EAPI FEH UNSM-T Manual de Organización y Funciones

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN
Tarapoto
Facultad de Educación y Humanidades
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE IDIOMAS
(UNSM-T-FEH-EAPI)
“Aprender una segunda lengua es conocer mejor su propia
lengua… es como mirarse en el espejo”
Manual de
Organización y
Funciones
2013

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN - Tarapoto
Escuela Académico Profesional de Idiomas
Manual de Organización y Funciones (MOF)
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Morales-San Martín-Perú
TÍTULO I
GENERALIDADES.-
a) Finalidad del Manual.-
El Manual de Organización y Funciones dela Escuela Académico Profesional de
Idiomas de la Facultad de Educación y Humanidades de la Universidad Nacional de
San Martín– Tarapoto; que es una unidad de servicio académico de formación
profesional en áreas específicas, tiene a su cargo el diseño, actualización y desarrollo
curricular, hasta la obtención de un Grado y Título,… Funciona de acuerdo al
Reglamento General y su Reglamento Interno según el Artículo 59° del Estatuto de la
Universidad Nacional de San Martín-Tarapoto; es un documento normativo que
describe, define y establece las funciones específicas a nivel de Cargo, a partir de la
Estructura Orgánica y Funciones Generales establecidas en el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) de la EAPI, así como en base a los requerimientos
de Cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la
Universidad Nacional San Martín-Tarapoto. Además determina las líneas de autoridad,
jerarquía, responsabilidad y los requerimientos mínimos de los Cargos.
b) Base Legal.-
b1. Ley Universitaria 23733.
b2. Estatuto de la Universidad Nacional de San Martín-T.
b3. Reglamento de Organización y Funciones vigente, aprobado con Resolución de
Consejo de Facultad de la Facultad de Educación y Humanidades de la UNSM-T
N° ………..-2013-UNSM/FEH-CF del………2013.
b4. Creación de la Escuela Académico Profesional de Idiomas por acuerdo de la
Asamblea Universitaria de la Universidad Nacional de San Martín-Tarapoto,
mediante la Resolución Nº 482-94-UNSM/R y con la Resolución Nº 433-96-
UNSM/R del 19-08-96 se le adscribe a la Facultad de Educación y Turismo
(antigua denominación).
c) Alcance.-
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación a todaslas unidades
y al personal que conforman la estructura orgánica delaEscuela Académico
Profesional de Idiomas de la Facultad de Educación y Humanidades de la Universidad
Nacional de San Martín – Tarapoto.
d) Aprobación.-
Es aprobado mediante Resolución de Consejo de Facultad FEH y Resolución de
Consejo Universitario UNSM-T, debiéndose revisar, evaluar yactualizar anualmente
por esta dependencia en coordinación con la Decanatura FEH.

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TÍTULO II
DEL DISEÑO ORGÁNICO.-
a) Función General delaEAPI.-
a1. La formación profesional a nivel de pre-grado en el Área General de Educación y
en el Área Específica de Idiomas Extranjeros, tenemos a nuestro cargo el diseño,
actualización y desarrollo curricular, hasta la obtención del Grado Académico
Profesional de Bachiller en Educación y del Título Profesional de Licenciado en
Educación en las Especialidades de Inglés-Francés o Inglés-Alemán.
b) Estructura Orgánica del CPU.-
b1. Órganos de Dirección.-
b1.1. Dirección.-
b1.2. Sub Dirección Académica.-
b2. Órganos de Apoyo.-
b2.1. Secretaria.-
b3. Órganos de Línea.-
b3.1. Jefe de Laboratorio de Idiomas.-
b3.2. Jefe de Biblioteca Especializada.-
b3.3. Área Curricular y de Acreditación.-
b3.4. Área de Tutoría y Consejería.-
b3.5. Área de Titulación-PCAFTIT.-
b3.6. Ciclo de Nivelación y Avance Académico (verano).-
b3.7. Área de Capacitación Docente-Estudiante.-
b3.8. Área de Informática.-
b3. Órganos de Coordinación y Asesoramiento.-
b3.1. Comisiones Permanentes FEH.-
b3.2. Comisiones Especiales FEH.-
b3.3. Departamento Académico de Idiomas.-
b3.4. Departamento Académico de Humanidades y Ciencias Sociales.-
b3.5. Departamento Académico de Ciencias Básicas.-
b3.6. Departamento Académico de Educación – Rioja.-
c) Líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación del CPU.-
c1. La Escuela Académico Profesional de Idiomas de la Facultad de Educación y
Humanidades de la Universidad Nacional de San Martín - Tarapotodepende
delaDecanatura FEH y ejerce autoridad sobre Órganos de Línea: Jefe de
Laboratorio de Idiomas, Jefe de Biblioteca Especializada, Área Curricular y de
Acreditación, Área de Tutoría y Consejería, Área de Titulación-PCAFTIT, Ciclo
de Nivelación y Avance Académico (verano), Área de Capacitación Docente-
Estudiante, y Área de Informática.
C2. La Dirección delaEscuela Académico Profesional de Idiomas es el máximo
responsable del cumplimiento de las funcionesasignadas al mismo.
C3. La Dirección de la Escuela Académico Profesional de Idiomasmantiene
coordinación con las Direcciones y Oficinas Académicas y Administrativas de la

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Facultad de Educación y Humanidades y de la Universidad Nacional de San
Martín-Tarapoto.
d) Organigrama.-
DIRECCIÓN EAPI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA EAPI
OBU – UNSM-T
Secretaria EAPI
LABORATORIO DE IDIOMAS EAPI
COMISIONES ESPECIALES FEH
ESTUDIANTES
DECANO
Docentes DAI
COORDINADORES DAI
Área de Alemán DAI
Área de Francés DAI
Área de Informática y Base de
Datos EAPI BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EAPI
Área de Inglés DAI
Área de Tutoría y Consejería EAPI
COMISIONES PERMANENTES FEH:
a) Comisión de Investigación y Desarrollo.
b) Comisión de Coordinación y Registro
Académico.
c)Comisión de Planificación y Presupuesto.
d)Comisión de Bienes y Prestación de
Servicios.
e) Comisión de Extensión y Proyección
Universitaria.
f)Comisión de Evaluación y Acreditación.
g) Comisión de Horario y Matrícula.
Departamento Académico de Idiomas
Departamento Académico de Ciencias Básicas
Departamento Académico de Humanidades
y Ciencias Sociales
Ciclo de Nivelación y Avance
Académico (Verano) EAPI
Área de Capacitación y
Actualización Docente-
Estudiante EAPI
Área Curricular y Acreditación EAPI
Área de Titulación-PCAFTIT EAPI
Docentes DACCBB
Docentes DAHHyCCSS
Departamento Académico de Educación - Rioja
Docentes DAE

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e) Cuadro Orgánico de Cargos.-
Nº DENOMINACION DEL CARGO N°
PLAZAS
OBSERVACIÓN
PERSONAL DIRECTIVO
01 Director 01 Docente
02 Subdirector Académico 01 Docente
PERSONAL DE APOYO
03 Secretaria 01 No Docente
PERSONAL DE ÓRGANOS DE LÍNEA
04 Jefe Laboratorio de Idiomas 01 Docente
05 Jefe Biblioteca Especializada 01 Docente
06 Área Curricular y de Acreditación 01 Docente
07 Área de Tutoría y Consejería 01 Docente
08 Área de Titulación-PCAFTIT 01 Docente
09 Ciclo de Nivelación y Avance Académico (Verano) 01 Docente
10 Área de Capacitación Docente-Estudiante 01 Docente
11 Área de Informática y Base de Datos 01 No Docente
ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y ASESORAMIENTO
12 Comisiones Permanentes FEH 07 Docente
13 Comisiones Especiales FEH 07 Docente
14 Departamento Académico de Idiomas 01 Docente
15 Departamento Académico de Humanidades y Ciencias
Sociales
01 Docente
16 Departamento Académico de Ciencias Básicas 01 Docente
17 Departamento Académico de Educación - Rioja 01 Docente
18 Oficina de Bienestar Universitario - UNSM-T 01 Docente
TÍTULO III
DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.-
CAPÍTULO I
PERSONAL DIRECTIVO.-
a) Dirección.-
a1. Funciones Generales.-
a) Cumplir y hacer cumplir las decisiones del Consejo Universitario, Consejo de
Facultad, Rector o Decano y Reglamento Interno propio, según sea el caso.
b) Formular informes trimestrales ante la Decanatura de la FEH.
c) Controlar y evaluar el personal a su cargo.
d) Informar oportunamente sobre los requerimientos de recursos físicos y de personal
para el logro de las metas trazadas.
e) Las demás funciones que establezca el Reglamento Interno.
f) Proyectar la Política de Desarrollo dela EAPI.
g) Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades académicas y
administrativas de la EAPI.
h) Coordinar con las Oficinas de la UNSM-T y con las dependencias de la FEH y la
comunidad de la Región San Martín, las diversas actividades programadas en el
calendario académico y Plan de Trabajo de la EAPI.

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i) Otras funciones inherentes al cargo o que les sean asignadas.
a2. Funciones Específicas.-
a) Contribuir al aprovechamiento y difusión social de los conocimientos y recursos,
propios de la producción de estudiantes y docentes.
b) Elaborar la Guía de Convivencia de Docentes y Estudiantes de la Escuela
Académico Profesional de Idiomas.
c) Elaborar y remitir a la Oficina de Planificación y Presupuesto el Plan del Trabajo y
Plan Operativo de la Escuela Profesional.
d) Elaborar, evaluar y actualizar el Reglamento de Estudios de la Facultad en
coordinación con las otras Escuelas y órganos competentes con aprobación del
Consejo de Facultad.
e) Formular y elaborar anualmente la Guía del Estudiante de la Facultad en
coordinación con las Oficinas de OBU, OCRA y Vicerrectorado Académico para su
aprobación por el Consejo de Facultad.
f) Elaborar y presentar al Decano la Memoria Anual de la Escuela Académico
Profesional de Idiomas.
g) Cumplir y hacer cumplir la política educativa general y específica que establezca la
Universidad y la Facultad.
h) Promover la realización de actividades de carácter científico, técnico, humanístico y
artístico, así como el desarrollo de cursos de especialización y de extensión
universitaria.
i) Velar y participar activamente en los procesos de Acreditación a que se someta la Carrera o
Carreras Profesionales bajo su administración.
j) Elaborar documentos normativos y demás reglamentos propios de la Escuela Académico
Profesional de Idiomas necesarios para ordenar, agilizar e incrementar la eficacia del
funcionamiento académico-administrativo y elevarlos al Consejo de Facultad para su
aprobación. (Reglamento General UNSM-T Artículo 19. Las Facultades de la UNSM-T,
para su mejor funcionamiento mantendrán actualizados, bajo responsabilidad del Decano,
todos sus reglamentos a nivel de Consejo, Departamento, Escuelas, Comisiones
permanentes y temporales, debidamente aprobados.)
k) Concretar con personas naturales o jurídicas de derecho público o privado, nacional o
extranjeras, los convenios o contratos relacionados con el desarrollo de sus actividades y
refrendarlos con Resolución de aprobación del Consejo de Facultad y Consejo
Universitario.
l) Colaborar con otras Instituciones de Educación Básica o Superior y/o investigación que
tenga un área similar de actividades a fin de optimizar del empleo de recursos.
m) Elaborar el Cuadro de Mérito de cada una de las asignaturas, así como el resultado general
a nivel de toda la Carrera en cada Semestre Académico.
n) Presidir las Comisiones que sean designadas para desarrollar trabajos y tareas específicas
de la EAPI.
o) Proponer al Consejo de Facultad el Cuadro de Vacantes por Concurso de Admisión
Ordinario, Extraordinario, Centro Preuniversitario UNSM-T y demás modalidades de
ingreso. (Ley Universitaria Artículo 32°- Son atribuciones del Consejo Universitario:
…inciso g) Aprobar anualmente el número de vacantes para el concurso de admisión,
previa propuesta de las Facultades y Escuelas, en concordancia con el presupuesto y el plan
de desarrollo de la Universidad;…)

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p) Realizar o promover estudios de investigación por encargo de entidades públicas o privadas
a fin de encontrar soluciones a problemas educativos. (Ley Universitaria 23733 Artículo
67°- Las Universidades cooperan con el estado realizando por iniciativa propia o por
encargo de éste, de acuerdo con sus posibilidades, estudios, proyectos e investigaciones
que contribuyan a atender los problemas de la región y del país.)
a3. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente
dela Decanatura. Es responsable ante el Decano del cumplimiento de las funciones
y objetivos dela EAPI y ejerce autoridad sobre el personal asignado.
b) Sub Dirección Académica-
b1. Funciones.-
a) Coordinar con el Departamento Académico respectivo, la elaboración de los
sílabos.
b) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar las fases de preparación,
desarrollo y evaluación de sus procesos académicos en coordinación con el
Departamento Académico.
c) Coordinar con las Oficinas de Admisión, OBU, OCRA y OI, el
Decanato, Departamento Académico y la Comisión Permanente de Matricula
de la FEH, el proceso de matrícula regular de los estudiantes ingresantes y
regulares de la Facultad.
d) Coordinar, con el Departamento Académico respectivo, la contratación y
convocatoria a concurso de plazas docentes.
e) Administrar el Semestre Académico o Año Lectivo en lo referente al
cumplimiento de la carga académica lectiva y no lectiva de los docentes, así
como las exigencias y comportamiento de los estudiantes.
f) Evaluar permanentemente el avance del dictado de las clases teóricas y
prácticas por asignaturas, de acuerdo al contenido del syllabus presentado, así
como de la asistencia del estudiante, según reportes mensuales de los docentes,
para su remisión al Área de Informática y Base de Datos de la EAPI.
g) Informar sobre el cumplimiento de las tareas, asistencia y dictado de clases de
los profesores de la Escuela; al Departamento Académico correspondiente,
para el otorgamiento de estímulos o sanciones según sea el caso.
h) Organizar y realizar las encuestas de evaluación de profesores.
i) Coordinar Proyectos de Extensión y Proyección Universitaria (Ley
Universitaria 23733 Artículo ARTICULO 68°- Las universidades extienden su
acción educativa en favor de quienes no son estudiantes regulares, en tal
sentido organizan actividades de promoción y difusión de cultura general y
estudios de carácter profesional que pueden ser gratuitos o no, y que pueden
conducir a una certificación. Establecen relación con las instituciones
culturales, sociales y económicas con fines de cooperación, asistencia y
conocimiento recíprocos. Participan en la actividad educativa y cultural de los
medios de comunicación social del Estado. Prestan servicios profesionales en
beneficio de la sociedad y regulando éstas acciones en su Estatuto de acuerdo
con sus posibilidades y las necesidades del país, con preferencia por las
regionales que corresponden a su zona de influencia.)
j) Otros que asigne la Dirección, Decanatura u otras normas conexas.

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b2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente
dela Dirección y Decanatura. Es responsable ante la Dirección del cumplimiento
de sus funciones y objetivos dela EAPI y ejerce autoridad sobre el personal
asignado.
Funciones conjuntas para la potenciación del proceso de enseñanza-aprendizaje:
• Estimular la participación estudiantil en la enseñanza universitaria, a través de la ayudantía
de cátedra, grupos de investigación, actividades académicas y culturales. (Ley Universitaria
23733 Artículo 17°- …La educación física, el cultivo del arte y la cooperación son
actividades que fomenta la Universidad en los estudiantes, con tendencia a la obligatoriedad.
Su práctica regulada puede alcanzar valor académico.)
• Incrementar los equipos de enseñanza-aprendizaje en laboratorios, aula-talleres y aulas de
clases.
• Coordinar, acompañar y supervisar las actividades del Área de Prácticas Pre-Profesionales.
• Organizar, coordinar dirigir, ejecutar y controlar el proceso de enseñanza - aprendizaje
efectuando las acciones académicas y administrativas más convenientes a la formación
integral, académica y profesional de los estudiantes. (Ley Universitaria Artículo 58°- de
conformidad con el Estatuto de la Universidad los estudiantes tiene derecho a: …. Inciso a)
Recibir una formación académica y profesional en un área determinada libremente escogida,
sobre la base de una cultura general ;…)
• Organización y ejecución del Programa de Ayudantía de Cátedra y supervisión de los
estudiantes participantes beneficiarios del mismo. (Ley Universitaria Artículo 58°- de
conformidad con el Estatuto de la Universidad los estudiantes tiene derecho a: …. Inciso e)
Utilizar los servicios académicos y de bienestar y de asistencia que ofrece la Universidad,
así como los demás beneficios que establece la Ley en su favor…)
• Elaborar el Reglamento General de Evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de la
Escuela. (Ley Universitaria 23733 Artículo 25°- Las Universidades están obligadas a
mantener sistemas de evaluación interna para garantizar la calidad de sus graduados y
profesionales. Ofrecen sus servicios de orientaciónpsicopedagógica y de asesoría de
estudiantes.) (Ley Universitaria 23733 Artículo 59°- cada Universidad establece en sus
Estatutos un Sistema de Evaluación del estudiante, así como el régimen de sanciones que le
es aplicable por el incumplimiento de sus deberes, debiendo considerarse como factores
generales de evaluación la asistencia al dictado de clases y la no participación en actos que
alteren el orden y desarrollo de las actividades académicas y administrativas. Dichas
sanciones son: Amonestación, Suspensión y Separación de la Universidad…)
• Elaborar, aprobar y aplicar la Normativa de Estímulos y Sanciones para Estudiantes de la
Escuela Académico Profesional de Idiomas. (Ley Universitaria Artículo 58°- de
conformidad con el Estatuto de la Universidad los estudiantes tiene derecho a: …incisos k)
Los alumnos que promuevan, participan o colaboren en la comisión de actos de violencia,
que ocasionen daños personales y/o materiales que alteren el normal desarrollo de las
actividades académicas, estudiantiles y administrativas serán separadas de la Universidad sin
perjuicio de las acciones penales a que haya lugar. l) Quienes utilicen los ambientes e

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instalaciones de la Universidad con fines distintos a los de la enseñanza, administración,
bienestar universitario, serán expulsados de la Universidad y puestos a disposición de la
autoridad correspondiente…)
CAPÍTULO II
PERSONAL DE APOYO.-
a) Secretaria.-
a1. Funciones.-
a) Preparar la redacción de documentos administrativos diversos, de acuerdo a
indicaciones generales y específicas dela Dirección y Sub Dirección dela
EAPI.
b) Organizar, clasificar y tener al día la documentación de la Dirección y Sub
Dirección, la custodia permanente y su mantenimiento.
c) Presta apoyo secretarial especializado, utilizando sistema de cómputo.
d) Tomar dictado taquigráfico de las indicaciones dela Dirección y Sub Dirección.
e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando
periódicamente los informes de situación y dando cuenta a la Dirección.
f) Preparar la documentación para despacho dela Dirección y Sub Dirección.
g) Atender llamadas telefónicas y dar informe al público en general.
h) Solicitar con anticipación los materiales de escritorio que se usan diariamente.
i) Registrar y clasificar los documentos que recibidos y emitidos por la oficina.
j) Redactar y tipiar las comunicaciones oficiales.
k) Distribuir la documentación en forma oportuna.
l) Firmar y hacer firmar los cargos de la documentación que reciba y entregue.
m) Redactar y tipiar la correspondencia y demás documentos oficiales de la
Dirección, Sub Dirección y Comisiones de la EAPI.
n) Velar por la conservación del mobiliario dela EAPI.
o) Llevar el archivo de toda documentación que imprime.
p) Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección.
a2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.-Depende jerárquicamente
dela Dirección y Sub Dirección. Es responsable ante la Dirección y Sub Dirección
del cumplimiento de sus funciones y objetivos de la EAPI.
CAPÍTULO III
ÓRGANOS DE LÍNEA.-
a) Jefe de Laboratorio de Idiomas.-
a1. Funciones.-
a) Dirige, supervisa y evalúa las actividades académicas de las diferentes actividades
de su dependencia.
b) Realiza la programación de horas de clase para cada docente de acuerdo a su
disponibilidad inmediata, para uso del Laboratorio y las registra.

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c) Ejerce la autoridad y potestad disciplinarias sobre los estudiantes dela EAPI,
previa coordinación con la Dirección y Sub Dirección.
d) Proponeala Dirección, la ratificación de contrataciones o rescisión del personal
administrativo a su cargo.
e) Realiza reuniones de Coordinación Académica mensual con los docentes de cada
Área, por lo menos una vez al mes y las registra.
f) Informa por escrito sobre las reuniones de coordinación realizadas con docentes
ala Dirección dela EAPI.
g) Se encarga de verificar que el contenido de las separatas y de las guías de práctica
de cada docente,sean compatibles con los syllabus, bajo responsabilidad, antes de
ejecutar las prácticas en el Laboratorio.
h) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes con respecto al dictado
de clases en el Laboratorio de Idiomas.
i) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI y la Decanatura
FEH.
j) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección o Decanatura FEH.
a2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente
dela Dirección y Sub Dirección dela EAPI y es responsable ante ellos del
cumplimiento de sus funciones y objetivos del Laboratorio de Idiomas y ejerce
autoridad sobre el personal administrativo asignado.
b) Jefe de Biblioteca Especializada de Idiomas.-
b1. Funciones.-
de su dependencia.
b) Realiza la programación de horas de clase para cada docente de acuerdo a su
disponibilidad inmediata, para uso de la Biblioteca y las registra.
c) Ejerce la autoridad y potestad disciplinarias sobre los estudiantes de la EAPI, previa
coordinación con la Dirección y Sub Dirección.
d) Propone a la Dirección, la ratificación de contrataciones o rescisión del personal
administrativo a su cargo.
e) Realiza reuniones de Coordinación Académica mensual con los docentes de cada
Área, por lo menos una vez al mes y las registra.
f) Informa por escrito sobre las reuniones de coordinación realizadas con docentes a la
Dirección de la EAPI.
g) Se encarga de verificar que el contenido de las separatas y de las guías de práctica
de cada docente, sean compatibles con los syllabus, bajo responsabilidad, antes de
ejecutar las prácticas en la Biblioteca.
h) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes con respecto al dictado
de clases en la Biblioteca.
i) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI.
j) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección o Decanatura FEH.
b2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente
dela Dirección y Sub Dirección de la EAPI y es responsable ante ellos del

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cumplimiento de sus funciones y objetivos de la Biblioteca y ejerce autoridad sobre
el personal administrativo asignado.
c) Área Curricular y de Acreditación.-
c1. Funciones.-
de su dependencia.
b) Proponeala Dirección, la modificación, replanteamiento o actualización del
Currículo vigente de la EAPI.
c) Se encarga de verificar que el contenido de las separatas, guías de práctica, material
educativode cada docente,sea compatible con los syllabus, sumillas y Currículo
Oficial de la EAPI, bajo responsabilidad, antes de ejecutar las sesiones de
aprendizaje cada semestre.
d) Elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar el currículo de estudios para la formación
académico profesional de los alumnos. (Reglamento General UNSM-T Artículo 31.
Las Facultades podrán constituir Escuelas Académicas Profesionales para la
administración de las carreras a su cargo, con las funciones de formular el currículo
y coordinar su ejecución, en el modo y forma establecidos en este Reglamento. Se
entiende por Carrera, el currículo que conduce a un grado académico y su
correspondiente Título Profesional.)
e) Programar y Ejecutar anualmente eventos Académicos de evaluación curricular con
la participación de docentes y estudiantes de la EAPI.
f) Planificar, coordinar y administrar las acciones pertinentes para la aplicación eficaz
del Currículo de Formación Profesional.
g) Desarrollar actividades para la implementación deNuevos Planes Curriculares.
h) Evaluar permanentemente el desarrollo de las actividades académico-
administrativas destinadas a la aplicación del Currículo.
i) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes y docentes con respecto
al proceso de ejecución curricular.
j) Coordina con el Comité Interno de la FEH y la Oficina de Acreditación de la
UNSM-T, el proceso de Autoevaluación y Acreditación de la Carrera Profesional y
pone en marcha los procesos necesarios para su logro.
k) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI.
l) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección o Decanatura FEH.
c2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente
cumplimiento de sus funciones y objetivos y ejerce autoridad sobre el personal
administrativo asignado.

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d) Área de Tutoría y Consejería.-
d1. Funciones.-
a) Proponeala Direcciónla planificación, organización, implementación y evaluación
del Programa de TutoríaEAPI para atender a los estudiantes de la Carrera
Profesional de Idiomas. (Ley Universitaria 23733 Artículo 75°- Las Universidades
ofrecen a sus miembros y servidores dentro de sus posibilidades, programas y
servicios de salud, bienestar y recreación, y apoyan los que surjan de su propia
iniciativa y esfuerzo. Fomentan las actividades culturales, artísticas y deportivas. La
editorial universitario y las olimpiadas universitarias quinquenales son objeto de su
especial atención.)
b) Dirige, supervisa y evalúa las actividades académicas de las diferentes actividades
de su dependencia.
c) Realiza reuniones de Coordinación Académica mensual con los docentes tutores de
cada Área, por lo menos una vez al mes y también con los estudiantes tutorados, a
fin de realizar reajustes al Programa de Tutoría y lo registra.
d) Informa sobre las reuniones de coordinación realizadas con docentes y estudiantes
ala Dirección dela EAPI.
e) Se encarga de verificar que el contenido de las guías de tutoría, material educativo
de cada docente tutor por Área de Tutoría,que sea compatible con el Programa de
Tutoría de la EAPI, bajo responsabilidad, antes de ejecutar las sesiones de tutoría
cada semestre.
f) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes y docentes con respecto
al proceso de ejecución de las sesiones de tutoría.
g) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI.
h) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección o Decanatura FEH.
d2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente
cumplimiento de sus funciones y objetivosy ejerce autoridad sobre el personal
e) Área de Titulación (Programa de Complementación Académica con fines de Titulación).-
e1. Funciones.-
de su dependencia.
b) Administrar y canalizar las acciones necesarias para el otorgamiento de Grados y
Títulos en coordinación con la Decanatura y el Rectorado UNSM-T. (Reglamento
General de la UNSM-T Artículo 33. Las Escuelas dispondrán de los servicios
administrativos de la Facultad.)

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c) Desarrollar nuevos programas académicos para atender las necesidades de la
sociedad, formalizando su creación mediante Resolución de Consejo de Facultad
que explicará los requisitos para obtener los Grados Académicos y los Títulos
Profesionales que correspondan, además de la modalidad del financiamiento con
que operarán. (Ley Universitaria 23733 Artículo 96°- Sólo las Universidades
organizan estudios de Post grado académico en la forma prevista en el artículo 13°.
Igualmente pueden ofrecer estudios de segunda y ulterior especialidad profesional
para los titulados en ellas, los que dan lugar a los títulos o a las certificaciones o
menciones respectivas.)
d) Revisión y Declaración de Expedientes Expeditos del Grado Académico de
Bachiller y Títulos Profesionales.
e) Promoción, organización y ejecución de Programas de Complementación
Académica con fines de Titulación (PCAFTIT) para la obtención del Título
Profesional de Licenciado en Educación en la Especialidad de Idiomas Extranjeros
Inglés-Francés ó Inglés-Alemán; amparados en la normatividad vigente. A través
de la conformación de una Comisión Especial delPCAFTIT que deberá estar
presidida por el Director de la Escuela, un Secretario y un Miembro, docentes
ordinarios no necesariamente de la especialidad, a excepción del Presidente y en
estricto orden de precedencia. (Ley Universitaria 23733 Artículo 79°- Las
Universidades pueden establecer órganos y actividades dedicadas a la producción
de bienes económicos y a la prestación de servicios, siempre que sean compatibles
con su finalidad. La utilidad resultante es recurso propio de cada Universidad.)
f) Elaborar el Registro o Padrón de Graduados de la EAPI - FEH - UNSM-T. (Ley
Universitaria Artículo 63°- Los graduados de cada Universidad, registrados en sus
respectivos padrones,…)
g) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes y docentes con respecto
al proceso de Titulación.
h) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI.
i) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección o Decanatura FEH.
e2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente
dela Dirección, Dirección de la EAPI y Decanatura FEH y es responsable ante ellos
del cumplimiento de sus funciones y objetivosy ejerce autoridad sobre el personal
f) Ciclo de Nivelación y Avance Académico (Verano).-
f1. Funciones.-
de su dependencia.
b) Presentará un Plan de Trabajo Integral, con las asignaturas ofertadas para el Ciclo
de Nivelación y Avance Académico, con sus respectivos horarios, antes del 15 de
Diciembre de cada año a la Dirección de la EAPI a fin de que sea alcanzado a la
Jefatura de Departamento Académico, quien elevará a la Decanatura para su
aprobación y remisión a la OCRA-UNSM-T.
c) El coordinador estará presente durante el proceso de matrícula y se responsabiliza
del avance académico de las asignaturas a dictarse de las escuelas profesionales a
su cargo. Asimismo, presentará dos informes a su Facultad: el primero sobre el

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proceso de matrícula y los cálculos de pago de los docentes previa coordinación
con la OCRA para la gestión de la cancelación al finalizar el proceso lectivo, a
través de la Vicerrectoría Académica; el segundo informe lo presentará a los 3 días
de haber terminado el Ciclo de Nivelación y Avance Académico.
d) Realiza reuniones de Coordinación Académica cada quince días con los docentes
de cada Área y con estudiantes, a fin de realizar reajustes al Ciclo de Nivelación y
Avance Académico y las registra.
e) Informa sobre las reuniones de coordinación realizadas con docentes y estudiantes a
la Dirección de la EAPI.
f) Se encarga de verificar que el contenido de las guías de enseñanza, material
educativo de cada docente, que sea compatible con las sumillas del Plan de
Estudios de la EAPI, bajo responsabilidad, antes de ejecutar las sesiones de
enseñanza-aprendizaje cada Ciclo.
g) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes y docentes con respecto
al proceso de ejecución de las sesiones de enseñanza-aprendizaje.
h) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI, Decanatura, OCRA
y Vicerrectoría Académica de la UNSM-T.
i) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección, Decanatura FEH o
Reglamento del Ciclo de Nivelación y Avance Académico respectivo.
f2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente
dela Dirección, Sub Dirección de la EAPI y Decanaturade la FEH y es responsable
ante ellos del cumplimiento de sus funciones y objetivosy ejerce autoridad sobre el
personal administrativo asignado.
j) Área de Capacitación Docente-estudiante.-
e1. Funciones.-
de su dependencia.
b) Elabora encuestas a fin de determinar los intereses de los usuarios en temas de
capacitación.
c) Propone a la Dirección y ejecuta Programas de Capacitación Permanente de la
EAPI para atender a los estudiantes y docentes de la Carrera Profesional de
Idiomas.
d) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes y docentes con respecto
al proceso de ejecución de los Programas de Capacitación.
e) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI.
f) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección o Decanatura FEH.
g2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente
cumplimiento de sus funciones y objetivosy ejerce autoridad sobre el personal

15
g) Área de Informática y Base de Datos.-
e1. Funciones.-
de su dependencia.
b) Elabora y entrega los carnets al personal docente, administrativo, de apoyo,
directivo y estudiantes de la EAPI.
c) Elaborar, actualizar y mantener actualizada la base de datos de la EAPI.
d) Mantener actualizada la página Web y redes sociales de la EAPI.
e) Registrar la huella dactilar y demás requerimientos en la lectora biométrica en
coordinación con la Oficina de Personal de la UNSM-T.
f) Emitir los reportes exigidos por la Dirección y Sub Dirección.
g) Velar por el buen estado de los equipos bajo su custodia.
h) Digitar, corregir, mantener actualizador, imprimir los borradores y la versión final
de los materiales impresos y digitales que la EAPI elabore y coordinar su
reproducción.
i) Otros que le asigne la Dirección o Sub Dirección.
d2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente
de la Dirección ySub Dirección.

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