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[Avances y proyecciones]
Informe Trimestral
                         [Avances y proyecciones]   6/28/2012




             Autor: [Nombre]
2




Introducción
• Objetivo
 ▫ Mostrar los avances realizados en el segundo trimestre del año por la
   empresa y sus empleados

• Resultado
 ▫ Adquirir compromisos para incentivar un mayor crecimiento para el
   segundo semestre del año
3




Trabajo en equipo
4




Orden del día
•   Generalidades
•   Resumen de tareas
•   Peligros evidentes
•   Presupuesto, ámbito y plazos
•   Revisión de aceptabilidad
•   Pasos siguientes
5




Generalidades
• Descripción
 ▫ Proyecto = Aplicar nuevas estrategias para incrementar las ventas
 ▫ Enfoque = Atraer a nuevos clientes empresariales
 ▫ Meta = Superar las ventas del primer trimestre (600.000.000 millones de
   pesos)

• Breve informe del estado del proyecto
    Etapa inicial = Conformar los grupos de trabajo y definir tareas a ejecutar
6




Equipo: selección de líderes y
compromisos
     Director de Ventas:       Fernando Bohorquez
     Director de Publicidad:    Marcela Lozano
     Webmaster:                Catalina Montenegro
     Diseñador Grafico:        Julián Pérez
     Asesores Comerciales:     Ricardo Piragua
                                Richard Trujillo
                                Carlos Lopera
                                Renata Verastegui
                                Roland Hawkins
                                Julián Calderón
                                Diana Quiroga
7




Resumen de tareas
 Coordinación                  Gerencia
 del Proyecto

  Lideres de        Director               Director
                    Ventas                Publicidad
   Equipos

   Apoyo          Web Máster
                                          Diseñador
                                           Grafico
 Tecnológico

Investigación y    Asesores            Asesores
                  Comerciales         Comerciales
   Ejecución
8




Cuadro de Ventas Generales
   Resumen Ventas Mensuales       Millones
Enero         $ 228.306.209,00
Febrero       $ 529.390.339,00
Marzo         $ 245.009.478,00
Total         $ 1002.706.026,00
                                             Enero
                                             Febrero
                                             Marzo
9




Ventas / Vendedores
   Código    Nombre vendedor          Valor ventas
    V1         Ricardo Piragua       $ 53.097.616,00
    V2          Richard Trujillo     $ 37.026.878,00
    V3          Carlos Lopera        $ 69.986.997,00
    V4        Renata Verastegui      $ 70.887.581,00
    V5         Julián Calderón       $ 66.519.518,00
    V6         Roland Hawkins        $ 52.128.137,00
    V7          Diana Quiroga        $ 53.059.632,00
            Total Ventas Trimestre   $ 402.706.026,00
10




Estrategias para el segundo trimestre
  Aumentar Publicidad con descuentos
     •Cupones de descuento por compras mayores a $150.000 para la
     siguiente compra
11




Estrategias para el segundo trimestre
  Focalizar ventas hacia sector comercial y
  empresarial
     •Sistema de acumulación de puntos intercambiables por productos
12




Estrategias para el segundo trimestre
  Publicidad centrada en crear una imagen
  de confianza en nuevos clientes
       •Mayor publicidad en círculos empresariales

   5
   4
   3                                                 Serie 1
   2                                                 Serie 2
   1                                                 Serie 3
   0
       Categoría Categoría Categoría Categoría
           1         2         3         4
13




Estrategias para el segundo trimestre
  Fortalecer ventas a través de la página
  web
     • E- comerce y difusión del catalogo virtual




                           @
14




Estrategias para el segundo trimestre
  Creación del Club Cliente Preferencial
     •Creación de descuentos especiales al por mayor para
     clientes regulares
15




Estrategias para el segundo trimestre
  Creación de “combos” de oficina
     •Paquetes de productos que generen expectativa y
     economía a los clientes
16




Estrategias para el segundo trimestre
  Monitorear precios de competencia
  •Asignación de asesores en búsqueda y comparación de precios
17




Estrategias para el segundo trimestre
  Seguimiento continuo a los clientes
     •Seguimiento de frecuencia, cantidad y nuevas necesidades de
     los clientes regulares
18




Estrategias para el segundo trimestre
  Estimulo a los equipos de trabajo
     •Bonos para empleados que sobresalgan en el desarrollo e
     implementación de las estrategias para el segundo
     semestre
19




“No perdamos de vista los factores más importantes para el éxito:
compromiso, pasión por marcar la diferencia,
visión para alcanzar los cambios y coraje para poner las cosas en
movimiento”
Dr. Larraín Matusak
Especialista en liderazgo

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  • 5. 5 Generalidades • Descripción ▫ Proyecto = Aplicar nuevas estrategias para incrementar las ventas ▫ Enfoque = Atraer a nuevos clientes empresariales ▫ Meta = Superar las ventas del primer trimestre (600.000.000 millones de pesos) • Breve informe del estado del proyecto  Etapa inicial = Conformar los grupos de trabajo y definir tareas a ejecutar
  • 6. 6 Equipo: selección de líderes y compromisos  Director de Ventas: Fernando Bohorquez  Director de Publicidad: Marcela Lozano  Webmaster: Catalina Montenegro  Diseñador Grafico: Julián Pérez  Asesores Comerciales: Ricardo Piragua Richard Trujillo Carlos Lopera Renata Verastegui Roland Hawkins Julián Calderón Diana Quiroga
  • 7. 7 Resumen de tareas Coordinación Gerencia del Proyecto Lideres de Director Director Ventas Publicidad Equipos Apoyo Web Máster Diseñador Grafico Tecnológico Investigación y Asesores Asesores Comerciales Comerciales Ejecución
  • 8. 8 Cuadro de Ventas Generales Resumen Ventas Mensuales Millones Enero $ 228.306.209,00 Febrero $ 529.390.339,00 Marzo $ 245.009.478,00 Total $ 1002.706.026,00 Enero Febrero Marzo
  • 9. 9 Ventas / Vendedores Código Nombre vendedor Valor ventas V1 Ricardo Piragua $ 53.097.616,00 V2 Richard Trujillo $ 37.026.878,00 V3 Carlos Lopera $ 69.986.997,00 V4 Renata Verastegui $ 70.887.581,00 V5 Julián Calderón $ 66.519.518,00 V6 Roland Hawkins $ 52.128.137,00 V7 Diana Quiroga $ 53.059.632,00 Total Ventas Trimestre $ 402.706.026,00
  • 10. 10 Estrategias para el segundo trimestre Aumentar Publicidad con descuentos •Cupones de descuento por compras mayores a $150.000 para la siguiente compra
  • 11. 11 Estrategias para el segundo trimestre Focalizar ventas hacia sector comercial y empresarial •Sistema de acumulación de puntos intercambiables por productos
  • 12. 12 Estrategias para el segundo trimestre Publicidad centrada en crear una imagen de confianza en nuevos clientes •Mayor publicidad en círculos empresariales 5 4 3 Serie 1 2 Serie 2 1 Serie 3 0 Categoría Categoría Categoría Categoría 1 2 3 4
  • 13. 13 Estrategias para el segundo trimestre Fortalecer ventas a través de la página web • E- comerce y difusión del catalogo virtual @
  • 14. 14 Estrategias para el segundo trimestre Creación del Club Cliente Preferencial •Creación de descuentos especiales al por mayor para clientes regulares
  • 15. 15 Estrategias para el segundo trimestre Creación de “combos” de oficina •Paquetes de productos que generen expectativa y economía a los clientes
  • 16. 16 Estrategias para el segundo trimestre Monitorear precios de competencia •Asignación de asesores en búsqueda y comparación de precios
  • 17. 17 Estrategias para el segundo trimestre Seguimiento continuo a los clientes •Seguimiento de frecuencia, cantidad y nuevas necesidades de los clientes regulares
  • 18. 18 Estrategias para el segundo trimestre Estimulo a los equipos de trabajo •Bonos para empleados que sobresalgan en el desarrollo e implementación de las estrategias para el segundo semestre
  • 19. 19 “No perdamos de vista los factores más importantes para el éxito: compromiso, pasión por marcar la diferencia, visión para alcanzar los cambios y coraje para poner las cosas en movimiento” Dr. Larraín Matusak Especialista en liderazgo