ACTA N° 048

FECHA: 10 DE JULIO DE 2012
HORA: 10:45 a.m.
LUGAR: Oficina de Rectoría
OBJETIVO:


PROGRAMA
  1. Saludo y oración
  2. Quorum
  3. Lectura del acta anterior
  4. Cuentas del mes anterior
  5. Cronograma de actividades para el segundo semestre
  6. Traslados de presupuesto
  7. Manual de convivencia
  8. VARIOS
     8.1. Día científico
     8.2. Mobiliario del colegio
     8.3. Transporte escolar
     8.4. Inmobiliario del colegio
     8.5. Solicitud representante de los estudiantes
     8.6. Calidad educativa

DESARROLLO
  1. El rector dio un cordial saludo a los asistentes, quien a su vez encomienda
     este día al señor.
  2. Se hacen presentes a la reunión el rector, Pbro.ÁngelRamón
     Castañeda,Carmenza,María Elena Pico, Julieth Marinela Cárdenas,
     Gustavo León y Carmen Rocío.
     Ausentes: representante sector productivo y el señor Nelson Flórez.
     Se pide a los asistentes traer siempre una agenda o cuaderno para tomar
     apuntes de lo que se habla en reunión.
  3. al leerse el acta anterior se hace la observación que falta exponer sobre el
     concurso de la nueva camiseta del área de énfasis organizado por el
     docente Gustavo León. El modelo escogido por los estudiantes fue el
     diseño elaborado por el alumno DUVAN FELIPE VERA SILVA. Allí mismo
     se decide que se recibirán mas propuestas para el diseño de la camiseta
     para que el consejo directivo pueda aprobar.
     El acta se aprueba con las modificaciones pertinentes hechas por los
     integrantes del Consejo Directivo.
4. Se da a conocer al Consejo Directivo el cronograma de reuniones y se
   programan otros temas a tratar dentro de estas fechas.
   Agosto: - revisión del manual de convivencia
            - proyecto de distribución de planta física (mantenimiento de planta
            física)
            - estrategias para subir el nivel académico ( se debe pedir al
            coordinador que informe sobre estudiantes con dificultades)
            - construcción del currículo por competencias
            - revisión del POA
            - revisión del PMI
            - Nombramientos de Comités. (involucrar estudiantes y llamar un
            representante por comité al consejo directivo)
   Septiembre: - plan de estudios
             - revisión del manual de convivencia
             - asociación de padres de familia. (Presupuesto, actividades…)
             - evaluación de los docentes. ( instrumentos, procedimientos…)
            - revisión del POA
         - revisión del PMI

   Octubre: - revisión del manual de convivencia
            - revisión del PEI
            - misión y visión
            - revisión del POA
        - revisión del PMI

   Noviembre: - revisión del manual de convivencia
            - asociación de padres de familia. (Presupuesto, actividades…)
            - convenios SENA
            - revisión del POA
        - revisión del PMI
            -Extraordinaria: revisión del presupuesto

5. La secretaria Clara Méndez saluda a los asistentes y expone los ingresos y
   egresos del mes de Junio:
   Ingresos: $40.000 por motivo de arrendamiento de la caseta.
   Egresos: no se presentaron egresos en el mes de junio.

   El padre plantea que se debe informar sobre los ingresos y los egresos de
   manera pública. Ojala enviar a los correos de los docentes.
La secretaria explica algunas de las normas que se deben tener en cuenta
   para el manejo de recursos: tramitología para el uso de los bienes y que se
   debe tener en cuenta el plan de compra para hacer el presupuesto.

6. Sobre traslados del presupuesto: hasta el momento no hay necesidad de
   hacer traslados de presupuesto.

7. La meta sobre el manual de convivencia es que para noviembre de 2012
   se debe tener impreso, teniendo en cuenta las siguientes etapas:

  Julio: programar el trabajo a desarrollarlo
  Agosto: traer cada integrante del consejo directivo con las sugerencias del
  grupo al que representa.
  Septiembre: socialización del manual y corrección.
  Octubre: aprobación del manual de convivencia
  Noviembre: impresión del manual de convivencia.

8. VARIOS

  8.1. El profesor Gustavo sugiere que el día científico que se desarrollará en
       el mes de octubre no se programe para un día entre semana, sino que
       se ejecute un domingo, pues es día de mercado y viene mucha gente al
       pueblo y de paso se aprovecha para la exposición.
       El rector expone que es complicado que la gente aproveche el tiempo y
       lo dedique a la exposición, pues esta fecha la aprovechan para sus
       diligencias. Aunque la idea es buena.
       POR MAYORIA DE VOTOS entre que se desarrolle un jueves y un
       domingo se define que sea un domingo la jornada científica.
       La señora Carmenza sugiere que se le den a los docentes dos días a
       los docentes por el desarrollo de esta actividad.
       El profesor Gustavo sugiere que los padres de familia aprovechen esta
       actividad para la recolección de fondos.
  8.2. La asociación de padres de familia expone que solo tienen los fondos
       que dejo la junta anterior, pero que tienen estrategias como pedirle al
       alcalde un espacio para comer bebida y/o bebida en el día del
       campesino; además, que cada grado con su docente se vincule con la
       venta de algún alimento. También tienen pensado vender rifas.
       En cuanto a la legalización de la junta expone que no hay presupuesto.
       El rector solicita que se legalice rápido y que se les pida colaboración a
       todos los padres para lograr esto.
8.3. La profesora Carmen Rocio pregunta sobre las sillas del colegio y
           además solicita que se compren unos libros foliados para las actas del
           colegio.
           El rector responde que hay algunas sillas que fueron recogidas por el
           pago de una deuda. Se debe informar a quien corresponda para la
           recuperación de estas sillas, ya que el colegio no tiene nada que ver
           con esta deuda.
           Además pedirle al coordinador revisar inventarios y contar las sillas que
           hayan para tener un dato preciso sobre esto.
           En cuanto los libros al ser una necesidad del colegio se aprueba la
           compra.
      8.4. Sobre el transporte escolar en el momento se expone que no hay
           recursos para esto segun conversación del alcalde con el rector.
           Además consejo directivo aprueba que la salida de los carros que
           transportan estudiantes sea a las 2:30 p.m. debido a situaciones que se
           han presentado con los estudiantes.
      8.5. La representante de los estudiantes Julieth Matrinela lee algunas
           peticiones que envía el grupo a quien ella representa sobre el cambio
           de algunas características de los uniformes que usan.
           Consejo directivo aprueba la sugerencia que se revise el uniforme para
           el cambio del mismo. Se recibirán propuestas para ser estudiadas.
      8.6. Sobre calidad educativa el rector dice que 2 semanas antes de las
           pruebas para grado 11° se desarrollará un preicfes para que los
           estudiantes se preparen a estas pruebas los días 22, 23, 24 y 25 de
           agosto.

Finaliza la reunión siendo la 1:30 p.m. En constancia firman los asistentes.

Acta consejo directivo 048

  • 1.
    ACTA N° 048 FECHA:10 DE JULIO DE 2012 HORA: 10:45 a.m. LUGAR: Oficina de Rectoría OBJETIVO: PROGRAMA 1. Saludo y oración 2. Quorum 3. Lectura del acta anterior 4. Cuentas del mes anterior 5. Cronograma de actividades para el segundo semestre 6. Traslados de presupuesto 7. Manual de convivencia 8. VARIOS 8.1. Día científico 8.2. Mobiliario del colegio 8.3. Transporte escolar 8.4. Inmobiliario del colegio 8.5. Solicitud representante de los estudiantes 8.6. Calidad educativa DESARROLLO 1. El rector dio un cordial saludo a los asistentes, quien a su vez encomienda este día al señor. 2. Se hacen presentes a la reunión el rector, Pbro.ÁngelRamón Castañeda,Carmenza,María Elena Pico, Julieth Marinela Cárdenas, Gustavo León y Carmen Rocío. Ausentes: representante sector productivo y el señor Nelson Flórez. Se pide a los asistentes traer siempre una agenda o cuaderno para tomar apuntes de lo que se habla en reunión. 3. al leerse el acta anterior se hace la observación que falta exponer sobre el concurso de la nueva camiseta del área de énfasis organizado por el docente Gustavo León. El modelo escogido por los estudiantes fue el diseño elaborado por el alumno DUVAN FELIPE VERA SILVA. Allí mismo se decide que se recibirán mas propuestas para el diseño de la camiseta para que el consejo directivo pueda aprobar. El acta se aprueba con las modificaciones pertinentes hechas por los integrantes del Consejo Directivo.
  • 2.
    4. Se daa conocer al Consejo Directivo el cronograma de reuniones y se programan otros temas a tratar dentro de estas fechas. Agosto: - revisión del manual de convivencia - proyecto de distribución de planta física (mantenimiento de planta física) - estrategias para subir el nivel académico ( se debe pedir al coordinador que informe sobre estudiantes con dificultades) - construcción del currículo por competencias - revisión del POA - revisión del PMI - Nombramientos de Comités. (involucrar estudiantes y llamar un representante por comité al consejo directivo) Septiembre: - plan de estudios - revisión del manual de convivencia - asociación de padres de familia. (Presupuesto, actividades…) - evaluación de los docentes. ( instrumentos, procedimientos…) - revisión del POA - revisión del PMI Octubre: - revisión del manual de convivencia - revisión del PEI - misión y visión - revisión del POA - revisión del PMI Noviembre: - revisión del manual de convivencia - asociación de padres de familia. (Presupuesto, actividades…) - convenios SENA - revisión del POA - revisión del PMI -Extraordinaria: revisión del presupuesto 5. La secretaria Clara Méndez saluda a los asistentes y expone los ingresos y egresos del mes de Junio: Ingresos: $40.000 por motivo de arrendamiento de la caseta. Egresos: no se presentaron egresos en el mes de junio. El padre plantea que se debe informar sobre los ingresos y los egresos de manera pública. Ojala enviar a los correos de los docentes.
  • 3.
    La secretaria explicaalgunas de las normas que se deben tener en cuenta para el manejo de recursos: tramitología para el uso de los bienes y que se debe tener en cuenta el plan de compra para hacer el presupuesto. 6. Sobre traslados del presupuesto: hasta el momento no hay necesidad de hacer traslados de presupuesto. 7. La meta sobre el manual de convivencia es que para noviembre de 2012 se debe tener impreso, teniendo en cuenta las siguientes etapas: Julio: programar el trabajo a desarrollarlo Agosto: traer cada integrante del consejo directivo con las sugerencias del grupo al que representa. Septiembre: socialización del manual y corrección. Octubre: aprobación del manual de convivencia Noviembre: impresión del manual de convivencia. 8. VARIOS 8.1. El profesor Gustavo sugiere que el día científico que se desarrollará en el mes de octubre no se programe para un día entre semana, sino que se ejecute un domingo, pues es día de mercado y viene mucha gente al pueblo y de paso se aprovecha para la exposición. El rector expone que es complicado que la gente aproveche el tiempo y lo dedique a la exposición, pues esta fecha la aprovechan para sus diligencias. Aunque la idea es buena. POR MAYORIA DE VOTOS entre que se desarrolle un jueves y un domingo se define que sea un domingo la jornada científica. La señora Carmenza sugiere que se le den a los docentes dos días a los docentes por el desarrollo de esta actividad. El profesor Gustavo sugiere que los padres de familia aprovechen esta actividad para la recolección de fondos. 8.2. La asociación de padres de familia expone que solo tienen los fondos que dejo la junta anterior, pero que tienen estrategias como pedirle al alcalde un espacio para comer bebida y/o bebida en el día del campesino; además, que cada grado con su docente se vincule con la venta de algún alimento. También tienen pensado vender rifas. En cuanto a la legalización de la junta expone que no hay presupuesto. El rector solicita que se legalice rápido y que se les pida colaboración a todos los padres para lograr esto.
  • 4.
    8.3. La profesoraCarmen Rocio pregunta sobre las sillas del colegio y además solicita que se compren unos libros foliados para las actas del colegio. El rector responde que hay algunas sillas que fueron recogidas por el pago de una deuda. Se debe informar a quien corresponda para la recuperación de estas sillas, ya que el colegio no tiene nada que ver con esta deuda. Además pedirle al coordinador revisar inventarios y contar las sillas que hayan para tener un dato preciso sobre esto. En cuanto los libros al ser una necesidad del colegio se aprueba la compra. 8.4. Sobre el transporte escolar en el momento se expone que no hay recursos para esto segun conversación del alcalde con el rector. Además consejo directivo aprueba que la salida de los carros que transportan estudiantes sea a las 2:30 p.m. debido a situaciones que se han presentado con los estudiantes. 8.5. La representante de los estudiantes Julieth Matrinela lee algunas peticiones que envía el grupo a quien ella representa sobre el cambio de algunas características de los uniformes que usan. Consejo directivo aprueba la sugerencia que se revise el uniforme para el cambio del mismo. Se recibirán propuestas para ser estudiadas. 8.6. Sobre calidad educativa el rector dice que 2 semanas antes de las pruebas para grado 11° se desarrollará un preicfes para que los estudiantes se preparen a estas pruebas los días 22, 23, 24 y 25 de agosto. Finaliza la reunión siendo la 1:30 p.m. En constancia firman los asistentes.