2. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio De Educación Popular Para La Educación Superior
IUTECP-UNERG
Asignatura: Procedimientos Administrativos
Sección: 1
Fundamentos De La
Organización Y Sus
Principales Elementos
Efrain León
Junior Gil
Richmy Díaz
Victoria González

3. Puntos A Tratar:
Estructura
organizacional
Estructura vertical
Jerarquía administrativa
Centralización y
descentralización
Tipos De Estructuras
Organizacionales
Funcional
Productos / Medios
Matricial
Basadas en equipos
Basada en redes
Híbridos
Organizaciones Virtuales
Richmy Díaz

4. La estructura organizacional de una empresa Es la forma en la que la
empresa se va a gestionar
Estructura Organizacional
Pueden diferenciarse en:
Formal Informal
Richmy Díaz

5. Estructura Vertical O Lineal
Richmy Díaz
Esta estructura existen entre el superior y los subordinados como
líneas directas y única autoridad y responsabilidad.
Ejemplo: una organización militar
Ventajas
• Se actúa de manera sencilla y
clara
• Se facilita la rapidez de acción
• Es útil en la pequeña empresa
Desventajas
• Se puede tomar decisiones de
manera autónoma
• No es aplicable para grandes
empresas
• Es difícil la capacitación en todos
los campos a una sola persona

6. Jerarquía Administrativa o
Principio Escalar
Surge cuando la organización necesita una
estructura especializada en un área
La autoridad la ejerce sólo la cúpula
Delega tareas y se exige mayor iniciativa
No acepta sugerencias
Un ejemplo es la Presidencia de la República

7. Centralización y
Descentralización
La descentralización, con todo tiene sus limitaciones y puede traer unas desventajas
como:
• Falta de uniformidad en las decisiones.
• Insuficiente aprovechamiento de los especialistas.
• Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividades.
Richmy Díaz

8. Tipos de Estructura
Organizacional
Funcional:
La organización por funciones reúne, en un
departamento, a todos los que se dedican a
una actividad o a varias relacionadas, que se
denominan funciones.
Junior Gil

9. Características de la
Organización Funcional
Línea directa de comunicación. Directa y sin
intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las
comunicaciones entre los diferentes niveles
Descentralización de las decisiones. Las decisiones se
delegan a los órganos o cargos especializados
Énfasis en la especialización. Especialización de todos
los órganos a cargo.
Junior Gil

10. Organización Funcional
Ventajas
Máxima especialización.
Mejor suspensión técnica.
Comunicación directa más
rápido.
Cada órgano realiza únicamente
su actividad especifica.
Desventajas
Pérdida de la autoridad en el
mando
Tiene problemas en la
delegación de autoridad y en la
delimitación de las
responsabilidades
Presenta una tendencia a la
competencia entre los
especialistas
Junior Gil

11. Productos
En esta división los empleados de la organización se dividen en grupo y cada
grupo se encarga de la producción de un producto especifico, además cada grupo
tiene un especialista para cada función y un gerente que es el responsable de
supervisar el proceso que se lleva a cabo para la obtención del producto o servicio
y además envía un reporte al presidente general de la compañía acerca de
la evaluación de este proceso.
Junior Gil

12. Basada en Productos
Ventajas
Centra la atención en el
producto.
Permite que los problemas de
coordinación e integración sean
detectados a tiempo.
Logra aislar los problemas
concernientes a un producto
respecto a los demás
Desventajas
Reduce las oportunidades de
utilizar equipos o personal
especializado.
Se entorpece la comunicación
entre los especialistas, ya que
ahora presentan sus servicios
en diferentes unidades
Junior Gil

13. Matricial
Las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a través de
equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de
aprovechar los puntos fuertes, así como compensar las debilidades,
de las estructuras funcionales, divisionales y burocráticas donde si no
está claro quién es el responsable surgen importantes controversias.
Junior Gil

14. Matricial
Ventajas
Permite reunir varios expertos
en un equipo
Mayor flexibilidad de la
organización
Los miembros tiendes a
motivarse más
Sirve para el entrenamiento de
cadena de jefes
Desventajas
El doble flujo de autoridad en
ocasiones genera conflictos
Puede propiciar estrés en los
miembros del equipo al tener
que rendir cuentas a dos jefes
Junior Gil

15. Tipos De Estructuras
Organizacionales
Basadas En Equipos: Reunir a participantes de
diferentes departamentos en un sólo equipo temporal,
para lograr un objetivo específico
Basadas En Redes: Subcontrata funciones y tareas
para reducir costos, fomenta el trabajo voluntario y se
aprovecha de los servicios de la tecnología de la
información, favorecen las tomas de decisiones
democrática
Efrain León

16. Basada En
Equipos
Ventajas
1. Comunicación Libre
2. Trabajo en conjunto
3. Menos cantidad de tiempo
para tomar decisiones.
4. Motivación de los
empleados
5. Disminución de gastos
administrativos.
Efrain León

17. Basada En
Equipos
Desventajas
1. Los participantes pueden ser
parciales a sus necesidades.
2. No hay gerente coordinando las
reuniones.
3. Puede que tarden más en llegar a
tomar decisiones.
4. Prolongación de las resoluciones
de los problemas tratados.
Efrain León

18. Consideraciones
No es la solución para todas las empresas o para
cada vez que se tenga que tomar una decisión
Organizaciones como las fuerzas armadas, la policía
y del campo de la medicina requieres líderes para
tomar decisiones rápidas
Efrain León

19. Resultados
Incrementa la productividad
Sensación de propiedad, incremento de la moral por
parte de los empleados del equipo
Da lugar a la innovación y a la creatividad
Las ideas y soluciones que no se tenían en cuenta
salen a relucir y se implementan
Efrain León

20. Basada En Redes
Externalización de las funciones de negocio.
Trabajo voluntario.
Aprovechando la tecnología de la información.
Adopción de un modelo minimalista
Toma de decisiones democráticas
Efrain León

21. Basada En Redes
Externalización de las
funciones de negocio
Subcontrata tareas y
funciones de negocio para
reducir costos
Mantiene una infraestructura
flexible y ayuda a la
escalabilidad de la empresa
Trabajo voluntario
Aprovechamiento del capital
social y el talento para futuros
proyectos
Puede ser profesional o
aficionado dependiendo del
alcance y calidad
Los voluntarios pueden aportar
contenidos, realizar tareas y
mejorar servicios
Efrain León

22. Basada en Redes
Aprovechando la
tecnología
Aprovechamiento de información
mediante correo electrónico, chat
y videollamadas
Presencia en la web, foros de la
comunidad y redes sociales
Es una comunicación
instantánea y rápida
Toma de decisiones
democráticas
Existe la base de que la
“mayoría manda” y todos
contribuyen en una tarea
Aumenta la innovación a
través del intercambio libre de
ideas
Efrain León

23. Estructura Híbrida
Considerada como la estructura que utiliza más de un diseño organizacional. Se
ve reflejada mayormente cuando las empresas crecen y tienen varios productos o
mercados, donde las funciones principales para cada producto o mercado se
descentralizan y se organizan en unidades específicas. Este tipo de organización
crea una misión compartida y permite a los empleados trabajar en diferentes
proyectos y sectores. Esta estructura crea un equipo unificado de individuos con
una meta en común y diferentes experiencias y niveles de interés.
Victoria González

24. Características de
Estructura Híbrida
Misión compartida
Desorganización de mercado
Escala de uso (red araña)
Victoria González

25. Estructura Híbrida
Ventajas
Proporciona una buena
alineación entre la división de
productos y los objetivos
corporativos.
Los agrupamientos de productos
significan una coordinación
efectiva dentro de las divisiones, y
los departamentos funcionales
centrales brindad la coordinación
en todas las divisiones.
Permite que la organización
persiga la adaptabilidad y
eficacia dentro de las divisiones
de productos, igualmente la
eficiencia en los departamentos
funcionales.
Victoria González

26. Estructura Híbrida
Desventajas
Algunas de las organizaciones
acumulan personal corporativo
para supervisar las divisiones,
generando costos
administrativos indirectos que
se pueden ir incrementando a
medida en que crece el
personal de oficinas centrales.
Cuando las decisiones se
centralizan más y las divisiones de
producto pierden su capacidad de
responder rápidamente a los
cambios en el mercado.
Se crean conflictos entre el
personal corporativo y el
divisional.
Victoria González

27. Organizaciones Virtuales
Es la representación de la organización montada sobre la
tecnología de Internet. Los sectores más importantes en los
que la organización se divide se apoyan en Internet
ampliando el potencial del negocio y permitiendo una mayor
conexión entre el personal y en la interacción con
empresas. Una empresa virtual es una estructura
organizacional que responde a las necesidades del mercado
actual con mayor facilidad que otras estructuras
tradicionales, debido a su facilidad de adaptación y por
supuesto utilizando las tecnologías de la información
(Internet) de forma constante.
Victoria González

28. Ventajas de Organización
Virtual
Para el trabajador
Reduce los tiempos de viaje.
El horario es más flexible.
Reporta periodos de mayor
productividad.
Genera menos estrés.
Demanda toma de decisiones y
acciones en tiempo real.
Para la organización
Reduce Gastos.
Crea más empleos a medida que se
amplía el mercado y así se lo exige.
Aumenta el Conocimiento de la misma
por lo que se vuelve más competitiva.
Desarrolla estilos gerenciales nuevos.
Esta siempre a la Vanguardia.
Victoria González

29. Desventajas de la
Organización Virtual
La Necesidad de grandes dosis de Autodisciplina
Perdida o daño a los Bancos de datos.
El Trabajador debe orientar su actividad hacia la realización efectiva de
sus labores.
El constante énfasis en el manejo y seguridad de la información.
Fraude, robo, sabotaje o virus.
Toma de Decisiones basadas en información incompleta o incorrecta.
Victoria González