Actas hechas 16 de agosto del 2014

UNIDAD EDUCATIVA DEL MILENIO “PAIGUARA”
San Juan –San Antonio- Gualaceo- Azuay
Teléfono 3010759 email:uempaiguara2014@hotmail.com
ACTA # 12
SOCIALIZACION CON EL GRUPO PROMOTOR Y LA REALIZACION DEL
CRONOGRAMA
San Antonio, 20 de Agosto del 2014. En en el rectorado se reúne el Msc. Eugenio Orellana
con los integrantes del Grupo Promotor de la Autoevaluación siendo las 7H:OO para realizar
el Cronograma para la Autoevaluación Institucional. Se va completando el Formato de
Actividades y los Responsable con la fecha programada y fecha de actividades terminadas
conjuntamente con las observaciones para ir cumpliendo pasó a paso las actividades y
siguiendo el proceso para la Autoevaluación Institucional; Se estableció fechas que no se
cruce con otras actividades programas dentro del calendario escolar. Además informa el
rector que se va a socializar con los Docentes, Administ rativo y Directivo y se da por
terminada la reunión a las 8H00. Agradeciendo la asistencia.
PEGAR EL CRONOGRAMA

ACTA # 13
San Antonio,19 de Agosto del 2014. En la sala de Docentes siendo las 8:00, se reúnen el
Personal Docente, Administrativo, Directivo y el Grupo Promotor de la Autoevaluac ión
Institucional previa convocatoria del Msc. Eugenio Orellana rector de la Unidad Educativa
del Milenio “Paiguara”, para realizar la divulgación del Proceso de la Autoevaluación como
1.- El señor Rector da la bienvenida a los presentes y da indicaciones sobre la finalidad de
orientar al establecimiento para que realicen sus procesos de Autoevaluación se presenta el
Instructivo de Autoevaluación del 2013 a través de diapositivas en el cual constan el Capítulo
1 que habla de los principios del modelo de autoevaluación, las características, la importancia
y la metodología de aplicación del modelo y por último los Instrumentos de autoevaluac ión
a utilizarse. Capítulo 2 trata acerca del Instructivo de aplicación en él se establecen los pasos
a seguir, los criterios para la adecuación, las consideraciones para la aplicación de cada
Instrumento y las matrices para el control de la organización del proceso y para el
procesamiento de la Información; cabe indicar que estos instrumentos fueron elaborados
sobre la base de los estándares de calidad diseñados por el Ministerio de educación.
Siguiendo el capítulo 2 se habla de las orientaciones generales para la autoevaluación, y se
reitera la conveniencia de programar el proceso de aplicación acorde con los pasos que se
sugiere a continuación y plasmarlo en un cronograma, el primer paso que se debe seguir es
la elaboración del cronograma de aplicación para lo cual se debe utilizar un mecanismo
informativo como carteleras cuadernos de notificaciones, conversaciones individuales y
grupales. Luego el grupo promotor se encarga de aplicar la encuesta a los padres de familia,
recoger información y sistematizar la base de datos. Posteriormente el grupo promotor llena
el formulario del instrumento 2 apoyándose en el registro de estadísticos en la escuela, luego
el grupo promotor llena la matriz del instrumento 3 que consiste en los resultados de
aprendizaje de los alumnos, de la misma manera apoyándose en el registro de los estudiantes,
luego se indica a los docentes que se debe trabajar en pequeños grupos o en forma individual
y los Docentes completan en forma preliminar el Instrumento 4ª través de una dinámica se
hizo grupos de docentes Grupo# 1 FALTAAAA que trata de los procesos internos de la
institución educativa. Además se divulga a los docentes sobre el plan de mejora que se lo
realizara a partir del informe de autoevaluación basándose en los problemas priorizados que
han sido detectados en cada uno de los procesos. Sin tener nada más que decir se agradece la
asistencia terminando la reunión 15H30.
Msc. Eugenio Orellana G. Prof. Juan Carvajal
RECTOR(E) COORDINADOR

Lic.Estela Galarza
SECRETARIA DEL GRUPO PROMOTOR
ACTA # 14
LECTURA ANALITICA 20 DE AGOSTO
San Antonio, 20 de Agosto del 2014. En el rectorado se reúne el Msc. Eugenio Orellana con
los integrantes del Grupo Promotor de la Autoevaluación más el Personal Docente,
Administrativo y Directivo siendo las 8H00, indicándonos que se debe ratificar con el
Formato de la Autoevaluación del 2013. Informándonos que este proceso lo realizara los
mismos integrantes del Grupo Promotor de la Autoevaluación antes elegido por el Consejo
Ejecutivo. Se procede a distribuir los Instrumentos y el Cronograma para su análisis de los
Instrumentos de la Autoevaluación; y posteriormente la distribución del Cronograma de
Actividades. Se procede a dar lectura al Instrumento # 1 que consiste en la Encuesta que se
va a realizar a los Representantes Legales que costa de 17 preguntas y las mismas que aplicara
a un muestra 12 de cada grado o curso y que suma un total de 312. En seguida se da a conocer
el Instrumento # 2 consiste en la Historia del Establecimiento durante los últimos 5 años,
para verificar la matricula inicial, deserciones, alumnos promovidos o no promovidos. Para
completar este documento se necesitara el apoyo de los ex directores anexadas al Paiguara,
más tarde se da conocer el Instrumento # 3 Resultados de los Aprendizajes de los últimos 5
años. de la misma manera se solicitara a los ex directores. Finalmente se analiza el
Instrumento # 4 que corresponde a los Procesos Internos de Gestión en el cual está basado
en 5 dimensiones. Posteriormente se formara grupos de Docente para realizar los respectivos
y análisis de los Instrumentos 2,3 y 5 para obtener resultados reales desde los diferentes
puntos de vista de Docente, Administrativo y Directivo.
Sin más asuntos que analizar, siendo las 15H30 se da por concluida la sesión, para constancia
de lo actuado firmar en unidad de acto y se ratifica.
Lic.Estela Galarza

ACTA # 15
APLICACIÓN DE ENCUESTAS
San Antonio, 09 de Agosto del 2014. En el Departamento de Consejería Estudiantil se
reúnen los integrantes del Grupo Promotor de la Autoevaluación siendo las 8H: OO para
realizar este instrumento se convocó a los Representantes Legales 12 por grado o curso tanto
en la jornada matutina como vespertina sumando un total de 312 encuestados. Siguiendo con
el cronograma se les brinda información de que se trata la encuesta y sus objetivos dándolos
a conocer que la encuesta es anónima para que puedan responder con total sincerida d.
Posteriormente se convocó a los Representantes Legales por grupos de acuerdo al nivel
obteniendo una concurrencia responsable en las 2 jornadas. Una vez aplicada las encuestas
el grupo Promotor se auto convoca para sistematizar la información en frecuencias y gráficos,
de esta manera interpretar los resultados y tener una visión real, de cómo está la Institución
Educativa; este proceso nos llevó aproximadamente un mes de la aplicación de las encuestas
desde el 3 de Septiembre hasta el 8 Septiembre y la tabulación desde 9 de septiembre hasta
el 9 de octubre, debido a que las preguntas 3,4 ,8 y 9 se tenía que hacer por grado y por
materia, estas preguntar se requirieron más tiempos porque tenían más literales, cabe indicar
que existieron otras actividades que no nos permitieron avanzar rápido, ya que los integra ntes
del Grupo Promotor tienen que cumplir
otras actividades en la Institución. Siendo a las 15:30 se da por terminada la reunión y para
constancia firman los integrantes.
Lic.Estela Galarza

ACTA # 16
COMPLETAR LA MATRIZ INTERNO SOLO DEL GRUPO
San Antonio, 21 de Agosto del 2014. En el rectorado, se reúnen los integrantes del Grupo
Promotor de la Autoevaluación siendo las 7H30 para realizar la sistematización y completar
el instrumento # 1 y el Instrumento #2 que trata sobre la historia del establecimiento en los
últimos cinco años 2009-2010-2011-2012-2013 en los que se refiere a número de estudiantes
matriculados al inicio de año escolar y sus respectivas variables como deserciones, matricula
efectiva, excepcional, promovidos, no promovidos, etc. Para realizar este instrumento el
grupo promotor envió un oficio a los ex directores de las escuelas anexadas a través del oficio
Nro. 1, ya que el cambio de escuela a la Unidad Educativa del Milenio “Paiguara” se dio el
13 de febrero del 2013 con la sumatoria de todos los estudiantes que se anexaron a la
institución desde el segundo quimestre incluyendo a los que vinieron de otros
establecimientos educativos, tomando en cuenta las dos jornadas matutina y vespertina;
Posteriormente se hará la socialización al personal docente para su análisis y distribución a
los docentes el 22 de Agosto de 2014, se da por terminada a las 8H00 el coordinador
agradeciendo por sus asistencia.
Lic.Estela Galarza

ACTA # 17
SOCIALIZACION Y DISTRIBUCION PARA SU ANALISIS Y S U POSTERIOR
UTILIZACION EN EL INSTRUMENTO # 4
San Antonio, 22 de Agosto siendo a las 8:H00 en la sala de Docentes el
Coordinador Prof. Juan Carvajal del Grupo Promotor de Autoevaluación, se
reúnen los Docentes, Administrativo y Directivo para la Socialización el
Instrumento # 2 y el Instrumento # 3 y el Análisis y posteriormente la
distribución que se realizara en grupos conformados por Docentes. Llegaron a
una conclusión como se puede apreciar en los gráficos que nos han entregado
para analizar podemos deducir que desde el año 2009 hasta el año 2012 el
número de estudiantes matriculados se mantienen en niveles casi iguales, sin
embargo existe deserciones en un nivel de 24 estudiantes por año, de tal manera
que se explica que las deserciones tienen varias causas como pedagógicas de
situación geográfica, por trabajo infantil, además debemos tomar en cuenta la
pobreza que existe en el sector y el nivel de analfabetismo de la población como
agentes que causan el abandono escolar. Actualmente los gobiernos de turno
han tomado medidas para erradicar estos problemas que afectan a la educación
y se ha creado Instituciones modernas que albergan a mas estudiantes
unificando escuelas pluridocentes del sector que no han desarrollado en
bienestar de la comunidad, y de esta manera existe en la actualidad para el año
2013 la Unidad Educativa del Milenio “Paiguara” que cuenta con un número de
estudiantes matriculados superior a los otros años.
El sr. Rector Msc. Eugenio Orellana indico que se analizó con los Docentes en
base a los resultados obtenidos en cada una de las asignaturas durante el año
Lectivo 2013-2014 en los diferentes niveles. Para la obtención de las notas se
deberán tomar en cuenta las siguientes observaciones: -Para la asignatura de
Ciencias Naturales en segundo y tercero de básica, se ha tomado el promedio
de Entorno Natural y Social. –El mismo caso, para primero de bachillerato se
ha tomado el promedio de Química y para el segundo de Física Química. –El
año Lectivo anterior la Institución no contaba con tercero de Bachillerato en

Jornada Vespertina. Como pueden observar los cuadros estadísticos en el
gráfico, las asignaturas básicas han obtenido promedios que se consideran
dentro del parámetro de que alcanzan los aprendizajes requeridos, tomando en
consideración que el segundo quimestre fue de adaptación a un nuevo entorno
debido al traslado de los estudiantes a la Unidad Educativa del Milenio
“Paiguara” , Lengua y Literatura ha obtenido 8,3 Matemáticas de 7,8 con una
diferencia de 0,1 que es mínima en relación con Estudios Sociales. Para el año
Lectivo 2014-2015 se espera trabajar con estrategias que permitan mejorar el
rendimiento en todas las áreas de tal manera que se logre llegar al rendimiento
que refleje Domina los aprendizajes requeridos en todas y cada una de las
asignaturas tanto en la básica como en el Bachillerato. Sin tener nada más que
decir se termina la reunión a las 15H:30 agradeciendo por la asistencia.
Lic.Estela Galarza

ACTA # 18
ANALISIS PRELIMINAR DE LOS PROCESOS INTERNOS DE GRUPOS
San Antonio, 28 de Agosto del 2014. En la sala de docentes, se reúne con los integrantes del
Grupo Promotor de la Autoevaluación y Grupos de Gestión siendo las 8H: OO. Luego de
recibir los informes del análisis de los procesos Internos de la Institución el Grupo Promotor
procede a realizar un Informe de General de cada Dimensión de Aprendizaje de los
respectivos Grupos. Grupo # 1 con los siguientes integrantes: -Prof. Fanny Pauta, Ing. Janeth
Ríos, Prof. Galo Márquez, Prof. Jhon Cabrera, Prof. Elena Anilema, Pro. Yuri García, Prof.
Pedro Alvarado. Analizan sobre la elaboración del Proyecto Institucional y la Participación
del Gobierno Escolar 1 Organización 1.1 Elabora el Proyecto Educativo Institucional (PEI),
con la participación del gobierno escolar con la calificación de 2. Teniendo como evidencias.
–Convocatorias-Actas-Registro de Asistencia. 1.2 Desarrolla la metodología de
autoevaluación institucional la calificación de 3, teniendo como evidencias de –
Convocatorias,-Registro de Asistencia,-Utilización de las Tics, -Actas,-Comisión de Grupo
Promotor de la Autoevaluación. 1.3 Se desarrollan planes de mejora, con la participació n de
las autoridades y el comité de autoevaluación, a partir de los resultados de la evaluación
institucional. Con la calificación de 4, teniendo como evidencias –Documentos de Registro
de promoción y de calificación,-Registro de Asistencia,-Actas de convocatorias como
fotografías y los instrumentos de autoevaluación. Grupo # 2 los integrantes son Prof. Wilson
Gonzales, Lic. Beatriz Carabajo, Prof. Mery Pesantes, Lic. Cristian Zhunio Dimensión II
Gestión Administrativa se refiere a las prácticas recurrentes de gestión de recursos, gestión
de la normativa y gestión de talento Humano que se da al interior de la institución educativa.
Contempla: Gestión de Recursos físico, recursos didácticos y de sistemas de información y
comunicación. 2 Lineamientos Normativos 2.1 Se aplica efectiva la normativa nacional que
regula las acciones en las áreas: pedagógica, administrativa y de servicios de apoyo con la
calificación de 3 con las evidencias,- Acuerdos realizados,-Circulares aplicables en las
Institucionales. 2.2 Se actualiza puntualmente el archivo maestro de instituciones educativas
(AMIE), con datos correctos, exactos y completos con una calificación de (4), teniendo como
evidencias,-Archivo maestro con datos actualizados y exactos y correctos. 2.3 Se organizan
de forma óptima el calendario académico, la carga horaria escolar y docente, y la distribución
de espacios, priorizando las actividades de aprendizaje. Con una calificación de (3), teniendo
como evidencias, -Calendario académico y Horario de Clases. 2.4 Se desarrolla y aplica el
plan de reducción de riesgos como medida de prevención ante emergencias y desastres
naturales. Como calificación de (3), teniendo como evidencias,- plan de reducción de
riesgos,- Fotografías de simulacros y señaléticas. 2.5 Desarrolla manuales de procedimientos :
a) Funciones: orgánico, estructural, funcional y posicional; b) procedimientos operativos:
seguridad, emergencias, movilización de estudiantes, uso de espacios y recursos físicos,
ausentismo docentes, ingreso y salida de estudiantes; c) procedimientos académicos: registro
de calificaciones y de uso de recursos pedagógicos y d) jornada extracurricular. Se califica
con (2), teniendo como evidencias, -leccionarios,-reloj biométrico y registro de firmas. 3
Talento Humano 3.1 Se desarrolla e implementa planes de inducción para los equipos
admirativos, directivos y docentes. Teniendo como calificación de (2), -No se puede
evidenciar las capacitaciones realizadas. 3.2 Se implementa mecanismos de
acompañamiento, seguimiento y evaluación a la práctica Docente con una calificación de (3),
teniendo como evidencias, -Portafolios,-Registro de clases de observación. 3.3 Se elabora un

plan interno de desarrollo profesional educativo en función de las necesidades de la
Institución, y establecer mecanismos de seguimiento a su implementación con una
calificación de (3), teniendo como evidencias, -Plan de desarrollo institucional. 3.4 Gestionar
planes de desarrollo personal y profesional para los equipos administrativos, directivos y
docentes. Con una calificación de (2), teniendo como evidencia, -Falta planes para el
desarrollo personal docente y solamente se cuenta con cursos virtuales que no se han
desarrollado por parte de los docentes. 3.5 Se define y ejecuta un sistema de incentivos no
económicos para el personal administrativo directivo y docente. (1), -Existe como evidencia
un proyecto del DECE, en cuanto a motivación a los Docentes. 4.Recursos didácticos 4.1 Se
gestiona los recursos financieros y realizan la rendición de cuentas como calificación (4),
teniendo como evidencias,-oficios de gestión,-Informes de rendición de cuentas anual, por
parte de los directivos. 4.2 Se supervisa el uso óptimo de espacios físicos, adecuados a la
planificación institucional. La calificación es de (2), teniendo como evidencias,- No existe
registro de uso de laboratorio tanto de ciencias como de computación. 4.3 Se promueve y
supervisa el uso óptimo de recursos didácticos con el seguimiento permanente para su
almacenamiento, control y registros de utilización. Una calificación de (3), teniendo como
evidencias, -Actas de recepción,- Informes del sr. Guardalmacén, -Se mantiene de forma
permanente un sistema efectivo de información y comunicación con la comunidad educativa
con una calificación de (3), teniendo como evidencia,-Vitrinas con información indispensable
para los representantes legales y los estudiantes. 5 Sistema de información y Comunicac ión
5.1 Se mantiene de forma permanente un sistema efectivo de información y comunicac ión
con la comunidad educativa, teniendo como calificación (3), teniendo como evidencias, -
Convocatorias,-Anuncios,-Registro de firmas. Dimensión III Pedagógica Curricular Grupo #
3 con los siguientes integrantes: Prof. Julio Genovés, Lic. Tatiana Altamirano, Abg. Carolina
Vélez, Eco. Miriam Buestan, Lic Verónica Cando. 6 Gestión del Aprendizaje 6.1 se
monitorea la implementación del currículo nacional vigente para cumplir los estándares de
aprendizaje. Con una calificación de (4), teniendo como evidencias,-Planificación,-
Bitácoras,-Leccionarios. Se promueve entre los docentes trabajo colectivo para la
planificación y el intercambio de estrategias de evaluación y de resoluciones de conflictos
con una calificación de (3), teniendo como evidencias,-Reuniones de Área,-Juntas de curso.-
Plan de resolución de Conflictos. 6.3 Se desarrolla e implementa adaptaciones curriculares
para estudiantes con necesidades educativas especiales, asociadas o no a la discapacidad. Con
una calificación de (2), se obtiene esta calificación, ya que el plan de adaptación curricular
está en proceso de construcción. 6.4 se implementa estrategias de evaluación que orienten a
los estudiantes y docentes-de manera permanente, optima y de manera precisa-a lograr los
objetivos de aprendizaje. Con una calificación de (3), teniendo como evidencias, -
Observaciones áulicas,-Convocatorias,-Registro de firmas,-capacitaciones online. 6.5 Se
desarrolla y supervisa programas de asistencia psicológica o pedagógica oportuna. Con una
calificación de (3). Teniendo como evidencia, -Visitas domiciliarias a los estudiantes por
parte del DECE,- Informes de seguimiento. 7 tutorías y acompañamiento. 7.1 Se desarrolla
un plan de tutorías que garantice el esfuerzo académico y que ofrezca una retroalimentac ión
pertinente, detallada y precisa para mejorar el rendimiento del aprendizaje. Con una
calificación de (2), teniendo como evidencia,- Planes de tutorías están en proceso. 7.2 Se
implementa planes de acompañamiento, efectivos y permanentes, para estudiantes con
necesidades educativas especiales. Con una calificación de (2), teniendo como evidencia, -
Planes de acompañamiento que están en construcción con el DECE Y VICERECTORADO.

Dimensión IV Convivencia Escolar Grupo # con los siguientes integrantes: Prof. Rubén
Campos,Tecngl. Joselito Serrano, Lic. Mónica Vallejo, Lic. Gloria Corte 8 Convivencia
escolar y formación ciudadana, 8.1 Se elabora el código de convivencia a través de prácticas
participativas lideradas por el Gobierno Escolar. Como calificación (2), teniendo como
evidencias,. Convocatorias a los estudiantes para la elaboración del Código de Convivenc ias.
8.2 Se establece mecanismos que propicien la resolución pacífica de conflictos en los ámbitos
de la vida escolar y comunitaria. Con una calificación de (3), teniendo como evidencia, -
Leccionarios,-Documentos de inspección,-Actas de citación. 8.3 Se supervisa el
cumplimiento de los principios de honestidad académica prescritos por la Autoridad
Educativa Nacional y que son parte del Código de la Convivencia. Una calificación de (3),
teniendo como evidencia,-Instrumentos de evaluación de los docentes y portafolios de los
docentes. 8.4 Se implementa estrategias que ofrezcan seguridad y resguarden la integridad
de todos los miembros de la comunidad educativa dentro de la institución. Con una
calificación de (3), teniendo como evidencia,-El registro de firmas de los docentes en la
colación, almuerzo y transporte. 8.5 Se establece están políticas de formación ética integral,
tal como se estipula en la LOEI. Con una calificación de (2), teniendo como evidencia el
código de convivencia el mismo que está en proceso. 9 Servicios complementarios, 9.1 Se
optimizan los servicios relacionados con el bienestar de la comunidad educativa: consejería
estudiantil, salud, alimentación, transporte, entre otros. Con calificación de (4), teniendo
como evidencias,-Fichas de seguimiento del DECE,-Registro de asistencia al DECE,-Tickets
para los niños de bajos recursos,-Empresa de limpieza. Dimensión V Relación del centro
educativo con la comunidad el Grupo # 5 con los siguientes integrantes: Lic. Jorge
Villavicencio, Lic. Nancy Cayancela, Lic. Paula Pangol, Prof. Mariano Atupaña.10
Programas de redes trabajo 10.1 Se promueve y desarrolla programas de redes de trabajo con
instituciones escolares de su circuito y otras. Con calificación (3), teniendo como evidencias, -
Oficios de invitación para reforestar fotos de participación en jornadas. 10.2 Se propician el
trabajo cooperativo con organizaciones vinculadas al área educativa: institucionales de
educación superior, empresa pública y privadas, asociaciones de apoyo técnico, entre otras.
Con calificación (2), teniendo como evidencia,-Convenios con la Universidad Estatal de
Cuenca. Quedan dando auto convocados el 29 de agosto debido a que es extenso este
instrumento # 4 Sin tener nada más que decir se da por terminada siendo a las 15:H30.
Lic. Estela Galarza

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