Herramientas administrativo-contables con soporte informático, inglés, técnicas comerciales y formación sobre procesos administrativos.

1. INTRODUCCIÓN
Las estructuras administrativas y contables de las empresas han sufrido grandes cambios desde que se
produjo la incorporación de nuevas tecnologías como herramientas de trabajo cotidiano, para el
procesamiento, registro y control del conjunto de las operaciones administrativas que una empresa debe
realizar.
En este contexto, la tarea básica de un Auxiliar Administrativo Contable consistirá en responder con
eficiencia a los requerimientos que el área de trabajo le demande, deberá basarse para ello en las
herramientas administrativo-contables con el soporte informático correspondiente, un adecuado manejo
de las técnicas comerciales y poseer además una formación sobre los procesos administrativos.
El curso de Auxiliar Administrativo Contable propone una combinación que une los ejes
fundamentales para trabajar en una empresa: la formación en los fundamentos del campo administrativo,
un entrenamiento adecuado en los aspectos contables tradicionales y unido a ello un acceso a los
programas informáticos que sirven de soporte a la actividad administrativo-contable de una empresa. Se
estudiarán para ello las materias de administración y contabilidad, los programas informáticos, inglés y
también aspectos de índole comercial, legal o de procedimiento.
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Auxiliar Administrativo Contable - Uruguay

2. OBJETIVOS
 Formar al estudiante en las diferentes vertientes de la disciplina contable
 Brindar los conocimientos adecuados que acompañen los avances tecnológicos y los nuevos
instrumentos de gestión aplicados a la empresa.
 Potenciar las condiciones de competitividad del estudiante.
PERFIL DE INGRESO
Esta propuesta está particularmente concebida para quienes, habiendo concluido el ciclo básico, desean
desarrollarse en el área administrativo contable.
TITULO
Al culminar y aprobar la totalidad de las materias correspondientes al curso se expide el Diploma de
Auxiliar Administrativo Contable
CONSIDERACIONES
La Dirección del Instituto, su área académica y el equipo docente asumen el compromiso directo por el
desarrollo del curso, considerando que el mismo responde a criterios responsables, acordes al nivel
estándar de formación que rige actualmente la capacitación empresarial.
Una vez culminada la totalidad del curso y habiendo aprobado el mismo, el Instituto expenderá una
certificación de los estudios realizados con la entrega del diploma correspondiente avalado por las
instituciones directrices oficiales en educación profesional en Uruguay.
Los contenidos previstos están sujetos a posibles cambios o ajustes que el área académica considere
pertinentes para el normal desarrollo de los cursos o la actualización de los mismos.

3. CONTENIDOS
Contabilidad
Se desarrollan los principios fundamentales de la contabilidad, estudiando los diferentes libros de
comercio, estado de situación patrimonial, balances, sueldos, asientos, y todo el conjunto de acciones y
operaciones que pertenecen al ámbito contable.
 Funciones de la contabilidad
 Libros de comercio
 Concepto y ecuación del patrimonio
 Hechos económicos y actos administrativos
 Plan de cuentas.
 Registración contable: generación de asientos.
 Mayores.
 Balance de saldos. Balance general
 Estados contables: Estado de Situación Patrimonial y Estado de resultados.
 Arqueo de caja.
 Conciliación bancaria.
Memory - Conty
Este sistema de contabilidad permite el procesamiento adecuado de forma automática de toda la
información contable de una empresa, adicionalmente también está en condiciones de realizar
automáticamente un conjunto de tareas auxiliares afines a la contabilidad central, ya que al disponer de los
asientos contables de la empresa en forma activa, resulta posible desprender de allí informes estadísticos
que permiten un completo análisis de toda esta información.
 Planilla de ingreso de comprobantes
 Elaboración de plan de cuentas
 Emisión de libros y balances
 Asientos y ajustes
 Análisis de la información
Cálculo Financiero
Se imparten los contenidos de mayor relevancia con relación al cálculo matemático aplicado al ámbito
comercial, ejercitando las diferentes fórmulas de cálculo de intereses, tasas y arbitrajes. Asimismo se
presentan aspectos técnicos y financieros relacionados con la labor bancaria, tales como: normativa
bancaria y ley de cheques.
 Regla de tres simple y compuesta
 Arbitraje
 Interés simple

4.  Interés compuesto.
 Descuentos
 Equivalencia de tasas
 Inflacion
 Tasa real
Planillas contables
Se trabaja con Microsoft Excel el programa de planillas electrónicas que permite organizar, calcular y
analizar datos económicos o estadísticos. Las tareas que se pueden llegar a realizar con el mismo van desde
la elaboración de un listado de precios de una empresa pequeña a la planificación de un presupuesto
general, incluyendo la creación de complicados gráficos.
 Presentación del libro de trabajo
 Ingreso de datos. Formatos
 Uso de fórmulas y funciones
 Cálculo de porcentajes
 Referencias relativas y absolutas
 Creación de gráficas 2D y 3D
Legislación laboral
Esta materia supone conocer los aspectos fundamentales que rigen el mundo del trabajo desde el punto
de vista legal. En tal sentido se desarrollan y analizan los componentes básicos de un contrato de trabajo, el
conjunto de las responsabilidades de la empresa, los derechos y deberes de un trabajador, los diferentes
tipos de relación laboral que se presentan en la actualidad; unidos al conjunto de los actos y acciones
administrativas necesarias que están implicadas en tales disposiciones.
 Contratos de trabajo
 Trabajadores mensuales o jornaleros
 Aguinaldo
 Licencia / Licencia no gozada
 Salario vacacional
 Indemnización por despido
 Seguro de paro, beneficiarios
 Seguro de enfermedad
El sistema de administración de personal posibilita la automatización de todas las tareas vinculadas con la
liquidación de sueldos y jornales, conociéndolo y manejándolo se puede obtener la información que
permitirá saber con precisión los costos que representan los recursos humanos y la mano de obra para la
Planillas Excel

5. empresa. Resulta posible también, mantener un registro histórico detallado de los antecedentes laborales
de cada empleado de la empresa.
 Ficha del empleado
 Recibos y planillas
 Historia Laboral
 Planillas MTSS
 Legajo del empleado
 Aguinaldos.
 Reliquidaciones
 Licencia y salario vacacional
 Información estadística
Memory - Fígaro
Fígaro es un sistema de administración orientado a optimizar y simplificar la gestión de la empresa
moderna. Es una herramienta que permite conocer con exactitud el estado de los negocios, organizar
fácilmente todas las tareas del área administrativa, optimizando el manejo del stock, la gestión eficiente de
los saldos de los clientes así como la información completa y actualizada de las condiciones financieras o de
la situación bancaria; la emisión de facturas recibos y todo otro comprobante que se requiera de forma
automática.
 Crear empresa
 Ingreso de datos
 Facturación
 Informes
Administración de Documentos y Logística
Este módulo proporciona al estudiante el conocimiento necesario para la correcta asistencia ejecutiva en la
gestión y control de mercaderías, entregas, envíos, stock, procedimientos administrativos, respaldo
documental de los mismos, así como los aspectos relacionados con la operativa de depósitos y los
estándares sobre identificación de productos.
Se procura introducir al estudiante en los aspectos conceptuales de la logística y la documentación
administrativa, ofreciéndole una visión global del entorno de la empresa que opere en una órbita donde la
elaboración, producción, almacenamiento o traslado de los productos y mercaderías constituya un aspecto
de relevancia.
 Síntesis histórica de la evolución logística.
 Conceptos y definiciones de logística.
 Gestión de compras.
 Homologación de proveedores.

6.  Gestión integral de aprovisionamientos.
 Cotización de servicios.
 Tipos de códigos y simbología
 Documentación Comercial
 Documentos Probatorios
 Títulos de Crédito
 Formalidades legales
 Diagramación
 Factura electrónica
Administración
En esta materia se estudian las funciones de la administración, los procesos de planificación, organización
dirección y control del trabajo y los recursos de comunicación e información de las empresas.
 La Organización
 La empresa
 Funciones Adjetivas y Sustantivas
 Clasificación
 Eficacia, eficiencia/Productividad
 Evolución de la Teoría Administrativa
 Planeación
 Organización
 Comunicación
 Dirección
 Control
Trámites y Gestión Tributaria
Esta materia apunta a capacitar en los procedimientos que se realizan en la práctica administrativa, las
gestiones específicamente relacionadas con los organismos del estado, ministerios o entes estatales y
brindará nociones sobre los impuestos de uso generalizado en nuestro país. Esta materia se incluye, dado
que es muy habitual que un puesto administrativo involucre este tipo de funciones, que normalmente se
deben realizar solo con el apoyo de la experiencia previa.
 Sistema tributario uruguayo
 Ingresos y Egresos del Estado
 Ingresos: tributos y precios
 Impuestos, tasas y cont. especiales
 Organismos recaudadores
 Tipos de empresas
 Proc. para crear una empresa.

7.  Proc. para clausurar una empresa
 IRAE, Patrimonio, IVA e IRPF
Fundamentos de Comercio Exterior
En esta materia se abordan los conceptos fundamentales del Comercio Exterior, área de negocio la cual, es
de fundamental importancia en el desarrollo de la actividad empresarial en nuestro país, permitiendo
entonces la visualización de las características necesarias para el entendimiento de los procesos en lo que
refiere a la Importación y Exportación.
 Generalidades del Comercio Exterior
 Diferencias con comercio local.
 Importación, admisión temporaria, retorno.
 Exportación, reexportación, salida temporal.
 Organismos y Agentes del Comercio Exterior
 Franquicias Aduaneras. Zonas Francas.
 Incoterms. Riesgos y seguros.
 Documentación
 Medios de pago
 Procesos de Integración
MATERIALES
El alumno recibirá un manual realizado por el Insituto a los efectos del seguimiento del curso, tanto para el
vector práctico, teórico e informático.
En un mundo laboral cada vez más especializado, se valoriza la adquisición de conocimientos
complementarios en diferentes áreas, constituyéndose en un componente primordial en el desarrollo
profesional.
PLAN DE CAPACITACIÓN COMPLEMENTARIO
Por ello, se implementa un Plan de Capacitación Complementario, con el objetivo de proporcionar al
estudiante una formación integral, estimulando habilidades y capacidades suficientes para desempeñarse
con eficiencia en el ámbito laboral, aprendiendo hasta un nivel profundo, el idioma inglés. Este
complemento es gratuito.