Gaceta Oficial CDMX Órgano de Difusión del Gobierno

Órgano de Difusión del Gobierno de la Ciudad de México
DÉCIMA NOVENA ÉPOCA 24 DE AGOSTO DE 2016 No. 144
Í N D I C E
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA CIUDAD DE MÉXICO
Secretaría de Turismo de la Ciudad de México
 Aviso por el que se da a conocer el Manual Específico de Operación Archivística de la Secretaría de Turismo de la
Ciudad de México, con Registro Número MEO-38/140716-D-SECTUR-6/2007 4
 Aviso por el que se da a conocer el Manual de Integración y Funcionamiento del Subcomité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Secretaría de Turismo del Distrito Federal, con Registro Número
MEO-12/160316-D-SECTUR-6/2007 17
Secretaría de Educación
 Nota aclaratoria al Aviso por el cual se hace del conocimiento público el cambio de domicilio de diversas áreas de
la Secretaría de Educación de la Ciudad de México, publicado en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México, el día
02 de agosto de 2016 35
Coordinación General de Modernización Administrativa
 Aviso por el que se da a conocer el servicio denominado “Medicina a Distancia” que presta la Secretaría de Salud
de la Ciudad de México, que ha obtenido la Constancia de Inscripción en el Registro Electrónico de los Trámites y
Servicios del Manual de Trámites y Servicios al Público del Distrito Federal 36
 Aviso por el que se da a conocer el Programa Social denominado “Programa de Fondos de Apoyo para la
Conservación y Restauración de los Ecosistemas a través de la Participación Social (PROFACE)” que otorga la
Secretaría de Medio Ambiente, que ha obtenido la Constancia de Inscripción en el Registro Electrónico de Trámites
y Servicios del Manual de Trámites y Servicios al Público del Distrito Federal 38
Continúa en la Pág. 2

2 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 24 de Agosto de 2016
Índice
Viene de la Pág. 1
Delegación Milpa Alta
 Nota aclaratoria al Aviso por el cual se dan a conocer las Reglas de Operación de las Actividades Institucionales,
que llevará a cabo la Delegación Milpa Alta para el Ejercicio Fiscal 2016, que fueron publicadas en la Gaceta
Oficial de la Ciudad de México, el día 10 de marzo de 2016 40
Instituto para la Atención y Prevención de las Adicciones en la Ciudad de México
 Aviso por el que se dan a conocer los resultados de la Convocatoria del Programa de Otorgamiento de Ayudas para
la Prestación de Servicios de Tratamiento Integral contra el Consumo de Sustancias Psicoactivas a Personas en
Riesgo de Vivir en Calle e Integrantes de Poblaciones Callejeras en la Ciudad de México (PROCALLE 2016),
publicada el 12 de agosto del 2016 41
 CONVOCATORIAS DE LICITACIÓN Y FALLOS
 Delegación Benito Juárez.- Licitación Pública Nacional Número 30001118-003-16.- Convocatoria 002 (Local).-
Mantenimiento de carpeta asfáltica y obras complementarias en vialidades secundarias 43
 SECCIÓN DE AVISOS
 Perforaciones E&P, S.A. de C.V. 45
 Recicladora de Propiedades y Viviendas Mexicanas, S.A. de C.V. 46
 Recuperadora de Propiedades y Viviendas Mexicanas, S.A. de C.V. 46
 Edictos 47

24 de Agosto de 2016 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 3

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA CIUDAD DE MÉXICO
SECRETARÍA DE TURISMO DE LA CIUDAD DE MÉXICO
Lic. Sandra Berenice Meza Pérez, Directora Ejecutiva de Administración, con fundamento en los artículos 17, 32 y 33
de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal; 11 tercer párrafo de la Ley de Procedimiento
Administrativo del Distrito Federal; 1, 18 y Noveno Transitorio del Reglamento Interior de la Administración Pública del
Distrito Federal y en cumplimiento al numeral 2.4.6.7 de la Circular Contraloría General para el Control y Evaluación de la
Gestión Pública; el Desarrollo, Modernización, Innovación y Simplificación Administrativa, y la Atención Ciudadana en la
Administración Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 25 de enero de 2011; a la
Guía Técnica para la Elaboración de Manuales del Gobierno del Distrito Federal y a la Guía Técnica y Metodológica para la
Elaboración e Integración de los Manuales Administrativos y Específicos de Operación de la Administración Pública del
Distrito Federal, y en términos del Registro número MEO-38/140716-D-SECTUR-6/2007, otorgado por la Coordinación
General de Modernización Administrativa de la Oficialía Mayor de la Ciudad de México, emito el siguiente:
AVISO POR EL QUE SE DA A CONOCER EL MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN ARCHIVÍSTICA DE
LA SECRETARÍA DE TURISMO DE LA CIUDAD DE MÉXICO, CON REGISTRO NÚMERO MEO-38/140716-
D-SECTUR-6/2007
CONTENIDO
I. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DE ACTUACIÓN
II. OBJETIVO GENERAL
III. INTEGRACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
IV. ATRIBUCIONES
V. FUNCIONES
VI. CRITERIOS DE OPERACIÓN
VII. PROCEDIMIENTOS
VIII. GLOSARIO
IX. VALIDACIÓN DEL MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN
Leyes
Ley de Archivos del Distrito Federal; publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 08 de octubre de 2008, última
reforma, el 28 de noviembre de 2014.
Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México; publicada en la
Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 6 de mayo de 2016.
Ley de Protección de Datos Personales Para el Distrito Federal; publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 03 de
octubre de 2008, última reforma, el 18 de diciembre de 2014
Circular
Circular Uno 2015, Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades
Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la
Administración Pública del Distrito Federal; publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 14 de octubre de 2015.
Establecer las bases de operación del Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría de Turismo de la Ciudad de
México, homologando criterios, políticas de operación y medidas técnicas para la regulación de los procesos archivísticos
durante el ciclo vital de los documentos de archivo, para dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Distrito Federal y a la
normatividad que en su caso emita en la materia la Oficialía Mayor de la Ciudad de México.
III. INTEGRACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
El Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría de Turismo de la Ciudad de México se integra a partir de la estructura
siguiente:

I. Componentes Normativos, y
II. Componentes Operativos.
Los componentes normativos tendrán a su cargo la regulación y coordinación de la operación del Sistema.
Los componentes operativos serán los archivos de trámite, concentración e histórico, encargados del funcionamiento
cotidiano del Sistema, de conformidad con el ciclo vital de los documentos del ente público.
Específicamente en la Secretaría de Turismo de la Ciudad de México son:
Componentes Normativos
I) La Dirección Ejecutiva de Administración en su carácter de Unidad Coordinadora de Archivos,
II) El Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD).
Componentes Operativos
I) Unidades de Archivo y Documentación en Trámite en cada área de la Secretaría de Turismo de la Ciudad de México, que
son los responsables en el manejo de la documentación activa;
II) La Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales en su carácter de Unidad de Archivo de Concentración e
Histórico.
IV. ATRIBUCIONES
 Los titulares de las Unidades de Archivo y Documentación en Trámite y de Archivo de Concentración e Histórico
del Sistema Institucional de Archivos tendrán las siguientes atribuciones y obligaciones:
 Planificar y coordinar, desde el ámbito del COTECIAD, las actividades de las áreas de archivo del ente público
en materia de administración de documentos;
 Formar parte del COTECIAD, que será la instancia encargada de determinar el destino de los documentos de
archivo, en los términos previstos por la Ley de Archivos del Distrito Federal y el reglamento;
 Proporcionar capacitación y profesionalización permanente al personal del área;
 Promover y gestionar el enriquecimiento del patrimonio documental;
 Participar en los programas de difusión para hacer extensivo a la sociedad el conocimiento y aprovechamiento de
los acervos públicos;
 Intervenir en el destino de los documentos de archivo de su área de adscripción;
 Expedir las certificaciones de los documentos que conformen los fondos documentales resguardados en los
repositorios de su responsabilidad;
 Proponer a la autoridad competente del ente público, la celebración de convenios y acuerdos con instituciones
públicas y privadas, nacionales e internacionales, para la capacitación del personal en materia de administración
de documentos e intercambio de conocimientos técnicos y operativos archivísticos; y
 Realizar anualmente un diagnóstico archivístico de los fondos documentales de su área de adscripción;
 Organizar, proteger y defender el patrimonio documental del ente obligado al que pertenecen;
 Participar en los programas de modernización archivística integral con el fin de posibilitar la calidad del servicio a
la ciudadanía en el Acceso a la Información y la toma de decisiones de los servidores públicos;
 Elaborar y difundir guías, inventarios, catálogos, índices, registros, censos y otros instrumentos de descripción que
faciliten la organización, consulta y acceso de sus Fondos de acuerdo al tipo de archivo de su titularidad o
responsabilidad;
 Realizar todas las acciones tendientes a la conservación del acervo documental que se encuentra bajo su resguardo.
V. FUNCIONES
 Son funciones de la Dirección Ejecutiva de Administración en su carácter de Unidad Coordinadora de Archivos:
 Fungir como presidente del COTECIAD, promover la operación regular de este órgano y coadyuvar en la
integración del Programa Anual de Trabajo; Programa Institucional de Desarrollo Archivístico;
 Establecer las políticas y medidas técnicas para la regulación de los procesos archivísticos durante el ciclo vital de
los documentos de archivo;
 Formular los instrumentos, procesos y métodos de control archivístico;
 Elaborar y presentar los modelos técnicos y manuales específicos de operación de los archivos de trámite y de
concentración, en coordinación con los responsables de dichas unidades, atendiendo a las presentes disposiciones.

 Coordinar los trabajos para la elaboración de los principales instrumentos de control archivístico dentro de la
Dependencia, Órgano Desconcentrado o Entidad, proponiendo el diseño, desarrollo, implementación y
actualización del Sistema de Clasificación Archivística, el Catálogo de Disposición Documental y los inventarios
que se elaboren para la identificación y descripción de los archivos institucionales.
 Establecer, en coordinación con la instancia responsable de la función dentro de la Dependencia Órgano
Desconcentrado o Entidad, un programa de capacitación en la materia, así como las principales estrategias para el
desarrollo profesional del personal que se dedique al desempeño de las funciones archivísticas. El programa
deberá remitirse a la DGRMSG.
 Los instrumentos normativos que se aprueben en el COTECIAD, deberán remitirse para su registro a la DGRMSG
y en caso de manuales a la CGMA.
Son funciones del COTECIAD:
 Constituirse como el órgano técnico consultivo, de instrumentación y retroalimentación de la normatividad
aplicable en la materia dentro de los archivos del ente público;
 Realizar los programas de valoración documental del ente público;
 Propiciar el desarrollo de medidas y acciones permanentes de coordinación y concertación entre sus miembros que
favorezcan la implantación de las normas archivísticas para el mejoramiento integral de los archivos del ente
público;
 Participar en los eventos técnicos y académicos que en la materia se efectúen en el ente público, en los que sean
convocados por el Consejo General de Archivos del Distrito Federal y los que lleven a cabo otras instituciones
nacionales o internacionales;
 Emitir su reglamento de operación y su programa anual de trabajo; y
 Aprobar los instrumentos de control archivístico, establecidos en el artículo 35 de la Ley de Archivos del Distrito
Federal.
Son funciones de las Unidades de Archivo y Documentación en Trámite en cada área de la Secretaría de Turismo de la
Ciudad de México:
 Coadyuvar con la Dirección Ejecutiva de Administración en su carácter de Unidad Coordinadora de Archivos en
el desarrollo, instrumentación y actualización de la normativa archivística interna y particularmente, en la que se
instrumente para las Unidades de Archivo y Documentación en Trámite en cada área de la Secretaría de Turismo
de la Ciudad de México;
 Registrar, controlar y turnar la correspondencia la correspondencia que ingrese, estableciendo los mecanismos y
controles para el seguimiento de la correspondencia en trámite, de conformidad con lo que al respecto dispongan
las políticas y procedimientos de control de gestión que se establezcan; y
 Remitir para su despacho, la correspondencia de su unidad de adscripción, llevando los controles y registros de
distribución que se establezcan al efecto.
 Coadyuvar en la debida integración de los expedientes asociados a la gestión del área administrativa de
adscripción en las áreas generadoras, recibiéndolos de ellas para su clasificación, ordenación, descripción,
resguardo y para facilitar el acceso, valoración y transferencia de la documentación al Archivo de Concentración;
 Integrar atendiendo las directrices y normativa específicas, la documentación que vaya completando el trámite,
expediente o asunto.
 Elaborar la carpeta del expediente administrativo con los elementos que se requieren para su homogeneización.
 Expedientar la documentación por asuntos.
 Elaborar los instrumentos Archivísticos y de Descripción.
 Proporcionar servicios de información interna y el control correspondiente.
 Clasificar los valores de la información y mantenerlos actualizados.
 Coadyuvar con su correspondiente OIP el Acceso a la Información Pública.
 Supervisar que la temperatura del medio ambiente (lectura termohigrométrica), se mantenga en el nivel de 18º
centígrados y 55 % de humedad relativa. En caso de presentarse alguna alteración, se deberán tomar las medidas
pertinentes, y
 De manera aleatoria, vigilar y medir el PH de los soportes documentales, que deberá estar en 7.5 en la escala de
P.H. En caso de presentarse alguna alteración, se deberán tomar las medidas pertinentes.

Son funciones de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales en su carácter de Unidad de Archivo de
Concentración e Histórico de la Secretaría de Turismo de la Ciudad de México:
 Coadyuvar con la Dirección Ejecutiva de Administración en su carácter de Unidad Coordinadora de Archivos en
el desarrollo, instrumentación y actualización de la normativa archivística interna y, particularmente, la que
corresponda al Archivo de Concentración;
 Aplicar el calendario de caducidades de los documentos de archivo bajo su resguardo y efectuar los procesos de
disposición documental y el préstamo de expedientes, en coordinación con los responsables de los Archivos de
Trámite del Sistema Institucional de Archivos; y
 Llevar a cabo, en su caso, los procesos de transferencia secundaria de los documentos de archivo que hayan
concluido su vigencia en sus valores primarios, administrativos, legales o fiscales, elaborando los documentos que
correspondan.
1. La Fase de Archivo de Trámite o de Gestión Administrativa aplica para aquellos documentos que se encuentren en
trámite. Los documentos serán resguardados en él de conformidad con el Catálogo de Disposición Documental, por el
tiempo estrictamente indispensable para cumplir con el objetivo para el cual fueron creados, debiendo ser remitidos al
concluir su trámite a la Unidad de Archivo de Concentración para su conservación precautoria;
2. La Fase de Archivo de Concentración es aquella en la que los documentos que habiendo concluido su trámite, sean
transferidos por la Unidad de Archivo y Documentación en Trámite a la Unidad de Archivo de Concentración para su
conservación precautoria de conformidad con el Catálogo de Disposición Documental. En esta Unidad de archivo se
integran los documentos cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas y cuyos valores primarios
(administrativos, legales o fiscales) aún no prescriben;
3. La Fase de Archivo Histórico se determina a partir de que el valor administrativo, legal o fiscal de los documentos de
archivo ha prescrito y porque éstos adquieren un valor secundario de carácter informativo, evidencial y/o testimonial de la
evolución operativa del área que los genera o administra, por lo cual se transfieren para su conservación permanente al
Archivo Histórico.
4. Formarán parte del Archivo Institucional todos los documentos que las Unidades Administrativas hayan generado,
recibido o conservado en el ejercicio de sus funciones o atribuciones.
5. Los papeles de trabajo que no constituyen un documento de archivo son aquellos documentos que de manera aislada se
utilizan como apoyo informativo, considerándose entre ellos los manuales de otras áreas, directorios, minutarios,
publicaciones (libros y revistas), periódicos (incluida la Gaceta Oficial de la Ciudad de México), instructivos, folletos,
trípticos, propaganda, invitaciones personales, cualquier fotocopia o duplicado de documentos originales no certificados o
de aquellos documentos que no estén relacionados con el asunto del expediente, por lo que no estarán sujetos al proceso
archivístico. Sólo serán sujeto de archivo cualquiera de estos documentos cuando sean evidencia de algún gasto efectuado.
6. Un expediente de archivo, que podrá constar de uno a “N” tomos, se abrirá cuando no exista antecedente del asunto y se
integrará con uno o varios documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de la
Unidad Administrativa. Asimismo, deberán contener documentos originales, o en su caso fotocopias, cuando éstas
contengan elementos testimoniales.
7. Cuando se abra un nuevo expediente de archivo se deberá generar la carátula que identifique a dicho expediente, de
acuerdo al Cuadro General de Clasificación Archivística y al Catálogo de Disposición Documental.
8. Los expedientes de archivo deberán integrarse secuencialmente conforme se generen o se reciban documentos, también
será parte del expediente de archivo la documentación soporte y formatos adjuntos al documento como por ejemplo:
fotografías, carteles, videos, CD, disquetes, entre otros, cuando estos tengan valor testimonial.
9. Una vez concluido el asunto, actividad o trámite del expediente de archivo, la Unidad de Archivo y Documentación en
Trámite, deberán realizar el expurgo, para identificar y retirar toda aquella documentación repetida, borradores, versiones
preliminares, ejemplares múltiples de un mismo documento, copias fotostáticas de documentos existentes en original,
hojas de fax sueltas, hojas de recados telefónicos, mensajes y notas en tarjetas y hojas auto adheribles (post-it), entre otros y
que no tengan valor testimonial, por lo que únicamente deberán archivarse versiones finales de los documentos, en su caso
se podrá conservar copia cuando no se tenga el original y sea parte del asunto del expediente de archivo.
10. Todo expediente previo a ser cerrado, deberá ser foliado en la parte superior derecha de cada una de las fojas que lo
integran conforme al orden en que se archivaron los documentos, sin que cada legajo rebase de 500 hojas, sin límite de
legajos por expediente.

VII. PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento: Apertura, clasificación y cierre de expedientes.
Objetivo General: Apertura, clasifica todo soporte documental ya sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico,
informático, holográfico o cualquier otro. Con la finalidad que se denomine genéricamente documento de archivo, los
cuales deberán poseer un contenido y un contexto que les otorgue calidad probatoria de eventos y procesos de la gestión
institucional hasta el cierre del expediente.
Descripción Narrativa:
Actor No. Actividad Tiempo
Área 1 Revisa que el expediente cumpla con los siguientes
requisitos: que venga en folder, carpeta o legajos
plenamente identificados, preferentemente con
caratula estandarizada.
20 minutos
2 Revisa los expedientes, deben traer los documentos
originales. Solo se podrá integrar copias de los
documentos cuando el asunto del expediente así lo
requiera como único soporte existente.
30 minutos
3 Folía el expediente para preservar la integridad de la
información que contiene.
30 minutos
4 Integra los documentos de manera sucesiva y natural,
siguiendo el orden cronológico ascendente o
descendente de acuerdo a la fecha de su recepción o
generación.
1 hora
Sistema de archivo automatizado 5 Registra el expediente. 10 minutos
Área 6 Clasifica los expedientes por claves o títulos que se
asignan por normatividad a ciertos asuntos.
1 día
Archivo de Trámite 7 Identifica que se tenga el documento final, resolutorio
o definitivo, procediendo al expurgo o depuración de
clips o grapas, para evitar daños por oxidación o
rasgaduras de los documentos.
30 minutos
8 Procede a ordenarlo de acuerdo a su origen estructural
y funcional.
20 minutos
9 Revisa si contiene algún apartado para poner un
señalamiento móvil.
10 minutos
10 Cambia la caratula si está en mal estado por una
nueva.
10 minutos
11 Revisa que el expediente no se envié en carpeta de
aros, al Archivo de Concentración.
5 minutos
Fin de Procedimiento
Tiempo total de ejecución: 1 día, 3 horas y 45 minutos
Aspectos a considerar:
1. Los documentos de archivo deben integrarse y obrar en expedientes o unidades de documentación simples o compuestas,
constituidos por uno o varios documentos de archivo, ordenados lógica y cronológicamente y relacionados por un mismo
asunto, materia, actividad o trámite.
2. Se entiende como Documento de Archivo, el que registra un acto Administrativo, Jurídico, Fiscal ó Contable, creado,
recibido, manejado y usado en el ejercicio de sus funciones y actividades de las Unidades Administrativas, de Apoyo
Técnico Operativo, independientemente del soporte en que se encuentren.
3. La “Integración de expedientes” deberá hacerse en fólderes, carpetas o legajos plenamente identificados con carátulas
estandarizadas, cada expediente deberá presentar en la portada la “Carátula de Identificación de Expedientes”.

4. Los expedientes deberán foliarse para preservar la integridad de la información que contienen y también deberá evitarse
incorporar a ellos, elementos que dañen o lastimen a los documentos que los constituyen, como clips o grapas.
5. Los expedientes que se relacionen con el ejercicio de una función o atribución genérica, formarán parte de una Serie
Documental.
6. Los expedientes deberán asociarse siempre a la serie documental o función de la que derive su creación, y organizarse de
conformidad con el Sistema de Clasificación que se establezca dentro de la Dependencia.
7. La “Ordenación de expedientes y series” es el proceso mediante el cual se organizan los documentos de acuerdo con el
sistema de archivos o conservados formando una unidad como resultados de una misma acumulación, del mismo proceso
archivístico, o de la misma actividad; que tiene una forma particular; o como consecuencia de cualquier otra relación
derivada de sus producción, recepción o utilización.
8. La Clasificación Archivística es el proceso mediante el cual se identifican, agrupan, sistematizan y codifican los
expedientes de acuerdo con su origen estructural y funcional.
9. Todos los expedientes deberán estar correctamente clasificados mediante la utilización de un código que los identifique
plenamente, el cual deberá contener, sin menoscabo de niveles, al menos los siguientes aspectos:
 Código o clave de la unidad administrativa o área generadora del expediente;
 Código de la serie a la que pertenece el expediente que se clasifica;
 Título del tema, asunto o materia a la que se refiere el expediente;
 Número consecutivo del expediente dentro de la serie a la que pertenece;
 Año de apertura y en su caso, cierre del expediente;
 Los datos de valoración y disposición documental que se asocien al expediente;
 Los datos asociados a la información de acceso restringido y de conformidad con lo que al respecto prevea la Ley
de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México.
10. Los documentos de archivo generados o recibidos en medio electrónico en cada Unidad Administrativa de la Secretaría
de Turismo de la Ciudad de México, deberán respaldarse en CD y resguardarse en un sobre tamaño carta con su respectiva
“Carátula de Identificación de Expediente”, de igual forma, deberán registrarse en el “Inventario de Archivo de Trámite”
donde permanecerán hasta su conclusión o cierre, y en su caso, posterior envío al Archivo de Concentración.
Nombre del procedimiento: Transferencia al Archivo de Concentración.
Objetivo General: Garantizar la recepción, guarda y custodia así como su localización oportuna, de los expedientes que
han dejado de tener vigencia dentro de la fase activa o primera edad de su ciclo de vida, y por lo tanto se transfieren del
Archivo de Trámite al Archivo de Concentración.
Responsable de la
Unidad de Archivo y
Documentación en Trámite
1 Identifica los documentos que cumplieron su
vigencia en el Archivo de Trámite.
3 horas
2 Requisita el formato “Inventario de Transferencia
Primaria” con los expedientes ordenados por serie
documental, número consecutivo y año de
generación.
8 horas
3 Acomoda los documentos en cajas de archivo
ordenados por serie documental, número
consecutivo y año de generación.
3 horas
4 Coteja físicamente los datos del “Inventario de
Transferencia Primaria” contra los expedientes y, si
fuera el caso hace las adecuaciones pertinentes.
30 minutos
5 Coloca dentro de las cajas de archivo copias simples
del “Inventario de Transferencia Primaria”.
10 minutos
6 Pega la “Etiqueta de Identificación de la Cajas de
Archivo” en cada uno de sus “lados angostos”.
20 minutos
7 Elabora el “Oficio de Solicitud de Concentración de
Archivo” dirigido a la Dirección Ejecutiva de
Administración.
1 hora

Titular de la Unidad
Administrativa requirente
8 Firma el “Oficio de Solicitud de Concentración de
Archivo”.
1 hora
Responsable de la
Unidad de Archivo y
9 Entrega a la Dirección Ejecutiva de Administración
el “Oficio de Solicitud de Concentración de
Archivo”, adjuntando en medio impreso y
electrónico, el “Inventario de Transferencia
Primaria”, “Cuadro General de Clasificación” y
“Catálogo de Disposición Documental”, rubricados
en cada una de sus fojas por el titular de la Unidad
Administrativa requirente.
15 minutos
Responsable de la
Unidad de Archivo y
Documentación en Trámite /
Subdirección de Recursos
Materiales y Servicios Generales
(Responsable de la Unidad de
Archivo de Concentración e
Histórico)
10 Revisa de manera conjunta con el Responsable de la
Unidad de Archivo de Concentración e Histórico, el
inventario y las cajas con los expedientes que serán
transferidos.
1 hora
¿Está correcto y completo?
NO
Responsable de la
Unidad de Archivo y
11 Toma nota de las inconsistencias. 15 minutos
(Conecta con la Actividad 4)
SI
Histórico)
12 Recibe las cajas de archivo incluidas en la
transferencia.
30 minutos
13 Sella o firma de recibido dos tantos del inventario,
conserva un tanto y entrega el otro al Responsable
del Archivo que realiza la transferencia.
5 minutos
14 Coloca las cajas de archivo en los anaqueles
asignados para su resguardo y registra su ubicación
topográfica.
1 hora
15 Compila el Calendario de Caducidades para las
cajas de archivo recibidas.
15 minutos
16 Archiva la documentación generada. 10 minutos
Tiempo total de ejecución: 20 horas y 30 minutos
1. La Unidad de Archivo de Concentración e Histórico, a cargo de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales, recibirá directa y exclusivamente de las Unidades de Archivo y Documentación en Trámite de cada Unidad
Administrativa de la Secretaría de Turismo, los expedientes cuya utilidad operativa haya concluido, conforme al Catálogo
de Disposición Documental.

2. Para el envío al Archivo de Concentración, deberá realizarse mediante “Oficio de Solicitud de Concentración de
Archivo” dirigido a la Dirección Ejecutiva de Administración marcando copia a la Subdirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales, adjuntando en medio impreso y electrónico, el “Cuadro General de Clasificación Archivística”
“Catálogo de Disposición Documental” e “Inventario de Transferencia Primaria” rubricados en cada una de sus fojas por
el titular de la Unidad Administrativa Solicitante.
3. La Dirección Ejecutiva de Administración a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales en
su carácter de Unidad de Archivo de Concentración e Histórico, únicamente recibirá y dará trámite a la documentación
debidamente integrada, acompañada de la documentación señalada, en cajas de archivo en buen estado que contengan las
“Etiquetas de Identificación de Cajas de Archivo” respectivas, pegadas en cada uno de sus “lados angostos”.
4. Los expedientes que sean transferidos de los Archivos de Trámite al Archivo de Concentración, seguirán siendo del área
generadora hasta su destrucción o transferencia al Archivo Histórico, en donde se convertirán en bienes de acceso público.
Nombre del procedimiento: Préstamo de cajas en fase de Archivo de Concentración.
Objetivo General: Localizar de manera ágil los expedientes contenidos en las cajas en fase de Archivo de Concentración
solicitadas en préstamo por parte del personal adscrito al área que las generó, para evitar una posible pérdida o mal uso de
la documentación que contenga información y/o los antecedentes que en su momento se requieran para realizar la consulta
o reproducción de los documentos en cuestión, controlando su debida devolución.
Área Solicitante 1 Elabora oficio de solicitud de préstamo de cajas de
archivo dirigido a la Subdirección de Recursos
Materiales y Servicios Generales, donde se indique
fecha y número de oficio mediante el cual se realizó
la transferencia, año de generación y el número de
las cajas de las cuales se solicita el préstamo.
3 horas
2 Entrega oficio de solicitud de préstamo de cajas de
archivo a la Subdirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales
2 horas
Histórico)
3 Recibe el oficio de solicitud de préstamo de cajas de
archivo.
1 hora
4 Verifica que el Área Solicitante no cuente con
préstamo anterior vencido en su plazo de
devolución.
1 hora
¿Se autoriza el préstamo?
NO
5 Notifica al Área Solicitante la no procedencia del
préstamo de las cajas requeridas hasta en tanto no se
proceda a la devolución de las cajas prestadas
anteriormente o se solicite la renovación del plazo
del préstamo anterior.
3 horas
(Conecta con el fin del procedimiento)
SI
Archivo deConcentración e
Histórico)
6 Requisita el formato “Vale de Préstamo de Cajas de
Archivo”, donde se indicará el año y número
progresivo de las cajas de archivo en préstamo, el
número de oficiomedianteel cual se solicitó su
transferencia documental, así como la fecha de
entrega para su devolución.
15 minutos

7 Entrega al Área Solicitante las cajas de archivo
requeridas.
1 día
8 Recaba la firma de Visto Bueno del servidor público
que recibe las cajas en el original del “Vale de
Préstamo de cajas de Archivo”.
10 minutos
Área Solicitante 9 Recibe las cajas de archivo solicitadas, así como
copia del “Vale de Préstamo de Cajas de Archivo”.
30 minutos
10 Devuelve la caja de archivo en el plazo establecido. 15 días
Histórico)
11 Recibe caja de archivo y extrae del “Control de
Cajas de Archivo en Préstamo” el “Vale”
respectivo.
15 minutos
12 Verifica en presencia del solicitante que las cajas
devueltas se encuentren completas y en buen estado.
30 minutos
¿Están completas y en buen estado las cajas de
archivo?
NO
13 Notifica del hecho al Titular de la Unidad
Administrativa a la cual se encuentre adscrito el
solicitante, así como al Titular de la Contraloría
Interna a fin de deslindar responsabilidades.
1 día
SI
14 Registra la fecha de devolución de las cajas, sella
original y copia del “Vale de Préstamo de Cajas de
Archivo”.
10 minutos
15 Entrega copia del “Vale” al solicitante. 10 minutos
16 Coloca la caja de archivo respectiva en el sitio
previamente asignado para su resguardo.
1 día
17 Archiva la documentación generada. 5 minutos
Tiempo total de ejecución: 18 días, 12 horas y 5 minutos
1. Toda consulta de cajas de archivo, deberá ser solicitada mediante oficio dirigido a la Subdirección de Recursos
Materiales y Servicios Generales, donde se indique fecha y número de oficio mediante el cual se realizó la transferencia,
año de generación y el número de las cajas de las cuales se solicita el préstamo.
2. A partir de la recepción del oficio de solicitud de préstamo de cajas de archivo la Subdirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales en su carácter de Responsable de la Unidad de Archivo de Concentración e Histórico, dispondrá de un
plazo de hasta 36 horas para atender la solicitud.
3. En la entrega de las cajas de archivo solicitadas en préstamo, el Responsable de la Unidad de Archivo de Concentración
e Histórico requisitará el formato “Vale de Préstamo de Cajas de Archivo”, donde se indicará el año y número progresivo
de las cajas de archivo, el número de oficio mediante el cual se solicitó su transferencia documental, así como la fecha de
entrega y firmas de Visto Bueno.
4. El manejo, guarda y custodia de la caja solicitada en préstamo a través del formato “Vale de Préstamo de Cajas de
Archivo”, queda bajo la más amplia y estricta responsabilidad del Área Solicitante.
5. El periodo de préstamo será a petición del Área Solicitante por 15 o 30 días naturales, transcurrido el mismo, se
solicitará por escrito la inmediata devolución de las cajas de archivo en préstamo.

6. Una vez vencido el plazo original, de persistir la necesidad de contar con las cajas de archivo en préstamo, deberá
cancelarse la solicitud inicial y sustituirla por una nueva solicitud que amparará un nuevo plazo.
7. En la devolución de las cajas de archivo en préstamo por parte del Área Solicitante, el Responsable de la Unidad de
Archivo de Concentración e Histórico registrará en el formato “Vale de Préstamo de Cajas de Archivo” la fecha de
devolución y se plasmarán las firmas de Visto Bueno.
8. No se atenderá ninguna otra solicitud de préstamo, cuando en los registros de la Unidad de Archivo de Concentración e
Histórico, se detecten formatos de “Vale de Préstamo de Cajas de Archivo” vencidos, hasta en tanto no se regularice esta
situación.
9. Las cajas de archivo en préstamo devueltas deberán venir en las mismas condiciones en que se entregaron y ser
verificadas en presencia del solicitante de que no falte ningún número de folio en los expedientes que la integran.
10. En caso de que se actualice la premisa antes señalada se procederá en el momento a notificar al Titular de la Unidad
Administrativa a la cual se encuentra adscrito el solicitante así como al Titular de la Contraloría Interna a fin de deslindar
responsabilidades.
Nombre del procedimiento: Del Archivo de Concentración a la baja documental y/o Archivo Histórico.
Objetivo General: Detectar los expedientes que cumplieron su plazo de guarda y custodia, por los que se decrete la
inexistencia de valores primarios y secundarios, a fin de proceder a la baja documental o al Archivo Histórico en caso de
decretarse un valor secundario.
Descripción Narrativa
Histórico)
1 Revisa las caducidades de la documentación bajo su
resguardo, conforme al Catálogo de Disposición
Documental.
2 días
2 Identifica la documentación que ha concluido su
periodo de guarda.
1 día
3 Notifica mediante oficio al Titular de la Unidad
Administrativa Generadora la conclusión del
periodo de guarda de sus documentos y las acciones
que conforme al Catálogo de Disposición
Documental proceden, baja documental definitiva o
en su caso, valoración para su transferencia al
Archivo Histórico, a efecto de que tome
conocimiento o en su caso, solicite prórroga
debidamente justificada.
1 día
Administrativa Generadora
4 Recibe oficio de notificación de conclusión al
periodo de guarda de sus documentos.
1 hora
5 Analiza que documentos conservan valores
documentales primarios (administrativos, legales
y/o fiscales)
3 días
6 Define que documentos por su utilidad en el
servicio requieren la solicitud de ampliación a su
periodo de guarda y que documentos prescritos en
su vigencia deben ser considerados para su
transferencia al Archivo Histórico o baja
documental de conformidad al Catálogo de
Disposición Documental.
1 día
¿Se define solicitar ampliación al plazo de
guarda?
NO

7 Remite oficio dirigido a la Subdirección de
Recursos Materiales y Servicios Generales
indicando que la documentación señalada en el
oficio de notificación de baja al concluir su vigencia
ha prescrito en sus valores primarios (legales,
administrativos, fiscales o contables), y no requiere
ampliarse su periodo de guarda en el Archivo de
Concentración, por lo que deben ser considerados
para su baja documental definitiva o en su caso,
transferencia al Archivo Histórico.
1 día
Histórico)
8 Recibe oficio de respuesta al oficio de notificación
de conclusión al periodo de guarda de sus
documentos.
1 día
9 Incorpora el oficio a la solicitud de Dictamen de
Valoración Documental que deberá presentar ante el
COTECIAD, a fin de continuar con el proceso de
transferencia secundaria al Archivo Histórico o baja
documental definitiva.
1 día
SI
Administrativa Generadora
10 Remite oficio de solicitud de ampliación al periodo
de guarda a la Subdirección de Recursos Materiales
y Servicios Generales en su carácter de Unidad de
Archivo de Concentración e Histórico, señalando
los motivos y el nuevo plazo de guarda y custodia
solicitado.
3 días
Histórico)
11 Recibe oficio de solicitud de ampliación al periodo
de guarda.
1 día
12 Elabora oficio de respuesta indicando al Titular del
Área Generadora la fecha de prescripción al plazo
de guarda solicitado.
1 día
13 Registra la fecha de vencimiento del nuevo plazo
solicitado en el Calendario de Caducidades de la
Unidad de Archivo de Concentración e Histórico.
1 hora
14 Archiva la documentación generada. 1 hora
Tiempo total de ejecución: 16 días y 3 horas
1. Las Unidades Administrativas Generadoras tendrán un plazo de 10 días hábiles posteriores a la notificación de
conclusión del periodo de guarda de sus documentos, por parte de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales en su carácter de Responsable de la Unidad de Archivo de Concentración e Histórico, para ratificar o rectificar
los plazos de concentración y/o valores de los expedientes.

2. En caso de que la Unidad Administrativa Generadora, requiera un plazo de guarda y custodia adicional al definido
inicialmente del listado de expedientes para liberación o baja remitido por el Responsable de la Unidad de Archivo de
Concentración e Histórico, deberá solicitar a través de oficio fundado y motivado, por única ocasión, la ampliación del
plazo el cual en ningún caso podrá ser mayor al originalmente establecido en el Catálogo de Disposición Documental.
3. En caso de que la Unidad Administrativa Generadora no atienda al oficio de notificación de conclusión del periodo de
guarda de sus documentos y las acciones que conforme al Catálogo de Disposición Documental proceden, ya sea baja
documental definitiva o en su caso, valoración para su transferencia al Archivo Histórico, bajo su más amplia y estricta
responsabilidad, la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales en su carácter de Responsable de la Unidad
de Archivo de Concentración e Histórico procederá a su destino final.
VIII. GLOSARIO
De conformidad con la Ley de Archivos del Distrito Federal se entiende por:
Archivo: Conjunto orgánico de documentos organizados y reunidos por una persona o institución pública o privada, en el
desarrollo de sus competencias, el cual sirve de testimonio y fuente de información a las personas o instituciones que los
produjeron, a los ciudadanos o para servir de fuente de estudio de la historia e investigación.
Catálogo de Disposición Documental: Registro general y sistemático elaborado por la Unidad Coordinadora de Archivos y
aprobado por el COTECIAD de cada ente público, en el que se establece en concordancia con el Cuadro General de
Clasificación Archivística, los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de
la información pública o de acceso restringido ya sea reservada o confidencial y su destino.
Ciclo de vital de un documento: fases o etapas por las que va pasando el documento, desde su creación hasta su
eliminación o selección para su custodia permanente (Archivo Histórico).
Comité Técnico Interno de Administración de Documentos: Comité que instruye y orienta el establecimiento de normas
y acciones archivísticas institucionales, tendientes a la mejora integral de los archivos, a través de la implementación de los
instrumentos que hacen posible dicha finalidad.
Cuadro General de Clasificación Archivística: Instrumento técnico que describe la estructura jerárquica y funcional
documental, en la que se establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones
documentales que conforman el acervo de un ente público. De esta manera, los documentos se reúnen en agrupaciones
naturales llamadas fondo, sección, serie, expediente y unidad documental.
Expediente: Conjunto de documentos ordenados de acuerdo con un método determinado y que tratan de un mismo asunto,
de carácter indivisible y estructura básica de la Serie Documental.
Fondo: Conjunto de documentos, con independencia de su soporte o tipo documental, producidos orgánicamente o
acumulados y utilizados por una persona física, familia, institución pública o privada en el transcurso de sus actividades
como productor.
Gestión Documental: Sistema de procedimientos que permite conducir el flujo informativo dentro de una institución,
mediante el cual los responsables administrativos se aseguran de que los asuntos por ellos tratados se desahoguen con
efectividad, prontitud, eficiencia y apego a derecho.
Información: Todo archivo, registro o dato contenido en cualquier medio, documento o registro impreso, óptico,
electrónico, magnético, químico, físico o biológico que se encuentre en poder de los entes públicos.
Inventarios Documentales: Instrumentos de consulta y control que describen las series y expedientes de un archivo y que
permiten su localización, transferencia o disposición documental.
Legajo: Conjunto de documentos e información variada reunida en torno a un asunto.
“N”: Número indefinido de Tomos o Legajos correspondientes a un expediente.
Plazo de Conservación: Periodo de conservación de la documentación en las áreas de Archivo de Trámite, de
Concentración e Histórico.
Sección: Subdivisión del fondo consistente en las divisiones administrativas del ente público que lo origina, y cuando no es
posible, con agrupaciones geográficas, cronológicas, funcionales o similares del propio ente.
Serie: Subdivisión de la sección, consistente en un conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una
misma función administrativa y regulado por la misma norma de carácter jurídico y/o de procedimiento.
Transferencia: Envío controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica del Archivo de Trámite al Archivo de
Concentración; así como del traslado controlado y sistemático de documentos del Archivo de Concentración al Archivo
Histórico para su conservación permanente.
Unidad Coordinadora de Archivos: Para el caso del Presente Manual, será la Dirección Ejecutiva de Administración en la
Secretaría de Turismo de la Ciudad de México.

Unidad Administrativa Generadora: La Oficina del C. Secretario, Direcciones Generales, Subdirecciones y Jefaturas
generadoras de los documentos en la Secretaría de Turismo de la Ciudad de México.
Unidad de Archivo y Documentación en Trámite: Unidad responsable de la administración de los documentos de archivo
en gestión, de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de cada área; conformado por los
documentos que se encuentren en trámite, los cuales resguardará de conformidad con el Catálogo de Disposición
Documental por el tiempo estrictamente indispensable, debiendo remitirlos a la Unidad de Archivo de Concentración para
su conservación precautoria.
Unidad de Archivo de Concentración e Histórico: Unidad responsable de la administración de documentos cuya
frecuencia de consulta ha disminuido y que permanecen en él hasta que concluye su plazo de conservación en razón de sus
valores primarios de carácter administrativo, legal y fiscal; así como de organizar, describir, conservar, preservar, y divulgar
la memoria documental institucional.
Valores Primarios: Son los valores intrínsecos que contienen los documentos en su primera edad, o de gestión los cuales
son: administrativo, legal y fiscal.
Valores Secundarios: Son los valores intrínsecos que contienen los documentos en su segunda edad y son: informativos,
testimoniales y evidénciales.
Abreviaturas
COTECIAD: Comité Técnico Interno de Administración de Documentos.
CGCA: Cuadro General de Clasificación Archivística.
UCA: Unidad Coordinadora de Archivos.
STUR: Secretaría de Turismo de la Ciudad de México.
LIC. SANDRA BERENICE MEZA PÉREZ.- Directora Ejecutiva de Administración.- Presidenta del COTECIAD
LIC. JOSÉ ALFONSO LUNA STAINES.- Director Jurídico.- Secretario Ejecutivo
C.P. CARLOS ARTURO LINARES GONZÁLEZ.- Subdirector de Recursos Materiales yServicios Generales.-
Secretario Técnico
MTRA. GEORGINA VIVEROS OCAMPO.- Secretaria Particular del C. Secretario de Turismo.- Vocal
MTRO. CARLOS MÁRQUEZ PÉREZ.- Director General de Programas Estratégicos.- Vocal
LIC. FELIPE IGNACIO CARREÓN CASTILLO.- Director General de Servicios Turísticos.- Vocal
LIC. MAURICIO AARÓN REYNA GUERRERO.- Director General del Instituto de Promoción Turística.- Vocal
ING. ALEJANDRO AGUILERA GÓMEZ.- Director General de Planeación y Desarrollo Turístico.- Vocal
C. CLAUDIA SÁNCHEZ IBARRA.- Subdirectora de Recursos Financieros.- Asesora
LIC. TANIA GARCÍA HEREDIA.- Representante designado por la Contraloría General de la Ciudad de México,
Contralora Interna en la Secretaría de Cultura de la Ciudad de México.- Asesora
TRANSITORIO
ÚNICO: Publíquese en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México.
Ciudad de México a 27 de julio de 2016
(Firma)
Lic. Sandra Berenice Meza Pérez
Directora Ejecutiva de Administración
Secretaría de Turismo de la Ciudad de México

SECRETARÍA DE TURISMO DE LA CIUDAD DE MÉXICO
Lic. Sandra Berenice Meza Pérez, Directora Ejecutiva de Administración, con fundamento en los artículos 17,32 y 33 de
la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal;11 tercer párrafo de la Ley de Procedimiento
Administrativo del Distrito Federal;1, 18 y Noveno Transitorio del Reglamento Interior de la Administración Pública del
Distrito Federal y en cumplimiento al numeral 2.4.6.7 de la Circular Contraloría General para el Control y Evaluación de la
Gestión Pública; el Desarrollo, Modernización, Innovación y Simplificación Administrativa, y la Atención Ciudadana en la
Administración Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 25 de enero de 2011;a la
Guía Técnica para la Elaboración de Manuales del Gobierno del Distrito Federal ya la Guía Técnica y Metodológica para la
Elaboración e Integración de los Manuales Administrativos y Específicos de Operación de la Administración Pública del
Distrito Federal, y en términos del Registro número MEO-12/160316-D-SECTUR-6/2007, otorgado por la Coordinación
General de Modernización Administrativa de la Oficialía Mayor de la Ciudad de México, emito el siguiente:
AVISO POR EL QUE SE DA A CONOCER EL MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL
SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA
SECRETARÍA DE TURISMO DEL DISTRITO FEDERAL, CON REGISTRO NÚMERO MEO-12/160316-D-
SECTUR-6/2007
CONTENIDO
III. INTEGRACIÓN
IV. ATRIBUCIONES
V. FUNCIONES
VII. PROCEDIMIENTO(S)
VIII. GLOSARIO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de febrero de
1917, última reforma 29 de enero de 2016.
LEYES
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 4
de enero de 2000, última reforma 10 de noviembre de 2014.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, publicada en el Diario Oficial de la
Federación el 13 de marzo de 2002, última reforma 18 de diciembre de 2015.
REGLAMENTO
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicada en el Diario Oficial de la
Federación el 28 de julio de 2010.
ESTATUTO
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 26 de julio de 1994, última
reforma 27 de junio de 2014.
LEYES
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 31 de
diciembre de 1982, última reforma 24 de diciembre de 2013.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 29 de
diciembre de 1998, última reforma 18 de noviembre de 2015.
Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 28 de septiembre de
1998, última reforma 17 de septiembre de 2015.
Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 31 de
diciembre de 2009, última reforma 22 de diciembre de 2014.
Ley de Participación Ciudadana del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 17 de mayo de
2004, (artículos 64, 65 y 66), última reforma 18 de diciembre de 2014.

Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 19 de
diciembre de 1995, y en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 21 de diciembre de 1995, última reforma 28 de noviembre
de 2014.
Ley de Planeación del Desarrollo del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 27 de enero de
2000, última reforma 28 de junio de 2013.
Ley de Archivos del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 8 de octubre de 2008, última
reforma el 28 de noviembre de 2014.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 28 de marzo de 2008, última reforma 18 de diciembre de 2014.
Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 3 de
octubre de 2008, última reforma 18 de diciembre de 2014.
Ley de Ingresos del Distrito Federal para el ejercicio fiscal 2016, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 30 de
diciembre de 2015.
CÓDIGO
Código Fiscal del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 29 de diciembre de 2009, última
reforma 29 de enero de 2015, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.
REGLAMENTOS
Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el
28 de diciembre de 2000, última reforma 18 de enero de 2016.
Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 23 de
septiembre de 1999, última reforma 16 de octubre de 2007.
Reglamento de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 8 de marzo de 2010.
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la Administración Pública del Distrito
Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 25 de noviembre de 2011.
DECRETO
Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el ejercicio fiscal 2016, publicado en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal el 30 de diciembre de 2015.
CIRCULARES
Circular para el Control y Evaluación de la Gestión Pública; el desarrollo, modernización, innovación y simplificación
administrativa y la atención ciudadana en la Administración Pública del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal el 25 de enero de 2011.
Circular Uno 2015 “Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades
Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la
Administración Pública del Distrito Federal” publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 18 de septiembre de
2015.
LINEAMIENTOS
Lineamientos que deberán observar las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Delegaciones y Entidades de la
Administración Pública del Distrito Federal, en los procedimientos de contratación establecidos en la Ley de Adquisiciones
para el Distrito Federal, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 14 de febrero de 2007.
Lineamientos Generales para la Contratación de Adquisiciones y Prestación de Servicios con Sociedades Cooperativas del
Distrito Federal, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 18 de abril de 2007.
Lineamientos para la protección de datos personales en el Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 22 de noviembre de 2013.
Lineamientos Generales para Consolidar la Adquisición o Arrendamiento de Bienes o Servicios de Uso Generalizado en la
Administración Pública del Distrito Federal, así como para la Centralización de Pagos, publicado en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal el 13 de mayo de 2011, última reforma 7 de diciembre de 2012.
Lineamientos Generales para la Adquisición de bienes con características y especificaciones de menor grado de impacto
ambiental, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 14 de junio de 2011.
Lineamientos para Determinar el Grado de Integración de los Bienes y Servicios de Importación a que se sujetan los
Convocantes y los Criterios para la Disminución u Omisión de Porcentaje de Integración Nacional, publicado en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal el 11 de octubre de 2011.
Lineamientos con los que se dictan medidas de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal para contener el gasto en
la Administración Pública del Distrito Federal, y sus reformas publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 5 de
marzo de 2012.

Lineamientos que las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito
Federal deberán observar para la integración y remisión vía electrónica de carpetas, información o documentación con
relación a los órganos colegiados, comisiones o mesas de trabajo publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 29
de agosto de 2002.
REGLAS
Reglas para Fomentar y Promover la Participación de Micro, Pequeñas y Medianas Empresas Nacionales y Locales en las
Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios que realice la Administración Pública del Distrito Federal,
publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 13 de noviembre de 2003.
CLASIFICADOR
Clasificador por Objeto del Gasto del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 19 de octubre
de 2010, última reforma 22 de junio de 2012.
MANUAL
Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública del Distrito Federal, publicado en la
Gaceta Oficial del Distrito Federal el 13 de enero de 2006, última reforma 7 de septiembre de 2013.
El presente instrumento tiene como objetivo el establecer las bases para la integración, funcionamiento, políticas de
actuación y procedimientos del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Secretaría de
Turismo del Distrito Federal, para participar con el más amplio sentido de responsabilidad en el análisis y dictamen de los
asuntos sometidos a su consideración para asegurar el cumplimiento de los principios relativos a la eficiencia, eficacia,
honradez, imparcialidad, economía y transparencia en la realización de los diferentes procesos de adjudicación que deben
observarse en la administración de los recursos asignados para las adquisiciones y prestación de servicios, a fin de obtener
las mejores condiciones de contratación.
III. INTEGRACIÓN
Para el debido cumplimiento y de conformidad al Artículo 29 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito
Federal, el Subcomité está integrado por las personas que ocupen la Titularidad de los cargos que se mencionan:
a. Un presidente, que será el titular de la dependencia, delegación u órgano desconcentrado de que se trate;
b. Un secretario ejecutivo, que será el servidor público responsable del área administrativa de la dependencia,
delegación u órgano desconcentrado;
c. Un secretario técnico, que será el servidor público encargado directo de las adquisiciones de la dependencia,
delegación u órgano desconcentrado;
d. Vocales, un representante del comité central o delegacional, los responsables directos de programación y presupuesto
y de almacenes de las dependencias, delegaciones u órganos desconcentrados y demás miembros que se establezcan en
el manual de integración y funcionamiento del subcomité de que se trate;
e. El titular de la Dirección General del Instituto de Promoción Turística del Distrito Federal;
f. El titular de la Dirección General de Servicios Turísticos;
g. El titular de la Dirección General de Planeación y Desarrollo Turístico;
h. El titular de la Dirección General de Programas Estratégicos;
i. El titular de la Subdirección de Recursos Financieros;
j. Encargado del Almacén Central en la Secretaría de Turismo del Distrito Federal;
k. Responsable de las adquisiciones en la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales;
l. Dos contralores ciudadanos acreditados y designados en términos de la Ley de Participación Ciudadana del Distrito
Federal; y
m. Asesores, un representante de la Contraloría General o la Contraloría Interna, y un representante del área jurídica de
la dependencia, delegación u órgano desconcentrado.
n. El representante de la Dirección Jurídica de la Secretaría de Turismo.
o. El representante designado por la Contraloría General del Distrito Federal; el Contralor Interno en la Secretaría de
Cultura.
p. El representante de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor.
El presidente del subcomité decidirá cuándo se requiera con la presencia de otros servidores públicos, los cuales tendrán el
carácter de invitados.

a. Los miembros con derecho a voz y voto:
b. El Presidente.
c. Un Secretario Ejecutivo.
d. Vocales.
e. Contralores Ciudadanos.
f. Los participantes con derecho a voz, pero sin voto:
g. Un Secretario Técnico.
h. Asesores.
i. Invitados.
Acreditamiento:
Los Vocales y Asesores titulares del Subcomité, previo a la realización de la primera Sesión Ordinaria de cada ejercicio, o
cuando las circunstancias lo ameriten, deberán acreditar por escrito su titularidad y a sus suplentes, los que deberán contar
con un nivel jerárquico inmediato inferior al del Titular, de acuerdo a la Estructura Orgánica Dictaminada, con excepción
del Presidente y el Secretario Ejecutivo, a quienes invariablemente lo suplirán, al primero el Secretario Ejecutivo y al
segundo de ellos, el Secretario Técnico.
Por ningún motivo los suplentes podrán ser Prestadores de Servicios por Honorarios Asimilados a Salarios.
No se omite señalar, que los representantes suplentes nombrados para integrar el Subcomité, deberán contar con la
capacidad para tomar decisiones en el desarrollo de las sesiones, conocer la normatividad y procedimientos aplicables en
materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios.
IV. ATRIBUCIONES
De conformidad al Artículo 30 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.- Para el cumplimiento
de su objeto, los subcomités tendrán las siguientes facultades y obligaciones:
I. Elaborar y proponer al comité central o al comité delegacional, su manual de integración y funcionamiento;
II. Elaborar, aprobar, analizar y evaluar trimestralmente su programa anual de trabajo;
III. Dar seguimiento al cumplimiento de sus acuerdos;
IV. Aplicar los lineamientos generales y las políticas que emitan en su ámbito de atribuciones el comité central y el
comité delegacional;
V Aplicar las políticas para la verificación de precios, especificación de insumos, pruebas de calidad, menor
impacto al ambiente y otros requerimientos que fije el comité central;
VI. Revisar sus programas y presupuestos de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, así como
formular observaciones y recomendaciones;
VII. Dictaminar los casos de excepción a la licitación previstos en el artículo 54 de la Ley, salvo las fracciones IV y
XII del mismo precepto;
VIII. Aplicar las políticas relativas a la consolidación de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios,
condiciones de pagos, así como el uso y aprovechamiento de los bienes y servicios, debiendo atender lo
previsto en el artículo 23 de la ley;
IX. Derogada;
X. Derogada;
XI. Analizar trimestralmente el informe de los casos dictaminados conforme a la fracción VII del presente artículo,
así como los resultados generales de las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios y en su caso,
disponer las medidas necesarias para su aplicación;
XII. Elaborar y enviar semestralmente el informe de actuación sobre las adquisiciones, arrendamientos y servicios,
para su análisis, al comité central o al comité delegacional;
XIII. Derogada;
XIV. Derogada;
XV. Aplicar, difundir y vigilar el cumplimiento de la ley, el reglamento y demás disposiciones aplicables, y
XVI. Las demás que les confieran las disposiciones aplicables en esta materia.

V. FUNCIONES
De conformidad con lo establecido en la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal así como su Reglamento, las
funciones de los miembros del Subcomité son las siguientes:
Del Presidente:
a. Aprobar el Orden del Día de las sesiones ordinarias y extraordinarias;
b. Proponer la designación de invitados al Subcomité;
c. Solicitar al Secretario Ejecutivo convoque a Sesión Extraordinaria;
d. Asistir puntual e invariablemente a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité.
e. Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité;
f. Ejercer el voto de calidad en caso de empate para la toma de decisiones;
g. Presentar a consideración del Subcomité para su aprobación los siguientes documentos:
h. El Manual de Integración y Funcionamiento del Subcomité;
i. El Calendario Anual de Sesiones Ordinarias del Subcomité;
j. Presentar a consideración del Subcomité para su revisión el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y
Prestación de Servicios;
k. Presentar a consideración del Subcomité para su análisis los informes trimestral y semestral de los casos
dictaminados, así como el semestral y el anual del informe de actuación que se envían al Comité.
l. Firmar la documentación que dé cuenta de los acuerdos tomados por el Subcomité.
m. Las demás que expresamente se le atribuyan en la Ley, el Manual de Integración y Funcionamiento y los demás
ordenamientos aplicables en la materia.
Del Secretario Ejecutivo:
a. Recibir conforme al procedimiento y requisitos establecidos, los asuntos que se someterán a la consideración y
resolución del Subcomité para su incorporación en el Orden del Día de la sesión correspondiente.
b. Presentar al Presidente del Subcomité para su aprobación el Orden del Día de las sesiones ordinarias y
extraordinarias.
c. Suscribir las Convocatorias de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Subcomité;
d. Supervisar que se envíe a los miembros y participantes del Subcomité, de acuerdo a los plazos establecidos para cada
sesión (ordinaria o extraordinaria), la invitación y la carpeta de trabajo correspondiente.
e. Asistir puntual e invariablemente a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Subcomité;
f. Conducir el desarrollo de las Sesiones, registrar y dar seguimiento a los acuerdos tomados por el Subcomité y
mantenerlo informado de su cumplimiento en cada sesión;
g. Emitir su voto razonado en los asuntos que se presenten en las sesiones del Subcomité;
h. Supervisar y Revisar la elaboración de los siguientes documentos:
 El Manual de Integración y Funcionamiento del Subcomité;
 El Calendario Anual de Sesiones Ordinarias del Subcomité;
 El Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios;
 El informe semestral de los casos dictaminados y el anual del informe de actuación que se envían al Comité de
Autorizaciones.
 El acta de cada sesión.
 La convocatoria, el orden día y la carpeta de trabajo de cada sesión.
i. Firmar la documentación que dé cuenta de los acuerdos tomados por el Subcomité.
j. Durante las votaciones de la sesión realizar el escrutinio.
k. Apoyar al Presidente en el desahogo de la sesión.
l. Recabar firmas de los miembros del Subcomité de cada acuerdo.
m. Ejercer, cuando supla al Presidente, las funciones asignadas a este último en el presente Manual, incluyendo el voto
de calidad, en caso de empate;
n. Realizar las demás funciones inherentes a su cargo, previstas en las disposiciones aplicables y aquéllas que le
encomiende el Presidente o el Subcomité en pleno;

De los Vocales:
a. Asistir puntual e invariablemente a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité;
b. Analizar con oportunidad los asuntos que se consignen en el Orden del Día;
c. Emitir opiniones y/o comentarios fundados y motivados de acuerdo a su competencia, respecto a los asuntos que se
presenten a dictaminación del Subcomité;
d. Emitir su voto razonado en los asuntos que se presenten en las sesiones del Subcomité;
e. Firmar la documentación que dé cuenta de los acuerdos tomados por el Subcomité;
f. Las demás que expresamente les asignen la Normatividad, el presente Manual, o el pleno del Subcomité.
De los Contralores Ciudadanos:
a. Asistir puntual e invariablemente a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité;
b. Analizar con oportunidad los asuntos que se consignen en el Orden del Día;
c. Emitir opiniones y/o comentarios fundados y motivados de acuerdo a su competencia, respecto a los asuntos que se
presenten a dictaminación del Subcomité;
d. Emitir su voto razonado en los asuntos que se presenten en las sesiones del Subcomité;
e. Firmar la documentación que dé cuenta de los acuerdos tomados por el Subcomité;
f. Las demás que expresamente les asignen la Normatividad, el presente Manual, el Presidente o el pleno del
Subcomité.
Las funciones de los participantes del Subcomité son las siguientes:
Del Secretario Técnico:
a. Recibir del Secretario Ejecutivo, para su incorporación en la Carpeta el Orden del Día, los asuntos que se someterán
a la consideración y resolución del Subcomité con su documentación respectiva;
b. Proponer al Secretario Ejecutivo el Orden del Día de las sesiones ordinarias y extraordinarias;
c. Remitir vía electrónica a los miembros del Subcomité, la invitación y carpeta de trabajo de cada sesión;
d. Asistir puntual e invariablemente a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité;
e. Dar seguimiento a los acuerdos del Subcomité y mantener informado al Secretario Ejecutivo de su cumplimiento.
f. Resguardar la documentación (archivo) que dé cuenta de los trabajos, resoluciones y acciones del Subcomité de
conformidad a la normatividad aplicable.
g. Define y propone al Secretario Ejecutivo el titular de la Unidad Administrativa requirente que deberá participar en
calidad de invitado para defender el caso de que se trate.
h. Elaborar los siguientes documentos:
 El Manual de Integración y Funcionamiento del Subcomité;
 El Calendario Anual de Sesiones Ordinarias del Subcomité;
 El Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios;
 Los informes semestrales de los casos dictaminados y el informe anual de actuación que se envían al Comité
de Autorizaciones;
 El acta de cada sesión y;
 La convocatoria y la carpeta de trabajo de cada sesión.
i. Auxiliar al Secretario Ejecutivo en el ejercicio de sus funciones y en el desempeño de sus atribuciones
j. Ejercer cuando supla al Secretario Ejecutivo, las funciones asignadas a este último en el presente Manual, en cuyo
caso tendrá voz y voto consecuentemente deberá firmar la documentación que dé cuenta de los acuerdos tomados por el
Subcomité.
k. Las demás que le encomienden la normatividad, el Presidente, el Secretario Ejecutivo o el pleno del Subcomité.
De los Asesores:
a. Exponer con fundamento, imparcialidad y seriedad, sus puntos de vista en torno a los asuntos que se traten en el
Subcomité;
b. Proporcionar, según su competencia, la asesoría legal, técnica y administrativa que se requiera para sustentar,
perfeccionar y dar forma a las casos, asuntos, resoluciones y acciones que emita el Subcomité;

c. Verificar en el ámbito de su competencia el estricto cumplimiento de la Ley, de su Reglamento y demás
disposiciones aplicables en la materia, mediante las recomendaciones u observaciones que proporcione al Subcomité;
d. Promover ante las instancias internas y externas de su competencia la atención y resolución expedita de los asuntos
que atañen al Subcomité.
e. Las demás que expresamente les asignen la Normatividad, el presente Manual, el Presidente o el pleno del
Subcomité.
De los Invitados:
En su caso, coadyuvar en la exposición de los asuntos que se someten a la consideración y resolución del Subcomité;
Emitir su opinión cuando así les sea requerida, respecto de los asuntos que conozca el Subcomité; y
Las demás que expresamente les asigne la Normatividad, el presente Manual, el Presidente o el pleno del Subcomité.
De conformidad con el artículo 26 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, para los efectos de la
toma de decisiones, los miembros del Subcomité tendrán derecho a:
Voz y voto:
Presidente: Voz y voto, y en caso empate le corresponderá el voto de calidad;
Secretario Ejecutivo: voz y voto;
Vocales: voz y voto;
Contralores Ciudadanos: voz y voto;
Secretario Técnico: voz;
Asesores: voz;
Invitados: voz;
Para los integrantes del Subcomité, que cuenten con voz y voto, el sentido de la votación deberá ser únicamente a favor o en
contra, evitando la abstención, sólo procederá en los términos que señala la Ley Federal de Responsabilidades de los
Servidores Públicos, esto con la finalidad de determinarse la responsabilidad de las intervenciones de cada uno de los
miembros.
De la Suplencia:
La suplencia de los miembros propietarios del Subcomité se realizará de la siguiente forma:
 Las ausencias del Presidente, por el Secretario Ejecutivo;
 Las ausencias del Secretario Ejecutivo, serán por el Secretario Técnico, quien en estos casos tendrá derecho a voz y
voto; en ningún caso el Secretario Técnico podrá suplir la ausencia del Presidente, ni al Secretario Ejecutivo en su
carácter de Presidente Suplente, La ausencia del Secretario Técnico será suplida por el servidor público que
designe el Secretario Ejecutivo.
 Las ausencias de los Vocales y Asesores Titulares del Subcomité, serán suplidas, por el servidor público designado
por el titular correspondiente, debiendo tener nivel jerárquico inmediato inferior de la estructura orgánica
dictaminada.
 Cuando asistan los miembros y participantes suplentes y se incorporen los titulares, el suplente podrá seguir
participando en la sesión, sólo con derecho a voz.
 Por ningún motivo los Suplentes de los Vocales y Asesores Titulares, podrán ser Prestadores de Servicios por
Honorarios Asimilados a Salarios.
De las Sesiones:
Las sesiones del Subcomité podrán ser ordinarias o extraordinarias, y se celebrarán de la siguiente forma:
El Subcomité sesionará de manera ordinaria una vez por mes o de manera extraordinaria cuando se estime necesario a
solicitud de su Presidente o de cualquiera de sus miembros con derecho a voz y voto.

Para la celebración de las sesiones se requerirá que asistan como mínimo la mitad más uno de sus miembros con derecho a
voto contando invariablemente con la presencia del Presidente o su suplente, en el caso de que no se cumpla con estos
supuestos, las sesiones podrán ser canceladas a través del Presidente o en su caso del Secretario Ejecutivo.
Se deberá expedir previamente la convocatoria que indique fecha, hora y lugar en que se celebrará la sesión, señalando si es
de carácter ordinario o extraordinario, según corresponda, remitiendo vía electrónica la carpeta de trabajo con el
planteamiento formal, justificación y documentación soporte de los asuntos que se presentarán para análisis, evaluación y
dictaminación del Subcomité.
La convocatoria así como la carpeta de trabajo se enviarán de manera escaneada a los miembros y participantes del
Subcomité a través de correo electrónico para su consulta y análisis, de acuerdo a los plazos establecidos para cada sesión,
siendo la confirmación electrónica de entrega del archivo que emite el correo, el acuse de recibo de entrega de documentos,
para acreditar que la misma se realizó en tiempo y forma.
Sesiones Ordinarias
 Instalará en el mes de enero de cada año, se instalará formalmente y se acreditaran los miembros del Subcomité;
 El Subcomité, previa Convocatoria por escrito y acorde al calendario autorizado sesionará en forma ordinaria 1 vez
al mes, en la fecha, hora y lugar preestablecido, otorgando una tolerancia máxima de 15 minutos; la carpeta de
trabajo se entregará a los miembros y participantes del Subcomité con dos días hábiles de anticipación a la
celebración de la sesión;
 Podrán ser canceladas las sesiones cuando no haya asuntos que tratar, no exista el quórum suficiente establecido
para la celebración de la sesión o bien no esté presente el Presidente Titular y su Suplente.
Sesiones Extraordinarias
 Para la celebración de estas sesiones la convocatoria podrá emitirse en cualquier momento y remitirse a los
miembros y participantes con un día hábil de anticipación a la celebración de cada sesión.
 Las sesiones extraordinarias se celebrarán exclusivamente para tratar asuntos urgentes, el Orden del Día de estas
sesiones no incluirá la presentación de actas ni asuntos generales.
Desarrollo de las Sesiones:
Las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias se llevarán a cabo de la siguiente forma:
 Previo al inicio de la sesión, los miembros registrarán su asistencia en la lista que al efecto se elabore;
 El Secretario Ejecutivo verificará la lista de asistencia e informará al Presidente si existe quórum;
 El Presidente declarará formalmente si procede o no la celebración de la sesión, en los casos de ausencia del
Presidente Titular y de su Suplente, el Secretario Técnico procederá a la cancelación de la Sesión;
 Las sesiones se llevarán de acuerdo al Orden del Día, la cual describirá de manera concisa los asuntos que se
presentarán a la consideración y resolución del Subcomité
 En las Sesiones Ordinarias, el Presidente someterá a consideración de los demás miembros y participantes, el acta
de la sesión anterior, de no haber observaciones se declarará aprobada; de haberlas pedirá al Secretario Ejecutivo se
tome nota de las mismas para que se realicen las modificaciones correspondientes;
 El Secretario Técnico llevará a cabo la formalización del acta aprobada, recabando la firma de los miembros y
participantes que hayan asistido a la sesión de la que se dé cuenta; durante el desarrollo de la sesión inmediata
siguiente o dentro de los cinco días posteriores a la fecha de esta última.
 El Presidente, el Secretario Ejecutivo y en su caso, sus respectivos suplentes, serán los facultados para otorgar,
limitar o suspender el uso de la palabra de los miembros y participantes procurando, en todo momento, que la
exposición de los comentarios y observaciones sean serios, responsables y congruentes con el asunto en análisis;
 Se deberá someter a votación de los miembros del Subcomité, la propuesta de los acuerdos que se tomen en cada
caso;
 Las resoluciones tomadas y votadas por los miembros del Subcomité, tendrán el carácter de acuerdo y sólo
mediante resolución del propio Subcomité, se podrá suspender, modificar o cancelar su contenido y efectos;

 Desahogado el Orden del Día y registrados los acuerdos y los comentarios adicionales, se procederá a declarar
formalmente terminada la sesión, precisando para efectos de registro en el acta respectiva, la hora de su
finalización;
 En la última Sesión Ordinaria de cada ejercicio presupuestal, que efectúe el Subcomité, se deberá someter a su
consideración el Calendario de Sesiones Ordinarias para el ejercicio presupuestal siguiente.
 A las sesiones del Subcomité deberán asistir puntualmente y preferentemente los miembros titulares;
 La participación de los servidores públicos suplentes deberá ser por excepción.
De la presentación de los casos
Los asuntos se someterán al Subcomité de la siguiente forma:
 Se presentarán a través de la Secretaría Ejecutiva, para lo cual el área requirente, deberá remitir sus asuntos cuando
menos con siete días hábiles de anticipación a la fecha en que vaya a celebrarse la sesión;
 Serán atendidos por el Subcomité en estricto apego al Orden del Día autorizado;
 La presentación de cada caso se sujetará a lo siguiente:
 Presentar el caso en los formatos que al efecto establezca el propio Subcomité (anexos indicados en el numeral
12);
 Incluir la Requisición de Bienes o Servicios con sellos de suficiencia presupuestal; que contenga el nombre,
cargo y firma del servidor público responsable;
 Incorporar la justificación firmada por el titular del área usuaria o requirente de los bienes o servicios, en la
que se funden y motiven las causas que acrediten fehaciente y documentalmente el ejercicio de la preferencia.
 Incorporar la autorización del Titular de la Secretaría de Turismo del Distrito Federal.
 Contar con el sondeo de mercado, validado por la Dirección Ejecutiva de Administración en la Secretaría de
Turismo del Distrito Federal, así como las cotizaciones conforme a lo establecido en el artículo 51 de la Ley
de Adquisiciones para el Distrito Federal, debiendo cumplir con los requisitos indicados en los numerales
4.8.1 y 4.8.2 de la Circular Uno vigente;
 Contener la autorización para la Adquisición de Bienes Restringidos que emita la DGRMSG, en caso de que
aplique;
 Incluir la información y documentación adicional necesaria que sirva para enriquecer el caso que se presenta.
Toma de decisiones:
La toma de decisiones del Subcomité se regirá por las siguientes reglas:
 Las decisiones se tomarán por unanimidad o por mayoría de votos, considerando las siguientes definiciones:
 Unanimidad: La votación a favor o en contra, del 100% de los miembros presentes con derecho a voto.
 Mayoría de votos: La votación a favor o en contra, del 50% más uno de los miembros presentes con derecho a
voto, en esta circunstancia se registrará el voto nominal.
 Voto de calidad: En caso de empate, corresponde al Presidente o al Secretario Ejecutivo cuando éste lo supla, la
resolución del asunto en votación, en esta circunstancia se registrará el voto nominal.
 Voto nominal: El voto de cada miembro indicando su representación, el sentido de las decisiones deberá hacerse
constar en el acta de la sesión, indicando los miembros que emitieron su voto y el sentido de éste, excepto en los
casos en que la decisión sea por unanimidad.
Previo a la toma de decisiones, deberá efectuarse un análisis detallado del asunto a fin de prever los alcances de las
decisiones tomadas.
VII. PROCEDIMIENTO
Nombre del Procedimiento:
Integración de la carpeta y desarrollo de las Sesiones del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
Servicios de la Secretaría de Turismo del Distrito Federal.

Objetivo General:
Presentar los casos que son necesarios para el buen funcionamiento de las diversas áreas que integran la Secretaría de
Turismo, para ser analizados y Dictaminados por los integrantes del Subcomité de conformidad con lo establecido en la
normatividad aplicable en materia de adquisiciones vigente, con la finalidad de que las contrataciones se realicen de manera
racional, óptima, eficiente y transparente, con base en las directrices y políticas que en la materia emita el Subcomité.
Área requirente 1 Envía al Secretario Ejecutivo justificación soporte
referente al caso de excepción a la Licitación Pública,
para su presentación y dictaminación en el Subcomité.
1 día
Secretario Ejecutivo 2 Recibe justificación soporte referente al caso que se va
a presentar al Subcomité para su dictaminación y envía
al Secretario Técnico para integración de carpeta de
trabajo.
1 día
Secretario Técnico 3 Recibe, justificación soporte referente al caso que se va
a presentar al Subcomité, registra, analiza y determina
procedencia.
1 día
¿Cumple con los requisitos?
NO
4 Regresa para realizar las correcciones e instrumentar
las observaciones señaladas, para recibir el Visto
Bueno.
3 días
(Continúa en la actividad 1)
SI
5 Se integra el caso a la Carpeta de la sesión, realiza el
Orden del Día, la Convocatoria y de ser necesario
propone la lista de invitados que deberán participar
para defender el caso en la Sesión correspondiente y
somete a consideración del Secretario Ejecutivo para su
análisis y revisión.
1 día
Secretario Ejecutivo 6 Recibe documentación y somete a consideración del
Presidente del Subcomité.
2 días
Presidente 7 Revisa conjuntamente con el Secretario Ejecutivo la
Carpeta, Convocatoria, Orden del Día y en su caso lista
de invitados y aprueba.
1 día
Secretario Ejecutivo 8 Suscribe Convocatoria y devuelve al Secretario
Técnico Convocatoria, Carpeta y Orden del Día
autorizados para su envío en los plazos establecidos
para la sesión.
1 día
Secretario Técnico 9 Recibe Convocatoria, Carpeta y Orden del Día integra
y difunde mediante correo electrónico a los miembros
y participantes dentro de los plazos establecidos para la
sesión.
1 día
Integrantes del Subcomité 10 Reciben Convocatoria y Carpeta, analizan los asuntos a
tratar y en su caso consultan dudas con el área
solicitante o con el Secretario Ejecutivo.
1 día
11 Asisten a la sesión o en su caso envían al vocal
suplente para que pueda tomar decisiones.
1 día
Secretario Ejecutivo 12 Pasa lista de asistencia y determina. 15 minutos
¿Existe quórum?
NO

13 Informa a los asistentes que no existe Quorum
suficiente, elabora acta correspondiente y comunica
que se reprogramará la Sesión de Subcomité.
10 minutos
.(Continúa en la actividad 8)
SI
14 Informa a los asistentes la existencia de quorum
suficiente y cede la palabra al Presidente del
Subcomité.
10 minutos
Presidente 15 Da lectura al orden del día 10 minutos
Integrantes del Subcomité 16 Analizan cada uno de los casos, exponen comentarios y
en su caso se dictaminan procedentes o improcedentes
los mismos.
45 minutos
Secretario Ejecutivo 17 Toma nota sobre los comentarios y observaciones e
instruye al Secretario Técnico elabore Acta y Acuerdos
con los comentario definitivos. Cede la palabra al
Presidente del Subcomité. Finaliza Sesión.
30 minutos
Secretario Técnico 18 Elabora Acta y plasma Acuerdos en formato de Listado
de Casos y somete a consideración del Secretario
Ejecutivo para su revisión.
1 día
Secretario Ejecutivo 19 Recibe y revisa Acta y formato de Listado de Casos, y
solicita al Secretario Técnico recabe las firmas
correspondientes.
1 día
Secretario Técnico 20 Recaba firmas, archiva el acta y los formatos de
Listado de Casos que contienen los Acuerdos de cada
sesión.
2 días
Fin del Procedimiento
Tiempo total de ejecución: 18 días hábiles
 De conformidad al artículo 54 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, solo serán objeto de
presentación para dictaminación del Subcomité los casos de excepción a licitación pública, con las particularidades
que se señalan en las fracciones IV y XII del propio precepto legal;
 Únicamente serán sometidos al Subcomité los casos que se presenten en los formatos establecidos por el propio
Subcomité;
 No se incorporarán en la carpeta de trabajo de la sesión, los casos que no presenten toda la documentación
solicitada en el numeral 5 del presente Manual Específico.
Lic. Miguel Tomás Torruco Marqués.- Secretario de Turismo y Presidente del Subcomité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Secretaría de Turismo del Distrito Federal.- Autorizó
C. Guillermo P. Hiriart Rodríguez.- Director Ejecutivo de Administración y Secretario Ejecutivo del Subcomité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Secretaría de Turismo del Distrito Federal.- Validó

ANEXO
FORMATO DE ACTA DE SESIÓN DE SUBCOMITÉ.
Acta de la __________ Sesión Ordinaria (Extraordinaria) del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
Servicios de la Secretaría de Turismo del Distrito Federal.
En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las _____ horas del día ____ de __________ de 201_, reunidos en la sala
de juntas en el piso ___, de la Secretaría de Turismo del Distrito Federal, ubicada en _____, los CC. _____, Secretario de
Turismo del Distrito Federal, en su carácter de Presidente; el C. ____, Director Ejecutivo de Administración en su calidad
de Secretario Ejecutivo (o Presidente Suplente); el C. _____, Subdirector(a) de Recursos Materiales y Servicios Generales
en su calidad de Secretario (a) Técnica (o Secretario (a) Ejecutivo (a) Suplente); el C. _____, Subdirector(a) de Recursos
Financieros en su calidad de Vocal; el C. _____, Líder Coordinador de Proyectos responsable del Área de Adquisiciones en
la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales en su calidad de Vocal; el C. _____, Encargado del Almacén
Central en la Secretaría de Turismo del Distrito Federal en su calidad de Vocal; el C. _____, Director General del Instituto
de Promoción Turística en su calidad de Vocal (o el Vocal Suplente); el C. _____, Director General de Planeación y
Desarrollo Turístico en su calidad de Vocal (o Vocal Suplente); el C. _____, Director General de Servicios Turísticos en su
calidad de Vocal (o Vocal Suplente); el C. _____ Director General de Programas Estratégicos, en su calidad de Vocal (o
Vocal Suplente); el C. _____, Director Jurídico, (o Asesor Suplente); en su calidad de Asesor; el representante designado
por la Contraloría General del Distrito Federal el C. _____ Contralor Interno en la Secretaría de Cultura en su calidad de
Asesor (o Asesor Suplente); y los CC. _____ y _____, en su calidad de Contralores Ciudadanos; para celebrar la _____
Sesión Ordinaria (o Extraordinaria) de 201__, del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios
de la Secretaría de Turismo del Distrito Federal, bajo el siguiente:
Orden del Día
1. Lista de Asistencia.
2. Declaratoria de Quórum.
3. Orden del Día.
4. Acta de la _____________ Sesión Ordinaria (o Extraordinaria).
4.1. Se presenta el Acta de la _________________ Sesión Ordinaria (o Extraordinaria) del Subcomité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Secretaría de Turismo del Distrito Federal, para consideración de los
miembros de este Órgano Colegiado, que asistieron a la misma.
5. Listado de Casos:
5.1. Se somete a consideración de éste H. Subcomité, el Listado de Casos No, _______, sobre la procedencia de contratar
______________________________________________________, y con fundamento en los artículos 27, inciso c), 28, 54,
fracción ___, de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.
6. Seguimiento de Acuerdos.
7. Asuntos Generales.
7.1. Informe correspondiente al _____ semestre de 201__, sobre las Adquisiciones realizadas al amparo de los Artículos 54
y 55 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.
Desahogo del Orden del Día
1. Lista de Asistencia:
Se procedió a pasar Lista de Asistencia.
2. Declaratoria de quórum:
El C. _______________________, en su carácter de Presidente (o Presidente Suplente), da la bienvenida a los asistentes a
la ______________ Sesión Ordinaria (Extraordinaria) del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
Servicios de la Secretaría de Turismo del Distrito Federal (SAAPS), posteriormente procede a desahogar el Orden del Día
preguntando a la C. ________________, Secretario(a) Técnico(a) (Secretario(a) Ejecutivo(a) Suplente), la existencia de
quórum legal, según la lista de asistencia debidamente requisitada.
La Secretario(a) Técnico(a) (Secretario(a) Ejecutivo(a) Suplente) verifica y confirma la existencia de quórum.
3. Orden del Día:
Toma la palabra el Secretario Ejecutivo (Presidente Suplente) y somete a consideración del pleno el Orden del Día previsto
conforme a la carpeta enviada en tiempo y forma a los miembros del SAAPS y pregunta si existe alguna observación o
cometario al respecto.
Al no existir comentarios ni observaciones, los miembros de este H. Órgano Colegiado aprueban por unanimidad el Orden
del Día.
El C. ________________________________, continúa el desahogo de la ________ Sesión Ordinaria (o Extraordinaria)
pasando al siguiente punto.

4. Acta de la __________ Sesión Ordinaria:
El Secretario Ejecutivo (o Presidente Suplente), menciona a los presentes que el Acta de la ___________ Sesión Ordinaria
realizada en el mes de _______ de los corrientes, se presentó en la carpeta para la celebración de la ___________Sesión
Ordinaria (Extraordinaria) 201__ y pregunta a los miembros de este H. Órgano Colegiado si existen observaciones o
comentarios a la misma. Al no haber comentarios, el Secretario Ejecutivo (o Presidente Suplente), solicita al Pleno dar por
presentado este punto.
5. Listado de Casos:
5.1. A continuación, el C. Secretario Ejecutivo (o Presidente Suplente) comienza la presentación del Caso No._______, para
someter a su dictaminación de los miembros del H. Subcomité, la procedencia de ______________________________
Una vez realizada la aclaración el C. Secretario Ejecutivo (o Presidente Suplente), pregunta al Pleno si existe algún
comentario o aclaración respecto el Caso No.____.
Al no existir más observaciones, se somete a votación del Pleno la aprobación o dictaminación del Caso No. _____, relativo
a la ______.
6. Seguimiento de Acuerdos:
El C. ____________________________ Secretario Ejecutivo (o Presidente Suplente), somete a consideración de este H.
Órgano Colegiado, para su aprobación el Listado de Seguimiento de Acuerdos correspondiente a la _________ Sesión
Ordinaria de este Subcomité.
7. Asuntos Generales:
El C. _______________, Secretario Ejecutivo (o Presidente Suplente), presenta el siguiente informe:
7.1. Informe correspondiente al _____ semestre de 201__, sobre las Adquisiciones realizadas al amparo de los Artículos 54
y 55 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.
El Secretario Ejecutivo (o Presidente Suplente) pregunta a los miembros del Subcomité, si alguno de los participantes tiene
algo que tratar como Asunto General.
CIERRE DE ACTA
No habiendo más hechos que hacer constar, el C. ________________________, Secretario Ejecutivo (o Presidente
Suplente) da por concluida la ________________ Sesión Ordinaria (Extraordinaria) del Subcomité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Secretaría de Turismo del Distrito Federal, siendo las ________ horas del
día de su inicio.
Procediéndose a la firman para constancia de su aceptación al margen y al calce en todas las fojas útiles todos y cada uno de
los que intervinieron en ella, misma que se elabora en un tanto original, el cual forma parte integrante de la carpeta de la
presente sesión.
Firma del Acta
LIC. MIGUEL TOMÁS TORRUCO MARQUÉS.- Secretario de Turismo del Distrito Federal.- Presidente
C. GUILLERMO P. HIRIART RODRÍGUEZ.- Director Ejecutivo de Administración.- Secretario Ejecutivo
C.P. CARLOS ARTURO LINARES GONZÁLEZ.- Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales.-
Secretario Técnico
C. CLAUDIA SÁNCHEZ IBARRA.- Subdirectora de Recursos Financieros.- Vocal
LIC. MAURICIO AARÓN REYNA GUERRERO.- Director General del Instituto de Promoción Turística.- Vocal
LIC. FELIPE IGNACIO CARREÓN CASTILLO.- Director General de Servicios Turísticos.- Vocal
MTRO. CARLOS MÁRQUEZ PÉREZ.- Director General de Programas Estratégicos.- Vocal
ING. ALEJANDRO AGUILERA GÓMEZ.- Director General de Planeación y Desarrollo Turístico.- Vocal
LIC. MARÍA ISABEL LÓPEZ ESQUIVEL.- Líder Coordinador de Proyectos, Área de Adquisiciones en la Subdirección
de Recursos Materiales y Servicios Generales.- Vocal
C. FIDEL JUÁREZ FLORES.- JUD de Enlace Administrativo y Encargado del Almacén Central en la Secretaría de
Turismo del Distrito Federal.- Vocal
LIC. JOSÉ ALFONSO LUNA STAINES.- Director Jurídico.- Asesor
LIC. TANIA GARCÍA HEREDIA.- Representante designado por la Contraloría General del Distrito Federal, Contralora
Interna en la Secretaría de Cultura del Distrito Federal.- Asesor
LIC. MARÍA DE LA LUZ URRUSQUIETA NAVARRO.- Directora General de Recursos Materiales y Servicios
Generales de Oficialía Mayor.- Asesor
LIC. GUILLERMO RICARDO GÓMEZ Y TAMES.- Contralor Ciudadano
ING. HONORIO LOZANO AGUIRRE.- Contralor Ciudadano

FORMATO “LISTADO DE CASOS”
CASO NO. CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN DEL
BIEN
MONTO
ESTIMADO
DICTAMEN DEL SUBCOMITÉFUNDAMENTO LEGALOBSERVACIONES
VOCAL
__________________
CONTRALOR CIUDADANO
__________________
CONTRALOR CIUDADANO
__________________
VOCAL
__________________
VOCAL
__________________
VOCAL
__________________
PRESIDENTE
__________________
SECRETARIO EJECUTIVO
__________________
ELABORÓ
__________________
Vo Bo PRESUPUESTAL
__________________
AUTORIZÓ
__________________
RESULTADO:
PARTIDA PRESUPUESTAL:
PRESUPUESTO DE LA PARTIDA:
MONTO A CONTRATAR:
PRESUPUESTO DISPONIBLE:
NO. DE REQUISICIÓN:
EXISTENCIA EN EL ALMACÉN:
ÁREA SOLICITANTE:
PROCEDIMIENTO SOLICITADO:
ADQUISICIÓN DE BIENES ( ) ARRENDAMIENTO ( )
PRESTACIÓN DE SERVICIOS ( )
SESIÓN ORDINARIA ( ) EXTRAORDINARIA ( )
FECHA:
Gobierno del Distrito Federal
Secretaría de Turismo
Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y
Prestación de Servicios
VOCAL
__________________
VOCAL
__________________
VOCAL
__________________
FORMATO “SEGUIMIENTO DE ACUERDOS”

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