Este documento describe la relación entre los sistemas de información y las instituciones. Explica que los sistemas de información y las instituciones se influyen mutuamente, y que factores como la cultura organizacional, la burocracia y las políticas afectan esta relación. También analiza cómo los sistemas de información y las instituciones se afectan entre sí, con los administradores jugando un papel clave en la determinación de cómo se utilizará la tecnología en cada institución.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
SUPERIOR
INSTITUTO POLITECNICO SANTIAGO MARIÑO
ESCUELA INGENERIA DE SISTEMAS
ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION
LOS SISTEMAS DE INFOTMACION Y SU
RELACION CON LAS INSTITUCIONES
BACHILLER: Euglidis Gonzalez
C.I.V-21.068.289
Barcelona, 01 de febrero del 2018

2. ¿QUE ES UNA
INSTITUCIÓN?
Una institución es una estructura social estable y formal
que toma los recursos del medio ambiente y los procesa
para la obtención de productos .
Esta definición técnica se enfoca en tres elementos de la
institución. El capital y el trabajo son los factores
primarios de la producción que son proporcionados por el
medio ambiente. La institución (empresa) transforma
esos insumos en productos y servicios mediante una
función de producción; un proceso que transforma el
capital y el trabajo en productos. Los productos y
servicios son a su vez consumidos por los entornos a
cambio de insumos.
Las instituciones son, por una parte, entidades
procesadores de información. Sin embargo, sería un
error ver a las instituciones o a los seres humanos que
trabajan en ellas desde un punto de vista tan limitado.
Las instituciones procesan y emplean información con
objeto de producir productos para el medio ambiente (por
ejemplo, bienes y servicios).

3. RELACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y LAS INSTITUCIONES
• Los sistemas de información y las instituciones ejercen entre sí una influencia mutua. Los sistemas de
información deben alinearse con la institución para proporcionar la información que necesitan los grupos
importantes dentro de ella. Al mismo tiempo, la institución debe tener conciencia y abrirse a las
influencias de los sistemas de información para beneficiarse de las nuevas tecnologías.
• La relación biunívoca entre las instituciones y la tecnología de información se ve medida por diversos
factores que condicionan las decisiones para que estas sean o no tomadas por los administradores.
Entre los factores que median en las relaciones se tiene la cultura organizacional, la burocracia, la
política, modas en los negocios y la pura casualidad.

4. CARACTERÍSTICAS
DE LAS
INSTITUCIONES
Burocracias
Institución formal con una clara y evidente división del trabajo y especialización, con reglas
abstractas o procedimientos que crean un sistema de toma de decisiones imparcial y
universal.
Procedimiento
s normales de
operación
Son reglas, procedimientos y prácticas definidas con precisión para llevar a cabo tareas que
han sido desarrolladas para enfrentar decisiones ya esperadas.
Políticas
institucionales
Las instituciones están ordenadas de manera que las personas ocupen diferentes
posiciones. Como las personas tienen distintos intereses y especialidades, tienen
diferencias naturales en cuanto a puntos de vista, perspectivas y opiniones sobre cómo los
recursos, premios y castigos deben distribuirse. Estas diferencias son importantes para los
miembros de la institución, ya se trate de directivos o empleados. A causa de estas
diferencias, en toda institución se producen conflictos políticos, rivalidades y dificultades.
Cultura
organizacional
Conjunto de supuestos fundamentales sobre qué es lo que la institución debe producir,
cómo obtener dichos productos, dónde y para quién. Todo lo demás, tecnología, normas,
valores, declaraciones en público, etc., debe apegarse a estos supuestos. La cultura
organizacional es una poderosa fuerza unificadora, que limita el conflicto político y
promueve la comprensión mutua, los acuerdos en los procedimientos y las prácticas
comunes.

5. CÓMO AFECTAN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN A LAS INSTITUCIONES
• Los sistemas de información afectan a las instituciones y éstas necesariamente afectan al diseño de los sistemas. El impacto de las
computadoras en las instituciones se ve mediada por diversos factores como:
• ♦ Estructura organizacional
• ♦ Los procedimientos normales de operación
♦ El entorno
♦ Las decisiones administrativas
♦ Las políticas
• Son los administradores quienes deciden cuáles sistemas deben construirse, qué es lo que éstos harán, cómo serán implantados, etc. En un
sentido muy amplio, los administradores y las instituciones escogen los impactos computacionales que desean. Como existen muchas
clases de instituciones, resulta que la tecnología de los sistemas de información tendrá un impacto diferente en los distintos tipos de
instituciones.
CÓMO AFECTAN LAS INSTITUCIONES A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
• Las instituciones tienen un impacto directo sobre la sistemas de información al tomar decisiones sobre
como será empleada y que papel desempeñará en la institución. Los administradores deciden sobre el
diseño de los sistemas, también emplean la tecnología de la información. Son quienes determinan quien
construye y opera los sistemas y quienes proporcionan los argumentos para construir los sistemas.