El documento aborda conceptos fundamentales de la gestión documental, incluyendo la organización y archivo de documentos. Se define el archivo como un conjunto de documentos acumulados por una entidad, y archivar como el proceso sistemático de clasificar y guardar registros. Se destacan las diferencias entre archivo y archivar, así como consideraciones para la gestión de documentos.

1. TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL

2. CONCEPTOSQUÉ ES ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL?QUÉ ES ARCHIVO?QUÉ ES ARCHIVAR?DIFERENCIAS ENTRE ARCHIVO Y ARCHIVAR.

3. QUE ES ORGANIZACIÓN DOCUMETAL?Es el proceso técnico y físico de cualquier documento, sin importar su estado en el que se encuentre, trabaja con base en normas que permitan dar un lugar físico y temático a cada material dentro de su Unidad de Información.

4. PROCESOS TÉCNICOS DE LA ORGANIZACIÓNClasificación

5. Orden

6. DescripciónQUÉ ES ARCHIVO?Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

7. QUÉ ES ARCHIVAR?Procedimiento de clasificar, organizar y guardar los registros de una organización en forma sistemática para que puedan ser ubicados con facilidad.

8. CONSIDERACIONESQue se va a guardar. Durante cuanto tiempo.Quienes tendrán acceso a ello. Grado de confidencialidad. Quien o quienes son los responsables del mantenimiento. Periodicidad de consulta.

9. DIFERENCIASARCHIVO: Se refiere a la parte material o física organizada.ESPACIO - MATERIALARCHIVAR : es la aplicación de normas técnicas y legales en la ejecución metodológica de una serie de procesos.ACCIÓN.