El documento habla sobre la gestión de pedidos y almacenamiento. Explica que existen cuatro razones principales para almacenar productos: 1) reducir costos de transporte y producción, 2) coordinar suministro y demanda, 3) comprar productos a precios más bajos cuando varían, y 4) apoyar procesos de producción y comercialización. También describe las actividades comunes en almacenes como descargar, almacenar, preparar pedidos, y embarcar productos, así como las funciones de mantener inventario y manejar merc

1. http://gestiondepedidosystock.blogspot.com.es/2013/07/gestion-de-pedidos-elementos.html
http://logisticaytransporteinlog.com/wp-content/files/envase_y_embalaje.pdf
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Se colocan en el almacenen una serie de rejillas hasta el máximo de altura
posible, superando de esta forma
Muchos de los problemas de pilas simples.
1.3 RAZONES PARA ALMACENAR
Existen cuatro razones básicas por las que una compañía realiza actividades
de almacenamiento:
! Reducción de los costos de transporte- producción
El almacenamiento y el inventario asociado al mismo son dos factores que
generan nuevos gastos. No obstante,
ese aumento de costos se compensa con la disminución de los de transporte y
producción, ya que se mejora la
eficiencia de ambos procesos.
! Coordinación entre el suministro y la demanda
Las compañías que tienen una producción de carácter estacional y una
demanda racionalmente constante suelen
tener problemas de coordinación entre la demanda y el suministro. Un ejemplo
de esta situación son las
empresas de alimentación, ya que, para mantener su oferta de frutas y
vegetales enlatados, deben almacenar
toda su producción en las épocas de recogida con el fin de abastecer el
mercado el resto del año. Siempre que
sea demasiado costoso coordinar de forma precisa la demanda y el suministro
es necesario el uso de almacenes.
! Precio de los productos
Aquellas mercancías y artículos que experimentan grandes variaciones en el
precio de un periodo a otro, (Cobre,
acero, petróleo) pueden obligar a las compañías a hacer compras de los
mismos por adelantado, de modo que se

2. obtengan a precios más bajos, compensando así el costo de los almacenes
necesarios para su mantenimiento.
! Apoyo al proceso de producción
El almacenamiento puede formar parte del proceso de producción. La
fabricación de ciertos productos como
quesos, vinos o licores, requiere un periodo de almacenamiento para su
maduración. No obstante los almacenes
no solo sirven para guardar el producto en esta fase de su fabricación, sino que
también sirven para mantener el
depósito la mercancía libre de impuestos hasta el momento de su venta. De
esta manera la compañía puede
retrasar el pago de los impuestos hasta que el producto sea vendido.
! Apoyo al proceso de comercialización
La comercialización generalmente se ocupa de cuándo y cómo estará
disponible en el mercado. Aquí el
almacenamiento se emplea para dar valor a un producto, de modo que si se
almacena el mismo cerca del cliente,
el tiempo de entrega, por ejemplo disminuye. Esta mejora en el servicio al
comprador puede producir un
incremento de las ventas.
1.4 ACTIVIDADES
Las actividades que se realizan en los almacenes varían de acuerdo con la
cantidad y las características de los
materiales, sin embargo, dichas actividades suelen incluir los siguientes
procedimientos generales:
1. Descargar los vehículos que ingresan
2. Acumular el material recibido en una zona de andamiaje
3. Examinar la cantidad y la calidad del material y asignarle un lugar de
almacenamiento
4. Transportar el material al lugar de almacenamiento
5. Retirar el material de su lugar de almacenamiento y colocarlo en la línea de
surtido de pedidos.

3. 6. Llenar las ordenes de pedido
7. Clasificación y empaque
8. Agrupamiento para embarque
9. Carga y verificación de los vehículos que egresan
Sistemas de Almacenamiento
Escuela de Estudios Industriales y Empresariales – Ing. Industrial – UIS
Diseño de Plantas – Ing. Edwin Alberto Garavito
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1.5 CONTROL ADMINISTRATIVO
Asociado al manejo físico y almacenamiento de los materiales se encuentran el
sistema de control administrativo,
el cual se encarga de:
1. Documentación de la recepción de materiales para fines contables
2. Verificación de la calidad y la cantidad de los bienes recibidos
3. Actualización de los registros del inventario para que muestren los bienes
recibidos
4. Ubicación en su lugar de todos los bienes en almacenamiento
5. Actualización de los registros del inventario para que muestren los
embarques
6. Notificación de los embarques al departamento de contabilidad para que este
realice la facturación
En general, la automatización y el control computarizado resultan más
convenientes en o que a costos se refiere,
para las industrias y centros de distribución que tienen gran cantidad de
artículos de línea en almacenamiento,
muchos clientes y gran volumen de embarques. Es común que los
distribuidores y mayoristas de comestibles,
medicamento y cosméticos tengan sistemas automatizados y computarizados.
1.6 FUNCIONES DEL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO

4. El sistema de almacenamiento tiene dos funciones primordiales: el
mantenimiento de inventarios
(almacenamiento) y el manejo de mercancías. El manejo de mercancías
comprende todas las actividades de
carga y descarga, y el traslado del producto a las diferentes zonas del almacén
y a la zona de preparación de
pedidos. Por su parte, el almacenamiento es simplemente la acumulación de
mercancías durante un periodo de
tiempo.
La elección de la ubicación en el almacén y del tiempo de almacenamiento
depende de los objetivos marcados
para el mismo. Dentro del almacén, las actividades de traslado-
almacenamiento son repetitivas y análogas a las
actividades de traslado-almacenamiento que se realizan entre los diferentes
niveles del canal de distribución. Por
ello, el sistema de almacenamiento es. en muchos sentidos, un sistema de
distribución a nivel inferior. La
identificación de las principales actividades del sistema ayuda a tener una
comprensión global del mismo,
proporcionando, además, una base para generar diseños alternativos.
1.6.1 Funciones del Almacenamiento
La actividad de almacenamiento está diseñada en base a cuatro funciones
principales:
! Almacenamiento
Obviamente, el uso principal de un almacén es el mantenimiento de productos
y mercancías en él de una forma
controlada y sistemática: La naturaleza exacta del almacén configuración y
ubicación viene dada por el tiempo
probable de almacenamiento de los productos y por los requerimientos que
impone dicho almacenamiento. Así,
el almacenamiento puede ser a largo plazo especializado maduración de
licores, de propósito general

5. (almacenamiento de productos estacionales), o temporales (un terminal de
camiones). El rango de mercancías
que se pueden almacenar varían desde productos finales listos para su
introducción en el mercado. hasta
materias primas, pasando por productos semifacturados en espera de algún
ensamblaje o tratamiento posterior.
! Consolidación
La estructura de las tarifas del transporte, y sobre todo, las tarifas especiales,
tiene influencia en el uso de
almacenes. Si los productos se originan en varios puntos puede ser económico
establecer un centro de recocida
un (almacén o un termina de carga) para consolidar los pequeños envíos en
otros más grandes, (Ver Figura 1)
reduciendo así los costos globales del transporte. Lógicamente esto sucede si
el comprador no adquiere en cada
punto el volumen suficiente de mercancías como para obtener tarifas de