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Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.

Servicios de electromedicina y sistemas de información

Victor Robert. Subdirector de Informatica.
Hospital de la Santa Creu i Sant Pau

Barcelona, 27 de Septiembre de 2012

SEEIC-2012: "Electromedicina y TIC's al servicio del paciente"


Agenda

1. Sobre el Hospital de Sant Pau

2. Electromedicina-Informática.
Convergencia …. ¿y divergencia?

3. Competencias y
Responsabilidades

4. Modelo “ideal” de trabajo entre
Electromedicina e Informàtica

5. Conclusiones


Sobre el Hospital de Sant Pau (I)

 Ubicado en Barcelona, es el hospital más antiguo de España, con más de
seis siglos de historia.

 Es un hospital de alta complejidad, un centro comunitario regido por un
Patronato representado por la Generalitat de Catalunya, el Ayuntamiento de
Barcelona y el Arzobispado de Barcelona.

 Declarado por la UNESCO Patrimonio de la humanidad en 1997

 El Hospital de la Santa Creu I Sant Pau está integrado por las instituciones:

 Fundación de Gestión Sanitaria, fundación orientada al desarrollo de
la actividad asistencial.

 Fundación Privada Hospital, encargada de gestionar y velar por la

protección del patrimonio propio.

 Instituto de Investigación, fundación científica, cuyo objetivo es
promover la investigación básica, clínica, epidemiológica, y de servicios
sanitarios en el campo de las ciencias de la salud y la biomedicina.


Sobre el Hospital de Sant Pau (II)

 Cada año atiende a más de 34.000 enfermos ingresados y más de
150.000 de urgencias. En las consultas externas se visitan cada año más
de 300.000 personas y en el Hospital de día se atienden a más de 60.000
usuarios.

 Dispone de 109 puntos de Hospital de día, 619 camas de hospitalización y
20 quirófanos que dan servicio a un área de influencia de cerca de 400.000
personas.

 Sant Pau está formado por una comunidad de 2.850 profesionales con una

alta actividad de Investigación y Docencia.

 Nuestra misión es ser un hospital de referencia, abierto a la sociedad y a su
entorno sanitario, centrado en las personas.


Sobre el Hospital de Sant Pau (III). Del Viejo al Nuevo Hospital

El año 2000 empieza la construcción del nuevo Hospital de Sant Pau. En los
terrenos colindantes al hospital histórico, se construye un nuevo hospital,
moderno, con las últimas tecnologías, con una estructura monobloque en
contraposición a la antigua estructura formada por diferentes pabellones.


Sobre el Hospital de Sant Pau (III). Del Viejo al Nuevo Hospital

Entre el año 2009 y el 2011 se realiza paulatinamente el traslado del viejo al
nuevo hospital. En la actualidad, los dos recintos tienen ya objetivos
diferenciados:

 Viejo hospital. Se inicia un proyecto de rehabilitación encaminado a un
espacio de sociedad del conocimiento, mezclando la cultura con la
innovación

 Nuevo hospital. Dedicado a la asistencia, hospital terciario de alta
complejidad

Hospital de la Santa Creu i Sant Pau Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.

Electromedicina
Informática
2. Electromedicina e Informática. Convergencia .. ¿y divergencia?

Hospital de la Santa Creu i Sant Pau Servicios de Electgromedicina y Sistemas de Información.

2. Convergencia ….. En centrar la asistencia en el paciente


3. Competencias y Responsabilidades

Informática

Electromedicina
• Dispositivo (aparato diagnostico- • Puesto de Trabajo (PC – WS), elementos
terapéutico) infraestructura sistemas
• Conexión entre dispositivos o • Red de datos

dispositivo-WS

• Sistemas de Información
•Soft. De Control de dispositivo
• Integración de SI
• Mantenimiento de infraestructuras
• Mantenimiento del dispositivo
• Relación con proveedores de hardware y
• Relación con proveedores de sistemas
dispositivos



Factores en la definición de competencias y responsabilidades

•¿El puesto de trabajo (PC-WS) puede ser un puesto estándar para
Informática?

• ¿Existe un Sistema de Información (Software) asociado al dispositivo?

• ¿Es posible integrar el SI con los otros SI que forman parte de la Historia
Clínica Electrónica?

• ¿Existe gestión conjunta de proyectos?

• ¿Modelo de trabajo entre departamentos definido y explícito?



¿Qué servicios puede ofrecer Informática a Electromedicina?

Puesto de Trabajo
• Compra
• Renovación
• Instalación
• Mantenimiento
• Atención al usuario

Infraestructura de Sistemas

Elementos Servicios
• Bases de datos • Instalación y mantenimiento
• Almacenamiento de datos • Integración de Sistemas
• Sistemas operativos • Licenciamiento
• Red de datos • Monitorización
• Evolución (versiones)


4. Modelo “ideal” de trabajo
Cada departamento es responsable de sus ámbitos de actuación, y esto afecta tanto al
proceso de compra, de implantación, gestión de incidencias y renovación.

Necesario -> Visión de conjunto del proyecto

Gestión de proyectos
• Gestión de proyecto única

• Responsable de proyecto puede ser de EM o de SI, dependiendo de:
• Mayor o menor peso del dispositivo o del SI
• El área que identifica o define el proyecto

• El modelo de gestión de proyectos debería ser el mismo

• Siempre habrá un interlocutor por área en el proyecto

• Colaboración en todo el ciclo de proyecto:
• Identificación de necesidad, Toma de requerimientos
• Análisis/diseño de la solución -> pliegos de condiciones si aplica
• Implementación
• Mantenimiento



Elementos concretos en la gestión del proyecto

• Establecer colaboraciones para investigación, definición, compra, ...

• Establecer circuitos de coordinación para resolver incidencias

• En casos pactados informática puede asumir la instalación de
programas en equipamiento de tecnología médica.

• Informática gestiona las reparaciones de equipos estándar



Puesto de Trabajo Sistema de Información
• Intentar siempre utilizar puesto de • Utilización de Bases de datos
trabajo Standard (PC, impresora, ...)
corporativas
• Un puesto de trabajo no será
responsabilidad de Informática solo • Posibilidad de integración con
cuando se produzca: sistemas corporativos
1. Sea un dispositivo médico
• Contrato de mantenimiento
2. Sea un equipo físicamente
“incrustado” en un dispositivo • Funcionalidad (datos) no

médico existente en otros sistemas de
información corporativos
3. Tenga la función exclusiva de
control de un equipo de tecnología
médica

4. El equipo contiene un software
incompatible con los equipos
Standard del hospital



Beneficios

• Aprovechar las fortalezas de cada departamento

• No duplicación de esfuerzos

• Mayor garantía en el nivel de servicio ofrecido (mayor disponibilidad)

• Solución “global” (Dispositivo más todas las funcionalidades posibles en

los sistemas de información)

• Mejor servicio al usuario y por tanto al paciente



Ejemplos
• Proyectos:
- Implantación Xcelera de Philips en hemodinámica y ecocardiografia (2010)
- Implantación ExpAir de Ergometrix en Función Pulmonar (f2011)
- Implantación Endobase de Olympus en 4 servicios: ginecología, pneumo, ORL i
digestivo (en curso)

La idea básica és la misma en los 3 casos: se parte de un aparato o monitor que se
renueva -> aparece un sistema de información con más funcionalidades y posibilidades
de 'integración.

Definición conjunta del proyecto, coordinación conjunta, definición conjunta de los
circuitos de soporte.

• Concursos:
- Preparación conjunta pliego de requerimientos (ECG’s)

• Negociaciones con proveedores

• Estandarización modelo de conexión de nuevos dispositivos al PACS


5. Conclusiones

Estrecha colaboración entre los dos departamentos

Aprovechar el valor que cada uno ya aporta a la organización

Estandarizar:en la medida de lo posible:
• Equipamientos, elementos software, tipos de conexión ....

Trabajar con metodología de Gestión de proyectos

¿ Modificación de Organigrama? Posibilidad de una Dirección de Tecnología,
que aglutine a Electromedicina e Informática

www.sant pau.cat

Gracias por su Atención

Victor Robert
Subdirector de Informática

Dirección de Sistemas de Información
Hospital de la Santa Creu I Sant Pau
+34935537430
vrobert@santpau.cat

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