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INTRODUCCIÓN
¿Qué es la administración?
En pocas palabras podemos definir la administración como el proceso de conseguir que se
realicen las actividades eficientemente con otras personas y por medio de ellas.
Desde el punto de vista etiológico la palabra proviene del latín y significa “Ad” hacia y
“ministrare” que se traduce servir.
Desde el punto de vista científico o profesional la podemos definir como aquellas acciones que
están encaminadas a lograr metas preestablecidas, mediante una continua y consiente dirección
del trabajo humano de acuerdo con planes de acción específicamente diseñados para esos
efectos.
¿Quiénes son los administradores?
Los administradores trabajan en un lugar que llamamos organización
Una organización es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito
específico.
Sus características comunes son:
Primero: cada una tiene un propósito distintivo que se expresa en términos de una meta o un
conjunto de metas.
Segundo: cada una está integrada por personas.
Tercero: desarrollan estructuras sistemática que definen y limitan la conducta de sus miembros.
Esto incluye reglas y normas; el conferir autoridad a unos miembros sobre otros; y el establecer
por escrito las descripciones de puestos para que cada uno de los integrantes sepa qué deben
hacer.
Los administradores trabajan en organizaciones, pero no todos lo que laboran en una
organización son administradores.
En forma sencilla podemos dividir los integrantes de una organización en dos categorías: los
operativos y los administradores son individuos que dirigen las actividades de otros.
¿Qué hacen los administradores?
Los administradores tienen la misión de hacer que las empresas logren los objetivos con
eficiencia y eficacia.
Eficacia. Es la capacidad de elegir y lograr los objetivos apropiados (Hacer las cosas correctas)
Eficacia: Es la capacidad de optimizar los recursos para lograr los objetivos (Hacer
correctamente las cosas).
Funciones administrativas
Planeación: Incluye la definición de metas, el establecimiento de la estrategia y el desarrollo de
planes para coordinar las actividades.
Organización
Determinación de cuáles son las actividades a realizar, quién las llevará a cabo, cómo deben
agruparse éstas, quién informará a quién, y donde se tomarán las decisiones.
Dirección.
Incluye la motivación de los subordinados, la conducta de otros, la selección de los canales de
comunicación más efectivos, y la resolución de conflictos.
Control
Vigila las actividades para asegurar que se están llevando a cabo conforme se planearon, y
corrige cualquier desviación significativa.
¿Por qué estudiar administración?
La primera razón es que todos somos afectados por la mala administración ya que interactuamos
con ella todos los días de nuestra vida.
La segunda razón es que cuando usted se gradúe de esta escuela usted administrará o será
administrado.
El líder cristiano y la administración
Cada persona según el lugar que ocupa dentro de una organización tiene un radio mayor o
menor de influencia y de esto depende el cumplimiento de la metas y objetivos de esa
organización. Esto es igualmente cierto para la iglesia con la diferencia de que aquí las metas
son las metas del Reino de Dios.
NECESIDAD DE CAMBIAR NUESTRA ACTITUD CON RESPECTO A LA
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN. Conteste sí o no.
1- ¿Son más las cosas que dejas por escribir que las que escribe en su agenda de trabajo?
2- ¿Le coge casi siempre tarde para cumplir con sus responsabilidades?
3- ¿Cuándo termina la semana tiene la certeza que se le han quedado muchas cosas por
hacer.
4- ¿Comienza a laborar o dar orientaciones sobre algún trabajo antes de tenerlo
completamente concebido?
5- ¿Comienza nuevos trabajos con frecuencia?
6- ¿Se sorprende frecuentemente con la realidad de que no está chequeando planes que
usted inició en el pasado y que todavía no se han concluido o que son de cumplimiento
permanente?
Evalúese Regular en administración si responde sí a 3 de las anteriores preguntas; Insuficiente si
responde del mismo modo a 4; Mal si responde afirmativamente a 5; y Muy Mal si le sucede lo
mismo con las 6.
¿QUÉ TAN FUERTE ES SU MOTIVACIÓN PARA SER ADMINISTRADOR EN UNA
GRAN ORGANIZACIÓN?
Para cada pregunta calcule el número que mejor describe la fuerza de su motivación.
Débil Fuerte
1- Tengo el deseo de construir relaciones 1 2 3 4 5 6 7
positivas con mis superiores.
2- Tengo deseo de competir en juegos 1 2 3 4 5 6 7
y deportes con mis compañeros.
3- Tengo el deseo de competir con mis 1 2 3 4 5 6 7
compañeros en actividades que se
relacionan con el trabajo.
4- Tengo el deseo de conducirme en una 1 2 3 4 5 6 7
forma activa y asertiva.
Débil Fuerte
5- Tengo deseos de decir a otros lo que 1 2 3 4 5 6 7
deben hacer e imponer sanciones al influir.
6- Tengo el deseo de sobresalir del grupo
en formas singular y notoria.
7- Tengo el deseo de desarrollar las
actividades que se asocian con el
trabajo administrativo.
Totalice los números que ha circulado. Calificaciones de 7 a 21, una motivación relativamente
baja para administrar; 22- 34 moderada; 35-49, relativamente alta.
PLANIFICANDO
Planificación es el proceso de predeterminar un curso de acción dentro de un tiempo específico.
Pasos para planificar convenientemente
Apreciación
Oración y meditación
Fijación de objetivos y metas
Elaboración de procedimiento
Confección del calendario
Confección del presupuesto
Apreciación
La apreciación se define como la acción de observar, estimular e interpretar el valor de cada
persona, situación o cosa en un momento dado, para calcular qué puede hacer.
El arte de apreciar involucra el tener una percepción imparcial y el hacer una investigación
profunda. Muchos administradores, ven lo que esperan ver; oyen lo que esperan oír y lo
interpretan todo de la misma manera. Por el otro lado, en lugar de investigar por las vías
administrativas, se dedican a conseguir información barata de parte de individuos mal
informados que en lugar de ayudarlos, los desorientan y los inducen a decisiones nada
beneficiosas y muchas veces contraproducentes.
Pasos de la investigación científica
Observación.
Descripción
Clasificación
Hipótesis
Verificación
Oración y meditación
La planeación necesita de tiempo.
Según la extensión del plan así será el tiempo que debe separarse. Es recomendado que el
tiempo que designemos para la planeación sea utilizado únicamente para eso.
Fijación de objetivos y metas
Los objetivos generalmente son conceptuales y las metas cuantitativas.
Su principal característica es que deben ser claros y congruentes en relación con los recursos y
posibilidades disponibles y reales.
Deben ser expresados por escrito.
Elaboración de procedimiento
Toda meta requiere para su logro de acciones individuales o escalonadas que garantizan los
resultados.
Elaborar el procedimiento significa evaluar con rigor y precisión cuáles acciones nos conducirán
realmente a la satisfacción de los objetivos y el logro de la meta.
Confección del calendario
Elaborar el calendario implica poner las acciones que deben conducirnos al logro de la meta en
tiempo.
Vamos a tener tres tipos de acciones. Acciones de un momento; acciones que se inician y
terminan; y acciones permanentes.
Confección del presupuesto
Cada acción que permite el logro de un plan requiere recursos. Estos pueden ser metodológicos,
técnicos, intelectuales, humanos, económicos, etc.
El presupuesto es el documento que deja claro cómo serán obtenidos cada uno de los recursos
que requiere un plan.
Otras consideraciones
Asegúrese de que su plan ser realizado de tal forma que Dios reciba la gloria.
Propósito noble.
Hecho bajo la dirección de Dios.
Ambicioso.
Espere que su plan pueda ser modificado.
Cosas que sí y que no deben ser modificadas.
¿Cómo modificar?
Orar pidiendo dirección, cerciorarse de la necesidad del cambio y analizar profundamente las
variantes.
Aprovechar el talento de otras personas si tenemos dificultad con la planeación.
Compartir el plan con los implicados.
No renuncie al plan.
ORGANIZANDO
Concepto
Organizar es el proceso de colocar hombres y mujeres dentro de una estructura, para el logro de
los objetivos expresados en el plan.
¿Cómo organizar?
Enumere todas las actividades
Divida las tareas en grupos afines
Haga el organigrama
Asigne las funciones de trabajo a su personal
Elabore las descripciones de trabajo
Enumere todas las actividades
Relacione a partir del calendario todas las actividades que creyó necesarias para lograr los
objetivos. Incluya también alguna otra actividad adicional que haya quedado fuera en la
confección del calendario.
Divida las tareas en grupos afines
En toda actividad parecen existir grupos naturales de funciones que son similares entre sí.
Haga el organigrama
Un organigrama es la representación gráfica de la intercomunicaciones que existe en cualquier
estructura de trabajo.
Existen cuatro tipos de funciones en un organigrama. (Adicional1)
Función directiva. Función subordinada. Función asesora. Función afín.
Asigne las funciones de trabajo a su personal
Liste el personal disponible. Lo ideal es que haya una persona o más para atender cada función,
Pero una misma pudiera atender varias funciones, dependiendo esto de la importancia y
complejidad de las funciones. Asigne las funciones de trabajo atendiendo a las cualidades de su
personal. (Adicional 2)
Elabore las descripciones de trabajo
Las descripciones de trabajo sólo se diferencian de un contrato formal en que no tienen un valor
jurídico.
Una descripción de trabajo responde a las siguientes preguntas.
¿Qué hará el trabajador? ¿Cuál es su autoridad? ¿A quién debe buscar como su director?
¿Quiénes son sus subordinados?
Las descripciones de trabajo debe hacerse en acuerdo con el trabajador y pueden ser
modificadas.
¿Cómo escribir una descripción de trabajo? (Adicional 3)
Título, Propósito, Campo de acción, Trabajos específicos, Autoridad, Relaciones.
Otras consideraciones
Organice según los objetivos.
Evite los extremos de elaboración.
De instrucciones específicas.
Revise constantemente la estructura.
Recuerde que está trabajando con hombre y mujeres.
DIRECCIÓN.
Concepto
Dirigir es la labor del administrador para asegurar que las personas tomen una acción afectiva,
para el logro de los objetivos.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
LOS PROBLEMAS DE LA APATÍA
Actitudes: Conducta psicológica que implica una evaluación respecto de los objetivos, las
Las gentes o las cosas.
Herramienta: Encuesta
Tratamiento: Disonancia cognoscitiva. (reducir la disonancia)
Productividad
LOS PROBLEMAS DE LA PERSONALIDAD
Personalidad: Combinación de características psicológicas que clasifican a una persona.
Herramienta: Evaluación de temperamentos.
Evaluación de la personalidad laboral.
 Lugares de control
 Autoritarismo (gustan de ver bien estructurada la organización)
 Oportunismo (Si da resultado lo hace sino, no)
 Autoestima ( puede ser alta o baja)
 Autocontrol
 Propensión al riesgo.
Tratamiento: Selección.
Ajuste a los puestos.
LOS PROBLEMAS DE LOS MALOS HÁBITOS.
Comportamiento negativo: Malos hábitos que las personas traen de su formación o que
adquieren por medio del aprendizaje.
Herramienta: Evaluación del comportamiento.
Tratamiento: Configuración del comportamiento.
Reforzamientos.
 Positivo.
 Negativo.
 Castigo.
MOTIVACIÓN
Motivación: Consiste en influir en la conducta de las personas, basado en el conocimiento de
qué hace que la gente funcione.
SUPUESTOS
 Es buena
 Interviene en el desempeño
 Se debe reponer periódicamente
 Permite ordenar las relaciones laborales
PRINCIPIOS DE LA MOTIVACIÓN
La necesidad
Una persona está motivada cuando no ha logrado ciertos grados de satisfacción.
NECESIDAD IMPULSO ACCIONES SATISFACCIÓN
Pirámide de las necesidades de Maslow
 Necesidades de fisiológicas
 Necesidades de seguridad
 Necesidades de pertenencia
 Necesidades de estima
 Necesidades de autorrealización
La equidad
Un factor central para la motivación del trabajo es la evaluación individual en cuanto a la
equidad y la justicia de la recompensa recibida.
Satisfacción en proporción con el esfuerzo que realiza
Satisfacción en comparación con las otras personas que realizan la misma actividad.
Regla de Hamner
 No recompense a todas las personas por igual.
 La falta de respuesta es también un modificador de la conducta.
 Asegúrese de que las personas sepan qué deben hacer para obtener las recompensas.
 Diga a las personas lo que están haciendo mal.
 No castigue delante de otros.
 Sea justo.
Diferencias
Las personas eligen cómo comportarse entre varias conductas alternativas, con base en sus
expectativas de lo que obtendrán.
La conducta es determinada por una combinación de factores.
Las personas toman decisiones conscientes sobre su conducta en la organización.
Las personas tienen diferentes enfoques de sus necesidades, deseos y metas.
Las personas optan por una conducta cualquiera con base a sus expectativas.
LIDERAZGO
Liderazgo es el proceso de influir en las actividades laborales de los miembros de un grupo.
COSAS QUE INVOLUCRA EL LIDERAZGO.
En primer término, el liderazgo involucra a otras personas; a los empleados o seguidores. Los
miembros del grupo, dada su voluntad para aceptar las órdenes del líder, ayudan a definir la
posición del líder y permiten que transcurra el proceso de liderazgo.
En segundo lugar, el liderazgo entraña una distribución desigual del poder entre los líderes y los
miembros del grupo. ¿De dónde emana el poder del líder?
CINCO BASES DEL PODER
Poder de autoridad formal
Poder de recompensar
Poder correctivo
Poder experto
Poder referente
Cuanto mayor sea la cantidad de estas fuentes de poder que están en disposición de los gerentes,
tanto mayor será su potencial para ser un líder efectivo.
Así pues, el tercer aspecto del liderazgo es la capacidad para usar las diferentes formas del
poder para influir en la conducta de los seguidores.
Por último, debemos reconocer que el liderazgo es cuestión de valores. El líder que pasa por alto
los componentes morales del liderazgo pasará a la historia como un malandrín o algo peor. El
liderazgo moral se refiere a los valores y requiere que se ofrezca a los seguidores suficiente
información sobre las alternativas para que cuando llegue el momento de responder a las
propuestas de liderazgo de un líder, puedan elegir con inteligencia.
LOS RAZGOS DEL LIDERAZGO
Tomando todo esto en cuenta, en relación con el liderazgo es casi más importante lo que un
líder es para sus seguidores que lo que él hace.
Los estudiosos han definido 21 características que poseen y ejercitan los líderes de éxto.
1. Auto estima
2. Responsabilidad
3. Optimismo
4. Orientación hacia las metas
5. Imaginación
6. Actitud alerta
7. Creatividad
8. Actitud comunicativa
9. Orientación hacia el crecimiento
10. Respuesta positiva hacia la presión
11. Confianza
12. Gozo
13. Disposición a correr riesgo
14. Prontitud
15. Sentido de dirección
16. Capacidad de persuasión
17. Convicciones personal rigurosa
18. Está dispuesto a tomar acciones firmes
19. Ejemplaridad
20. Un sentido de misión y destino
ESTILOS DE LIDERAZGO
Las dos funciones del líder -la relativa a las tareas y la de mantener el grupo- se suele
expresar mediante dos estilos de liderazgos. Los gerentes que tienen un estilo orientado a las
tareas supervisan estrechamente a los empleados, con objeto de asegurarse que la tarea es
efectuada en forma satisfactoria. Se concede más importancia a terminar el trabajo que al
desarrollo o la satisfacción personal de los empleados. Los gerentes que tienen un estilo más
orientado a los empleados conceden mayor importancia a los subordinados que a
controlarlos. Pretenden relaciones amigables, pueden participar en la decisiones que les
atañen. La mayor parte de los gerentes aplican, cuando menos un poco de cada estilo,
aunque hacen mayor hincapié en las tareas o en los empleados.
COMUNICACIÓN Y NEGOCIACIÓN
La comunicación efectiva es muy importante para los gerentes por dos motivos primordiales
En primer lugar, la comunicación representa a la hebra común para los procesos
administrativos de la planificación, organización, dirección y control
En segundo lugar, como están las cosas, los gerentes deben pasar mucho tiempo
comunicándose. Es raro que los gerentes estén solos pensando en sus escritorios.
Se entenderán por comunicación el proceso mediante el cual las personas pretenden
compartir significados por medio de la transmisión de mensajes simbólicos.
PROCESO DE COMUNICACIÓN
EMISOR
Codificar
Canal
Decodificar
Receptor
La diferencia entre una comunicación efectiva y otra inefectiva puede radicar en el grado en
que las partes manejen las diferencias de percepción, las emociones, la comunicación verbal
y no verbal y la confianza (o desconfianza) previa de las partes.
NEGOCIACIÓN
Todos nosotros debemos enfrentar conflictos en nuestra vida personal en las actividades de
la organización. El conflicto implica un desacuerdo en cuanto a la asignación de recursos
escasos o un choque entre metas, estatus, valores, percepciones o personalidades.
Gran parte de los conflictos surgen de la forma en que comunicamos nuestros anhelos,
necesidades y valores a los demás.
Pero en ocasiones nos comunicamos con claridad pero las otras personas tienen diferentes
necesidades.
Claro está que los administradores pueden usar el dominio y la represión para manejar los
conflictos. Empero la negociación nos puede ayudar a manejar todo tipo de conflicto de
manera efectiva y satisfactoria para las partes.
LINEAMIENTOS PARA LLEVAR A CABO NEGOCIACIONES
Tener objetivos fijos y claros
No apresurarse
Cuando existan dudas hacer tiempo
Estar bien preparado con datos sólidos que apoyen los objetivos
Adoptar una posición flexible
Averiguar los motivos de lo que quiere la otra parte
No quedarse atorado
Respetar la fachada de la otra parte
Saber escuchar
Ser justo aunque firme
Controlar las emociones
Estar seguro de que se conoce la repercusión de cada paso dado
Prestar estrecha atención al texto de cada cláusula negociada
Recordar que la negociación es un proceso para llegar a compromisos
Aprender a entender a las personas
Considerar el impacto que las negociaciones presentes tendrán en las futuras.
CONTROL
Introducción
Supervisión y Dirección son dos factores íntimamente relacionados.
El control le ayudará en el funcionamiento de su organización y asegurará la continuación del
entusiasmo inicial, así como el completo logro de las metas y objetivos.
Concepto
Controlar es la acción del administrador que asegura que las actividades se ajusten al plan.
¿Cómo se está progresando? ¿Cómo resolver los problemas difíciles? ¿Cómo desenredar lo
nudos? ¿Cómo está la disposición del colectivo para sortear los obstáculos? Eso es supervisión.
Pasos del proceso de supervisión
Evalúe los resultados
Haga las correcciones
Evalúe los resultados
La supervisión evidentemente hace referencia a la planificación y organización en el proceso
administrativo.
Uso del calendario y las Descripciones de trabajo en el proceso de supervisión. Hay una
diferencia entre estar preocupado acerca de los resultados y saber cuáles son los resultados.
Pasos:
1. Determinar las áreas que quiere evaluar. Identifique a partir del Calendario y las
Descripciones de trabajo las áreas verdaderamente importantes de su plan.
2. Determine con cuánta frecuencia va a evaluar cada área. Diariamente, semanalmente,
bimestralmente, trimestralmente, semestralmente, anualmente, etc.
3. Establezca el método o la combinación de métodos que usará para obtener información.
A. Información numérica o resumen estadístico
Explicación: Esto es la representación gráfica o numérica que resume de forma
cuantitativa lo que ocurre.
Lado fuerte: Es el mejor método para obtener información general.
Lado débil: Es eminentemente mecánico y descuida las necesidades de la gente.
B. Informe descriptivo.
Explicación: Esto es la explicación por escrito sobre una situación o evento en
particular.
Lado fuerte: Es de gran ayuda para conocer el punto de vista del trabajador o
responsable de una determinada área sobre cómo marchan las cosas.
Lado débil: En algún momento puede ser subjetivo y expresará únicamente los
puntos de vista del que lo confecciona.
C. Observación personal.
Explicación: Visita a los puestos de interés.
Lado fuerte: Proveerá un conocimiento de primera mano sobre problemas,
necesidades y oportunidades que otros informes no podrán brindar.
Lado débil: Es de carácter subjetivo y expresará exclusivamente su punto de vista.
Haga las correcciones
Era de esperarse.
¿Cómo hacer las correcciones?
1. Identifique el problema.
Aprenda a mirar como los médicos. A veces lo que pensamos que es un problema
únicamente es un síntoma de algo más profundo que no podemos ver a simple vista.
2. Establezca el criterio general sobre el cual va actuar
Reflexione sobre las normas, reglamentos y status de su organización que le darán la base
para explicar soluciones que después no repercutan en problemas administrativos.
Cualquier director puede cometer un error al tomar una decisión, pero nunca será tan grave
como aquel que implique una violación de las normas administrativas.
3. Considere las alternativas.
Estudie las posibles soluciones
Técnica “Tormenta de ideas”
4. Ponga en práctica la alternativa escogida.
No basta con encontrar alternativas hay que ponerlas en práctica.
Establezca un rigor técnico la puesta en práctica de la nueva alternativa.
5. Evalúe la decisión aplicada.
Si se ha tomado la decisión correcta, los síntomas de los problemas empezarán a
desaparecer, y así mismo los problemas que los originaron. No se contente con
autoengaños. Verifique si los síntomas persisten y su los problemas están todavía allí.
Si es necesario reinicie todo el proceso de corrección una vez más.
ADMINISTRÁNDOSE USTED MISMO
 Tenga una rigurosa agenda de trabajo.
 Elabore la agenda que mejor se ajuste a sus necesidades personales.
 Hágase su plan de trabajo para el año.
 Compleméntelo a medida que vayan surgiendo nuevas actividades.
 Complete ese plan de forma específica cada fin de mes y cada fin de semana para el
período que sigue.
 Planifique su vida familiar, deportiva, espiritual y social.
 Revise la agenda cada noche sobre lo que tiene planificado para el siguiente día.
 Incluya las nuevas actividades que le aparezcan y los imprevistos en los lugares vacíos
de su agenda. No sacrifique lo importante por lo urgente.
DISCIPLINA
 Tendencia a sentirse abrumado.
 Repare en la enorme e importancia que tienen las actividades que ha planeado en cuanto
al logro de las metas y se sentirá motivado a hacerlas tal como las ha planeado.
EL PUESTO DE TRABAJO
 Tenga un sistema de trabajo organizado. Tenga establecido qué cosa hace a primera
hora, que le sigue a esta, a la otra, y así hasta terminar su jornada de trabajo.
 Tenga cada cosa en un lugar específico a fin de que no haya pérdidas de tiempo en
búsquedas innecesarias.
 Tenga a mano las informaciones que usted precisa utilizar confeccionadas de la manera
en que mejor sirvan para los fines por los que usted las ha necesitado.
 Trabaje más intensamente a la hora del día que usted nota que tiene mayor rendimiento.
 No se sienta temeroso de descansar o comer algo conforme lo necesite.
EL TIEMPO.
Ideas para ahorrar tiempo
1. Use su tiempo durante los viajes. Por ejemplo escuchando cintas grabadas,
preparándose para los compromisos futuros, etc.
2. Aproveche su tiempo de espera en terminales u oficinas. Tenga a mano siempre un
portafolio como escritorio portátil y disponga de los elementos necesarios para hacer
cálculos, apuntes, estudiar, etc.
3. Haga más de una cosa a la vez siempre que pueda.
4. Agrupe aquellas actividades que pueda realizar de conjunto.
PLANEANDO PENSAR.
 Saque tiempo únicamente para pensar.
 Dos o tres horas a la semana en un lugar tranquilo es suficiente tiempo para revisar el
sentido de nuestras vidas y empresas.
 Planifique en su agenda esta actividad que parece carecer de importancia pues a la
postre rendirá frutos insospechados.
ADMINISTRACIÓN DE IGLESIA
REGLAMENTO PARA LA IGLESIA LOCAL.
CAPÍTULO UNO
SOBRE LAS INTANCIAS SUPERIORES DE GOBIERNO DE LA IGLESIA
Art. I Esta iglesia local pertenece a la “iglesia Internacional Soldados de la Cruz de Cristo”
Art. II Reconoce la autoridad que tienen las siguientes instancias gubernativas superiores de
la iglesia:
1) Dirección Internacional
2) Dirección Nacional
3) Administración de la diócesis
4) Administración del territorio al cual pertenece
Art. III Estará sujeta y será obediente a todas las disposiciones que emanen de las instancias
gubernativas superiores que la iglesia tiene establecidas. Por lo tanto no podrá emprender
acciones que violen lo establecido por esas instancias gubernativas de la iglesia.
CAPÍTULOS DOS
SOBRE LA COMPOSICIÓN DE LA IGLESIA LOCAL
Art. IV La iglesia local estará compuesta por todos los feligreses. Estos están divididos en las
siguientes categorías:
1) Misioneros
2) Miembros
3) Candidatos al bautismo
Art. V También la iglesia local estará subdividida desde el punto de vista geográfico en
zonas y desde el punto de vista de composición en departamentos.
1) Las zonas son las diferentes subdivisiones geográficas en que se dividirá el
distrito de la iglesia local que ha sido asignado a cada localidad por la
administración de las diócesis a que pertenece. Cada localidad es libre de
establecer la cantidad de zonas que crea convenientes para el trabajo dentro de su
distrito en conformidad con los artículos de este reglamento que tratan al
respecto.
2) Los departamentos son las subdivisiones a través de la cuales la iglesia local vela
de forma particular por cada una de las diversas necesidades e intereses de sus
integrantes. Este tipo de subdivisión es conocida en la iglesia bajo el nombre de
departamentos y cada localidad está en el deber de tener organizados y
trabajando cada uno de los departamentos que son establecidos por la dirección
nacional de la iglesia. Teniendo la facultad de agruparlos o desagruparlos en
conformidad con los artículos de este reglamento que tratan al respecto.
CAPÍTULO TRES
SOBRE EL GOBIERNO DE LA IGLESIA LOCAL
Art. VI El gobierno dela iglesia estará constituido por cuatro instancias que en orden de
importancia y autoridad se divide de la siguiente manera:
1) Congregación General de la Iglesia
2) Concilio de Gobierno Local
3) Junta Ejecutiva de la Iglesia
4) El Pastor
Art. VII Sobre la Congregación General de la Iglesia
1) Tendrá la máxima autoridad en la iglesia local. Sus decisiones sólo podrán ser
vetadas por alguna de las instancias gubernativas superiores, mencionadas en el
artículo dos de este reglamento.
2) Ninguna instancia local de gobierno podrá vetar, dejar de cumplir o ignorar las
decisiones de la Congregación General de la Iglesia.
3) En la Congregación General de la Iglesia tendrán voz y voto los Misioneros y los
Miembros.
4) Los Candidatos al Bautismo sólo tendrán voz.
5) La máxima autoridad sobre la iglesia local será expresada a través del
cumplimiento de sus responsabilidades, que son como sigue:
a) Elegirá el Concilio Local y la Junta Ejecutiva de la Iglesia.
b) Establecerá, según el tamaño y la feligresía, la cantidad de zonas en que se
subdividirá el trabajo local desde el punto de vista geográfico. Tendrá en
cuenta que todo el distrito que le ha sido asignado a la iglesia local por la
dirección de las diócesis quede cubierto.
c) Establecerá, según las necesidades e intereses y la feligresía, los
liderazgos departamentales agrupándolos o desagrupándolos según se
creyere necesario. Tendrá en cuenta que cualquier forma de agrupación o
diversificación que sea usada debe cubrir el trabajo y las exigencias de
todos y cada uno de los departamentos establecidos por la dirección
nacional de la iglesia.
d) Aceptará o rechazará las propuestas de la dirección de las diócesis para
atender alguna obra de extensión donde sea interés de esa instancia que la
iglesia sea establecida, acatando en caso de una respuesta afirmativa todas
las responsabilidades que implica.
e) Recibirá información del cumplimiento de los trabajos de cada uno de los
miembros del Concilio de Gobierno, la Junta Ejecutiva, el Pastor y los
obreros de tiempo completo sobre el trabajo desarrollado en cada año que
termina.
f) Establecerá las metas estratégicas de la iglesia local:
g) Escuchará y suscribirá el plan de trabajo congregacional, el presupuesto y
el plan de actividades para el próximo año; pudiendo hacer sugerencias e
incluso ordenar al Concilio de Gobierno Local una nueva revisión cuando
las circunstancias lo requieran.
h) Aprobará las plazas para obreros locales de tiempo parcial o completo y
los salarios en conformidad con las regulaciones salariales aprobadas por
la dirección nacional de la iglesia.
Art.VIII Sobre las reuniones de la Congregación General del Iglesia.
1) Se reunirá de forma ordinaria una vez al año, en la primera semana de enero, con
el fin de escuchar el informe del año que terminó:
a) Del Concilio de Gobierno Local
b) De la Junta Ejecutiva de la Iglesia
c) De la secretaría
d) De la tesorería
2) También para celebrar las elecciones y cubrir las demás responsabilidades
establecidas en este reglamento.
3) Podrá reunirse de manera extraordinaria por dos motivos:
a) Cuando sea citada por el Concilio de Gobierno Local
b) Cuando lo soliciten la mitad más uno de los miembros. Esta solicitud debe
ser hecha al Concilio de Gobierno Local, por escrito, y explicando las
razones por las que se pide la reunión y con las firmas de los solicitantes.
De acuerdo a la importancia de la solicitud, esta podrá ser aprobada o
denegada por el Concilio de Gobierno Local.
4) Todas estas reuniones deben contar por lo menos con los dos tercios del total de la
Congregación General de la Iglesia.
4) Si este número no se lograra, la reunión debe ser suspendida y el Concilio de
Gobierno Local acordará otra fecha para reunirse.
Art. IX Sobre el Concilio de Gobierno Local
1) Será el órgano administrativo de la iglesia local.
2) El número de sus integrantes estará en dependencia de la cantidad por la que esté
compuesta la Congregación General de la Iglesia.
a) Si la feligresía es menor de cien el Concilio de Gobierno Local tendrá seis
representantes
b) Si la feligresía está entre cien y doscientos el Concilio Local tendrá ocho
representantes
3) El pastor será miembro permanente del Concilio de Gobierno Local, y no se
contará entre el número a que se refiere el inciso anterior.
4) Todos los miembros del Concilio de Gobierno Local, exceptuando el pastor, serán
elegidos por la Congregación General de la Iglesia anualmente.
5) Podrán ser aspirantes para convertirse en miembros del Concilio de Gobierno
Local todos los que pertenezcan a las categorías de Misioneros y Miembros.
6) Deben tener por lo menos dos años de permanencia en la iglesia, de probada
fidelidad y consagración.
7) El Concilio de Gobierno Local se reunirá de manera ordinaria en dos períodos:
a) Anualmente, en la última semana del mes de enero, con el fin de aprobar el
plan de trabajo, el presupuesto y el plan de actividades de la iglesia local
para el año que comienza.
b) También se reunirá al finalizar cada trimestre del año, para hacer los
análisis sobre la marcha del funcionamiento de la iglesia local.
c) También se reunirá de manera ordinaria para aprobar los bautismos y los
ascensos según lo establezca el plan de actividades de la iglesia local.
8) Podrá reunirse de forma extraordinaria por dos motivos:
a) Cuando el Pastor lo considere necesario para tratar asuntos de urgencia o
disciplina que no puedan esperar la reunión ordinaria del trimestre.
b) Cuando lo solicite la mitad más uno de sus miembros. Esta solicitud será
dirigida al Pastor por escrito explicando las razones de la solicitud y con
las firmas de los solicitantes.
Art. X Las facultades del Concilio de Gobierno Local
1) Tendrá a su cargo la administración de la iglesia local.
a) Velará por el funcionamiento y organización de la iglesia en zonas y
departamentos.
b) Será el encargado de analizar para aprobar, enmendar o desaprobar el plan
de trabajo local, el presupuesto y el plan de actividades de la iglesia local,
que serán presentados por el pastor al inicio del año.
c) Será la única institución local autorizada para hacer préstamos en efectivo
del dinero de la iglesia, a personas o instituciones dentro y fuera de la
misma, siempre y cuando no exceda el 30% del monto total del
presupuesto y su pagar no ponga en riesgo el cumplimiento de los
compromisos de trabajo. Ninguna persona (pastor, responsable de
departamento, secretario, tesorero, etc...) podrá prestar dinero de la iglesia
sin el consentimiento del Concilio de Gobierno Local.
d) Será la única institución local autorizada para administrar los bienes
muebles e inmuebles que sean propiedad de la iglesia. Ninguna persona o
departamento en particular podrá vender, regalar, permutar, prestar etc...
alguno de los bienes muebles o inmuebles de la iglesia, a otras personas o
instituciones, dentro o fuera de la misma, sin el consentimiento del
Concilio de Gobierno Local.
2) También tendrá a su cargo la administración de todos los asuntos de carácter
espiritual concernientes a la iglesia loca.
a) Será la única institución autorizada para aprobar o desaprobar los
siguientes asuntos espirituales:
 Votos para candidatos al bautismo
 Permisos para bautismos
 Autorización para ascensos a actividades menores de la iglesia.
 Permisos para esperar en la promesa del Espíritu Santo
 Ascensos para misioneros.
b) Será la única institución autorizada para acordar la aplicación de medidas
disciplinarias a los feligreses, cuando comentan faltas o pecados. Esto se
decidirá en reuniones ordinarias o extraordinarias, estando todos los
miembros del Concilio de Gobierno Local en ayuno y oración
previamente, e inspirados en el Espíritu de Cristo y en las
recomendaciones del Apóstol Pablo para estos casos, las cuales son para
la salvación y no para destrucción: 1Co 5: 5 2Tes 3: 15.
Art. XI Sobre la Junta Ejecutiva Local
1) Será el equipo ejecutivo de la iglesia local.
2) Estará integrado por los responsables de las distintas zonas en que esté subdividido
el distrito de trabajo asignado a la iglesia local y los responsables de los diferentes
departamentos que trabajan a nivel local.
a) Los departamentos que trabajan a nivel local en la actualidad son:
1) Educación
2) Infantil
3) Juventud
4) Caballeros
5) Damas
6) MAAPEN
7) Música y adoración
3) El pastor será miembro permanente de la junta Ejecutiva Local.
4) Los miembros de la Junta Ejecutiva Local elegidos para sus cargos anualmente
según el siguiente procedimiento:
a) Cada año el pastor llevará una propuesta sobre quienes el prevé que deben
acompañarle en la responsabilidad ejecutiva al frente de cada zona y
departamento.
b) La Congregación General aprobará o desaprobará nombre por nombre las
proposiciones del pastor.
c) En caso de que alguna de las proposiciones para el ejecutivo sea revocada
el pastor deberá presentar una nueva candidatura y así hasta que sea
completado el número de los ejecutivos.
5) Podrán ser aspirantes para convertirse en miembros de la Junta Ejecutiva Local
todos los que pertenezcan a las categorías de Misioneros y Miembros.
6) Deben tener por lo menos dos años de permanencia en la iglesia, de probada
y consagración.
7) La junta Ejecutiva Local se reunirá de manera ordinaria en dos períodos:
a) Anualmente, en la segunda y tercera semana del mes de enero, con el fin
de confeccionar, bajo la estrategia pastoral, la propuesta para el plan de
trabajo, el presupuesto y el plan de actividades de la iglesia local para el
año que comienza
 También estarán presentes los responsables de la secretaría y la
tesorería de la iglesia, con el propósito de exponer los asuntos
que tengan que ver con su trabajo.
b) También se reunirá al finalizar cada mes del año, para hacer los análisis
sobre la marcha de l funcionamiento del iglesia local.
8) Podrá reunirse de forma extraordinaria por dos motivos:
a) Cuando el pastor lo considere necesario para tratar asuntos de urgencia que
no puedan esperar la reunión ordinaria del trimestre.
b) Cuando lo solicite por escrito explicando las rezones de la solicitud y con
las firmas de los solicitantes.
Art. XII Las facultades de la Junta Ejecutiva Local.
1) Tendrá la responsabilidad ejecutiva de la iglesia local.
a) Será la encargada de confeccionar el plan de trabajo local, el presupuesto
y el plan de actividades de la iglesia local, que serán presentados al
Concilio de Gobierno Local por el pastor a principios de año.
b) Tendrá la responsabilidad de hacer funcionar todas y cada uno de las
acciones que involucren el plan de trabajo y el plan de actividades
aprobado para la iglesia local.
c) Podrá solicitar a la Congregación General la creación o supresión de
plazas de trabajo cuando lo creyere necesario para el funcionamiento de
los planes.
d) Podrá solicitar a la Congregación General la sustitución de alguno de los
miembros de la Junta Ejecutiva cuando los descuidos en el cumplimiento
de los deberes ponga en riesgo el logro de los planes de trabajo,
presentando por escrito razones de peso para ello.
Art. XIII Sobre el Pastor.
1) El Pastor no estará sujeto a elección dentro de la feligresía, sino que será
designado por la Dirección Nacional de la Iglesia
2) Será el representante legal y eclesiástico de la iglesia local:
a) Ante la Dirección Nacional e Internacional de la Iglesia, los Responsables
de Territorio, de Diócesis y la Convención de Pastores.
b) Ante las autoridades gubernamentales
c) En actos públicos donde la iglesia local deba ser representada
d) Ante otras instituciones religiosas
e) En cualquiera otra actividad, o ante cualquiera otra persona o institución
que requiera una representación de la iglesia.
3) Presidirá todas las reuniones del Concilio de Gobierno Local, de la Junta Ejecutiva
y de la Congregación General de la Iglesia.
4) En esta función de Presidente de estas instancias gubernativas, tendrá derecho de:
a) Otorgar o quitar palabra
b) Llamar la atención a quienes no se comporten de forma correcta de
acuerdo con la ética de estas reuniones.
c) Suspender la reunión si las condiciones de indisciplina u otras condiciones
así lo requieran.
5) Coordinará las fechas y los horarios para las reuniones ordinarias y extraordinarias
del Concilio de Gobierno Local, la Junta Ejecutiva y de la Congregación General
de la Iglesia.
6) Preparará con no menos de una semana de anticipación la agenda de trabajo con
los asuntos que se tratarán en las reuniones ordinarias o extraordinarias del
Concilio de Gobierno Local, la Junta Ejecutiva o de la Congregación General de la
Iglesia.
7) Entregará una copia de este agenda a cada uno de los interesados, con no menos
de 72 horas antes de la fecha de la reunión.
8) Establecerá las metas operativas que involucrarán los planes anuales.
9) Confeccionará en colaboración con la Junta Ejecutiva Local el plan de trabajo
anual, el presupuesto y el plan de actividades de cada año.
10) Funcionará como el poder ejecutivo para hacer cumplir los acuerdos tomados en
las reuniones del Concilio de Gobierno Local, la Junta Ejecutiva o de la
Congregación General de la Iglesia.
11) Velará por el cumplimiento del trabajo de todos y cada uno de los obreros de la
iglesia local, y sean laicos, obreros de tiempo parcial o completo.
12) Nombrará al secretario y al tesorero.
13) Escogerá los obreros de tiempo parcial o completo, según las plazas y los salarios
acordados por la Congregación General, atendiendo a la idoneidad y
disponibilidad de los obreros.
14) Cumplirá con el plan de trabajo pastoral que la Convención Nacional de Pastores
tiene asignado para este ministerio.
15) Se ocupará con celo de su labor pastoral en la atención del rebaño que Dios ha
puesto bajo su cuidado. Visitando los hogares, los enfermos, los debilitados y
mostrando el amor fraternal, como un digno representante de Cristo en esta tierra.
CAPÍTULO CUARTO.
SOBRE LOS ACUERDOS Y LA FORMA DE VOTAR
Art. XIV En todas las instancias de la iglesia local (el Concilio de Gobierno Local, la Junta
Ejecutiva y la Congregación General), los acuerdos se tomarán por mayoría de votos
(la mitad más uno), cuando no hubiera consenso de un asunto sobre el cual se haya
deliberado.
Art. XV Cuando, por alguna razón, en la Junta Ejecutiva la votación estuviera dividida a partes
iguales, el asunto se llevará al Concilio de Gobierno Local, para que este tome la
decisión sobre el asunto acerca del cual la Junta Ejecutiva no pudo llegar a un acuerdo
Lo mismo se hará si esta situación se diera en el Concilio de Gobierno, quien referirá
Asunto a la Congregación General.
Art. XVI Los votos, en cualquiera de las instancias serán emitidos de forma secreta y directa.
Quiere decir esto que los miembros de estas instancias votarán su decisión sobre
cualquier asunto que se esté discutiendo, en un papel sin nombre, sin que alguien los
esté observando. Marcará con una equis X un de tres opciones: Sí, No o Abstención,
si el caso fuera este. O votarán por dos o más de los proyectos o la proposiciones
formuladas. Estas boletas de votación serán improvisadas en el momento por el
secretario o la secretaria de la iglesia; si no fuere sobre asuntos cuya decisión ya se
conozca de antemano.
CAPÍTULO CINCO
SOBRE LAS ELECCIONES Y LA FORMA DE CELEBRARELAS
Art. XVII Conforme establece este reglamento, en la primera semana de enero se reunirá la
Congregación General de la Iglesia, con diversos fines, entre ellos, el de celebrar las
elecciones.
1) En este acto serán elegidos los miembros del Concilio de Gobierno Local.
2) También serán aprobadas las proposiciones del pastor para la Junta Ejecutiva
Local.
a) En el caso particular de los departamentos debe tomarse en cuenta el tipo
de directiva local que ha sido aprobada por la Dirección Nacional de
cada departamento. Por ejemplo, para el MAAPEN se nombrará una
comisión compuesta de tres miembros: Un presidente y dos integrantes
más. Para el de Escuela se nombrará un Presidente de este departamento
y los maestros de Escuela Sabática para los siguientes niveles de
educación.
 Infantil
 Jóvenes
 Adultos
3) Un mismo hermano podrá ocupar dos cargos o funciones (no, más). Siempre que
tenga capacidad para desempeñarlos y voluntad para aceptarlos. Por ejemplo: un
mismo hermano podrá ser elegido como miembro del Concilio Local, como
responsable de un departamento, o como secretario, o como tesorero.
4) También un mismo hermano podrá ser reelegido cuantas veces gane mayoría de
votos.
Art XVIII El Concilio de Gobierno Local será elegido según el siguiente procedimiento:
1) El pastor declarará abierta la sesión de nominaciones.
2) Cualquiera de los miembros de la Congregación General puede proponer un
candidato para un puesto en el Concilio de Gobierno Local, siempre y cuando
reúna las condiciones fijadas por este reglamento.
3) Esta proposición se hará a voz audible ante toda asamblea.
4) El pastor preguntará si alguien dentro de los presentes tiene alguna objeción.
5) Si hubiere alguna objeción, que no tiene que ser explicada, no se inscribirá ese
nombre entre los nominados.
6) Se harán tantas nominaciones como propuestas surjan dentro de la Congregación
General.
7) Una vez terminadas las nominaciones se procederá a la votación.
8) Se repartirán boletas en blanco creadas para esos fines.
9) A esta boleta no se le pondrá el nombre del hermano que emite el voto, por
cuanto es una votación secreta.
10) Cada hermano con derecho al voto anotará de forma secreta los nombres, dentro
de los nominados, que, según su criterio, son los más idóneos para ese cargo.
11) Se preparará una urna donde cada hermano depositará sus boletas dobladas en
cuatro partes.
12) Después de depositadas todas las boletas se precederá al escrutinio, el cual se
efectuará de la siguiente manera:
a) El secretario o secretaria de la iglesia sacará de la urna en presencia de
toda la congregación las boletas depositadas.
b) Procederá a desdoblarlas y a entregarlas en manos del pastor.
c) Este escrutinio lo hará el Pastor leyendo los nombres elegidos en
presencia de toda la congregación y el secretario llevará un record visible
de los votos que va obteniendo cada nominado.
d) Si no hubiera empates, se declararán elegidos a los hermanos en el
mismo acto.
e) En el caso o los casos de empates, se procederá a una segunda vuelta de
elecciones; pero para marcar sólo los nombres de los hermanos que
resultaron empatados.
f) Se realizará el mismo procedimiento que se establece desde el inciso 8 en
adelante y se declarará elegido el hermano que mayor cantidad de votos
haya obtenido.
Art. XIX La Junta Ejecutiva Local será elegida según el siguiente procedimiento:
1) Se prepararán boletas de votación con los nombres de las proposiciones del pastor
y los cargos que ocupará cada persona.
2) A esta boleta no se le pondrá el nombre del hermano que emite el voto, por cuanto
es una votación secreta.
3) Cada hermano con derecho al voto marcará en la casilla correspondiente si está de
acuerdo con la proposición pastoral o lo dejará en blanco en caso contrario.
4) Se preparará una urna donde cada hermano depositará sus boletas dobladas en
cuatro partes.
5) Después de depositadas todas las boletas se procederá al escrutinio, el cual se
efectuará de la siguiente manera:
a) El secretario o secretaria de la iglesia sacará de la urna en presencia de
toda la congregación la boletas depositadas
b) Procederá a desdoblarlas y a entregarlas en manos del pastor.
c) El Pastor procederá a la lectura de las votaciones en el mismo orden en el
cual están las casillas en las boletas.
d) Este escrutinio lo hará el Pastor leyendo los nombres elegidos en
presencia de toda la congregación y declarando los votos que va
obteniendo en cada boleta. El secretario o secretaria irá marcando en un
lugar visible el resultado de los votos.
e) Si alguno de los hermanos lograre la mayoría de votos establecida por este
reglamento se le declarará elegido en el mismo acto.
f) En el caso de que en alguna proposición no se logre la mayoría de votos
establecida por este reglamento se volverán al procedimiento que se
establece desde el inciso 1 de este artículo en adelante, pero para marcar
sólo las nuevas propuestas en los casos de los hermanos que no alcanzaron
la mayoría de votos establecida.
g) Si el pastor necesitare tiempo para pensar su nueva proposición o fuera
demasiado dificultoso crear las nuevas boletas de votación, se debe
convocar a otra reunión de la Congregación General, pero la fecha debe
quedar fijada en esta reunión y no podría exceder a la semana de
elecciones fijadas en este reglamento.
h) Este procedimiento se repetirá cuantas veces sea necesario hasta obtener
la ratificación de todos y cada uno de los puestos de la Junta Ejecutiva
Local.
Art. XX Las elecciones serán una ceremonia muy especial para toda la iglesia local, la cual se
denominará “Acto de las Elecciones”. En la medida de lo posible debe participar la
totalidad de los Misioneros y Miembros con derecho al voto y los Candidatos al
Bautismo. Aunque si no se lograre de esta manera, sí debe ser un requisito
indispensable la participación de los dos tercios del número de los hermanos con
derecho al voto.
CAPÍTULO SEIS
SOBRE LAS MODIFICACIONES AL REGLAMENTO.
Introducción: Este reglamento no es una regla de hierro inflexible e incambiable.
Como toda constitución, el tiempo y la experiencia irán imponiendo las modificaciones
necesarias. Ahora bien, estas modificaciones no podrán ser hechas de cualquier forma, sino
deben estar reglamentadas por un orden legal dentro del mismo reglamento. Por eso se añaden
los siguientes artículos.
Art. XXI Solo la Congregación General de la Iglesia está facultada para aprobar por consenso o
mayoría de votos las modificaciones al reglamento. Por lo tanto ninguna persona o institución
dentro de la iglesia local podrá hacerle alguna modificación, sean enmiendas, adiciones o
cambios.
Art. XXII La Congregación General de la Iglesia atenderá una solicitud para discutir en
asamblea una o más modificaciones al reglamento sólo en los siguientes casos:
1) Por petición del Concilio de Gobierno Local.
2) Por petición de por lo menos un tercio de la totalidad de los miembros de la
Congregación General de la Iglesia. Esta petición debe venir por escrito y
firmada por los solicitantes.

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Administración pastoral

  • 1. INTRODUCCIÓN ¿Qué es la administración? En pocas palabras podemos definir la administración como el proceso de conseguir que se realicen las actividades eficientemente con otras personas y por medio de ellas. Desde el punto de vista etiológico la palabra proviene del latín y significa “Ad” hacia y “ministrare” que se traduce servir. Desde el punto de vista científico o profesional la podemos definir como aquellas acciones que están encaminadas a lograr metas preestablecidas, mediante una continua y consiente dirección del trabajo humano de acuerdo con planes de acción específicamente diseñados para esos efectos. ¿Quiénes son los administradores? Los administradores trabajan en un lugar que llamamos organización Una organización es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Sus características comunes son: Primero: cada una tiene un propósito distintivo que se expresa en términos de una meta o un conjunto de metas. Segundo: cada una está integrada por personas. Tercero: desarrollan estructuras sistemática que definen y limitan la conducta de sus miembros. Esto incluye reglas y normas; el conferir autoridad a unos miembros sobre otros; y el establecer por escrito las descripciones de puestos para que cada uno de los integrantes sepa qué deben hacer. Los administradores trabajan en organizaciones, pero no todos lo que laboran en una organización son administradores. En forma sencilla podemos dividir los integrantes de una organización en dos categorías: los operativos y los administradores son individuos que dirigen las actividades de otros. ¿Qué hacen los administradores? Los administradores tienen la misión de hacer que las empresas logren los objetivos con eficiencia y eficacia. Eficacia. Es la capacidad de elegir y lograr los objetivos apropiados (Hacer las cosas correctas) Eficacia: Es la capacidad de optimizar los recursos para lograr los objetivos (Hacer correctamente las cosas). Funciones administrativas Planeación: Incluye la definición de metas, el establecimiento de la estrategia y el desarrollo de planes para coordinar las actividades. Organización Determinación de cuáles son las actividades a realizar, quién las llevará a cabo, cómo deben agruparse éstas, quién informará a quién, y donde se tomarán las decisiones. Dirección. Incluye la motivación de los subordinados, la conducta de otros, la selección de los canales de comunicación más efectivos, y la resolución de conflictos.
  • 2. Control Vigila las actividades para asegurar que se están llevando a cabo conforme se planearon, y corrige cualquier desviación significativa. ¿Por qué estudiar administración? La primera razón es que todos somos afectados por la mala administración ya que interactuamos con ella todos los días de nuestra vida. La segunda razón es que cuando usted se gradúe de esta escuela usted administrará o será administrado. El líder cristiano y la administración Cada persona según el lugar que ocupa dentro de una organización tiene un radio mayor o menor de influencia y de esto depende el cumplimiento de la metas y objetivos de esa organización. Esto es igualmente cierto para la iglesia con la diferencia de que aquí las metas son las metas del Reino de Dios. NECESIDAD DE CAMBIAR NUESTRA ACTITUD CON RESPECTO A LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN. Conteste sí o no. 1- ¿Son más las cosas que dejas por escribir que las que escribe en su agenda de trabajo? 2- ¿Le coge casi siempre tarde para cumplir con sus responsabilidades? 3- ¿Cuándo termina la semana tiene la certeza que se le han quedado muchas cosas por hacer. 4- ¿Comienza a laborar o dar orientaciones sobre algún trabajo antes de tenerlo completamente concebido? 5- ¿Comienza nuevos trabajos con frecuencia? 6- ¿Se sorprende frecuentemente con la realidad de que no está chequeando planes que usted inició en el pasado y que todavía no se han concluido o que son de cumplimiento permanente? Evalúese Regular en administración si responde sí a 3 de las anteriores preguntas; Insuficiente si responde del mismo modo a 4; Mal si responde afirmativamente a 5; y Muy Mal si le sucede lo mismo con las 6. ¿QUÉ TAN FUERTE ES SU MOTIVACIÓN PARA SER ADMINISTRADOR EN UNA GRAN ORGANIZACIÓN? Para cada pregunta calcule el número que mejor describe la fuerza de su motivación. Débil Fuerte 1- Tengo el deseo de construir relaciones 1 2 3 4 5 6 7 positivas con mis superiores. 2- Tengo deseo de competir en juegos 1 2 3 4 5 6 7 y deportes con mis compañeros. 3- Tengo el deseo de competir con mis 1 2 3 4 5 6 7 compañeros en actividades que se relacionan con el trabajo. 4- Tengo el deseo de conducirme en una 1 2 3 4 5 6 7 forma activa y asertiva.
  • 3. Débil Fuerte 5- Tengo deseos de decir a otros lo que 1 2 3 4 5 6 7 deben hacer e imponer sanciones al influir. 6- Tengo el deseo de sobresalir del grupo en formas singular y notoria. 7- Tengo el deseo de desarrollar las actividades que se asocian con el trabajo administrativo. Totalice los números que ha circulado. Calificaciones de 7 a 21, una motivación relativamente baja para administrar; 22- 34 moderada; 35-49, relativamente alta. PLANIFICANDO Planificación es el proceso de predeterminar un curso de acción dentro de un tiempo específico. Pasos para planificar convenientemente Apreciación Oración y meditación Fijación de objetivos y metas Elaboración de procedimiento Confección del calendario Confección del presupuesto Apreciación La apreciación se define como la acción de observar, estimular e interpretar el valor de cada persona, situación o cosa en un momento dado, para calcular qué puede hacer. El arte de apreciar involucra el tener una percepción imparcial y el hacer una investigación profunda. Muchos administradores, ven lo que esperan ver; oyen lo que esperan oír y lo interpretan todo de la misma manera. Por el otro lado, en lugar de investigar por las vías administrativas, se dedican a conseguir información barata de parte de individuos mal informados que en lugar de ayudarlos, los desorientan y los inducen a decisiones nada beneficiosas y muchas veces contraproducentes. Pasos de la investigación científica Observación. Descripción Clasificación Hipótesis Verificación Oración y meditación La planeación necesita de tiempo. Según la extensión del plan así será el tiempo que debe separarse. Es recomendado que el tiempo que designemos para la planeación sea utilizado únicamente para eso.
  • 4. Fijación de objetivos y metas Los objetivos generalmente son conceptuales y las metas cuantitativas. Su principal característica es que deben ser claros y congruentes en relación con los recursos y posibilidades disponibles y reales. Deben ser expresados por escrito. Elaboración de procedimiento Toda meta requiere para su logro de acciones individuales o escalonadas que garantizan los resultados. Elaborar el procedimiento significa evaluar con rigor y precisión cuáles acciones nos conducirán realmente a la satisfacción de los objetivos y el logro de la meta. Confección del calendario Elaborar el calendario implica poner las acciones que deben conducirnos al logro de la meta en tiempo. Vamos a tener tres tipos de acciones. Acciones de un momento; acciones que se inician y terminan; y acciones permanentes. Confección del presupuesto Cada acción que permite el logro de un plan requiere recursos. Estos pueden ser metodológicos, técnicos, intelectuales, humanos, económicos, etc. El presupuesto es el documento que deja claro cómo serán obtenidos cada uno de los recursos que requiere un plan. Otras consideraciones Asegúrese de que su plan ser realizado de tal forma que Dios reciba la gloria. Propósito noble. Hecho bajo la dirección de Dios. Ambicioso. Espere que su plan pueda ser modificado. Cosas que sí y que no deben ser modificadas. ¿Cómo modificar? Orar pidiendo dirección, cerciorarse de la necesidad del cambio y analizar profundamente las variantes. Aprovechar el talento de otras personas si tenemos dificultad con la planeación. Compartir el plan con los implicados. No renuncie al plan. ORGANIZANDO Concepto Organizar es el proceso de colocar hombres y mujeres dentro de una estructura, para el logro de los objetivos expresados en el plan.
  • 5. ¿Cómo organizar? Enumere todas las actividades Divida las tareas en grupos afines Haga el organigrama Asigne las funciones de trabajo a su personal Elabore las descripciones de trabajo Enumere todas las actividades Relacione a partir del calendario todas las actividades que creyó necesarias para lograr los objetivos. Incluya también alguna otra actividad adicional que haya quedado fuera en la confección del calendario. Divida las tareas en grupos afines En toda actividad parecen existir grupos naturales de funciones que son similares entre sí. Haga el organigrama Un organigrama es la representación gráfica de la intercomunicaciones que existe en cualquier estructura de trabajo. Existen cuatro tipos de funciones en un organigrama. (Adicional1) Función directiva. Función subordinada. Función asesora. Función afín. Asigne las funciones de trabajo a su personal Liste el personal disponible. Lo ideal es que haya una persona o más para atender cada función, Pero una misma pudiera atender varias funciones, dependiendo esto de la importancia y complejidad de las funciones. Asigne las funciones de trabajo atendiendo a las cualidades de su personal. (Adicional 2) Elabore las descripciones de trabajo Las descripciones de trabajo sólo se diferencian de un contrato formal en que no tienen un valor jurídico. Una descripción de trabajo responde a las siguientes preguntas. ¿Qué hará el trabajador? ¿Cuál es su autoridad? ¿A quién debe buscar como su director? ¿Quiénes son sus subordinados? Las descripciones de trabajo debe hacerse en acuerdo con el trabajador y pueden ser modificadas. ¿Cómo escribir una descripción de trabajo? (Adicional 3) Título, Propósito, Campo de acción, Trabajos específicos, Autoridad, Relaciones. Otras consideraciones Organice según los objetivos. Evite los extremos de elaboración. De instrucciones específicas. Revise constantemente la estructura. Recuerde que está trabajando con hombre y mujeres.
  • 6. DIRECCIÓN. Concepto Dirigir es la labor del administrador para asegurar que las personas tomen una acción afectiva, para el logro de los objetivos. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL LOS PROBLEMAS DE LA APATÍA Actitudes: Conducta psicológica que implica una evaluación respecto de los objetivos, las Las gentes o las cosas. Herramienta: Encuesta Tratamiento: Disonancia cognoscitiva. (reducir la disonancia) Productividad LOS PROBLEMAS DE LA PERSONALIDAD Personalidad: Combinación de características psicológicas que clasifican a una persona. Herramienta: Evaluación de temperamentos. Evaluación de la personalidad laboral.  Lugares de control  Autoritarismo (gustan de ver bien estructurada la organización)  Oportunismo (Si da resultado lo hace sino, no)  Autoestima ( puede ser alta o baja)  Autocontrol  Propensión al riesgo. Tratamiento: Selección. Ajuste a los puestos. LOS PROBLEMAS DE LOS MALOS HÁBITOS. Comportamiento negativo: Malos hábitos que las personas traen de su formación o que adquieren por medio del aprendizaje. Herramienta: Evaluación del comportamiento. Tratamiento: Configuración del comportamiento. Reforzamientos.  Positivo.  Negativo.  Castigo. MOTIVACIÓN Motivación: Consiste en influir en la conducta de las personas, basado en el conocimiento de qué hace que la gente funcione. SUPUESTOS  Es buena  Interviene en el desempeño  Se debe reponer periódicamente  Permite ordenar las relaciones laborales
  • 7. PRINCIPIOS DE LA MOTIVACIÓN La necesidad Una persona está motivada cuando no ha logrado ciertos grados de satisfacción. NECESIDAD IMPULSO ACCIONES SATISFACCIÓN Pirámide de las necesidades de Maslow  Necesidades de fisiológicas  Necesidades de seguridad  Necesidades de pertenencia  Necesidades de estima  Necesidades de autorrealización La equidad Un factor central para la motivación del trabajo es la evaluación individual en cuanto a la equidad y la justicia de la recompensa recibida. Satisfacción en proporción con el esfuerzo que realiza Satisfacción en comparación con las otras personas que realizan la misma actividad. Regla de Hamner  No recompense a todas las personas por igual.  La falta de respuesta es también un modificador de la conducta.  Asegúrese de que las personas sepan qué deben hacer para obtener las recompensas.  Diga a las personas lo que están haciendo mal.  No castigue delante de otros.  Sea justo. Diferencias Las personas eligen cómo comportarse entre varias conductas alternativas, con base en sus expectativas de lo que obtendrán. La conducta es determinada por una combinación de factores. Las personas toman decisiones conscientes sobre su conducta en la organización. Las personas tienen diferentes enfoques de sus necesidades, deseos y metas. Las personas optan por una conducta cualquiera con base a sus expectativas. LIDERAZGO Liderazgo es el proceso de influir en las actividades laborales de los miembros de un grupo. COSAS QUE INVOLUCRA EL LIDERAZGO. En primer término, el liderazgo involucra a otras personas; a los empleados o seguidores. Los miembros del grupo, dada su voluntad para aceptar las órdenes del líder, ayudan a definir la posición del líder y permiten que transcurra el proceso de liderazgo. En segundo lugar, el liderazgo entraña una distribución desigual del poder entre los líderes y los miembros del grupo. ¿De dónde emana el poder del líder?
  • 8. CINCO BASES DEL PODER Poder de autoridad formal Poder de recompensar Poder correctivo Poder experto Poder referente Cuanto mayor sea la cantidad de estas fuentes de poder que están en disposición de los gerentes, tanto mayor será su potencial para ser un líder efectivo. Así pues, el tercer aspecto del liderazgo es la capacidad para usar las diferentes formas del poder para influir en la conducta de los seguidores. Por último, debemos reconocer que el liderazgo es cuestión de valores. El líder que pasa por alto los componentes morales del liderazgo pasará a la historia como un malandrín o algo peor. El liderazgo moral se refiere a los valores y requiere que se ofrezca a los seguidores suficiente información sobre las alternativas para que cuando llegue el momento de responder a las propuestas de liderazgo de un líder, puedan elegir con inteligencia. LOS RAZGOS DEL LIDERAZGO Tomando todo esto en cuenta, en relación con el liderazgo es casi más importante lo que un líder es para sus seguidores que lo que él hace. Los estudiosos han definido 21 características que poseen y ejercitan los líderes de éxto. 1. Auto estima 2. Responsabilidad 3. Optimismo 4. Orientación hacia las metas 5. Imaginación 6. Actitud alerta 7. Creatividad 8. Actitud comunicativa 9. Orientación hacia el crecimiento 10. Respuesta positiva hacia la presión 11. Confianza 12. Gozo 13. Disposición a correr riesgo 14. Prontitud 15. Sentido de dirección 16. Capacidad de persuasión 17. Convicciones personal rigurosa 18. Está dispuesto a tomar acciones firmes 19. Ejemplaridad 20. Un sentido de misión y destino ESTILOS DE LIDERAZGO Las dos funciones del líder -la relativa a las tareas y la de mantener el grupo- se suele expresar mediante dos estilos de liderazgos. Los gerentes que tienen un estilo orientado a las tareas supervisan estrechamente a los empleados, con objeto de asegurarse que la tarea es efectuada en forma satisfactoria. Se concede más importancia a terminar el trabajo que al desarrollo o la satisfacción personal de los empleados. Los gerentes que tienen un estilo más orientado a los empleados conceden mayor importancia a los subordinados que a
  • 9. controlarlos. Pretenden relaciones amigables, pueden participar en la decisiones que les atañen. La mayor parte de los gerentes aplican, cuando menos un poco de cada estilo, aunque hacen mayor hincapié en las tareas o en los empleados. COMUNICACIÓN Y NEGOCIACIÓN La comunicación efectiva es muy importante para los gerentes por dos motivos primordiales En primer lugar, la comunicación representa a la hebra común para los procesos administrativos de la planificación, organización, dirección y control En segundo lugar, como están las cosas, los gerentes deben pasar mucho tiempo comunicándose. Es raro que los gerentes estén solos pensando en sus escritorios. Se entenderán por comunicación el proceso mediante el cual las personas pretenden compartir significados por medio de la transmisión de mensajes simbólicos. PROCESO DE COMUNICACIÓN EMISOR Codificar Canal Decodificar Receptor La diferencia entre una comunicación efectiva y otra inefectiva puede radicar en el grado en que las partes manejen las diferencias de percepción, las emociones, la comunicación verbal y no verbal y la confianza (o desconfianza) previa de las partes. NEGOCIACIÓN Todos nosotros debemos enfrentar conflictos en nuestra vida personal en las actividades de la organización. El conflicto implica un desacuerdo en cuanto a la asignación de recursos escasos o un choque entre metas, estatus, valores, percepciones o personalidades. Gran parte de los conflictos surgen de la forma en que comunicamos nuestros anhelos, necesidades y valores a los demás. Pero en ocasiones nos comunicamos con claridad pero las otras personas tienen diferentes necesidades. Claro está que los administradores pueden usar el dominio y la represión para manejar los conflictos. Empero la negociación nos puede ayudar a manejar todo tipo de conflicto de manera efectiva y satisfactoria para las partes. LINEAMIENTOS PARA LLEVAR A CABO NEGOCIACIONES Tener objetivos fijos y claros No apresurarse Cuando existan dudas hacer tiempo Estar bien preparado con datos sólidos que apoyen los objetivos Adoptar una posición flexible Averiguar los motivos de lo que quiere la otra parte No quedarse atorado Respetar la fachada de la otra parte Saber escuchar Ser justo aunque firme Controlar las emociones
  • 10. Estar seguro de que se conoce la repercusión de cada paso dado Prestar estrecha atención al texto de cada cláusula negociada Recordar que la negociación es un proceso para llegar a compromisos Aprender a entender a las personas Considerar el impacto que las negociaciones presentes tendrán en las futuras. CONTROL Introducción Supervisión y Dirección son dos factores íntimamente relacionados. El control le ayudará en el funcionamiento de su organización y asegurará la continuación del entusiasmo inicial, así como el completo logro de las metas y objetivos. Concepto Controlar es la acción del administrador que asegura que las actividades se ajusten al plan. ¿Cómo se está progresando? ¿Cómo resolver los problemas difíciles? ¿Cómo desenredar lo nudos? ¿Cómo está la disposición del colectivo para sortear los obstáculos? Eso es supervisión. Pasos del proceso de supervisión Evalúe los resultados Haga las correcciones Evalúe los resultados La supervisión evidentemente hace referencia a la planificación y organización en el proceso administrativo. Uso del calendario y las Descripciones de trabajo en el proceso de supervisión. Hay una diferencia entre estar preocupado acerca de los resultados y saber cuáles son los resultados. Pasos: 1. Determinar las áreas que quiere evaluar. Identifique a partir del Calendario y las Descripciones de trabajo las áreas verdaderamente importantes de su plan. 2. Determine con cuánta frecuencia va a evaluar cada área. Diariamente, semanalmente, bimestralmente, trimestralmente, semestralmente, anualmente, etc. 3. Establezca el método o la combinación de métodos que usará para obtener información. A. Información numérica o resumen estadístico Explicación: Esto es la representación gráfica o numérica que resume de forma cuantitativa lo que ocurre. Lado fuerte: Es el mejor método para obtener información general. Lado débil: Es eminentemente mecánico y descuida las necesidades de la gente. B. Informe descriptivo. Explicación: Esto es la explicación por escrito sobre una situación o evento en particular. Lado fuerte: Es de gran ayuda para conocer el punto de vista del trabajador o responsable de una determinada área sobre cómo marchan las cosas. Lado débil: En algún momento puede ser subjetivo y expresará únicamente los puntos de vista del que lo confecciona. C. Observación personal. Explicación: Visita a los puestos de interés. Lado fuerte: Proveerá un conocimiento de primera mano sobre problemas, necesidades y oportunidades que otros informes no podrán brindar. Lado débil: Es de carácter subjetivo y expresará exclusivamente su punto de vista.
  • 11. Haga las correcciones Era de esperarse. ¿Cómo hacer las correcciones? 1. Identifique el problema. Aprenda a mirar como los médicos. A veces lo que pensamos que es un problema únicamente es un síntoma de algo más profundo que no podemos ver a simple vista. 2. Establezca el criterio general sobre el cual va actuar Reflexione sobre las normas, reglamentos y status de su organización que le darán la base para explicar soluciones que después no repercutan en problemas administrativos. Cualquier director puede cometer un error al tomar una decisión, pero nunca será tan grave como aquel que implique una violación de las normas administrativas. 3. Considere las alternativas. Estudie las posibles soluciones Técnica “Tormenta de ideas” 4. Ponga en práctica la alternativa escogida. No basta con encontrar alternativas hay que ponerlas en práctica. Establezca un rigor técnico la puesta en práctica de la nueva alternativa. 5. Evalúe la decisión aplicada. Si se ha tomado la decisión correcta, los síntomas de los problemas empezarán a desaparecer, y así mismo los problemas que los originaron. No se contente con autoengaños. Verifique si los síntomas persisten y su los problemas están todavía allí. Si es necesario reinicie todo el proceso de corrección una vez más. ADMINISTRÁNDOSE USTED MISMO  Tenga una rigurosa agenda de trabajo.  Elabore la agenda que mejor se ajuste a sus necesidades personales.  Hágase su plan de trabajo para el año.  Compleméntelo a medida que vayan surgiendo nuevas actividades.  Complete ese plan de forma específica cada fin de mes y cada fin de semana para el período que sigue.  Planifique su vida familiar, deportiva, espiritual y social.  Revise la agenda cada noche sobre lo que tiene planificado para el siguiente día.  Incluya las nuevas actividades que le aparezcan y los imprevistos en los lugares vacíos de su agenda. No sacrifique lo importante por lo urgente. DISCIPLINA  Tendencia a sentirse abrumado.  Repare en la enorme e importancia que tienen las actividades que ha planeado en cuanto al logro de las metas y se sentirá motivado a hacerlas tal como las ha planeado. EL PUESTO DE TRABAJO  Tenga un sistema de trabajo organizado. Tenga establecido qué cosa hace a primera hora, que le sigue a esta, a la otra, y así hasta terminar su jornada de trabajo.  Tenga cada cosa en un lugar específico a fin de que no haya pérdidas de tiempo en búsquedas innecesarias.  Tenga a mano las informaciones que usted precisa utilizar confeccionadas de la manera en que mejor sirvan para los fines por los que usted las ha necesitado.
  • 12.  Trabaje más intensamente a la hora del día que usted nota que tiene mayor rendimiento.  No se sienta temeroso de descansar o comer algo conforme lo necesite. EL TIEMPO. Ideas para ahorrar tiempo 1. Use su tiempo durante los viajes. Por ejemplo escuchando cintas grabadas, preparándose para los compromisos futuros, etc. 2. Aproveche su tiempo de espera en terminales u oficinas. Tenga a mano siempre un portafolio como escritorio portátil y disponga de los elementos necesarios para hacer cálculos, apuntes, estudiar, etc. 3. Haga más de una cosa a la vez siempre que pueda. 4. Agrupe aquellas actividades que pueda realizar de conjunto. PLANEANDO PENSAR.  Saque tiempo únicamente para pensar.  Dos o tres horas a la semana en un lugar tranquilo es suficiente tiempo para revisar el sentido de nuestras vidas y empresas.  Planifique en su agenda esta actividad que parece carecer de importancia pues a la postre rendirá frutos insospechados. ADMINISTRACIÓN DE IGLESIA REGLAMENTO PARA LA IGLESIA LOCAL. CAPÍTULO UNO SOBRE LAS INTANCIAS SUPERIORES DE GOBIERNO DE LA IGLESIA Art. I Esta iglesia local pertenece a la “iglesia Internacional Soldados de la Cruz de Cristo” Art. II Reconoce la autoridad que tienen las siguientes instancias gubernativas superiores de la iglesia: 1) Dirección Internacional 2) Dirección Nacional 3) Administración de la diócesis 4) Administración del territorio al cual pertenece Art. III Estará sujeta y será obediente a todas las disposiciones que emanen de las instancias gubernativas superiores que la iglesia tiene establecidas. Por lo tanto no podrá emprender acciones que violen lo establecido por esas instancias gubernativas de la iglesia. CAPÍTULOS DOS SOBRE LA COMPOSICIÓN DE LA IGLESIA LOCAL Art. IV La iglesia local estará compuesta por todos los feligreses. Estos están divididos en las siguientes categorías: 1) Misioneros 2) Miembros 3) Candidatos al bautismo
  • 13. Art. V También la iglesia local estará subdividida desde el punto de vista geográfico en zonas y desde el punto de vista de composición en departamentos. 1) Las zonas son las diferentes subdivisiones geográficas en que se dividirá el distrito de la iglesia local que ha sido asignado a cada localidad por la administración de las diócesis a que pertenece. Cada localidad es libre de establecer la cantidad de zonas que crea convenientes para el trabajo dentro de su distrito en conformidad con los artículos de este reglamento que tratan al respecto. 2) Los departamentos son las subdivisiones a través de la cuales la iglesia local vela de forma particular por cada una de las diversas necesidades e intereses de sus integrantes. Este tipo de subdivisión es conocida en la iglesia bajo el nombre de departamentos y cada localidad está en el deber de tener organizados y trabajando cada uno de los departamentos que son establecidos por la dirección nacional de la iglesia. Teniendo la facultad de agruparlos o desagruparlos en conformidad con los artículos de este reglamento que tratan al respecto. CAPÍTULO TRES SOBRE EL GOBIERNO DE LA IGLESIA LOCAL Art. VI El gobierno dela iglesia estará constituido por cuatro instancias que en orden de importancia y autoridad se divide de la siguiente manera: 1) Congregación General de la Iglesia 2) Concilio de Gobierno Local 3) Junta Ejecutiva de la Iglesia 4) El Pastor Art. VII Sobre la Congregación General de la Iglesia 1) Tendrá la máxima autoridad en la iglesia local. Sus decisiones sólo podrán ser vetadas por alguna de las instancias gubernativas superiores, mencionadas en el artículo dos de este reglamento. 2) Ninguna instancia local de gobierno podrá vetar, dejar de cumplir o ignorar las decisiones de la Congregación General de la Iglesia. 3) En la Congregación General de la Iglesia tendrán voz y voto los Misioneros y los Miembros. 4) Los Candidatos al Bautismo sólo tendrán voz. 5) La máxima autoridad sobre la iglesia local será expresada a través del cumplimiento de sus responsabilidades, que son como sigue: a) Elegirá el Concilio Local y la Junta Ejecutiva de la Iglesia. b) Establecerá, según el tamaño y la feligresía, la cantidad de zonas en que se subdividirá el trabajo local desde el punto de vista geográfico. Tendrá en cuenta que todo el distrito que le ha sido asignado a la iglesia local por la dirección de las diócesis quede cubierto. c) Establecerá, según las necesidades e intereses y la feligresía, los liderazgos departamentales agrupándolos o desagrupándolos según se creyere necesario. Tendrá en cuenta que cualquier forma de agrupación o diversificación que sea usada debe cubrir el trabajo y las exigencias de todos y cada uno de los departamentos establecidos por la dirección nacional de la iglesia. d) Aceptará o rechazará las propuestas de la dirección de las diócesis para atender alguna obra de extensión donde sea interés de esa instancia que la iglesia sea establecida, acatando en caso de una respuesta afirmativa todas las responsabilidades que implica. e) Recibirá información del cumplimiento de los trabajos de cada uno de los miembros del Concilio de Gobierno, la Junta Ejecutiva, el Pastor y los
  • 14. obreros de tiempo completo sobre el trabajo desarrollado en cada año que termina. f) Establecerá las metas estratégicas de la iglesia local: g) Escuchará y suscribirá el plan de trabajo congregacional, el presupuesto y el plan de actividades para el próximo año; pudiendo hacer sugerencias e incluso ordenar al Concilio de Gobierno Local una nueva revisión cuando las circunstancias lo requieran. h) Aprobará las plazas para obreros locales de tiempo parcial o completo y los salarios en conformidad con las regulaciones salariales aprobadas por la dirección nacional de la iglesia. Art.VIII Sobre las reuniones de la Congregación General del Iglesia. 1) Se reunirá de forma ordinaria una vez al año, en la primera semana de enero, con el fin de escuchar el informe del año que terminó: a) Del Concilio de Gobierno Local b) De la Junta Ejecutiva de la Iglesia c) De la secretaría d) De la tesorería 2) También para celebrar las elecciones y cubrir las demás responsabilidades establecidas en este reglamento. 3) Podrá reunirse de manera extraordinaria por dos motivos: a) Cuando sea citada por el Concilio de Gobierno Local b) Cuando lo soliciten la mitad más uno de los miembros. Esta solicitud debe ser hecha al Concilio de Gobierno Local, por escrito, y explicando las razones por las que se pide la reunión y con las firmas de los solicitantes. De acuerdo a la importancia de la solicitud, esta podrá ser aprobada o denegada por el Concilio de Gobierno Local. 4) Todas estas reuniones deben contar por lo menos con los dos tercios del total de la Congregación General de la Iglesia. 4) Si este número no se lograra, la reunión debe ser suspendida y el Concilio de Gobierno Local acordará otra fecha para reunirse. Art. IX Sobre el Concilio de Gobierno Local 1) Será el órgano administrativo de la iglesia local. 2) El número de sus integrantes estará en dependencia de la cantidad por la que esté compuesta la Congregación General de la Iglesia. a) Si la feligresía es menor de cien el Concilio de Gobierno Local tendrá seis representantes b) Si la feligresía está entre cien y doscientos el Concilio Local tendrá ocho representantes 3) El pastor será miembro permanente del Concilio de Gobierno Local, y no se contará entre el número a que se refiere el inciso anterior. 4) Todos los miembros del Concilio de Gobierno Local, exceptuando el pastor, serán elegidos por la Congregación General de la Iglesia anualmente. 5) Podrán ser aspirantes para convertirse en miembros del Concilio de Gobierno Local todos los que pertenezcan a las categorías de Misioneros y Miembros. 6) Deben tener por lo menos dos años de permanencia en la iglesia, de probada fidelidad y consagración. 7) El Concilio de Gobierno Local se reunirá de manera ordinaria en dos períodos: a) Anualmente, en la última semana del mes de enero, con el fin de aprobar el plan de trabajo, el presupuesto y el plan de actividades de la iglesia local para el año que comienza.
  • 15. b) También se reunirá al finalizar cada trimestre del año, para hacer los análisis sobre la marcha del funcionamiento de la iglesia local. c) También se reunirá de manera ordinaria para aprobar los bautismos y los ascensos según lo establezca el plan de actividades de la iglesia local. 8) Podrá reunirse de forma extraordinaria por dos motivos: a) Cuando el Pastor lo considere necesario para tratar asuntos de urgencia o disciplina que no puedan esperar la reunión ordinaria del trimestre. b) Cuando lo solicite la mitad más uno de sus miembros. Esta solicitud será dirigida al Pastor por escrito explicando las razones de la solicitud y con las firmas de los solicitantes. Art. X Las facultades del Concilio de Gobierno Local 1) Tendrá a su cargo la administración de la iglesia local. a) Velará por el funcionamiento y organización de la iglesia en zonas y departamentos. b) Será el encargado de analizar para aprobar, enmendar o desaprobar el plan de trabajo local, el presupuesto y el plan de actividades de la iglesia local, que serán presentados por el pastor al inicio del año. c) Será la única institución local autorizada para hacer préstamos en efectivo del dinero de la iglesia, a personas o instituciones dentro y fuera de la misma, siempre y cuando no exceda el 30% del monto total del presupuesto y su pagar no ponga en riesgo el cumplimiento de los compromisos de trabajo. Ninguna persona (pastor, responsable de departamento, secretario, tesorero, etc...) podrá prestar dinero de la iglesia sin el consentimiento del Concilio de Gobierno Local. d) Será la única institución local autorizada para administrar los bienes muebles e inmuebles que sean propiedad de la iglesia. Ninguna persona o departamento en particular podrá vender, regalar, permutar, prestar etc... alguno de los bienes muebles o inmuebles de la iglesia, a otras personas o instituciones, dentro o fuera de la misma, sin el consentimiento del Concilio de Gobierno Local. 2) También tendrá a su cargo la administración de todos los asuntos de carácter espiritual concernientes a la iglesia loca. a) Será la única institución autorizada para aprobar o desaprobar los siguientes asuntos espirituales:  Votos para candidatos al bautismo  Permisos para bautismos  Autorización para ascensos a actividades menores de la iglesia.  Permisos para esperar en la promesa del Espíritu Santo  Ascensos para misioneros. b) Será la única institución autorizada para acordar la aplicación de medidas disciplinarias a los feligreses, cuando comentan faltas o pecados. Esto se decidirá en reuniones ordinarias o extraordinarias, estando todos los miembros del Concilio de Gobierno Local en ayuno y oración previamente, e inspirados en el Espíritu de Cristo y en las recomendaciones del Apóstol Pablo para estos casos, las cuales son para la salvación y no para destrucción: 1Co 5: 5 2Tes 3: 15. Art. XI Sobre la Junta Ejecutiva Local 1) Será el equipo ejecutivo de la iglesia local. 2) Estará integrado por los responsables de las distintas zonas en que esté subdividido el distrito de trabajo asignado a la iglesia local y los responsables de los diferentes departamentos que trabajan a nivel local.
  • 16. a) Los departamentos que trabajan a nivel local en la actualidad son: 1) Educación 2) Infantil 3) Juventud 4) Caballeros 5) Damas 6) MAAPEN 7) Música y adoración 3) El pastor será miembro permanente de la junta Ejecutiva Local. 4) Los miembros de la Junta Ejecutiva Local elegidos para sus cargos anualmente según el siguiente procedimiento: a) Cada año el pastor llevará una propuesta sobre quienes el prevé que deben acompañarle en la responsabilidad ejecutiva al frente de cada zona y departamento. b) La Congregación General aprobará o desaprobará nombre por nombre las proposiciones del pastor. c) En caso de que alguna de las proposiciones para el ejecutivo sea revocada el pastor deberá presentar una nueva candidatura y así hasta que sea completado el número de los ejecutivos. 5) Podrán ser aspirantes para convertirse en miembros de la Junta Ejecutiva Local todos los que pertenezcan a las categorías de Misioneros y Miembros. 6) Deben tener por lo menos dos años de permanencia en la iglesia, de probada y consagración. 7) La junta Ejecutiva Local se reunirá de manera ordinaria en dos períodos: a) Anualmente, en la segunda y tercera semana del mes de enero, con el fin de confeccionar, bajo la estrategia pastoral, la propuesta para el plan de trabajo, el presupuesto y el plan de actividades de la iglesia local para el año que comienza  También estarán presentes los responsables de la secretaría y la tesorería de la iglesia, con el propósito de exponer los asuntos que tengan que ver con su trabajo. b) También se reunirá al finalizar cada mes del año, para hacer los análisis sobre la marcha de l funcionamiento del iglesia local. 8) Podrá reunirse de forma extraordinaria por dos motivos: a) Cuando el pastor lo considere necesario para tratar asuntos de urgencia que no puedan esperar la reunión ordinaria del trimestre. b) Cuando lo solicite por escrito explicando las rezones de la solicitud y con las firmas de los solicitantes. Art. XII Las facultades de la Junta Ejecutiva Local. 1) Tendrá la responsabilidad ejecutiva de la iglesia local. a) Será la encargada de confeccionar el plan de trabajo local, el presupuesto y el plan de actividades de la iglesia local, que serán presentados al Concilio de Gobierno Local por el pastor a principios de año. b) Tendrá la responsabilidad de hacer funcionar todas y cada uno de las acciones que involucren el plan de trabajo y el plan de actividades aprobado para la iglesia local. c) Podrá solicitar a la Congregación General la creación o supresión de plazas de trabajo cuando lo creyere necesario para el funcionamiento de los planes.
  • 17. d) Podrá solicitar a la Congregación General la sustitución de alguno de los miembros de la Junta Ejecutiva cuando los descuidos en el cumplimiento de los deberes ponga en riesgo el logro de los planes de trabajo, presentando por escrito razones de peso para ello. Art. XIII Sobre el Pastor. 1) El Pastor no estará sujeto a elección dentro de la feligresía, sino que será designado por la Dirección Nacional de la Iglesia 2) Será el representante legal y eclesiástico de la iglesia local: a) Ante la Dirección Nacional e Internacional de la Iglesia, los Responsables de Territorio, de Diócesis y la Convención de Pastores. b) Ante las autoridades gubernamentales c) En actos públicos donde la iglesia local deba ser representada d) Ante otras instituciones religiosas e) En cualquiera otra actividad, o ante cualquiera otra persona o institución que requiera una representación de la iglesia. 3) Presidirá todas las reuniones del Concilio de Gobierno Local, de la Junta Ejecutiva y de la Congregación General de la Iglesia. 4) En esta función de Presidente de estas instancias gubernativas, tendrá derecho de: a) Otorgar o quitar palabra b) Llamar la atención a quienes no se comporten de forma correcta de acuerdo con la ética de estas reuniones. c) Suspender la reunión si las condiciones de indisciplina u otras condiciones así lo requieran. 5) Coordinará las fechas y los horarios para las reuniones ordinarias y extraordinarias del Concilio de Gobierno Local, la Junta Ejecutiva y de la Congregación General de la Iglesia. 6) Preparará con no menos de una semana de anticipación la agenda de trabajo con los asuntos que se tratarán en las reuniones ordinarias o extraordinarias del Concilio de Gobierno Local, la Junta Ejecutiva o de la Congregación General de la Iglesia. 7) Entregará una copia de este agenda a cada uno de los interesados, con no menos de 72 horas antes de la fecha de la reunión. 8) Establecerá las metas operativas que involucrarán los planes anuales. 9) Confeccionará en colaboración con la Junta Ejecutiva Local el plan de trabajo anual, el presupuesto y el plan de actividades de cada año. 10) Funcionará como el poder ejecutivo para hacer cumplir los acuerdos tomados en las reuniones del Concilio de Gobierno Local, la Junta Ejecutiva o de la Congregación General de la Iglesia. 11) Velará por el cumplimiento del trabajo de todos y cada uno de los obreros de la iglesia local, y sean laicos, obreros de tiempo parcial o completo. 12) Nombrará al secretario y al tesorero. 13) Escogerá los obreros de tiempo parcial o completo, según las plazas y los salarios acordados por la Congregación General, atendiendo a la idoneidad y disponibilidad de los obreros. 14) Cumplirá con el plan de trabajo pastoral que la Convención Nacional de Pastores tiene asignado para este ministerio. 15) Se ocupará con celo de su labor pastoral en la atención del rebaño que Dios ha puesto bajo su cuidado. Visitando los hogares, los enfermos, los debilitados y mostrando el amor fraternal, como un digno representante de Cristo en esta tierra.
  • 18. CAPÍTULO CUARTO. SOBRE LOS ACUERDOS Y LA FORMA DE VOTAR Art. XIV En todas las instancias de la iglesia local (el Concilio de Gobierno Local, la Junta Ejecutiva y la Congregación General), los acuerdos se tomarán por mayoría de votos (la mitad más uno), cuando no hubiera consenso de un asunto sobre el cual se haya deliberado. Art. XV Cuando, por alguna razón, en la Junta Ejecutiva la votación estuviera dividida a partes iguales, el asunto se llevará al Concilio de Gobierno Local, para que este tome la decisión sobre el asunto acerca del cual la Junta Ejecutiva no pudo llegar a un acuerdo Lo mismo se hará si esta situación se diera en el Concilio de Gobierno, quien referirá Asunto a la Congregación General. Art. XVI Los votos, en cualquiera de las instancias serán emitidos de forma secreta y directa. Quiere decir esto que los miembros de estas instancias votarán su decisión sobre cualquier asunto que se esté discutiendo, en un papel sin nombre, sin que alguien los esté observando. Marcará con una equis X un de tres opciones: Sí, No o Abstención, si el caso fuera este. O votarán por dos o más de los proyectos o la proposiciones formuladas. Estas boletas de votación serán improvisadas en el momento por el secretario o la secretaria de la iglesia; si no fuere sobre asuntos cuya decisión ya se conozca de antemano. CAPÍTULO CINCO SOBRE LAS ELECCIONES Y LA FORMA DE CELEBRARELAS Art. XVII Conforme establece este reglamento, en la primera semana de enero se reunirá la Congregación General de la Iglesia, con diversos fines, entre ellos, el de celebrar las elecciones. 1) En este acto serán elegidos los miembros del Concilio de Gobierno Local. 2) También serán aprobadas las proposiciones del pastor para la Junta Ejecutiva Local. a) En el caso particular de los departamentos debe tomarse en cuenta el tipo de directiva local que ha sido aprobada por la Dirección Nacional de cada departamento. Por ejemplo, para el MAAPEN se nombrará una comisión compuesta de tres miembros: Un presidente y dos integrantes más. Para el de Escuela se nombrará un Presidente de este departamento y los maestros de Escuela Sabática para los siguientes niveles de educación.  Infantil  Jóvenes  Adultos 3) Un mismo hermano podrá ocupar dos cargos o funciones (no, más). Siempre que tenga capacidad para desempeñarlos y voluntad para aceptarlos. Por ejemplo: un mismo hermano podrá ser elegido como miembro del Concilio Local, como responsable de un departamento, o como secretario, o como tesorero. 4) También un mismo hermano podrá ser reelegido cuantas veces gane mayoría de votos.
  • 19. Art XVIII El Concilio de Gobierno Local será elegido según el siguiente procedimiento: 1) El pastor declarará abierta la sesión de nominaciones. 2) Cualquiera de los miembros de la Congregación General puede proponer un candidato para un puesto en el Concilio de Gobierno Local, siempre y cuando reúna las condiciones fijadas por este reglamento. 3) Esta proposición se hará a voz audible ante toda asamblea. 4) El pastor preguntará si alguien dentro de los presentes tiene alguna objeción. 5) Si hubiere alguna objeción, que no tiene que ser explicada, no se inscribirá ese nombre entre los nominados. 6) Se harán tantas nominaciones como propuestas surjan dentro de la Congregación General. 7) Una vez terminadas las nominaciones se procederá a la votación. 8) Se repartirán boletas en blanco creadas para esos fines. 9) A esta boleta no se le pondrá el nombre del hermano que emite el voto, por cuanto es una votación secreta. 10) Cada hermano con derecho al voto anotará de forma secreta los nombres, dentro de los nominados, que, según su criterio, son los más idóneos para ese cargo. 11) Se preparará una urna donde cada hermano depositará sus boletas dobladas en cuatro partes. 12) Después de depositadas todas las boletas se precederá al escrutinio, el cual se efectuará de la siguiente manera: a) El secretario o secretaria de la iglesia sacará de la urna en presencia de toda la congregación las boletas depositadas. b) Procederá a desdoblarlas y a entregarlas en manos del pastor. c) Este escrutinio lo hará el Pastor leyendo los nombres elegidos en presencia de toda la congregación y el secretario llevará un record visible de los votos que va obteniendo cada nominado. d) Si no hubiera empates, se declararán elegidos a los hermanos en el mismo acto. e) En el caso o los casos de empates, se procederá a una segunda vuelta de elecciones; pero para marcar sólo los nombres de los hermanos que resultaron empatados. f) Se realizará el mismo procedimiento que se establece desde el inciso 8 en adelante y se declarará elegido el hermano que mayor cantidad de votos haya obtenido. Art. XIX La Junta Ejecutiva Local será elegida según el siguiente procedimiento: 1) Se prepararán boletas de votación con los nombres de las proposiciones del pastor y los cargos que ocupará cada persona. 2) A esta boleta no se le pondrá el nombre del hermano que emite el voto, por cuanto es una votación secreta. 3) Cada hermano con derecho al voto marcará en la casilla correspondiente si está de acuerdo con la proposición pastoral o lo dejará en blanco en caso contrario. 4) Se preparará una urna donde cada hermano depositará sus boletas dobladas en cuatro partes. 5) Después de depositadas todas las boletas se procederá al escrutinio, el cual se efectuará de la siguiente manera: a) El secretario o secretaria de la iglesia sacará de la urna en presencia de toda la congregación la boletas depositadas b) Procederá a desdoblarlas y a entregarlas en manos del pastor. c) El Pastor procederá a la lectura de las votaciones en el mismo orden en el cual están las casillas en las boletas. d) Este escrutinio lo hará el Pastor leyendo los nombres elegidos en presencia de toda la congregación y declarando los votos que va
  • 20. obteniendo en cada boleta. El secretario o secretaria irá marcando en un lugar visible el resultado de los votos. e) Si alguno de los hermanos lograre la mayoría de votos establecida por este reglamento se le declarará elegido en el mismo acto. f) En el caso de que en alguna proposición no se logre la mayoría de votos establecida por este reglamento se volverán al procedimiento que se establece desde el inciso 1 de este artículo en adelante, pero para marcar sólo las nuevas propuestas en los casos de los hermanos que no alcanzaron la mayoría de votos establecida. g) Si el pastor necesitare tiempo para pensar su nueva proposición o fuera demasiado dificultoso crear las nuevas boletas de votación, se debe convocar a otra reunión de la Congregación General, pero la fecha debe quedar fijada en esta reunión y no podría exceder a la semana de elecciones fijadas en este reglamento. h) Este procedimiento se repetirá cuantas veces sea necesario hasta obtener la ratificación de todos y cada uno de los puestos de la Junta Ejecutiva Local. Art. XX Las elecciones serán una ceremonia muy especial para toda la iglesia local, la cual se denominará “Acto de las Elecciones”. En la medida de lo posible debe participar la totalidad de los Misioneros y Miembros con derecho al voto y los Candidatos al Bautismo. Aunque si no se lograre de esta manera, sí debe ser un requisito indispensable la participación de los dos tercios del número de los hermanos con derecho al voto. CAPÍTULO SEIS SOBRE LAS MODIFICACIONES AL REGLAMENTO. Introducción: Este reglamento no es una regla de hierro inflexible e incambiable. Como toda constitución, el tiempo y la experiencia irán imponiendo las modificaciones necesarias. Ahora bien, estas modificaciones no podrán ser hechas de cualquier forma, sino deben estar reglamentadas por un orden legal dentro del mismo reglamento. Por eso se añaden los siguientes artículos. Art. XXI Solo la Congregación General de la Iglesia está facultada para aprobar por consenso o mayoría de votos las modificaciones al reglamento. Por lo tanto ninguna persona o institución dentro de la iglesia local podrá hacerle alguna modificación, sean enmiendas, adiciones o cambios. Art. XXII La Congregación General de la Iglesia atenderá una solicitud para discutir en asamblea una o más modificaciones al reglamento sólo en los siguientes casos: 1) Por petición del Concilio de Gobierno Local. 2) Por petición de por lo menos un tercio de la totalidad de los miembros de la Congregación General de la Iglesia. Esta petición debe venir por escrito y firmada por los solicitantes.