Este documento presenta información sobre la gestión de proyectos y el rol del gerente de proyectos. Explica que un gerente de proyectos es responsable de administrar el alcance, tiempo y presupuesto de un proyecto, aunque no necesariamente tiene que ser un experto técnico. También discute la importancia de la planificación, presupuestación, comunicación, delegación y monitoreo del progreso para mantener el control de un proyecto.

1. 3. ÁREA DE ESTUDIO No. 3
GESTION DEL PROYECTO
3.1.c. GERENTE DE PROYECTO
Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EFDGM&EP/EDCC
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Manta-Ecuador
2013

2. Qué es un Gerente de
Proyectos?
A. Responsabilidad y autoridad
B. Roles técnicos
C. Roles de gestión
D. Puede un gerente de proyecto,
que no es técnico, tener éxito?
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3. Desea ser un gerente de proyecto?
• Prefiere tareas administrativas o técnicas?
• Le molesta ser culpado por los fracasos de otras
personas?
• Puede usted subordinar su ego?
• Confía usted en otras personas?
• Prefiere usted trabajar sólo o con otras personas?
• Puede usted trabajar con personas que no son de
su agrado?
• Le produce satisfacción el trabajo hecho por otras
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personas?

4. Planificando su proyecto
A. La importancia de la planificación
B. Metas vs. Objetivos vs. Prioridades
C. Cómo una buena planificación puede
minimizar una crisis
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5. Elementos de un buen programa de trabajo
(o programa de manejo del proyecto)
• Qué se debe hacer?
• Cuándo se deberá hacer cada tarea?
• Quién hará cada tarea?
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• Cuánto costará cada tarea?

6. Preparando las listas de Tareas
• Manténgala simple
• Definir qué, no cómo.
• Las mismas tareas para alcance,
cronograma y presupuesto.
• Enumerar todas las tareas que afectan el
cronograma
• Incluir el manejo del proyecto como tarea
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separada

7. Preparación del Presupuesto
• Costos directos
• Costos Indirectos
• Utilidad
• Factor Multiplicador
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8. Cuatro formas de
Presupuestar un Proyecto
• Base cero
• Hacia abajo
• Precio unitario
• Categoría de empleo

9. Manera de Definir la
Manera de Pago
• Presupuesto del Proyecto
• No exceder el Monto
• Máximo garantizado
• Precio fijo
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10. Problemas comunes en
Presupuestar
1. No correlacionar presupuesto y
alcance
2. No presupuestar manejo del proyecto
3. No hacer las correcciones por tareas
no presupuestadas.
4. No presupuestar actividades al cierre
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del contrato

11. EFECTOS DEL PROCESO
DE LICITACIÓN
•La licitación reduce los costos de ingeniería
•Los costos reducidos estimulan cortes en el
alcance
•Los cortes pueden incrementar los costos de
construcción y/o de operación y mantenimiento.
•Un aumento en los costos de construcción y/o
de operación y mantenimiento invalida
cualquier ahorro en honorarios de ingeniería.
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•Los costos de ingeniería total son usualmente
menores que el 2 % de los costos del sistemas
durante el período de diseño.

12. PLANES DE MANEJO
PARA GRANDES
• Nivel 1 - Hitos
• Nivel 2 - Control del Proyecto
• Nivel 3 - Control de Disciplina
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13. HITOS PARA UN
PROYECTO DE DISEÑO
• Finalizar el documento de Criterio de Diseño
• Finalizar el Informe de Bases de Diseño
• Presentación del 30% de Diseño
• Presentación del 60% de Diseño
• Emitir documentos para propuestas
• Adjudicar el control de construcción

14. Actividades de Disciplina y Control
(Diseño del Proceso Mecánico)
•Caracterización del agua residual
•Selección de las unidades del proceso (diagrama de flujo del proceso)
•Medición de las unidades de proceso
•Elaboración del balance de flujo/material
•Preparación del P&ID´s inicial
•Selección del equipo principal
•Desarrollo del perfil hidráulico
•Gráficos del trazado del proceso mecánico
•Entubado de mayor tamaño
•Selección de bombas, ventiladores y compresores
•Medición de tuberías menores
•Preparación de especificaciones del equipo
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•Preparación de especificaciones de construcción
•Obtención de estimados de costos de los vendedores

15. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Métodos
Errores comunes
• No considerar el tiempo para hacer los cambios
fiscales
• No anticipar el tiempo para las actividades no
técnicas finales
• No anticipar el impacto de otros proyectos en el
trabajo
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• No considerar el período de holgura

16. PERFIL DE INVERSIONES
• Basado
en una distribución
uniforme de gastos durante la
duración de cada tarea
•Acumula los gastos durante la
elaboración del proyecto
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17. ORGANIZANDO SU EQUIPO
A. Su equipo interno
B. Firmas externas y subcontratistas
C. Firmas de gerenciamiento de proyectos
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18. PROBLEMAS MÁS
COMUNES EN DELEGAR
Dificultad en asumir la
responsabilidad de otros
“Lo que yo haría” como una norma
para otros
Inhabilidad para mantener el
control
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19. QUE DEBE DELEGAR
1. Tareas que se pueden asignar temporalmente
2. Tareas de investigación y recopilación de datos
3. Preparación de borradores de material escrito, tales
como informes, reportes políticas y procedimientos.
4. Análisis de problemas y posibles soluciones
5. Tareas rutinarias
6. Recolección de datos para los reportes y/o
presentaciones
7. Tareas que implicarán un reto para el subordinado
8. Tareas que se evalúan la habilidad de subordinado en
áreas de responsabilidad específica.
9. Asignación de trabajo por pequeñas unidades de
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responsabilidad y funciones.

20. PASOS PARA DELEGAR MEJOR
1. Definir claramente el producto
2. Acordar el enfoque
3. Acordar la fecha de culminación
4. Acordar el nivel de esfuerzo
5. Establecer el mecanismo de control
apropiado
6. Esperar que el producto sea 30% diferente y
10% erróneo
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7. Dar crédito cuando el crédito es merecido

21. CONTROL DEL PROYECTO
COMO PERMANECER EN CONTROL
• En nivel apropiado de control
• Revisión de Hitos
• Realizando las rondas
• “Si no está por escrito, no se hará“
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22. MÉTODOS IBSM PARA MONITOREAR
PRESUPUESTOS Y PROGRAMAS
1. Preparar previsión de gastos (progreso)
2. Estimar progreso en cada tarea
3. Computarizar el progreso general
4. Estimar costos reales
5. Programa - paso 1 vs Paso 3
6. Presupuesto = paso 3 vs paso 4
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23. Gestión de Tiempo
MEJOR COMUNICACIÓN SIGNIFICA
MEJORES RESULTADOS
DEL PROYECTO
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24. FORMAS DE COMUNICACIÓN
A. Las tres formas de comunicación
B. Usando el lenguaje corporal
C. Usando el refuerzo para asegurar
que su mensaje llegue
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25. ESCRIBIENDO CARTAS Y MEMOS
MAS EFECTIVAMENTE
1. Estilo formal vs directo
2. La carta/memo de tres párrafos
3. La post data
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26. Estilo Formal vs. Estilo Directo
ESTILO DIRECTO
ESTILO FORMAL
Los
datos
proporcionados
mediante el examen directo de
las muestras bajo el lente del
microscopio
resultan
insuficientes para el propósito
de realizar una adecuada
identificación de la sustancia.
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“Soy de la opinión que
basado en los datos no es
una conclusión injustificada
el decir que.... “
No podemos decirles de los que
está hecho sólo con mirarlo bajo un
microscopio
“Yo creo que....”

27. ESCUCHANDO MÁS
EFECTIVAMENTE
1. No interrumpir a la persona que está hablando
2. Resistir el pensar “tangencialmente”
3. Sumarizar periódicamente
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28. SALIENDO DE LOS PROBLEMAS
A. El problema:
B. Qué opciones tenemos?
C. Eliminando las opciones contraproducentes
D. Analizando aquellas que quedan
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29. 1. Esperar 5 minutos
2. Definir el problema e identificar alternativas
3. No echar la culpa
4. Tomar acciones positivas y autoritativas
5. Evaluar resultados
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30. USANDO LO QUE HA APRENDIDO
USANDO LO QUE HA APRENDIDO
A. Lo que ha abarcado este programa
B. Implementando este Programa
•
Revisar el cuaderno de trabajo
•
Adicionar la lista de implementación
•
Probar cosas por uno mismo, primero, luego
decírselos a los otros
•
•
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Observar gerentes con éxito
Almuerzos informales
• Suscribirse a un periódico

31. - GRACIAS -
Contacto ponente
Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EFDGM&EP/EDCC
bazurto.jose@gmail.com
Manta – Ecuador
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