El documento habla sobre el control y préstamo de documentos en archivos. Se permite la consulta de documentos a otras unidades administrativas o ciudadanos. Cuando un expediente se traslada a otra unidad, la unidad productora debe llevar un registro. Solo las entidades del estado pueden autorizar la salida temporal de documentos. El préstamo interno permite la salida temporal de documentos originales del archivo general a otras unidades. El préstamo externo permite la salida temporal de documentos fuera de la entidad con fines específicos.

1. 6. CONTROL Y
PRESTAMO DE
DOCUMENTOS

2. CONSULTA DE DOCUMENTOS
La consulta de los documentos
en los archivos de gestión, por
parte de otras UAA o de los
ciudadanos, deberá efectuarse
permitiendo el acceso a los
documentos cualquiera que sea
su soporte.

3. REGISTRO
Eneleventoqueserequiera
trasladarunexpedienteaotra
UAAencalidaddepréstamo,la
dependenciaproductoradeberá
llevarunregistro

4. SALIDA DE DOCUMENTOS
Sólo por motivos legales
las entidades del Estado
podrán autorizar la salida
temporal de los
documentos de archivo.

5. PRESTAMO INTERNO DE
DOCUMENTOS
Es la salida temporal de
documentos originales
del Archivo General
hacia unidades
administrativas que lo
soliciten para:

6. PRESTAMO EXTERNO DE
DOCUMENTOS
salida temporal de
documentos originales
del Archivo General
fuera del ámbito de la
propia entidad con la
finalidad de:

7. PRESTAMOS DE DOCUMENTOS
INTERNO Y EXTERNO

8. DOCUMENTACION
SEMI-ACTIVA
DOCUMENTACION
INACTIVA
DOCUMENTACION
ACTIVA