El documento discute los conceptos de control, auditoría y análisis financiero en el contexto de la administración de una empresa. Explica que el control mide y corrige el desempeño de los empleados para alcanzar los objetivos de la empresa, mientras que la auditoría evalúa la efectividad y eficiencia de los sistemas organizacionales. También describe diferentes métodos y herramientas de análisis financiero como razones clave, análisis de costos, volumen y utilidad, e indicadores para evaluar inversiones de capital.

1. BIENVENIDOS

2. CONTROLES Y AUDITORÍAS
ADMINISTRATIVAS
GENERALES
• CONTROL.-Control es la función
administrativa que consiste en medir y corregir
el desempeño de los subordinados para asegurar
que los objetivos de la empresa sean alcanzados.

3. OBJETIVOS
• Discutir el uso de la auditoria administrativa
• Examinar los estados financieros
• Calcular, estudiar y comparar las relaciones
financieras claves.
• Entender el análisis del costo el volumen y
utilidad.
• Analizar las decisiones la inversión

4. AUDITORIAS CONTABLES
• Es la inspección periódica de los registros
contables para ver que se hayan preparado
correctamente y sean correctos , ayuda al control
general. Se comprueba de la exactitud de los
registros, que se revisan y evalúan.
• La auditoria de los registros y reportes contables
es practicada por miembros de una firma externa
de contadores públicos.

5. LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
• Es una forma de evaluar la efectividad y eficiencia de
varios sistemas en una organización, desde la
responsabilidad
• Las auditorias administrativas se pueden practicar ya
sea para propósitos internos o externos.
• La auditoria externa está dirigida hacia la evaluación
mas fuera de los límites de la compañía. Los resultados
de una auditoria externa, por lo general, se usan
principalmente para propósitos de planeación.

6. ANALISIS DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
A. Investigar a otras firmas como posibles
candidatos para una fusión o adquisición.
B. determinar la solidez de una empresa
C. averiguar los puntos fuertes y débiles de una
firma competidora para explotar mejor las
ventajas competitivas de la propia empresa.

7. PROPÓSITOS DE LAS
AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS
• Hasta hace poco, no
había una necesidad • Una auditoria
imperiosa, excepto administrativa no puede
practicarse sino hasta lo
por el interés que la compañía ha
administrativo estado operando el
general, para tomarse tiempo suficiente para
el tiempo y el gasto de establecer su patrón de
practicar una comportamiento.
auditoria
administrativa interna

8. GRUPO DE ESTUDIO Y ÁMBITO
DE LA AUDITORIA
Grupo de estudio interno para las auditorias
administrativas, formado con los gerentes de las
siguientes áreas organizacionales.
3. Gerencia de operaciones.
4. Gerencia de finanzas.
5. Auditoria interna.
6. Administración de sistemas de procesamiento
electrónico de datos (PED).
7. Consejo de administración (o su comité de auditoría).

9. IDENTIFICACION DE AREAS
PARA AUDITORIA
• Determinará si los esfuerzos y los gastos
hechos están realizando logros razonables
en los objetivos sociales.
• Revisar los reportes internos de los
gerentes para obtener datos sobre el
progreso , realizaciones y estado actual del
trabajo.
Las entrevistas con gerentes y no gerentes

10. ATRIBUTOS USADOS EN LA
AUDITORIA
Para practicar una auditoria administrativa es útil
formular una lista de cualidades deseadas y
agregar una evaluación de crédito a cada uno.
1.- Lo que la compañía ha hecho para sí mismo.
2.-Lo que ha hecho para sus clientes o
consumidores de su producto y servicio.

11. ÁREAS LIMITADAS PARA
CONTROL GENERAL
• Si bien el término 1. Innovación
control general 2. Rentabilidad
usualmente connota 3. Adquisición y uso de
materiales,
los esfuerzos de 4. Desempeño de los
control sobre toda la empleados
empresa, su uso 5. Recursos de capital o
popular ha hecho que financieros
se aplique a los 6. productividad
esfuerzos de control 7. recursos físicos
sobre las grandes 8. Posición de la empresa en el
mercado
áreas principales. 9. Responsabilidad pública.

12. REPORTES DEL CONTROL
GENERAL
• Los estados financieros que son de más utilidad para el
control general para la actuación son:
• 1.- Balance general comparativo.
Este es un documento importante contable que muestra
la imagen financiera de la compañía en un momento
dado .
Elementos:
• activos
• pasivos
• capital contable.

13. 2.- ESTADO DE RESULTADOS
• Este es un estado financiero
pormenorizado de los ingresos y
gastos resultantes de las operaciones
de la compañía durante un periodo
contable o estipulado.
• Los resultados obtenidos se comparan
contra estas metas que servirán como
estándares para efectos de control.

14. 3.- REPORTES ESPECIALES
Se puede utilizar una
variedad de reportes
especiales para tener un
control general

15. RAZONES BÁSICAS DE LAS
ACTIVIDADES TOTALES
• Un método efectivo que utiliza los gerentes para
comprobar el desempeño general de la empresa
es el uso de razones básicas
• . La razón es la proporción numérica entre dos
números el análisis o razones es el proceso.

16. SE CLASIFICA EN CUATRO CATEGORÍAS.
1.- Razones de liquidez. Indican
la capacidad de la firma para pagar sus
deudas a corto plazo.
2.- Razones de Actividad.-
Indican la forma en que se están
manejando los fondos de la firma.

17. 3.- Razones de apalancamiento
Muestra la cantidad relativa de fondos en el en
negocio
4.- Razones de rentabilidad
Muestra la capacidad de la administración para
generar un rendimiento sobre las venta o
inversiones.

22. ANÁLISIS DE COSTO
VOLUMEN Y UTILIDADES
Los costos de la empresa se dividen en costos fijos y
variables con respecto al volumen de producción del
trabajo. Los costos fijos que tienen a permanecer fijos
o relativamente constantes sin tomar en cuenta el
volumen de

23. MÉTODOS PARA EL CONTROL
DE UNA INVERSIÓN DE CAPITAL
• Tres métodos principales que se usan
para el análisis para la inversión de
capital
• 1 el rendimiento sobre la inversión
inicial
• 2 periodo de recuperación
• 3 valor presente neto de flujos netos de
efectivo descontado

24. PERIODO DE RECUPERACIÓN.
• El periodo de recuperación es el tiempo
requerido para recuperar la inversión inicial
a la tasa supuesta del flujo de entrada de
efectivo neto.
• Valor presente neto.
• Es el concepto del valor neto presente es
un tanto fácil de entender que el
rendimiento sobre la inversión inicial o el
análisis del periodo de recuperación

25. BUEN DIA
“GRACIAS”
LIBRO: PRINCIPIOS DE LA
ADMINISTRACION
• AUTOR: TERRY & FRANKIL
EDICION : VIGESIMA CUARTA
REIMPRESION
• MEXICO 2008