by Rossi and Brinkkemper
2010 04-29 mm (carson, california - csu-dh) petri-nets introductionMike Marin
The document is a presentation by Mike Marin from IBM on Petri nets and their use in business process modeling. It introduces Petri nets as directed bipartite graphs that can model discrete systems and have been used as the theoretical foundation for workflow and business process management systems. It then provides an overview of Petri nets, including their history, applications, definitions, properties, analysis methods, and how they relate to business process modeling.
2009 11-04 mm (carson, california - csu-dh) bpm introductionMike Marin
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Catalogo general tarifas 2024 Vaillant. Amado Salvador Distribuidor Oficial e...AMADO SALVADOR
Descarga el Catálogo General de Tarifas 2024 de Vaillant, líder en tecnología para calefacción, ventilación y energía solar térmica y fotovoltaica. En Amado Salvador, como distribuidor oficial de Vaillant, te ofrecemos una amplia gama de productos de alta calidad y diseño innovador para tus proyectos de climatización y energía.
Descubre nuestra selección de productos Vaillant, incluyendo bombas de calor altamente eficientes, fancoils de última generación, sistemas de ventilación de alto rendimiento y soluciones de energía solar fotovoltaica y térmica para un rendimiento óptimo y sostenible. El catálogo de Vaillant 2024 presenta una variedad de opciones en calderas de condensación que garantizan eficiencia energética y durabilidad.
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Descubra el catálogo completo de buzones BTV, una marca líder en la fabricación de buzones y cajas fuertes para los sectores de ferretería, bricolaje y seguridad. Como distribuidor oficial de BTV, Amado Salvador se enorgullece de presentar esta amplia selección de productos diseñados para satisfacer las necesidades de seguridad y funcionalidad en cualquier entorno.
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Amado Salvador, se compromete a ofrecer productos de primera clase respaldados por un servicio excepcional al cliente. Como distribuidor oficial de BTV, entendemos la importancia de la seguridad y la tranquilidad para nuestros clientes. Por eso, trabajamos en colaboración con BTV para brindarle acceso a los mejores productos del mercado.
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HPE presenta una competició destinada a estudiants, que busca fomentar habilitats tecnològiques i promoure la innovació en un entorn STEAM (Ciència, Tecnologia, Enginyeria, Arts i Matemàtiques). A través de diverses fases, els equips han de resoldre reptes mensuals basats en àrees com algorísmica, desenvolupament de programari, infraestructures tecnològiques, intel·ligència artificial i altres tecnologies. Els millors equips tenen l'oportunitat de desenvolupar un projecte més gran en una fase presencial final, on han de crear una solució concreta per a un conflicte real relacionat amb la sostenibilitat. Aquesta competició promou la inclusió, la sostenibilitat i l'accessibilitat tecnològica, alineant-se amb els Objectius de Desenvolupament Sostenible de l'ONU.
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1998 08-28 mm (costa rica, una - spanish) - workflow-documents
1. Workflow & Administración de Documentos
Mike Andy Marin Lara
mmarin <at> filenet.com
mmarin <at> computer.org
mmarin <at> acm.org
Agosto 28, 1998
2/18/2013
2. Objetivo
Presentar una introducción a las tecnologías de
administración de documentos y workflow que incluya el
estado actual y posible futuro de esta tecnología
3. Tabla
de
Contenido
Temática
Introducción a la Administración de Documentos
Introducción al Workflow (flujo de trabajo)
Estándares
Implementaciones
Futuro de estas tecnologías
4. Tabla
Introducción a la Administración de de
Contenido
Documentos
Que es un documento
Importancia de los documentos
Que es la administración de documentos
Meta-data
Historia de la administración de documentos
5. Que es un documento
Tableta cuneiforme Fotografia Página de Web
Papiro Mapa
Papel Vídeo Etc.
Imagen Reporte
Sonido Pintura
Multi-media Grabación
6. La importancia de los documentos
~80-90% de toda la información corporativa reside en
documentos
Documentos usan
~40-60% del tiempo de los trabajadores
~20-40% de los costos de labor
7. El Documento como Activo Estratégico
Crítico para describir ideas y problemas organizaciones
complejos
Provee contexto
Integra, documenta, y comunica la organización
Importante para sobresalir en el mercado
Material de mercadeo
Manuales de uso de los productos
Pocas veces es reconocido como estratégico
ISO 9000 es una excepción
8. Qué es la Administración de Documentos
Sistemas para administrar colecciones de documentos
Administración:
Acciones tomadas hoy para proteger el futuro
Procesos y tecnologías para proteger el valor futuro de
los documentos
9. Meta-data
Información acerca de los datos
Le da sentido a los datos
Es la base para describir el comportamiento de un
documento
Los humanos pueden (y los computadoras no)
crear meta-data
resolver ambigüedades
Documentos normalmente contienen meta-data que es
ambigua
10. Historia de la Administración de
Documentos
Faces (documentos en papel):
Documentos Impresos en Papel
Automatización de los documentos impresos
Documentos Electrónicos
Documentos Activos
Aplicable también a otros medios físicos diferentes del
papel
11. Documentos Impresos
Enfoque:
Peculiaridades del medio físico (papel)
Herramientas:
Lápiz y papel
Máquina de escribir
Meta-data:
Dada por de artefactos visuales
Formato y tipo de letra
Tabla de contenido, índice, tablas, etc..
12. Documentos Impresos (2)
Ventajas:
Flexibilidad
Costo de producción es bajo
Administración:
El uso eficiente del espacio es mas importante que el
rehuso y la búsqueda
Concentrada en la producción, almacenamiento, y
búsqueda
13. Documentos Impresos (3)
Limitaciones:
Espacio de almacenamiento
Mantenimiento es costoso
14. Automatización de los Documentos
Impresos
Enfoque:
Generación de documentos impresos
Simular la máquina de escribir
Herramientas:
Procesador de palabras
Meta-data:
Igual a los documentos impresos
Provee algún control sobre la meta-data
Formato y tipo de letra
15. Automatización de los Documentos
Impresos (2)
Ventajas:
Incrementa la productividad individual
Facilita la corrección de documentos
Mejor control sobre el formato del documento
Permite formatos mas complejos
La interfaces de usuario es fácil de usar porque
simula el papel
16. Automatización de los Documentos
Impresos (3)
Administración:
Se concentra en adquirir las herramientas necesarias
El resultado final es papel y se administra igual que
los documentos impresos
17. Automatización de los Documentos
Impresos (4)
Limitaciones:
Perpetua los problemas de los documentos impresos
Solo resuelve el problema de la producción de los
documentos
Optimiza productividad individual pero les optimiza
productividad global.
Se producen más documentos de los necesarios
18. Documentos Electrónicos
Enfoque:
Automatizar el proceso de documentos
La oficina sin papel
Proveer repositorios centrales de documentos
Herramientas:
Computadora conectada a una red
Correo electrónico
Sistemas de administración de documentos
19. Documentos Electrónicos (2)
Meta-data:
Se empieza a reconocer la importancia de Meta-data
Usada para buscar y proveer índices de documentos
Titulo
Autor
Sujeto
20. Documentos Electrónicos (3)
Ventajas:
Incrementa la productividad del grupo
El documento empieza ha ser más importante que la
representación en papel
Distribuciónautomática
Hyperlinks a otros documentos
Se incrementa la eficiencia operacional
21. Documentos Electrónicos (4)
Administración:
Se empieza a manejar todo el ciclo de vida del
documento
Manejo de los repositorios de documentos
Demanda varios formatos (papel, PDF, HTML, CD-
ROM, Etc.)
Derechos de acceso (seguridad)
22. Documentos Electrónicos (5)
Limitaciones:
Mucha información es irrelevante
La calidad y relevancia de la meta-data es un factor limitante
Se introducen problemas de quien es el dueño de la
información
Problema políticos, de autoridad y autonomía
23. Documentos Activos
Enfoque:
Integración de diversos sistemas
Creación de documentos dinámicamente
Documentos transciendes y de corto ciclo de vida
Documentos creados como resultado de una búsqueda
Herramientas
Computadora conectada a una Intranet
Futuro sistemas de administración de documentos
24. Documentos Activos (2)
Meta-data:
Importante para ensamblar diversos documentos
Ventajas:
Los documentos son personalizados y responden a
un interés particular
Los documentos exhiben comportamiento
El contenido y la presentación son dinámicos
Interactivos
Sensitivos al contexto
Producidos cuando se necesitan
25. Documentos Activos (3)
Administración:
Las relaciones entre documentos y meta-data son
mas importantes
Los sistemas de documentos son mas complejos y
granulares
Limitaciones:
Tecnología esta en su infancia
27. Tabla
Introducción al Workflow de
Contenido
(flujo de trabajo)
Definición
Workgroup versus workflow
Tipos de workflow
Ventajas de workflow
28. entradas salidas
Definición
Proveedor Proceso Cliente
realimentacion
Automatización de procedimientos, donde documentos,
información o trabajos son pasados de participante en
participante, basado en reglas o procedimientos que
han sido predefinido
Es la automatización de los procesos de negocios
29. Workflow Coordinación
Workflow es workgroup con coordinación (en tiempo y
espacio)
Workflow coordina:
Que tarea se debe hacer
Cuando se debe de hacer
Quien la debe de hacer
Como se debe hacer
32. Workgroup versus Workflow
Workgroup permite que grupos e individuos se
comuniquen y compartan información entre ellos. El
objetivo es compartir información. Ejemplos: Lotus
Notes, MS Exchange, Novell’s Group Wise.
Workflow coordina el proceso de la información entre
los participantes. El objetivo es forzar el proceso.
33. Tipos de Workflow
Alta Bajo
Producción
Planificado Flexibilidad
Administrativo
Ad-Hoc
Bajo Alta
Complejidad
34. Ad-Hoc
Basado en correo electrónico
Bueno para procesos no planeados
Útil para trabajadores profesionales y de alta creatividad
Procesa bajo volúmenes de trabajo
Ejemplo: plan de mercadeo
35. Administrativo / Colaboración
Basado en correo electrónico o formas
Bueno para procesos planeados
Útil para trabajadores administrativos
Procesa mediano volúmenes de trabajo
Ejemplo: reporte de gastos
36. Producción / Transaccional
Basado en imbox o integrado en las aplicaciones
Bueno para procesos complejos, rígidos, y de mucho
volumen
Bueno también para procesos con regulaciones
estrictas
Útil para trabajos repetitivos
Procesa alto volúmenes de trabajo
Ejemplo: reclamo de seguros
37. Ventajas de Workflow
Maximiza la productividad
Automáticamente busca, distribuye, y presenta el
trabajo.
Ayuda a identificar y eliminar cuellos de botella
Monitorea los procesos
Administra la distribución del trabajo
distribuye trabajo a los empleados disponibles
Reduce costos
menos papel y pérdida de documentos
38. Importancia del Workflow
Permite modelar, ejecutar, y
Ejecutar
monitorear los procesos
La empresa puede reaccionar
rápidamente a los cambios de
mercado
Modelar Monitoriar
Incrementa la competitividad de
una empresa
40. Tabla
de
Contenido
Estándares
Los estándares y la innovación
Organizaciones de estándares
41. Estándares
Promueven inter-operabilidad (interoperability)
Solo sobreviven los que el mercado encuentra útiles
42. Estándares e innovación son polos
opuestos
Innovación, Estandarización,
Divergencia Convergencia
43. Organizaciones de Estándares
AIIM (Association for Information and Image
Management)
WfMC (Workflow Management Coalition)
OMG (Object Management Group)
IETF (Internet Engineering Task Force)
W3C (World Wide Web Consortion)
44. Association for Information and Image
Management (AIIM)
Objetivo
Todo lo referente a microfilm y documentos
electrónicos
Reuniones
Una grande al año (AIIM Show)
Dirección
http://www.aiim.org
45. AIIM Estándares en este área
DMA (Document Management Alliance)
Interface para repositorios de documentos
Soporta búsqueda de múltiple repositorios
ODMA (Open Document Management API)
Interface para abrir, listar, y cerrar archivos
46. Workflow Management Coalition (WfMC)
Objetivo
Estándares de workflow
Promover la tecnología de workflow
Reuniones
Cuatro al año (dos en USA y dos en Europa, y cada
año alterna con otro continente)
Dirección
http://www.wfmc.org
47. WfMC Estandares
WPDL (Workflow Process Definition Language)
Interface 1
Lenguaje para describir workflows
WAPI (Workflow API)
Interfaces 2 y 3
Interfaces entre el cliente y el sistema de workflow
48. WfMC Estándares (2)
Workflow Interoperabilty
Interface 4
invocación remota de workflow
“email MIME Binding”
Workflow Audit Specification
Interface 5
Describe la información de auditoria que se debe
mantener
49. Object Management Group (OMG)
Objetivo
Estandarización de CORBA
Reuniones
Seis al año (USA y Europa)
Dirección
http://www.omg.org
50. OMG Estándares de este área
Workflow Management Facility (JoinFlow)
Ejecución de workflow en un ambiente CORBA
En el proceso de estandarizar:
Definiciones de workflow
Administración de documentos
51. Internet Engineering Task Force (IETF)
Objetivo
Todo lo referente a la Internet
Reuniones
Tres al año
Dirección
http://www.ietf.org
http://www.isi.edu/rfc-editor
52. IETF Estándares de esta área
WebDAV (WWW Distributed Authoring and Versioning)
Editar documentos en XML/HTML desde un browser
SWAP (Simple Workflow Access Protocol)
Protocolo basado en HTTP
Similar a JoinFlow (OMG effort)
53. World Wide Web Consortion (W3C)
Objetivo
Todo lo referente a la world wide web
Dirección
http://www.w3.org
54. W3C Estándares de este área
XML (Extensible Markup Language)
Meta-lenguage para definir markup languages
Permite definir meta-data
56. Tabla
de
Contenido
Implementanciones
Factores para el éxito de las implementaciones
Administrando el cambio
Ejemplo: cuentas por cobrar
57. Factores críticos para el éxito de las
implementaciones
Soporte de la alta gerencia
Organización orientada a los procesos
Una cultura receptiva al cambio
Empezar con un proyecto piloto
58. Administrando el Cambio
Tan importante como el aspecto técnico
Cuatro dimensiones
Técnica
Organización
Cultural
Humana
La mayoría de los problemas son debido a la mala
preparación de la organización para el cambio
59. Ejemplo:
Una compañía de rentar autos
Sistema de cuentas por cobrar
Procesa 80.000 recibos anuales
Tiene 80 oficinas
60. Descripción del sistema
Scanea e indexa los recibos, y los almacena en discos
ópticos
Automáticamente compara los recibos con la orden de
compra
Prioritiza el trabajo y lo envía a los oficinistas
Está integrado con el sistema de cuentas por cobrar del
mainframe
El mainframe crea la factura y aprueba el pago
Las excepciones son manejadas por los supervisores
61. Resultados
35-40% de reducción de mano de obra
Reducción del espacio de almacenamiento
Recibos pagados 4 veces mas rápido que el sistema
manual
El ciclo de pago se redujo de 5 a 2 días
Las operaciones se centralizaron de 5 regionales a una
Se redujo el numero de administradores debido a la
centralización
62. Resultados (2)
Nueva organización: grupo de preparación de baches,
grupo que procesa los recibos, y supervisores que
procesan las excepciones.
Los cuellos de botella de supervisores revisando los
recibos fue eliminado.
Se eliminó la búsqueda manual de recibos.
Se eliminó el número de documentos perdidos o mal
archivados.
Se redujo el número de errores
64. Tabla
de
Contenido
Futuro
Futuro de éstas Tecnologías
Áreas de investigación
65. Futuro de estas tecnologías
Se están integrando en los sistemas operativos y los
sistemas de correo electrónico.
El principal modo de acceso será el browser.
Todos los productos se están orientando a la
Internet/Intranet/Extranet.
Será central para el comercio electrónico.
Habrá mayor integración entre administración de
documentos y workflow.
66. Áreas de Investigación
Administración de documentos y workflow en la Internet
Transacciones de larga duración y compensación
Bases teóricas para el workflow
Petri-Nets
Constraint based workflow
Rule based workflow
Workflow adaptativo
Workflow flexible