tema de administracion que va se de gran ayuda para el estudiante universitario de tanto administrativo y estudio contable

1. By Alex Alonso Ticona Huamán
CLASIFICACIÓN DE
ORGANIGRAMAS

2. ORGANIGRAMAS VERTICALES
Sitúa en la cabeza de la estructura los órganos que tienen mas
autoridad, descendiendo en diferentes niveles el resto de
puestos.

3. ORGANIGRAMAS HORIZONTALES
Desplazan los puestos de trabajo de menor rango hacia la
derecha, situando a la izquierda los cargos con mas poder en
la empresa.

4. ORGANIGRAMAS CIRCULARES
Se caracterizan por situar en el centro los puestos de mayor
autoridad, avanzando hacia fuera los de menor autoridad.

5. ORGANIGRAMA ESCALAR
Consiste en señalar con distintas sangrías en el margen
izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de
líneas que señalan dichos márgenes.

6. ORGANIGRAMA MIXTOS
Utilizan combinaciones
verticales y horizontales
para ampliar las
posibilidades de
traficación.
Se recomienda utilizarlos
en el caso de
organizaciones con un
gran numero de unidades
en la base

7. ORGANIGRAMA BLOQUE
El diagrama de bloques es
la representación gráfica del
funcionamiento interno de un
sistema, que se hace
mediante bloques y sus
relaciones, y que, además,
definen la organización de
todo el proceso interno, sus
entradas y sus salidas

8. By: Fernando Ocaña Miranda
John Candia Santos
PROCESO DE ELABORACIÓN
DE UN ORGANIGRAMA

9. Finalidad
Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de
información.
-.Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales
órganos que integran una dependencia o entidad.
-.Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones
dentro de la organización.
-.Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de
funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos
insuficientes o excesivos de supervisión y control.

10. Requisitos Fundamentales
Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean
constantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el
margen inferior derecho la fecha de actualización, así como también
el nombre de la unidad responsable de su elaboración.

11. Limitaciones
.Se expresan únicamente las relaciones formales entre los órganos
que integran las dependencias o entidades.
-.Tampoco puede representarse en los organigramas el flujo y las
cargas de trabajo y mucho
menos las relaciones de comunicación que existen entre los diversos
órganos que
componen la dependencia.
-.Al plasmar tan solo la estructura formal de la dependencia pueden
los organigramas
presentar información incompleta en cuanto a la realidad.

12. PROCESO PARA LA
ELABORACIÓN DE
ORGANIGRAMAS
Autorización y apoyo de los niveles superiores.
-Acopio de la información.
-Clasificación y registro de la información.
-Análisis de la información.

13. Pasos básicos
− Autorización y apoyo de los niveles superiores
− Acopio de la información.
− Clasificación y registro de la información.
− Análisis de la información.
− Diseño del organigrama

14. Autorización y Apoyo de los
Niveles Superiores
La unidad encargada de elaborar los organigramas, podrá intervenir
por propia iniciativa, a petición de parte o por órdenes superiores.
La autorización traduce también el apoyo con que debe contar la
unidad que realice el acopio de la información básica para el diseño
del organigrama.

15. RECOPILACIÓN DE LA
INFORMACIÓN:
Deberá especificarse la información básica que se requiere y
seguidamente establecerse los medios para su acopio, identificando
sus fuentes.

16. Información Básica:
Los órganos que integran dicha (s) área (s).
El nivel jerárquico que ocupan en la estructura orgánica.
Las relaciones que guardan entre ellos.
La naturaleza de estas relaciones.
Las funciones que realizan y, en su caso,
Los puestos y el número de plazas que los integran.

17. Fuentes de Información:
Para elaborar el organigrama de una dependencia o entidad, se
tendrán como principales
fuentes:
Los archivos y centros de documentación, que concentren la
información requerida (leyes,
reglamentos, manuales administrativos, etc).
Los funcionarios y empleados responsables de la instancia de
estudio.

18. Métodos de Recolección:
− Investigación Documental:
La investigación proveniente de este método, es producto de la
consulta bibliográfica y en el caso particular que nos ocupa, las
principales fuentes de consulta pueden ser las leyes y reglamentos
que citan las atribuciones y obligaciones de la Dependencia o
Entidad,
− Investigación de Campo:
La investigación de campo, permite verificar la información
documental o complementaria con datos proporcionados por los
titulares de las diversas unidades.

19. Análisis de la Información
La información que ha sido recopilada, clasificada y registrada,
deberá someterse a un análisis para detectar, entre otros aspectos,
posibles lagunas y contradicciones en la misma.
Antes de dar una interpretación personal aclaratoria, deberá
buscarse la confirmación de los datos que así lo requieran, por parte
de los responsables de las áreas sometidas a estudio.

20. Diseño del Organigrama
Para interpretar con graficos la estructura de un organigrama son:
- Figuras para representar los órganos.
- Líneas de conexión para indicar las relaciones
existentes entre ellos.
- El elemento gráfico esencial en el diseño del
organigrama son las líneas de conexión,

22. By Revin Mamani Salamanca
DISEÑO DE
ORGANIGRAMAS

23. SIMBOLOGÍA
SIMBOLO UTILIDAD
ENTEGRAMA: representación gráfica de cada unidad orgánica de
la estructura formal.
REPRESENTA:
• A unidades permanentes de trabajo propias del organismo o
institución o que forman parte de éste.
• A unidades descentralizadas y desconcentradas del organismo o
institución
• A unidades externas del organismo o institución y que recibe
recursos de éste.
REPRESENTA:
• A unidades internas que sesionan esporádicamente como lo son
las que se encuentran en staff (comisiones y comités).
• A unidades externas que sesionan esporádicamente y no
reciben recursos del organismo o institución (Consejos
ciudadanos.
• A unidades que conforman en cierta manera al organismo o
institución (Juntas de Gobierno)
UNIDAD CON
MANDO
UNIDAD
ORGANIZATIVA
INFORMAL
UNIDAD
SUBORDINADA
CON MANDO

24. SIMBOLO UTILIDAD
LINEA DE DEPENDENCIA
FUNCIONAL
La jerarquía lineal que existe en el organismo o institución, siempre debe
de ir más gruesa que las líneas de las figuras geométricas.
Si la línea sale por la parte inferior de una figura geométrica y se conecta
a otra en la parte superior o en uno de sus lados, indica, que tiene
jerarquía lineal.
LINEA DE AUTORIDAD Son aquellas que relacionan jerárquicamente a los entegramas.
Se identifican visualmente ya que éstas son líneas llenas y en dirección
vertical.
LINEA DE ASESORIA Si bien las situaciones normales definen relaciones jerárquicas entre
posiciones de una organización, pueden existir también relaciones
funcionales, en razón de asistencia técnica o asesoramiento o staff, las
cuales se grafican con línea punteada horizontal.
LINEA DE COORDINACION
La coordinación que existe entre las diversas áreas del organismo o
institución:
Si la línea punteada sale por la parte inferior de la figura geométrica y se
une a otra por también por la parte inferior, indica que tienen que
coordinarse o colaborar entre ellas para lograr un fin determinado.
Si la línea punteada sale por la parte inferior de una figura geométrica y
se conecta a otra en la parte superior, indica, que tiene jerarquía
funcional.

25. EL STAFF
El staff se compone de especialistas en quienes el ejecutivo se
apoya para abordar sus múltiples y complejas tareas. Su autoridad
funcional se deriva del dominio de sus conocimientos.
Las unidades de staff se representan a través de entegramas que se
unen al organigrama con líneas punteadas horizontales; estas
unidades pueden existir en cualquier nivel de la organización. En los
estratos más altos sus funciones son de consulta, asesoramiento,
consejo y recomendación; y en los más bajos, de prestación de
servicios especializados.
GERENTE GENERAL
GERENTE DE VENTAS GERENTE DE COMPRAS ASESOR CONTABLE

26. FIGURAS Y
LINEAS DE CONEXION
RECOMENDACIONES PARA
EL DISEÑO DE
ORGANIGRAMAS

27. FIGURAS
Representan los órganos, pueden ser: directivos, operativos o
sustantivos, de apoyo, de asesoría, desconcentrados y
descentralizados.
• FORMA:
Como regla general se recomienda, usar un solo tipo de figura para
simbolizar a cada uno de los elementos que integran el organigrama.
• DIMENSIÓN:
Hay una tendencia a relacionar el tamaño con el nivel jerárquico.
no es necesario aplicar el cambio de tamaño, porque ya existe un
orden de posición.
• COLOCACION DE FIGURAS:
De a cuerdo a los siguientes niveles jerárquicos
FUENTE: Guía para la elaboración de organigramas – Dirección general de desarrollo
Administrativo- Estado de Sonora, México.

28. Administración pública
estatal
1. Secretaría.
2. Subsecretaria, o
equivalente.
3. Dirección General o
equivalente.
4. Dirección de Área.
5. Subdirección
General.
6. Subdirección.
7. Departamento.
8. Coordinación
técnica.
9. Jefatura de oficina.

29. LINEAS DE CONEXIÓN
1. RELACION PRINCIPAL DE AUTORIDAD
Es aquello que implica una relación de subordinación entre los
responsables de las unidades y subalternos.
• Las líneas no deben terminar en flecha
• Las unidades que dependen de un superior deben estar ligados a
él por una sola línea.
• No debe haber tramos injustificados.
• Las líneas deben ser homogéneas (no adelgazarlas).
• Evitar lo mas posible los cruces de líneas.
FUENTE: Guía para la elaboración de organigramas – Dirección general de desarrollo
Administrativo- Estado de Sonora, México.

30. Guía técnica para elaborar organigramas, Gob. De Jalisco, secretaria de salud

31. 2. RELACION DE AUTORIDAD
FUNCIONAL.
Es aquella que representa la
relación de mando
especializado, no la de
dependencia jerárquica. Se
representa por líneas cortas de
trazo discontinuo.
Mando
especializado
3. RELACION DE ASESORIA
O STAFF
Es la relación que se da entre
los órganos que proporcionan
información técnica o
conocimientos especializados a
los órganos de mando. Se usa
línea discontinua horizontal.
asesor
FUENTE: PROPIA
FUENTE: PROPIA

32. 4. RELACION DE
COORDINACION
tiene por objeto interrelacionar las
actividades que realizan diversas
unidades de la organización, podrá
darse entre unidades de mismo
nivel jerárquico, Se usan líneas
largas discontinuas
5. RELACION CON LOS ORGANOS
DESCONCENTRADOS
Es conveniente disponer los órganos
desconcentrados en el último nivel
del organigrama.
Entre esta última representación y el
gráfico de la dependencia, deberá
trazarse una línea de eje que permita
establecer la distinción entre ambos
ORGANO
DESCONCENTRADO
FUENTE: PROPIA
FUENTE: PROPIA

33. 6. RELACION CON ORGANISMOS
PUBLICOS DESCENTRALIZADOS
La relación de este tipo de órganos,
es una relación de autoridad de línea
o directa, ya que dependen de las
más alta jerarquía, su colocación se
plasma al final de los niveles
jerárquicos, después de anotar una
línea discontinua.
ORGANO
DESCENTRALIZADO
COMISION A
COMISION B
7. RELACION COMISIONES
INSTITUCIONALES
Coordina acciones de dos o
mas organismos.
Se usa cuadro de trazo
discontinuo unido
perpendicularmente a la
autoridad con una línea de
coordinación.
FUENTE: PROPIA
FUENTE: PROPIA

34. 8.RELACION DE COMISIONES
DESCONCENTRADAS
Estas tienen facultades de
decisión, pero siguen sujetas a la
planeación y control que de sus
actividades realice el órgano
superior, la relación de
autoridad de línea no desaparece,
por lo que deberán colocarse en
el último nivel de gráfico de la
misma manera en que fueron
situados los órganos
desconcentrados
UNIDAD ADM.
DESCONCENTRADA
COMISION A
COMISION B
FUENTE: PROPIA
9. COMISION INTERNA DE
ADMINISTRACION Y
PROGRAMACION
Dado que esta comisión o
unidad depende directamente
del titular de la dependencia,
aparecerá inmediatamente
después del mismo utilizando
rectángulo de trazo discontinuo.
CIDAP
FUENTE: PROPIA

35. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
• Administración de Empresas (Teoría y practica) - Agustín Reyes
Ponce - Editorial Limusa - 1975.
• Guía Técnica para elaborar organigramas – Dpto. de organización
y métodos – Gobierno de Jalisco – 2011.
• Guía para la elaboración de organigramas – Dirección general de
desarrollo Administrativo- Estado de Sonora, México.
• Diseño de Organigramas, Universidad Nacional de Chiriqui,
Panamá
• Organigramas- Universidad Nacional Facultad Regional Buenos
Aires, Ing. En sistemas de información.
• Organigrama Empresarial – Orlando Lucas A. Palomino Portilla –
UNSLG de Ica – Perú 2005

36. GRACIAS