Administración de archivos y carpetas
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Los archivos informáticos son conjuntos de bits almacenados en dispositivos que facilitan la organización de recursos. Las carpetas son contenedores para almacenar y organizar archivos y otros directorios, y su creación permite que los usuarios mantengan un mejor orden de su información.
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El archivo ideas básicas
Un archivo es un conjunto ordenado de documentos creados por una persona u organización durante una actividad. Los archivos son necesarios para cumplir con la ley y mantener registros de transacciones. Sirven para mantener los documentos ordenados, conservarlos correctamente y localizarlos de forma rápida. Existen archivos activos, semiactivos e inactivos según su frecuencia de uso, y centralizados o descentralizados según su ubicación. Los sistemas de clasificación incluyen métodos alfabéticos, numéricos, alfanuméricos, geogr
Fundamentos de archivo!
El documento describe los principios y prácticas básicas de archivo en las empresas. Explica que un archivo organizado es importante para almacenar y recuperar fácilmente documentos como cotizaciones, facturas y pedidos. También describe los diferentes tipos de sistemas y equipos de archivo como archivadores verticales, carpetas y rótulos, y los métodos comunes como archivos alfabéticos, numéricos y por asuntos.
Técnicas de Archivo,sistema numérico & asunto o materia
Este documento describe diferentes tipos de sistemas de archivo, incluyendo el sistema numérico, el sistema por asunto y el sistema cronológico. Explica que un archivo es un recurso que permite organizar y almacenar datos de manera permanente en un sistema informático. Además, analiza las ventajas y desventajas de los sistemas numérico y por asunto.
Manejo de archivos fisicos y electronicos
Este documento define los conceptos de archivo y documento, y describe los diferentes tipos de archivos físicos y electrónicos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos y un documento es un testimonio material de un hecho o acto. Describe los archivos activos, semiactivos e inactivos, así como los archivos generales, departamentales y personales. Además, explica que los archivos físicos almacenan información de forma permanente en un solo formato, mientras que los archivos electrónicos pueden digitalizar documentos y almacenarlos en format
Sistemas de archivo
Este documento provee una guía sobre archivos en computadoras. Explica que los archivos son bloques de datos identificados por un nombre y almacenados en unidades de almacenamiento. Los archivos se dividen en programas y documentos. Los programas proporcionan herramientas para tareas específicas, mientras que los documentos contienen información creada con programas. Los archivos se organizan en carpetas dentro de las unidades de almacenamiento para una fácil localización.
Trabajo archivo y clasificación de documentos.
Este documento describe los fundamentos y objetivos del archivo, los tipos de archivos y su gestión, los sistemas de clasificación, los formatos de almacenamiento de documentos, los materiales y soportes de archivo, y la protección de datos personales según la Ley de Protección de Datos. El archivo permite recuperar información para la toma de decisiones y debe adaptarse a cada empresa garantizando la fácil localización de documentos.
Archivos copia
El documento define un archivo como un espacio físico donde se ordenan documentos siguiendo un criterio lógico para su gestión eficaz. También explica que "archivo" se refiere al fondo documental, al lugar de custodia y a la institución responsable. Archivar significa guardar documentos de forma ordenada y lógica para permitir su fácil localización futura. Es importante archivar para encontrar documentos sin dificultad y ahorrar tiempo.
REGISTRO Y ARCHIVO
Este documento describe los diferentes tipos de archivos según su organización, sistema, soporte y grado de utilización. Explica que los archivos pueden ser centralizados u descentralizados, horizontales, verticales o laterales, de documentos, microfilm o informáticos, y activos, semiactivos o inactivos. Además, destaca que los archivos deben ser fáciles de usar, estar actualizados y garantizar la seguridad de los documentos.
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Archivo
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
Mecanizacion e informatizacion
Este documento describe diferentes sistemas de archivos, incluyendo sistemas horizontales, verticales, laterales y mixtos. El sistema horizontal almacena documentos uno encima del otro en carpetas o cajas apiladas, mientras que el sistema vertical almacena documentos verticalmente en carpetas colgadas de guías. El sistema lateral almacena documentos uno junto al otro en archivadores colocados lado a lado. Finalmente, el sistema mixto permite almacenar diferentes tipos de documentos como papel, disquetes y mapas en un solo archivador.
Tecnica de archivo
1) El documento habla sobre los tipos de archivos y su clasificación.
2) Existen archivos activos, inactivos y centrales según su antigüedad y uso.
3) Los documentos se clasifican de forma alfabética, numérica o geográfica para facilitar su búsqueda.
Administrativo mod 1 archivo y clasificacion
El archivo tiene dos funciones: almacenar documentos de manera ordenada y ser el lugar físico donde se guardan. Los archivos tienen como objetivos guardar documentos, facilitar su localización, ser un centro de información y cumplir con la ley. Los documentos se clasifican en archivos activos, semiactivos e inactivos dependiendo de su frecuencia de uso, y en archivos centralizados, descentralizados o mixtos dependiendo de su ubicación. La organización del archivo requiere establecer normas de clasificación, selección de documentos, consulta
Archivonomía documento registro y archivo
El documento define los conceptos de documento, impreso y registro. Explica que un documento es cualquier información o hecho registrado en un soporte material que sirve para comprobar o acreditar algo. Un impreso es un formulario en blanco que se cumplimenta para convertirse en un documento. Un registro anota la entrada y salida de documentos con el fin de controlarlos y localizarlos. El archivo es el lugar donde se guardan y organizan los documentos de forma ordenada para su consulta y como prueba de las actuaciones pasadas.
MÓDULO III TEMA II ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
Este documento proporciona información sobre la gestión auxiliar de archivo y reproducción de documentos. Explica conceptos clave como archivo, clasificación de documentos, sistemas de ordenación, equipos y materiales de archivo. También describe los procesos de archivo, conservación y destrucción de documentos según la normativa.
Gestion de documentacion clara ines
Este documento establece las directrices para la gestión documental en las entidades públicas de un país. Describe los tipos de información que están sujetos a estas normas, incluidos documentos físicos y electrónicos. Explica que la gestión documental implica cinco etapas clave: investigación preliminar, análisis e interpretación, elaboración y aprobación de la tabla de retención documental, aplicación de la tabla de retención, y seguimiento y actualización. También enumera nueve instrumentos archivísticos clave para la gestión efectiva
Sistema de archivos administracion
Este documento describe los sistemas de archivos directos e indirectos. Los sistemas directos incluyen el alfabético, por asunto, geográfico y cronológico, donde los documentos se organizan sin necesidad de índices. Los sistemas indirectos requieren de un catálogo e incluyen el numérico, donde se asigna un número a cada expediente. Finalmente, el documento explica que los sistemas de archivos facilitan la organización y consulta de documentos.
Técnicas de archivo y clasificación de documentos
El documento describe las técnicas de archivo y clasificación de documentos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos clasificados y ordenados que se guardan en un espacio físico. También habla sobre el personal administrativo a cargo de los archivos. Describe el ciclo vital de los documentos en un archivo de gestión, central e histórico. Explica la importancia de clasificar los documentos de una empresa y propone criterios de clasificación alfabéticos y numéricos.
Sistemas de Archivo y Manejo de Correspondencia
El documento habla sobre los sistemas de archivo y manejo de correspondencia. Explica conceptos como archivonomía, ciclo de vida de los documentos, clasificación de correspondencia y diferentes sistemas de archivo como alfabético, geográfico, cronológico y temático. También cubre temas como control de expedientes, legajos, referencias cruzadas, tarjetas de fuera, destrucción de documentos y consejos prácticos para el archivo.
Metodos Basicos Para Archivar Y Mantenr Los Documentos
Este documento presenta los métodos básicos para archivar y mantener documentos, incluyendo métodos manuales y computarizados. Define términos clave como sistema de archivo, expediente y rótulo. Describe las categorías de documentos y las fases del ciclo de vida de los documentos, como creación, archivo, protección y disposición.
Manejo de archivo en la informacion
Este documento trata sobre el manejo de archivos de información. Explica qué son los archivos, sus características, clasificaciones, métodos de clasificación, operaciones generales que se realizan sobre ellos y su organización. También cubre temas como medidas de utilización de archivos, definiciones clave, costos de almacenamiento de información y copias de seguridad.
Directorios
Una carpeta se utiliza para archivar información, una subcarpeta es una carpeta dentro de otra carpeta principal. Un directorio agrupa archivos de datos atendiendo a su contenido o propósito del usuario y almacena información sobre los archivos, un subdirectorio es una carpeta dentro de un directorio principal.
CapíTulo 1
Este documento presenta una introducción a la administración de documentos. Define términos clave como comunicación, información, sistema y tecnología. Explica los conceptos de archivar y administración de documentos. Luego describe diferentes tipos de documentos y medios para almacenarlos a través de la historia, incluyendo papiro, pergamino, papel, cinta magnética y discos. Finalmente, discute métodos para conservar información y criterios para clasificar documentos.
Organizacion de archivo
El documento describe diferentes sistemas de catalogación y archivo de documentos. Explica los conceptos de catálogos, expedientes electrónicos, sistemas numéricos, temáticos, alfabéticos y geográficos. Cada sistema se define brevemente y se describen sus usos, objetivos, componentes y métodos de organización.
Manejo de documentos inactivos
Este documento describe los métodos para almacenar, localizar y disponer de archivos inactivos. Existen centros privados de almacenamiento que ofrecen servicios como recogida, digitalización, seguridad y acceso a documentos. Al decidir si mantener archivos internamente o externamente, se deben considerar factores como espacio, costos y seguridad. Los centros privados tienen ventajas como bajos costos y seguridad de documentos. Para localizar archivos, es necesario llevar un registro detallado aun si se usa una base de datos
2. tipos de archivos
El documento describe los conceptos básicos de los archivos de empresas. Explica que los archivos son importantes para almacenar documentos de manera ordenada y poder acceder a ellos fácilmente. También detalla los diferentes tipos de archivos, como archivos públicos, privados, administrativos e históricos; y los equipos y materiales necesarios como carpetas, guías y rótulos para organizar los documentos. Finalmente, resume las distintas fases para el funcionamiento y mantenimiento adecuado de un archivo como la identificación, valoración, descripción
El archivo y la gestión de documentos
Este documento describe diferentes técnicas básicas de archivo, incluyendo el concepto de archivo, sus finalidades y clases. Explica la importancia del archivo en las empresas y los diferentes sistemas de clasificación documental como alfabético, geográfico, numérico, cronológico y decimal. Además, detalla los tipos de archivo como activo, semiactivo e inactivo y los sistemas de archivo como centralizado, descentralizado, horizontal, vertical y lateral.
Parrroquia los andes
El documento describe conceptos clave relacionados con archivos y documentación. Explica que un archivo es un lugar para almacenar documentos de manera ordenada y accesible, y que los documentos pueden estar en cualquier soporte material. También describe las funciones de un archivo, como conservar documentos y proporcionar información, y las clases de archivos según su uso y ubicación. Finalmente, discute el uso creciente de tecnologías como soportes electrónicos, hardware, software y redes para mejorar los procesos archivísticos.
Soluciones Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinar...
Criterios de corrección y soluciones al examen de Geografía de Selectividad (EvAU) Junio de 2024 en Castilla La Mancha.
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