Anexo 13. instrumento de diagnóstico.

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO
DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN
DIRECCIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL
GESTIÓN SOCIAL
INSTRUMENTO DIAGNÓSTICO
DESDE LA PERSPECTIVA DE ESTÁNDARES
DECALIDADPARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE
CONVIVEN CON
LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN DE
ENERGÍA DE ISA

I n s t r u m e n t o D i a g n ó s t i c o | 2
Programa Transformación Educativa para La Vida.
Convenio ISA – Fundación Antonio Restrepo Barco. Versión Abril 2013
I DIMENSIÓN CARACTERIZACIÓN CENTROS EDUCATIVOS
Fecha de Diligenciamiento DD MM AAAA
Nombre Establecimiento Educativo
Municipio
Código DANE del Municipio
Centro de Trasmisión de Energía CTE
Subestación
Vereda
Institución Educativa
Distancia de la cabecera Municipal
HH MM Observaciones
Vehículo T. Animal Caminando
Distancia de la subestación de ISA
HH MM Observaciones
Código DANE de la Sede
Nombre del Rector / Responsable
Teléfono donde se puede localizar
E – Mail Institucional
Modelo educativo que se aplica
Datos sobre la tenencia del inmueble
donde funciona el establecimiento
educativo:
Posee escritura Sucesión
Falsa tradición Donación
Otra, cuál?
Datos de cobertura: Datos según reportes del SIMAT
Niveles
Primera
Inf.
Preesc
olar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Otros
No. Grupos
No. Niños
No. Niñas
Total
estudiantes
Jornada 1.Completa 2. Mañana 3.Tarde 4.Nocturna
5.
Sabatina
Número de docentes:
Nombre y apellidos Edad1 Nivel de
formación
Años de
experiencia
Tipo de
Vinculación
1
1: Menos de 20 años,2:20 a 25 años, 3: 26 a 30 años, 4:31 a 40 años, 5: 40 a 50 años, 6: + de 51 años.
CTE Noroccidente
Panorámica CER Guadualito:
San Carlos, Antioquía

Acto
administrativo
de creación:
Resolución/Acuerdo. No. Fecha Decreto/Ordenanza Fecha
Reconocimiento
de estudios:
Resolución/Acuerdo. No. Fecha Vigencia
Inversión en recursos transferidos por la secretaria:
Dotación
pedagógica
Acciones de
mejoramiento
Funcionamiento Otros
Mobiliarios Construcción Papelería Transporte escolar
Textos Mantenimiento Aseo Alimentación
Biblioteca Adecuación
Material didáctico Remodelación
Material audiovisual Ampliación Otros:
La secretaria de educación ofrece programas de calidad: si____ no____
Ustedes participan: si_____ no______ Por qué?___________________________________
Participación del E.E en programas /proyectos/actividades
Nivel Programa y/o proyecto, actividad Entidades Duración
Comunitario
Local
Municipal
Departamental
Nacional
¿Conoce otros proyectos institucionales, pero no participa de ellos y por qué?:
Proyecto Entidad Porqué no participa

Articulación
institucional con
otros actores:
Tipo de actor Actor Tipo de articulación
Que acercamiento y/o participación ha tenido el centro educativo en programas y/o
actividades con ISA:
Que valoración y reconocimiento se percibe de ISA en la comunidad Educativa:
Observaciones finales a la caracterización:

DIMENSIÓN CARACTERIZACIÓN INSTITUCION EDUCATIVA
Nombre de la Institución Educativa
Municipio
Subestación
Vereda
Distancia de la cabecera Municipal
HH MM Observaciones
Distancia de la subestación de ISA
HH MM Observaciones
Código DANE establecimiento
Nombre del Rector / Responsable
Teléfono donde se puede localizar
E – Mail institucional
Modelo educativo rural que se aplica
Datos sobre la tenencia del inmueble
Posee escritura Sucesión
Falsa Tradición Donación
Otro, cuál?
Cuenta con otras sedes o secciones Si No Cuántas
Descripción
de sedes
Nombre Centros Educativos Vereda Código DANE
Datos de Cobertura Datos según reporte del SIMAT
Niveles
Primera
Inf.
Preescolar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Otros
No. Grupos
No. Niños
No. Niñas
Total
estudiantes
Total general

de estudiantes
Jornada 1.Completa 2. Mañana 3.Tarde 4.Nocturna 5. Sabatina
Número de docentes:
Nombre y apellidos Edad2 Nivel de
formación
Años de
experiencia
Tipo de
Vinculación
Acto administrativo
de creación:
Resolución/Acuerdo.
No.
Fecha Decreto/Ordenanza Fecha
Reconocimiento
de estudios
Resolución/Acuerdo.
No.
Fecha Vigencia
Manejo del fondo de gratuidad:
Dotación
pedagógica
Acciones de
mejoramiento
Funcionamiento Otros
Mobiliarios Construcción Mobiliarios Construcción
Textos Mantenimiento Textos Mantenimiento
Biblioteca Adecuación Biblioteca Adecuación
Material didáctico Remodelación Material didáctico Remodelación
Material audiovisual Ampliación Material audiovisual Ampliación
Articulación
institucional con
otros actores:
Tipo de actor Actor Tipo de articulación
2
1: Menos de 20 años,2:20 a 25 años, 3: 26 a 30 años, 4:31 a 40 años, 5: 40 a 50 años, 6: + de 51 años.

Participación institucional en programas, proyectos o actividades:
Nivel Programa/ proyecto/actividad Entidades Involucradas Duración
Comunitario
Local
Municipal
Departamental
Nacional
Privados y/o
Empresas
¿Conoce otros proyectos institucionales, pero no participa de ellos y por qué?
Proyecto Institución Porqué no participa
Que acercamiento y/o participación ha tenido la institución educativa en programas y/o
actividades con ISA:
Que valoración y reconocimiento se percibe de ISA en la comunidad Educativa:

I DIMENSIÓN CARACTERIZACIÓN ALCALDIAS
Municipio
Departamento
Subestación
Datos poblacionales(actualizada -año) Femenino Masculino Total
Población Niños (0 a 7)
Adolescentes (8 a 14)
Jóvenes (15 a 24)
Población Adultos (25 a 59)
Población Adulto mayor (60 en adelante)
Población Total
Población con discapacidad
Cobertura educativa: Urbano Rural Total Modalidades
Primera Infancia Académica
Preescolar Comerciales
Básica primaria Agropecuarias
Secundaria Técnicas
Profesional
Normalistas
Total
Cobertura por tipo de oferta: Público Privado
Número de establecimientos educativos:
Nombre de la IE Número de sedes

Población Docente:
Urbana Rural
Total
Femenino Masculino Femenino Masculino
¿El municipio cuenta con programas de acompañamiento al
mejoramiento de la calidad educativa?
Si No
¿Cuáles?
Logros
¿El municipio cuenta con un sistema de información actualizado que
permita conocer la infraestructura, dotación de los E.E?
Si No
¿El municipio cuenta con un sistema de información actualizado que
permita conocer la suficiencia y pertinencia del perfil de la planta
docente?
Si No
¿El municipio cuenta con plan municipal de formación docente? Si No
¿Cuándo se formuló?
Logros
¿El municipio cuenta con programas de apoyo y acompañamiento a la
gestión de los PEI (Proyectos Educativos Institucionales)?
Si No
¿Cuáles?
Logros
¿El municipio cuenta con el apoyo a la formulación y gestión de los PMI
(Planes de Mejoramiento Institucional)?
Si No
¿Cuáles?
Logros

¿El municipio cuenta con el apoyo a proyectos transversales? Si No
¿Cuáles?
Logros
¿El municipio cuenta con el apoyo para el desarrollo de contenidos
educativos con apoyo de TICS?
Si No
¿Cuáles?
Logros
¿El municipio cuenta con JUME (Junta Municipal de Educación)? Si No
¿Quiénes la conforman?
Principales acciones
adelantadas por la JUME
¿El municipio cuenta con COMPOS (Consejo Municipal de Política
social)?
Si No
Principales acciones adelantadas
por el COMPOS
Cuál es la organización de las IE y
las sedes, descríbala (se refiere a
la manera como están
organizadas administrativamente
la prestación del servicio
educativo, y la relación entre los
establecimientos educativos):

Presente a continuación el organigrama de la Secretaria de Educación:
Con que sistemas de información cuenta la
Secretaría de Educación:
Cuáles de los proyectos del plan de
desarrollo Municipal se están ejecutando
en educación:
Del presupuesto Municipal anual Que
porcentaje está destinado para la
educación en los últimos tres años.

DIMENSIÓN GESTIÓN DIRECTIVA
VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO E INDICADORES
P3
1.Misión, visión, prioridades
institucionales:
Se refiere a la existencia de una
plataforma estratégica, donde se
establezca la filosofía institucional,
que permita garantizar procesos de
atención escolar integrales y con
proyección.
Valor estándar4
: 5
Responsable: Directivo Docente.
Identifique si el establecimiento educativo cuenta con
la definición de una plataforma estratégica donde se
incluyan: misión, visión y las prioridades institucionales.
Genere diálogo para identificar cómo fueron los
mecanismos de construcción.
Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación
y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la
hoja de registro y calificación.
1. La institución no ha definido ni su misión, ni su
visión, ni sus prioridades.
2. Se ha definido una filosofía institucional incompleta,
o desconocida por la mayor parte de la comunidad
educativa.
3. La institución tiene una filosofía (visión, misión,
prioridades), es conocida por la comunidad
educativa, pero es poco adecuada al entorno
4. La mayor parte de la comunidad educativa
(directivos, docentes, estudiantes) conoce y
comparte una filosofía institucional clara, pertinente
y adaptada a las circunstancias.
5. La misión y visión institucional son claras y
compartidas por toda la comunidad educativa, la
cual se encuentra ampliamente involucrada y
participa activamente en su desarrollo.
3
P= Variable de proceso
4
El estándar es el valor máximo de la variable.

II
P 2. Propósitos, objetivos y
metas comunes:
Se refiere a la existencia de unos
propósitos, objetivos y metas
comunes en los cuales todos los
miembros de la comunidad
educativa participan y aportan,
como elementos que determinan
los principios operativos de gestión
directiva.
Valor estándar: 5
la definición de una plataforma estratégica donde se
incluyan: propósitos, objetivos y metas, adicional
identifique cómo fueron los mecanismos de
construcción.
1. La institución no ha definido sus propósitos,
objetivos y metas.
2. Se ha definido una filosofía institucional incompleta,
ya que no cuenta con alguno de los elementos
(propósitos, objetivos y metas), o es desconocida
por la mayor parte de la comunidad educativa.
3. La institución tiene una filosofía (visión, propósitos,
objetivos y metas) conocida por la comunidad
educativa, pero es poco adecuada al entorno.
4. La mayor parte de la comunidad educativa
(directivos, docentes, estudiantes) conoce y
comparte una filosofía institucional clara, coherente
y adaptada a las circunstancias.
5. Los propósitos, objetivos y metas institucionales
son claros y compartidos por toda la comunidad
educativa, la cual se encuentra ampliamente
involucrada y participa activamente en su
desarrollo.

II
P 3. Evaluación y mejoramiento
institucional:
Se refiere a la implementación de
mecanismos de evaluación
institucional formales, que a su vez
determinen acciones de
mejoramiento.
Valor estándar: 4
Identifique si el establecimiento educativo ha realizado
procesos evaluativos y desde allí ha direccionado
procesos de mejoramiento institucional.
1. La institución no ha adelantado procesos de
evaluación institucional.
2. La institución ha adelantado algunos procesos
evaluativos, pero no han determinado acciones de
mejoramiento.
3. La institución ha determinado acciones de
mejoramiento, pero no están articuladas a procesos
evaluativos formales.
4. La institución cuenta con procesos de evaluación
estructurados e implementados que determinan la
construcción e implementación de planes de
mejoramiento.
P 4. Autoevaluación institucional:
Entendida como la implementación
de procesos de autoevaluación
institucional, con participación de
todos los organismos y entes de la
institución, en aras de generar
mecanismos de mejoramiento
institucional.
Valor estándar: 4
Identifique si el establecimiento educativo ha realizado
procesos de autoevaluación.
1. La institución no ha adelantado procesos de
autoevaluación institucional.
2. La institución ha adelantado algunos procesos auto
evaluativos pero no con la estructura propuesta por
el nivel nacional (Guía 34 u otra herramienta).
3. La institución ha adelantado procesos auto
evaluativos, sin participación de la comunidad.
4. La institución cuenta con procesos de
autoevaluación estructurados e implementados con
participación de toda la comunidad educativa (Guía
34).

II
P 5. Existen estrategias y
procedimientos para diseñar y
establecer planes de mejoramiento
institucional:
Se refiere a si el establecimiento
cuenta con las estrategias y los
procedimientos que le permita
construir planes para el
mejoramiento institucional, donde
se incluyen aspectos relacionados
con los resultados de los
estudiantes, la evaluación del
desempeño del docente, entre
otras.
Valor estándar: 4
Identifique si el establecimiento educativo ha diseñado
e implementado estrategias y procedimientos para
establecer planes de mejoramiento institucional.
Identifique si dentro de los planes de mejoramiento se
tuvieron en cuenta los siguientes aspectos:
 Se tuvieron en cuenta los resultados de las pruebas
SABER.
 Se tuvieron en cuenta los resultados de las pruebas
ICFES.
 Se retomaron los resultados de la evaluación
desempeño de docentes.
 Se retomaron los resultados de la evaluación
desempeño de los directivos docentes.
1. La institución no cuenta con estrategias y
procedimientos para diseñar y establecer planes
de mejoramiento.
para diseñar estrategias y procedimientos, pero
no incluye ninguno de los aspectos mencionados a
los cuales puede aplicar.
para diseñar estrategias y procedimientos
incluyendo algunos de los aspectos mencionados a
los cuales puede aplicar.
4. La institución ha adelantado procesos para
diseñar estrategias y procedimientos,
considerando todos los aspectos de mejoramiento
a los cuales puede aplicar.

II
P 6. Participación en programas
de acompañamiento de la calidad
de la educación:
Hace referencia a la participación
institucional en los programas de
acompañamiento para mejorar la
calidad de la educación.
Valor estándar: 4
Identifique si el establecimiento educativo se encuentra
participando en programas de acompañamiento de la
1. La institución no ha contado con oferta de
programas de acompañamiento de la calidad de la
educación.
2. La institución no está participando en programas de
acompañamiento de la calidad de la educación que
se están adelantando en la zona.
3. La institución está participando esporádicamente en
programas de acompañamiento de la calidad de la
educación.
4. La institución está participando permanentemente
en programas de acompañamiento de la calidad de
la educación.
Nota: Solo si calificó 1 en esta variable, pase a la variable
8.

II
R 7. Nivel de participación
institucional en programas de
acompañamiento de la calidad de la
educación:
Relacionado con la valoración de la
participación institucional en los
programas liderados para el
acompañamiento en mejorar la
Valor estándar: 15
Identifique si los diferentes estamentos institucionales
se encuentran participando en programas de
acompañamiento de la calidad de la educación.
1. El nivel de participación es bajo, se lideran acciones
aisladas desde la dirección y de baja constancia en el
tiempo.
5. El nivel de participación es medio, se lideran
acciones esporádicas desde la dirección que
involucran al equipo de docentes y de media
constancia en el tiempo (semestrales).
15. El nivel de participación es alto, se lideran acciones
conjuntas desde todo el equipo directivo y docente
y de permanencia constante en el tiempo.
9 No Aplica si la respuesta de la variable 6 fue
calificada en 1.

II
P 8. Participación de los padres
de familia en la vida escolar:
Contempla la participación de los
padres de familia en las instancias
de decisión a nivel académico y
educativo del establecimiento.
Valor estándar: 5
registros de asistencia y actas de reuniones de los
padres de familia en las instancias de decisión a nivel
académico y educativo.
encontrada y transcriba este dato a la casilla
correspondiente en la hoja de registro y calificación.
1. La institución no promueve la participación de los
padres de familia en las instancias de decisión a
nivel académico y educativo
2. Aunque la institución manifiesta buscar la
participación de los padres de familia en las
instancias de decisión a nivel académico y
educativo, es poco el acercamiento que hace y el
apoyo que pide a los padres.
3. La institución tiene una política clara de acercarse y
trabajar conjuntamente en las instancias de
decisión a nivel académico y educativo con los
padres de familia que es conocida por ellos y existe
participación de su parte.
4. La institución cuentan con una estrategia clara,
conocida e implementada por todos en la
comunidad educativa (directivos, docentes y
estudiantes) para integrar a los padres de familia en
las instancias de decisión a nivel académico y
educativo.
5. Los mecanismos de participación son claros y
conocidos por la generalidad de padres que los
motiva a participar en la vida institucional de
manera activa y permanente.

II
P 9. Índice de cobertura:
Se refiere a establecer la relación
existente entre disponibilidad de
cupos escolares y demanda efectiva
anual.
Valor estándar: 4
registros que permitan establecer la capacidad
instalada (cupos disponibles) y la matrícula efectiva
anual. (Diligencie el anexo No.2.)
1. No se cuenta con datos y no se establece la
cobertura educativa.
2. La cobertura Educativa está por debajo del 50%.
3. La cobertura Educativa está entre el 50% y el 90%.
4. La cobertura Educativa es del 100%.
R 10. Existencia del PEI:
Se refiere a si la institución
educativa cuenta con un
documento formalmente
construido como Proyecto
Educativo Institucional (PEI).
Valor estándar: 15
Identifique si la Institución cuenta con el diseño del PEI
y verifique que el documento que soporta dicho
proyecto contenga los siguientes aspectos: (Debe
diligenciarse el anexo No.3).
 El PEI incluye los principios y fundamentos que
orientan la acción de la comunidad Educativa en la
Institución.
 El PEI incluye el análisis de la situación institucional
que permita la identificación de problemas y sus
orígenes.
 El PEI incluye los objetivos generales.
1. La Institución no ha definido PEI.
5. Se ha definido una propuesta de trabajo, pero no es
claro sino de 1 aspecto de la lista anterior.
10. Se ha estructurado un documento escrito, pero no
Incluye sino 2 aspectos de la lista anterior.
15. Se cuenta con un documento que da cuenta del PEI,
que además incluye los 3 aspectos relacionados en
la lista.

II
P 11. Objetivos asociados al medio
ambiente:
Se refiere a si la institución
educativa cuenta dentro del PEI con
un objetivo asociado al medio
ambiente.
Valor estándar: 3
el diseño del PEI y verifique si el documento que
soporta dicho proyecto incluye algún objetivo asociado
al medio ambiente.
del programa y transcriba este dato a la casilla
1. La institución no ha incluido en el PEI ningún
objetivo asociado al medio ambiente.
2. La institución ha incluido en el PEI algún objetivo
asociado al medio ambiente, pero sólo cuenta con
algunas acciones aisladas.
3. Se cuenta con PEI que incluye objetivos asociados al
medio ambiente, y se estructuran acciones para
alcanzarlos.
P 12. Consejo directivo:
Entendido como el organismo que
permite generar y administrar
directrices gerenciales, relacionadas
con el mejoramiento de la calidad
educativa.
Valor estándar: 5
Identifique si la institución cuenta con un documento
que formalice el consejo directivo. Solicite acceder a las
actas o registros de reuniones. Adicional, busque tener
contacto con al menos dos miembros del consejo, y
realice una exploración en cuanto a pertinencia,
efectividad y sostenibilidad.
del programa y transcriba este dato a la casilla
1. El consejo directivo no existe: no han sido
nombrados sus miembros, no ha sido convocado.
2. El consejo directivo existe sólo formalmente: no se
reúne, no asisten todos sus miembros.
3. El consejo directivo se reúne periódicamente, pero
sus decisiones y deliberaciones inciden poco en el
desarrollo global de la Institución.
4. El consejo directivo asume en serio su
responsabilidad y toma decisiones que orientan la
marcha general de la Institución.
5. El consejo directivo está integrado por
representantes elegidos participativamente por los
diferentes estamentos, tiene plan de acción que
garantiza que sus decisiones están soportadas en el
buen uso de la información y orientan la marcha
institucional.

II
P 13. Consejo académico:
Entendido como el organismo
desde donde se direcciona todo lo
relacionado con los procesos
académicos en procura de generar
cumplimiento y proyección del PEI y
del plan de estudios.
Valor estándar: 5
un documento que formalice el consejo académico.
Solicite acceder a las actas o registros de reuniones.
Adicional, busque tener contacto con al menos dos
miembros del consejo, y realice una exploración en
cuanto a pertinencia, efectividad, y sostenibilidad.
1. El consejo académico no existe: no han sido
nombrados sus miembros, no ha sido convocado.
2. El consejo académico existe sólo formalmente: no
se reúne, no asisten todos sus miembros.
3. El consejo académico se reúne periódicamente,
pero sus decisiones y deliberaciones inciden poco
en la actividad docente de la Institución.
4. El consejo académico asume en serio su
responsabilidad y toma decisiones relacionadas con
asuntos pedagógicos fundamentales.
5. El consejo académico se conforma con
representantes de las diferentes áreas, elegidos
democráticamente y asume las decisiones
pedagógicas y tiene su correspondiente plan de
trabajo anual.

II
P 14. Plan de desarrollo institucional,
para el mediano plazo:
Entendido como la formalización de
los compromisos con el desarrollo
institucional, proyectados a
mediano plazo coherentes con la
misión y visión institucional, y
construidos de manera
participativa.
Valor estándar: 3
un documento que formalice el plan de desarrollo
institucional para el mediano plazo.
1. La institución no ha formulado un plan de desarrollo
institucional.
2. Existe en el papel el plan de desarrollo institucional
a mediano plazo, pero es desconocido por la
comunidad educativa.
3. Existe el plan de desarrollo, es conocido por la
comunidad educativa y su nivel de implementación
es acorde con lo planeado en sus responsabilidades
y acciones.
P 15. Proyectos institucionales:
Entendidos como aquellas
herramientas que posterior a la
identificación de problemas, han
surgido como escenarios para
potenciar el desarrollo institucional
a través de la formulación y
ejecución de proyectos.
Valor estándar: 4
documentos que den cuenta de la formulación de
proyectos. (Debe diligenciarse el anexo No.4).
1. No existen proyectos, la institución no formula
proyectos propios.
2. La institución ha definido algunos proyectos, pero
éstos son ambiguos y su formulación es débil.
3. Existen proyectos (con acciones y responsables
concretos), pero son propuestas aisladas y sin
pertinencia con el plan de desarrollo institucional.
4. Cuenta la institución con proyectos propios
claramente definidos que facilitan el desarrollo del
plan a mediano plazo, hay pertinencia y hay
apropiación de los estamentos.

II
P 16. Seguimiento, control y
evaluación:
Entendida como la herramienta que
permite realimentar los procesos
institucionales, desde la visión de
estructura de indicadores hasta la
visualización y operacionalización
de su seguimiento, que realimente
de forma directa los planes de
mejoramiento.
Valor estándar: 5
documentos que muestren la estructura de
seguimiento, control y evaluación, donde se formalice
la definición, la forma de hacer efectivos dichos
procesos, los tiempos y los responsables.
hoja de registro y calificación
1. La Institución no cuenta con indicadores de gestión,
no tiene organizado el proceso de control interno.
2. Existen indicadores aislados, pero hay ausencia de
control sobre la marcha de la institución.
3. La institución cuenta con indicadores de gestión y
sistema de control (interno) que permite el
seguimiento y la evaluación a la gestión escolar en
su conjunto.
4. La institución cuenta con un control sistemático del
plan y de los proyectos, que permite realizar una
evaluación institucional, al menos una vez al año.
5. Los indicadores de gestión previstos y el sistema de
control interno, garantizan la evaluación a los
diferentes procesos escolares de manera periódica y
son el soporte para la evaluación anual y los planes
de mejoramiento.

II
P 17. Existencia del PRAE:
El decreto 1860 ( 3 de agosto de
1994) en su capítulo III y el decreto
1743 instituye el proyecto de
educación ambiental para todos los
niveles de educación formal; y el
artículo 5 de la ley 115 del 94
consagra como uno de los fines de
la educación, la adquisición de una
conciencia para la conservación,
protección y mejoramiento del
medio ambiente, de la calidad de
vida, del uso racional de los recursos
naturales, de la prevención de
desastres, dentro de una cultura
ecológica y del riesgo y la defensa
del patrimonio nacional.
Valor estándar: 5
el diseño del PRAE y verifique el documento que
soporta dicho proyecto. (Debe diligenciarse el anexo
No.5).
1. La institución no ha definido el proyecto ambiental
escolar (PRAE).
2. Se ha definido una propuesta de trabajo ambiental,
pero no es claro el diagnóstico que priorice las
necesidades del entorno.
3. La institución tiene un proyecto ambiental escolar,
pero es poco conocido por la comunidad educativa,
y carece de coherencia interna.
4. Se cuenta con un proyecto ambiental escolar, que
identifica problemáticas y establece acciones y
estrategias pero son implementadas
esporádicamente.
5. Se cuenta con un proyecto ambiental escolar con
claridad en sus objetivos, fines e impacto en el
entorno escolar y comunitario. Su implementación
es evidente y participa toda la comunidad educativa.

II
P 18. Mecanismos para identificar
población escolar por fuera del
sistema educativo:
Se refiere a la definición e
implementación de estrategias que
permitan identificar, registrar y
actualizar la población escolar por
fuera del sistema educativo. Dicha
población debe estar en el rango de
cobertura territorial de cada
establecimiento educativo (veredas
a las que deberían dar cobertura).
Valor estándar: 3
Identifique mediante un diálogo con directivos
docentes, si el establecimiento educativo cuenta con
estrategias que permitan identificar, registrar y
actualizar la población escolar por fuera del sistema
educativo.
1. No existen estrategias para identificar población
escolar por fuera del sistema.
2. Existen estrategias informales o aisladas de
identificación de parte de algunos docentes.
3. Existen estrategias establecidas, que se
implementan de manera formal y secuencial, y
permiten identificar, registrar y actualizar la
población escolar por fuera del sistema educativo.

III
DIMENSION GESTION ADMINISTRATIVA
VARIABLE Y DEFINICION INSTRUCTIVO E INDICADORES
E5
19. Servicios básicos:
Hace referencia a que en las
instalaciones se disponga de los
servicios básicos (acueducto,
alcantarillado, gas, energía eléctrica
y sistema de comunicación) con el
fin de garantizar las condiciones
fundamentales para la atención de
los estudiantes.
Nota: tenga en cuenta para la
verificación de esta variable los
servicios ofertados por la zona
(acueductos veredales o
comunitarios, entre otros, pozo
séptico, según el caso).
Valor estándar: 3
los servicios básicos y en caso de que no cuente con
alguno de ellos solicite el último recibo cancelado, para
determinar si la ausencia del servicio obedece a daño
por parte de la empresa que lo presta o se debe a
suspensión por falta de pago. (Debe diligenciarse el
anexo No.6).
1. Malo: No cuenta con ningún servicio ofertado en la
zona.
2. Regular: Le falta uno de los servicios ofertados en la
zona.
3. Bueno: Cuenta con todos los servicios ofertados en
la zona.
E 20. Espacios físicos:
Hace referencia a la infraestructura
de las plantas físicas de las
diferentes sedes, a su estado y
previsión de mantenimiento.
Valor estándar: 4
Responsable: Instancia Municipal.
del establecimiento y transcriba este dato a la casilla
Debe diligenciarse el anexo No.7 y la valoración debe
ser coherente con lo diligenciado en el anexo.
1. Los espacios físicos con los que cuenta la institución
no son adecuados, no están en buen estado y son
insuficientes.
2. Los espacios físicos son adecuados (tamaño,
ventilación, por ejemplo), pero están en malas
condiciones y no son suficientes.
3. Los espacios físicos son adecuados y cuentan con
mantenimiento. Se necesitan algunos espacios más
para algunas de las actividades que se desarrollan
en la institución.
4. La planta física cuenta con buenas áreas, en buen
estado y los espacios son apropiados y suficientes
para llevar a cabo todas las actividades educativas.
5
E= Variable de estructura

III
E 21. Equipo, mobiliario e inventario:
Se refiere a la existencia y
documentación (inventario) de los
elementos necesarios para el buen
funcionamiento y adecuado
acompañamiento en el proceso de
aprendizaje de los estudiantes (Ver
anexo No.8).
Valor estándar: 4
Verifique las condiciones en que se encuentran los
muebles y equipos necesarios para el desarrollo del
plan de estudios. Debe diligenciarse anexo No.8.
1. El equipo inmobiliario son insuficientes, se
encuentran en mal estado y sin inventario.
2. Mobiliario y equipo suficiente pero en malas
condiciones y sin inventario.
3. Mobiliario y equipo suficiente y en buenas
condiciones, y el inventario esta desactualizado.
4. El equipo y mobiliario es el apropiado para cada nivel
y dependencia, su número es suficiente, se
encuentra en buen estado y se generan las acciones
de reposición mediante un inventario actualizado.
E 22. Existencia de biblioteca, sala
de informática y otros:
Se refiere al espacio y la dotación
existente en la Institución para
contribuir a los procesos de
formación, y a motivar experiencias
teórico prácticas en los estudiantes.
Valor estándar: 4
Identifique si la Institución Educativa cuenta con la
dotación de biblioteca, sala de informática y otros, para
los procesos de formación y experiencias teórico
prácticas en las diferentes áreas de formación.
1. La institución no cuenta con este tipo de espacios.
2. Se cuenta con algunos espacios de uso esporádico
pero no están dotados adecuadamente.
3. Se cuenta con todos los espacios pero no están
dotados adecuadamente.
4. Existen espacios y están dotados para contribuir a
los procesos de formación y motivación de los
estudiantes, para el desarrollo de experiencias
teórico prácticas.

III
P 23. Mantenimiento:
Obedece a la previsión y planeación
del mantenimiento y reparación de
los recursos tanto físicos-locativos,
como equipamiento y materiales
para el adecuado cumplimiento de
sus objetivos.
Valor estándar: 3
Identifique si en el establecimiento educativo existe un
documento que dé cuenta de la planeación para la
realización del mantenimiento de las instalaciones.
(Debe diligenciarse el anexo No.9).
1. No se programa ni se realiza mantenimiento.
2. Se realiza mantenimiento parcialmente según
acciones de eventualidades y requerimientos.
3. Existe un plan de mantenimiento y se cumple
oportunamente visionando acciones preventivas.
P 24. Materiales didácticos:
Se refiere a la existencia, suficiencia
y uso adecuado de material
didáctico.
Valor estándar: 5
Responsable: Docente.
Identifique procedimientos de planeación y uso de
diferentes recursos en las actividades educativas.
1. No existe material didáctico.
2. Existe poco y no se usa.
3. Existe poco y se usa.
4. Existen suficientes y no se usan.
5. Existen suficientes y se usan de manera adecuada.

III
P 25. Adquisición de material de
enseñanza y mejoramiento de
espacios físicos:
Se define como el proceso que
permite identificar los faltantes en
recursos didácticos o mejoramiento
de espacios, para establecer el plan
de compras que permita dar
cumplimiento a los objetivos de
cada requerimiento educativo, así
como el mejoramiento de espacios
de físicos.
Valor estándar: 4
Identifique procedimientos y estrategias para suplir las
necesidades de materiales, recursos y mejoramiento de
espacios que posibiliten un mejor ambiente de
aprendizaje.
1. No existe organización de compras de material
didáctico, ni planes de mejoramiento de espacios
físicos.
2. Se compran algunos materiales de enseñanza, y se
ejecutan algunas acciones de mejoramiento de
instalaciones, pero no obedecen a un proceso de
planeación soportado en los requerimientos del
plan de estudio, sino a solicitudes aisladas y
urgentes.
3. Existe organización de compras de material
didáctico y mejoramiento de instalaciones, pero
no es producto de una acción coordinada entre el
consejo académico y la administración.
4. Existe plan de compras y mejoramiento de
instalaciones, elaborado de común acuerdo entre
consejo académico, administración y comunidad
educativa, y se ejecuta adecuadamente.

III
P 26. Presupuesto:
Hace referencia a la existencia de
mecanismos para definir la
planeación financiera y la ruta de
navegación en el tema presupuestal
con el fin de orientar los gastos y las
inversiones de la Institución.
Sólo aplica para IE.
Valor estándar: 3
Verifique mediante revisión documental la existencia de
planeación y ejecución presupuestal de los recursos
financieros que están a disposición de la Institución
Educativa.
1. La institución no cuenta con ningún mecanismo de
planeación financiera.
2. La institución realiza una planeación financiera
(ingresos y egresos) incipiente y rudimentaria.
3. El presupuesto refleja la concertación y
coordinación en su elaboración que responde a las
necesidades y requerimientos planteados por los
diferentes estamentos a través de sus
representantes y facilita la ejecución del PEI.
P 27. Contabilidad:
Hace referencia al registro
organizado y actualizado de la
ejecución presupuestal, según los
lineamientos establecidos en el
presupuesto y por los entes de
control respectivos.
Valor estándar: 3
Establezca si la institución cuenta con los registros
contables que soporten los ingresos y egresos, además
identifique si se encuentran debidamente soportados,
registrados y actualizados.
1. La institución no cuenta con un sistema contable
organizado y sistemático.
2. La contabilidad de la institución es rudimentaria.
3. La institución cuenta con un sistema contable y
sistemático.

III
P 28. Rendición de cuentas:
Se define como las acciones que
desarrolla la Institución para
socializar el cumplimiento de
objetivos y el presupuesto de la
Institución a la comunidad
educativa.
Valor estándar: 3
Identifique los mecanismos y los documentos que
soportan la presentación de informes de ejecución y
financieros a la comunidad Educativa y autoridades
competentes.
1. La institución no presenta informes.
2. La institución rinde informes parcialmente
(contenidos, instancias y tiempo).
3. La institución rinde los informes de manera
oportuna y completa y sirven para tomar decisiones.
P 29. Bienestar nutricional:
Entendida como la oportunidad de
que los estudiantes cuenten con el
servicio de restaurante escolar.
Valor estándar: 3
1. No existe el servicio de restaurante escolar.
2. Existe el servicio de restaurante escolar de manera
irregular (en calidad y frecuencia).
3. Existe el servicio de restaurante escolar y funciona
de manera adecuada (en calidad y frecuencia).

III
P 30. Servicios complementarios de
salud, recreación y cultura:
Se refiere a la oportunidad de que
los estudiantes cuenten con otros
servicios para su bienestar (salud,
recreación deporte y cultura).
Valor estándar: 3
otros servicios que beneficien a los estudiantes, valore
la articulación efectiva a otros estamentos para tal fin.
1. Los estudiantes no cuentan con servicios
complementarios (salud, recreación y cultura).
2. La institución logra ofrecer parcialmente algunos
servicios complementarios para su bienestar.
3. La institución logra ofrecer de manera permanente
los servicios complementarios y tiene procesos
definidos para hacer uso de ellos.
P 31. Organización de información:
Se hace referencia al sistema de
información implementado para
clasificar, ordenar, archivar la
información para uso y
mejoramiento de procesos y
servicios.
Valor estándar: 3
Identifique carpetas de estudiantes, carpetas de
documentos institucionales, carpetas de cartas de
reuniones y eventos en general.
1. No existen clasificaciones por carpetas y no se
observa ningún tipo de orden en la información. De
manera irregular se guardan los documentos de
estudiantes, institución y otros registros.
2. Existe un archivo general donde se ubica la
información discriminada por temáticas, pero no
hay un orden claro además se organiza
esporádicamente lo que impide tener información
de manera rápida y oportuna.
3. Existe un archivo organizado de los principales
documentos institucionales: circulares, actas,
proyectos y documentos de los estudiantes. Los
trámites e informes se hacen oportunamente.

III
P 32. Existencia y pertinencia del
personal docente:
Corresponde al número y perfil de
docentes requeridos versus los
existentes.
Valor estándar: 4
Identifique con los directivos docentes si existe algún
soporte escrito que dé cuenta del número y
pertinencia del personal docente existentes Vs los
requeridos.
1. La institución no cuenta con el personal suficiente.
2. La institución cuenta con personal docente pero no
tienen los perfiles.
3. La institución cuenta con personal con el perfil
requerido pero no son suficientes.
4. La institución cuenta con personal con el perfil
requerido y son suficientes.
P 33. Directivos:
Se hace referencia a la existencia de
personal directivo en las
instituciones, vinculado al año
escolar y cumpliendo las funciones
relacionadas a su cargo.
Valor estándar: 3
Responsable: Instancia Municipal o
Departamental.
1. La institución por un largo período no ha tenido un
rector/director(a) en propiedad sino personas
encargadas del funcionamiento, sin tener el
personal directivo que se requiere.
2. La institución tiene un rector/director(a) en
propiedad, pero no cuenta con apoyo suficiente de
coordinadores o en algunos casos el director es el
mismo docente encargado de todas las áreas de
aprendizaje.
3. La institución tiene rector/director(a) en propiedad
y todos los apoyos necesarios para trabajar en las
diferentes áreas y aspectos académicos de la
Institución.

III
P 34. Personal administrativo:
Corresponde al apoyo que se tiene
en la institución educativa para
atender la coordinación de personal
como: secretaria, celador y de aseo
general. Adicional apoyar acciones
de logística y gestión de acciones
transversales a las áreas académicas.
Valor estándar: 4
Responsable: Rector y/o instancia
municipal o departamental.
1. La institución no cuenta con personal
administrativo.
2. La institución tiene algún personal administrativo,
pero éste no tiene la experiencia y formación
necesaria, además sus apoyos no son permanentes.
3. La institución tiene suficiente personal
administrativo y la mayoría de ellos están
capacitados.
4. El personal administrativo es suficiente y
permanente, está bien capacitado para realizar las
funciones apropiadas en la institución.
P 35. Evaluación de desempeño:
Entendido como los procesos de
realimentación permanente del
personal educativo y administrativo,
con miras a mejorar los procesos
institucionales a través de la
concertación de objetivos que
conlleven al mejoramiento
profesional e institucional.
Valor estándar: 4
Identifique si se cuenta con procedimientos diseñados
para la evaluación de desempeño que contemplen la
concertación conjunta de objetivos, y verifique los
registros de dichas evaluaciones. Indague por la
percepción de los docentes respecto a los mecanismos
utilizados en dichos procesos.
transcriba este dato a la casilla correspondiente en la
1. La institución no realiza evaluación de desempeño a
de sus docentes y administrativos.
2. La institución realiza evaluación de desempeño de
manera informal e irregular.
3. La institución realiza evaluación de desempeño
bajo los lineamientos del MEN y de manera
sistemática.
4. La institución realiza evaluación de desempeño
bajo los lineamientos del MEN de manera
sistemática y utiliza los resultados para el
mejoramiento institucional.

III
R 36. Gestión para el acceso a útiles,
alimentación y transporte:
Se refiere a las acciones de gestión
lideradas desde el nivel directivo
institucional con diferentes actores
presentes en el territorio, para que
los niños, niñas y jóvenes cuenten
con el acceso a útiles, servicios de
alimentación y transporte.
Valor estándar: 10
Identifique los mecanismos de gestión y los
documentos que la soportan.
1. La institución no realiza gestión.
5. La institución realiza algunas acciones esporádicas.
10. La institución cuenta con mecanismos de gestión
planeados y puestos en marcha de manera articula
con diferentes actores presentes en el territorio.
R 37. Gestión para el acceso y disfrute
de espacios de recreación,
deporte y cultura:
con el acceso a espacios de
recreación, deporte y cultura.
Valor estándar: 10
Con diferentes actores presentes en el territorio.

III
R 38. Gestión para el mejoramiento de
vías de acceso:
con vías de acceso al
establecimiento educativo.
Valor estándar: 10
5. La Institución realiza algunas acciones esporádicas.
Con diferentes actores presentes en el territorio.
9. No Aplica.
R 39. Gestión para el relacionamiento
y articulación para la generación
de entornos seguros:
con entornos progresivamente más
seguros.
Entornos seguros se visionan como
prevención de riesgos asociados a:
aspectos ambientales y/o sociales.
Valor estándar: 10
planeados y puestos en marcha de manera
articulada con diferentes actores presentes en el
Territorio.

IV
COMPONENTE/ DIMENSION GESTION ACADEMICA
R 40. Estrategias de promoción:
preescolar, básica primaria,
básica secundaria:
Se refiere a la estrategia
institucional para impulsar o
promover a los estudiantes de un
nivel escolar a otro.
Valor estándar: 15
estrategias y metodologías, que permitan a los
estudiantes pasar de un nivel escolar a otro.
1. La Institución no tiene estrategias ni metodologías
para promover a los estudiantes.
10. Tienen las estrategias y las metodologías, pero no son
pertinentes a las condiciones del contexto.
15. Tienen estrategias y metodologías que son
pertinentes a las realidades del contexto.
R 41. Índice de deserción: preescolar,
básica primaria, básica secundaria:
Se refiere a establecer el dato que
dé cuenta de la deserción de los
estudiantes.
Valor estándar: 15
Identifique cuál es el índice de deserción en el
establecimiento educativo, identificando el dato de la
matrícula de los dos años anteriores, posteriormente
identifique por año el número de alumnos que en los
mismos años terminaron el ciclo escolar. Establezca una
división entre los que terminaron y los que se
matricularon, esto le permitirá conocer el índice de
deserción para ubicar en los porcentajes de cada
indicador.
1. La Institución Educativa presenta un alto índice (más
del 50%) de deserción.
5. La Institución Educativa presenta un índice medio
(Entre el 49% y el 10% de deserción.
10. La Institución Educativa presenta un índice bajo
(menos del 9%) de deserción
15. La institución no presenta índices de deserción.

IV
P 42. Causas de deserción:
Se cuenta con herramientas y
alternativas para identificar causas
de deserción como:
desplazamiento, trabajo infantil,
falta de recursos, accesibilidad,
disponibilidad de maestros para el
grado, violencia intrafamiliar,
violencia social, desmotivación, que
incidan en la deserción escolar.
Valor estándar: 3
1. No existe conocimiento de las causas de deserción de
los estudiantes.
2. La institución conoce algunas causas de deserción a
través de algunas herramientas y alternativas.
3. La institución implementa herramientas y alternativas
para conocer las causas de deserción estudiantil y
esto le facilita generar procesos y gestiones para
disminuir su impacto.
R 43. Índice de repitencia:
preescolar, básica primaria, básica
secundaria:
Se refiere a los estudiantes que no
alcanzan los objetivos y logros para
pasar de un grado a otro.
Valor estándar: 15
Identifique cuál es el índice de repitencia separado por
ciclos (preescolar, básica primaria, básica secundaria) en
el establecimiento educativo, identificando el dato de la
matrícula de los dos años anteriores, posteriormente
identifique por año el número de alumnos que en los
mismos años no pasaron al grado escolar siguiente.
Establezca una división entre los que terminaron y los no
pasaron al grado escolar siguiente, esto le permitirá
conocer el índice de repitencia para ubicar en los
porcentajes de cada indicador. Luego de tener el
porcentaje de repitencia por nivel, sume todos los
porcentajes y divídalos por el número de ciclos de los que
obtuvo el dato (es decir si tiene los tres ciclos se divide
por tres, so solo dos solo por dos y así sucesivamente).
Identifique cuál es el índice de repitencia que presenta el
establecimiento educativo revisando los listados de
matrícula contrastados con los de promoción anual.
1. La institución educativa presenta un alto índice (más
del 50%) de repitencia.
5. La institución educativa presenta un índice medio
(entre el 49% y el 10% de repitencia.
10. La Institución Educativa presenta un índice bajo
(menos del 9%) de repitencia.
15. La institución no presenta repitencia.

IV
P 44. Causa de repitencia:
Se cuenta con herramientas y
alternativas para identificar causas
de repitencia asociadas a los
maestros, currículos,
motivacionales, dificultades
específicas de aprendizaje, salud,
violencia entre otras.
Valor estándar: 3
del establecimiento educativo y transcriba este dato a la
casilla correspondiente en la hoja de registro y
calificación.
1. No existe conocimiento de las causas de repitencia de
los estudiantes.
2. La institución conoce algunas causas de repitencia a
través de algunas herramientas y alternativas.
3. La institución implementa herramientas y alternativas
para conocer las causas de repitencia estudiantil y
esto le facilita generar procesos y gestiones para
establecer mecanismos y estrategias de
recuperación.
R 45. Resultados pruebas SABER:
Se refiere a la calificación en las
pruebas SABER, que miden la
calidad académica de la Institución
y el conocimiento y reflexiones que
los docentes han realizado sobre
estos resultados en pro de generar
orientaciones que mejoren los
resultados obtenidos.
Valor estándar: 15
Identifique si el establecimiento educativo a se han
aplicado las pruebas SABER.
1. La Institución educativa no ha aplicado las pruebas
SABER.
5. La institución educativa ha participado de las pruebas
SABER con bajos resultados.
10.La institución educativa ha participado de las
pruebas SABER con resultados a nivel medio
15. La institución educativa tiene programas definidos
hacia la orientación de metas con altos resultados en
las pruebas SABER.

IV
R 46. Resultados pruebas ICFES:
Se refiere a los resultados que los
estudiantes obtienen en estas
pruebas y el conocimiento y
reflexiones que los docentes han
realizado sobre estos, en pro de
generar orientaciones que mejoren
los promedios obtenidos.
Valor estándar: 15
Identifique como son los resultados de las pruebas ICFES.
1. La institución educativa ha participado de las pruebas
ICFES con bajos resultados.
10. La institución educativa cuenta con algunas acciones
para las pruebas ICFES orientadas a los estudiantes
durante el año lectivo.
15. La institución educativa tiene programas definidos
hacia la orientación de metas con altos resultados en
las pruebas ICFES por parte de los estudiantes
durante el año lectivo.
N/A La institución educativa no requiere aplicar pruebas
ICFES.
P 47. Proyectos transversales:
Se refiere a la existencia y
participación de los estudiantes en
proyectos científicos, de
investigación, deportivos,
culturales, educación ambiental,
educación sexual, prevención del
consumo de sustancias
psicoactivas, educación para la
justicia, la paz, la democracia y la
solidaridad como experiencias
significativas.
Los proyectos corresponden en el
marco de la ley 115/94, al artículo 14
Enseñanza Obligatoria.
Valor estándar: 3
Estos proyectos deberán estar integrados al PEI, y deben
tener como propósito el desarrollo integral humano de
los estudiantes, así como la vinculación de la comunidad
educativa.
1. La Institución no cuenta con proyectos transversales.
2. Existe incipiente formulación de proyectos y la
manifestación de participación de los estudiantes es
media en el desarrollo de los mismos.
3. Existen proyectos formales y de excelente acogida
por parte de estudiantes y docentes que afianzan una
cultura institucional articulada al PEI.

IV
P 48. Uso de otros espacios de
aprendizaje (la biblioteca, sala de
informática y otros espacios)con
propósitos pedagógicos:
Se refiere a la utilización de los
estudiantes y docentes de los
espacios existentes para
complementar las actividades
Educativas y lograr el mejoramiento
de la calidad de la educación.
Valor estándar: 3
Identifique si estos espacios son utilizados con fines
pedagógicos.
1. Los espacios no se utilizan con propósitos
pedagógicos.
2. Los docentes utilizan esporádicamente estrategias
pedagógicas que permiten el uso y la integración de
estos ambientes de aprendizaje.
3. Directivos, docentes y estudiantes afianzan el uso en
función de la integración de todas las asignaturas el
espacio de la biblioteca, la sala de informática y otros
espacios del Establecimiento Educativo y se logra
verificar y evidenciar su uso.
P 49. Uso de espacios escolares en
horarios extraescolar:
Se relaciona con la disponibilidad de
los espacios escolares en jornadas
extracurriculares para posibilitar el
fácil acceso de los estudiantes para
desarrollar actividades de
complementación de los
conocimientos adquiridos durante
la jornada escolar.
Valor estándar: 3
Identifique si la Institución cuenta con un horario
extracurricular para la apertura de los espacios según la
demanda de los mismos.
Seleccione la alternativa que más se ajusta y transcriba
este dato a la casilla correspondiente en la hoja de
registro y calificación.
1. La institución no ha dispuesto de espacios escolares
para uso en horarios extraescolares.
2. La institución cuenta con un horario adicional a la
jornada escolar para la apertura de dichos espacios y
se evidencia baja demanda por parte de los
estudiantes.
3. La institución cuenta con horarios definidos para el
uso de los espacios escolares durante todo el día para
fomentar la investigación, los procesos prácticos y
culturales, y los estudiantes hacen uso de los mismos.

IV
P 50.Enfoque pedagógico
Entendido como el escenario donde
se hacen explícitos los acuerdos
básicos relativos a métodos de
enseñanza, relación pedagógica y
usos de recursos, que responden a
las características de la diversidad
de la población.
Valor estándar: 4
Identifique si la Institución tiene un enfoque pedagógico
definido para los procesos de enseñanza y la estructura
para su implementación.
1. No es claro el enfoque pedagógico del
establecimiento educativo.
2. La institución ha definido parcialmente un enfoque
pedagógico que hace explícitos los métodos de
enseñanza pero continúa mostrando falencias.
3. La institución ha definido el enfoque pedagógico
pero no hay apropiación de este por parte de la
4. La institución implementa el enfoque pedagógico que
hace explícitos los acuerdos y responde a las
características de la diversidad de la población.
P 51. Didáctica:
Relacionada con las formas usadas
por los docentes para dinamizar el
proceso de enseñanza y aprendizaje
en los estudiantes.
Valor estándar: 5
Identifique si la institución educativa cuenta con
estrategias didácticas pertinentes a las condiciones
contextuales y las demandas de toda la comunidad
educativa.
1. Predomina la clase magistral.
2. Hay esfuerzos colectivos por trabajar con alternativas
diferentes a la clase magistral, aunque no en todos
los grupos y áreas.
3. Hay una búsqueda y práctica generalizadas de formas
de enseñanza diferentes a la clase magistral.
4. Se dinamizan los diferentes ambientes escolares y de
aula, para desarrollar diversas metodologías
pedagógicas.
5. Se usan diferentes estrategias didácticas que
propician aprendizajes significativos.

IV
P 52. Jornada escolar:
Hace referencia al establecimiento,
cumplimiento y pertinencia de los
horarios.
Valor estándar: 4
Identifique si el establecimiento educativo ha establecido
y cumple los horarios reglamentarios de la jornada
escolar.
1. La institución no cuenta con horario escolar definido.
2. La institución cuenta con un horario definido pero no
responde a las necesidades del contexto.
3. La institución cuenta con un horario definido que
responde a las necesidades del contexto pero se
modifica fácilmente
4. La institución cuenta con un horario definido que
responde a las necesidades del contexto y hay
cumplimiento por parte de la comunidad educativa.
P 53. Involucramiento integrado
entre áreas con alternativas de
aprendizaje.
Se refiere a la existencia ejercicios
de planeación y coordinación de
diferentes áreas que den cuenta de
procesos de enseñanza y
aprendizaje de manera coherente e
integral.
Valor estándar: 5
Identifique si existen mecanismos para generar procesos
integrados entre áreas en el aula de clase.
1. No se evidencian ejercicios de planeación y
coordinación que permitan la integración de áreas.
2. Sólo algunos docentes tienen ejercicios pedagógicos
que dan cuenta de la integración de áreas.
3. Todos los docentes desarrollan acciones
pedagógicas de integración de áreas.
4. Se visualizan ejercicios de planeación y coordinación
que posibilitan la integración de áreas e Inciden en el
desempeño de los estudiantes.
5. Es evidente en los proyectos institucionales y
transversales la integración de áreas con
participación de toda la comunidad educativa.

IV
P 54. Estrategias, criterios e
indicadores de evaluación:
Se refiere a la existencia y práctica
de proceso de evaluación claros y
conocidos por los estudiantes y que
faciliten la programación de
actividades de recuperación y el
manejo de las dificultades en el
aprendizaje.
Valor estándar: 3
Identifique si existen estrategias, criterios e indicadores
para generar procesos claros y coherentes de
evaluación, pensados en la vía de realimentar los
procesos de enseñanza aprendizaje.
de la Institución Educativa y transcriba este dato a la
calificación.
1. La institución educativa no cuenta con criterios e
indicadores claros y definidos de evaluación.
2. La institución educativa cuenta con algunos criterios
de evaluación pero que en la práctica no se conocen,
ni se utilizan.
3. La institución cuenta con una política de evaluación
del desempeño académico de los estudiantes que
contempla los elementos del plan de estudios, los
criterios de los docentes e integra la legislación
vigente facilitando los procesos de enseñanza y
aprendizaje en los estudiantes.
P 55. Plan de estudios:
El plan de estudios es el esquema
estructurado de las áreas
obligatorias y fundamentales y de
áreas optativas con sus respectivas
asignaturas que forman parte del
currículo de los establecimientos
educativos.
Valor estándar: 3
Identifique si el establecimiento educativo cuenta con un
plan de estudios
1. La institución no ha definido un plan de estudios.
2. La institución ha definido un plan de estudios
desarticulado de los lineamientos curriculares y
proyectos transversales.
3. Existe un plan de estudios institucional con los
elementos constitutivos completos, que cuenta con
proyectos pedagógicos y contenidos transversales y
en su elaboración se tuvieron en cuenta las
características del entorno, diversidad de la
población, el PEI y los estándares básicos de
competencias.

IV
P 56.Seguimiento académico:
Referido al seguimiento a la
asistencia y a los resultados
académicos de los estudiantes
periodo a periodo.
Valor estándar: 3
1. La institución educativa no hace seguimiento
académico.
2. La institución educativa no hace seguimiento de
manera periódica.
3. La institución educativa hace seguimiento de manera
periódica.
P 57. Apoyo a estudiantes con
dificultades en el proceso escolar:
Referido a procedimientos
inclusivos claros, para atender a
estudiantes con dificultades
académicas, dificultades de
aprendizaje o fracaso escolar.
Valor estándar: 4
Identifique si el establecimiento educativo tiene
programas o procedimientos inclusivos claros para
atender a estudiantes con dificultades académicas, de
aprendizaje o fracaso escolar.
de la Institución educativa y transcriba este dato a la
calificación.
1. La institución no cuenta con procesos inclusivos de
apoyo a estudiantes con dificultades.
2. La institución cuenta con algunos procesos inclusivos
pero requiere herramientas para su cualificación y
atención a nuevas demandas.
3. La institución cuenta con procesos inclusivos de
acompañamiento de los estudiantes que demandan
la atención específica para mejorar su rendimiento
académico.
4. La institución cuenta con procesos inclusivos de
acompañamiento de los estudiantes pero además
vincula de manera permanente a los padres de familia
con seguimientos y procesos que se ven reflejados en
el mejoramiento del rendimiento académico.

IV
P 58.Estrategias para tareas
escolares: Entendidas como las
acciones que generan compromisos
de los estudiantes y sus padres de
familia frente al proceso educativo
y que responden a unas
necesidades de apoyo y
mejoramiento de logros escolares.
Valor estándar: 3
Responsable: Directivo Docente
Identifique los documentos que soportan la asignación
de tareas escolares en el PEI, el plan de áreas o los
proyectos de aula.
1. No se tienen definidos criterios pedagógicos frente a
las tareas escolares.
2. La institución reconoce que las tareas escolares
tienen una gran importancia pedagógica; sin
embargo, los docentes las manejan bajo criterios
individuales.
3. Existen acuerdos básicos y procesos de apoyo
permanentes entre docentes y comunidad educativa
sobre el sentido de las tareas escolares y están
integradas a los lineamientos del PEI.
P 59.Relación pedagógica:
Entendida como las relaciones
establecidas con el docente
alrededor de los acuerdos
pedagógicos que facilitan los
procesos de aprendizaje.
Valor estándar: 3
Identifique con los directores y/o con los docentes, con
la junta de padres de familia y estudiantes sus
percepciones frente a las relaciones de los diferentes
estamentos con los docentes.
1. Los diferentes actores educativos nombran
dificultades en las relaciones docente - comunidad
educativa basados en dificultades de comunicación y
concertación frente a los procesos de enseñanza
aprendizaje.
2. Hay un reconocimiento de la importancia de la
interacción pedagógica como un pilar del proceso
educativo; sin embargo, la organización del trabajo
de aula privilegia la relación unilateral con el docente.
3. El proceso de enseñanza-aprendizaje privilegia la
comunicación recíproca, las relaciones horizontales y
la negociación con los estudiantes.

IV
P 60.Planeación de clases:
El docente cuenta con una
planeación del trabajo en el aula,
que incluye contenidos, logros,
recursos didácticos y criterios de
evaluación.
Valor estándar: 4
Responsable: Directivo Docente
Verifique de manera aleatoria con el 25% de los docentes
del establecimiento educativo si se cuenta con
herramientas en donde se pueda verificar la planeación
de clases, allí verifique los criterios mencionados en la
definición de la variable.
calificación.
1. No realiza ningún tipo de planeación de las clases.
2. Realiza planeaciones parciales que dan cuenta de dos
elementos.
3. Realiza planeaciones parciales que dan cuenta de tres
elementos.
4. La planeación de clases cumple con 4 de los
componentes expuestos y son compartidos por la
P 61. Adaptaciones curriculares:
Se refiere a si establecimiento
educativo realiza estrategias
educativas adaptando del
curriculum, para posibilitar el
acceso y progreso de los
estudiantes, según sus
características particulares.
Valor estándar: 3
calificación.
1. El establecimiento educativo no cuenta
adaptaciones curriculares.
2. Se realizan adaptaciones curriculares de manera
informal y eventual.
3. El establecimiento tiene un proceso formal para la
realización de adaptaciones curriculares que se
implementa de manera regular en todas las áreas.

IV
P 62.Estrategias para la disminución
de la deserción y repitencia de los
estudiantes
Hace referencia a acciones para
atender los factores que originan la
deserción y/o repitencia de los
estudiantes.
Valor estándar: 3
del establecimiento educativo y transcriba este dato a la
calificación.
1. El establecimiento educativo no cuenta con acciones
para atender los factores asociados a la deserción y/o
repitencia.
2. Se realizan de manera esporádica y aislada acciones
para atender algunos factores que originan la
repitencia o deserción.
3. El establecimiento tiene un proceso para identificar y
atender los factores que originan la repitencia o
deserción.
P 63.Promoción de la inclusión y la
diversidad:
Referido a la realización por parte
del establecimiento educativo de
acciones para la promoción de la
inclusión y el respeto a la diversidad
(de género, de etnia, de creencias
de orientación sexual, entre otras)
Valor estándar: 3
calificación.
1. El establecimiento educativo no realiza acciones de
promoción de la inclusión y respeto a la diversidad.
2. Se realizan acciones de promoción de manera
reactiva, esporádica y sin un proyecto definido.
3. El establecimiento tiene un proceso formal y
permanente para llevar a cabo acciones de
promoción de la inclusión y respeto a la diversidad
P 64.Prevención de riesgos sociales y
ambientales:
Apunta a la realización del
establecimiento educativo de
acciones de protección
(prevención-disminución) frente a
riesgos sociales o ambientales
(conflicto armado, desastres
naturales, riesgos geográficos).
Valor estándar: 3
calificación.
1. El establecimiento educativo no realiza acciones de
prevención de riesgos sociales-ambientales.
2. 2.Se realizan acciones de protección de manera
reactiva (no prevista, ni de manera regular
3. El establecimiento cuenta con actividades o medidas
adoptadas y/o previstas con el fin de evitar o
disminuir los riesgos asociados a la asistencia de la
comunidad educativa a la institución.

V
COMPONENTE/ DIMENSION GESTION CON LA COMUNIDAD Y LA FAMILIA
P 65.Ambiente general de
convivencia:
Se refiere a la calidad de las
interacciones entre la comunidad
educativa (docentes-estudiantes,
docentes-docentes, estudiantes-
estudiantes, padres de familia-
docentes).
Valor estándar: 3
Responsable: Directivos Docentes.
Identifique mediante observación directa y entrevistas el
ambiente general de convivencia en la institución,
teniendo en cuenta los aspectos siguientes:
1. En el ambiente institucional en general se observa
agresividad y maltrato.
2. Se convive con cierta armonía, aunque a veces
aparecen conflictos o situaciones agresivas que se
salen de las manos.
3. En general, se detecta una interacción positiva y
agradable entre todos los estamentos.
P 66.Actividades extracurriculares:
sociales, culturales, y deportivas.
Entendida como la promoción
realizada por la institución
educativa para el desarrollo de
actividades artísticas, culturales,
recreativas y deportivas,
fomentando la participación de los
estudiantes.
Valor estándar: 5
Responsable: Directivos Docentes.
Identifique mediante entrevistas con mínimo 5 niños, si la
institución promueve la participación de éstos en
actividades artísticas, culturales, recreativas y deportivas.
Verifique en los registros correspondientes si existe
programación e inscripción de los estudiantes para estas
actividades.
1. No hay actividades extracurriculares.
2. Hay algunas actividades extracurriculares
improvisadas, desarrolladas más que todo por
iniciativa de los estudiantes mismos o de sus familias.
3. La Institución fomenta algunas actividades
complementarias en los campos social, deportivo y/o
cultural.
4. Se implementa una programación muy completa: de
actividades culturales, sociales y deportivas
orientadas a complementar la formación de los
estudiantes en lo social, lo emocional, lo artístico, lo
ético.
5. Las actividades extracurriculares de tipo deportivo,
cultural e investigativas, generan la conformación de
redes y grupos juveniles que complementan la
formación de los estudiantes.

V
P 67.Manual de Convivencia:
Se refiere a la existencia del
documento institucional, que hace
parte del PEI y contiene la definición
de los derechos y responsabilidades
de los miembros de la comunidad
educativa y de sus relaciones entre
sí. Es una herramienta para regular
las relaciones en el ámbito escolar
mediante procedimientos claros de
intervención ante situaciones
conflictivas.
Valor estándar: 6
Responsable: Directivos docentes
Verifique mediante entrevistas con 2 docentes y mínimo 5
niños, niñas mayores de 7 años, si la Institución cuenta
con manual de convivencia y si se promueve su
socialización.
1. La institución no cuenta con un manual de
convivencia.
2. Existe un manual de convivencia (en el PEI) que se
conoce muy poco y/o se aplica arbitrariamente.
3. Se conoce y se aplica un manual de convivencia, que
hace referencia a un listado de acciones permitidas y
prohibidas, de reconocimiento y de sanciones.
4. El manual de convivencia es la expresión de unas
reglas básicas y equitativas, acordadas, (re)conocidas
y acatadas por la comunidad.
5. El manual de convivencia es el producto de una
construcción colectiva entre los diferentes
estamentos que garantiza su observancia y
cumplimiento en la cotidianidad escolar.
6. Documento institucional, que hace parte del PEI y
contiene la definición de los derechos y
responsabilidades de los miembros de la comunidad
educativa y de sus relaciones entre sí. Los resultados
de la construcción colectiva del manual de
convivencia, se socializaron a toda la comunidad.

V
P 68.Organización de los padres de
familia:
Se refiere a la vinculación efectiva
de los padres de familia en
instancias del gobierno escolar, su
participación es efectiva en las
decisiones claves de la Institución.
Valor estándar: 5
Responsable: Padres de Familia.
Identifique con los directores y/o con los docentes y con
la junta de padres de familia, si éstos se encuentran
organizados y participan activamente en las decisiones
que les competen, en relación con las diversas instancias
de la vida escolar.
1. Los padres de familia no están organizados, su
participación en los órganos institucionales es a título
individual.
2. Hay una organización de padres de familia formal,
pero de participación reducida y nominal.
3. Los padres de familia están organizados y hay buena
participación interna, pero aportan poco en la vida de
la Institución.
4. Los padres de familia son un elemento clave en el
desarrollo de la Institución, por su organización y por
la participación activa en diversas instancias de la vida
escolar.
5. Los padres de familia están organizados y
representados en los diferentes órganos del gobierno
escolar, su participación es efectiva en las decisiones
claves de la Institución.

V
P 69.Acciones para el desarrollo
social:
Se refiere a los programas y
proyectos existentes en el
establecimiento para intervenir con
la comunidad educativa.
Valor estándar: 4
Responsables: Directivos Docentes.
programas y proyectos que intervienen con la
Seleccione la alternativa que más se ajusta y transcriba
este dato a la casilla correspondiente en la hoja de
registro y calificación.
1. La institución educativa no cuenta con programas y
proyectos.
2. La institución educativa está diseñando algunos
programas y/o proyectos para aplicarlos.
3. La Institución Educativa tiene programas y proyectos,
pero no los han ejecutado.
4. La institución educativa cuenta con programas y
proyectos que se han aplicado con buenos
resultados.
P 70.Acciones de convivencia:
Se refiere a las acciones para
solucionar conflictos y garantizar la
convivencia en la comunidad
educativa.
Valor estándar: 4
Responsables: Directivos docentes,
docentes.
estrategias para solucionar conflictos
Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación y
transcriba este dato a la casilla correspondiente en la
1. La institución no cuenta con estrategias para
solucionar conflictos.
2. Se está iniciando un proceso de generación de
estrategias que permitan realizar acciones desde la
escuela para dar solución a los conflictos.
3. Se cuenta con estrategias y diseño de programas que
no se aplican.
4. Se implementan programas y estrategias con buenos
resultados en la convivencia.

V
P 71. Existencia y manejo de
conflictos del entorno:
Entendido como el desarrollo de
acciones y estrategias dirigidas a
reconocer los conflictos que afecten
la comunidad educativa, para
asumir postura frente a los mismos
e intentar generar estrategias de
minimización de su impacto.
Valor estándar: 5
Responsables: Directivos Docentes
y Docentes
Identifique en entrevista con los docentes, qué tipo de
acciones desarrolla la Institución para contribuir a la
solución de los conflictos que afectan o pueden afectar a
la comunidad institucional.
1. La institución desconoce los conflictos del entorno
que afectan a la vida escolar y a los estudiantes.
2. La institución cuenta con acciones y estrategias que
le permiten conocer los conflictos del entorno que
afectan a la vida escolar, pero es indiferente ante
ellos.
3. La institución cuenta con acciones y estrategias que
le permiten conocer los conflictos del entorno que
afectan a la vida escolar, y se evidencia preocupación
de docentes y directivos de neutralizar algunos
impactos.
4. La institución interactúa eficientemente con el
entorno, reconoce los conflictos que la afectan,
procura negociar o solucionar algunos y neutralizar
al resto.
5. La institución acompaña los procesos comunitarios
siendo mediadora de conflictos que inciden en la
marcha institucional.

V
R 72. Participación de la comunidad
en la formulación y ejecución del
PEI:
Hace referencia a la vinculación
efectiva de la comunidad en la
formulación y ejecución del PEI.
Valor estándar: 20
Identifique en los archivos y entrevistas con los docentes
si la Institución promueve la participación de la
comunidad en la formulación del PEI. Verifique si existen
listados de asistencia y actas en los cuales conste la
participación de la comunidad.
1. La institución no promueve la participación de la
comunidad en la elaboración y ejecución del PEI.
5. Aunque la institución dice buscar la participación de la
comunidad en la elaboración del PEI, es poco el
acercamiento que hace y la ayuda que le pide a ésta.
10. La institución tiene una política clara de acercarse y
trabajar conjuntamente con la comunidad inmediata
que es conocida por todos y existe participación de la
comunidad.
15. Hay una estrategia clara conocida y usada por todos
en la institución educativa (directivos, docentes y
estudiantes) para integrar a la comunidad inmediata
en la elaboración y ejecución del PEI a través de su
participación en diferentes actividades.
20. Las dinámicas escolares facilitan y motivan a la
comunidad a participar en las diferentes actividades
institucionales, especialmente en la formulación y
ejecución del PEI.

V
P 73. Participación y comunicación
entre la institución y el contexto
educativo:
Entendida como la vinculación y
comunicación existente entre la
institución educativa y las demás
entidades que hacen parte de su
entorno.
Valor estándar: 5
Identifique si el establecimiento educativo promueve la
comunicación con las entidades que hacen parte del
contexto educativo. Constate si existen comunicaciones,
actas, registros u otros documentos en los cuales conste
la gestión que se realiza.
1. No existe un canal de comunicación y participación
con otros establecimientos educativos, la SED6
, la
Alcaldía y la Dirección de Núcleo.
2. Ocasionalmente se participa en algún evento
educativo con otras instituciones o se hace lo que la
SED sugiere o exige.
3. Existe una política que promueve la participación y
comunicación de la Institución con otras instituciones,
con la Alcaldía, la Dirección de Núcleo y la SED y se
participa en eventos en otras instituciones.
4. Existe una comunicación constante en las dos vías
haciendo posible no sólo la interacción y participación
en eventos y actividades Educativas, sino también la
búsqueda de soluciones a problemas y la
demostración de nuevas innovaciones Educativas.
5. La alta participación, evidencia la efectividad de los
canales de comunicación que posibilitan la interacción
del contexto con la Institución y entidades del sector.
6
Secretaria de Educación Departamental

Anexo 13. instrumento de diagnóstico.

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