Estimados usuarios. Bienvenidos a nuestro sitio virtual de la UNIVERSIDAD MAGISTER en Slide Share donde podrá encontrar los resultados de importantes trabajos de investigación prácticos producidos por nuestros profesionales. Esperamos que estos Mares Azules que les ponemos a su disposición sirvan de base para otras investigaciones y juntos cooperemos en el Desarrollo Económico y Social de Costa Rica y otras latitudes. Queremos ser enfáticos en que estos trabajos tienen Propiedad Intelectual por lo que queda totalmente prohibida su reproducción parcial o total, así como ser utilizados por otro autor, a excepción de que los compartan como citas de autor o referencias bibliográficas. Toda esta información también quedará a su disposición desde nuestro sitio web www.umagister.com, Disfruten con nosotros de este magno contenido bibliográfico Magister esperando sus amables comentarios, no sin antes agradecer a nuestro Ing. Jerry González quien está administrando este sitio. Rectoría, Universidad Magister. – 2016.

1. María Fernanda Quirós Campos
Verónica García Campos
Mayo, 2016

2.  Esta Memoria de Seminario de Graduación estará
enfocada en el análisis de la forma en la que el CEPI-
ICP lleva la administración contable, con el fin de
proponer soluciones informáticas.

3.  La Universidad Magister es una institución que en la
actualidad está dedicada a formar profesionales
competentes, pero también tiene un compromiso social
con la comunidad, por lo cual ha desarrollado tres
programas para beneficiar a la población dirigidos a la
comunidad indígena, otros a los adultos mayores y
otros para el medio ambiente.
 El motivo que ha originado esta investigación es el
pronto crecimiento del Programa de Educación
continua para los Indígenas de Costa Rica, así como
los otros programas sociales.

4.  El programa CEPI – ICP es un proyecto social para los
indígenas de Costa Rica proporcionando educación a
estas comunidades y a la vez la población indígena
retribuye con el mejoramiento de la infraestructura para
su comunidad por la educación que se les brinda.
 Es importante que cuenten con un buen sistema que
organice sus recursos, para que pueda tener una mejor
administración y pueda expandir la ayuda que ofrece a
otras poblaciones.

5.  ¿Cómo está administrado el sistema de costos del
Programa de Educación Continua para los Indígenas
de Costa Rica CEPI - ICP?

6. Analizar la forma en que el CEPI – ICP lleva la
administración contable con el fin de que se
desarrolle un sistema informático que facilite la
toma de decisiones.

7.  Investigar la forma en que se lleva a cabo el proceso de
administración de costos del CEPI – ICP para que se
visualice su nivel de contextualización.
 Identificar las necesidades del programa CEPI – ICP,
con el propósito de que se mejore la administración.
 Analizar el FODA del CEPI – ICP con el fin de que se
superen sus debilidades y amenazas

8.  Investigar el nivel de capacitación del personal
encargado de la administración de costos, con el fin de
que se conozca su aptitud para el programa.
 Crear una Propuesta de diseño de un Sistema
Informático de costos contextualizado para el CEPI –
ICP.

9.  Proceso de administración de costos
 Necesidades del programa
 FODA
 Capacitación del personal
 Aptitud del personal

10.  Dotar a la Universidad Magister de un instrumento
que le permita llevar los costos que implican el
proyecto CEPI – ICP ya que no cuenta con una
herramienta para llevar la gestión de cada gasto
que tienen en el proyecto CEPI – ICP.
 La investigación solamente analizará la manera en
que se administran los costos del proyecto.
 La propuesta informática solamente se llegará al
diseño del sistema informático.

11.  La Universidad Magister es una organización de
educación superior, que ofrece una formación orgánica,
integral y sistemática, en busca de un profesional
abierto al diálogo y a la convivencia, comprometido con
el conocimiento científico y tecnológico, el respeto de
los derechos humanos, la naturaleza y la conservación
del ambiente, como condiciones para la transformación
de la sociedad y del mundo.

12. Aplicación de la Sopa de Piedras
 El programa de Educación continua para los indígenas ,
utiliza un sistema de pago de los módulos llamado
“Trueque”, esta inspirado en la concepción de la Sopa
de piedras y la caña de pescar.
 Uno consiste en la transferencia de conocimiento y el
otro en el trabajo colaborativo.
.

13.  Cada territorio tiene su especificidad, así también el pago de
trueque se adapta. En caso de los Cabecar, el pago por
cada módulo consiste en la construcción de cinco gradas por
parte de cada estudiante con un costo total aproximado de
40000 colones y un costo por unidad de 8000 colones,
ubicadas principalmente entre el Alto Quetzal y Ñari Ñak, en
el camino montañoso que se recorre habitualmente para
llegar a impartir las lecciones.
 Asimismo, estas gradas pueden también ser obras en el
camino, e incluso la elaboración de puentes para atravesar
los pantanos que se empozan en ciertas épocas del año o
limpieza de caminos, áreas de salud o educación.

14.  En el caso de los Malekus y de los Brunkas, al tener
mucho mejores condiciones de caminos, la Sopa de
Piedras cambia y la mayor necesidad se vuelve la
alimentación. Es por ello que el “trueque” en ambos
territorios por el pago de cada módulo se compone de
los siguientes elementos:
1 taza de arroz crudo = 135 colones aproximadamente
1 taza de frijoles crudos = 412.5 colones aproximadamente
1 taza de azúcar = 250 colones aproximadamente
2 cucharadas de café = 162.66 colones aproximadamente
 Con lo anterior se elaboran los alimentos de los
estudiantes indígenas del CEPI Guatuso.

15.  El pago se hace efectivo cada vez que se abre un
nuevo módulo, donde los estudiantes reportan sus
labores realizadas o con los productos mencionados,
se procede a realizar un recibo de trueque, como si se
tratara de un recibo de dinero, en el cual se detalla el
módulo de pago y el saldo restante en caso de que lo
hubiese.

16.  Los instrumentos de recolección de datos que se
utilizaron para analizar cada variable de esta Memoria
de Seminario de Graduación fueron la observación,
entrevista y cuestionarios aplicados a la población del
programa CEPI – ICP.

18. Existencia de un sistema de costos
60%
40%
Sí No

19. Importancia de cubrir las necesidades del
CEPI – ICP
0%
40%
60%
No necesario Necesario Muy necesario

20. Conocimiento del FODA del CEPI
60%
40%
Sí No

21. Capacitación de colaboradores
60%
40%
Sí No

22. Nivel de conocimiento del personal del
CEPI – ICP
0%
0%
0%
20%
80%
1 2 3 4 5

24.  No se están administrando de manera eficiente los
costos ya que la herramienta utilizada es manual
(excel) y no contempla todos sus costos, también al no
haber una administración de costos adecuada no se da
el uso óptimo de los recursos.
 Es recomendable para administrar los costos
eficientemente que se implemente un sistema
informático de costos especializado que tome en cuenta
el trueque.

25.  El programa presenta como principal necesidad el
control exacto de los costos utilizados.
 Por lo cual es recomendable cambiar la herramienta
excel para el control de los mismos por una
informatizada.

26.  El programa CEPI - ICP tiene como fortalezas el uso
adecuado de los materiales ya que no se
desaprovechan los recursos y también el uso del
“trueque” ya que es el único programa que acepta el
canje como medio de pago.
 La oportunidad es el desarrollo de una herramienta
especializada en el manejo de costos y asimismo la
debilidad es la carencia de un sistema informático de
costos especializado.

27.  Por otra parte entre las amenazas se puede encontrar
la dificultad de estimar el trueque.
 Como recomendación se debe manejar un control
detallado de los recursos, ingresos y egresos utilizados
por el programa.

28.  La capacitación actual no cumple con las necesidades
del programa.
 Se recomienda que a los miembros del CEPI - ICP se
les imparta una capacitación completa y específica de
acuerdo a la función que va a desempeñar para tener
un mejor conocimiento del puesto.

29.  El personal del CEPI - ICP es apto para realizar las
labores del programa tomando en cuenta la
capacitación adecuada para realizar las funciones.
 Se recomienda la delegación de tareas a los miembros
del programa y darles a conocer sus funciones.

31. Crear una Propuesta de diseño de un Sistema
Informático de costos contextualizado para el
CEPI – ICP, con el fin de que se desarrolle e
implemente en el corto plazo.

32.  Esquematizar un Modelo de Bases de Datos Relacional
para el sistema informático.
 Diseñar las interfaces del sistema informático que
permitan al usuario la relación con la aplicación.
 Establecer el costo económico aproximado del sistema
al ser desarrollado e implementado.

33.  Está Propuesta llegará hasta el diseño de un sistema
informático de costos para el proyecto CEPI – ICP.
 Se tomará en cuenta las necesidades del proyecto
CEPI – ICP para la creación de este diseño.

34.  La metodología para el desarrollo de esta investigación,
será la tradicional, donde se realiza una intensa etapa
de análisis y diseño antes de la construcción del
sistema.
 Al llegar a la fase de desarrollo e implementación, la
propuesta se desarrollará en la plataforma NetBeans
con el lenguaje de programación Java, ya que es un
software libre sin ningún costo. También se utilizará una
la base de datos MySQL.

36. Ingresar usuario

37. Menú

38. Ingresar información trueque (ingresos CEPI)

39. Reportes trueque

40. Ingresar información gastos

41. Reportes gastos

42. Ingresar información ingresos

43. Reporte ingresos

44. Reportes fechas

45. Reporte general

46. Reporte costos

47. Fortalezas
- Centralizar en un sistema los costos que tiene
el CEPI – ICP.
- Tener un sistema informático contextualizado.
Oportunidades
- Darle una herramienta a las personas en el
CEPI – ICP para llevar un manejo de sus
costos, que puede ser implementado en su
vida cotidiana.
- Expandir los servicios ofrecidos.
Debilidades
- Falta de capacitación para su uso.
- Inexistencia de personal especializado para
administrar los costos.
Amenazas
- No darle uso o mantenimiento.
- Resistencia al cambio.

48. DESCRIPCIÓN CANTIDAD
COSTO
COLONES
COSTO
DÓLARES
Horas profesional
informática
650 1735205 3232.52
MySQL Community Server
5.7.10
1 0 0
7u80 JDK con NetBeans
8.0.2
1 0 0
TOTAL 1 735 205 3232.52
Nota: tipo de cambio de referencia del Banco Central de Costa Rica 529 colones al día 20/04/16.
Tabla de salarios mínimos tomada del Colegio de Profesionales en informática y Computación.

50.  Los recursos que se van a incluir en el programa son
aportados por los indígenas para el proyecto CEPI –
ICP, incluyen desde construir gradas, caminos, hacer
mercadeo, coordinar, dar clases entre otras
contribuciones para que sea fácil el acceso a su región.

51.  Cuando se llegue a la fase de desarrollo e
implementación, provocaría un gran impacto en la
universidad, mejorando y facilitando la administración
de recursos y de esta manera generando un mayor
orden permitiendo la potencialidad económica y
organizacional del proyecto.

52.  Se mejorarán las comunidades indígenas, ya que con
este programa y su forma de pago se está facilitando el
acceso a estas regiones. También se administran los
recursos de manera eficiente, generando una utilización
óptima de los mismos.

53.  Se mejorará la calidad de vida de los indígenas, ya que
se les brindará estudio para que puedan salir adelante
y esto les dará la oportunidad de mejores condiciones
de empleo, también por medio de cada grada que
elaboran, se une más la población generando
condiciones más óptima para su comunidad.

54.  Desarrollo e implementación del sistema informático
propuesto.
 Escalabilidad del sistema.
 Acoplamiento del sistema a otros programas del ICP,
para los adultos mayores como DIMAGOLD o sistemas
de la Universidad Magister.