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[Avances y Proyecciones]
Informe Trimestral
6/19/16Avances y Proyecciones
1
Autor: [Nombre]
Introducción
• Objetivo
▫ Mostrar los avances realizados en el segundo trimestre del año por la
empresa y sus empleados.
• Resultado
▫ Adquirir compromisos para incentivar un mayor crecimiento para el
segundo semestre del año
2
3
Trabajo en Equipo
Orden del día
• Generalidades
• Resumen de tareas
• Ventas generales / Trimestre anterior
• Ventas Trimestre anterior / Vendedores
• Estrategias para el segundo semestre
4
Generalidades
• Descripción
▫ Proyecto = Aplicar nuevas estrategias para incrementar las ventas
▫ Enfoque = Atraer a nuevos clientes empresariales
▫ Meta = Superar las ventas del primer trimestre (600.000.000 millones de
pesos)
• Breve informe del estado del proyecto
▫ Etapa inicial = Conformar los grupos de trabajo y definir tareas a
ejecutar
5
Generalidades
• Equipo: selección de líderes y compromisos
▫ Director de Ventas: Fernando Bohorquez
▫ Director de Publicidad: Marcela Lozano
▫ Webmaster: Catalina Montenegro
▫ Diseñador Gráfico: Julián Pérez
▫ Asesores Comerciales: Ricardo Piragua Richard Trujillo
Carlos Lopera
Renata Verastegui
Roland Hawkins
Julián Calderón
Diana Quiroga
6
Resumen de tareas
Investigación y
Ejecución
Apoyo
Tecnológico
Lideres de Equipo
Coordinación del
Proyecto
GERENCIAGERENCIA
DIRECTOR
VENTAS
DIRECTOR
VENTAS
ASESOR
COMERCIAL
ASESOR
COMERCIAL
ASESOR
COMERCIAL
ASESOR
COMERCIAL
DIRECTOR
PUBLICIDAD
DIRECTOR
PUBLICIDAD
DISEÑADOR
GRÁFICO
DISEÑADOR
GRÁFICO
WEB
MASTER
WEB
MASTER
7
CUADRO DE VENTAS GENERALES
ENERO
FEBRERO
MARZO
100,000,000.00
150,000,000.00
MILLONES
MILLONES
8
Ventas / Vendedores
9
Estrategias para el segundo trimestre
10
Aumentar Publicidad con descuentos
• Cupones de descuento por compras mayores a $150.000
para la siguiente compra
Estrategias para el segundo trimestre
11
Focalizar ventas hacia sector comercial y
empresarial
• Sistema de acumulación de puntos intercambiables por
productos
Estrategias para el segundo trimestre
12
Publicidad centrada en crear una imagen de
confianza en nuevos clientes
• Mayor publicidad en círculos empresariales
Estrategias para el segundo trimestre
13
Fortalecer ventas a traves de la página web
• E-comerce y difusion del catalogo virtual
Estrategias para el segundo trimestre
14
Creación del Club Cliente Preferencial
• Creación de descuentos especiales al por mayor para
clientes regulares
Estrategias para el segundo trimestre
15
Creación de “combos” de oficina
• Paquetes de productos que generen expectativa y economía
a los clientes
Estrategias para el segundo trimestre
16
Monitorear precios de competencia
• Asignación de asesores en búsqueda y comparación de
precios
Estrategias para el segundo trimestre
17
Seguimiento continuo a los clientes
• Seguimiento de frecuencia, cantidad y nuevas necesidades
de los clientes regulares
Estrategias para el segundo trimestre
18
Estimulo a los equipos de trabajo
• Bonos para empleados que sobresalgan en el desarrollo e
implementación de las estrategias para el segundo
semestre
MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS
“No perdamos de vista los factores más importantes para
el éxito: compromiso, pasión por marcar la diferencia,
visión para alcanzar los cambios y coraje para poner las
cosas en movimiento”
Dr Larraine Matusak Especialista en liderazgo
19

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Informe Trimestral sobre Avances y Proyecciones

  • 1. [Avances y Proyecciones] Informe Trimestral 6/19/16Avances y Proyecciones 1 Autor: [Nombre]
  • 2. Introducción • Objetivo ▫ Mostrar los avances realizados en el segundo trimestre del año por la empresa y sus empleados. • Resultado ▫ Adquirir compromisos para incentivar un mayor crecimiento para el segundo semestre del año 2
  • 4. Orden del día • Generalidades • Resumen de tareas • Ventas generales / Trimestre anterior • Ventas Trimestre anterior / Vendedores • Estrategias para el segundo semestre 4
  • 5. Generalidades • Descripción ▫ Proyecto = Aplicar nuevas estrategias para incrementar las ventas ▫ Enfoque = Atraer a nuevos clientes empresariales ▫ Meta = Superar las ventas del primer trimestre (600.000.000 millones de pesos) • Breve informe del estado del proyecto ▫ Etapa inicial = Conformar los grupos de trabajo y definir tareas a ejecutar 5
  • 6. Generalidades • Equipo: selección de líderes y compromisos ▫ Director de Ventas: Fernando Bohorquez ▫ Director de Publicidad: Marcela Lozano ▫ Webmaster: Catalina Montenegro ▫ Diseñador Gráfico: Julián Pérez ▫ Asesores Comerciales: Ricardo Piragua Richard Trujillo Carlos Lopera Renata Verastegui Roland Hawkins Julián Calderón Diana Quiroga 6
  • 7. Resumen de tareas Investigación y Ejecución Apoyo Tecnológico Lideres de Equipo Coordinación del Proyecto GERENCIAGERENCIA DIRECTOR VENTAS DIRECTOR VENTAS ASESOR COMERCIAL ASESOR COMERCIAL ASESOR COMERCIAL ASESOR COMERCIAL DIRECTOR PUBLICIDAD DIRECTOR PUBLICIDAD DISEÑADOR GRÁFICO DISEÑADOR GRÁFICO WEB MASTER WEB MASTER 7
  • 8. CUADRO DE VENTAS GENERALES ENERO FEBRERO MARZO 100,000,000.00 150,000,000.00 MILLONES MILLONES 8
  • 10. Estrategias para el segundo trimestre 10 Aumentar Publicidad con descuentos • Cupones de descuento por compras mayores a $150.000 para la siguiente compra
  • 11. Estrategias para el segundo trimestre 11 Focalizar ventas hacia sector comercial y empresarial • Sistema de acumulación de puntos intercambiables por productos
  • 12. Estrategias para el segundo trimestre 12 Publicidad centrada en crear una imagen de confianza en nuevos clientes • Mayor publicidad en círculos empresariales
  • 13. Estrategias para el segundo trimestre 13 Fortalecer ventas a traves de la página web • E-comerce y difusion del catalogo virtual
  • 14. Estrategias para el segundo trimestre 14 Creación del Club Cliente Preferencial • Creación de descuentos especiales al por mayor para clientes regulares
  • 15. Estrategias para el segundo trimestre 15 Creación de “combos” de oficina • Paquetes de productos que generen expectativa y economía a los clientes
  • 16. Estrategias para el segundo trimestre 16 Monitorear precios de competencia • Asignación de asesores en búsqueda y comparación de precios
  • 17. Estrategias para el segundo trimestre 17 Seguimiento continuo a los clientes • Seguimiento de frecuencia, cantidad y nuevas necesidades de los clientes regulares
  • 18. Estrategias para el segundo trimestre 18 Estimulo a los equipos de trabajo • Bonos para empleados que sobresalgan en el desarrollo e implementación de las estrategias para el segundo semestre
  • 19. MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS “No perdamos de vista los factores más importantes para el éxito: compromiso, pasión por marcar la diferencia, visión para alcanzar los cambios y coraje para poner las cosas en movimiento” Dr Larraine Matusak Especialista en liderazgo 19

Notas del editor

  1. www.donnicolaspapeleria.com Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería
  2. “Fija tus ojos hacia adelante en lo que puedes hacer, no hacia atrás en lo que no puedes cambiar” Tom Clancy - Escritor norteamericano. Sus novelas tienen una trama político-social, escenificadas en los conflictos contemporáneos. En resumen, la meta de la exposición del informe trimestral es la evaluación de los avances de la empresa y sus empleados para potencializar un mayor crecimiento <número> www.donnicolaspapeleria.com Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería
  3. Reflexiones sobre el video: 1. Trabajo en equipo: confianza en el grupo 2. Comprension de la meta de trabajo en equipo: no individualismo 3. Respeto por la labor de cada integrante del equipo: aporte individual + sinergia + apoyo 4. Motivación: reconocimiento de los aportes de cada miembro del grupo 5. Acompañamiento y solidaridad: sobrepasar momentos de dificultad <número> www.donnicolaspapeleria.com Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería
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  6. Conformar dos (2) grupos de trabajo, uno orientado hacia las ventas y otro hacia la publicidad. Cada grupo tendra un lider y seran apoyados de igual manera por el WebMaster y el Diseñador Grafico. Estos dos roles, tendran que ver con todo el proceso y los grupos deben apoyarse entre si. Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería www.donnicolaspapeleria.com
  7. Director de publicidad + Director Ventas Establecer los valores de los cupones según la cantidad de compra de los clientes Aplica para compras al por mayor Estrategia de publicidad en medios locales, empresas y correos electronicos Publicidad en página web Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería www.donnicolaspapeleria.com
  8. Director de Ventas + Director de Publicidad Establecer el valor de puntos y sobre que productos aplica Establecer los productos por los cuales es posible cambiar los puntos acumulados Estrategia de publicidad – Trabajo en equipo = llegar a nuevos clientes y ofrecer estas ventajas Publicidad en página web Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería www.donnicolaspapeleria.com
  9. Director de Ventas Alianzas estrategicas con litografias, imprentas y pequeñas distribuidoras Afianzar servicios actuales de la empresa Crear publicidad afine con una imagen de confianza, seguridad y respaldo Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería www.donnicolaspapeleria.com
  10. Director de Ventas + Webmaster + Asesores comerciales Ventas a nivel nacional + Estrategias para transporte y contacto directo Catalogo virtual completo – Compras por Internet Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería www.donnicolaspapeleria.com
  11. Director de Ventas Estrategia para verificar sobre que productos pueden hacerse descuentos especiales al por mayor Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería www.donnicolaspapeleria.com
  12. Director de Ventas + Director Publicidad Evaluacion de ventas de productos, clasificar los mas vendidos por grupos y organizar paquetes de productos para ofrecer descuentos por grupo de productos Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería www.donnicolaspapeleria.com
  13. Asesores Comerciales Verificar con proovedores precios y establecer hasta donde pueden rebajarse ciertos productos Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería www.donnicolaspapeleria.com
  14. Asesores comerciales Establecer fechas para hacer seguimiento y determinar cuando el cliente esta solicitando nuevas compras. Adelantarnos al pedido y tener control sobre las necesidades del cliente Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería www.donnicolaspapeleria.com
  15. Director de Ventas + Webmaster + Asesores comerciales Ventas a nivel nacional + Estrategias para transporte y contacto directo Catalogo virtual completo – Compras por Internet Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería www.donnicolaspapeleria.com