Las instituciones y los sistemas de información se afectan mutuamente. Los sistemas de información deben alinearse con las necesidades de información de una institución, mientras que la institución debe aprovechar las nuevas tecnologías de la información. Los factores como la cultura organizacional y la burocracia influyen en esta relación, y los administradores toman decisiones que determinan cómo se implementan los sistemas de información.

1. ADMINISTRACION DE SISTEMA DE
INFORMACION SI
Integrantes
Figueroa José
Ferri Franco
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MARACAY

2. Un Sistema de Información es un conjunto
de componentes que interactúan entre sí,
orientado a la recolección,
almacenamiento, procesamiento y
recuperación de información. El origen de
los Sistemas de Información se puede
rastrear tan atrás como los censos (en
donde se recopila, almacena, procesa y
recupera información que posteriormente
se usa para la toma de decisiones)

3.  na institución es una cosa establecida o fundada.
Se trata de un organismo que cumple con una
función de interés público. Por ejemplo: “El obispo
llamó a colaborar con las instituciones benéficas
para ayudar a quienes más lo necesitan”, “Una
institución educativa de la ciudad presentó un nuevo
concurso de escritura”, “El funcionario visitó una
institución cultural y prometió la entrega de un
subsidio”.

4. Para determinar la relación de los sistemas de información con las instituciones es importante dar una pequeña definición de institución que
se describe a continuación:
Una institución es una estructura social estable y formal que toma los recursos del medio ambiente y los procesa para la obtención de
productos .
Esta definición técnica se enfoca en tres elementos de la institución. El capital y el trabajo son los factores primarios de la producción que
son proporcionados por el medio ambiente. La institución (empresa) transforma esos insumos en productos y servicios mediante
una función de producción; un proceso que transforma el capital y el trabajo en productos. Los productos y servicios son a su vez
consumidos por los entornos a cambio de insumos.
Las instituciones son, por una parte, entidades procesadores de información. Sin
embargo, sería un error ver a las instituciones o a los seres humanos que trabajan en
ellas desde un punto de vista tan limitado. Las instituciones procesan y emplean
información con objeto de producir productos para el medio ambiente (por ejemplo,
bienes y servicios).

5. Burocracias Institución formal con una clara y evidente división del trabajo y
especialización, con reglas abstractas o procedimientos que crean
un sistema de toma de decisiones imparcial y universal.
Procedimientos normales de
operación
Son reglas, procedimientos y prácticas definidas con precisión
para llevar a cabo tareas que han sido desarrolladas para enfrentar
decisiones ya esperadas.
Políticas institucionales Las instituciones están ordenadas de manera que las personas
ocupen diferentes posiciones. Como las personas tienen distintos
intereses y especialidades, tienen diferencias naturales en cuanto
a puntos de vista, perspectivas y opiniones sobre cómo los
recursos, premios y castigos deben distribuirse. Estas diferencias
son importantes para los miembros de la institución, ya se trate
de directivos o empleados. A causa de estas diferencias, en toda
institución se producen conflictos políticos, rivalidades y
dificultades.
Cultura organizacional Conjunto de supuestos fundamentales sobre qué es lo que la
institución debe producir, cómo obtener dichos productos, dónde
y para quién. Todo lo demás, tecnología, normas, valores,
declaraciones en público, etc., debe apegarse a estos supuestos.
La cultura organizacional es una poderosa fuerza unificadora, que
limita el conflicto político y promueve la comprensión mutua, los
acuerdos en los procedimientos y las prácticas comunes.

6. Es importante resaltar que algunas características
varían de una institución a otra, aun cuando todas
las instituciones tienen características comunes, no
existen dos de ellas que sean idénticas. Las
instituciones tienen distintas estructuras, metas,
actas constitutivas, estilos de liderazgo, tareas y
entornos.

7.  Estructura de emprendedores:
Instituciones con estructuras muy sencillas, en general son jóvenes y
pequeñas empresas emprendedoras en entornos muy
cambiantes, dominadas por un inversionista y administradas por
un único administrador. Por lo común, los sistemas de información
están pobremente planeados y quedan muy a la zaga delos
desarrollos explosivos en la producción..
 Máquina burocrática:
La grande y clásica burocracia se da en
entornos poco cambiantes, produciendo
sólo productos estándar. Está dominada
por una dirección estratégica que
centraliza el flujo de información y
autoridad de decisión.

8.  Burocracia divisionalizada:
Es una combinación de muchas máquinas burocráticas, cada una de las
cuales produce un producto o servicio distinto, en general dirigida
desde la matriz. Este tipo de organización es conveniente para medios
ambientes de cambios lentos y productos estandarizados. Los sistemas
de información son habitualmente elaborados y complejos, de manera
que pueden dar apoyo a la planeación financiera y sus requerimientos
de informes y a las necesidades operativas de las divisiones.
 Burocracia profesional:
Esta es la estructura basada en el conocimiento y sapiencia. Los miembros
profesionales de la institución que tienen considerable información y
autoridad son los que crean el producto o servicio. Tales instituciones
tienen en general sistemas primitivos centralizados de información,
contabilización del tiempo y facturación por los servicios profesionales, y
con frecuencia tienen sistemas muy sofisticados del trabajo de
conocimiento para los profesionales.
 Adhocracia:
Esta forma de organización debe responder a mercados de cambios
rápidos, que se caracterizan por grandes grupos de especialistas
organizados en fuerzas de tarea multidisciplinarias y de corta vida que
se enfocan hacia los nuevos productos y una administración central
débil que comprende poco del trabajo técnico de su personal, pero de
la que sin embargo se espera que administre el flujo de fondos desde el
entorno y retribuya en cambio productos.

9. Los sistemas de información y las instituciones ejercen entre sí una influencia
mutua. Los sistemas de información deben alinearse con la institución para
proporcionar la información que necesitan los grupos importantes dentro de ella. Al
mismo tiempo, la institución debe tener conciencia y abrirse a las influencias de los
sistemas de información para beneficiarse de las nuevas tecnologías.
La relación biunívoca entre las instituciones y la tecnología de información se ve
medida por diversos factores que condicionan las decisiones para que estas sean o
no tomadas por los administradores. Entre los factores que median en las relaciones
se tiene la cultura organizacional, la burocracia, la política, modas en los negocios y
la pura casualidad.

10. Como afectan los sistemas de información a las instituciones:
Los sistemas de información afectan a las instituciones y éstas necesariamente afectan
al diseño de los sistemas. El impacto de las computadoras en las instituciones se ve
mediada por diversos factores como:
♦ Estructura organizacional
♦ Los procedimientos normales de operación
♦ El entorno
♦ Las decisiones administrativas
♦ Las políticas
Son los administradores quienes deciden cuáles sistemas deben construirse, qué es lo
que éstos harán, cómo serán implantados, etc. En un sentido muy amplio, los
administradores y las instituciones escogen los impactos computacionales que desean.
Como existen muchas clases de instituciones, resulta que la tecnología de los sistemas
de información tendrá un impacto diferente en los distintos tipos de instituciones.

11.  Los sistemas de información y las instituciones ejercen entre sí una
influencia mutua. Los sistemas de información deben alinearse
con la institución para proporcionar la información que necesitan
los grupos importantes dentro de ella. Al mismo tiempo, la
institución debe tener conciencia y abrirse a las influencias de los
sistemas de información para beneficiarse de las nuevas
tecnologías.
 La relación biunívoca entre las instituciones y la tecnología de
información se ve medida por diversos factores que condicionan
las decisiones para que estas sean o no tomadas por los
administradores. Entre los factores que median en las relaciones
se tiene la cultura organizacional, la burocracia, la política,
modas en los negocios y la pura casualidad.

12. Las instituciones tienen un impacto directo
sobre la sistemas de información al tomar
decisiones sobre como será empleada y
que papel desempeñará en la
institución. Los administradores deciden
sobre el diseño de los sistemas, también
emplean la tecnología de la información.
Son quienes determinan quien construye y
opera los sistemas y quienes proporcionan
los argumentos para construir los sistemas.

13. Como afectan las instituciones a los sistemas de
Información:
Las instituciones tienen un impacto directo sobre la
sistemas de información al tomar decisiones sobre
como será empleada y que papel desempeñará
en la institución. Los administradores deciden sobre
el diseño de los sistemas, también emplean la
tecnología de la información. Son quienes
determinan quien construye y opera los sistemas y
quienes proporcionan los argumentos para
construir los sistemas.

14. Los sistemas de información afectan a las instituciones y éstas necesariamente afectan al
diseño de los sistemas. El impacto de las computadoras en las instituciones se ve
mediada por diversos factores como:
♦ Estructura organizacional
♦ Los procedimientos normales de operación
♦ El entorno
♦ Las decisiones administrativas
♦ Las políticas
Son los administradores quienes deciden cuáles sistemas deben construirse, qué es lo que
éstos harán, cómo serán implantados, etc. En un sentido muy amplio, los
administradores y las instituciones escogen los impactos computacionales que desean.
Como existen muchas clases de instituciones, resulta que la tecnología de los sistemas
de información tendrá un impacto diferente en los distintos tipos de instituciones.

15. La resistencia al cambio es la fuerza opositora
que se genera al iniciar un proceso
de cambio. Es altamente influenciada por la
percepción de las personas, en relación a la forma
en que ese cambio las afectará. Pero la resistencia
no constituye en si misma un hecho negativo, si se
asume como una condición obligante basada en la
evaluación continua de los supuestos que
fundamenten el cambio. La resistencia se puede
expresar abiertamente o ser encubierta.

16. Básicamente las causas de la resistencia al cambio se
pueden clasificar en: factor económico, ansiedad,
incertidumbre, modificaciones en las relaciones, rechazo
a una mayor intervención de la autoridad formal e inercia
asociada a la situación actual. Cuando se plantea el
cambio, el factor económico es en general el primero en
analizarse. ¿Qué incidencia económica tendrá en lo
personal, el proceso de cambio? La ansiedad se genera
por la necesidad de adecuar las competencias personales,
al perfil requerido en función de los cambios previstos.

17. Los sistemas de informaciónen las instituciones tratan
el desarrollo, uso y administración de la infraestructura
de la tecnología de la información en una organización.
En la era post-industrial, la era de la informacion, el
enfoque de las compañías ha cambiado de la
orientación hacia el producto a la orientación hacia el
conocimiento, en este sentido el mercado compite hoy
en día en términos del proceso y la innovación, en lugar
del producto. El énfasis ha cambiado de la calidad y
cantidad de producción hacia el proceso de producción
en sí mismo, y los servicios que acompañan este
proceso.

18. l mayor de los activos de una compañía hoy en día es su
información, representada en su personal, experiencia,
conocimiento, innovaciones (patentes, derechos de autor,
secreto comercial). Para poder competir, las organizaciones
deben poseer una fuerte infraestructura de información, en
cuyo corazón se sitúa la infraestructura de la tecnología de
información. De tal manera que el sistema de información
se centre en estudiar las formas para mejorar el uso de la
tecnología que soporta el flujo de información dentro de la
organización. Un sistema de información debe brindar la
totalidad de los elementos que conforman los datos, en una
estructura robusta, flexible ante los futuros cambios y
homogénea.

19. Un ejemplo clásico de los SI en las instituciones se
ven en los Sistemas de información estratégicos
poque Puede ser considerado como el uso de la
tecnología de la información para respaldar o dar
forma a la estrategia competitiva de la organización,
a su plan para incrementar o mantener la ventaja
competitiva o bien para reducir la ventaja de sus
competidores.

20. Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales
como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y
proveedores. Apoyan el proceso de innovación de productos dentro de
la empresa. Suelen desarrollarse dentro de la organización, por lo tanto
no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado
Entre las características más destacables de estos sistemas se pueden
señalar:
 Cambian significativamente el desempeño de un negocio al medirse
por uno o más indicadores clave, entre ellos, la magnitud de
impacto.
 Contribuyen al logro de una meta estratégica.
 Generan cambios fundamentales en la forma de dirigir una
compañía, la forma en que compite o en la que interactúa con
clientes y proveedores.

21. Los sistemas de información se han ido
convirtiendo con el tiempo, en otra área
funcional de la empresa, tal como la de
contabilidad, finanzas, mercadeo, o
producción. En la actualidad toda
organización exitosa se ha concientizado de
la importancia del manejo de las tecnologías
de información (TI) como elemento que
brinda ventajas comparativas con respecto a
la competencia.

22. FIN