Este documento resume la legislación colombiana en materia de documentos electrónicos entre 1995 y 2013. Incluye leyes como la Ley 223 de 1995, la Ley 527 de 1999, la Ley 594 de 2000 y la Ley 1437 de 2011, las cuales reconocen la validez de documentos electrónicos y establecen requisitos para su uso en procesos legales y administrativos. El objetivo es dar a conocer el marco jurídico aplicable a documentos electrónicos en Colombia.
Este documento establece las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define los principios legales que lo sustentan y las razones para su creación, como modernizar las instituciones públicas y permitir el uso oportuno de la información. Incluye un glosario de términos clave como archivo electrónico, comunicaciones oficiales y documento electrónico de archivo. También presenta lineamientos sobre radicación, registro, firmas responsables, conservación y envío de comunicaciones
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, control de comunicaciones y conservación documental. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte de la gestión documental en las entidades.
Por el cual cual se establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental en las entidades.
El documento establece las directrices para la creación y funcionamiento de las unidades de correspondencia en las entidades públicas. Indica que cada entidad debe tener una unidad central de correspondencia y que las oficinas regionales también deben contar con estas unidades. Además, describe los procedimientos para la recepción, radicación, control y envío de las comunicaciones oficiales de manera normalizada y transparente.
Creación de la ventanilla única, Acuerdo 060 de 2001Alcaldía Jambaló
Se crean para agilizar los pagos y los procedimientos oficiales en la consecución de permisos, acreditaciones, recursos, servicios o presentación de solicitudes, evitando que la ciudadanía sufra las consecuencias de la dispersión espacial impuesta por la estructura de las diferentes administraciones y el complejo organigrama de cada una de ellas.
El documento presenta las instrucciones para una tarea sobre gestión documental que incluye explicar el ciclo vital de los documentos, la importancia de las unidades de correspondencia, los procesos de gestión documental, el decreto 2609 de 2012, la clasificación de archivos y los valores de los documentos. El objetivo es lograr que los estudiantes comprendan las herramientas de gestión documental y puedan aplicar los procesos de manera práctica.
El documento presenta las pautas y procedimientos para la gestión de la correspondencia en las entidades. Establece que cada entidad debe tener una unidad de correspondencia centralizada que se encargue de recibir, radicar y distribuir la correspondencia de manera normalizada para contribuir al programa de gestión documental. Describe los procesos de recepción, radicación, distribución y trámite de los documentos que debe llevar a cabo esta unidad de correspondencia.
Este documento establece las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define los principios legales que lo sustentan y las razones para su creación, como modernizar las instituciones públicas y permitir el uso oportuno de la información. Incluye un glosario de términos clave como archivo electrónico, comunicaciones oficiales y documento electrónico de archivo. También presenta lineamientos sobre radicación, registro, firmas responsables, conservación y envío de comunicaciones
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, control de comunicaciones y conservación documental. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte de la gestión documental en las entidades.
Por el cual cual se establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental en las entidades.
El documento establece las directrices para la creación y funcionamiento de las unidades de correspondencia en las entidades públicas. Indica que cada entidad debe tener una unidad central de correspondencia y que las oficinas regionales también deben contar con estas unidades. Además, describe los procedimientos para la recepción, radicación, control y envío de las comunicaciones oficiales de manera normalizada y transparente.
Creación de la ventanilla única, Acuerdo 060 de 2001Alcaldía Jambaló
Se crean para agilizar los pagos y los procedimientos oficiales en la consecución de permisos, acreditaciones, recursos, servicios o presentación de solicitudes, evitando que la ciudadanía sufra las consecuencias de la dispersión espacial impuesta por la estructura de las diferentes administraciones y el complejo organigrama de cada una de ellas.
El documento presenta las instrucciones para una tarea sobre gestión documental que incluye explicar el ciclo vital de los documentos, la importancia de las unidades de correspondencia, los procesos de gestión documental, el decreto 2609 de 2012, la clasificación de archivos y los valores de los documentos. El objetivo es lograr que los estudiantes comprendan las herramientas de gestión documental y puedan aplicar los procesos de manera práctica.
El documento presenta las pautas y procedimientos para la gestión de la correspondencia en las entidades. Establece que cada entidad debe tener una unidad de correspondencia centralizada que se encargue de recibir, radicar y distribuir la correspondencia de manera normalizada para contribuir al programa de gestión documental. Describe los procesos de recepción, radicación, distribución y trámite de los documentos que debe llevar a cabo esta unidad de correspondencia.
Acuerdo 060 de 2001 manejo comunicaciones oficialesXM Filial de ISA
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y radicación de comunicaciones. También establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, control y conservación de documentos.
Procesos de un programa de gestion documentalbbrti
El documento describe los principales procesos de un programa de gestión documental, incluyendo la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de documentos. Estos procesos se encuentran interrelacionados y se desarrollan a lo largo del ciclo vital del documento, desde su creación hasta su eliminación o conservación permanente. Cada proceso cuenta con actividades específicas normadas por la legislación colombiana.
Este documento establece las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos como archivo electrónico, comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y establece normas sobre radicación, registro, firmas responsables, conservación documental y horarios de atención al público para garantizar la gestión adecuada de las comunicaciones oficiales.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental en las entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, control de comunicaciones oficiales y conservación documental.
El documento describe las funciones y procesos de un área de correspondencia. Gestiona de forma centralizada la recepción, radicación y distribución de comunicaciones internas y externas. Realiza procesos de clasificación, organización, conservación, préstamo y selección de documentos para su traslado a archivos centrales e históricos.
Este documento describe los procedimientos para el manejo de la correspondencia en una organización. Explica cómo se debe recibir y registrar la correspondencia entrante, y cómo se distribuye a las diferentes unidades y dependencias. También describe el manejo de la correspondencia interna y externa, incluyendo el registro, archivo y almacenamiento de documentos según su clasificación y tiempo de retención. El objetivo es establecer lineamientos claros para un eficiente manejo de la documentación generada y recibida por la organización.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como unidad de correspondencia, radicación de comunicaciones y registro de comunicaciones oficiales. Asigna responsabilidades a las unidades de correspondencia en tareas como recepción, envío y control de comunicaciones oficiales. Establece procedimientos normalizados para radicación de documentos, numeración de actos administrativos y control de comunicaciones internas y externas.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, radicación, registro y serie documental. Además, establece lineamientos sobre la creación de unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, numeración de actos administrativos, control y conservación de documentos. El objetivo general es normalizar estos procesos para garantizar la transparencia y cumplimiento de principios archivísticos en la
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, radicación, registro y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, numeración de actos administrativos, control y conservación de documentos, entre otros aspectos. El objetivo es normalizar los procesos de correspondencia como parte integral de la gestión documental de estas entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, control y conservación de comunicaciones oficiales recibidas y enviadas a través de diferentes medios.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como archivo electrónico, comunicaciones oficiales y documento electrónico de archivo. También establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte de la gestión documental en las entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como archivo electrónico, comunicaciones oficiales y documento electrónico de archivo. También establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte de la gestión documental en las entidades.
El documento establece los procesos archivísticos relacionados con la gestión de documentos como la producción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final. Describe los procesos de recibo, despacho y control de correspondencia oficial que incluyen la verificación de documentos, registro, asignación de datos conforme a la normatividad, y controles de envío y recepción. También presenta los procesos de distribución de documentos al interior y exterior de la entidad que comprenden la identificación de dependencias, enrutamiento
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos como archivo electrónico, comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, numeración de actos administrativos, control y conservación de comunicaciones oficiales recibidas y enviadas por diferentes medios.
Este documento proporciona información sobre el proceso de recepción, distribución y trámite de documentos en las entidades públicas de acuerdo con la legislación colombiana. Explica que las entidades deben establecer unidades de correspondencia encargadas de gestionar de manera centralizada y normalizada la recepción, radicación y distribución de comunicaciones oficiales. Asimismo, define conceptos clave relacionados con la correspondencia oficial y clasifica los diferentes tipos de comunicaciones y documentos que pueden recibirse.
Este documento presenta información sobre la visita que realizó el autor a dos archivos, uno público (Escuela Superior de Administración Pública) y uno privado (Universidad Santiago de Cali). En cada archivo, el autor realizó preguntas sobre temas como la documentación que se maneja, las tablas de retención documental, el control de correspondencia, y las etapas del ciclo vital de los documentos. Adicionalmente, el documento define conceptos archivísticos como fondo documental, serie, tipos documentales, tablas de valoración y retenc
Coleccionable 4. la importancia del acceso a la información para la participa...j g
La ley de 2014 estableció el derecho de acceso a la información pública en Colombia. Este derecho es fundamental y solo puede restringirse excepcionalmente. El Ministerio Público, a través de la Procuraduría General de la Nación, garantiza el cumplimiento de esta ley y la divulgación proactiva de información por parte de las entidades públicas. Los ciudadanos pueden solicitar información o interponer recursos si se niega el acceso a la misma.
Este documento presenta un taller sobre la formación de archivos según el ciclo vital de los documentos. El taller contiene 11 preguntas que abarcan temas como la visita a archivos públicos y privados, la identificación de conceptos archivísticos, ejemplos de documentos conservados por su valor primario y secundario, la organización de series documentales, los procesos de gestión documental en cada etapa del ciclo vital, y aspectos relevantes del Decreto 2609 de 2012. El objetivo es que los estudiantes adquieran conocimientos sobre la
Este documento presenta el Estatuto Estudiantil de la Universidad, el cual regula la relación entre la universidad y los estudiantes. Establece los derechos, deberes y obligaciones de los estudiantes, así como normas sobre admisiones, matrículas, evaluación académica y sistemas de créditos. Además, describe diferentes incentivos para reconocer el desempeño sobresaliente de los estudiantes, como becas, matrículas de honor y menciones por trabajos de grado de excelencia.
Acuerdo 060 de 2001 manejo comunicaciones oficialesXM Filial de ISA
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y radicación de comunicaciones. También establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, control y conservación de documentos.
Procesos de un programa de gestion documentalbbrti
El documento describe los principales procesos de un programa de gestión documental, incluyendo la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de documentos. Estos procesos se encuentran interrelacionados y se desarrollan a lo largo del ciclo vital del documento, desde su creación hasta su eliminación o conservación permanente. Cada proceso cuenta con actividades específicas normadas por la legislación colombiana.
Este documento establece las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos como archivo electrónico, comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y establece normas sobre radicación, registro, firmas responsables, conservación documental y horarios de atención al público para garantizar la gestión adecuada de las comunicaciones oficiales.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental en las entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, control de comunicaciones oficiales y conservación documental.
El documento describe las funciones y procesos de un área de correspondencia. Gestiona de forma centralizada la recepción, radicación y distribución de comunicaciones internas y externas. Realiza procesos de clasificación, organización, conservación, préstamo y selección de documentos para su traslado a archivos centrales e históricos.
Este documento describe los procedimientos para el manejo de la correspondencia en una organización. Explica cómo se debe recibir y registrar la correspondencia entrante, y cómo se distribuye a las diferentes unidades y dependencias. También describe el manejo de la correspondencia interna y externa, incluyendo el registro, archivo y almacenamiento de documentos según su clasificación y tiempo de retención. El objetivo es establecer lineamientos claros para un eficiente manejo de la documentación generada y recibida por la organización.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como unidad de correspondencia, radicación de comunicaciones y registro de comunicaciones oficiales. Asigna responsabilidades a las unidades de correspondencia en tareas como recepción, envío y control de comunicaciones oficiales. Establece procedimientos normalizados para radicación de documentos, numeración de actos administrativos y control de comunicaciones internas y externas.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, radicación, registro y serie documental. Además, establece lineamientos sobre la creación de unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, numeración de actos administrativos, control y conservación de documentos. El objetivo general es normalizar estos procesos para garantizar la transparencia y cumplimiento de principios archivísticos en la
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, radicación, registro y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, numeración de actos administrativos, control y conservación de documentos, entre otros aspectos. El objetivo es normalizar los procesos de correspondencia como parte integral de la gestión documental de estas entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, control y conservación de comunicaciones oficiales recibidas y enviadas a través de diferentes medios.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como archivo electrónico, comunicaciones oficiales y documento electrónico de archivo. También establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte de la gestión documental en las entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como archivo electrónico, comunicaciones oficiales y documento electrónico de archivo. También establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte de la gestión documental en las entidades.
El documento establece los procesos archivísticos relacionados con la gestión de documentos como la producción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final. Describe los procesos de recibo, despacho y control de correspondencia oficial que incluyen la verificación de documentos, registro, asignación de datos conforme a la normatividad, y controles de envío y recepción. También presenta los procesos de distribución de documentos al interior y exterior de la entidad que comprenden la identificación de dependencias, enrutamiento
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos como archivo electrónico, comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, numeración de actos administrativos, control y conservación de comunicaciones oficiales recibidas y enviadas por diferentes medios.
Este documento proporciona información sobre el proceso de recepción, distribución y trámite de documentos en las entidades públicas de acuerdo con la legislación colombiana. Explica que las entidades deben establecer unidades de correspondencia encargadas de gestionar de manera centralizada y normalizada la recepción, radicación y distribución de comunicaciones oficiales. Asimismo, define conceptos clave relacionados con la correspondencia oficial y clasifica los diferentes tipos de comunicaciones y documentos que pueden recibirse.
Este documento presenta información sobre la visita que realizó el autor a dos archivos, uno público (Escuela Superior de Administración Pública) y uno privado (Universidad Santiago de Cali). En cada archivo, el autor realizó preguntas sobre temas como la documentación que se maneja, las tablas de retención documental, el control de correspondencia, y las etapas del ciclo vital de los documentos. Adicionalmente, el documento define conceptos archivísticos como fondo documental, serie, tipos documentales, tablas de valoración y retenc
Coleccionable 4. la importancia del acceso a la información para la participa...j g
La ley de 2014 estableció el derecho de acceso a la información pública en Colombia. Este derecho es fundamental y solo puede restringirse excepcionalmente. El Ministerio Público, a través de la Procuraduría General de la Nación, garantiza el cumplimiento de esta ley y la divulgación proactiva de información por parte de las entidades públicas. Los ciudadanos pueden solicitar información o interponer recursos si se niega el acceso a la misma.
Este documento presenta un taller sobre la formación de archivos según el ciclo vital de los documentos. El taller contiene 11 preguntas que abarcan temas como la visita a archivos públicos y privados, la identificación de conceptos archivísticos, ejemplos de documentos conservados por su valor primario y secundario, la organización de series documentales, los procesos de gestión documental en cada etapa del ciclo vital, y aspectos relevantes del Decreto 2609 de 2012. El objetivo es que los estudiantes adquieran conocimientos sobre la
Este documento presenta el Estatuto Estudiantil de la Universidad, el cual regula la relación entre la universidad y los estudiantes. Establece los derechos, deberes y obligaciones de los estudiantes, así como normas sobre admisiones, matrículas, evaluación académica y sistemas de créditos. Además, describe diferentes incentivos para reconocer el desempeño sobresaliente de los estudiantes, como becas, matrículas de honor y menciones por trabajos de grado de excelencia.
Este documento trata sobre la seguridad de la información y describe sus componentes principales como la confidencialidad, integridad y disponibilidad. Explica que la seguridad de la información implica proteger los sistemas y datos de amenazas internas y externas a través de mecanismos como la criptografía y copias de respaldo. También cubre la administración de riesgos como una forma de minimizar los posibles impactos a la seguridad de la información.
Este decreto reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 sobre transparencia y acceso a la información pública en Colombia. Establece directrices para que los sujetos obligados publiquen de manera proactiva información como el directorio de servidores públicos, los trámites que ofrecen y los procesos de contratación, utilizando plataformas como el SIGEP, SUIT y SECOP. También define los contenidos mínimos que deben publicarse en la sección de "Transparencia" de los sitios web institucionales.
Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública NacionalJairo Sandoval H
El documento presenta la Ley 1712 de 2014 de Colombia, la cual crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional. La ley establece los principios de máxima publicidad, buena fe, facilitación, no discriminación, gratuidad, celeridad, eficacia y calidad de la información que rigen el derecho de acceso a la información pública. También define los sujetos obligados a proveer información pública, como entidades estatales y personas que presten servicios públicos o manejen fondos públicos.
Este documento presenta información sobre los fondos documentales acumulados. Explica que estos fondos contienen documentos reunidos por una entidad a lo largo del tiempo sin un criterio archivístico definido. Describe los pasos para identificar y organizar estos fondos, incluyendo reconstruir la historia institucional, elaborar un plan archivístico e implementar procesos técnicos como clasificación y valoración. Concluye que todos los documentos cumplen alguna función y su importancia depende de esta, y que los documentos deben agrup
Este documento presenta la Norma Técnica Colombiana NTC 4095, que establece las reglas generales para la descripción archivística en Colombia. Incluye un glosario de 16 términos relacionados con la descripción archivística y explica conceptos como fondo, serie, expediente, nivel de descripción, entre otros. La norma busca estandarizar la descripción de archivos en el país siguiendo principios internacionales.
Este documento presenta el taller 3 sobre gestión documental empresarial realizado por estudiantes de la Universidad del Quindío. El taller describe la visita a archivos de entidades públicas y privadas donde se identificaron conceptos y procesos archivísticos relacionados con la normatividad colombiana. Se realizaron preguntas a los funcionarios sobre temas como ciclo vital de documentos, series documentales y tablas de retención entre otros.
El estado es la máxima expresión de una nación soberana que ejerce su poder sobre toda la población dentro de su territorio. El estado se compone de la sociedad nacional y tiene funciones como la atención a la salud pública, la educación y el mantenimiento del orden. El gobierno, como representante visible del estado, se encarga de llevar a cabo sus funciones y objetivos a través de organismos gubernamentales. El estado es la institución social más importante debido a la utilidad y trascendencia de funciones como el mantenimiento del orden y la just
Este documento ofrece información sobre técnicas de archivo para organizar documentos de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales. Explica conceptos básicos de archivo como clasificación, ordenación y disposición de documentos usando principios archivísticos y tablas de retención. También cubre temas como valores documentales, legislación, y recomendaciones para la salud ocupacional en la administración de archivos.
La Ley 594 de 2000 establece las reglas y principios que regulan la función archivística del estado colombiano. Designa al Archivo General de la Nación como la entidad encargada de orientar y coordinar la función archivística a nivel nacional, salvaguardando los archivos públicos y privados de interés público. Además, clasifica los archivos de acuerdo a su ciclo vital en archivos de gestión, centrales e históricos, y otorga apoyo de organismos de control para garantizar el cumplimiento de la ley.
El documento describe los procesos archivísticos de identificación, valoración, clasificación, ordenación y descripción de documentos. Explica que la descripción archivística consiste en el análisis de documentos para facilitar su localización y consulta, y que los instrumentos de descripción incluyen inventarios, guías, catálogos e índices. También presenta la norma ISAAR(CPF) para la elaboración de registros de autoridad archivística.
Este documento presenta un resumen de la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) de Colombia. La ley establece las reglas y principios que regulan la función archivística del Estado colombiano y crea un Sistema Nacional de Archivos. También define términos clave como archivo, documento de archivo, gestión documental y clasifica los archivos de acuerdo con su jurisdicción, territorio y la organización del Estado.
Legislación sobre documentos electrónicos / Seguridad de la Información raulerney
Este documento resume la legislación colombiana sobre documentos electrónicos y seguridad de la información. Explica las principales leyes como la Ley 527 de 1999 sobre comercio electrónico, la Ley 594 de 2000 sobre archivos, y la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales. También cubre decretos que regulan temas como facturas electrónicas, firma digital, gestión documental electrónica y trámites electrónicos en entidades públicas.
Este documento resume la legislación colombiana sobre documentos electrónicos y seguridad de la información. Explica leyes como la Ley 594 de 2000 sobre archivos, la Ley 527 de 1999 sobre comercio electrónico y firmas digitales, y la Ley 1712 de 2014 sobre acceso a la información pública. El objetivo es proveer una herramienta legal que facilite el entendimiento y aplicación de la normativa vigente sobre estos temas.
Exposición grupo 6, Legislación Colombiana de Documentos Electrónicos y Segur...jhonofui
Exposición grupo 6, Legislación Colombiana de Documentos Electrónicos y Seguridad Informática, presentado por JHON ALEXANDER ZARATE VERA
TERESA RODRÍGUEZ ORTIZ
CARLOS ANDRES ROMERO
La legislación colombiana sobre los documentos electrónicosxcardonal
El documento analiza la legislación colombiana en materia de documentos electrónicos. Explica que en los años 90 creció el uso de las tecnologías de información en las actividades económicas, lo que llevó a la necesidad de regular aspectos jurídicos relacionados con los documentos y transacciones electrónicas. Colombia expidió la Ley 527 de 1999 para definir y regular el uso de mensajes de datos, comercio electrónico y firmas digitales, dándole la misma validez a los documentos electrónicos que a los documentos en papel
La legislación colombiana reconoce la validez de los documentos electrónicos y establece normas para su uso y conservación. La Constitución, la Ley General de Archivos y otras leyes como la Ley Antitrámites garantizan el derecho a la información y a realizar trámites de forma electrónica. La firma electrónica tiene el mismo valor que la manuscrita y leyes como la Ley 527 de 1999 regulan su uso en el comercio electrónico.
Este documento resume la legislación colombiana sobre documentos electrónicos y gestión de documentos digitales. Describe las leyes y decretos que reconocen la validez de documentos electrónicos, como la Ley 594 de 2000 sobre archivos, la Ley 962 sobre racionalización de trámites, y la Ley 59 de 2003 sobre firmas electrónicas. También presenta entrevistas con expertos en archivos sobre las normas técnicas en proceso para regular documentos digitales.
Importancia de la aplicación de la ley de firma electrónica y mensaje de datosKimberlygarciauba1
La firma electrónica es el equivalente digital de la firma manuscrita que permite acreditarse y celebrar acuerdos electrónicamente. La ley establece un marco regulatorio para los mensajes electrónicos y las firmas digitales, creando una Superintendencia que supervisa a los proveedores de certificados electrónicos para dar validez legal a las comunicaciones y transacciones digitales. De esta forma, se promueve el comercio electrónico de manera compatible con estándares internacionales.
Este documento es una ley aprobada por el Congreso Nacional de Paraguay que reconoce la validez jurídica de la firma electrónica, los mensajes de datos y los expedientes electrónicos. La ley consta de 45 artículos que definen términos como firma electrónica, firma digital, mensaje de datos y expediente electrónico. Además, establece los principios de neutralidad tecnológica e interoperabilidad y regula aspectos como el valor jurídico y fuerza probatoria de los mensajes de datos y la conservación y reprodu
El documento presenta una descripción general de los conceptos básicos relacionados con la clasificación de documentos jurídicos y los fundamentos del comercio electrónico según la legislación colombiana. Explica términos como mensaje de datos, firma digital, documentos privados y públicos, y resume los principios aplicables como la equivalencia funcional, neutralidad tecnológica y buena fe. También menciona leyes como la 527 de 1999 sobre comercio electrónico y decretos como el 1747 de 2000 sobre certificación digital.
El documento habla sobre la seguridad informática y la legislación colombiana sobre documentos electrónicos. Explica que la Ley 527 de 1999 define y reglamenta el acceso y uso de mensajes de datos y comercio electrónico, y establece entidades de certificación. También menciona decretos y resoluciones que complementan esta ley en temas como firmas digitales y estándares técnicos.
Seguridad informatica y legislacion colombiana de e-docsastu1230
El documento describe la legislación colombiana sobre documentos electrónicos. Explica que la Ley 527 de 1999 define y reglamenta el acceso y uso de mensajes de datos y comercio electrónico. También establece las entidades de certificación y otros decretos complementarios como el 1747 de 2000 sobre certificados digitales. La legislación colombiana adoptó un enfoque funcional equivalente para darles validez legal a los documentos electrónicos.
El documento habla sobre el derecho informático desde la perspectiva legal ecuatoriana. Explica que el derecho informático regula las relaciones entre el derecho y la informática, buscando soluciones jurídicas a los problemas causados por el uso de la tecnología. Incorpora instituciones técnicas como el cifrado y les otorga valor legal. También destaca la importancia de la Ley de Comercio Electrónico del Ecuador que incorpora figuras jurídicas informáticas para garantizar la protección de la información transmitida electrónicamente.
La Ley de Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas regula por primera vez en Venezuela las transacciones electrónicas y las firmas digitales. Establece la validez jurídica de los mensajes electrónicos y firmas digitales, y regula los proveedores de servicios de certificación y certificados electrónicos. El objetivo es reconocer legalmente las transacciones comerciales y trámites gubernamentales realizados a través de medios electrónicos.
El documento habla sobre la legislación colombiana relacionada con los documentos electrónicos y la seguridad informática. Explica las principales leyes como la Ley 6 de 1992, la Ley 527 de 1999 y la Ley 594 de 2000, las cuales establecen el valor probatorio de los documentos electrónicos e introducen la firma digital. También cubre decretos como el 1094 de 1996 sobre factura electrónica. Finalmente, analiza conceptos clave como documentos públicos y privados, y aspectos de seguridad informática como virus y métodos de protección.
La legislación colombiana sobre documentos electrónicos y seguridad informática incluye leyes, decretos y artículos desde 1992 que reconocen la validez de documentos electrónicos. La Ley 527 de 1999 define los documentos electrónicos y firmas digitales. Posteriormente, leyes como la 594 de 2000 y 1273 de 2009 establecen lineamientos para la gestión de documentos electrónicos y protección de sistemas e información ante amenazas.
La ley de comercio electrónico, firmas electrónicasMaite Chango
La ley ecuatoriana de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos de 2002:
1) Regula los mensajes de datos, la firma electrónica, los servicios de certificación, la contratación electrónica y telemática para darles validez legal.
2) Reconoce el valor jurídico igual de los mensajes de datos y documentos escritos y establece requisitos para la validez y autenticidad de las firmas electrónicas.
3) Protege los datos personales en las transacciones electrónic
La ley colombiana 527 de 1999 regula aspectos clave del comercio electrónico como:
1) Reconoce el valor probatorio de los mensajes de datos electrónicos.
2) Establece disposiciones sobre firmas digitales, certificados, y entidades de certificación.
3) Regula cuestiones de atribución, integridad, y conservación de mensajes de datos.
La ley provee un marco jurídico fundamental para el desarrollo del comercio electrónico en Colombia.
El documento resume la Ley de Mensajes de Datos de Venezuela. Establece que los mensajes electrónicos tendrán la misma validez legal que los documentos escritos. La ley crea una Superintendencia de Servicios de Certificación Electrónica para regular los certificados electrónicos y proveedores de servicios de certificación. También busca proteger los derechos de privacidad en las comunicaciones electrónicas.
Business Plan -rAIces - Agro Business Techjohnyamg20
Innovación y transparencia se unen en un nuevo modelo de negocio para transformar la economia popular agraria en una agroindustria. Facilitamos el acceso a recursos crediticios, mejoramos la calidad de los productos y cultivamos un futuro agrícola eficiente y sostenible con tecnología inteligente.
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARIS”. Esta actividad de aprendizaje propone el reto de descubrir el la secuencia números para abrir un candado, el cual destaca la percepción geométrica y conceptual. La intención de esta actividad de aprendizaje lúdico es, promover los pensamientos lógico (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia y viso-espacialidad. Didácticamente, ésta actividad de aprendizaje es transversal, y que integra áreas del conocimiento: matemático, Lenguaje, artístico y las neurociencias. Acertijo dedicado a los Juegos Olímpicos de París 2024.
Soluciones Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinar...Juan Martín Martín
Criterios de corrección y soluciones al examen de Geografía de Selectividad (EvAU) Junio de 2024 en Castilla La Mancha.
Soluciones al examen.
Convocatoria Ordinaria.
Examen resuelto de Geografía
conocer el examen de geografía de julio 2024 en:
https://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/2024/06/soluciones-examen-de-selectividad.html
http://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/
2. Diana Marcela Hernández Amaya
Johanna Andrea Ruíz Albarracín
Tatiana Milena Salvador
Presentado por:
3. Introducción
Una norma es un medio o instrumento mediante el cual se manifiesta el derecho objetivo y se
establece un ordenamiento jurídico, así mismo, las normas tienen la facultad de imponer deberes y
conferir derechos.
Las normas son las pautas de ordenamiento social que se establecen en una comunidad humana
para organizar el comportamiento, las actitudes y las diferentes formas de actuar, con el objeto de no
entorpecer el bien común.
El presente documento contemplará la compilación de normas nacionales en materia de documento
electrónico, promulgada durante el periodo comprendido entre el año de 1995 a 2013.
4. Justificación
Es fundamental dar a conocer la situación y el desarrollo normativo, mediante la compilación de
normas que constituyen un marco jurídico relevante y aplicable, a nivel nacional en materia de
documento electrónico.
En virtud de lo anterior, y teniendo en cuenta los cambios que ha traído el desarrollo de la tecnología
al país, y cuyos avances han demostrado que los soportes tradicionales como elementos de
observación y valor probatorio, tanto en los procesos y procedimientos archivísticos como en los
procesos y procedimientos judiciales y administrativos, podrán incorporarse en el Estado Colombiano
mediante nuevas tecnologías de avanzada en la administración y conservación de archivos,
disponiendo de medios técnicos, electrónicos, informáticos, ópticos o telemáticos, siempre y cuando
dichos medios garanticen la autenticidad, integridad, inalterabilidad, fiabilidad, disponibilidad y
conservación de los documentos electrónicos.
Teniendo en cuenta lo anterior, se hace indispensable, contar con elementos de consulta, estudio y
reflexión que permitan conocer el grado de avance, análisis y aplicación de la regulación vigente; es
por esto que se ha elaborado un documento de vital importancia y mediante el cual el lector podrá
consultar las normas más destacadas en materia de documento electrónico.
5. Objetivos
Dar a conocer la Legislación Colombiana en relación a
Documentos Electrónicos.
Reconocer la importancia de la Seguridad de la
Información dentro de las organizaciones.
6. DOCUMENTO ELECTRÓNICO
El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, ha definido el documento electrónico como
la información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, ópticos o
similares.
La Corte Constitucional en su análisis de la equivalencia funcional existente entre los documentos
físicos y los documentos electrónicos ha manifestado lo siguiente sobre el documento electrónico: “En
conclusión, los documentos electrónicos están en capacidad de brindar similares niveles de seguridad
que el papel y, en la mayoría de los casos, un mayor grado de confiabilidad y rapidez, especialmente
con respecto a la identificación del origen y el contenido de los datos, siempre que se cumplan los
requisitos técnicos y jurídicos plasmados en la ley”.
En su artículo 19, la Ley 594 de 2000 establece que “las entidades del Estado podrán incorporar
tecnología de avanzada en la administración y conservación de sus archivos, empleando cualquier
medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático, siempre y cuando cumplan con los
requisitos exigidos”.
8. LEYES
Es la norma jurídica de mayor rango, después de la constitución política, emanada por el legislador y
expedida para llevar el control de la conducta social establecida con carácter permanente.
Es aquella que establece obligaciones y/o deberes jurídicos y otorga derechos, el incumplimiento de
una ley puede dar lugar a una sanción o castigo impuesto por la misma.
9. Ley 223 de 1995
Ley 527 de 1999
Ley 594 de 2000
Ley 734 de 2002
Ley 1150 de 2007
Ley 1437 de 2011
Ley 1564 de 2012
Ley Estatutaria 1581 de 2012
Ley 1712 de 2014
Legislación Colombiana - Documento Electrónico
10. Ley 223 de 1995
Mediante la cual se expiden normas sobre racionalización
Tributaria y se dictan otras disposiciones.
En su artículo 37, establece “Son documentos equivalentes
a la factura de venta: El tiquete de máquina registradora, la
boleta de ingreso a espectáculos públicos, la factura
electrónica y los demás que señale el Gobierno Nacional”.
11. Ley 527 de 1999
Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio
electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras
disposiciones.
Esta ley hace referencia a ciertos documentos que deben ser conservados, siempre y cuando
cumplan las condiciones necesarias; por ejemplo, el mensaje de datos o el documento debe ser
conservado en el formato en que se haya generado, enviado o recibido o en algún formato que
permita demostrar que reproduce con exactitud la información generada, enviada o recibida.
En su artículo 2, define los conceptos de: mensaje de datos, comercio electrónico, firma digital,
entidad de certificación, intercambio electrónico de datos (EDI) y sistema de información.
En su Artículo 5, establece “Reconocimiento jurídico de los mensajes de datos. No se negaran
efectos jurídicos, validez o fuerza obligatoria a todo tipo de información por la sola razón de que este
en forma de mensaje de datos.”
12. Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos
Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan
otras disposiciones. Se encuentra reglamentada parcialmente por el
decreto 4124 de 2004.
En su Artículo 19, establece “Soporte Documental. Las entidades del
Estado podrán incorporar tecnología de avanzada en la administración
y conservación de sus archivos, empleando cualquier medio técnico,
electrónico, informático, óptico o telemático, siempre y cuando cumplan
con los requisitos contemplados en la ley.”
13. Ley 734 de 2002
Por medio de la cual se expide el código disciplinario único.
Establece en su Artículo.102 “Notificación por medios de comunicación
electrónicos. Las decisiones que deban notificarse personalmente
podrán ser enviadas al número de fax o a la dirección de correo
electrónico del investigado o de su defensor, si previamente y por
escrito, hubieren aceptado ser notificados de esta manera. La
notificación se entenderá surtida en la fecha que aparezca en el
reporte del fax o en que el correo electrónico sea enviado. La
respectiva constancia será anexada al expediente.”
14. Ley 1150 de 2007
Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales
sobre la contratación con Recursos Públicos.
Establece mediante su artículo 3, “De la contratación pública electrónica. De
conformidad con los dispuesto en la ley 527 de 1999, la sustanciación de
actividad precontractual y contractual, podrán tener lugar por medios
electrónicos. Para el trámite, notificación y publicación de tales actos, podrán
utilizarse soportes, medios y aplicaciones electrónicas. Los mecanismos e
instrumentos por medio de los cuales las entidades cumplirán con las
obligaciones de publicidad del proceso contractual serán señalados por el
Gobierno Nacional”
15. Ley 1437 de 2011
Por el cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo. Introduce los conceptos de expediente electrónico, sede electrónica,
notificación electrónica, entre otras.
En su capítulo IV, establece la utilización de medios electrónicos en el procedimiento
administrativo.
El Artículo 55 de la misma ley, establece el “Documento público en medio electrónico.
Los documentos públicos autorizados o suscritos electrónicos tienen la validez y fuerza
probatoria que le confieren a los mismos las disposiciones del Código de Procedimiento
Civil.
Las reproducciones efectuadas a partir de los respectivos archivos electrónicos se
reputaran auténticas para todos los efectos legales.”
16. Ley 1564 de 2012
Por medio del cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones. Dicha ley
Introduce elementos como el manejo de expedientes y uso de las tecnologías de la información y las
comunicaciones en todas las actuaciones judiciales.
Ver “articulo 74. Se podrá conferir poder especial por mensaje de datos con firma digital.”
En su artículo “Artículo 103. Uso de las tecnologías de la información y de las comunicaciones. En
todas las actuaciones judiciales deberá procurarse el uso de las tecnologías de la información y las
comunicaciones en la gestión y trámite de los procesos judiciales, con el fin de facilitar y agilizar el
acceso a la justicia, así como ampliar su cobertura.
Las actuaciones judiciales se podrán realizar a través de mensajes de datos. La autoridad judicial
deberá contar con mecanismos que permitan generar, archivar y comunicar mensajes de datos.
En cuanto sean compatibles con las disposiciones de este código se aplicará lo dispuesto en la Ley
527 de 1999, las que lo sustituyan o modifiquen, y sus reglamentos.”
17. Ley Estatutaria 1581 de 2012
Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos
personales.
En su “Artículo 1°. Objeto. La presente ley tiene por objeto desarrollar el
derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y
rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de
datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales
a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a
la información consagrado en el artículo 20 de la misma.”
Ver Titulo II “Principios rectores –Art. 4 Principios para el Tratamiento de datos
personales”
18. Ley 1712 de 2014
Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso
a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.
19. DECRETOS
Es un acto administrativo promulgado por el poder ejecutivo con contenido normativo reglamentario
sin necesidad de ser sometida al órgano legislativo. Cuando se habla de un decreto ley se trata de un
acto que ofrece la posibilidad de tener aplicación con fuerza de ley sin que necesite la intervención del
congreso, generalmente se da cuando existen necesidades que deben ser ejecutadas con urgencia.
21. Decreto 2620
de 1993
• Por el cual se reglamenta el procedimiento para la utilización de
medios técnicos adecuados para conservar los archivos de los
comerciantes. Art. 1, Todo comerciante podrá conservar sus
archivos utilizando cualquier medio técnico adecuado que
garantice la reproducción exacta de documentos, tales como la
microfilmación, la micrografía y los discos ópticos entre otros.
Decreto 2150
de 1995
• Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o
trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.
Estableció que las entidades públicas deberán habilitar sistemas
de transmisión electrónica de datos para que los usuarios envíen
o reciban información requerida en sus actuaciones frente a la
administración.
Legislación Colombiana - Documento Electrónico
22. Por medio del cual se reglamenta el
artículo 616-1 del Estatuto Tributario.
Artículo 2. La factura electrónica como
documento equivalente a la factura de
venta. Artículo 5. Factura electrónica
como soporte fiscal.
Decreto
1094 de
1996
Por el cual se reglamenta
parcialmente la ley 527 de 1999, en lo
relacionado con las entidades de
certificación, los certificados y las
firmas digitales. El presente decreto
define conceptos como repositorio en
los sistemas de información,
certificado, estampado cronológico y
entidad de certificación, entre muchas
otras relacionadas con la Ley 527 de
1999.
Decreto
1747 de
2000
Legislación Colombiana - Documento Electrónico
23. Decreto 1929 de 2007
Por el cual se reglamenta el artículo 616-1 del
Estatuto Tributario. Art.1. Definiciones a) Factura
Electrónica. Art.4, Requisitos de contenido técnico de
la factura electrónica y de las notas de crédito. Art. 5.
Exhibición de la factura electrónica. Art. 6.
Conservación de la factura electrónica.
Legislación Colombiana - Documento Electrónico
24. Decreto 019
de 2012
• Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la
Administración Pública. Incentiva e impulsa el uso de los medios
electrónicos y las nuevas tecnologías en la Administración Pública.
Reglamentada por el Decreto Nacional 734 de 2012,
Reglamentado por el Decreto Nacional 1450 de 2012.
En su “Articulo 38. Formulación de política pública de
racionalización de trámites.
La formulación de la política de racionalización de trámites estará a
cargo del Departamento Administrativo de la Función Pública,
organismo que velará para que ésta se aplique en el Estado
Colombiano, con el apoyo del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República y del Ministerio de las Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones, TICS.
Para tal fin, la política pública atenderá, entre otros, a los
siguientes principios:
1 Racionalizar, a través de la simplificación, estandarización,
eliminación, optimización y automatización, los trámites y
procedimientos administrativos y mejorar la participación
ciudadana y la transparencia en las actuaciones administrativas,
con las debidas garantías legales.
2 Facilitar el acceso a la información y ejecución de los trámites y
procedimientos administrativos por medios electrónicos, creando
las condiciones de confianza en el uso de los mismos.
3 Contribuir a la mejora del funcionamiento interno de las entidades
públicas que cumplan una función administrativa, incrementando la
eficacia y la eficiencia de las mismas mediante el uso de las
tecnologías de la información, cumpliendo con los atributos de
seguridad jurídica propios de la comunicación electrónica.
Legislación Colombiana - Documento Electrónico
25. Decreto 2364 de 2012
Por medio del cual se reglamenta el artículo 7 de la ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica y se
dictan otras disposiciones.
Artículo 1. Definiciones.
Artículo 2. Neutralidad tecnológica e igualdad de tratamiento de las tecnologías para la firma electrónica.
Artículo 3. Cumplimiento del requisito de firma.
Artículo 4. Confiabilidad de la firma electrónica.
Artículo 5. Efectos jurídicos de la firma electrónica.
Artículo 6. Obligaciones del firmante.
Artículo 7°. Firma electrónica pactada mediante acuerdo.
Artículo 8. Criterios para establecer el grado de seguridad de las firmas electrónicas.
Legislación Colombiana - Documento Electrónico
26. Decreto 2609 de 2012
Por el cual se reglamenta el Título V de la
Ley 594 de 2000, parcialmente los artículo
58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan
otras disposiciones en materia de Gestión
Documental para todas las entidades del
Estado. Art. 2. Tipos de información. Art. 18,
Preservación de documentos en ambientes
electrónicos. CAPITULO IV, La Gestión de
Documentos Electrónicos de Archivo.
Legislación Colombiana - Documento Electrónico
27. ACUERDOS
Es la manifestación de voluntades que tiene como finalidad producir efectos jurídicos. El principal
efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan naciendo para las
mismas obligaciones y derechos. Es válido cualquiera que sea la forma de su celebración, oral o
escrita, siempre que el consentimiento de los otorgantes sea válido y su objeto cierto, determinado,
no esté fuera del comercio o sea imposible.
28. Acuerdo 060 de 2001
Acuerdo 027 de 2006
Acuerdo 004 de 2013
Acuerdo 005 de 2013
Legislación Colombiana - Documento Electrónico
29. Acuerdo 060 de 2001
• Por el cual se
establecen pautas para
la administración de
las comunicaciones
oficiales en las
entidades públicas y
las privadas que
cumplen funciones
públicas. Define el
concepto de
documento electrónico
de archivo.
Acuerdo 027 de 2006
• Por el cual se modifica
el Acuerdo No. 7 del 29
de Junio de 1994.
Modifica glosario
reglamento general de
archivos. Modifica
glosario reglamento
general de archivos.
Definiciones de
documento electrónico
de archivo y archivo
electrónico.
Legislación Colombiana - Documento Electrónico
30. Acuerdo
004 de 2013
•Por el cual se reglamenta parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica
el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e
implementación de la Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración
Documental. Art.14. Actualización. Cuando se transformen tipos documentales físicos
en electrónicos. Art. 18. Usos de tecnologías de información que permitan la
automatización de la elaboración, consulta y actualización de la TRD, de forma que
facilite la interoperabilidad con el “Registro Único de Series Documentales” y otros
sistemas de información de cada entidad.
Acuerdo
005 de 2013
•Por el cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y
descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones
públicas y se dictan otras disposiciones. Art. 20. Utilización de medios tecnológicos en
la descripción archivística. Art. 21. Compatibilidad e interoperabilidad. Art. 22.
Transferencias de información.
Legislación Colombiana - Documento Electrónico
31. SETENCIA
Es un acto procesal dictado por un juez o tribunal, a través del cual se emite un fallo derivado de un
proceso judicial; dicho fallo admite o no el derecho de alguna de las partes.
32. Sentencia – expediente 10665 de 2000
Contiene fallo e información tributaria sobre medios
magnéticos.
33. CIRCULAR
Es una comunicación emitida por una autoridad superior a una inferior sobre un tema y con un
propósito específico. Este documento es empleado para transmitir instrucciones y decisiones y así
mismo tienen el carácter de obligatorias para los subordinados, sin tener las características de
reglamento.
Las circulares deben expresar el criterio jurídico o interpretación que un órgano administrativo formula
en textos un tanto complejos sobre la legislación que aplica.
34. Circular Externa 02 de 1997
Parámetros a tener en cuenta para la Implementación de
nuevas tecnologías en archivos públicos.
36. • Seguridad de la
Información
CONCEPTOS
BÁSICOS
• Tipos de Activos
• Protección de
Activos
ACTIVOS
• Amenazas
• Puntos Débiles
AMENAZAS Y
PUNTOS DÉBILES
• Riesgo
• Medidas de
Seguridad
• Ciclo de Seguridad
RIESGOS, MEDIDAS
Y CICLOS DE
SEGURIDAD
Seguridad de la Información
37. Concepto:
La seguridad de la información es el conjunto de medidas
preventivas y reactivas de las organizaciones y de los
sistemas tecnológicos que permiten resguardar y proteger
la información buscando mantener la confidencialidad,
la disponibilidad e integridad de la misma.
38. INFORMACIÓN
La Información se encuentra
registrada en:
impresos en papel,
en los discos duros de las
computadoras e incluso en
la memoria de las personas
que la conocen.
39. Una de las preocupaciones de la
Seguridad de la Información es
proteger los elementos que
forman parte de la comunicación
Seguridad
de la
información
La
información
Las
personas
que la
utilizan
Los equipos
que la
soportan
ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
40. ACTIVOS
Un activo es cualquier
propiedad o medio utilizado por
la organización para realizar o
mantener sus procesos Y QUE
REPRESENTA VALOR PARA
LA ORGANIZACIÓN.
42. Principios Básicos
Una vez conocidos los diferentes
tipos de activos que podemos
encontrar en las empresas,
conozcamos los PRINCIPIOS
BÁSICOS que nos ayudarán a
proteger el activo de más valor
43. Triada de la Información
CONFIDENCIALIDAD: la información debe ser accesible sólo a aquellas personas autorizadas.
INTEGRIDAD: la información y sus métodos de procesamiento deben ser completos y exactos.
DISPONIBILIDAD: la información y los servicios debe estar disponible cuando se le requiera.
44. Servicios de Seguridad
El objetivo de un servicio de seguridad es mejorar la seguridad de los sistemas de procesamiento de
datos y la transferencia de información en las organizaciones. Los servicios de seguridad están
diseñados para contrarrestar los ataques a la seguridad y hacen uso de uno o más mecanismos de
seguridad para proporcionar el servicio.
No repudio
Protocolos de seguridad de la Información
45. AMENAZAS
Las amenazas son agentes
capaces de explotar los fallos de
seguridad que denominamos
puntos débiles y, como
consecuencia de ello, causar
pérdidas o daños a los activos
de una empresa, afectando sus
negocios
Causas Naturales
Causas Internas o
Externas
46. Las amenazas son
constantes y pueden ocurrir en
cualquier momento. Esta relación de
frecuencia-tiempo, se basa en el
concepto de riesgo, lo cual
representa la probabilidad de que la
amenaza se concrete por medio de
una vulnerabilidad o punto débil. Las
mismas se podrán dividir en tres
grandes grupos:
AMENAZAS
Intencionales
Involuntarias
Naturales
53. RIESGO
El riesgo es la probabilidad de
que las amenazas exploten los
puntos débiles, causando
pérdidas o daños a los activos e
impactos al negocio, es decir
afectando: la confidencialidad, la
integridad y la disponibilidad de
la información.
54. Manejo de los Riesgos
Dentro de la seguridad en la información se lleva a cabo la clasificación de las alternativas para manejar los posibles
riegos que un activo o bien puede tener dentro de los procesos de organización. Esta clasificación lleva el nombre de
manejo de riesgos. El manejo de riesgos, conlleva una estructura bien definida, con un control adecuado y su manejo,
habiéndolos identificado, priorizados y analizados, a través de acciones factibles y efectivas. Para ello se cuenta con
las siguientes técnicas de manejo del riesgo:
Evitar
•El riesgo es evitado cuando
la organización rechaza
aceptarlo, es decir, no se
permite ningún tipo de
exposición. Esto se logra
simplemente con no
comprometerse a realizar la
acción que origine el riesgo.
Esta técnica tiene más
desventajas que ventajas,
ya que la empresa podría
abstenerse de aprovechar
muchas oportunidades.
Reducir
•Cuando el riesgo no puede
evitarse por tener varias
dificultades de tipo
operacional, la alternativa
puede ser su reducción
hasta el nivel más bajo
posible. Esta opción es la
más económica y sencilla.
Se consigue optimizando
los procedimientos,
la implementación de
controles y su monitoreo
constante.
Retener, Asumir o Aceptar
•Es uno de los métodos más
comunes del manejo de
riesgos, es la decisión de
aceptar las consecuencias
de la ocurrencia del evento.
Puede ser voluntaria o
involuntaria, la voluntaria se
caracteriza por el
reconocimiento de la
existencia del riesgo y el
acuerdo de asumir las
perdidas involucradas, esta
decisión se da por falta de
alternativas. La retención
involuntaria se da cuando el
riesgo es retenido
inconscientemente.
Transferir
•Es buscar un respaldo y
compartir el riesgo con otros
controles o entidades. Esta
técnica se usa ya sea para
eliminar un riesgo de un
lugar y transferirlo a otro, o
para minimizar el mismo,
compartiéndolo con otras
entidades.
55. MEDIDAS
Las medidas de
seguridad son acciones orientadas hacia la
eliminación de vulnerabilidades, teniendo en
mira evitar que una amenazas se vuelva
realidad.
56. CICLOS DE SEGURIDAD
Ciclos de
Seguridad
Análisis de
Riesgo
Política de
Seguridad
Especificación
de Seguridad
Administración
de Seguridad
57. Conclusiones
La legislación colombiana con respecto a los documentos electrónicos
es amplia y nos sirve de base en el desarrollo de nuestras funciones
como profesionales de Ciencia de la Información.
La seguridad de la información tiene como misión proteger todos los
activos de información.
La cultura organizacional de la seguridad de la información permite
disminuir el riesgo informático en las empresas.
58. Bibliografía
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA. Compilación Normativa 2014:
Compilación Nacional e Internacional de Normas en Materia de Documento Electrónico y
preservación a largo plazo. Disponible en:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINA
E%202013/Compilacion_Normativa.pdf
NTC ISO/IEC 17799. Código de las Buenas Prácticas para la Gestión de la Seguridad de
la Información. 2005.
Seguridad de la Información. Disponible en:
https://es.wikipedia.org/wiki/Seguridad_de_la_informaci%C3%B3n