1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Una estructura
organizacional es un concepto
fundamentalmente jerárquico de subordinación
dentro de las entidades que colaboran y
contribuyen a servir a un objetivo común.
Puede estructurarse de diferentes maneras y
estilos, dependiendo de sus objetivos, el
entorno y los medios disponibles. La estructura
de una organización determinará los modos en
los que opera en el mercado y los objetivos que
podrá alcanzar.
Principios de una organización: Eficacia,
Eficiencia, Organización Formal, Organización
Informal
Características de la Estructura organizativa
formal: Especialización, Coordinación y áreas de
mando, Formalización.
Factores que determinan como es una
estructura organizativa formal: Tamaño,
Tecnología, entorno social y sectorial,
TIPOS DE ESTRUCTURAS
VERTICAL: Constituye la estructura más simple y
más antigua basada en la organización de los
antiguos ejércitos y la organización eclesiástica
medieval. Estas organizaciones poseen en común el
principio de la autoridad lineal
JERARQUIA ADMINISTRATIVA: una
organización jerárquica es una estructura
organizativa donde cada entidad en la organización,
excepto uno, está subordinada a una entidad única.
Está formada normalmente por un grupo singular y
de poder en la parte superior con los niveles
posteriores por debajo de ellos. Este es el modo
dominante de organización entre las grandes
organizaciones; mayoría de las empresas, los
gobiernos y las religiones organizadas. Por ejemplo,
la Iglesia Católica está formado por el Papa, a
continuación, los Cardenales, a continuación, los
arzobispos, y así sucesivamente.
CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION
Se refieren al nivel jerárquico en que se toman las
decisiones. Centralización significa que la facultad de
tomar decisiones se localiza cerca de la cúpula de la
organización; descentralización indica que la facultad
de tomar decisiones se desplaza a los niveles
inferiores de la organización.
Ventajas: a) Las decisiones son tomadas por los
administradores que poseen una visión global de la
empresa. b) Quienes toman decisiones están
generalmente preparados que quienes están en los
niveles inferiores. c) Las decisiones tomadas son más
coherentes con los objetivos empresariales globales.
La descentralización permite que los niveles
inferiores de la organización analicen en detalle las
decisiones.
Ventajas: a) Permite aumentar la eficiencia y la
motivación. b) Reduce el papeleo del personal de las
oficinas centrales, así como los gastos de
coordinación debido a la mayor autonomía para
tomar decisiones.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL: Es el tipo
de estructura organizacional, que aplica el principio
funcional o principio de la especialización de las
funciones para cada tarea. Es probable que la
organización funcional sea la forma más lógica y
básica de división por departamentos.
Características de la organización funcional:
2. a) Autoridad funcional o dividida. b) Ningún superior
tiene autoridad total sobre los subordinados, sino
autoridad parcial y relativa.
c) Línea directa de comunicación. Directa y sin
intermediarios. d)Descentralización de las decisiones.
MATRICIAL: Una organización matricial es un
enfoque organizativo que asigna especialistas de
diferentes departamentos funcionales para que
trabajen en uno o más proyectos dirigidos por un
gerente de proyecto. La estructura matricial crea una
doble cadena de mando
Desventajas: a) El doble flujo de autoridad en
ocasiones origina conflicto. b) Puede propiciar estrés
en los miembros de los equipos al tener que rendir
cuentas a dos jefes.
ESTRUCTURA HIBRIDA: esta estructura, reúne
algunas de las características importantes de las
estructuras anteriormente vistas, la estructura de una
organización puede ser de enfoque múltiple. Es
utilizada mayormente cuando las empresas crecen.
Ventajas: a) Permite que la organización persiga la
adaptabilidad y eficacia dentro de las divisiones de
productos b) Proporciona una buena alineación
Desventajas: a) Algunas de las organizaciones
acumulan personal corporativo para supervisar las
divisiones. B) Se crean conflictos entre el personal
corporativo y el divisional.
ORGANIZACIONES VIRTUALES: es la
representación de la organización montada sobre la
tecnología de Internet. Es decir, los sectores más
importantes en los que la organización se divide se
poyan en Internet.
Comprende ciertas ventajas que pueden estar
dirigidas a:
El Trabajador
Reduce los tiempos de viaje.
El horario es más flexible.
Reporta periodos de mayor productividad.
Genera menos estrés.
La Organización
Reduce Gastos.
Crea más empleos a medida que crece mercado.
Esta siempre a la Vanguardia
Desarrolla estilos gerenciales nuevos.
Algunas de estas empresas son:
BASADA EN EQUIPOS: es el uso de varios
empleados de diferentes departamentos para formar
un equipo temporal para alcanzar un objetivo o
solucionar un problema.
BASADA EN REDES: una estructura de
organización basada en la red subcontrata funciones
de negocios, grupos de trabajo voluntario, aprovecha
los servicios de tecnología de la información y adopta
un modelo minimalista. Favorecen la toma de
decisiones democráticas ya que implica la mayoría
de miembros
emocrática, que.
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
CONVENIO UNERG- IUTECP
CARRERA ADMINISTRACIÓN COMERCIAL
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Nombre C.I.
EXP
10%
TRIP
2%
VID
3%
TRA
5%
Richmy Díaz 20.211.499
Junior Gil 20.034.091
FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y
SUS PRINCIPALES ELEMENTOS