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Nunca dudes que un pequeño grupo de ciudadanos
pensantes y comprometidos pueden cambiar el mundo.
           De hecho, son los únicos que lo han logrado.
                                       Margaret Mead
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autoritas

            Objetivo: la consultoría de estrategia en el ámbito de
            las TIC, ayudamos a nuestros clientes a conseguir sus
            objetivos estratégicos con la aplicación de las
            tecnologías, en especial las relacionadas con Internet.

            Garantia: de una amplia experiencia en
            Administración Pública, estamos comprometidos para
            alcanzar el máximo nivel de éxito en proyectos
            tecnológicos.

            Nuestra misión es la búsqueda de la excelencia y el
            éxito de nuestros clientes.

            Optimizamos el servicio accediendo a las mejores
            prácticas y lecciones aprendidas.

            Nuestra capacidad de liderazgo nos permite organizar
            e inspirar a los mejores equipos en cada situación y
            conformamos una red de redes, donde cada uno de
            nuestros nodos permite el acceso a los mejores
            expertos.

            Vocación de servicio como principal motivación, nos        En autoritas buscamos, interpretamos y
            mueve la pasión por el aprendizaje y la innovación,             capitalizamos el conocimiento
            desde la independencia y el compromiso, nos               interdisciplinar en un mundo globalizado.
            rodeamos de los mejores expertos para la mejor
            ejecución de proyectos.

                                                                                                             2
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              Colaboramos con las Administraciones en la búsqueda de la excelencia,
                             estamos comprometidos con su éxito.


                Queremos acompañar a las AAPP en todo aquello que las TIC puedan
                 contribuir en su proceso de gobernanza, eficiencia administrativa y
                                        desarrollo sostenible.


                   Ayudamos a conectar a las Administraciones con los ciudadanos,
                 fomentando la conversación a través de los canales más adecuados.


              Contribuimos a la optimización de los procesos y servicios (dar más por
                          menos) mejorando la percepción del servicio.


              Es nuestra obsesión la innovación y queremos trabajar con quien quiera
                          hacerla sin regatear esfuerzos para conseguirlo.



                                                                                        3
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             El despliegue de Internet          Las Administraciones      Una transformación, en          Es un nuevo estilo de
                 en todos sus ámbitos          Públicas tienen así una gran parte impulsada por       gobernanza que se basa en
             (webs, foros, wikis, redes     enorme oportunidad para              la Ley de Acceso     las nuevas tecnologías pero
                                                                                                        que requiere un cambio
                    sociales, blogs,...)               aprender de las            Electrónico, que
                                                                                                                cultural.
                         permite a las           necesidades, gustos e promoverá los cambios en
             Administraciones Públicas      intereses de las personas los procedimientos, en las
               alcanzar, además de su                  y aprovechar su estructuras organizativas,         Una transformación
              propia Identidad Digital,          colaboración, a veces   en las actitudes y en las      impulsada por la Ley de
                                                                                                          Acceso Electrónico.
                      un alto grado de     crítica, pero generalmente habilidades de los equipos
                personalización de los             con la “voluntad de                  humanos.
                  servicios y un mejor        mejora de su territorio”.                                  La Generación Digital está
            ajuste a las necesidades y Pero conseguirlo requiere             El nuevo modelo de            llegando al mundo del
                            demandas         una transformación                                       trabajo, incluso a puestos de
                                                                                   relación con los
              particularidades de cada            profunda de la                                       responsabilidad. Y éstos son
                                                                        ciudadanos debe integrar
                                                                                                           conscientes de que los
                ciudadano o empresa. Administración Pública en            las ventajas del mundo
                                                                                                       medios tradicionalres están
                                        todos los órdenes. Es un         físico y el mundo virtual         perdiendo su cuota de
                                                      nuevo estilo de   para que puedan acceder       preponderancia y las nuevas
                                            gobernanza que se basa          a su Administración         tecnologías se diversifican
                                           en las nuevas tecnologías        Abierta en cualquier      llegando con una capilaridad
                                                pero que requiere un    momento y por cualquier        extrema a la mayor parte de
                                                     cambio cultural.       medio, facilitando la       la población. El futuro es la
                                                                           relación y ofreciendo        complementariedad de los
                                                                         soluciones útiles para su       distintos canales. Internet
                                                                                             vida.       hoy tiene la capacidad, no
                                                                                                      sólo de generar opinión, sino
                                                                                                            también de movilizar
                                                                                                                 personas.
                                                                                                                             4
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            De la web social a las redes de intereses
               Las personas, de forma      Los blogs, wikis, Flickr,
              espontánea, autónoma y      Slideshare, Twitter, y las
                    no organizada han          redes sociales como
               protagonizado la mayor     Facebook, Youtube, etc.,
                  transformación en la       son herramientas que
               formas de relación y de          utilizan millones de
             comunicación a través de              ciudadanos. La
                          Internet. La     Administración Pública
                Administración Pública    debería aprovechar esta
              debe incorporarse a esta            nueva forma de
                  conversación y debe     relaciones sociales para
               hacerlo para no alejarse              dirigirse a sus
              de los ciudadanos y para                 ciudadanos.
                    dar respuesta a las
                 nuevas necesidades y
               nuevas actitudes que se
             están constituyendo en la
                             sociedad.




                                                                       5
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            De la web social a las redes de intereses
            autoritas consulting en su           El gran reto al que se      Sin embargo, si alguien
             afán de aportar valor a la      enfrenta la Administración           todavía piensa que
                Administración Pública,            Pública hoy es cómo           Facebook es cosa de
             contribuye decisivamente          desarrollar la estrategia        adolescentes, deberá
               a la incorporación de la        de un nuevo modelo de         rendirse a la nueva web
               actividad participativa y      servicios que satisfaga a       semántica. Los nuevos
                de colaboración en dos        cada ciudadano, es decir,    buscadores “comprenden”
                              ámbitos:              la personalización.            la semántica de las
                                                                            cuestiones que podamos
             a) En el seno de la propia           Si la blogosfera y las
                                                                              hacerles, incorporando
                        administración,            redes sociales están
                                                                            “inteligencia” a las redes
            fomentando las relaciones           entrando con fuerza en
                                                                               de conocimiento y las
                    de forma interna,          las relaciones sociales y
                                                                                 redes de intereses.
            ayudando a captar todo el        cooperativas, no podemos
                talento y saber de los          dejar de mencionar las
              empleados (Gestión del             wikis, que suponen la
                        Conocimiento,              gran revolución del
                           Comunidades de                 conocimiento               La web 3.0 no sólo unirá a personas, sino
                               Prácticas).                colaborativo.              también a las entidades, los objetos, los
                                                                                           servicios, los documentos...
                      b) En la relación
                    participativa de los
               ciudadanos y empresas.

                                                                                                                             6
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            Identidad digital
                   Tener una “identidad       Imágenes y vídeos son        La primera consiste
             digital” bien gestionada y    elementos básicos para la         en tener un buen
                      consolidada es un        comunicación digital.       posicionamiento en
              elemento más de fuerza                                              buscadores.
                    para hacer llegar el      Además de contenidos
                mensaje que se quiere      interesantes que conecten
            transmitir de una persona        con los ciudadanos, para     La segunda consiste
               al entorno de Internet.        conseguir relevancia en             en tener una
                                                    Internet, hay que    presencia activa en la
                    La elección de las
                                                        establecer dos      blogosfera y en las
                  herramientas viene
                                                         estrategias:           redes sociales.
            determinada por el propio
                    entorno digital y el
             público objetivo al que se
                 quiere hacer llegar el
              mensaje. Ya que no sólo
                       queremos tener
               presencia, sino también
              comunidad. Para llegar a                                                Internet es la mejor plataforma para
                estas comunidades on-                                               comunicar ideas y reflexiones, y es única
                  line hay que hacerse                                              para construir una identidad personal a
                visible con las mejores                                                  partir de una identidad digital.
                           herramientas.
                                                                                                                           7
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            Identidad digital
              La extensión y el uso de       La web actual tampoco                    Detectadas las necesidades de las
                la World Wide Web por          permite automatizar               organizaciones, públicas o privadas, de
             parte de los ciudadanos y          procesos, como por              gestionar adecuadamente la información
             la proliferación de la web        ejemplo buscar una              generada en Internet, se hace patente la
                     social provoca una            queja ciudadana,     necesidad de una herramienta que las ayude en
                  conversación sobre la      identificarla y preparar   esta tarea. En un momento en que la utilización
                Administración que, a            una respuesta para     masiva de Internet y la facilidad que la web 2.0
               veces, no se produce a        incorporarla en un foro       proporciona para poder publicar contenidos,
                 través de los canales             determinado. Aún           una herramienta que permita realizar esa
            “formales” establecidos, y         utilizando un potente        gestión de información -tanto interna como
                   que no siempre las           buscador, se pierden      externa- a las organizaciones, y que ayude a
               autoridades conocen, ni     muchas horas navegando       reducir la confusión que a veces existe, sería de
                  intervienen en ellas.           por los resultados        gran ayuda. De esta manera convertimos la
                                          obtenidos tras la consulta,       crítica en mensajes positivos y fomentamos
                      Por otro lado los
                                                   para acceder a la         adecuadamente la participación ciudadana.
                        buscadores de
                                              información de forma
               información e incluso el
                                            manual, cuando esto lo
             propio diseño de Internet
                                          podría hacer un programa
                está concebido para la
                                               o agente inteligente.
            lectura humana y no para
                       la gestión de la
            información que contiene.


                                                                                                                      8
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            Identidad digital
            El objetivo es dar un paso
                        más allá de las
             herramientas disponibles
                  en la red para poder
                  realizar una escucha
            activa de todo lo que está
               pasando en torno a una            Estrategia de Comunicación On-line -ECO-
                    organización. Esta
                escucha activa supone       La nueva comunicación, basada en los Social Media,
                     poder reaccionar      no es agresiva, ni intrusiva. En lugar de intentar forzar
                 adecuadamente a los       el mensaje en una sola dirección ofrece contenido de
                inputs recibidos de una      valor y sugerencias, contribuye y se compromete,
                                           difundiendo lo que puede ofrecer y llegando tan lejos
                      manera proactiva,                        como sea posible.
                   posibilitando que las
                                           De esta forma se logra presencia a lo largo de un gran
                 organizaciones puedan
                                            número de sitios web -lo que incrementa el tráfico
                 entrar en conversación     web-, mientras se afianza la reputación on-line y la
              dentro del medio digital.             autoridad dentro del nicho elegido.
                                            Las nuevas formas de comunicación tienen un gran
                                           potencial como medio para construir y consolidar la
                                           presencia, reputación, y visibilidad de tu identidad o
                                                             marca personal.



                                                                                                  9
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            Gobernanza conectada, escucha activa
            La gestión de la Identidad                Los ciclos de la
              Digital es importante en                información han
                 un mundo totalmente               cambiado. Ahora la
               globalizado y en el que     información es interactiva
               cualquiera puede tener           y a la vez mucho más
              una ventana en Internet        dispersa. La información
              con un público potencial            está en Internet: en
               de miles de millones de          blogs, en portales, en
                 lectores. Por lo tanto,           comentarios que se
               poder detectar hechos,        introducen en webs 2.0,
                            opiniones o                en la prensa, la
            conversaciones en torno a      información se genera por
                     una determinada          ciberactivistas, a través
                  organización, poder       de opiniones, en foros, se
               valorar esa opinión en              graban vídeos con
                positivo o negativo, e        información sensible, lo           En definitiva, Internet está recopilando
              iniciar una gestión a raíz             mismo pasa con       información que puede ser de nuestro interés:
                    de ese contenido se                  podcasts,...      conocer, saber lo que se está diciendo, dónde
                convierte en una parte                                       se está diciendo, quién lo está diciendo, qué
            fundamental de la gestión                                                                  repercusión tiene...
               de imagen de cualquier
                           organización.

                                                                                                                       10
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            Gobernanza conectada, escucha activa
            Es necesario ‘Escuchar’ de     En el proceso de ‘Pensar’,
              forma activa todo lo que       necesitamos tener clara
            ocurre en Internet y es de     toda la información y a la
                     nuestro interés, es              vez quién es el
                necesario recopilar esa           destinatario de esa
                 información y ‘pensar’    información, necesitamos
                 qué es lo que vamos a         saber cuál es la mejor
                         hacer con ella.    actuación, dónde hacerla,
                                           cuándo y por que canales.


                                           Sólo cuando conocemos y
                                           tras haber reflexionado de
                                                  una forma adecuada
                                             podemos dirigir nuestras
                                                ‘Acciones’ con acierto.
                                                                                 Nuestra propuesta se basa en el
                                                                          conocimiento de la Administración Pública,
                                                                          y de las tendencias en la nueva gestión de la
                                                                                       gobernanza social




                                                                                                                    11
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            Gobernanza pública
                  Mediante la innovación estratégica conseguimos el
                  éxito en la forma en que nuestros clientes prestan
                          servicios y gestionan las relaciones con los
                                                          ciudadanos.

                   Definición de estrategias y tácticas para nuestros
                                                             clientes:


                       Identificar los retos       Colaboración para la
                    estratégicos que los              implementación de
              gobiernos se enfrentan en        políticas más coherentes
                 la Modernización de la            y efectivas, así como
               Administración Pública es        aumentar la integridad,
              una de nuestras misiones.                                     Se trata de promover los elementos clave de
                                               calidad y rendimiento de
                En un mundo cambiante,                                      buen gobierno, y de esta manera contribuir
                                               las instituciones públicas
                                                                               a la mejora de la efectividad, eficiencia,
               particularmente mediante            y los servicios que se
                                                                              transparencia, capacidad de respuesta y
                  el fortalecimiento de la                       ofrecen.    rendición de cuentas de las instituciones
                          confianza en las
                                                                                               públicas.
              instituciones públicas y en
              la capacidad de adaptarse
                         a nuevos retos.


                                                                                                                       12
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            Gobernanza pública                               Ley para el Acceso Electrónico de los
                                                             Ciudadanos a las Administraciones
                                                             Públicas: Derechos de los ciudadanos

                                                             • Los ciudadanos podrán realizar todas sus
              Una Administración Pública innovadora
                                                               gestiones por medios electrónicos
              y que aporta valor
                                                             • Los ciudadanos elegirán a través de qué
              • Una Administración Pública que “funciona”      canal acceden a los servicios públicos
                  es la que tiene un “buen gobierno”
                                                             • Los ciudadanos podrán consultar en
              • Más orientación al ciudadano y al servicio     cualquier momento el estado de
              • Más opciones, más personalización, más         tramitación de los procedimientos que
                  transparencia, más proactividad.             tengan en marcha

              • Más servicios y más baratos                  • Las comunicaciones en soporte electrónico
                                                               tendrán la misma validez legal que las
              • Un modelo de Administración conectado
                                                               tradicionales en papel
                  permanentemente con el ciudadano

              • Orientado a la creación de valor de las      • Los ciudadanos no tendrán que aportar
                                                               datos ni documentos que obren en poder
                  empresas
                                                               de las administraciones públicas
              • Más cooperación entre administraciones,
                  incluso cooperación internacional
                                                             • Realizar un trámite o recibir información a
                                                               través de Internet o un teléfono tendrá la
                                                               misma validez que la forma tradicional

                                                             • Los ciudadanos podrán realizar trámites
                                                               de distintas administraciones en un único
                                                               lugar

                                                                                                        13
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            Gobierno de ciudades sostenibles
                                                                La globalización ha roto el rígido sistema tradicional de
                                                               relación entre ciudades basado en la jerarquía y ha dado
                                                                   paso a una rabiosa competencia para atraer turistas,
                                                                                         inversiones y hasta residentes.

                                                                     Esta competencia interterritorial afecta de manera
                                                                   especial a nuestras ciudades y les fuerza a tener que
                                                                                                                 “venderse”.

                                                                    Las políticas urbanísticas, sociales, culturales, etc.,
                                                                   satisfarán -o así debería ser- a sus ciudadanos. Pero
            El proceso de urbanización que ha sufrido
                                                             además hay que crear una oferta muy especial para atraer
            la humanidad es vertiginoso: desde 2007
                                                                 inversiones y visitantes muy exigentes, que tienen en
             más de la mitad de la población mundial
                                                                    cuenta el talento y capacidad creadora, así como el
              vive en ciudades y con unas previsiones
                                                                              bienestar y el respeto al medio ambiente.
                           de crecimiento aceleradas.

                       Esto significa que las políticas de
                                                                          Las ciudades buscan mejorar su salud
             proximidad a las personas se realizan en                   económica y social, uniendo sus ventajas,
             las ciudades, siendo sus gobernantes los                  sus recursos, sus capacidades, mientras que
                     principales responsables de que la                 la acción política estratégica orienta este
                  riqueza o la pobreza se instauren en                 proceso hacia el éxito, aportando riqueza y
                                                  ellas.                     prosperidad para sus habitantes.



                                                                                                                         14
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            Importancia de la estrategia para el
            desarrollo de las ciudades
            ¿Cuáles deben ser las prioridades de una ciudad y su gobierno? ¿Cuál debe ser el papel del gobierno
            municipal en los retos más importantes que afrontan sus ciudadanos?

                    • Gestionar los cambios demográficos y sociales.
                    • Adaptar los servicios a las nuevas, y futuras, dimensiones de la ciudad con criterios de
                           sostenibilidad.

                    • Promover el aumento de la calidad de vida de sus ciudadanos.
                    • Mejorar las infraestructuras. Hacer un urbanismo sostenible.
                    • Especialización global: aparecer en el mapa por “algo” concreto.
                    • Crear “marca”.
                    • Promover oportunidades de crecimiento económico, mayor y mejor tejido empresarial, más
                           cantidad y calidad de los empleos y más prosperidad y riqueza.

                    • Unas TIC verdes. Promover el ahorro y eficiencia energética a través de las TIC.




                                                                                                                  15
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            Redes de conocimiento e innovación
                                                                         Para ello hay que desarrollar técnicas,
                                                                  habilidades y actitudes, que curiosamente se
                                                                               encuentran ya en el seno de las
                                                                   organizaciones, en forma de conocimiento y
                                                                           motivación, pero generalmente mal
                                                                             estructurados y peor gestionados.

                                                                  La incorporación de nuevas tecnologías en el
                                                                   contexto de una elevada cultura digital, así
                                                                             como los procesos que faciliten la
                                                                       metodología de Calidad del Servicio y la
              En los países anglosajones el “funcionario” es      Gestión del Conocimiento, son elementos del

                    “civil servant”. Generalmente no tiene la           moderno Performance Management. Así
                  imagen degradada de los países del sur de                 podemos alcanzar alcanzar cotas de
                   Europa. Nuestros gobiernos, así como las       eficiencia y productividad inimaginables si se
                   Escuelas de Administración Pública deben       logra implicar a todas las partes, empezando
                         orientar su política de personal y de                             por los responsables.

                       formación hacia la idea de “servicio al
                        ciudadano”. Algo que debería ser tan
                      vocacional como ser médico o maestro,
                       siendo su incentivo la gratificación del
                                     “servicio a la sociedad”.

                                                                                                                   16
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            Redes de conocimiento e innovación
              Proponemos considerar las siguientes           Gestionar el conocimiento existente en una
              prácticas:                                     organización, y mantener al día la capacitación digital
                                                             de los colaboradores, será un objetivo permanente que
              • Metodologías de Desarrollo de Proyectos
                                                             deberemos resolver con las técnicas y experiencias de
              • Aseguramiento de la calidad                  prácticas que están emergiendo en distintos rincones
              • Gestión del Cambio                           de las AAPP y empresas.

              • Comunicación interna y externa               Hoy se pueden encontrar experiencias muy
                                                             interesantes de los entornos colaborativos de
              • Gestión del Conocimiento                     aprendizaje en red que permiten generar y obtener
              • Comunidades de Prácticas virtuales y         habilidades y conocimiento, tanto por su eficacia, como
                  presenciales                               por principio democrático, “el conocimiento es
                                                             patrimonio común”, sobretodo en la Administración.
              • e-Learning corporativo



            Por eso nos orientamos a aplicar esas técnicas emergentes para la creación de conocimiento corporativo,
            así como su transferencia y diseminación mediante la implantación de Sistemas de GC, sin olvidar que el
            conocimiento está principalmente en la mente de las personas, y, en todo caso, hay que potenciar su uso
            eficiente para el conjunto de la organización y prevenir su posible fuga.




                                                                                                                 17
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autoritas


            Código deontológico y RSC




                                        18
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autoritas


            RSC: Medio ambiente y consumo
            responsable
                autoritas propondrá en    Pensamos también que el             Esta es nuestra manera de entender que
              todos sus proyectos una           mundo y la sociedad         aportamos valor social y contribuimos a la
                      evaluación de los   deben reinventarse. Que                             generación de riqueza.
              componentes y procesos        no se pueden conculcar
                                                                       Seguimos impulsando el desarrollo del software
                utilizados para que se     los derechos de parte de
                                                                          libre y seguiremos promocionando de forma
                        orienten en las       la sociedad actual que
                                                                                    desinteresada las redes sociales de
             indicaciones y tendencias    vive en la pobreza y en la
                                                                       colaboración para profesionales de las TIC en la
                   del Green IT para el    incertidumbre que acosa
                                                                                               Administración Pública.
                    ahorro y eficiencia               a las próximas
               energéticos y reducción       generaciones. Nuestro
                de residuos originados    compromiso es encontrar
             por la propia industria de           sentido en lo que
                       las tecnologías.      hacemos y queremos
                 Trataremos de que la       aportar valor real a los
            aplicación de las TIC sirva        clientes, por lo que
              para hacer los procesos          nuestros proyectos
                       más eficientes,       buscarán dar solución
                    reduciendo así las     para aquello que les sea
              consecuencias negativas         realmente necesario.
              para el medio ambiente.


                                                                                                                   19
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autoritas


            Nuevas ideas, nuevas soluciones
              ¿Puede innovar la Administración
              Pública?

              La innovación también debe estar presente
              en la Administración Pública. Incluida en el
              eje estratégico público, permitiendo así la
              aplicación de ideas, nuevos servicios o
              mejoras. Innovar no es sólo la generación de
              ideas brillantes, innovar consiste en
              transformar los servicios y conseguir que los
              ciudadanos perciban cambios en forma
              positiva.

              Al asociar la innovación con el calificativo de
              estratégico estamos afirmando que los
              productos de la innovación tienen impacto a
              largo plazo en la forma en que se hacen las           La Administración debe fomentar la
              cosas en la organización. Integrando los          innovación, como un eje estratégico más de
              procesos innovadores con todos los procesos          su propia actividad, la Administración
              de la organización conseguiremos alinear la                     también innova.
              tecnología, los procedimientos, la estructura
              y las personas.                                         Alberto Ortíz de Zarate Tercero



                                                                                                             20
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autoritas


            Nosotros




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autoritas


            Nosotros




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autoritas consulting

  • 1. Nunca dudes que un pequeño grupo de ciudadanos pensantes y comprometidos pueden cambiar el mundo. De hecho, son los únicos que lo han logrado. Margaret Mead
  • 2. consulting, s.a. autoritas Objetivo: la consultoría de estrategia en el ámbito de las TIC, ayudamos a nuestros clientes a conseguir sus objetivos estratégicos con la aplicación de las tecnologías, en especial las relacionadas con Internet. Garantia: de una amplia experiencia en Administración Pública, estamos comprometidos para alcanzar el máximo nivel de éxito en proyectos tecnológicos. Nuestra misión es la búsqueda de la excelencia y el éxito de nuestros clientes. Optimizamos el servicio accediendo a las mejores prácticas y lecciones aprendidas. Nuestra capacidad de liderazgo nos permite organizar e inspirar a los mejores equipos en cada situación y conformamos una red de redes, donde cada uno de nuestros nodos permite el acceso a los mejores expertos. Vocación de servicio como principal motivación, nos En autoritas buscamos, interpretamos y mueve la pasión por el aprendizaje y la innovación, capitalizamos el conocimiento desde la independencia y el compromiso, nos interdisciplinar en un mundo globalizado. rodeamos de los mejores expertos para la mejor ejecución de proyectos. 2
  • 3. consulting, s.a. autoritas Colaboramos con las Administraciones en la búsqueda de la excelencia, estamos comprometidos con su éxito. Queremos acompañar a las AAPP en todo aquello que las TIC puedan contribuir en su proceso de gobernanza, eficiencia administrativa y desarrollo sostenible. Ayudamos a conectar a las Administraciones con los ciudadanos, fomentando la conversación a través de los canales más adecuados. Contribuimos a la optimización de los procesos y servicios (dar más por menos) mejorando la percepción del servicio. Es nuestra obsesión la innovación y queremos trabajar con quien quiera hacerla sin regatear esfuerzos para conseguirlo. 3
  • 4. consulting, s.a. autoritas El despliegue de Internet Las Administraciones Una transformación, en Es un nuevo estilo de en todos sus ámbitos Públicas tienen así una gran parte impulsada por gobernanza que se basa en (webs, foros, wikis, redes enorme oportunidad para la Ley de Acceso las nuevas tecnologías pero que requiere un cambio sociales, blogs,...) aprender de las Electrónico, que cultural. permite a las necesidades, gustos e promoverá los cambios en Administraciones Públicas intereses de las personas los procedimientos, en las alcanzar, además de su y aprovechar su estructuras organizativas, Una transformación propia Identidad Digital, colaboración, a veces en las actitudes y en las impulsada por la Ley de Acceso Electrónico. un alto grado de crítica, pero generalmente habilidades de los equipos personalización de los con la “voluntad de humanos. servicios y un mejor mejora de su territorio”. La Generación Digital está ajuste a las necesidades y Pero conseguirlo requiere El nuevo modelo de llegando al mundo del demandas una transformación trabajo, incluso a puestos de relación con los particularidades de cada profunda de la responsabilidad. Y éstos son ciudadanos debe integrar conscientes de que los ciudadano o empresa. Administración Pública en las ventajas del mundo medios tradicionalres están todos los órdenes. Es un físico y el mundo virtual perdiendo su cuota de nuevo estilo de para que puedan acceder preponderancia y las nuevas gobernanza que se basa a su Administración tecnologías se diversifican en las nuevas tecnologías Abierta en cualquier llegando con una capilaridad pero que requiere un momento y por cualquier extrema a la mayor parte de cambio cultural. medio, facilitando la la población. El futuro es la relación y ofreciendo complementariedad de los soluciones útiles para su distintos canales. Internet vida. hoy tiene la capacidad, no sólo de generar opinión, sino también de movilizar personas. 4
  • 5. consulting, s.a. autoritas De la web social a las redes de intereses Las personas, de forma Los blogs, wikis, Flickr, espontánea, autónoma y Slideshare, Twitter, y las no organizada han redes sociales como protagonizado la mayor Facebook, Youtube, etc., transformación en la son herramientas que formas de relación y de utilizan millones de comunicación a través de ciudadanos. La Internet. La Administración Pública Administración Pública debería aprovechar esta debe incorporarse a esta nueva forma de conversación y debe relaciones sociales para hacerlo para no alejarse dirigirse a sus de los ciudadanos y para ciudadanos. dar respuesta a las nuevas necesidades y nuevas actitudes que se están constituyendo en la sociedad. 5
  • 6. consulting, s.a. autoritas De la web social a las redes de intereses autoritas consulting en su El gran reto al que se Sin embargo, si alguien afán de aportar valor a la enfrenta la Administración todavía piensa que Administración Pública, Pública hoy es cómo Facebook es cosa de contribuye decisivamente desarrollar la estrategia adolescentes, deberá a la incorporación de la de un nuevo modelo de rendirse a la nueva web actividad participativa y servicios que satisfaga a semántica. Los nuevos de colaboración en dos cada ciudadano, es decir, buscadores “comprenden” ámbitos: la personalización. la semántica de las cuestiones que podamos a) En el seno de la propia Si la blogosfera y las hacerles, incorporando administración, redes sociales están “inteligencia” a las redes fomentando las relaciones entrando con fuerza en de conocimiento y las de forma interna, las relaciones sociales y redes de intereses. ayudando a captar todo el cooperativas, no podemos talento y saber de los dejar de mencionar las empleados (Gestión del wikis, que suponen la Conocimiento, gran revolución del Comunidades de conocimiento La web 3.0 no sólo unirá a personas, sino Prácticas). colaborativo. también a las entidades, los objetos, los servicios, los documentos... b) En la relación participativa de los ciudadanos y empresas. 6
  • 7. consulting, s.a. autoritas Identidad digital Tener una “identidad Imágenes y vídeos son La primera consiste digital” bien gestionada y elementos básicos para la en tener un buen consolidada es un comunicación digital. posicionamiento en elemento más de fuerza buscadores. para hacer llegar el Además de contenidos mensaje que se quiere interesantes que conecten transmitir de una persona con los ciudadanos, para La segunda consiste al entorno de Internet. conseguir relevancia en en tener una Internet, hay que presencia activa en la La elección de las establecer dos blogosfera y en las herramientas viene estrategias: redes sociales. determinada por el propio entorno digital y el público objetivo al que se quiere hacer llegar el mensaje. Ya que no sólo queremos tener presencia, sino también comunidad. Para llegar a Internet es la mejor plataforma para estas comunidades on- comunicar ideas y reflexiones, y es única line hay que hacerse para construir una identidad personal a visible con las mejores partir de una identidad digital. herramientas. 7
  • 8. consulting, s.a. autoritas Identidad digital La extensión y el uso de La web actual tampoco Detectadas las necesidades de las la World Wide Web por permite automatizar organizaciones, públicas o privadas, de parte de los ciudadanos y procesos, como por gestionar adecuadamente la información la proliferación de la web ejemplo buscar una generada en Internet, se hace patente la social provoca una queja ciudadana, necesidad de una herramienta que las ayude en conversación sobre la identificarla y preparar esta tarea. En un momento en que la utilización Administración que, a una respuesta para masiva de Internet y la facilidad que la web 2.0 veces, no se produce a incorporarla en un foro proporciona para poder publicar contenidos, través de los canales determinado. Aún una herramienta que permita realizar esa “formales” establecidos, y utilizando un potente gestión de información -tanto interna como que no siempre las buscador, se pierden externa- a las organizaciones, y que ayude a autoridades conocen, ni muchas horas navegando reducir la confusión que a veces existe, sería de intervienen en ellas. por los resultados gran ayuda. De esta manera convertimos la obtenidos tras la consulta, crítica en mensajes positivos y fomentamos Por otro lado los para acceder a la adecuadamente la participación ciudadana. buscadores de información de forma información e incluso el manual, cuando esto lo propio diseño de Internet podría hacer un programa está concebido para la o agente inteligente. lectura humana y no para la gestión de la información que contiene. 8
  • 9. consulting, s.a. autoritas Identidad digital El objetivo es dar un paso más allá de las herramientas disponibles en la red para poder realizar una escucha activa de todo lo que está pasando en torno a una Estrategia de Comunicación On-line -ECO- organización. Esta escucha activa supone La nueva comunicación, basada en los Social Media, poder reaccionar no es agresiva, ni intrusiva. En lugar de intentar forzar adecuadamente a los el mensaje en una sola dirección ofrece contenido de inputs recibidos de una valor y sugerencias, contribuye y se compromete, difundiendo lo que puede ofrecer y llegando tan lejos manera proactiva, como sea posible. posibilitando que las De esta forma se logra presencia a lo largo de un gran organizaciones puedan número de sitios web -lo que incrementa el tráfico entrar en conversación web-, mientras se afianza la reputación on-line y la dentro del medio digital. autoridad dentro del nicho elegido. Las nuevas formas de comunicación tienen un gran potencial como medio para construir y consolidar la presencia, reputación, y visibilidad de tu identidad o marca personal. 9
  • 10. consulting, s.a. autoritas Gobernanza conectada, escucha activa La gestión de la Identidad Los ciclos de la Digital es importante en información han un mundo totalmente cambiado. Ahora la globalizado y en el que información es interactiva cualquiera puede tener y a la vez mucho más una ventana en Internet dispersa. La información con un público potencial está en Internet: en de miles de millones de blogs, en portales, en lectores. Por lo tanto, comentarios que se poder detectar hechos, introducen en webs 2.0, opiniones o en la prensa, la conversaciones en torno a información se genera por una determinada ciberactivistas, a través organización, poder de opiniones, en foros, se valorar esa opinión en graban vídeos con positivo o negativo, e información sensible, lo En definitiva, Internet está recopilando iniciar una gestión a raíz mismo pasa con información que puede ser de nuestro interés: de ese contenido se podcasts,... conocer, saber lo que se está diciendo, dónde convierte en una parte se está diciendo, quién lo está diciendo, qué fundamental de la gestión repercusión tiene... de imagen de cualquier organización. 10
  • 11. consulting, s.a. autoritas Gobernanza conectada, escucha activa Es necesario ‘Escuchar’ de En el proceso de ‘Pensar’, forma activa todo lo que necesitamos tener clara ocurre en Internet y es de toda la información y a la nuestro interés, es vez quién es el necesario recopilar esa destinatario de esa información y ‘pensar’ información, necesitamos qué es lo que vamos a saber cuál es la mejor hacer con ella. actuación, dónde hacerla, cuándo y por que canales. Sólo cuando conocemos y tras haber reflexionado de una forma adecuada podemos dirigir nuestras ‘Acciones’ con acierto. Nuestra propuesta se basa en el conocimiento de la Administración Pública, y de las tendencias en la nueva gestión de la gobernanza social 11
  • 12. consulting, s.a. autoritas Gobernanza pública Mediante la innovación estratégica conseguimos el éxito en la forma en que nuestros clientes prestan servicios y gestionan las relaciones con los ciudadanos. Definición de estrategias y tácticas para nuestros clientes: Identificar los retos Colaboración para la estratégicos que los implementación de gobiernos se enfrentan en políticas más coherentes la Modernización de la y efectivas, así como Administración Pública es aumentar la integridad, una de nuestras misiones. Se trata de promover los elementos clave de calidad y rendimiento de En un mundo cambiante, buen gobierno, y de esta manera contribuir las instituciones públicas a la mejora de la efectividad, eficiencia, particularmente mediante y los servicios que se transparencia, capacidad de respuesta y el fortalecimiento de la ofrecen. rendición de cuentas de las instituciones confianza en las públicas. instituciones públicas y en la capacidad de adaptarse a nuevos retos. 12
  • 13. consulting, s.a. autoritas Gobernanza pública Ley para el Acceso Electrónico de los Ciudadanos a las Administraciones Públicas: Derechos de los ciudadanos • Los ciudadanos podrán realizar todas sus Una Administración Pública innovadora gestiones por medios electrónicos y que aporta valor • Los ciudadanos elegirán a través de qué • Una Administración Pública que “funciona” canal acceden a los servicios públicos es la que tiene un “buen gobierno” • Los ciudadanos podrán consultar en • Más orientación al ciudadano y al servicio cualquier momento el estado de • Más opciones, más personalización, más tramitación de los procedimientos que transparencia, más proactividad. tengan en marcha • Más servicios y más baratos • Las comunicaciones en soporte electrónico tendrán la misma validez legal que las • Un modelo de Administración conectado tradicionales en papel permanentemente con el ciudadano • Orientado a la creación de valor de las • Los ciudadanos no tendrán que aportar datos ni documentos que obren en poder empresas de las administraciones públicas • Más cooperación entre administraciones, incluso cooperación internacional • Realizar un trámite o recibir información a través de Internet o un teléfono tendrá la misma validez que la forma tradicional • Los ciudadanos podrán realizar trámites de distintas administraciones en un único lugar 13
  • 14. consulting, s.a. autoritas Gobierno de ciudades sostenibles La globalización ha roto el rígido sistema tradicional de relación entre ciudades basado en la jerarquía y ha dado paso a una rabiosa competencia para atraer turistas, inversiones y hasta residentes. Esta competencia interterritorial afecta de manera especial a nuestras ciudades y les fuerza a tener que “venderse”. Las políticas urbanísticas, sociales, culturales, etc., satisfarán -o así debería ser- a sus ciudadanos. Pero El proceso de urbanización que ha sufrido además hay que crear una oferta muy especial para atraer la humanidad es vertiginoso: desde 2007 inversiones y visitantes muy exigentes, que tienen en más de la mitad de la población mundial cuenta el talento y capacidad creadora, así como el vive en ciudades y con unas previsiones bienestar y el respeto al medio ambiente. de crecimiento aceleradas. Esto significa que las políticas de Las ciudades buscan mejorar su salud proximidad a las personas se realizan en económica y social, uniendo sus ventajas, las ciudades, siendo sus gobernantes los sus recursos, sus capacidades, mientras que principales responsables de que la la acción política estratégica orienta este riqueza o la pobreza se instauren en proceso hacia el éxito, aportando riqueza y ellas. prosperidad para sus habitantes. 14
  • 15. consulting, s.a. autoritas Importancia de la estrategia para el desarrollo de las ciudades ¿Cuáles deben ser las prioridades de una ciudad y su gobierno? ¿Cuál debe ser el papel del gobierno municipal en los retos más importantes que afrontan sus ciudadanos? • Gestionar los cambios demográficos y sociales. • Adaptar los servicios a las nuevas, y futuras, dimensiones de la ciudad con criterios de sostenibilidad. • Promover el aumento de la calidad de vida de sus ciudadanos. • Mejorar las infraestructuras. Hacer un urbanismo sostenible. • Especialización global: aparecer en el mapa por “algo” concreto. • Crear “marca”. • Promover oportunidades de crecimiento económico, mayor y mejor tejido empresarial, más cantidad y calidad de los empleos y más prosperidad y riqueza. • Unas TIC verdes. Promover el ahorro y eficiencia energética a través de las TIC. 15
  • 16. consulting, s.a. autoritas Redes de conocimiento e innovación Para ello hay que desarrollar técnicas, habilidades y actitudes, que curiosamente se encuentran ya en el seno de las organizaciones, en forma de conocimiento y motivación, pero generalmente mal estructurados y peor gestionados. La incorporación de nuevas tecnologías en el contexto de una elevada cultura digital, así como los procesos que faciliten la metodología de Calidad del Servicio y la En los países anglosajones el “funcionario” es Gestión del Conocimiento, son elementos del “civil servant”. Generalmente no tiene la moderno Performance Management. Así imagen degradada de los países del sur de podemos alcanzar alcanzar cotas de Europa. Nuestros gobiernos, así como las eficiencia y productividad inimaginables si se Escuelas de Administración Pública deben logra implicar a todas las partes, empezando orientar su política de personal y de por los responsables. formación hacia la idea de “servicio al ciudadano”. Algo que debería ser tan vocacional como ser médico o maestro, siendo su incentivo la gratificación del “servicio a la sociedad”. 16
  • 17. consulting, s.a. autoritas Redes de conocimiento e innovación Proponemos considerar las siguientes Gestionar el conocimiento existente en una prácticas: organización, y mantener al día la capacitación digital de los colaboradores, será un objetivo permanente que • Metodologías de Desarrollo de Proyectos deberemos resolver con las técnicas y experiencias de • Aseguramiento de la calidad prácticas que están emergiendo en distintos rincones • Gestión del Cambio de las AAPP y empresas. • Comunicación interna y externa Hoy se pueden encontrar experiencias muy interesantes de los entornos colaborativos de • Gestión del Conocimiento aprendizaje en red que permiten generar y obtener • Comunidades de Prácticas virtuales y habilidades y conocimiento, tanto por su eficacia, como presenciales por principio democrático, “el conocimiento es patrimonio común”, sobretodo en la Administración. • e-Learning corporativo Por eso nos orientamos a aplicar esas técnicas emergentes para la creación de conocimiento corporativo, así como su transferencia y diseminación mediante la implantación de Sistemas de GC, sin olvidar que el conocimiento está principalmente en la mente de las personas, y, en todo caso, hay que potenciar su uso eficiente para el conjunto de la organización y prevenir su posible fuga. 17
  • 18. consulting, s.a. autoritas Código deontológico y RSC 18
  • 19. consulting, s.a. autoritas RSC: Medio ambiente y consumo responsable autoritas propondrá en Pensamos también que el Esta es nuestra manera de entender que todos sus proyectos una mundo y la sociedad aportamos valor social y contribuimos a la evaluación de los deben reinventarse. Que generación de riqueza. componentes y procesos no se pueden conculcar Seguimos impulsando el desarrollo del software utilizados para que se los derechos de parte de libre y seguiremos promocionando de forma orienten en las la sociedad actual que desinteresada las redes sociales de indicaciones y tendencias vive en la pobreza y en la colaboración para profesionales de las TIC en la del Green IT para el incertidumbre que acosa Administración Pública. ahorro y eficiencia a las próximas energéticos y reducción generaciones. Nuestro de residuos originados compromiso es encontrar por la propia industria de sentido en lo que las tecnologías. hacemos y queremos Trataremos de que la aportar valor real a los aplicación de las TIC sirva clientes, por lo que para hacer los procesos nuestros proyectos más eficientes, buscarán dar solución reduciendo así las para aquello que les sea consecuencias negativas realmente necesario. para el medio ambiente. 19
  • 20. consulting, s.a. autoritas Nuevas ideas, nuevas soluciones ¿Puede innovar la Administración Pública? La innovación también debe estar presente en la Administración Pública. Incluida en el eje estratégico público, permitiendo así la aplicación de ideas, nuevos servicios o mejoras. Innovar no es sólo la generación de ideas brillantes, innovar consiste en transformar los servicios y conseguir que los ciudadanos perciban cambios en forma positiva. Al asociar la innovación con el calificativo de estratégico estamos afirmando que los productos de la innovación tienen impacto a largo plazo en la forma en que se hacen las La Administración debe fomentar la cosas en la organización. Integrando los innovación, como un eje estratégico más de procesos innovadores con todos los procesos su propia actividad, la Administración de la organización conseguiremos alinear la también innova. tecnología, los procedimientos, la estructura y las personas. Alberto Ortíz de Zarate Tercero 20